FUNDACION TRENZA INFORME NARRATIVO MENSUAL

MES DE INFORME: FECHA DE ENTREGA: INFORME ELABORADO POR :

20 de febrero a 19 de marzo de 2012 25 de marzo de 2012 LUDIN ADRIANA GALEANO GOMEZ

DESARROLLO 1. Relacin de las actividades realizadas en el periodo del 20 de Febrero al 19 de Marzo Actividad 1- 20 de febrero: Consolidacin del plan de accin del proyecto. Para el cumplimiento de esta funcin fueron realizados dos documentos, a saber, Documento descriptivo de actividades y tareas, y Matriz de plan de accin, a partir de la cual se logro definir cronograma y funciones exactas de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo. Igualmente, a partir de este documento se logro definir trminos de referencia para los contratos del mismo equipo. Anexo Anexo Anexo Anexo 1 2 3 4 Documento plan de accin Matriz plan de accin Matriz funciones equipo de trabajo - Contratos

Actividad 2 20 de febrero: Definicin contenidos piezas de comunicacin impresa y virtual. Esta actividad consisti en la realizacin de contenidos definitivos informativos para las piezas de comunicacin con informacin relacionada con las pautas para la participacin de organizaciones y colectivos en las actividades del proyecto, las fechas ms importantes, lugares e informacin general Anexo 5 - Textos para plegable y para correo electrnico Actividad 3 5 y 12 de marzo: Reunin del equipo territorial. Estas reuniones se realizaron las primeras explicaciones de los componentes del proyecto, se socializaron y discutieron los mismos. Se recibieron observaciones de los gestores y se asumieron las primeras tareas concretas. Igualmente, se realiz seleccin de iniciativas segn su gestor asignado segn consta en acta del da 12 de marzo. Esta asignacin de organizaciones y colectivos a cada gestor tuvo como objetivo viabilizar la realizacin de asesoras con cada una de estas organizaciones y colectivos, segn como se prev en el plan de accin. Anexo 6 Acta de reunin 5 de marzo Anexo 7 Acta de reunin 12 de marzo

Actividad 4 22 de febrero: Presentacin pblica del proyecto. Para la realizacin de esta presentacin se apoy al equipo de trabajo con la preparacin del documento en formato PPT con el cual se presentaran los principales componentes de la convocatoria para participacin al pblico. Esta presentacin fue realizada el da 22 de febrero a las 6:00 PM en el CDC Molinos II. Anexo 8 - Presentacin Proyecto Actividad 5 23 de febrero: Presentacin del proyecto en Consejo Local de Seguridad. A esta reunin fue invitada la Fundacin con el objeto de presentar los principales componentes de proyecto ante las diferentes instancias presentes. Es esta reunin se logr iniciar la coordinacin de las entidades encargadas de ejecutar acciones dentro del Plan Local de Seguridad de Rafael Uribe Uribe, y que estn relacionadas entre s. Igualmente, en esta reunin se definieron las fechas para la realizacin de las Juntas Zonales Seguridad y Convivencia de la localidad segn los nuevos territorios sociales que en adelante sern 9 en la Localidad. Se defini que en cada uno de estos territorios debe establecerse un Comit de Seguridad, y que a la Fundacin le correspondera la asesora para la consolidacin de los planes de accin y la realizacin del Encuentro Social Local por la Seguridad y la Convivencia, en el cual se presentaran, adems del avance en el desarrollo de las iniciativas, los planes de accin de las Comits de seguridad local. Anexo 9 Acta Consejo Local de Seguridad 23 de febrero Actividad 6 28 y 29 de febrero, 1, 2, 5, 6, 7 y 8 de marzo: Coordinacin proceso de inscripcin de iniciativas. Este proceso consisti en coordinar la instalacin de los cuatro puntos de inscripcin solicitados por la Alcalda Local, a saber: CDC Molinos, CDC Colinas, CDC Samor y Alcalda Local. La tarea de inscripcin consisti en verificar que los puntos fueran efectivamente instalados por los gestores de campo del proyecto, y coordinar con los operadores de los CDC las autorizaciones para dicha instalacin. Se puede afirmar que el proceso fue realizado sin contratiempos y se logr la inscripcin de 50 iniciativas en estos puntos. Durante este periodo fueron realizadas diferentes visitas de seguimiento a los puntos y de dinamizacin, concretamente a la Junta de Accin Comunal del Barrio Bravo Paez. Igualmente, durante este periodo, y como actividad de dinamizacin, se acudi a la reunin de la comunidad del Barrio Olaya con las autoridades locales para socializar los avances del Plan Local de Seguridad y en esta se tuvo de presentar los componentes del proyecto. Anexo 10 Fotografas puesto de inscripcin Alcalda Local Anexo 11 Primer registro de iniciativas inscritas 9 de marzo Anexo 12 Fotografas encuentro con comunidad Barrio Olaya Saln comunal barrial. 28 de febrero Actividad 7 10 al 19 de marzo: Capacitacin y asesora a iniciativas inscritas. Durante este periodo se realizaron 2 sesiones de capacitacin. La primera sesin de capacitacin desarroll los temas relacionados con Territorios y espacios de participacin y el primer mdulo de Formulacin de proyectos. En

esta capacitacin se realiz presentacin sobre el contexto de la participacin en Bogot. Igualmente, se apoy el desarrollo logstico de la jornada. En la segunda capacitacin se agotaron los temas relacionados con el contexto de los temas de seguridad en Bogot y el segundo mdulo de formulacin de proyectos. Para esta capacitacin se apoyaron las actividades de preparacin logstica del mismo en cuanto al diseo de formatos para la organizacin de grupo de taller y se apoy el diseo de la gua de seguimiento y realizacin de taller. Durante la capacitacin del da 17 de marzo se apoy en la direccin de la mesa de iniciativas relacionadas con deporte y se contribuy con la preparacin del material didctico audiovisual que se present. En cuanto a las tareas de asesora, tal y como se mencion en la Actividad No 3, se realiz una distribucin del trabajo entre los miembros del equipo territorial, segn la cual los tres gestores de campo y la profesional de campo encargada deberan realizar una asesora semanal con cada una de las organizaciones y colectivos participantes en el proceso de capacitacin, con el objetivo verificar el avance de cada grupo y apoyar el correcto desarrollo de las propuestas. Adems de realizar las asesoras asignadas, se realizaron los cuadros de seguimiento a cada uno de los dinamizadores, y se realiz seguimiento a los mismos. Anexo 13 Presentacin contexto normativo de la participacin en Bogot Anexo 14 Presentacin contexto de las polticas de seguridad ciudadana y convivencia en Bogot 1993 2011 Anexo 15 Formatos de organizacin grupos para taller Anexo 16 Material didctico visual presentado (CD) Anexo 17 Formatos asignacin grupos de asesora segn gestor a cargo Anexo 18 Actas de asesoras con organizaciones y colectivos 2. De las actividades realizadas provea informacin sobre: PARTICIPACIN Nivel de convocatoria y participacin de las organizaciones sociales en las actividades del proyecto. Participaron?, Expresaron voluntad poltica? Precisar cules organizaciones sociales y de qu manera se expresa su voluntad poltica. Consideraciones de gnero y generacionales: Haga un balance

Resultados: Se considera que el proyecto ha cumplido con sus metas en trminos de cobertura. La presentacin pblica cumpli con las metas de asistencia propuestos por la Alcalda Local, el proceso de inscripcin de iniciativas logr la inscripcin de 50 iniciativas y la asistencia asidua de la mayora de ellas a las capacitaciones y asesoras. Este resultado era de esperarse siempre que este proyecto nace de una iniciativa ciudadana priorizada en el proceso de presupuestos participativos en la localidad.

Resultados: Se cuenta, actualmente, con un grupo de organizaciones inscritas con un nmero muy sustancial de participantes jvenes, entre los cuales se destacan artistas de la cultura urbana Hip Hop, organizaciones de

sobre la participacin diferencial de hombres, mujeres, LGTBI, jvenes en las actividades especficas.

jvenes promotores de prcticas democrticas, educacin, entre otros objetivos. Los representantes de Juntas de Accin Comunal, son personas en su mayora adultos y adultos mayores, hombres. Y se cuenta con tres organizaciones interesadas en trabajar temas de gnero. Resultados: Se har referencia a las organizaciones y colectivos con las cuales se realiz asesora en este periodo: Marzo 11 Antivirus, Marzo 12 Rimas, Marzo 13 JAC Zarazota, Marzo 14 - Barco Ebrio. El proceso de asesora con estas organizaciones en esta etapa Realice una pequea consisti en un primer acercamiento, principalmente, a caracterizacin de las la idea o situacin que origina la iniciativa. Se escucha a Organizaciones con la organizacin en el relato de su proceso, develando el las que trabajo enfoque, las actividades principales y el grado de durante el periodo. compromiso de las mismas con su comunidad. Posteriormente, se plantean algunas sugerencias de abordaje desde el enfoque conceptual del tema de seguridad y se plantea el orden de los posibles componentes. DIFUSIN Y COMUNICACIN Resultados: Se considera que por el nivel de respuesta a la convocatoria, los medios ms acertados para la misma, son los ms personalizados. Se constata que la mayora de personas participan en proceso y se enteran Nivel de difusin de del mismo a travs de su correo electrnico y por la las piezas informacin que reciben de primera mano de actores comunicativas institucionales o en espacios de interaccin con los mismos. Sin embargo, se realiza la actividad de fijacin de afiches y de entrega de plegables informativos a la comunidad. Resultados: Los CDC son puntos nodales en trminos de las relaciones entre comunidad y las instituciones Evaluacin de los con presencia en el territorio. Por ello se considera que lugares en donde se fue acertado realizar convocatoria en estas zonas. Sin hace la difusin y embargo, se observa una bajsima participacin de la convocatoria comunidad del territorio GSI Samor, en cuyo punto de inscripcin no se recibi ninguna iniciativa inscrita. 3. Balance sobre riesgos y tensiones que han afectado el desarrollo de las actividades del proyecto y sus resultados. Hasta esta etapa del proyecto, se encuentra que eventuales obstculos en la gestin y desarrollo de actividades pueden ser la intensa agenda de encuentros de participacin ciudadana programados en agenda por esta poca del ao que coincide con encuentros ciudadanos o rendiciones de cuentas y que son programados en las jornadas de los sbado. Para ello habr que definir alternativas en horarios y lugares para programar las capacitaciones.

4. Balance de oportunidades que han facilitado/permitido el desarrollo de las actividades del proyecto y sus resultados. El compromiso y constancia de la mayora de organizaciones y colectivos es un punto que juega a favor en la implementacin de las acciones de capacitacin. Ha predominado una gran receptividad en los contenidos por parte de los participantes y una inquietud por profundizar en el proceso de formacin brindado en el proyecto.