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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS CELENDIN

Ingeniera De sistemas e informtica Plan Estratgico De Las Tecnologas De Informacin


Docente: Jos Luis Vsquez.

Integrantes: Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

2012

La Empresa Virgen Del Carmen Celendn S.R.L se encuentra en la Primera Fase que es Inicializacin ya que la empresa aun no cuenta con ninguna aplicacin de sistemas. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Virgen del Carmen Celendn S.R.L es una empresa que tiene como actividad principal la transformacin y comercializacin de chocolate fundad el 23 de diciembre del 2004. Esta empresa se inicial con la iniciativa de la seorita Flor Sarita De La Cruz Cortegana luego de haber obtenido el tercer puesto en el concurso Has realidad tu negocio 2004 a nivel del departamento de Cajamarca con la idea del negocio chocolate para taza a partir de ac la empresa obtiene su local otorgado por la seorita Jess Briones Snchez bajo la modalidad de bien en uso por el tiempo de 5 aos. Posteriormente en el ao 2005 presenta el proyecto denominado trasformacin del cacao y comercializacin del chocolate al fondo concursable F.O.E promovido por PRODELICAN Y AMMA donde resulta ganador obteniendo el premio otorgado bajo la modalidad de subvencin sus ventas eran de 20 a 15 libras mensuales, posteriormente se formalizo la empresa el 24 de marzo del 2006 las cual est constituida por 9 socios entre ellos 8 mujeres 1 hombre de la zona de Cajamarca y la libertad cuentan con un centro propio y han diversificado sus ventas con lo que se refiere a choco tejas; sus principales proveedores de materia prima cacao son de las regiones de la libertad, amazonas y Cajamarca. Organigrama estructural:

Visin: 1. Qu y cmo queremos ser? Ser una empresa de reconocimiento a nivel regional de reconocimiento a nivel regional por la buena calidad de sus productos brindados, diversidad y precio. 2. Qu deseamos lograr? Ser la empresa dedicada a la transformacin y comercializacin del chocolate representativa de la provincia de Celendn. 3. Cmo queremos que nos describan? Como la empresa que brinda chocolates y productos de calidad, atencin personalizada a sus clientes. Responsables al vender sus productos y eficiente en la entrega de productos en los lugares establecidos. 4. Cules son nuestros valores prioritarios? Responsabilidad. Igualdad. Honestidad. 5. Qu valor queremos que nos distinga? La responsabilidad al vender nuestros productos en cuanto a calidad y tiempo de entrega. Ser os responsables de brindar dulzura y alegra en cada momento de sus vida cuando deseas compartir con tus amigos Misin: 1. Quines son los clientes de la empresa? Nuestros clientes son las personas que desean satisfacer una necesidad alimenticia, as como aquellas personas que se dedican a comercializar el chocolate. 2. Cules son los principales productos o servicios que brinda la empresa? Ofrece: Chocolate para taza puro, con azcar, canela, clavo. Choco tejas en diferentes formas y diversidad de rellenos.

3. geogrficamente en donde compite la empresa? Compite a nivel de la provincia de Celendn. 4. Est la empresa actualizada en el aspecto tecnolgico? Si ya que cuenta con maquinaria propia para realizar el proceso de trasformacin del cacao. Como: Molino. Tostadora.

Prensa desgrasadora. Selector de grano. 5. Est Esta la empresa compartida con el crecimiento y solidez financiera? Si porque por medio de la consolidacin econmica de la empresa se contribuye a dinamizar la actividad econmica de la provincia de Celendn. 6. Cules son los valores las creencias, aspiraciones y prioridades ticas de la empresa? Aspiraciones ticas tener diversidad de productos de buena calidad a precios mdicos al alcance del pblico consumidor. Los valores: trabajo en equipo.

OPORTUNIDADES Nuevos mercados La creciente exportacin del cacao y sus derivados Fuentes de financiamiento Disposiciones legales favorables

AMENAZAS Escasez de materia Prima por factores climatolgicos Presencia de nuevos competidores Polticas tributarias. Falsificacin de Productos.

FORTALEZAS Formalizacin de la Empresa. Accesibilidad M.P Maquinaria Propia. Capital Propio.

DEBILIDADES Falta de conocimiento en Gestin empresarial Escasa Promocin. Falta de Trabajo en equipo. Indecisin por parte de los socios

INICIO DEL PETI I

I. ANALISIS DE LA NECESIDAD DEL PETI La Empresa Virgen del Carmen Requiere de un planeamiento estratgico de tecnologas de informacin para la utilizacin de una base de datos como los registros contables de las ventas de su producto. La empresa virgen del Carmen requiere de un software. 1. PRODUCTOS 1.1. DESCRIPCION GENERAL DEL PETI 1.1.1. APROBACIN DEL INICIO DEL PETI Luego de una larga y ardua capacitacin e informacin del PETI la empresa virgen del Carmen Celendn SRL y sus socios han aprobado la ejecucin del sistema. 2. TECNICAS Y PRCTICAS 2.1. SESIONES DE TRABAJO Capacitaciones constantes hacia el trabajador. Prctica y ejecucin del sistema. 3. PARTICIPANTES 3.1. COMIT DE DIRECCION II. Jess Haidee Alva briones (Jefe De produccin). Madeley Julisa Namo Garcia (Jefe Del rea De Comercializacin). Sonia Herlinda Ortiz Hermocilla (Apoyo en Marketing). Marisol Milagros Perran Valdez (Jefe De Abastecimientos). Victor Jeiner Chuquilin Alva (Presidente De La Junta Directiva). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muos Velasquez (Tesorera). Carmen Aurora Rojas Cercado (Secretaria). Flor De Maria Ramirez Cacho (Agente De Ventas).

IDENTIFICAC ION DEL ALCANCE DEL PETI Integrar las reas de la empresa virgen del Carmen con un sistema de informacin que ayude a agilizar los procesos de ventas brindando as un gran apoyo en la reduccin del tiempo que se toma al realizar una venta otorgando un mejor servicio a nuestros consumidores.

1. PRODUCTOS DESCRIPCION GENERAL DEL PETI

El sistema de informacin abarca el rea de ventas el cual involucra a todos los trabajadores del rea a los cuales les ayuda integralmente en la rapidez y calidad de atencin a nuestros consumidores AMBITOS Y OBJETIVOS DEL PETI Abarca el rea de ventas en el cual se implementara un sistema de registro contable para el mejor desarrollo de sus productos vendidos, asiendo as ms fcil el manejo de la informacin de ventas y ayudando a mejorar a la empresa hacindola crecer positivamente. OBJETIVOS ESTRATEGICOS RELACIONADOS CON EL PETI. Tratar de fidelizar al cliente con, descuentos, una atencin personalizada a los compradores siendo esto una forma de retener a nuestros consumidores y as llegar a ser una empresa competitiva en el mercado. FACTORES CRTICOS DE XITO. Realizar la reingeniera de procesos a nivel de ventas para obtener mejores resultados contables y financieros con un menor consto y en menor tiempo posible. 2. TECNICAS Y PRCTICAS FACTORES CRITICOS DE XITO Escases de materia prima para la produccin y no poder abastecer los almacenes en el cual afectara la produccin significativamente, escases en el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria de la empresa afectando las ventas y el consumo del producto adquiridos por nuestros cliente. Usaremos los cuestionarios como mtodos de recoleccin de datos por medio de una encuesta, esto lo realizaremos en las diferentes reas de la empresa y ser realizada a cada empleado para una mayor precisin en la recoleccin de datos. SESIONES DE TRABAJO Agrupar los procesos crticos o ms importantes de la empresa para poder as asignar prioridades y poder mejorar sustancial mente los procesos ms importantes. 3. PARTICIPANTES COMIT DE DIRECCIN III. Jess Haidee Alva briones (Jefe De produccin). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muos Velsquez (Tesorera).

DETERMINACION DE RESPONSABLES

1. PARTICIPANTES 1.1 DESCRIPCION GENERAL DEL PETI 1.1.1 RESPONSABLES DEL PETI

APELLIDOS Y NOMBRE: Chvez Rojas Yessenia Lizeth N D.N.I.: 46662216 LUGAR NATAL: Celendn- Cajamarca- Per FECHA DE NACIMIENTO: 07 de junio de 1990 RESIDENCIA: Celendn. TELFONO MVIL: 976 527752 - #983345556 ESTADO CIVIL: Soltera. TITULO ACADEMICO:

TITULACIN: Ingeniera de sistemas e Informtica 2007 2012. UNIVERSIDAD: Universidad Alas Peruanas
CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Programacin de aplicaciones web: Plataforma (JAVA, PHP, HTML) Entornos de Programacin: Power Builder (PFCs), Visual Basic. Bases de datos: SQL Server 2008, DTS), Sybase Sql, MySql, Access

Diseo de aplicaciones y BD: Power Designer, Metodologa UML, Rational Rouse. Sistemas Operativos (usuario avanzado): Windows XP profesional, Windows 2008 Server.

APELLIDOS Y NOMBRE: Rojas Aguilar Wilbert Mark. N D.N.I.: 46192330 LUGAR NATAL: Celendn- Cajamarca- Per FECHA DE NACIMIENTO: 20 de abril 1989 RESIDENCIA: Celendn. TELFONO MVIL: 964621076 ESTADO CIVIL: viudo. TITULO ACADEMICO:

TITULACIN: Ingeniera de sistemas e Informtica 2007 2012. UNIVERSIDAD: Universidad Alas Peruanas
CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Programacin de aplicaciones web: Plataforma (JAVA, PHP, HTML) Entornos de Programacin: Power Builder (PFCs), Net Beans, Visual

Basic. Bases de datos: SQL Server 2008, DTS), Sybase Sql, MySql, Access, oracle. Diseo de aplicaciones y BD: Metodologa UML, RationalRouse. Sistemas Operativos (usuario avanzado): Windows XP profesional, Windows 2008 Server Linux Ubuntu. Redes de Comunicaciones. Redes de reas locales,

APELLIDOS Y NOMBRE: Yoana Guisela Roncal Reyes N D.N.I.: 46695062 LUGAR NATAL: Celendn- Cajamarca- Per FECHA DE NACIMIENTO: 24 setiembre de 1990. RESIDENCIA: Celendn. TELFONO MVIL: #999594757. ESTADO CIVIL: Soltera. TITULO ACADEMICO:

TITULACIN: Ingeniera de sistemas e Informtica 2007 2012. UNIVERSIDAD: Universidad Alas Peruanas
CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Programacin de aplicaciones web: Plataforma (JAVA, PHP, HTML) Entornos de Programacin: Power Builder (PFCs), Visual Basic. Bases de datos: SQL Server 2008, DTS), Sybase Sql, MySql, Access

Diseo de aplicaciones y BD: PowerDesigner, Metodologa UML, RationalRouse. Sistemas Operativos (usuario avanzado): Windows XP profesional, Windows 2008 Server.

2. TECNICAS Y PRCTICAS 2.1 SESIONES DE TRABAJO Jess Haidee Alva briones (Jefe De produccin). Madeley Julisa Namo Garca (Jefe Del rea De Comercializacin). Sonia Herlinda Ortiz Hermocilla (Apoyo en Marketing). Marisol Milagros Perran Valdez (Jefe De Abastecimientos). Victor Jeiner Chuquilin Alva (Presidente De La Junta Directiva). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muos Velasquez (Tesorera). Carmen Aurora Rojas Cercado (Secretaria). Flor De Maria Ramirez Cacho (Agente De Ventas).

Las sesiones est formado por los socios mencionados cada uno con su respectiva rea de trabajo. 3. PRODUCTOS Chocolate de tasa Choco tejas.

COMIT DE DIRECCIN Directivos El gerente general se encarga de la administracin, representacin legal de la sociedad y de la gestin de todos sus negocios, teniendo la facultad de ejecucin de todos los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social. DEFINICION Y ORGANIZACIN PETI II I. ESPECIFICACION DEL AMBITO Y ALCANCE

La empresa Virgen del Carmen SRL est ubicada en el Jr. Amazonas 513. La venta se realizara de forma directa al cliente final Los productos se vendern directamente al cliente, en un ambiente pequeo, anexo al lugar donde se realiza el proceso de produccin. De esta manera se facilita la coordinacin entre las reas de ventas y produccin, y se evita el costo de transportar los productos del centro de produccin al punto de venta. Los productos pueden difundirse y llegar a ms consumidores por medio de distintos distribuidores. De esta manera se puede abarcar un mayor territorio y una mayor proporcin del mercado total de clientes. Este sistema debe considerar los costos de supervisar: las ventas, las cobranzas, los procesos de abastecimiento, los puntos de venta, las devoluciones de mercadera que estn por vencer y el uso que le den a la marca de los productos. En un inicio, se les ofrecer en consignacin unas cuantas unidades para degustacin o presentacin a los clientes. Esta primera mercadera ser pagada a los tres das de haber sido entregada. Luego, si el producto es aceptado, se proceder a realizar un acuerdo, que deber incluir lo siguiente: Nmero de productos por entregar. Perodo de rotacin (cada cunto tiempo se dejar mercadera con el distribuidor seleccionado) Precio para la venta Comisin de ventas Es importante que este seguimiento se haga de manera ordenada y peridica, por lo menos cada semana, lo que ayudar a que se pueda observar el movimiento de las ventas y la rotacin del producto, la opinin de los clientes y el comportamiento del distribuidor. Asimismo, ello permite realizar un control adecuado de los ingresos y egresos de la empresa.

Una tercera opcin es que el emprendedor ponga su propio local de venta. Esta alternativa requiere una mayor inversin, pues deber considerar otros costos como: Alquiler de un local adicional al lugar de produccin. Adecuacin de ese local para que se convierta en un lugar agradable, vistoso, atractivo, que invite al cliente a ingresar. Licencias y permisos municipales adicionales al centro de produccin. Costo de servicios (luz, agua, telfono). Honorarios de un vendedor permanente. Tiempo y costo de coordinacin entre el rea de produccin y el local de comercializacin.

1. PRODUCTOS 1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA ORGANIZACIN AFECTADOS La Empresa Virgen del Carmen es una empresa con actividades principales con la transformacin y comercializacin del chocolate de taza. Venta directa al consumidor final local de la empresa. Distribucin (bodegas) en los lugares donde se comercializar el producto. Necesidades de los distribuidores, los descuentos y los plazos de pago. 1.2. LISTADO DE OBJETIVOS DE PETI: 1.2.1. OBJETIVOS GENERALES Se determina multiplicando nuestro mercado disponible por la participacin de mercado que se ha determinado que sera el 10% el cual representa la meta que se desea alcanzar, que representan 1892 amas de casa 1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE CADA PROCESO (SI LOS HUBIERA) Posicionar a la empresa en cuanto a calidad de producto. Ofrecer diversidad de productos. Participacin del mercado. Desarrollo del producto.

2. PARTICIPANTES 2.1. COMIT DE DIRECCION 2.2. Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Jess Haidee Alva briones (Jefe De produccin). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muos Velsquez (Tesorera).

DIRECTORES DE AREA USUARIAS

Roncal Reyes Yoana Guisela Rojas Aguilar Wilbert Mark. 2.3. JEFE DE PROYECTO DEL PETI Chvez Rojas Yessenia Lizeth

En esta tarea se encuentra cuestiones relacionadas con la organizacin del trabajo para llevar a cabo el PETI.

Comite de Direccion

Comite de Proyecto

Equipo de Analisis

Equipo de Analisis

Equipo de Analisis

COMIT DE DIRECCION Jefe institucional Jess Haidee Alva briones (Jefe De produccin). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muos Velsquez (Tesorera). Direccin de Planificacin Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Direccin de Sistemas Rojas Aguilar Wilbert Mark. Jefe del Proyecto PETI Roncal Reyes Yoana Guisela. Representante de Directores de reas Usuarias Chvez Rojas Yessenia Lizeth.

Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. COMIT DE PROYECTO Jefe de Proyecto Roncal Reyes Yoana Guisela. Representante de Directores de reas Usuarias Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Consultorios Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Jefe de Equipo de Auditoria Rojas Aguilar Wilbert Mark. EQUIPO DE ANALISIS-PLANIFICACION Jefe de Equipo Rojas Aguilar Wilbert Mark. Lder Usuario del rea Comprometida(Usuarios Expertos) Roncal Reyes Yoana Guisela. Anlisis Planificadores Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Apoyo Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. II. ORGANIZACION DEL PETI La empresa virgen del Carmen SRL est organizada por los socios y por los evaluadores del Plan estratgico de las tecnologas de informacin en donde daremos soluciones con la evaluacin y elaboracin del proyecto con el fin de tener un mejor resultado.

1. PRODUCTOS 1.1. LISTADO DE USUARIOS La venta se realizara de forma directa al cliente final. Los productos podrn difundirse y llegar a ms consumidores por medio de distintos distribuidores. El emprendedor ponga su propio local de venta. 1.2. EQUIPOS DE TRABAJO

Los equipos de trabajo sern realizados por los socios y por los jefes de proyecto. 2. TECNICAS Y PRCTICAS 2.1. ELAVORACION DE DIRECTORIOS. La Empresa Virgen del Carmen an no cuenta con una elaboracin de directorios ya que no exportan su producto actualmente. 2.2. SESIONES DE TRABAJO Las sesiones de trabajo se realizaran en la misma empresa y estar a cargo de los responsables del proyecto. 3. PARTICIPANTES 3.1. DIRECTORES DE AREAS USUARIAS Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

3.2.

JEFE DE PROYECTOS DEL PETI Chvez Rojas Yessenia Lizeth.

III. DETERMINACION DEL PLAN DE TRABAJO 1. PARTICIPANTES 1.1. PLAN DE TRABAJO Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Jess Haidee Alva briones (Jefe De produccin). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muos Velsquez (Tesorera).

2. TECNICAS Y PRCTICAS 2.1. PLANIFICACION

Es elaboracin de un documento llamado plan que recoge lo que, en adelante, debe hacerse, como hacerlo y quien tiene que hacerlo. Antes de la elaboracin del plan es necesario un anlisis previo de la realidad actual para poder definir el punto de partida para lograr y alcanzarn las metas propuestas. Importancia de la planificacin: Contribuye a minimizar el riesgo Mejor aprovechamiento de las oportunidades que surjan Deteccin de amenazas y riesgos a los objetivos empresariales.

La planificacin es la primera tarea de los administradores y afecta a la totalidad de la empresa (departamentos, reas, secciones, etc...).
PARA ELAVORAR UNA PLANIFICACION SE REALIZA EL SIGUIENTE PROCESO:

1. Diagnstico de la situacin: Dnde y cmo est la empresa en este momento. 2. Establecimiento de objetivos. Asequibles Jerarquizados y expresados claramente. Cuantificados Conocidos por la totalidad el personal afectado.

3. Establecimiento de hiptesis sobre el entorno: Pronsticos realizados sobre las variables que no pueden ser controladas por la empresa ej. : Fiscalidad, inflacin, tipos de inters, precios, etc. 4. Determinacin de lneas de accin: Diseo de caminos alternativos que nos conduzcan a los objetivos propuestos. 5. Evaluacin de las lneas de accin. 6. Eleccin de una lnea de accin: Adopcin del plan a ejecutar 7. Elaboracin de planes derivados: Encargados de disciplinar las tareas parciales y sustentar el plan bsico. 8. Presupuestos: Seguimiento puntual de la ejecucin y control de las posibles desviaciones.

3. PARTICIPANTES 3.1. JEFE DE PROYECTO DEL PETI

A continuacin se detallan las principales responsabilidades de cada uno de los puestos en el equipo de desarrollo durante las fases de inicio y elaboracin, de acuerdo a los roles que desempean. PUESTO RESPONSABILIDAD El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los usuarios y mantiene al equipo del proyecto enfocados en los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el jefe de proyecto se encargar de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema, Gestin de riesgos, Planificacin y Control del Proyecto. Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con los usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del modelo de anlisis y diseo. Colaboracin en la elaboracin de pruebas funcionales y el modelo de datos. Construccin de prototipos, Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales, modelo de datos y las validaciones con el usuario.

JEFE DE PROYECTO (Chvez Rojas Yessenia Lizeth)

ANALISTA DE SISTEMAS (Rojas Aguilar Wilbert Mark)

PROGRAMADOR (Roncal Reyes Yoana Guisela)

IV. 1.

COMUNICACIN DEL PLAN DE TRABAJO PRODUCTOS 1.1. PLAN DE TRABAJO ACEPATACION DEL PLAN DE TRABAJO POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES o El proyecto ser evaluado y aceptado por parte de la empresa en donde socios y encargados del proyecto a travs de un dialogo vern si es factible la implementacin del PETI. PARTICIPANTES

2.

2.1. 2.2.

COMIT DE DIRECCION Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela. Jess Haidee Alva briones (Jefe De produccin). Flor Sarita de la Cruz Cortegana (Gerente General). Berta Muos Velsquez (Tesorera). DIRECTORES DE AREAS USUARIAS Chvez Rojas Yessenia Lizeth. Rojas Aguilar Wilbert Mark. Roncal Reyes Yoana Guisela.

2.3.

JEFE DE PROYECTO DEL PETI Roncal Reyes Yoana Guisela.

PETI 3 - ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE SELECCIN Y ANLISIS DE ANTECEDENTES La empresa Virgen Del Carmen SRL, para realizar sus sesiones de trabajo adquieren con herramientas de apoyo como: 1. 01 Ordenador: es la principal herramienta de trabajo en la empresa para facilitar el uso de la reproduccin y presentacin de documentos. 2. Microsoft Office: Los ms utilizados en la Empresa Son: Excel.- Es utilizado para realizar sus Balances Financieros Word.- Es utilizado para la redaccin de sus documentos, PowerPoint.- Es utilizado para la presentacin y Exposicin cada vez que es necesario en las reuniones de los socios. 3. Proyector: esto es utilizado en la empresa ya que facilita el entendimiento en las exposiciones en todas las reuniones realizadas. Hay que especificar que todas estas herramientas lo adquieren por medio de terceros (alquiler), ya que ellos an no cuentan con sus propias herramientas. VALORACION DE ANTECEDENTES 1. Luego de Seleccionar, analizar y recibir la aprobacin de la implementacin del PETI y gracias a lo anteriormente mencionado llegamos a la conclusin de que un ordenador es de vital importancia ya que en un futuro alojara al sistema de ventas y aplicaciones que posteriormente ser implementado en la empresa. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA SELECCIN Y ANALISIS DE ANTECEDENTES

Agilizar el proceso de sus labores cotidianas mejorando el funcionamiento de la empresa y obteniendo beneficios econmicos. Mejorar sustancialmente en la reduccin del tiempo que se tarda en registrar una venta. Reduccin en costo de materiales para Oficina. MISION Reducir el tiempo en que se tardan las tareas ms complejas a un mnimo tiempo y convirtindose en tareas simples. VISION Que la empresa consiga mayores ganancias al futuro y evite malversaciones y robos y/o fraudes monetarios logrando un buen posicionamiento y reconocimiento en el mercado. Objetivos Institucionales: a) Realizar investigaciones y pruebas rigurosas para lograr la mejor calidad de producto mejorndolo sustancialmente. b) Utilizando una variedad de herramientas mejoramos el producto logrando asi una mejor calidad del producto. c) Realizar investigaciones innovadoras constantes para la mejor el proceso de elaboracin. d) Una vez obtenido un producto de mejor calidad este ser disfundido mediante los diferentes distribuidores, compradores particulares y emprendedores interesados en este. ENCUESTA AL PERSONAL DE LA EMPRESA VIRGEN DEL CARMEN SRL Nombres y Apellidos:. Cargo: 1. Con que herramientas cuenta la empresa para realizar sus labores? .. 2. Cules son las principales herramientas que utiliza para el desempeo de sus labores? ..

3. cree usted que la empresa necesita de otras herramientas para desempear mejor sus labores y mejorar sus ventas? SI o NO Por qu? ............. 4. cree usted que la empresa al implementar un sistema de ventas agilizara el proceso de ventas que en la actualidad se realizan manualmente? SI o NO Por qu? 5. De acuerdo a su cargo que herramientas solicita y recomienda para mejorar el desarrollo de su trabajo? ..

GRACIAS.

PETI 4 IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS 4.1 MODELAMIENTO DE REQUERIMIENTO Viendo la realidad de la empresa teniendo en cuenta la informacin adquirida gracias a la investigacin y encuesta nos damos cuenta que existen dificultades como el modo de efectuar el registro y contabilidad financiera de ventas en la empresa Virgen Del CarmenCelendn SRL, detalladas anteriormente, se puede notar en sntesis que la empresa en referencia no lleva a cabo su proceso de ventas de manera ordenada y segura, de esta manera se puede observar que no hay agilizacin en su contabilidad de control de ventas. Esta empresa tiene problemas para su contabilidad financiera, consultas, reportes, reclamos y de esta manera no pueden tomar decisiones rpidamente para las soluciones de estas, no cuentan con un control seguro de asistencias diarias del personal (vendedor), y por ello es muy difcil que la empresa no pueda llevar una contabilidad exacta de sus ventas ni un proceso de control de personal correcto. Con el apoyo de un Sistema de ventas para la empresa Virgen Del Carmen-Celendn SRL se lograr lo siguiente:

Investigar la contabilidad exacta en el control de ventas y las asistencias del personal (vendedor), en forma exacta, rpida y eficaz. Se facilitara la contabilidad financiera exacta. Se reducir el tiempo que conlleva realizar una contabilidad financiera. Se Mejorara la imagen de la empresa superando a la competencia gracias al desarrollo de sus actividades con un menor tiempo posible, logrando que el personal de servicio (vendedor) sea ms eficientes y efectivos en el trabajo que desempea. Mantener un registro actualizado de todas sus ventas obtenidas todos los das. Poseer informacin confiable y oportuna de las ventas. Se conseguir eliminar procesos innecesarios.
4.2 ESTUDIO DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN CASO DE USO DEL SISTEMA

ver lista de productos revisa stock de producto realiza un pedido include vendedor

cliente

cantidad de producto atiende el pedido

registra salida

actualiza el stock

Descripcin: l cliente revisa la lista de productos ofrecidos y realiza un pedido, el vendedor revisa stock de producto, registrando la salida y cantidad de producto actualizando el stock, luego atiende el pedido y realiza la venta.
DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

ver lista de productos

cliente

atiende pedido

vendedor

<<extend>> pago efectivo cancelacion de pedido calculo de descuento

Descripcin del Caso de uso del negocio


Actores: Cliente (C), Vendedor (V) Pasos:

1C Revisa Lista De Productos. 1C Hace el Pedido

2V Atiende Pedido 1C Realiza Pago En Efectivo. 1C Realiza Cancelacin. 2V Atiende cancelacin. Extensiones: 2V Clculo De Descuento. Variaciones:

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

cliente inicio

vendedor

sistema

hace pedido

revisa stock

rechasa pedido

NO

SI

fin

registra salida

actualiza stock

Fin

DESCRIPCIN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES. El cliente hace un pedido, el vendedor el cual se encuentra en el rea de ventas ingresa al sistema para verificar los productos disponibles en el stock, puede encontrar dos condiciones de stock, la primera condicin es que no encuentre la cantidad de

productos pedidos y no estn disponibles y el pedido es rechazado; la segunda condicin es la existencia de productos en stock en este caso se digita la salida del producto actualizando stock y realizndose la venta. MODELO DE BASE DE DATOS

LISTADO DE REQUISITOS 1. Para una adecuada implementacin e implantacin del proyecto de sistemas de informacin, es indispensable contar con el apoyo de la alta gerencia y el compromiso de participacin de los empleados usuarios del sistema. 2. Es requisito indispensable contar con la participacin de los empleados (futuros usuarios del sistema) en el proyecto para que se sientan parte del mismo, aportando ideas y sugerencias para la mejora del mismo y asegurar as su futura utilizacin. 3. Se recomienda la capacitacin constante al personal que labora en la empresa, para adaptarse a las nuevas tecnologas y nuevas formas de trabajo. 4. Es importante invertir en tecnologas que permitan generar una ventaja competitiva y logren mejorar los procesos crticos de la empresa.

PETI 5 DISEO DEL SISTEMA DE MODELO INSTITUCIONAL 5.1 MODELAMIENTO TECNOLGICO-PLAN TECNOLGICO

Estimaciones del proyecto Costos Genricos Totales del PETI

Componentes
tiles de Escritorio Computadoras SQL server 2008 Power Builder 10.5 Erwin Windows XP SP2 Impresora Canon Pixma MP160 Sueldo Personal del Proyecto Capacitacin Varios

Cantidad
1 1 1 1 1 1 1 3 1 1

Unidad de Medida
Varios Unidad Software + Licencia Software + Licencia Software + Licencia Software + Licencia Unidad Meses curso Unidad

Costo Total
100.00 2.800.20 64.400.00 11.000.00 180.00 187.6 250.00 16.200.00 200.00 220.00 95,537.8

TOTAL
Sueldos Mensuales 1 Jefe de Proyecto = 3000 soles 1 Analista de Proyecto = 2000 soles 2 Analistas Programadores = 2000 soles

Seguimiento y Control del proyecto Gestin de requisitos Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto Visin. Cada requisito tendr una serie de atributos tales como importancia, estado, iteracin donde se implementa, etc. Estos atributos permitirn realizar un efectivo seguimiento de cada requisito. Los cambios en los requisitos sern gestionados mediante una Solicitud de Cambio, las cuales sern evaluadas y distribuidas para asegurar la integridad del sistema y el correcto proceso de gestin de configuracin y cambios, entre ellos tenemos: Administrar informacin que sern solicitadas por los usuarios que ha realizado, modificado o eliminado una peticin de servicio que brinda la institucin.

Registrar las ventas Registrar un control de ventas constante y estricta sobre el estado de cada vendedor. Registrar Servicios Adicionales que lo usuarios soliciten sea o no que se lo brinde.

Control de Plazos El calendario del proyecto tendr un seguimiento y evaluacin semanal por el jefe de proyecto y por el Comit de Seguimiento y Control.

MES1 MES2 MES3 MES4 MES5 TIEMPO / FASE S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 anlisis de requerimiento diseo codificacin implementacin y prueba

Control de Calidad Los defectos detectados en las revisiones y formalizados tambin en una Solicitud de Cambio tendrn un seguimiento para asegurar la conformidad respecto de la solucin de dichas deficiencias, para la revisin de cada artefacto y su correspondiente garanta de calidad se utilizarn las guas de revisin y checklist (listas de verificacin).

Gestin de Riesgos A partir de la fase del anlisis de requerimiento se mantendr una lista de riesgos asociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategia para mitigarlos o acciones de contingencia. Esta lista ser evaluada al menos una vez en cada iteracin, teniendo en cuenta que los usuarios debern consideras los orgenes ms comunes de riesgos como lo son: Las personas Los procesos La tecnologa Entes externos a la institucin.

Gestin de Configuracin

Se realizar una gestin de configuracin para llevar un registro de los artefactos generados y sus versiones. Tambin se incluir la gestin de las Solicitudes de Cambio y de las modificaciones que stas produzcan, informando y publicando dichos cambios para que sean accesibles a todo los participantes en el proyecto. En cada una de las supervisiones a las cuales sern sometidos los servicios que se brinda debern incluir la revisin sobre: Mantener el control de versiones. Controlar los estados en el cual nos encontramos en la realizacin del proyecto. Controlar los cambios que se deben realizar y cuando realizarlos. ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ACTUALES Agilizar el proceso de sus labores cotidianas mejorando el funcionamiento de la empresa y obteniendo mejores beneficios econmicos. Mejorar sustancialmente en la reduccin del tiempo que se tarda en registrar una venta. Reduccin en costo de materiales para Oficina. Para el estudio de estos sistemas vamos a analizar cada uno de ellos En el primer objetivo vamos a agilizar los procesos en donde sern muy importantes para lograr as mejores beneficios para la empresa En el segundo objetivo mejoraremos sustancialmente la reduccin del tiempo para as poder realizar otras actividades importantes. En el tercer objetivo se realizara la reduccin de costos en donde el mayor beneficiario ser la empresa obteniendo de esta mejor ganancia en lapsos de tiempo ms cortos.