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MDULO 6 PRESENTACIONES (3 PARTE)

6.5. EFECTOS DE PRESENTACIN

6.5. EFECTOS DE PRESENTACIN


Hasta aqu todo lo referente a la creacin de las diapositivas. Como habr apreciado no es nada difcil preparar unas cuantas diapositivas para presentar la informacin. Cree la diapositiva con el diseo que se adapte a lo que quiera presentar, y elija los elementos necesarios para hacerlo.

Resultado final despus de la creacin de las diapositivas

Sin embargo, quiz el mayor potencial de PowerPoint, no est tanto en la preparacin de las diapositivas como en los efectos de presentacin1 de los que ser partcipe la audiencia cuando les proyecte su presentacin. Puede emplear dos tipos de efectos: 1. ANIMACIONES DE ENTRADA 2. TRANSICIONES

6.5.1 ANIMACIONES DE ENTRADA


Estas animaciones se programan sobre cada uno de los objetos de una diapositiva e irn apareciendo secuencialmente a medida que el orador lo indique mediante una pulsacin del teclado o con la ayuda del ratn.
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La presentacin podra iniciarse sin aplicar efectos, no son necesarios para visualizar las diapositivas. 1

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6.5. EFECTOS DE PRESENTACIN

PROGRAMAR UNA ANIMACIN Programar una animacin consiste en establecer los efectos de entrada de los objetos de la diapositiva. Para comenzar busque la barra de herramientas del men Animaciones.

Barra de herramientas Animaciones

Haciendo clic en el botn Personalizar animacin se abrir un panel lateral para programar la animacin de la diapositiva en la que est.

Panel de personalizacin de animacin

Para programar unos efectos, busque la primera diapositiva y seleccione el texto Distribuciones RETROPAPEL, S.A.. En el panel de la derecha se activar un botn con el nombre Agregar efecto. Los efectos pueden ser: 1. ENTRADA: Hace que el objeto en cuestin aparezca en la diapositiva de distintas formas, ya sea por desvanecimiento, disuelto, Es la opcin ms utilizada en las presentaciones. 2. SALIDA: Tiene la misma funcin que el efecto anterior pero esta vez desvaneciendo el objeto hasta hacerlo desaparecer. 3. ENFASIS: Aplica algunos efectos al objeto que aumentan el tamao, o provocan ciertos movimientos para llamar la atencin.

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6.5. EFECTOS DE PRESENTACIN

4. TRAYECTORIA DE LA ANIMACIN: Mueve un objeto por una trayectoria predefinida. SELECCIONAR EL EFECTO DE ENTRADA Seleccione en el men de efectos de entrada la opcin ms efectos. Esta opcin abre una nueva ventana desde donde seleccionar muchos ms efectos de entrada.

Los efectos de entrada de la opcin ms efectos estn clasificados por categoras. Muvase libremente por la ventana hasta que elija el efecto que ms le guste. Si hace clic sobre l podr ver el resultado en el objeto siempre y cuando tenga marcada la opcin Vista previa del efecto. Cuando haya elegido haga clic en aceptar.

Hemos elegido el efecto Barras aleatorias. Una vez seleccionado apreciar dos elementos nuevos. Por un lado el cuadro del objeto, en este caso el texto, ahora est numerado con un pequeo nmero recuadrado. Este nmero indica el orden de aplicacin de los efectos.

Nmero de orden de presentacin sobre el objeto

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6.5. EFECTOS DE PRESENTACIN

Y por otro, la barra de la derecha cuenta con nuevos elementos. Cada uno de los efectos que vayamos creando para los distintos objetos de la diapositiva se irn listando en el orden de creacin. Este orden ser el que posteriormente se use para ir hacindolos aparecer.
Puede cambiar desde esta opcin el efecto aplicado.

Borra el efecto sobre el objeto seleccionado.

Seleccione la direccin en la que se aplique el efecto, en este caso las barras aparecern horizontalmente. Esta opcin no siempre est disponible, depende del efecto elegido.

Cundo se iniciar el efecto?, dispone de distintas opciones. Velocidad de ejecucin del efecto: Muy rpido, rpido, medio, lento y muy lento.

Selecciona la forma en la que entrar el efecto.

Los efectos pueden programarse para que los objetos hagan su aparicin al hacer clic con el ratn sobre la pantalla, o bien temporizados desde el comienzo de la presentacin. Lo ms habitual es hacer aparecer los objetos tras una pulsacin del ratn o de una tecla del teclado.

TEMPORALIZACIN La opcin de temporalizacin es ms compleja para el orador puesto que tiene el tiempo justo que haya sido programado para cada intervencin antes de que el siguiente objeto aparezca en la diapositiva. Por lo general, para conferencias y charlas se usa la opcin Al hacer clic, en la que los objetos hacen entrada tras la pulsacin del ratn.

PROGRAMAR UN NUEVO EFECTO DE ENTRADA Marque ahora la taza y agregue un efecto de entrada, use en este caso desvanecer. Esto har que la taza se haga visible poco a poco disminuyendo su transparencia. El objeto de la imagen de la taza aparecer con un 2 en la diapositiva.

PROGRAME EL LTIMO OBJETO Ahora programe ustede el texto 100 aos presente en su negocio. Cree un efecto sueve para la entrada de este eslogan. Cuando finalice tendr ya los tres objetos de la diapositiva cada uno con un efecto de entrada.

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CAMBIO DEL ORDEN DE APARICIN El orden que tiene de momento en la aparicin de sus objetos es: Ttulo principal, taza y por ltimo el eslogan. Vamos a cambiar el orden. Para modificar el orden de aparicin en la diapositiva, marque el objeto a mover en el panel lateral y usando las teclas Reordenar que encontrar en la parte inferior del panel, colquelo donde quiera que se quede.

Cambiando el orden

Mueva la taza a la primera posicin. Para identificar qu lnea corresponde con cada objeto fjese bien en los nmeros de orden. La taza inicialmente corresponde al nmero 2. Llvelo al 1. Vea como cambia el nmero escrito en el objeto.

Reasignacin del orden nuevo orden

CAMBIAR LA FORMA DE LLAMAR AL OBJETO Tal y como tiene programados los objetos de esta diapositiva cada uno de ellos entrar en accin tras la pulsacin del ratn o de una tecla. Al ser la primera imagen que ver la audiencia, sera mejor realizar una nica pulsacin y que entraran los objetos seguidos sin tener que pulsar ms veces.
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6.5. EFECTOS DE PRESENTACIN

Para cambiar la forma de llamada de los objetos recurra nuevamente al panel lateral. El primer objeto, que es la taza, entrar tras la pulsacin del ratn. El segundo deber entrar automticamente cuando haya aparecido la taza completamente. Haga clic en la segunda opcin, la que corresponde al ttulo. Despliegue las opciones disponibles haciendo clic sobre ().

Cambiar la forma de llamar a un objeto

Tenemos dos posibilidades. Iniciar con Anterior, esta opcin introduce el segundo objeto a la ver que el primero, o Iniciar despus de Anterior. Con esta ltima se esperar a que el objeto nmero 1 aparezca para dar paso al 2. Esta es la que nos interesa. Repita el mismo proceso para dar paso al objeto 3. De esta forma con la primera pulsacin desencadenar la entrada de todos los objetos de la diapositiva.

DESAPARECEN LOS NMEROS Al haber asociado la entrada de todos los objetos a la del primero, los nmeros que antes diferenciaban el orden de cada uno de ellos desaparecern y en su lugar todos tendrn el valor de 1. Si quiere visionar como quedar su presentacin puede hacerlo presionando sobre el botn Reproducir que se encuentra en la parte inferior del panel lateral. Tambin conseguir el mismo efecto haciendo clic en el botn Vista Previa de la barra de herramientas. El otro botn que tambin se halla en el panel, Presentacin le mostrar el resultado tal y como lo vern en el momento de la proyeccin de la presentacin. Recuerde que para iniciar la entrada de objeto tiene que hacer clic en la diapositiva o bien pulsar una tecla.

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BORRAR UN EFECTO Borrar un efecto es la cosa ms sencilla del mundo. Seleccinelo en el panel lateral y pulse la tecla Supr. El efecto se borrar y el objeto permanecer inalterado en la diapositiva.

ALGUNOS CONSEJOS Le vamos a enumerar algunos consejos para que tenga en cuenta a la hora de programar sus efectos.

No es buena idea introducir multitud de efectos distintos en una misma presentacin. Siga una lnea que las personas que estn viendo el resultado puedan predecir. Si en una diapositiva programa la entrada de un objeto deber hacerlo en todos o sino se notar y podr parecer que se le ha olvidado. No use entradas complicadas en las que el texto realiza mil piruetas antes de colocarse en la diapositiva. La primera vez puede ser demasiado efectista pero en el resto de objetos cansar. Recuerde que la lnea que separa la creatividad de la horterada en muy fina. Evitemos atravesarla. Y como siempre decimos, djese llevar por el buen gusto, las cosas poco cargadas mejor que barrocas.

TMESE UNA PAUSA Ya sabe cmo programar los efectos de cada una de las diapositivas, as que tmese un tiempo, reljese y vaya programando los efectos de entrada del resto de las diapositivas de su presentacin.

6.5.2 TRANSICIONES
Ha llegado el momento de realizar los ltimos cambios en su presentacin. Llegados a este punto su presentacin est lista para pasar al tema siguiente: la salida. Pero le vamos a ofrecer algunas sugerencias ms haciendo uso de esta herramienta de la que tambin dispone en el programa. Las transiciones facilitan el paso entre una diapositiva y otra de la presentacin. Muchos oradores, piensan que son innecesarias. Aprendamos cmo se usan y juzgue por usted mismo.
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6.5. EFECTOS DE PRESENTACIN

Para empezar le vamos a pedir que cambie la vista de Vista Normal a Clasificador de diapositivas, ya que en este modo le ser ms fcil trabajar.

La vista Clasificador de diapositivas es el modo ms prctico para programar transiciones.

REORDENE LAS DIAPOSITIVAS Antes de proseguir con las transiciones es el momento de recolocar las diapositivas en el orden final que tendrn en la presentacin. Si desea mover alguna, haga clic sobre ella y muvala hasta que ocupe su nueva posicin.

AADIENDO TRANSICIONES Para aadir una transicin entre dos diapositivas usaremos la barra de herramientas Transicin a esta diapositiva.

Barra de herramientas Transicin a esta diapositiva

Esta barra de herramientas la encontrar en el men Animaciones. En ella se muestra un resumen de las transiciones ms comunes para las diapositivas. Pero si hace clic en la pequea flecha podr ver todas las transiciones disponibles.
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Transiciones disponibles en PowerPoint 2007

La transicin por defecto es sin transicin. Si quiere ver qu efecto produce cada una de ellas puede seleccionar una diapositiva y hacer clic sobre la transicin que ms le guste. Para que la transicin funcione correctamente seleccione la segunda diapositiva de la transicin 2.
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Una transicin es el paso de una diapositiva a otra. Nos referimos con la segunda a la final. 9

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Cuando haya seleccionado una transicin entre dos diapositivas le aparecer un pequeo icono en su parte inferior.

Diapositivas con transicin entre ellas

Si quiere ver que transicin ha aplicado, haga clic sobre este pequeo icono y se reproducir la transicin.

OPCIONES DE LAS TRANSICIONES En la misma barra de herramientas encontrar algunas opciones para la transicin que ha utilizado.
Puede incluir un sonido para la animacin de la transicin. Se lo desaconsejo si no quiere cansar a la audiencia.

Determine la velocidad de la transicin.

Aplica las caractersticas indicadas a todas las diapositivas o en su defecto a las que estn seleccionadas.

Programe las transiciones de las diapositivas que le quedan y aada los efectos que quiera.

ELIMINAR UNA TRANSICIN Para eliminar una transicin seleccione la diapositiva y marque la transicin en blanco (la primera que encontrar). Esta accin eliminar cualquier transicin que pudiera haberse programado con anterioridad.

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6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA

6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA


Su presentacin ya est creada. Lo nico que resta es prepararla para la salida.

6.6.1 PREPARACIN
Incluimos en este apartado una serie de consejos y sugerencias a revisar antes de distribuir la presentacin. ANTES DE GUARDAR LA PRESENTACIN Antes de guardar la presentacin en algn formato de archivo, le aconsejamos que lleve a cabo las siguientes comprobaciones:

1. REVISAR LA ORTOGRAFA: Tenga en cuenta que las presentaciones, salvo en raras ocasiones, son diseadas para los dems. Para que una audiencia pueda seguir una charla o conferencia, por lo que sera bastante incmodo presentar unas diapositivas con errores ortogrficos. Pase el corrector ortogrfico de Office a las diapositivas. El corrector est disponible en el men Revisar junto con otras opciones que pueden ser tiles en este proceso.
Traduce una palabra seleccionada a cualquier lengua que est presente en Office. Busca sinnimos de una palabra seleccionada.

Revisa la ortografa de todas las diapositivas de la presentacin.

Establece el idioma predeterminado que usar el corrector ortogrfico y el diccionario de sinnimos.

Abre un panel lateral con todas las opciones de revisin.

2. MODIFICAR EL ORDEN DE LAS DIAPOSITIVA: Revise nuevamente el orden de las diapositivas para comprobar la lgica de la explicacin. La vista Clasificador de diapositivas es la ms adecuada para llevar a cabo esta misin. 3. AADA NOTAS DEL ORADOR: Aada todos los comentarios que considere oportunos para cada una de las diapositivas, en los comentarios del orador. Recuerde que estos comentarios no se vern al proyectar las diapositivas, pero le servir para no olvidar ningn punto a tratar durante la exposicin.

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6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA

4. AADA COMENTARIOS: Una opcin alternativa a las notas del orador consiste en insertar comentarios en las diapositivas. La diferencia con la notas es que los comentarios se vern al realizar el pase de diapositivas. Para insertar un comentario, modificarlo o eliminar comentarios ya generados con anterioridad haga uso de la barra de herramientas Comentarios en el men Revisar.

Barra de herramientas Comentarios

FORMATO DE LA PRESENTACIN Las presentaciones creadas con PowerPoint pueden ser distribuidas en distintos formatos. El ms comn es como archivo PPS PPSX o archivo de presentacin. Este archivo est diseado para reproducir consecutivamente las diapositivas con los efectos y transiciones que hayan sido programados. Para guardar la presentacin en formato de presentacin PPS acceda al men ms opciones (1) desde la barra de ttulo de la ventana.
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Seleccin de guardar comoPresentacin de PowerPoint

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6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA

Una vez en el men ms opciones seleccione guardar como (2) y de las opciones disponibles Presentacin PowerPoint (3), tal como le mostramos en la imagen anterior. Recuerde que hay dos posibilidades de Presentacin PowerPoint. Con la que le indicamos no podr realizar cambios ni editar nada de la presentacin. Use esta opcin para distribuir una copia de la presentacin cuando no quiera que nadie modifique el archivo original. Un formato tambin bastante comn para distribuir presentaciones es el formato PDF. Para poder guardar sus archivos de presentaciones en formato PDF, deber instalar un complemento de Office que encontrar en la pgina web del programa.

EL FORMATO PDF Los archivos PDF se disearon precisamente para producir distribuciones de archivos, ya fueran texto o imgenes entre distintos usuarios. Sobre todo el formato PDF se emplea para distribuir un producto final sin posibilidad de edicin. Para que Office guarde sus archivos en este formato (ya sean textos, hojas de clculo o presentaciones) necesita descargar un complemento al programa. Este complemento est disponible en la pgina http://office.microsoft.com/es-es/ en la seccin descargas y en concreto en descargas ms populares.

Siga los pasos que se le den para realizar la descarga e instalar el complemento. Para poder instalar este complemento debe disponer de una versin registrada del programa PowerPoint. Una forma alternativa de guardar archivos en este formato PDF es si tiene instalado en su ordenador la aplicacin Adobe Acrobat Professional. En este caso encontrar en el men Guardar como un icono semejante al siguiente:

En el formato PDF usted no podr modificar las diapositivas, pero tendr una relacin de todas ellas que estarn disponibles en cualquier momento para sacar una copia en papel. El orden de las pginas del documento PDF ser el mismo que el de las diapositivas en la presentacin.
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6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA

Vista de la presentacin en formato PDF

Puede emplear otros formatos basados en imgenes para guardar su documento, pero ninguno de ellos le permitir realizar modificaciones posteriormente, a excepcin del formato PPTX que es el propio de PowerPoint 2007.

6.6.2 IMPRESIN
Desde el propio programa de presentaciones podr imprimir la presentacin completa, una diapositiva o un intervalo de diapositivas. Adems podr optar por emplear apariencias distintas. Desde el mismo men ms opciones anterior acceda a Imprimir.

Opciones de impresin

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6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA

IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS Desde el cuadro Imprimir podr establecer el nmero de diapositivas que quiere imprimir, ya sea una o un rango, las copias y la forma de presentar su contenido. Como siempre que imprime un documento desde Microsoft Office, puede tener una vista preliminar de los resultados, seleccionndola en esta misma ventana, o bien desde el propio men ms opciones en Imprimir.

Vista preliminar de las diapositivas

Desde la ventana de Vista previa puede elegir el nmero de diapositivas que aparecern en una misma hoja. Una de las opciones es la impresin de Pginas de notas, en esta vista cada diapositiva ir sola en una hoja con las notas de orador que se hayan incluido para ella.

Barra de herramientas de Vista preliminar

Estas opciones se encuentran en la barra de herramientas de Vista preliminar. Tambin desde esta barra de herramientas puede cambiar la orientacin del papel a la hora de sacar las copias por la impresora, as como configurar las opciones propias de la impresora a utilizar.

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6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA

6.6.3 DISTRIBUCIN DE UNA PRESENTACIN


Ha llegado el momento de mostrar sus diapositivas a la concurrencia. Suponemos que se han seguido todos los pasos que hemos ido repasando juntos. Tambin presuponemos que tiene los elementos que le comentamos en el primer tema de este mdulo para llevar a cabo la presentacin (can y pantalla de proyeccin). En caso de no tener estos elementos tambin podr ver la presentacin, aunque tendr que conformarse con hacerlo en la pantalla de su ordenador. Entre en el men Presentacin con diapositivas. Aqu encontrar las opciones necesarias para realizar la presentacin.

Barra de herramientas del men Presentacin con diapositivas

CONFIGURAR LA PRESENTACIN Haga clic en el botn Configuracin de la presentacin con diapositivas. Aqu encontrar algunas opciones que quiz quiera modificar. Eche un vistazo.

Ventana Configurar presentacin

Quiz le sea til modificar alguna de las opciones de presentacin o indicarle al programa desde qu diapositiva quiere iniciar la presentacin. Cuando haya terminado de modificar las opciones cierre la ventana. Recuerde, si no tiene muy claros los resultados de los cambios no sea temerario, y en caso necesario consulte la ayuda del programa presionando la tecla de funcin F1 de su teclado antes de cambiar nada.

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6.6. PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA

OCULTAR DIAPOSITIVAS Por algn motivo, y en funcin del perfil de la audiencia que tenga puede que necesite ocultar alguna diapositiva para que no se vea en la presentacin. Seleccione la diapositiva o diapositivas (seleccin mltiple) y haga clic en el botn Ocultar diapositiva de la barra de herramientas. Las diapositivas seleccionadas aparecern atenuadas. La presentacin al llegar a dichas diapositivas se las saltar. Para volver a hacer visibles las diapositivas para prximas presentaciones vuelva a seleccionarlas y presionar el mismo botn nuevamente.

Las diapositivas 2, 3 y 4 han sido ocultadas para la presentacin

LANCE LA PRESENTACIN Hemos llegado al fin de este mdulo y es el momento de ver el resultado final que hemos creado, busque el siguiente botn en la barra de herramientas3 y plselo, esperamos que el resultado sea de su agrado.

Tambin puede acceder desde la barra de estado. 17

PRUEBA DE AUTOCOMPROBACIN

MDULO 6 PRESENTACIONES

TEST MDULO 6 PRESENTACIONES


Microsoft PowerPoint 2007
1. Para realizar una presentacin qu elemento no es imprescindible, pero si recomendable: a) Programa de presentaciones b) Can de proyeccin c) Ordenador PC o porttil 2. Los elementos que se disponen en una diapositiva y que pueden ser textos, imgenes, grficos, etc, se llaman: a) Diapositivas b) Elementos grficos c) Objetos 3. Cul es la vista que se debe emplear para poder disear las diapositivas de una presentacin? a) Vista normal b) Clasificador de diapositivas c) Vista presentacin 4. La extensin de un archivo de presentacin (permite la edicin) de PowerPoint 2007 es : a) pptx b) ppsx c) pttx 5. Para realizar una seleccin mltiple de diapositivas desde el panel lateral deberemos usar una tecla a la vez que hacemos clic sobre las diapositivas. Qu tecla es esa?. a) ALT b) Mays c) CTRL 6. Las opciones que puede encontrar ya preparadas en el programa que asignan directamente un fondo a la diapositiva, as como un tipo de letra y otros elementos se llaman: a) Temas b) Formatos c) Estilos 7. Las opciones de formato que podemos cambiar en un cuadro de texto son: a) Negrita, cursiva, subrayado b) Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado c) Slo negrita y cursiva

8. Fjese en la imagen, para qu sirve el crculo verde que sobresale del cuadro?: a) Es decorativo b) Para agrandar el cuadro de texto c) Para rotar el cuadro de texto

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PRUEBA DE AUTOCOMPROBACIN

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9. Qu interlineado es el recomendado para presentar un texto claro y conciso? a) 1,5 b) 2 c) 3

10. Para que una imagen o dibujo no tape el texto debemos usar sobre el dibujo la opcin: a) Enviar al fondo b) Traer al frente c) Recortar 11. Para disminuir el tamao de un grfico insertado en una diapositiva pero de forma proporcional debemos mantener presionada una tecla mientras que hacemos uso de los cuadros delimitadores del grfico. Qu tecla es esa?. a) ALT b) Myus c) CTRL 12. Los organigramas se insertan desde la opcin: a) Imagen b) Grfico c) SmartArt 13. Las efectos de los que dispone PowerPoint referidos a los objetos de una diapositiva son: a) Animaciones b) Transiciones c) Ambos

14. Si le decimos nfasis nos estamos refiriendo a un efecto de a) Transicin b) Animacin c) Ambos

15. La transicin entre dos diapositivas se debe aplicar a: a) A cualquiera de las dos diapositivas b) A la primera diapositiva c) A la segunda diapositiva

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