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EXAMEN DE MS PROJECT

Proyecto 2: Reunin Anual de accionistas


1. El proyecto tiene como fecha de inicio el 25 de octubre del 2010. 2. Introduzca Reunin de accionistas como ttulo del Proyecto, Informe anual del 2010
como asunto del proyecto e introduzca su nombre completo como autor. 3. Crear un nuevo calendario laboral que se llame REUNION y que tenga las siguientes caractersticas: lunes a viernes de 8:30 a 17:00 con un refrigerio de 13:30 a 14:00 los sbados de 9:00 a 13:00 Feriados: 1 de noviembre, 8 diciembre, 24 de diciembre y 1 de enero. El 6 de octubre (2010) es el aniversario de la empresa y no se labora Creacin de una lista de recursos 4. Introduzca los siguientes recursos y la informacin correspondiente a los mismos: Recursos Iniciales Grupo Capac.Mx. Cdigo Secretario sec personal oficina 200% 101-201 Vicepresidente vp directiva 100% 101-101 Jefe oficina jo directiva 100% 101-301 Auxiliar aux personal oficina 300% 105-106 Usted (apellido) UD directiva 100% 106-107 (el recurso UD es usted, ponga su apellido) Introduccin y edicin de tareas en la lista de tareas Nombre del tarea duracin de la tarea 1. Planificacin preliminar 2. Programar fecha de la conferencia 3 da 3. Reservar Centro de conferencias 3 das. 4. Buscar conferencista 8 das 5. Planificacin preliminar completada 0 das 6. Carta de notificacin 7. Ordenar lista de envo 5 das 8. Preparar carta 2 da 9. Revisar carta 4 da 10. Aprobar carta 3 das 11. Imprimir carta 2 das 12. Enviar carta 9 das 13. Carta enviada 0 das 14. Detalles de la reunin 15. Preparar men con concesionario 3 das 16. Preparacin de salas de reunin del comit 2 das 17. Preparar equipo necesario 12 das 18. Preparar programa 8 das 19. Imprimir programa 4 da 20. Celebracin de la reunin 0 Esquematizar las tareas del proyecto Recurso sec, vp, UD Sec, aux jo, UD sec, UD jo vp, UD vp, UD sec, aux aux aux, UD sec, aux, UD aux, sec sec. UD aux

5. Esquematice las tareas en tres grupos: Planificacin preliminar que incluye las tareas de
2 a la 5, Carta de notificacin con las tareas 7 a la 13 y Detalles de la reunin con las tareas de la 15 a la 19.

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MS-Project 2007 Expositor: Ing. Luis Angulo Aguirre

Vinculacin de tareas

6. Vincule TODAS las tareas con una dependencia de fin a comienzo. El proyecto termina
el 26/01/11 7. Desvincule la tarea resumen 6 y la tarea resumen 14 8. Vincule las tareas resumen 1 con la 14. El proyecto terminar el 22/12/10 Establecimiento de dependencias entre tareas

Haga que se cumplan las siguientes condiciones e indique las fechas: 9. La tarea 8 termina al mismo tiempo que la tarea 9 en la fecha 02/11/10. 10. La tarea 16 y la tarea 17 comienzan al mismo tiempo en la fecha 17/11/10 11. La tarea 4 empieza dos das despus de que la tarea 3 termina, es decir el da 04/11 /10 12. La tarea 19 empieza cuando se termine el 50% de la tarea 18, es decir el da 13/12/10 13. Cundo termina el proyecto? 16/12/10.
Aplicacin de costos de recursos

14. Introduzca los costos siguientes en la Hoja de recursos.


Recurso Tasa estndar Tasa horas extra Secretario $ 10 por hora $ 15 por hora Vicepresidente $ 80,000 por ao Jefe de oficina $ 5,000 por mes Auxiliar $ 20 por hora $ 30 por hora UD (Apellido) $150 por semana 15. A partir del mes de octubre, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 15% en las horas estndar y en las horas extras 16. El Secretario y el Auxiliar van a trabajar 4 horas extras en la realizacin de la tarea 3 Reservar centro de conferencias. El costo del proyecto, aumenta en S/.15,539.92 17. El recurso auxiliar tiene una tasa distinta para las tareas 11 imprimir carta y 12 enviar carta. Cree una nueva tabla de costos B con tasa estndar de $ 24 por hora y asigne esta tasa de costos B a las tareas 11 y 12. 18. Asigne el Calendario REUNION a todos los recursos asignados al proyecto 19. Cmo afecta este cambio en la duracin del proyecto? adelanta la culminacin del proyecto en 2 das el 14/12/10. 20. Marque el 5 de noviembre del 2010 como da no laborable para el jefe de oficina en su calendario de recurso. Tambin marque el 10 de noviembre como no laborable para el secretario. Cunto se retrasa el proyecto con estas dos ausencias temporales? 1 da, concluyendo el 15/12/10 FILTROS Y RESUMENES 21. Escriba la fecha de comienzo: 25/10/10, fecha de fin: 15/12/10, duracin 37.75 das , trabajo 1,008 horas. y costo S/.15,707.92. del proyecto 22. Usando un filtro personalizado, muestre las tareas que tienen una duracin mayor de tres das. cuntas son? 3 .cules son? .Planificacin preliminar, Carta de notificacin y Detalles de la reunin. 23. Cuntas y qu tareas comienzan despus del 10 de noviembre? .son 2 ; Carta de notificacin y Carta de la reunin. 24. Cul es el costo que representa cada uno de los recursos asignados al proyecto? a. Secretario ............S/.3,059.00................... b. Auxiliar ................S/.5,992.00...... c. Vicepresidente .....S/.3,076.92.................... d. Jefe de oficina ......S/.2,500.00..................... e. UD. ......................S/1,080.00..................... 25. Escriba las 3 sub-tareas ms costosas y sus respectivos costos. Sub-Tarea 1: BUSCAR CONFERENCISTA S/.2,240.00

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Sub-Tarea 2: ENVIAR CARTA.. S/.1728.00 Sub-Tarea 3: PREPARAR EQUIPO NECESARIO S/3,024.00

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