CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION
Art. 138 Constitucin de la Repblica (CR), Art. 3, literal (g), Ley 200-04; Artculo 21, Numeral 10 del Reglamento de la ley de acceso.

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA

CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS

Base Legal de la Institucin

La ley o decreto, o disposicin administrativa que le da Puede ser un texto en el portal o un documento en origen al organismo o institucin. Mostrar In Extenso formato PDF. (MIE).

Ley 200-04 Libre Acceso a la Informacin Pblica y Decreto 130-05 Reglamento Art. 21, Numeral 10 del de aplicacin de la ley. Decreto 130-05.

Mostrar In Extenso (MIE) ambos documentos. A falta de 1 de ellos, la puntuacin es cero.

A falta de la Ley o del decreto, aunque el otro est, la puntuacin es cero.

Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y el Reglamento--- 490-07

Art. 3, Literal C, Ley 200-04.

Mostrar el texto de la ley, modificaciones y el reglamento de operacin. A falta de 1 de ellos, la puntuacin es cero.

Si el portal tiene links que conducen a secciones de www.comprasdominicana.gov.do se da como vlido, siempre que no se muestre un link roto all. "Deben ser publicados llamados a licitaciones, concursos, compras, gastos y resultados".

Ley de Funcin Pblica, 41-08.

Ley 200-04, Art. 3, literal (g); Decreto 130-05, Art. 21, Numeral 10, al igual que la Gua de Instalacin de OAIs.

Uno de los principios de la Ley 41-08 es el de Transparencia, en base a esta ley se realizan los Mostrar el texto o documento descargable de la Ley 41nombramientos y se norma el empleo pblico. 08 de Funcin Pblica. Refirase a la Gua para la Instalacin de Oficinas de Acceso a la Informacin Pblica, pginas 6, 8 y 9.

Ley 82-1979 sobre Declaracin Jurada de Bienes

Art. 21, Numeral 10 del Decreto 130-05.

Mostrar In Extenso (MIE) la ley vigente sobre Declaracin Jurada de Bienes Patrimoniales.

"deben poner a disposicin y difundir de oficio informacin referida a: leyes, decretos, resoluciones, disposiciones, marcos regulatorios y cualquier otro tipo de normativa".

Decreto 101-05 Crea la Comisin Nacional de tica y Combate a la Corrupcin (CNECC) y el Decreto 310-05 Reglamento Operativo.

Art. 21, Numeral 10 del Decreto 130-05.

Mostrar In Extenso ambos decretos. A falta de 1 de ellos, la puntuacin es cero.

"deben poner a disposicin y difundir de oficio informacin referida a: leyes, decretos, resoluciones, disposiciones, marcos regulatorios y cualquier otro tipo de normativa".

Ley 200-04, Art. 21, ordinal 2 Decreto 694-09 que crea el Sistema 311 de Denuncias, Quejas y Reclamaciones. Ley 200-04; Decreto 130-05, Mostrar In Extenso el documento. Art. 21, Numeral 10.

"deben poner a disposicin y difundir de oficio informacin referida a: leyes, decretos, resoluciones, disposiciones, marcos regulatorios y cualquier otro tipo de normativa".

Pg. 1 de 8 101924461.xls.ms_office

CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

Normativas: Derechos de los Ciudadanos de acceder a informacin Pblica

Mostrar texto In Extenso o documento que contenga Art.11, Literal I, Decreto 130los derechos de los ciudadanos a acceder a la 05. informacin pblica.

"Poner a disposicin de la ciudadana, tanto en internet como en un lugar visible, en sus instalaciones, un listado de los principales derechos que en materia de acceso a la informacin asisten al ciudadano".

Estructura Organizacional de la Oficina de Libre Acceso

Mostrar un pequeo organigrama que incluya el mximo nivel de jerarqua de la institucin, el La Gua de Instalacin de Responsable de Acceso a la Informacin y los tcnicos y OAIs, editada por el CONARE. enlaces al Sistema 3-1-1 que apliquen, segn la gua de instalacin de Oficinas (modelo A o modelo B de Oficinas).

Se recomienda que este documento pueda ser visto por los usuarios del portal sin tener que entrar a extensos documentos, manuales o codigos internos procedimentales. Refirase a la Gua para la Instalacin de Oficinas de Acceso a la Informacin Pblica, pginas 6, 8 y 9.

10

Manual de Organizacin de la OAI

Art. 10, literales (e) y (f) del Decreto 130-05.

Este manual debe conformarse con informacin propia Mostrar un documento en el que se muestre cmo est de la OAI y referente al modo en que se muestra su organizada la oficina, personal que la compone, los estructura organizacional, de cara a la totalidad de la cargos, etc. institucin.

11

Manual de Procedimientos de la OAI

Mostrar un documento en el que se muestre elmodo Art. 10, literales (e) y (f) del en el que la oficina procesa las solicitudes de Decreto 130-05. Art. 12, informacin a lo interno de la institucin, los diferentes literal (d) del Decreto 130-05. procedimientos de la OAI evidenciando la forma cmo la OAI interacta con el ciudadano.

Este manual no es "copiable" de una institucin y tomado de algn portal, tal como est, pues refleja la forma en que cada institucin responde, clasifica, ordena, lleva sus estadsticas, etc.

12

Informe Anual o Balance de Gestin de la OAI sobre el Plan Anual

Art. 10, Literal H, Decreto 130- Mostrar acceso pblico a documento que permita 05. Art. 11, Literal H, Decreto visualizar y descargar las estadsticas y reportes de 130-05. gestin de la OAI. La periodicidad mnima es anual .

"Compilar las estadsticas y balances de gestin de su rea en materia de acceso a la informacin, elaborados por las respectivas OAIs, y confeccionar un informe anual respecto de su organismo, institucin o entidad, que ser publicado en las pginas de internet oficiales y difundidos por todos los medios posibles". "La informacin solicitada podr ser entregada en forma personal, por medio de telfono, facsmile, correo ordinario, certificado o tambin correo electrnico, o por medio de formatos disponibles en la pgina de Internet"

13

Nombre del o la RAI y los medios para contactarle

Decreto 130-05, Art. 7.

El usuario de un portal debe lograr acceder con facilidad a los medios de contactar al RAI, su nombre, sus telfonos institucionales, celular asignado (de tenerlo), fax, correo electrnico y direccin fsica donde se encuentra la OAI.

Pg. 2 de 8 101924461.xls.ms_office

CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS
Cursos para aprender a clasificar o reservar informacin pueden ser solicitado al Consejo Nacional de Reforma del Estado (CONARE). "Tanto la clasificacin como la denegacin deben hacerse a travs de un acto administrativo debidamente fundado, exclusiva y restrictivamente en los lmites y excepciones establecidos por la ley 200-04 u otras..."

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

14

Presenta Acto Administrativo o Resolucin en la que se especifica cul o cules Art. 23, Decreto 130-05. informaciones no pueden entregarse por estar reservadas.

Mostrar, mediante un link, el espacio donde se han posteado todas las resoluciones administrativas, decretos o similares que establezcan la reserva de informacin que custodia la institucin, as como los fundamentos que amparan la decisin.

15

Lista de documentos disponibles para la entrega (ndice)

"Elaborar, actualizar y poner a disposicin de la Mostrar, en general, los ttulos de los diferentes tipos ciudadana, un ndice que contenga la informacin para Art.11, Literal J, Decreto 130- de documentacin que es posible obtener mediante su resguardo y administracin". 05. una solicitud o bien a travs del portal de internet de la Atencin: No siempre el mapa de sitio en el portal institucin. resuelve este requerimiento. No es obligatorio que el formulario se disee para que sea llenado en el mismo portal, pero de ser as, se recomienda que la institucin se asegure de remitir un acuse de recibo al solicitante tambin por la via electrnica o de manera personal si aplica. "La informacin solicitada podr ser entregada en forma personal, por medio de telfono, facsmile, correo ordinario, certificado o tambin correo electrnico, o por medio de formatos disponibles en la pgina de Internet que al efecto haya preparado la administracin..."

16

Presenta el Formulario de Solicitud de Informacin Pblica

Art. 11, Ley 200-04

Poner a disposicin del usuario del portal, un medio electrnico o la posibilidad de descarga de un formulario para hacer efectiva la solicitud de informacin a la institucin.

17

Planificacin Estratgica (del ao en curso)

Mostrar en este apartado el o los planes con carcter Captulo I, Art. 4, Decreto 130estratgico que posee la institucin y que est 05. ejecutando actualmente.

Se valora, incluso, la presentacin del mismo plan del ao o perodo actual y el del anterior, de modo que el usuario/ciudadano tenga la oportunidad de ver cules han sido los avances de uno a otro plan.

18

Informe de logros y/o seguimiento del Plan Estratgico

Quien evala o visita el portal, espera encontrar en este apartado una relacin de eventos citados en el plan Captulo IV, Art. 21, ordinal 5, estratgico (o plan similar) y los avances de dichos Decreto 130-05. eventos en el tiempo, expresando porcentaje de avances o logros alcanzados por la administracin.

Se recomienda el uso de tablas, grficos y no demasiado texto para leer, a menos que tambin se muestre un informe peridico en formato descargable gratuitamente.

Pg. 3 de 8 101924461.xls.ms_office

CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA
Si la institucin realiza publicaciones, especialmente memorias anuales, revistas, boletines, brochures, instructivos para el pblico, deben poder descargarse en formato digital o ser visualizados desde la aplicacin til para navegar en internet (browser).

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS

Se recomienda que mientras ms actualizada es la publicacin, mejor. Se valora tambin la presentacin de la memoria del ao o perodo anterior para que el usuario/ciudadano tenga la oportunidad de ver los progresos, si los hubiere.

19

Publicaciones Oficiales (Memorias, Boletines, Revistas)

Decreto 130-05, Art. 10, Literal (h).

20

Estadsticas Institucionales actualizadas

Presentar en este apartado en formato numrico y de Art. 3, Literal (h), Ley 200-04. grficos (si es posible), descargable, los avances y Decreto 130-05, Art. 21, progresos de temas cotidianos relativos al objeto de la ordinal 11. institucin, as como los temas menos frecuentes de la misma. Mostrar una lista de los diferentes servicios que se ofrecen al pblico, por simples que estos sean, indicando los pasos del proceso que debe seguir el usuario/ciudadano, ventanillas que debe visitar, precios de cada uno de los procesos que debe agotar y modo y tiempo que tardan las entregas de lo que se ha solicitado.

Se espera que por el quehacer normal de la institucin, sus progresos, especialmente los de su cotidianidad sean transferidos en un formato estadstico que permita ver las ejecutorias de la institucin. "ndices, estadsticas y valores oficiales;" Si la institucin no presta servicios directamente con el pblico y solamente de gobierno a gobierno, de todos modos debe listarlos, especificar los pasos para que otra institucin del estado sea beneficiaria, los tiempos y aunque sea gratuito para los dems, debe especificarse.

21

Servicios al Pblico (incluir descripcin, pasos y precios)

Decreto 130-05, Art. 21, Ordinal 12. Ley 200-04, Art. 5 y Art .3, Literal (i).

22

Acceso al Portal del Servicio 3-1-1 (Quejas, Reclamaciones, Sugerencias y Denuncias de ciudadanos y suplidores)

Decreto 130-05, Art. 21, Ordinal 2.

Aunque en algunos casos el color del diseo del banner pudiera aparecer diferente para mantener la coherencia con la lnea grfica de la institucin, deben Mostrar el banner (hipervinculado) que dirija al usuario conservarse las dimensiones e ilustraciones que al Sistema de quejas, denuncias, reclamaciones y propone el diseo de OPTIC y que estn siendo usadas sugerencias (3-1-1). por el Ministerio de la Presidencia. (Se aconseja ver el banner hipervinculado que usa este ltimo y el de la OPTIC). Si ningn funcionario de la institucin (especialmente el de mayor jerarqua) no es nombrado por decreto presidencial, debe especificarse esto en una leyenda visible por el visitante al portal.

23

Declaraciones juradas patrimoniales

Decreto 130-05, Art. 21, ordinal 7.

Presentar en formato visible para el visitante al portal, o descargable en formato digital, la(s) declaracion(es) jurada(s) del (de los) funcionario(s) que aplique(n).

Pg. 4 de 8 101924461.xls.ms_office

CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION
Art. 138 Constitucin de la Repblica (CR), Art. 3, literal (a), Ley 200-04; 21; Artculo 21, Numeral 4 del Decreto 130-05.

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA

Cada ao se promulga la ley general de presupuesto con el mandato de ejecucin presupuestaria. La Direccin General de Presupuesto comunica cul finalmente es el presupuesto asignado a la institucin. Ese documento debe mostrarse en este apartado para los usuarios/ciudadanos.

CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS

24

Presupuestos del ao comunicados por Direccin Gral. de Presupuesto

Se recomienda que sea un documento visible desde cualquier computador convencional y descargable gratuitamente por el usuario/ciudadano.

25

Ejecucin del presupuesto asignado

Art. 138 CR, Art. 3, literal (a), Ley 200-04; Artculo 21, Numeral 4 del Decreto 13005.

Presentar mensualmente cmo lo asignado por la Direccin General de Presupuesto o por el Ministerio jerarquicamente superior (si es que quien lo ejecuta es el Ministerio) ha sido gastado.

Se recomienda, en la medida de las posibilidades tecnolgicas, que se muestre el comprobante de cada gasto. Algunas instituciones no reportan su ejecucin, sino hasta pasado un trimestre. Se recomienda que se especifique en una leyenda al usuario/ciudadano que ello opera as en la institucin.

26

Nmina de empleados fijos, temporales y pasantes (que apliquen)

Art. 138 CR, Art. 3, literal (d), Ley 200-04; Artculo 21, Numeral 7 del Decreto 13005.

Presentar la lista de los cargos de la institucin con los nombres completos de las personas que los ocupan y los salarios y/o compensaciones que devengan mensualmente de la institucin.

No se recomienda la presentacin de la cdula de identidad de los asalariados de la institucin, ni ningn otro dato personal.

27

Vacantes pendientes de llenar

Presentar la posicin, departamento al que reporta y el perfil del cargo a ocupar. Se evala que el anuncio de Art. 138 CR, Art. 3, literal (d), vacante no permanezca en el portal durante tres (3) Ley 200-04; Artculo 39, Ley meses posteriores luego de haberse llenado la referida 41-08. vacante. Si la institucin prefiere mantenerla publicada, debe especificarse que la vacante ha sido llenada.

Se recomienda que este apartado sea facilmente encontrable por el visitante al portal. El propsito para el que se transparenta la vacante no es fundamentalmente para que personas individuales postulen a un cargo en la funcin pblica, aunque se aprecia si los medios tecnolgicos al alcance de la institucin se activan cuando la posicin a reclutar ya est abierta al pblico en general.

28

Beneficiarios Programas Asistenciales (Becas, Subsidios)

Si la institucin cubre los gastos de estudios educativos de alguno de los miembros de su personal, debe Presentar aqu la lista de personas, instituciones o mostrarse en este apartado, igualmente si aplica Art. 138 CR, Art. 3, literal (e), empresas a quienes se les beneficia con algn subsidios a personas fsicas o a empresas privadas. (En Ley 200-04; Artculo 21, programa asistencial que promueva la institucin o lo relativo a instituciones ha quedado claro que debe Numeral 8 del Reglamento de compensacin econmica especial (a modo de subsidio publicarse su razn social, RNC u otros datos que la ley de acceso. o ayuda) que se otorgue. aporten informacin de la misma; en el caso de personas, no se ha definido si debe presentarse el nmero de la cdula de identidad y electoral). Referencia: Art. 17, literal (g), Ley 200-04; Principio de Transparencia Art. 3, ordinal (3) Ley 340-06. Art.3 Ley 200-04, literal (J). Todos los suplidores de quienes la institucin reciba un servicio o producto pagado, deben tambin aparecer como suplidores aprobados en la lista publicada por el portal comprasdominicana.gov.do. Al detectar el uso de suplidores no autorizados, la puntuacin es cero. Est permitido un vnculo activo (link) hacia el portal del rgano rector de las contrataciones pblicas, siempre que todos los suplidores usados tambin se muestren all y que el link no est inactivo o muestre mensaje de error.

29

Lista de Proveedores calificados, segn Direccin Contrataciones Pblicas

Pg. 5 de 8 101924461.xls.ms_office

CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

30

Cmo registrarse como proveedor del Estado

Art. 138 CR, Art. 3, literal (i), Ley 340-06/ 449-09; Prrafo del Art. 10. Art. 5 (Ley 34006)

Tomar en cuenta que los suplidores actuales que tiene la institucin no pueden aparecer en la lista de Presentar la lista de pasos e instrucciones mediante los suplidores sancionados que se publican en cuales un potencial proveedor puede someter su www.comprasdominicana.gov.do. Para que la lista se postulacin para convertirse en proveedor del Estado mantenga actualizada al acceder al portal evaluado, se dominicano. recomienda que se hipervincule la lista desde el portal de la Direccin de Contrataciones Pblicas.

31

Solicitudes de cotizacin y convocatorias.

Art. 138 CR, Art. 3, numeral 3, Ley 340-06, Art. 10, Decreto 130-05, Art. 21, numeral 1.

Mostrar las cartas, anuncios de prensa, convocatorias pblicas, invitacin y solicitudes de cotizacin a suplidores, para la prestacin de un servicio.

Se muestra todo material que permita evidenciar que las invitaciones se han hecho de acuerdo a la ley en un marco de transparencia hacia el pblico.

32

Lista de cargos de los miembros del Comit de Licitaciones de la institucin.

Art. 138 CR, Art. 3, numeral 3, Ley 340-06, Art. 10, Decreto 130-05, Art. 21, numeral 1.

Mostrar la lista de los cargos de quienes forman parte del Comit de Licitaciones. Si al observar la lista de cargos del comit de licitaciones y se observa alguna violacin a normativa vigente, la puntuacin es cero.

Se muestran los cargos, para evidenciar su idoneidad.

33

Pliegos de Bases y Concursos

Art. 138 CR, Art. 3, numeral 3, Ley 340-06, Art. 3, literal (c), Decreto 130-05, Art. 21, numeral 6.

Se publican los pliegos, Trminos de Referencia de proyectos y de los concursos a celebrarse en la institucin.

Si ciertos pliegos no pueden descargarse gratuitamente desde el portal de la institucin se recomienda especificarse la razn a la falta de acceso.

34

Adjudicaciones a proveedores

Art. 138 CR, Art. 3, numeral 3, Ley 340-06, Art. 57.

Mostrar, en base a las licitaciones o convocatorias y propuestas presentadas, las adjudicaciones a los suplidores, as como las actas del comit de Debe incluirse, si hubo publicacin en algn peridico licitaciones. Se valora que exista correspondencia de circulacin nacional, un ejemplar escaneado PDF o entre los datos de las convocatorias versus las JPG, o GIF de la publicacin. adjudicaciones. Discrepancias entre datos de este tipo originara una evaluacin conjunta. Presentar las rdenes de compra, o bien electrnicamente o va documentos de PDF. Se valora que exista correspondencia entre los datos de las convocatorias versus las adjudicaciones y rdenes de compra que apliquen. Discrepancias entre datos de este tipo originara una evaluacin conjunta.

35

Ordenes de Compra Puestas (otorgadas) por la Institucin

Art. 138 CR, Art. 3, numeral 3, Ley 340-06, Art. 57.

Si el manejo de las compras de la institucin no se realiza por la misma, sino a travs del Ministerio parental (que la contiene), notificarlo mediante una leyenda en el apartado.

Pg. 6 de 8 101924461.xls.ms_office

CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION
Art. 138 CR, Art. 3, literal (f), Ley 200-04,Art. 21, numeral 9.

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA

Mostrar una relacin (tabular o lista) de los pagos realizados a los proveedores (deben ser proveedores que se encuentren en la lista de comprasdominicana.gov.do). Presentar la lista de deudas a proveedores de la institucin, el concepto de la deuda y los plazos a los que estas se encuentran.

CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS

Si la relacin de pagos, por el tipo de operacin que realiza la institucin se hace de perodos ms prolongados que mensualmente, debe mostrarse una leyenda que as lo indique. "Estado de cuentas de la deuda pblica, sus vencimientos y pagos". Se espera recibir informaciones vitales del proyecto, tanto como exige la ley y sea transparentada la gestin, especialmente si en su ejecucin impacta vidas humanas, el ecosistema, los bienes pblicos, la competitividad-pas y otros.

36

Estado de Cuenta con proveedores (deudas, pagos parciales, transacciones, etc.)

37

Descripcin de los Programas y/o Proyectos (especifica los resultados esperados)

Mostrar la descripcin de cada uno de los programas y Art. 138 CR, Art. 3, literal (b), proyectos que coordina, conduce o auspicia la Decreto 130-05, Art. 21, institucin de acuerdo a su naturaleza y propsitos, as numeral 5, . como los resultados que se esperan y los avances de cada uno de ellos.

38

Informes de seguimiento a los programas y/o proyectos

En este apartado se espera encontrar un informe literal Art. 138 CR, Art. 3, literal (b), y todos los grficos que permitan la comprensin, Presentar el informe de seguimiento a los programas y Decreto 130-05, Art. 21, especialmente por los usuarios/ ciudadanos al portal proyectos citados anteriormente (ver item 36). numeral 5, . que no tengan una especializacin tcnica del tema tratado.

39

Calendarios de ejecucin de programas y proyectos (Cronogramas)

Art. 138 CR, Art. 3, literal (b), Mostrar un calendario de actividades completadas y Ley 200-04, Art. 21, numeral programadas relativas a los programas y proyectos 5, Decreto 130-05. descritos en el tem 36.

Se sugiere que se muestren las fechas y en la medida de lo posible, las completadas, proyectadas y vencidas sin avance.

40

Informes de presupuesto sobre los programas y proyectos

Art. 138 CR, Art. 3, literal (b), Presentar una relacin del presupuesto de los Ley 200-04, Art. 21, numeral programas y proyectos citados en el item 36. 5, Decreto 130-05.

Mientras ms llanamente sea explicada la misma, mayor transparencia y legibilidad por parte del ciudadano.

Pg. 7 de 8 101924461.xls.ms_office

CONSEJO NACIONAL DE REFORMA DEL ESTADO

UNIDAD ESPECIALIZADA DE ACCESO A LA INFORMACION

TEXTO EXPLICATIVO DEL INSTRUMENTAL DE AUTO-EVALUACION A PORTALES DE TRANSPARENCIA NORMATIVA LEGAL QUE JUSTIFICA SU APARICION LO QUE ESPERA ENCONTRARSE, LO QUE SIGNIFICA CITAS DE LA LEY 200-04, DEL DECRETO 130-05 Y COMENTARIOS VARIOS
Este informe se espera que tenga lenguaje totalmente tcnico, aunque muchos ciudadanos no tengan la capacidad de entenderlo. Para ayudar a su comprensin, pueden agregarse textos explicativos. De no presentarse mensualmente por la naturaleza de las operaciones, debe indicarse mediante una leyenda en el cuerpo del portal, en el apartado correspondiente. Si la institucin ha solicitado a la Cmara de Cuentas que se audite, deben escanearse tanto el oficio enviado con acuse de recibo. De no disponer de ninguna auditora externa o de los organismos de control del Estado, hacerlo notar con una leyenda en el apartado correspondiente.

NIVEL

TOPICO #

TOPICO, DESCRIPCION

41

Estado de Cuenta Contable

Art. 138 CR, Art. 3, literal (a), Presentar estados de cuenta de la institucin, en Ley 200-04, Art. 21, numeral formato contable. Su periodicidad es mensual. 4, Decreto 130-05.

42

Informes de Auditorias de Cmara de Cuentas o realizadas por firmas Privadas

Mostrar los resultados de las auditoras realizadas por Art. 138 CR, Art. 3, literal (a), los organismos de Control del Estado y/o de las firmas Ley 200-04, Art. 21, numeral privadas. Esta(s) firma(s) privada(s) tambin deben ser 4, Decreto 130-05. proveedores aprobados por el organismo rector de contrataciones pblicas.

43

Desembolsos va transferencia electrnica y cheques

Art. 138 CR, Art. 3, literal (a), Presentar la relacin de los desembolsos de todo el ao Se valora que adems los desembolsos del ao Ley 200-04, Art. 21, numeral que hayan sido realizados va electrnica, cheques u presente, como los del ao previo sean presentados al 4, Decreto 130-05. otros. ciudadano via portal de internet en este apartado.

44

Relacin de Activos fijos de la institucin (Consulta)

Art. 2 y 3, Ley 200-04.

Mostrar una lista completa de todos los activos fijos pertenecientes a la institucin o aquellos a los que el Ministerio le ha concedido custodia y resguardo.

En esta relacin, especificar cules son activos de la institucin diferenciando los que el Ministerio ha asignado conservando su pertenencia.

45

Relacin de Inventario y valores o Consulta del mismo

Art. 2, Ley 200-04, Art. 3, literal (c).

Mostrar, mediante un medio electrnico un medio para que el ciudadano pueda hacer consultas sobre el De no manejar inventario, se sugiere que la institucin inventario de artculos de la institucin. Lo que se indique, mediante leyenda claramente legible por dispone en almacn es de alguna manera compras (o quienes visiten el portal. prstamos).

46

Consulta de Entrada / Salida de Almacn (cuando aplique)

Art. 2, Ley 200-04, Art. 3, literal (c).

Presentar, por la va electrnica, un medio para que el ciudadano tenga la oportunidad de hacer consultas dinmicas de los artculos que entran y salen de los almacenes de la institucin. Lo que se dispone en almacn es de alguna manera compras (o prstamos).

Cuando la institucin no posee almacenes, ni conserva artculos con vocacin de ser almacenados, se recomienda que se indique mediante leyenda de esta condicin a quienes visiten el portal.

El texto mostrado en color rojo indica que el item se ha incorporado nuevo en esta versin 2011 del instrumento, o bien ha sido re-fraseado en base a la versin 2008. El texto mostrado en color verde, refiere a citas de la Ley 200-04 o del Decreto 130-05.

Pg. 8 de 8 101924461.xls.ms_office