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Universidad Mariano Gálvez - Centro Regional de Salamá Facultad de Ingeniería de Sistemas (2490) - Curso de Ingeniería de Proyectos (090477) Plan

Sábado - Onceavo Ciclo Por Juan Carlos Jocop Arriola – Febrero a Junio 2012

INTRODUCCION
Todo proyecto es la visualización de la puesta en marcha de un bien o servicio. Toda ingeniería es un proceso para la construcción o implementación de un bien o servicio. Así, unidos los dos conceptos, para que los resultados finales de un proyecto sean satisfactorios, corriendo el menor riesgo, conlleva una serie de etapas de estudio, ingenio y evaluación permanente. Previo a la realización de un proyecto es necesaria su evaluación, en la cual intervienen muchas disciplinas que enriquecen y fortalecen la conducción del mismo, tales como: la estadística, la investigación de mercados y de operaciones, la contabilidad y finanzas, entre otras. El resultado de esta interacción de disciplinas es un estudio completo que permitirá conocer si éste es viable en el mercado y técnica y económicamente de tal manera de decidir si se realiza o no la inversión correspondiente. Un reto para el estudiante y catedrático, es obtener un criterio que integre la teoría de cada una de las disciplinas que intervienen en un proyecto, ya que se encuentra mucha literatura de éstas disciplinas pero por separado, por lo cual en este curso, se presentará y desarrollará un ejemplo para que el estudiante aprenda la verdadera práctica de la evaluación técnica, económica y de mercado para un proyecto. Como experiencia personal, puedo compartirles acerca del proyecto de Evaluación y monitoreo de la Reducción de desnutrición en niños del interior del país en el cual participé como parte de la SESAN de tal manera de evaluar la documentación y experiencias de otros sistemas de monitoreo y evaluación de otras instituciones gubernamentales, donde al final, se integró una mesa de diálogo con la participación de funcionarios del MAGA y CONRED, dos instituciones de distinta disciplina (y profesionales de distinta disciplina: agrónomos, médicos, comadronas, climatólogos), pero con experiencia enriquecedora en métodos de evaluación y monitoreo de cultivos y desastres, respectivamente. Al final, el compartimento de estas experiencias nos permitió evaluar la viabilidad de implementar un Sistema de Vigilancia de Alerta Temprana para casos de Desnutrición. En esta experiencia particular, hay un aspecto que los libros no toman en consideración: la viabilidad política, ya que técnica y económicamente el proyecto era viable, pero políticamente fue muy cuestionado (daba lugar a que se prestara para fines electoreros y serviciales) por lo cual no se llevó a cabo. En consonancia con la teoría que veremos en el curso, este proyecto en el que participé fue de carácter social. Así como dos embarazos (y en una misma mujer) no son iguales, cada proyecto tiene sus propias matices, por lo cual es muy importante observar detenidamente las condiciones de economía, políticas, geográficas, austeridad y sociales bajo las cuales se formulará el proyecto, de tal manera de seleccionar las acciones que tengan menos riesgo. Finalmente, en Sistemas, computación o informática, la ingeniería de proyectos no escapa al análisis y administración de riesgo para determinar cuál es la cantidad mínima que nos debe producir buenos resultados en el menor tiempo posible, en la que la inversión siga siendo rentable. Como otro ejemplo tenemos al RENAP, Sin embargo, evaluar la inversión para la instalación de una red de área local o un cambio tecnológico en una

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empresa, también son otros dos buenos ejemplos, ya que también implica evaluar no solo capacidades técnicas y de procesos sino también las humanas. Evaluación de la introducción Expresiones tales como: “tengo en proyecto estudiar una maestría”, “estoy evaluando poner un negocio”, “Y tu carro ? esta en proyecto”; y de acuerdo a sus experiencias personales y a lo recién visto en clase, evalué las siguientes situaciones (micro proyectos) para determinar si son viables o no y justifique su respuesta en base a la única información que le proporciona la persona que le demanda de su ayuda. 1. Vos, ya que estas en la Mariano, ponéme una redcita en la oficina, porfa ! 2. Fijate que me siguen pidiendo más producto y quiero poner un par de sucursales más en Purulá y Rabinal, cómo puedo hacer para controlar mis compras y ventas, que bueno encontrarte, que sos mi cuate y que ya vas “saliendo” de la U ! 3. Nos donan un equipo de computo para la escuelita de la aldea de Cubulco y quisiera aprovecharlo para utilizar el internet para que los alumnos aprendan.

PRIMERA UNIDAD, ELEMENTOS CONCEPTUALES
1. Definición de un proyecto Si el libro de texto lo define como la búsqueda de una solución inteligente para resolver una necesidad humana y el catedrático lo conceptualiza como la visualización de la puesta en marcha de un bien o servicio (nuevo o renovado), cómo lo redefiniría usted ? Más aún, si existen muchos enfoques (proyectos de inversión, de mejora, de fortalecimiento) y en distintas áreas (salud, de ambiente, cultura, etc), al final se necesita poner en marcha un bien o servicio de manera inteligente, con costos y riesgos menores, para satisfacer una necesidad local o de país. Así, podemos entonces categorizar a los proyectos en Inversión y de carácter social. Específicamente, un proyecto de inversión es un plan al cual se le asigna un capital e insumos para producir un bien o servicio, con la finalidad de conocer su rentabilidad económica y social para que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente y segura. Y, un proyecto social es aquel que permite mejorar las capacidades y satisfacer las necesidades de un conglomerado social (introducción de agua potable, mejora de cultivos, etc.) 2. Porqué se invierte y porqué son necesarios los proyectos Se invierte porque la misma la necesidad humana lo demanda con lo cual se estará produciendo en masa un bien o un servicio necesario para el resto de la sociedad. Sin embargo, para que este bien o servicio perdure debe tener una base solida y esto es un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse, con lo cual un proyecto generará otro proyecto que a su vez, diversificará el mercado. 3. Decisión sobre un proyecto Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que éste sea sometido al análisis multidisciplinario de diferentes especialistas para que aporten sus respectivos antecedentes (experiencias
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pasadas). Así también se le debe aplicar una metodología lógica que abarque la consideración de todos los factores que participan. Como consecuencia, debe nacer un nuevo proyecto con su propia metodología, muy a pesar de la gran diversidad de proyectos de diferentes aplicaciones sugerentes o que se le parezcan. Además, muy a pesar de que un proyecto es sometido a un análisis completo no implica que el dinero que se vaya a invertir esté exento de riesgo tanto por que el futuro es incierto, por la presencia de variables exógenas (situaciones fuera de nuestro alcance, tales como inestabilidades economías y políticas mundiales (huelgas, golpes de estado) así como por desastres naturales (incendios, derrumbes), o provocados (sabotajes)). Al final, la riqueza y la minimización de los riesgos una vez conformado el grupo disciplinario, radicará en la amplia información documental y de experiencia que se tenga. Como corolario, es preciso mencionar que, aunque se diera a evaluar a dos grupos multidisciplinarios distintos, un proyecto de inversión, seguramente sus resultados no serían iguales. 4. Evaluación de un proyecto A toda actividad encaminada a tomar una decisión de inversión sobre un proyecto se le conoce como evaluación de proyectos. Recordemos que la evaluación que un equipo multidisciplinario haga, dependerá del enfoque con el cual se aborde la evaluación, por lo cual dos grupos multidisciplinarios distintos, aún con resultados distintos, formularán en sus propuestas las mayores ventajas y beneficios comunitarios. Por lo cual los dos grupos pueden tener la mejor de sus razones y sus proyectos ser viables, pero solo ganará el que se adapte lo más posible a lo que se requiere en ese lugar y tiempo específico, independiente de si es en el ámbito gubernamental o privado. Sin embargo, en el ámbito privado es necesario y valido plantear premisas basadas en criterios matemáticos universalmente aceptados. Es decir, el uso de modelos matemáticos. Ejemplo, el paquete fiscal que actualmente está proponiendo el gobierno difiere del propuesto por la iniciativa privada. Consideremos un proyecto de inversión gubernamental (no lucrativo) que es evaluado por dos grupos distintos de especialistas. Se puede asegurar que sus resultados serán distintos debido al enfoque que adopten en su evaluación. Esto debe llevar necesariamente a quien tome la decisión final, a contar con un patrón o modelo de comparación general que le permita discernir cuál de los dos grupos se apega más a lo razonable, lo establecido o lógico. Por lo tanto, la Evaluación es la base para decidir sobre el proyecto y depende en gran media del criterio adoptado de acuerdo cn el objetivo general del proyecto. 5. Metodologías PMI y PRINCE2

PMI PMBOK: (Project Managment Body Of Knowledge) Este es la metodología propuesta por la asociación Project Managment Institute (PMI), es un estándar ampliamente difundido en EEUU. www.pmi.org PRINCE2: (Projects IN Controlled Enviroments) Es la metodología propuesta por el Gobierno Ingles, y ampliamente difundida en Europa.www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

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Estas metodologías intentan resolver las siguientes preguntas para un Proyecto:
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Quién ? (roles dentro de un proyecto) Qué ? (procesos, actividades y entregables dentro de un proyecto) Cuándo ? (plan de un proyecto, oportunidad, reglas de decisión) Cómo ? (como se asignan roles, como se realizan actividades, herramientas)

Al momento de seleccionar una metodología hay que tener las siguientes consideraciones: No hay una única tecnología mejor que todas, ya que algunas se adaptan mejor que otras a una Empresa u organización, y esto depende de la tolerancia al riesgo de la empresa, su nivel de madurez, su tamaño, etc. Todas las metodología manejan las grandes etapas del ciclo de vida de un proyecto, lo que cambia entre ellas es el nivel de disciplina. Otro aspecto a tomar en cuenta es que toda metodología se debe adaptar a la Organización, e incluso se pueden combinar las metodologías porque generalmente no son excluyentes, logrando una metodología mas ajustada a la realidad de la Organización. Hay que considerar que las metodologías no lo son todo por si mismas, hay que prepara el ambiente, y preparar a los profesionales, la empresa debe promover la cultura de “Project Managment”. En resumen:

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¿Qué es el “Project Management Institute”? El Project Management Institute es una organización sin ánimo de lucro dedicada a desarrollar la Disciplina de Administración de Proyectos y Dirección de Proyectos (Project Management) en todo el mundo. Su sede central está en Pensilvania – USA y tiene cientos de miles de asociados por todo el mundo. Los miembros son individuos que se desarrollan en el área de dirección de proyectos en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz, negocios, servicios financieros, tecnologías de la información, telecomunicaciones, construcción, farmacéutica, ingeniería. Fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando más miembros en distintos países y realizaron distintos eventos para difundir el mejor uso de la disciplina. Las principales actividades del PMI son:
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Desarrollo de estándares de la profesión. Su más conocido es el PMBOK, Guide to the Project Management Body of Knowledg Certificación de individuos como Project Management Professional (PMP) Programa de Proveedores de Educación Registrados Actividades de investigación para el desarrollo de la profesión Publicaciones: Project Management Journal; PM Network, PM Today, etc. Educación y capacitación Realización de Congresos y Simposios Publicación del PMQ Special Report on Ethics Standards and Accreditation

Evaluación de los conceptos generales Ahora bien, responda a cada interrogante específica: 1. A qué se refiere el análisis multidisciplinario. Para qué es necesario ? 2. En cuáles dos conceptos categorizamos a los proyectos ? 3. Mencione dos ejemplos de proyectos de inversión y de carácter social ?

Bibliografía particular 1. http://www.soaagenda.com/journal/articulos/soa-governance-metodologias-de-administracion-deproyectos/

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