REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

NACIONAL BOLIVARIANA UNEFA NUCLEO FALCN SEDE CORO Seccin: IS5D-A Materia: Anlisis de Sistemas

INFORME: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Ante un proyecto de Sistemas

Profesora: Ing. Yoleida Maldonado Integrantes: Adrianimix Gmez Ambilis Snchez Kleydy Rojas

Mayo 2012

1. ETAPAS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

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Etapas del estudio

Es un grupo de pasos analizados, definidos y elaborados que se hacen para poder realizar un estudio detallado de la manera ms eficiente y eficaz con el fin de uniformar toda la informacin necesaria para el desarrollo del Proyecto General. Estas etapas son: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Aspectos Generales Estudio de Mercado Estudio de Factibilidad Tcnica Estudio Factibilidad Medio Ambiental Estudio de Factibilidad Econmico Financiero

Aspectos generales El proceso de evaluacin de inversiones est estrechamente

relacionado con el concepto de proyecto de inversin. Podemos definir un proyecto de inversin como: conjunto de acciones que son necesarias para llevar a cabo una inversin, la cual se realiza con un objetivo previamente establecido, limitado por parmetros temporales, tecnolgicos, polticos, institucionales, ambientales y econmicos. El anlisis de factibilidad forma parte del ciclo que es necesario seguir para evaluar un proyecto. Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es el que ha aprobado cuatro estudios bsicos: 1. Estudio de factibilidad de mercado 2. Estudio de factibilidad tcnica 3. Estudio de factibilidad medio ambiental. 4. Estudio de factibilidad econmica-financiera

La aprobacin o visto bueno de cada evaluacin la llamaremos viabilidad. Estas viabilidades se deben dar al mismo tiempo para alcanzar la factibilidad de un proyecto, ya que dentro de este tendrn iguales niveles de importancia a la hora de llevarlo a cabo; entonces con una evaluacin que resulte no viable, el proyecto no ser factible. Para realizar un anlisis de factibilidad que realmente contribuya al proceso de toma de decisin, es necesario tener en cuenta que cada uno de estos estudios se complementan y sirven de base para el que le sigue en el orden antes establecido. El objetivo central del estudio de factibilidad se basa en la necesidad de que cada inversin a acometer est debidamente fundamentada y documentada, donde las soluciones tcnicas, medio ambientales y econmicas-financieras sean las ms ventajosas para el pas. Por otra parte, debe garantizar que los planes para la ejecucin y puesta en explotacin de la inversin respondan a las necesidades reales de la economa nacional. Los estudios de pre-inversin constituyen otra parte importante dentro del proceso inversionista. Esta etapa culmina, en el caso de las inversiones nominales, con la presentacin del estudio de factibilidad al Ministerio de Economa y Planificacin (MEP) para su aprobacin. Estos estudios comprenden un conjunto de actividades relativas a la confeccin, evaluacin, anlisis y aprobacin de las inversiones. Para la aprobacin del estudio de factibilidad por el MEP, solo ser necesaria la certificacin de las regulaciones. El estudio de factibilidad ser el documento donde queden plasmados todos aquellos parmetros e indicadores que se necesitan; stos sern precisos, confiables y con un desarrollo de las proyecciones econmicas y financieras que le permitan a la alta direccin tomar decisiones sobre la conveniencia o no de la inversin.

Estructura de un estudio de factibilidad El modelo propuesto para la realizacin de estudios de factibilidad es una combinacin de elementos tcnicos y econmicos, donde aparecen como aspectos fundamentales la creacin de un grupo de expertos para la realizacin de la tarea y la posibilidad de analizar la inversin, desde el punto de vista de criterios cualitativos y cuantitativos, entre otros elementos. En el modelo se deben tomar en cuenta aspectos muy importantes en el que se debe investigar y que recoge los siguientes elementos de anlisis: Informacin General del Proceso Inversionista. Identificacin del Mercado Potencial y los Segmentos que se trabajaran. Anlisis de las Demandas y Ofertas que se Originan por la Inversin. Valoracin de la Competencia Existente. Especificaciones del Proyecto de inversin. Elaboracin del Cronograma de Ejecucin de la Inversin. Evaluacin Econmica Financiera. Criterios Cuantitativos. Criterio Cualitativo. Conclusiones de Factibilidad Econmica. Anlisis de Riesgo o de Incertidumbre en la evaluacin de Proyectos.

2. ESTUDIO DE MERCADO En un estudio de factibilidad, es el estudio de mercado el encargado de decidir a priori la realizacin o no de un proyecto, convirtindose entonces en el precedente para la realizacin de los estudios tcnicos, ambientales y econmicos- financieros.

Concepto El estudio de mercado se puede definir como la funcin que vincula a los consumidores con el encargado de estudiar el mercado a travs de la informacin, la cual se utiliza para identificar y definir tanto las oportunidades como las amenazas del entorno; para generar y evaluar las medidas de mercadeo as como para mejorar la comprensin del proceso del mismo. Este, por su carcter preliminar, constituye un sondeo de mercado, antes de incurrir en costos innecesarios. Los estudios de mercado, contribuyen a disminuir el riesgo que toda decisin lleva consigo, pues permiten conocer mejor los antecedentes del problema. El estudio de mercado surge como un problema del marketing que no podemos resolver por medio de otro mtodo. Llevar a cabo un estudio de ste tipo resulta caro, muchas veces complejos de realizar y siempre requieren de disposicin, tiempo y la dedicacin de varias personas. El estudio de mercado constituye entonces un apoyo para los niveles de decisin correspondientes en la empresa. No obstante, ste no garantiza una solucin en todos los casos, ms bien es una gua que sirve solamente de orientacin para facilitar la conducta en los negocios y que a la vez trata de reducir al mnimo el margen de error posible.

Objetivos

El objetivo del estudio del mercado en un proyecto consiste, en estimar la cuanta de los bienes o servicios provenientes de una nueva unidad de produccin que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios. Esta cuanta representa la demanda desde el punto de vista del proyecto y se especifica para un perodo convencional (un mes, un ao u otro.) Dado que la magnitud de la demanda variar en general con los precios, interesa hacer la estimacin para distintos precios y tener presente la necesidad de que el empresario pueda cubrir los costos de produccin con un margen razonable de utilidad.

Estos objetivos son: Definir claramente la demanda. Conocer la oferta actual y potencial. Establecer qu podemos vender. Saber a quin podemos venderlo. Conocer cmo podemos venderlo. Conocer los gustos y preferencias de nuestros clientes. Conocer la competencia y contrarrestar sus efectos. Evaluar resultados de estrategias de comercializacin. Conocer los precios a los que se venden los servicios. El estudio del mercado no slo sirve para determinar la demanda, la oferta, los precios y los medios de publicidad, sino tambin es la base preliminar para los anlisis tcnicos, financieros y econmicos de un proyecto.

Etapas Con el estudio de mercado pueden lograrse mltiples objetivos, pero en la prctica se aplican en campos bien definidos. Los pasos a seguir para llevar a cabo un anlisis comercial, son: A.- Anlisis del producto Producto principal. Subproductos. Productos sustitutivos. Productos complementarios B.- Clientes Potenciales C.- Anlisis del mercado D.- Proveedores E.- Distribuidores

3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TCNICA Contendr toda aquella informacin que permita establecer la infraestructura necesaria para atender su mercado objetivo, as como cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operacin de la entidad en formacin, para esto se requiere tener la calidad de la siguiente estructura: 1. Organizacin empresarial 2. Localizacin y descripcin 3. Sistemas de informacin 4. Marco legal

5. Conclusiones Tambin se debe tener en cuenta los elementos que integran el estudio de factibilidad tcnica: Tecnologa Relacin demanda-capacidad. Caractersticas y disponibilidad de la mano de obra. Caractersticas y disponibilidad de materiales y/o materias primas. Disponibilidad financiera. Tamao: 1. Balance demanda-capacidad. 2. Localizacin. 3. Capacidad financiera empresarial. 4. Garanta de suministros de los equipos y piezas de repuesto de la tecnologa en concreto a instalar. 5. Fuentes y disponibilidad de materias primas en el pas. 6. Tecnologas. 7. Aspectos institucionales y/o legales. 8. Costos de inversin y produccin de las plantas. 9. Existencia de economas de escala. Localizacin En la localizacin de proyectos, dependiendo de su naturaleza, se consideran dos niveles:

Nivel Macro: que es la definicin general de donde ubicar el proyecto con escasos detalles. Es comparar alternativas entre las zonas del pas y seleccionar la que ofrezca mayores ventajas para el proyecto. Nivel Micro: definida como un diseo de la idea proyecto con el mximo nivel de detalles incluyendo disposicin en planta de cada factor. En la localizacin a nivel micro se estudian aspectos ms particulares a los terrenos ya utilizados. Para tomar la decisin de localizar un proyecto se debe considerar: 1. Balance demanda-capacidad. 2. Fuentes y disponibilidad de materias primas. 3. Disponibilidad actual y perspectiva de fuerza de trabajo. 4. Fuentes y disponibilidad de energa. 5. Las fuentes y disponibilidad de agua. 6. Vas de transporte y comunicaciones. 7. Costo y disponibilidad de terrenos. 8. Factores ambientales. 9. Rgimen impositivo y legal. 4. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD MEDIO AMBIENTAL. Hoy en da existe una creciente preocupacin por los impactos ambientales que puedan generar los diferentes proyectos de desarrollo ejecutados a todos los niveles de la actividad econmica de la sociedad. Las repercusiones ambientales de tales proyectos pueden presentarse tanto en el mbito nacional como internacional. Las polticas y/o proyectos dependiendo del sector en que se

ubiquen, pueden generar una gran variedad de impactos ambientales, donde la importancia y la ponderacin de tales efectos dependen en gran parte de la magnitud y del grado de irreversibilidad del dao ambiental causado por estos. Por eso la Evaluacin del Impacto Ambiental (EIA) se aplica para predecir las consecuencias ambientales de una propuesta o decisin legislativa, la implantacin de polticas y programas o la puesta en marcha de proyectos de desarrollo. La EIA ha tenido su creciente aplicacin en proyectos individuales, dando lugar a nuevas tcnicas, como los estudios fitosanitarios y los de impacto social. Una EIA suele comprender una serie de pasos: 1. Un examen previo, para decidir si un proyecto requiere un estudio de impacto y hasta qu nivel de detalle. 2. Un estudio a priori para identificar los impactos claves y su magnitud, significado e importancia. 3. Una determinacin de su alcance, para garantizar que la EIA se centre en cuestiones claves y determinar dnde es necesaria una informacin ms detallada. 4. Para finalizar, el estudio en s, el cual consiste en meticulosas investigaciones para predecir y evaluar el impacto. A este ltimo paso se hace imprescindible agregar uno que es de suma importancia, el cual consiste en la toma de medidas correctivas. Consideraciones sobre la factibilidad medioambiental. 4.3 Los Costos Ambientales y el Anlisis Costo Beneficio (ACB). 4.4. Valoracin de los Efectos sobre el Medio Ambiente

Requerimientos Ambientales.

Adicionales

en

la

Evaluacin

Econmica

de

Impactos

Funciones Mercadeables. Funciones Comerciables. Funciones No Mercadeables. Valoracin Econmica de Daos Ambientales. A la hora de realizar la valoracin econmica de daos ambientales, es importante tomar en cuenta las mltiples funciones del medio ambiente como proveedor de bienes y servicios a los individuos. Tambin se debe definir el valor del recurso ambiental ya sea como un bien intermedio o como un bien final. Cada una de las funciones del medio ambiente necesita su propia demanda de datos. Por esta razn es de suma importancia que los datos recolectados representen la gran variedad de funciones que puede cumplir el medio ambiente.

5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONMICO FINANCIERO.

La evaluacin econmico-financiera de un proyecto permite determinar si conviene realizar un proyecto, o sea si es o no rentable y si siendo conveniente es oportuno ejecutarlo en ese momento o cabe postergar su inicio, adems de brindar elementos para decidir el tamao de planta ms adecuado. En presencia de varias alternativas de inversin, la evaluacin es un medio til para fijar un orden de prioridad entre ellas, seleccionando los proyectos ms rentables y descartando los que no lo sean.

Los estudios de mercado, as como los tcnicos y los econmicos, brindan la informacin necesaria para estimar los flujos esperados de ingresos y costos que se producirn durante la vida til de un proyecto en cada una de las alternativas posibles. La comparacin de estos flujos de beneficios y costos tienen que ser atribuibles al proyecto. Al decidir sobre la ejecucin del mismo no deben tomarse en cuenta los flujos pasados ni las inversiones existentes. La evaluacin econmica-financiera es valorar la inversin a partir de criterios cuantitativos y cualitativos de evaluacin de proyectos, empleando las pautas ms representativas usadas para tomar decisiones de inversin. La evaluacin econmica financiera constituye el punto culminante del estudio de factibilidad, pues mide en qu magnitud los beneficios que se obtienen con la ejecucin del proyecto superan los costos y los gastos para su materializacin. Objetivos del Estudio Econmico Financiero. El objetivo fundamental de la evaluacin econmica financiera es evaluar la inversin a partir de criterios cuantitativos y cualitativos de evaluacin de proyectos. En el primer criterio mencionado encontraremos los ms

representativos y usados para tomar decisiones de inversin, es decir nos referimos al Valor Actual Neto (VAN), Tasa Interna de Retorno (TIR), Perodo de Recuperacin, teniendo en cuenta en este criterio el valor del dinero en el tiempo, por lo que se transforma en el Perodo de Recuperacin Descontado (PRD) y Razn Costo / Beneficio o ndice de Rentabilidad. En los criterios cualitativos se puede utilizar el que mayor garanta tiene. El mtodo del Anlisis Beneficio-Costo permite establecer un proceso de valoracin econmica de los costos evitados como beneficios o de los beneficios no percibidos como costos, ante una medida o proyecto. El beneficio constituye entonces una estimacin y no la realidad. Por lo que se hace necesaria la aplicacin de criterios de evaluacin de inversiones. En todo anlisis beneficio-

costo es de vital importancia los costos, ya que estos tambin influyen en los beneficios que se estimen del proyecto en trminos cuantitativos. Criterios de evaluacin. Valor actual neto (VAN) El Valor Neto Actualizado o Valor Actual Neto (VAN) de un proyecto mide en dinero corriente el grado de mayor riqueza que tendr el inversionista en el futuro si emprende el proyecto. Se define como el valor actualizado del flujo de ingresos netos obtenidos durante la vida til econmica del proyecto a partir de la determinacin por ao de las entradas y salidas de divisas en efectivo, desde que se incurre en el primer gasto de inversin durante el proceso inversionista hasta que concluyen los aos de operacin o funcionamiento de la inversin. Tasa interna de retorno o de rendimiento (TIR) La tasa interna de retorno o rendimiento (TIR) representa la rentabilidad general del proyecto y es la tasa de actualizacin o de descuento, a la cual el valor actual del flujo de ingresos en efectivo es igual al valor actual del flujo de egresos en efectivo. En otros trminos se dice que la TIR corresponde a la tasa de inters que torna cero el VAN de un proyecto, anulndose la rentabilidad del mismo. De esta forma se puede conocer hasta qu nivel puede crecer la tasa de descuento y an el proyecto sigue siendo rentable financieramente. Perodo de recuperacin del capital (PR) Este indicador mide el nmero de aos que transcurrirn desde la puesta en explotacin de la inversin, para recuperar el capital invertido en el proyecto mediante las utilidades netas del mismo, considerando adems la depreciacin y los gastos financieros. En otros trminos se dice que es el perodo que media entre el inicio de la explotacin hasta que se obtiene el primer saldo positivo o perodo de tiempo de recuperacin de una inversin.

Razn beneficio - costo Este indicador, conocido tambin como ndice del valor actual, compara el valor actual de las entradas de efectivo futuras con el valor actual, tanto del desembolso original como de otros gastos en que se incurran en el perodo de operacin. Anlisis de riesgos e incertidumbre La dificultad para predecir con certeza los acontecimientos futuros hace que los valores estimados para los ingresos y costos de un proyecto no sean siempre los ms exactos que se requirieran, estando sujetos a errores, por lo que todos los proyectos de inversin deben estar sujetos a riesgos e incertidumbres debido a diversos factores que no siempre son estimados con la certeza requerida en la etapa de formulacin, parte de los cuales pueden ser predecibles y por lo tanto asegurables y otros sean impredecibles, encontrndose bajo el concepto de incertidumbre. Indicadores tales como volumen de produccin, ingresos por ventas, costos de inversin y costos de materias primas y materiales requieren ser examinados con una mayor precisin, ya que son variables cuyos valores estn sujetos a mayores variaciones. Para ello se realizan los anlisis de riesgo. Estos anlisis se pueden realizar mediante tres pasos o etapas: Anlisis de umbral de rentabilidad Anlisis de sensibilidad Anlisis de probabilidad Cada propuesta de proyecto debe ser examinada de forma independiente, para determinar si es necesario realizar los tres pasos. Se aconseja que slo si existen inquietudes fundamentadas en cuanto a la viabilidad de un proyecto importante, es necesario realizar este anlisis de forma completa.

Bibliografa 1.http://www.angelfire.com/dragon2/informatica/estudio_de_factibilidad.htm 2.http://www.estudiagratis.com/showCourse.php?a=22787&b=1&h=A8B36CD A7F398F5C078BEA659775ACC9 3.- Programa Avanzado de Capacitacin para el Desarrollo e-Business en Venezuela. Gua Numero 17. Ingeniera del Software. 2008