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FS-1118MFP

Gua de configuracin del escner de red

Introduccin
Acerca de esta gua
Esta gua contiene instrucciones acerca de la configuracin inicial de las funciones del escner, as como los procedimientos bsicos para la utilizacin de esta mquina como escner de red.

Informacin sobre marcas comerciales


Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas registradas de Microsoft Corporation of America en Estados Unidos de Amrica y otros pases. Windows Me, Windows Server y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation of America. Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

Todos los dems nombres de empresas y productos mencionados en esta gua son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las designaciones y no se emplearn en esta gua.

Restricciones legales de escaneado


IMPORTANTE: El escaneado de materiales protegidos legalmente por derechos de autor, como documentos, partituras musicales, imgenes, grabados de madera, mapas, dibujos y fotografas con una intencin distinta de su uso personal o domstico, u otro propsito afin, est prohibido por la ley de derechos de autor sin el consentimiento previo del propietario legal de dichos derechos. El escaneado de los siguientes elementos puede derivar en una sancin legal: Billetes, monedas, ttulos del Estado, bonos nacionales, bonos locales, divisas y ttulos extranjeros, sellos de correo sin utilizar, tarjetas postales del Estado, sellos del Estado y ttulos regulados por la ley del impuesto sobre bebidas alcohlicas. Otros elementos que no debera escanear: Se recomienda adems que no trate de escanear pasaportes emitidos por el Estado, licencias, permisos, tarjetas de identificacin, ttulos, bonos de transporte, pases, libretas de cupones y tickets de comida emitidos por instituciones pblicas o privadas.

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Introduccin

Conexiones
Es necesario llevar a cabo los siguientes procedimientos para utilizar esta mquina como escner. Conecte la mquina al PC (ejemplo de conexin)

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PC del administrador

Conexin del escner a la red de PC con un cable de red (100BASE-TX o 10BASE-T)

Pgina 1

KYOCERA COMMAND CENTER Configuracin de red Configuracin predeterminada del escner Registro de usuarios y destinos MFP Paralelo

Red

Enviar e-mail Enva los datos de imgenes de los originales escaneados al destinatario deseado como archivo adjunto a un mensaje de e-mail.

Impresin

Red USB

Enviar SMB Guarda la imagen escaneada como archivo de datos en el PC.

Red

Fax de red (opcional)

Red

Red

Enviar FTP Enva la imagen escaneada como archivo de datos en FTP.

Fax (opcional)

Fax

Escaneado TWAIN
USB

Pgina siguiente

TWAIN es una interfaz estandarizada de comunicacin entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisicin de datos. Admite el escaneado a travs de la interfaz USB.

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GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

Introduccin Efecte la operacin requerida en la mquina

Parmetros de fecha y hora (registre la zona horaria, la fecha y la hora, etc.) Configuracin de red (registre la direccin IP, la mscara de subred, etc.)

Pgina 3 Pgina 5

Efecte la operacin requerida en el PC

Acceso a COMMAND CENTER (pagina Web HTML interna) Configuracin TCP/IP avanzada Configuracin de correo electrnico Activacin de la funcin SMB Activacin de la funcin FTP Registro de la libreta de direcciones Registro de nombres de acceso de usuario

Pgina 7
Pgina 7 Pgina 9 Pgina 11 Pgina 12 Pgina 13 Pgina 17

Ya puede empezar a escanear!

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

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Introduccin

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GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

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Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i
Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Informacin sobre marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Restricciones legales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii 1 Preparativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexin de cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexin del cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexin del cable USB o paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Conexin del cable de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Parmetros de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configuracin de la zona horaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Configuracin del horario de verano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Definicin de la fecha y la hora actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Registro de la direccin IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Registro de la mscara de subred . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Registro del gateway (portal) predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Acceso a COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Configuracin TCP/IP avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Avanzado > Protocolos > TCP/IP > Pgina General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Configuracin de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Avanzado > Correo electrnico > SMTP > Pgina General. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Activacin de la funcin SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Escner > Pgina SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Activacin de la funcin FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Escner > Pgina FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Registro de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Bsico > Pgina Libr. Direcc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Registrar una libreta de direcciones externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Avanzado > Administracin > Pgina LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Registro de nombres de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Bsico > Seguridad > Pgina Nom. acce. usu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Agregar un registro de acceso de usuario nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Editar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Eliminar el registro de acceso de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Introducir el nombre de acceso del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Utilizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Procedimiento bsico de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Valores predeterminados de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

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GUA DE CONFIGURACIN DEL ESCNER DE RED

1 Preparativos
Conexin de cables
La mquina puede conectarse a una red o directamente a un PC.

Conexin del cable de red


Para conectar la mquina a una red, utilice el cable de red apropiado (10BASE-T o 100BASE-TX).

Asegrese de que la mquina est apagada y desenchufe el cable de alimentacin.

Conecte el cable de red al conector de la interfaz de red de la parte trasera de la mquina.

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Conecte el otro extremo del cable de red al dispositivo de red. Cambie los parmetros de red apropiados en el panel de control; consulte la seccin Configuracin de red en la pgina 5.

Conexin del cable USB o paralelo


Antes de realizar la conexin a travs de la interfaz USB, instale los controladores necesarios que se incluyen en el Product Library CD. Para conectar la mquina directamente al PC, utilice un cable paralelo o un cable USB.

Apague la mquina, desenchufe el cable de alimentacin y apague el PC.

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Preparativos

Conecte el cable de la impresora al conector adecuado ubicado en la parte trasera de la mquina.

Cable paralelo

Cable USB

Conecte el otro extremo del cable de la impresora al conector adecuado del PC.

Conexin del cable de alimentacin


Conecte el cable de alimentacin a la parte trasera de la mquina. Conecte el otro extremo a una toma elctrica apropiada.

Encendido de la mquina
Encienda la mquina con el interruptor de encendido. Comenzar a calentarse la mquina, tras lo cual se mostrar la pantalla bsica.

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2 Configuracin
Parmetros de fecha y hora
Configuracin de la zona horaria
Tambin puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER. Para obtener ms informacin sobre COMMAND CENTER, consulte la seccin Acceso a COMMAND CENTER en la pgina 7. Men Sistema/ Contador o Def. fecha/hora Entrar o Zona horaria Entrar

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Acceda a Zona horaria. Pulse o para seleccionar el huso horario en el que se encuentra.

Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuacin vuelve a la pantalla Def. fecha/hora. Si es necesario, active el Horario de verano; consulte la seccin Configuracin del horario de verano en la pgina 3.

Configuracin del horario de verano


Siga estas instrucciones para activar y desactivar el horario de verano.

NOTA: Este parmetro solo es vlido en las zonas donde se use el horario de
verano.

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Pulse

para seleccionar Horario de verano.

Pulse Entrar. Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado.

Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuacin vuelve a la pantalla Def. fecha/hora. Introduzca la fecha y la hora; consulte la seccin Definicin de la fecha y la hora actuales en la pgina 4.

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Configuracin

Definicin de la fecha y la hora actuales


Tambin puede realizar este ajuste utilizando COMMAND CENTER.

NOTA: Compruebe regularmente la hora que aparece en la pantalla de mensajes


y ajstela si es necesario para que coincida con la hora actual.

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Pulse

para seleccionar Ao/hora.

Pulse Entrar. Se muestra la pantalla de definicin de la fecha (da:mes:ao). Para configurar la fecha, pulse o para cada campo tantas veces como sea necesario para mostrar el valor correcto. A continuacin pulse para pasar al siguiente campo. Cuando la fecha sea correcta, pulse Entrar. Se muestra la pantalla de definicin de la hora (hora:minuto:segundo). Para configurar la hora, pulse o para cada campo tantas veces como sea necesario para mostrar el valor correcto. A continuacin pulse para pasar al siguiente campo. Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Terminado y a continuacin vuelve a la pantalla Def. fecha/hora. Pulse la tecla de seleccin derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla bsica.

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Configuracin

Configuracin de red
Registro de la direccin IP
Antes de cambiar este parmetro, pngase en contacto con el administrador de la red para verificar si la direccin IP es correcta. Solo puede introducir una direccin IP cuando el parmetro DHCP est apagado y el parmetro TCP/IP est encendido. Los cambios introducidos en los parmetros de red solo entrarn en vigor despus de apagar y volver a encender la mquina. Men Sistema/ Contador o Config. sistema Entrar o Config. red Entrar o Config. TCP/IP Entrar o DHCP Entrar o Apagado Entrar o Direccin IP Entrar

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Acceda a la Direccin IP. Mediante el teclado numrico, introduzca uno a uno los segmentos de la direccin IP, pulsando o [*.] para desplazarse entre los segmentos. Si se equivoca al introducir una parte de la direccin IP, pulse para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el nmero correcto.

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Pulse Entrar cuando finalice. Registre la mscara de subred; consulte la seccin Registro de la mscara de subred en la pgina 6.

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Configuracin

Registro de la mscara de subred

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Pulse

para seleccionar Mscara de subred.

Pulse Entrar. Mediante el teclado numrico, introduzca uno a uno los segmentos de la mscara de subred, pulsando o [*.] para desplazarse entre los segmentos. Si se equivoca al introducir algn segmento de la mscara de subred, pulse para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el nmero correcto.

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Pulse Entrar cuando finalice. Registre el gateway (portal) predeterminado; consulte la seccin Registro del gateway (portal) predeterminado en la pgina 6.

Registro del gateway (portal) predeterminado

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Pulse

para seleccionar Gateway predet. (o Portal predet.).

Pulse Entrar. Mediante el teclado numrico, introduzca uno a uno los segmentos del gateway o portal predeterminado, pulsando o [*.] para desplazarse entre los segmentos. Si se equivoca al introducir algn segmento del gateway o portal predeterminado, pulse para volver al bloque anterior de dgitos y vuelva a introducir el nmero correcto.

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Pulse Entrar cuando finalice. Cuando haya cambiado todos los parmetros de red, pulse la tecla de seleccin derecha. Se vuelve a mostrar la pantalla bsica.

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Configuracin

Acceso a COMMAND CENTER


COMMAND CENTER se refiere a la interfaz Web integrada de la mquina. Dicha interfaz permite verificar el estado de funcionamiento de la mquina y cambiar los parmetros relacionados con la seguridad, la impresin en red, la transmisin de correos electrnicos y funciones de red avanzadas.

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Abra el navegador Web. En la barra Direccin o Ubicacin, introduzca la direccin IP de la mquina como la direccin URL, por ejemplo, http://192.168.48.21/. La pgina Web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER, as como sobre el estado actual de la mquina.

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Seleccione una categora de la barra de navegacin de la izquierda para ver y definir los valores de dicha categora. Si se han habilitado privilegios de administrador en COMMAND CENTER, asegrese de introducir el nombre de usuario y la contrasea correctos para acceder a las distintas pantallas.

Configuracin TCP/IP avanzada


Avanzado > Protocolos > TCP/IP > Pgina General
Esta pgina le permite editar los parmetros necesarios para la impresin en red y el envo de correo electrnico. Reinicie la mquina para registrar cualquier parmetro modificado.

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Configuracin En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina de configuracin TCP/IP General. Elemento Nombre de host Descripcin Especifica un nombre para el componente de red del sistema de la mquina. Este nombre tambin se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el objeto sysName de SNMP. Asigna la direccin del protocolo de Internet al componente de red del sistema de la mquina. El formato de la direccin IP se compone de nmeros de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.48.21. Especifica la mscara de subred configurada en el componente de red del sistema de la mquina. Si el sistema de la mquina no asigna automticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer nmero de la direccin IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la mscara de subred. La direccin IP del encaminador del gateway (portal) de la red local. Identifica el modo en que la mquina obtiene su configuracin de IP: DHCP/ BOOTP: configuracin automtica a travs de un servidor BOOTP o un servidor DHCP. La configuracin automtica que utiliza el protocolo de resolucin de direcciones inverso. La direccin IP de los servidores primario y secundario del sistema de nombres de dominios (DNS). El sistema de nombres de dominios (DNS) al que pertenece el sistema de la mquina, como por ejemplo, abcdnet.com. No debe incluir el nombre de la mquina host. La direccin IP de los servidores principal y secundario del servicio de nombres de Internet de Windows (WINS). Esta seccin determina el alcance de las direcciones IP que un servidor de Windows puede conceder o prestar a cualquier componente de red que lo solicite. Un servidor DHCP procesa las transmisiones de difusin de captura del sistema de la mquina y devuelve una direccin IP. El servidor DHCP puede configurarse para conceder una direccin IP durante un perodo de tiempo determinado (concesin temporal) o durante un perodo de tiempo ilimitado (concesin ilimitada) o puede configurarse con una reserva de direccin permanente para el sistema de la mquina. Activa o desactiva la verificacin del estado de FTP.

Direccin IP

Mscara de subred

Gateway predeterminado DHCP/BOOTP

RARP Servidor DNS (Primario, Secundario) Nombre de dominio

Servidor WINS (Primario, Secundario) ID de alcance

Verificacin de estado del FTP

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Configuracin

Configuracin de correo electrnico


El siguiente procedimiento describe el mtodo para adjuntar datos escaneados a un correo electrnico para la transmisin. El escaneado a correo electrnico funciona en los entornos siguientes: Debe disponer de un entorno de red en el que se pueda conectar la mquina a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la mquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento a travs de una red LAN. Se debe completar la configuracin SMTP. Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP y el nombre del host del servidor SMTP. Puede haber situaciones en la que no se pueda realizar la transmisin debido al tamao del elemento de correo electrnico.

Avanzado > Correo electrnico > SMTP > Pgina General


El componente de red del sistema del escner ofrece la funcionalidad de correo electrnico. SMTP es un protocolo incluido para admitir esta funcin. Para utilizar la funcin de correo electrnico, el sistema del escner debera estar conectado a un servidor de correo electrnico a travs del protocolo POP3.

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Configuracin En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina Configuracin de protocolo SMTP. Elemento Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el correo electrnico, este protocolo debe estar activado. Defina el nmero de puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado SMTP 25. Introduzca el nombre del servidor SMTP o la direccin IP. La longitud mxima del nombre del servidor SMTP y de la direccin IP es de 62 caracteres. Si se introduce el nombre, debe configurarse tambin una direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS puede introducirse en la ficha TCP/IP General. Introduzca el tiempo de espera predeterminado del servidor en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece POP antes de SMTP como el protocolo. El protocolo de autenticacin SMTP admite Microsoft Exchange 2000. Puede establecerse la autenticacin desde tres cuentas POP3 o puede elegir una cuenta diferente. Cuando Otro est seleccionado en Autenticar como, el nombre de cuenta establecido aqu se utilizar para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre de conexin de usuario es de 62 caracteres. Cuando Otro est seleccionado en Autenticacin, la contrasea establecida aqu se utilizar para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea de acceso es de 62 caracteres. Introduzca el tiempo de espera (en segundos) si ha elegido POP antes de SMTP como el protocolo de autenticacin. Permite probar si es posible establecer la conexin SMTP. Introduzca el tamao mximo en kilobytes del correo electrnico (e-mail) que puede enviarse. Cuando el valor es 0, se desactiva el lmite de tamao del correo electrnico. Introduzca la direccin de la persona responsable del sistema de escner, como por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enve una respuesta o un informe de error de entrega a esa persona en lugar de a la mquina. La direccin del remitente debe introducirse correctamente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 126 caracteres. Introduzca la firma. La firma es texto sin formato que aparece al final del cuerpo del mensaje de correo electrnico (e-mail). Se utiliza a menudo para una identificacin ms precisa de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 126 caracteres. Introduzca los nombres de dominio que se pueden permitir o rechazar. La longitud mxima del nombre de dominio es de 30 caracteres. Tambin puede especificar las direcciones de correo electrnico (e-mail).

T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticacin Autenticar como Nombre de conexin de usuario Contrasea de conexin Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m.

Direccin del remitente

Firma

Restric. dominio

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Configuracin

Activacin de la funcin SMB


La funcin SMB permite que las imgenes escaneadas puedan guardarse como archivos individuales en una carpeta del PC. Los parmetros SMB pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER. Para ello, es necesario registrar la siguiente informacin acerca de cada servidor en esta mquina. Nombre de acceso del usuario (a travs del panel de controles) Contrasea (a travs del panel de controles) Nombre de host o direccin IP del PC Nmero de puerto Ruta (ruta desde el directorio inicial del PC a la carpeta de almacenamiento) Comparte la carpeta del PC del destino

El nombre de acceso del usuario y la contrasea de acceso son idnticos a los de inicio de sesin de usuario de Windows en el PC donde est guardada la carpeta a la que se accede. Los derechos de acceso del usuario a la carpeta necesaria correspondientes a la mquina deberan registrarse en Windows en dicho PC.

Escner > Pgina SMB

En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina SMB del escner. Elemento Protoc. SMB Nm. puerto SMB Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMB. Puede introducir el nmero de puerto que utilizar SMB.

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Configuracin

Activacin de la funcin FTP


La funcin de transmisin FTP convierte los datos de los originales escaneados en esta mquina al formato PDF, TIFF o JPEG y los carga directamente en un servidor FTP. Los parmetros FTP pueden ajustarse por medio de COMMAND CENTER. Es necesario indicar la siguiente informacin acerca de cada servidor para poder registrarlos en esta mquina. Si no est seguro de esta informacin, solicite ayuda al administrador del sistema. Nombre de acceso del usuario (a travs del panel de controles) Contrasea (a travs del panel de controles) Nombre de host o direccin IP del servidor FTP Nmero de puerto (normalmente, 21) Ruta (ruta desde el directorio inicial del servidor FTP a la carpeta de almacenamiento) Comparte el servidor FTP

El nombre de acceso del usuario y la contrasea de acceso son idnticos a los de inicio de sesin de usuario de FTP. La cuenta de usuario FTP de la mquina ha de ser instalada y administrada en el servidor FTP.

Escner > Pgina FTP

En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina FTP del escner. Elemento FTP Nm. puerto FTP Activa o desactiva el FTP. Puede introducir el nmero de puerto que utilizar FTP. Descripcin

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Configuracin

Registro de la libreta de direcciones


Esta mquina presenta una funcin de libreta de direcciones. Cuando se registra una direccin de correo electrnico, la ruta a una carpeta de PC (SMB), la ruta de un servidor FTP y un nmero de Fax en la libreta de direcciones, se puede transmitir directamente desde el panel de controles.

Bsico > Pgina Libr. Direcc.


La pgina Libr. direcc. permite agregar, editar o eliminar contactos o grupos.

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Configuracin

Agregar un contacto nuevo

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Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones. Haga clic en Aadir Contacto e introduzca la informacin del contacto. Puede especificar un nmero de fax aunque no se haya instalado el sistema de fax. Haga clic en Enviar.

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Configuracin En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones - Agregar. Elemento Nmero Nombre Direcc. e-mail Nom. comp. centr. Ruta Descripcin Seleccione el nmero de esta libreta de direcciones. Introduzca el nombre de registro. Introduzca la direccin de correo electrnico. Introduzca el nombre del PC (servidor FTP) o la direccin IP del PC (servidor FTP). Introduzca la ruta de la carpeta necesaria para cargar los datos. Por ejemplo, para guardar datos en la carpeta DatosEscner del directorio inicial, escriba \DatosEscner. Si no se escribe nada, los datos se guardan en el directorio inicial. Introduzca el nmero de fax del destinatario. Selecciona la velocidad inicial de transmisin del fax. Activa o desactiva la comunicacin ECM. Introduzca la subdireccin para la comunicacin confidencial de subdirecciones. Introduzca la contrasea para la comunicacin confidencial de subdirecciones. Selecciona el nmero de clave de codificacin a utilizar en la comunicacin cifrada. Activa o desactiva el cuadro de cifrado para registrar la informacin del cuadro de cifrado del fax. Introduzca el nmero del cuadro de cifrado.

Nm. FAX Velocidad Inicial de Transmisin Mo. co. er. (ECM) Subdireccin Contrasea Clav. codif. nm. Cuadro de cifrado N de cuadro de cifrado

Editar un contacto

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Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones. Haga clic en el Nmero o Nombre del contacto. Modifique la informacin del contacto. Haga clic en Enviar.

Agregar un grupo nuevo


Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones. Haga clic en Aadir Grupo e introduzca la informacin del usuario que se utilizar para el acceso de usuario. Introduzca el nmero y el nombre del grupo. Haga clic en Enviar.

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Configuracin

Editar un grupo

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Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones. Haga clic en el nmero o nombre del grupo que vaya a editar. Haga clic en Aadir Miembros para aadir los contactos al grupo o haga clic en Eliminar Miembros para eliminar los contactos del grupo. Solo puede aadir una direccin SMB o FTP a un grupo. Haga clic en Enviar.

Registrar una libreta de direcciones externa


Esta mquina puede consultar una libreta de direcciones en el servidor LDAP como libreta de direcciones externa y asignar un nmero de fax y una direccin de correo electrnico al destino. Para utilizar la libreta de direcciones externa:

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Registre una libreta de direcciones en el servidor LDAP. Para obtener ms informacin, consulte la ayuda de Windows. Active los parmetros de LDAP en COMMAND CENTER.

Avanzado > Administracin > Pgina LDAP

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Configuracin En la siguiente tabla se indican los parmetros que se muestran en la pgina LDAP. Elemento LDAP Nom. serv. LDAP Nm. puerto LDAP Tiemp. esp. busc. No. usu. no. acc. Contrase. no. ac. Max. resul. bsq. Bsqueda base Descripcin Activa o desactiva el acceso al servidor LDAP. Especifica un nombre o una direccin IP para el servidor LDAP. Especifica un nmero de puerto para LDAP o utilice el puerto predeterminado 389 de LDAP. Especifica un periodo de tiempo para buscar en el servidor LDAP. Especifica el nombre de usuario para la conexin al servidor LDAP. Especifica la contrasea para la conexin al servidor LDAP. Especifica el nmero mximo de resultados que se muestran despus de la bsqueda en la libreta de contactos LDAP. Especifica un objeto base que indica el punto de inicio en la estructura de rbol de la base de datos de la bsqueda en el directorio LDAP.

Registro de nombres de acceso de usuario


Si el administrador ha habilitado la funcin de nombre de acceso de usuario (Nom. acce. usu.), deber introducir la ID de usuario y la contrasea para utilizar la mquina. La ID de usuario y la contrasea predeterminados de fbrica son 1118.

Bsico > Seguridad > Pgina Nom. acce. usu.


Esta pgina permite agregar, editar o quitar registros de accesos de usuario.

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Configuracin

Agregar un registro de acceso de usuario nuevo

1 2 3

Abra la pgina Nom. acce. usu. Haga clic en Agregar e introduzca la informacin del usuario necesaria para el registro de acceso de usuario. Haga clic en Enviar.

Editar el registro de acceso de usuario

1 2 3 1 2 3

Abra la pgina Nom. acce. usu. Haga clic en el nmero o en el nombre deseado para editar los datos del usuario y modificar su informacin. Haga clic en Enviar.

Eliminar el registro de acceso de usuario


Abra la pgina Nom. acce. usu. Marque el usuario deseado. Si marca ID, se marcarn todos los usuarios. Haga clic en Eliminar.

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Configuracin

Introducir el nombre de acceso del usuario


Si la pantalla de mensajes le solicita que realice un acceso de conexin, siga estas instrucciones:

Utilice las teclas numricas para introducir la ID de usuario.

ID de usuario: Contrasea: Cancelar

Si se ha configurado una contrasea, pulse para seleccionar Contrasea, utilice las teclas numricas para introducirla y despus pulse Entrar. Aparece la pantalla Bsico. Si el administrador no ha configurado la contrasea, pulse Entrar. Aparece la pantalla Bsico.

ID de usuario: 1118 Contrasea: Cancelar

Cuando termine, pulse Cerrar sesin.

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Configuracin

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3 Utilizacin
Procedimiento bsico de escaneado
Este procedimiento permite escanear documentos y enviarlos a direcciones de correo electrnico o a una carpeta. La carpeta puede estar ubicada en el PC o en un servidor de FTP. Se puede introducir la direccin del destinatario desde una libreta de direcciones interna, externa (LDAP) o mediante una tecla de un toque.

Pulse Enviar.

Pulse

Pulse o para seleccionar Libreta de dir. o Ext. Libr. direc..

Sel. libr. dire.: Libreta de dir. Ext. Libr.direc. Salir

Pulse Entrar.

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Utilizacin

Pulse o para seleccionar el nombre deseado y despus pulse Entrar.

Libreta de dir.: ABC Harold Tiger Cancelar Men

Pulse o para seleccionar el destino y, a continuacin, pulse Entrar. Cuando se selecciona (SMB o FTP), se muestra la pantalla de entrada del nombre de acceso del usuario. Cuando se selecciona (E-mail) o (Fax), la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. Contine en el paso 9.

Harold 0123456789 h_pttr@owl-net.net Sales_01 Salir

Introduzca el nombre de acceso y pulse Entrar. El nombre de acceso es idntico al nombre de acceso del usuario en el PC del destino (servidor FTP).

Nom. acc. usu.: Harold * Cancelar AB Texto

Si dispone tambin de un nombre de dominio, introdzcalo despus del nombre de acceso. Si no est seguro del nombre de dominio, pngase en contacto con el administrador de la red.

Nom. acc. usu.: Harold@abcdnet. * Cancelar AB Texto

Introduzca la contrasea de acceso y pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica. La contrasea de acceso es idntica a la contrasea de acceso en el PC del destino (servidor FTP).

Contr. nom. acc.: 12345abcde * Cancelar AB Texto

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Utilizacin

Pulse la tecla de seleccin izquierda.

Listo para enviar. Destino : 1 :Sales_01 Izquierda Apagado Asunto Ubicaci

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Pulse o para seleccionar la ubicacin del original requerida y despus pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla bsica.

Ubicacin orig.: Borde sup.atrs * Borde sup a izq. Cancelar

Utilizacin del cristal de exposicin Borde sup. atrs Posterior Borde sup. a izquierda

Izquierda

Utilizacin del procesador de documentos Borde sup. atrs Posterior Borde sup. a izquierda

Izquierda

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Utilizacin

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Coloque el documento original en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin.

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Programe las opciones necesarias para utilizar las funciones adicionales. Para cambiar el valor predeterminado, consulte Valores predeterminados de las funciones en la tabla siguiente.

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Pulse Inicio. Aparece la pantalla Escaneando y empieza el escaneado.

Valores predeterminados de las funciones


En la siguiente tabla se muestran las funciones del escner y los valores disponibles para cada una. Los valores predeterminados se pueden cambiar. Funcin Seleccionar escaneado en color Calidad original Resol. escaneo Exposicin Tamao de envo Zoom Formato archivo Nombre de archivo
.

Valores predeterminados Monocromtico Texto + Foto Fina 200 x 200 Manual (Normal) A4 o Letter Automtico PDF Fecha y hora

Valores disponibles A todo color, Escala de grises, Monocromtico Texto + Foto, Foto, Texto, OCR 200 x 100 Normal, 200 x 200 Fina, 200 x 400 Sper fina, 300 x 300 ppp, 400 x 400 Ultra fina, 600 x 600 ppp Automtico, Manual (Siete niveles disponibles) Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Otros Automtico, 100% PDF, TIFF, JPEG (niveles de compresin de JPEG disponibles: 1 a 5) Fecha y hora, Trabajo #

Para escanear a todo color o en escala de grises a una resolucin de 400 ppp o 600 ppp, ample la cantidad de memoria interna.

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Rev. 1.0 2006.1