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UNIVERSIDAD DE SONORA

UNIVERSIADA REGIONAL 2012

Proyecto de extensionismo de la Universidad de Sonora a celebrarse del 18 al 25 de Marzo de 2012

Autor: Lic. Gabriel Nez Othn, Subdirector de Deportes.

Hermosillo, Sonora Enero de 2012 0

INDICE
Tema Antecedentes Justificacin Objetivo General Objetivos Especficos Acciones Recursos Humanos Fechas de Celebracin del Evento Cronograma de Actividades Instalaciones Total de Participantes Funcin de Cada Puesto Presupuesto Manejo de los Recursos Necesidades Pg. 2 3 4 4 5 8 12 13 13 14 15 18 19 19

ANTECEDENTES

El deporte representativo universitario tiene su mximo evento en el proceso de Universiada Nacional, que tiene una regularidad anual y es clasificatorio para eventos internacionales de carcter estudiantil de nivel superior organizados por la Federacin Internacional del Deporte Estudiantil.

En nuestro pas los juegos estudiantiles de educacin superior se iniciaron en la primera mitad del siglo XX, cuandola Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM) organiz y promovi los primeros Juegos Nacionales Universitarios en nuestro pas en 1947.

En 1968 se celebraron en nuestro pas los Juegos Olmpicos, con lo cual se desarrollaron infraestructura y programas en todo nuestro pas, posteriormente se celebr la Universiada Mundial de 1979 en la Ciudad de Mxico a la cual asistieron casi tres mil deportistas. En ese tiempo los juegos deportivos de educacin superior en nuestro estado y regin tomaba la denominacin de Juegos Deportivos de la Educacin Superior del Noroeste.

Posteriormente en 1997 la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (Anuies) retom, por medio de la creacin del Consejo Nacional del Deporte Estudiantil, la organizacin de los eventos deportivos estudiantiles, a travs de una mesa directiva denominada Junta de Rectores, a partir de ese momento las competencias fueron denominados como Universiada, como una contraccin de las palabras Universidad y Olimpiada.

La organizacin de este proceso inicia en los estados, donde los campeones y subcampeones califican a participar en las etapas regionales, para lo cual el pas est dividido en ocho regiones, de ah igualmente campen y subcampen tienen derecho a participar en la etapa de Universiada Nacional, en la sede respectiva. En esta ocasin lo ser la Universidad Veracruzana. 2

Nuestra institucin pertenece a la Regin III, que agrupa a las instituciones de Educacin Superior de los estados de Baja California, Baja California Sur, Sinaloa y Sonora. Siendo esta regin la que ha obtenido la mayora de campeonatos nacionales.

En lo que corresponde a la organizacin de eventos de esta magnitud tenemos los antecedentes de haber sido anfitriones en las ediciones de 2004, y 2006.En 2010 le correspondi a la Universidad Autnoma de Baja California. En 2011 organizel evento la Universidad Autnoma de Sinaloa, donde en esta ltima edicin concurrieron 2300 participantes.

JUSTIFICACION

Las actividades deportivas encuentran fundamento en la necesidad que se tiene de inculcar una educacin integral a nuestros estudiantes, y en la promocin de una cultura de actividad fsica como un medio para alcanzar una vida plena y sana.

La Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES) a travs del Programa Nacional de Extensin de La Cultura y los Servicios;aprobado en la XXX Asamblea Ordinaria, en sus propsitos hacia el ao 2020 propone un plan de accin y polticas sobre la prctica deportiva encaminados a provocar un equilibrio fsico y psicolgico en los alumnos, asi como el fortalecimiento de los valores de disciplina, capacidad de trabajo

El Plan de Desarrollo Institucional 2009-2013 de la Universidad de Sonora, promueve la prctica deportiva de alto rendimiento en los estudiantes, ya que contiene metas de logros deportivos a nivel nacional dentro del Eje I. Formacin de calidad para los alumnos en programas educativos de pertinencia social ya que sucintamente seala para las metas 2009-20137.-Lograr que los equipos 3

deportivos de alto rendimiento se encuentren entre los primeros cinco en su participacin en eventos deportivos a nivel nacional.

En el marco de nuestra pertenencia al Consejo Nacional de Deporte de la Educacin, se han establecido acuerdos de rotar los eventos, en el presente caso este ao corresponde a nuestra institucin el organizar la Universiada Regional 2012 en correspondencia a la recepcin que hemos recibido respecto de nuestras instituciones hermanas de la regin.

OBJETIVO GENERAL

Organizar la Universiada Regional 2012, brindando a los visitantes una atencin de calidad y calidez.

Celebrar con xito la Universiada Regional 2012 en las fechas del 18 al 25 de Marzo de 2012, en la medida de que los visitantes reciban servicios de calidad.

Involucrar a la mayor cantidad posible del personal del rea de Subdireccin del Deporte y en general de la Universidad de Sonora.

Involucrar a la mayor cantidad posible de alumnos de la Licenciatura en Cultura Fsica y Deporte en la organizacin de un evento deportivo.

Objetos especficos

Desarrollar las competencias de Universiada Regional bajo la premisa universal deportiva del juego limpio.

Brindar servicios calidad en los rubros de hospedaje, transportacin local y alimentacin a los deportistas acreditados para tales servicios.

Acrecentar la imagen institucional a travs de la reciprocidad en la recepcin de los estudiantes y directivos de las instituciones hermanas de la regin.

ACCIONES

Acciones a realizar por personal de la Subdireccin del Deporte

1. -Realizacin de listado de responsabilidades que resultan indispensables para la organizacin del evento. 2. -Organizar dichas responsabilidades en comit operativo, realizando un organigrama por coordinacin operativa. 3. Realizacin de un cronograma general del evento en coordinacin con el Delegado Regional del Condde. 4. -Ubicar el personal disponible en el rea administrativa acorde a su experiencia e instruccin en los distintos deportes, hacer propuesta. 5. -Verificar los deportes e instalaciones disponibles en la institucin y localidad, en caso de no encontrar disponibles en nuestra institucin. 6. -Realizar reuniones informativas con el personal 7. -Verificar los servicios hospitalarios de la ciudad, solicitar cotizacin y nmero de habitaciones disponibles. 8. -Verificar los servicios de alimentacin de la ciudad, solicitar cotizacin y nmero de habitaciones disponibles.

9. Recabar el presupuesto de unidades de transporte que transportar a los deportistas de los hoteles a los sitios de competencia y comedor. 10. -Verificacin de necesidades materiales de cada unidad del organigrama 11. -Elaboracin de presupuesto general del evento. 12. Ponerse en contacto con el CONDDE, para solicitar el monto y forma de apoyo econmico. 13. Plantear los montos econmicos requeridos al Rector de la Institucin. 14. Poner en marcha los procedimientos internos de adjudicacin de los servicios de alimentacin y hospedaje. 15. Vigilar que en el desarrollo del evento no se generen gastos o compromisos fuera de presupuesto. 16. Recabar el archivo de los procesos administrativos, elaborando un informe final.

Acciones en la preparacin del evento respecto a lo tcnico:

1. -Realizacin de listado de deportes e instituciones participantes 2. -Organizar dichas responsabilidades en comit tcnico, realizando un organigrama por coordinacin tcnica. 3. -Ubicar el personal disponible en el rea administrativa acorde a su experiencia e instruccin para hacerse cargo de la coordinacin tcnica de los distintos deportes, hacer propuesta de personal que no contemos en la institucin.

4. -Verificar los deportes e instalaciones disponibles en la institucin y localidad, en caso de no encontrar disponibles en nuestra institucin. 5. -Acopiarnos del los reglamentos respectivos d cada deporte 6. -Verificar la elegibilidad de los deportistas que presentan cada institucin como participante para la Universiada Regional 7. -Recabar cotizacin de los servicios de arbitraje de cada deporte 8. -Instalar la Comisin de Honor y Justicia del Evento 9. Instalar las Juntas Previas en las fecha, hora y lugar indicadas, recabando minuta con firma autgrafa de los participantes 10. -Verificar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias en la celebracin del evento 17. -Recabar el archivo de los procesos deportivos diariamente para poder hacer el pago de los servicios de arbitraje y habilitacin de espacios deportivos, 18. -Elaborar un informe final.

Acciones a realizar por personal de la Administracin Central de la Universidad de Sonora

1. Se realizan comisiones de responsabilidad a las reas de contralora, tesorera, direccin de infraestructura y adquisiciones, comunicacin. 2. El Dr. Heriberto Grijalva Monteverde hace la solicitud del evento y recursos al Consejo Nacional del Deporte Estudiantil. 3. La direccin de adquisiciones realiza el procedimiento de adjudicacin de los servicios de hotelera y alimentacin. 7

4. Se realiza la asignacin de comisiones al personal interno de la Universidad de Sonora. 5. Las Tesorera General establece el lineamiento de pago a los proveedores de servicios de hospedaje y alimentacin.

RECURSOS HUMANOS:

el siguiente personal se encuentra involucrado y comprometido para la realizacin del evento, el personal externo a Subdireccin de Deportes* pero que pertenece a la institucin requiere se le brinde oficios de comisin al evento por la dependencia a que pertenece.

Coordinador General de la Universiada Regional Lic. Gabriel Nuez Othn Coordinador Tcnico Lic. Roberto Ung Vazquez Coordinador Operativo: Profr. Jess Bauelos Arzac Coordinador de acreditacin, hospedaje y alimentacin Lic. Jos Carlos Estardante Responsable de Acreditacin Lic. Mara Elena Chvez Lic. Abelardo Barra Castro Responsables de Alimentacin 8

Mtra. Gloria Enrquez Labougle Mtro Fausto Corona Valenzuela Responsables de Hospedaje Lic. Guillermo Aguirre Caraveo Mtra.Ena Monserrat Romero Mtro.Fernando Bernal Reyes Coordinadora de Instalaciones Abastecimiento y servicios Mtra. Lucia Placencia Camacho Responsables de Abastecimiento Lic. Luis Gavotto Nogales Lic. Fernando Miranda Ruiz Responsables de Instalaciones Ing. Manuel Ramrez* A determinar* Coordinador de Logstica Dr. Alejandro Peralta Mendvil Responsable de Logstica A determinar* Responsable de Servicios Mdicos Lic. Marcia Luz Padilla*(Servicios Estudiantiles) Coord. de Protocolo e Inauguracin y Memoria Mtra. Griselda Henry Meja Responsable de Organizacin y Concentracin de Datos Lic. Nidia C. Barahona Herrejn Responsable de Soporte Tcnico 9

Lic. Guadalupe Moreno Tarazn Personal de Informtica* Coordinador de Transporte Mtro. Teodosio Navarrete* Responsable de Transporte Sr. Ramn Moreno* Responsable de Seguridad Lic. David Fontes Dominguez.* CoordinadoraGeneral de Personal Voluntario Lic. Graciela Hoyos Ruiz Personal Voluntario 80 alumnos de la Licenciatura en Cultura Fsica y Deporte Coordinador de Imagen y Comunicacin Mtro. Jos Peralta Montoya* Responsable tcnico de Aerobics Profr. Regina Cuellar Corona Responsable tcnico de Ajedrez Profr. Fermin Sanchez Salazar Responsable tcnico de Atletismo Lic. Guillermo Bracamontes Responsable tcnico de Halterofilia Lic. Manuel Encinas Trujillo Responsable tcnico de Karate-Do Profr. Gastn Quintero Salazar (Navojoa) 10

Responsable tcnico de Judo Profr. Rafael Torres Rodrguez Responsable tcnico de Tae-Kwon-Do Lic. Fco Antunez Domnguez Responsable tcnico de Tenis Profr. Juan Manuel Arredondo Responsable tcnico de Baloncesto Profr. Ral Lomel Anaya Responsable tcnico de Bisbol Profr. Ramn Reynoso Responsable tcnico de Futbol Rpido Profr. Jess Fernando Castro Rodriguez Responsable tcnico de Futbol Asociacin Profr. Ananias Mndez (Caborca) Responsable tcnico de Voleibol De Sala Roberto Ung Vzquez Responsable tcnico de Voleibol De Playa Roberto Ung Vzquez Responsable del rea de contadura Contador dependiente de contralora interna de la institucin*: Responsable administrativo: Vernica Huitrn Garca Personal secretarial 11

Carmen Amada Martin Icea Eduwiges Rocha

Recursos Humanos ajenos a la institucin:

El personal que a continuacin se describe es personal que ya sea labora en la Comisin Estatal del Deporte del Estado de Sonora, o en alguna Asociacin Estatal de Deporte, se harn cargo de las coordinaciones tcnicas de los deportes involucrados, por razn de que en nuestra institucin no contamos con dichas especialidades.

Responsable tcnico de Tenis De Mesa Entrenador de Codeson Responsable tcnico de Tiro Con Arco Lic. Miguel Flores (entrenador de Codeson) Responsable tcnico de Triatln Lic. Hctor Griego (Asociacin estatal de Triatln) Responsable Tcnico de Handball Asociacin Estatal de Handball

FECHAS DE CELEBRACIN DEL EVENTO:

Del 18 al 25 de Marzo de 2012

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Cronograma de actividades por deporte: A= arribo C=competencia S=salida

MARZO
18 19 20 21 22 23 24 25 26

Atletismo Ajedrez Baloncesto Beisbol Futbol Soccer Futbol De Bardas Gimnasia Aerbica Halterofilia Handball Judo Karate-Do Tae-Kwon-Do Tenis De Mesa Tenis Tiro Con Arco Triatln Voleibol De Sala Voleibol De Playa A C C A A A C C C A A A S C S C C A C C A A C C C C

A S C A C A C C S S

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C S C S C

C C

C C

S S

A A A A S C

C C C C

C C C A C

S S S C C S S

INSTALACIONES

Instalaciones, Participantes totales y Participantes acreditados con servicios:

Actividad

Instalacin

Participantes

Acreditados

Ajedrez Atletismo

Hotel Sede del Evento

51 288

33 241

Estadio Hroe de Nacozari

13

Baloncesto

Gimnasio Crdova Herrera y Gimnasio del Estado Estadio Prof. Hodgers Y Campo Sinttico Cancha de Instituto Irlands

212 186

85 67

Beisbol

Futbol Soccer

381

154

Futbol de Bardas

Estadio Castro Servn y de Pasto Sinttico.

249

96

Gimnasia Aerbica

Gimnasio Alberto Crdova Herrera Gimnasio Alberto Crdova Herrera Ana Gabriela Guevara Gimnasio Alberto Crdova Herrera Gimnasio Alberto Crdova Herrera Gimnasio Alberto Crdova Herrera Gimnasio Alberto Crdova Herrera Canchas Unison y Los Lagos

24

24

Halterofilia

56

56

Handball

131

96

Judo

71

54

Karate-Do

115

78

Tae-Kwon-Do

154

114

Tenis De Mesa

57

42

Tenis

32

42

Tiro Con Arco

Estadio Hroe de Nacozari Alberca, Pista de la Milla Unison Gimnasios Unison y Gimnasio del Estado Unidad Deportiva Unison

32

21

Triatln

20

15

Voleibol de Playa

57

26

Voleibol de Sala

188

86

14

Inauguracin

Gimnasio Alberto Crdova Herrera

*Servicios de hospedaje y alimentacin pagados por la organizacin.

Total de Participantes: 2304 deportistas y directivos, segn datos de la Universiada Regional 2011.

Total de personas que reciben los servicios: 1343 deportistas y directivos.

FUNCIN DE CADA PUESTO

Coordinador Tcnico

Tiene a su cargo la supervisin de la atencin en los rubros de arbitraje, organizacin de los sitios de competencia, protestas, asume las funciones de los Responsables Tcnicos por Deporte quienes estn bajo su cargo

Coordinador Operativo

Tiene a su cargo la supervisin de la atencin en los rubros de hospedaje, alimentacin, transporte, artculos deportivos e insumos asume las funciones de los Coordinadores Generales y responsable de reas quienes estn bajo su cargo

Coordinadores Generales

Lleva el control diariamente y momento a momento del evento, de tal manera que supervisa que cada persona bajo su cargo permanezca en su puesto, en caso de falta o falla organiza la suplencia de la persona. 15

Bajo a su cargo tiene a los responsables de reas, tiene control de los bienes, supervisa que las decisiones de sus reas no afecten el plan presupuestal, por lo cual tiene que consultar las medidas que repercuten en costo con el administrador del evento.

Ante cualquier eventualidad que no pueda resolver o que no est en su competencia pero tenga conocimiento, turna el caso a la unidad adecuada, ya sea de su mismo nivel o superior jerrquico. De igual manera tiene contacto con los proveedores para cubrir las necesidades totales de sus reas

Al trmino del evento presenta al Coordinador General el informe final y anexo que respalda sus labores.

Por lo oficial de este tipo de contactos y la responsabilidad, este cargo tiene que recaer en un personal sustantivo y no alumnado.

Tambin es la persona responsable de que al inicio de operaciones de cada da verifica que las instalaciones estn debidamente limpias y acondicionadas Es el contacto con el personal de mantenimiento de la institucin.

Responsables de reas:

Son las personas que tienen contacto directo con los usuarios, sean estos deportistas o directivos de las instituciones, efectan el trabajo sustantivo del rea a que estn a cargo con el apoyo del personal voluntario.

Ante cualquier eventualidad que no pueda resolver o que no est en su competencia pero tenga conocimiento, turna el caso a la unidad adecuada, ya sea de su mismo nivel o superior jerrquico.

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Si surgen necesidades que requieran la asistencia de un proveedor externo, notificar esta situacin a su Coordinador General para que resuelva.

Responsables Tcnicos de cada deporte

Tienen bajo su cargo la celebracin del evento en lo que se refiere a lo deportivo, para lo cual debern llevar a cabo las siguientes labores:

1. Presidir la Junta Previa del evento y en caso de que asista el Coordinador Regional del CONDDE, trabajar conjuntamente con el mismo. Elabora la minuta de la junta y recaba las firmas autgrafas. 2. Confirmar que las instalaciones deportivas a utilizar se encuentren en buenas condiciones para el desarrollo de las competencias. 3. Revisar y recoger los gafetes de participacin de los equipos involucrados en cada juego. 4. El responsable tcnico deber estar en todo momento, en el lugar de competencias. 5. Entregar los gafetes a los entrenadores, al termino del juego. 6. Vigilar que la celebracin del evento cumpla con las disposiciones de los anexos tcnicos, reglamentos y acuerdos universitarios. 7. Entregar al Coordinador Tcnico un reporte diario de las incidencias y eventos desarrollados, con el fin de corroborar que se esta ajustando el evento al programa 8. Se asegurar que este instalado el abastecimiento de agua y servicio mdico, en el rea de la competencia. 9. Sera totalmente imparcial en el desarrollo del evento 10. Deber asegurarse de tener el arbitraje y papelera tcnica del deporte en cuestin.

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11. Estar presente 1 hora antes en el lugar del evento, para solucionar imprevistos. 12. Instalar en lugar visible y llevar el control de la tabla de posiciones del evento. 13. Pasar los resultados de la jornada a los encargados de organizacin y concentracin de datos. 14. Organizar el grupo de trabajo que se encargara de llevar la estadstica de cada partido, en caso de que as se requiera. 15. Elaborar la propuesta de rol de la competencia, de acuerdo con el sistema de competencia que se establezca.

Personal de Seguridad

Supervisa que a las instalaciones no se introduzca personas ajenas al evento, vigila la seguridad de los sanitarios del campamento, asi mismo revisa que los deportistas no realicen acciones peligrosas o de dao

Personal Voluntario

Realizan funciones sustantivas del rea en que fueron comisionados, bajo la supervisin de un responsable de rea o responsable tcnico.

PRESUPUESTO

Los principales rubros de gastos y sus montos son:

Concepto 1. Hospedaje: 2. Alimentacin: 3. Arbitraje: 4. Transporte local:

Monto 1,039,627.50 $674,700.00 $258,100.00 $60,000.00 18

5. Gastos de Inauguracin:

$50,000.00

6. Materiales deportivos e insumos $148,581.00 7. Sonido 8. Impresin 9. Varios TOTAL $17,000.00 $20,000.00 $50,000.00

$2,318,000.50

El presente proyecto recibe el apoyo del Consejo Nacional del Deporte de la Educacin (CONDDE) por un monto de $1, 200,000.00 de los cuales se entrega la mitad al inicio del evento y al trmino se entrega la otra parte.

El resto del recurso se desembolsa por la institucin sede en este caso $1,118,000.50.

Los gastos de 2011 por parte de nuestra institucin para acudir al Estatal y Regional fueron de $650,000.00

MANEJO DE LOS RECURSOS.

Para efecto de cumplimiento de las disposiciones administrativas se solicita la Autorizacin para que intervenga un contador de la Tesorera General, que lleve a cabo la fiscalizacin de egresos, recepcin de pagos. facturacin y autorizacin de

NECESIDADES

Requerimientos: 5 Autobuses. 2 Camionetas Van. 19

10 Computadoras de Escritorio. Inventario de material deportivo segn anexo Pintado de reas baos. Radios Enmicadora para gafete Cordones para gafete Tinta para impresoras negra y color Impresin de Gafetes con la distincin de cargo, coordinador etc. Impresin de Pendones y Lonas alusivas Impresin de folletos Papel sanitario para baos y material de limpieza para un mes

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