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PRIMAVERA P6 DE ORACLE ENTERPRISE PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT DE ORACLE

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle es la solucin ms poderosa, slida y fcil de usar para priorizar,
LA SOLUCIN EN ADMINISTRACIN DE LA CARTERA DE PROYECTOS MS PODEROSA, SLIDA Y FCIL DE USAR.

planificar, gestionar y evaluar proyectos, programas y carteras. Brinda una solucin al 100% basada en tecnologa web para gestionar proyectos de cualquier tamao, se adapta a diferentes niveles de complejidad en todos los proyectos y de manera inteligente para satisfacer las necesidades de todos los roles, funciones y niveles de habilidad de su organizacin y equipo del proyecto.

NUEVAS CARACTERSTICAS Interfaz de usuario flexible Motor de flujo de trabajo para automatizar los procesos de negocios Creacin de informes empresariales Administracin integral de riesgos Administracin de recursos y vistas de optimizacin

Asegure el xito de TODOS sus proyectos y programas Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) es una aplicacin integral de administracin de carteras de proyectos (PPM) que incluye una funcionalidad basada en roles para satisfacer las necesidades y responsabilidades de cada miembro del equipo. Brinda a los ejecutivos una visin en tiempo real del rendimiento de los proyectos de su organizacin, provee a los participantes del proyecto la combinacin adecuada de compatibilidad, accesibilidad, poder y flexibilidad para ejecutar proyectos de forma eficaz, y permite que los empleados en todos los niveles de una organizacin analicen, registren y trasmitan informacin confiable y tomen decisiones oportunas. Primavera P6 EPPM puede incrementarse fcilmente desde un nico usuario en un pequeo proyecto a decenas de miles de usuarios involucrados en millones de actividades en cientos de proyectos. La solucin est construida sobre una arquitectura slida basada en estndares probados de Java a fin de brindar un rendimiento ms alto con una estrecha seguridad, una integracin flexible, informes y anlisis en tiempo real. Administracin del proyecto: acceso en todo momento y en todo lugar Primavera P6 EPPM brinda al equipo del proyecto acceso a la informacin del proyecto, en todo momento y en todo lugar, a travs de una interfaz de usuario flexible basada en la Web. Por medio de las nuevas capacidades de automatizacin del proceso de negocios, los usuarios tienen interfaces alternativas que van desde tableros interactivos a formularios simples, para consumir la informacin especfica para el rol. Los diagramas de Gantt de actividad interactiva permiten que los planificadores, programadores y gerentes de proyectos brinden una representacin grfica ms precisa y completa del cronograma de un proyecto, mientras que las vistas de la red de trabajo de la actividad y el calendario le ofrecen a los miembros del equipo una visin intuitiva de sus tareas, junto con la informacin requerida para realizar el trabajo.

BENEFICIOS Coordina equipos de proyectos y partes interesadas a travs de la colaboracin y mtodos slidos de retroalimentacin Reduce el riesgo de gastos excesivos y retrasos en el cronograma Optimizacin en la administracin de todos los recursos para un mximo ROI Control y visualizacin del rendimiento del proyecto comparado con el plan Formaliza y mantiene en forma confidencial los compromisos del proyecto

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Administracin de cartera y programas: priorizar proyectos y optimizar la capacidad de la organizacin Con la solucin Primavera P6 EPPM los gerentes de proyectos pueden estar seguros de que sus proyectos y programas se encuentran alineados con los objetivos estratgicos de la compaa. Al brindar un panorama general y un anlisis consistente de la cartera o programa a medida que los programas se agregan, el mdulo de administracin de cartera y programas permite que los gerentes de proyectos administren la demanda y seleccionen slo el balance adecuado de los proyectos uno que asegure que los recursos no sean sobre exigidos y que el rendimiento del proyecto pueda ser fcilmente cuantificado y comunicado a las partes interesadas del proyecto.

Planificacin y administracin de riesgos: cmo realizar proyectos complejos con facilidad Muchas organizaciones tienen cientos, incluso miles de proyectos en proceso en un momento dado. Al atravesar las jerarquas de negocios y las cadenas de mando habituales, estos proyectos presentan un desafo de administracin para toda la organizacin. Primavera P6 EPPM ayuda a la gerencia a hacer frente a este desafo con un mdulo de planificacin y cronogramas. El mdulo permite que los gerentes de proyectos administren con xito todo el ciclo de vida de un proyecto. Primavera P6 EPPM es ideal para las organizaciones que necesitan administrar de forma simultnea mltiples proyectos y permitir el acceso de mltiples usuarios, debido a que brinda una funcionalidad con mltiples usuarios y proyectos (con la capacidad de extender la funcionalidad sobre la base de los datos definidos por el usuario). Tambin ofrece capacidades de control de recursos y cronogramas y permite mltiples niveles de jerarquas de proyectos, la programacin de los recursos, captura de datos y vistas personalizadas. La nueva funcionalidad que incluye la administracin de riesgos estndares de la industria y una slida creacin de informes y anlisis, permite que las organizaciones impulsadas por proyectos creen planes alcanzables, ajustados a los riesgos y con una utilizacin optimizada de los recursos, encuentren formas de entregar proyectos de forma ms eficiente, y nunca sean sorprendidos por problemas inesperados, riesgos o tendencias a la baja de los proyectos.

Administracin de recursos: cmo combinar personas con proyectos Por ser compatible con procesos de solicitud y seleccin de recursos de arriba hacia abajo (top-down) y de abajo hacia arriba (bottom-up), la solucin Primavera P6 EPPM facilita a los gerentes de proyectos y de recursos comunicar sus requerimientos y decisiones durante el ciclo de vida de un proyecto. Al proporcionar un anlisis grfico de la utilizacin de recursos y funciones, la solucin Primavera P6 EPPM ayuda a los equipos de proyectos a administrar los recursos en un entorno dinmico. Esto ayuda a los gerentes a ver dnde se estn utilizando los recursos a travs de todos los programas y proyectos, as como el pronstico de su uso futuro. Debido a que toda la informacin se encuentra en un sistema centralizado, los conflictos de recursos se tornan evidentes para los gerentes de proyectos y recursos, eliminando las demoras inesperadas o limitaciones de recursos no previstas. El resultado: mayor visibilidad en la demanda y capacidad de los recursos significa una mxima utilizacin de los recursos.

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Colaboracin y administracin de contenidos: cmo mejorar el rendimiento de la organizacin a travs de la colaboracin La solucin Primavera P6 EPPM facilita la colaboracin basada en equipos con el objetivo de mejorar la toma de decisiones, hacer ms eficiente la coordinacin y mejorar la eficiencia a travs de nuevas capacidades de automatizacin de procesos de negocios. Por ejemplo, incorpora la colaboracin y comunicacin por medio de un modelo grfico de flujos de trabajo y formularios configurables interactivos dentro del proceso de trabajo tpico, en lugar de solicitar que los miembros del equipo de proyectos dejen de lado el trabajo para comunicarse y colaborar. La solucin integral de dispositivos mviles y correo electrnico mejora la comunicacin entre los gerentes de proyectos, programadores y personal de campo sobre la base de cada actividad para asegurarse de que los programadores de proyectos estn bien encaminados y que los retrasos se minimicen. Adems, las capacidades de los sistemas de administracin de contenidos implementados en la compaa se pueden aprovechar a travs de la solucin Primavera P6 EPPM, para satisfacer la creciente demanda de control de documentacin del proyecto y accesibilidad. Fichas horarias: cmo hacer un seguimiento del progreso para obtener una mejor comprensin de los costos y la utilizacin de los recursos La solucin Primavera P6 EPPM ayuda a los gerentes a rastrear, captar y analizar las horas que los miembros del equipo dedican al trabajo basado en el proyecto, proporcionndoles fichas horarias que se completan automticamente con sus propias tareas a travs de todos los proyectos. Luego, los miembros del equipo pueden registrar tanto las horas empleadas en el proyecto (es decir, las horas utilizadas en cada tarea) como las horas no empleadas en el proyecto (como el tiempo libre personal). Tambin pueden brindar informacin adicional directamente al gerente del proyecto, que incluye actualizaciones de documentos, notificaciones del estado y otros comentarios pertinentes. Informes y mtodo de anlisis: cmo facilitar la toma de decisiones bien fundadas La solucin Primavera P6 EPPM le permite programar y entregar informacin oportuna y relevante sobre el proyecto a travs de correo electrnico, depsito de contenidos, archivos compartidos e impresora. Los usuarios pueden elegir entre ms de 40 informes estandarizados o crear informes personalizados en varios formatos que incluyen .pdf, .csv y .xml, a travs de su sistema de creacin de informes integral. Adems, Oracle ofrece la poderosa solucin Primavera P6 Reporting Database, un complemento que permite a los usuarios crear informes operacionales e inteligencia de negocios en proyectos y programas, utilizando la herramienta de informes y de inteligencia de negocios de cualquier otra compaa. Integracin: cmo operar de forma integral con facilidad Primavera P6 EPPM facilita a los gerentes de programas y proyectos la creacin de soluciones personalizadas utilizando su interfaz Integration Applications Programming Interface (API) y los servicios Primavera Web Services. La solucin Primavera Integration API de Oracle ofrece escalabilidad, seguridad y rendimiento para integraciones de aplicaciones en tiempo real, se integra con grandes paquetes de datos complejos, y permite utilizar aplicaciones simples e independientes a travs de complejas integraciones remotas. La solucin Primavera Web Services de Oracle ofrece capacidades de integracin para toda la compaa, con el objetivo de conectar soluciones Primavera a sistemas de lnea de negocios existentes, para incrementar la productividad y el xito del proyecto.

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organizaciones pueden proteger los datos de modificaciones no autorizadas y asegurar que slo los usuarios con los permisos apropiados puedan acceder a la informacin relacionada con el proyecto. Como resultado, mltiples usuarios dentro de una organizacin pueden trabajar simultneamente en los mismos proyectos, sin preocuparse por el control de acceso o revisin.

Las organizaciones tambin pueden implementar la seguridad de nivel de campo para proporcionar el control total y la flexibilidad necesaria cuando los participantes del proyecto realizan actualizaciones del estado en tiempo real para el cronograma del proyecto.

Contctenos Para obtener ms informacin acerca de soluciones Primavera P6 Entreprise Project Portfolio de Oracle, visite oracle.com/primavera o llame al +1.800.423-0245 para hablar con un representante de Oracle.

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