ADENDA No.

CONTRATO DE OBRA PBLICA Licitacin Pblica No. 001-2012

OBJETO: ESTUDIO, DISEO Y CONSTRUCCIN DONDE FUNCIONARA LAS INSTALACIONES DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DE LA GOBERNACION DEL META, EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

JUNIO 10 DEL 2012

El Municipio de Cumaral-Meta, informa a todos los interesados en participar en la invitacin pblica para el ESTUDIO, DISEO Y CONSTRUCCIN DONDE FUNCIONARA LAS INSTALACIONES DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DE LA GOBERNACION DEL META, EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, que de acuerdo a las observaciones presentadas por los personas que participaron dentro la AUDIENCIA DE RIESGOS Y ACLARACIONES, llevada a acabo el pasado 09 de junio de 2012, y por los principios rectores que orientan a la ley de contratacin y toda vez que la administracin considera conveniente para garantizar los principios de transparencia, publicidad y economa; se hace necesario realizar las siguientes modificaciones al pliego de condiciones definitivos:

1.1 PLAZO DEL CONTRATO: El plazo para la ejecucin del contrato es VEINTICUATRO (24) MESES, contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Iniciacin, en la forma que aparece en la Minuta de Contrato que constituye parte integral del presente Pliego de Condiciones. El plazo del contrato se discrimina de la siguiente manera: 1. Los Estudios y Diseos deben desarrollarse en dos etapas de la siguiente manera: 1.1. Investigacin, recopilacin y anlisis de informacin: UN (1) mes 1.2. Estudios y Diseos y aprobaciones: TRES (3) meses de Estudios y Diseos y aprobaciones IDM Aprobaciones de entidades: CUATRO (4) meses. 2. El plazo del contrato en su fase de construccin se encuentra dividido en etapa, discriminada as: 2.1. Etapa de Construccin y Recibo Final: DIECIOCHO (18) Meses.

1.3 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL El Valor Total del proyecto segn el certificado de bancos de programas y atendiendo al certificado de disponibilidad presupuestal rubro No A. 9.1.1.02.27, proyecto: Transporte, equivale a la suma de Presupuesto Oficial (incluido IVA sobre los estudios y diseos) para la presente Convocatoria es la suma de CATORCE MIL

DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL DOSCUENTOS SESENTA Y DOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($45.000.000.000,oo) 1.4 FORMA DE PAGO El Departamento cancelara el valor del contrato adjudicado de la siguiente manera: Un cincuenta por ciento (50%), en calidad de anticipo, correspondiente a la vigencia 2012, el restante cincuenta por ciento (50%) as: mediante actas de avance de obra parcial. Pago final a la liquidacin del contrato: Correspondiente mnimo al 10% del valor final del contrato, acta que se suscribir entre las partes y la interventora, para lo cual requerir que el contratista cumpla con los siguientes requisitos: Presente un informe final con el mismo contenido y alcance definido para los informes parciales, anexando adems el paz y salvo de cada uno de los trabajadores por todo concepto Presente el comprobante de pago del impuesto de timbre correspondiente al valor total definitivo del contrato (cuando a ello hubiere a lugar) Una vez allegue los comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF). Entregue la Actualizacin de la garanta nica debidamente aprobada por el contratante. Presente el recibo de caja de la tesorera de la entidad contratante por concepto de reintegro de rendimientos financieros, previa cancelacin de la cuenta bancaria. Allegue el Paz y Salvo del personal que labor con el contratista. Presente la original de la Bitcora de Obra. El Contratista deber presentar para el trmite de sus cuentas adems de los documentos relacionados la Factura en original y copia, la cual debe cumplir, como mnimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artculo 617 del Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008, La fecha de la Factura debe corresponder al mes de su elaboracin y en ella constar el nmero del contrato, el concepto del bien o servicio que se est cobrando.

3.1 REQUERIMIENTOS LEGALES Y AMBIENTALES

a) Etapa de Estudios y diseos Integrales (consultara): El contratista con sujecin a los estudios previos y a los alcances establecidos en las especificaciones tcnicas y en los estudios previos que hacen parte del presente proceso, deber entregar como mnimo los siguientes productos y realizar las siguientes actividades: -Levantamiento Topogrfico -Estudios de suelos -Disposicin Arquitectnica del proyecto dentro del lote -Planos arquitectnicos, plantas generales y detalles constructivos en la escala que la curadura y la entidad requiera. -Planimetra que contenga los diseos especiales que se realicen sobre el proyecto incluido amueblamiento, oficina abierta y diseos especiales del auditorio. - Planimetra del Diseo elctrico - Planimetra que contenga el diseo hidrosanitario - Diseo red contra incendios, red de voz y datos en fibra ptica y otros. - Memorias de clculo de los diseos estructurales, hidrosanitarios, elctricos, red contra incendios, red de voz y datos en fibra ptica y otros. - Presupuesto de obra. - Especificaciones tcnicas de construccin. - El contratista deber obtener las aprobaciones de los estudios y diseos por parte de la entidad e interventora, as como las aprobaciones de las empresas de servicios pblicos si a ello hubiera a lugar. b) Etapa de trmites, aprobacin y obtencin de permisos, licencias y autorizaciones: El contratista deber adelantar los trmites para obtener la licencia ambiental y/o permisos ambientales y/o elaborar el plan de manejo ambiental y/o la licencia de construccin y/o permisos de ocupacin de espacio pblico y/o licencias o permisos para explotar fuentes de materiales y/o zonas de depsito de materiales, si para la ejecucin del contrato se requiere por reglamentacin legal, as como los dems permisos, licencias, aprobaciones de uso de predios o autorizaciones a que haya lugar emanados por las autoridades o personas competentes y que sean necesarias para ejecutar el contrato. c) Etapa de construccin de las obras (construccin) Ser requisito para iniciar la ejecucin de la obra objeto del presente proceso de contratacin correspondiente a los ESTUDIO, DISEO Y CONSTRUCCIN DONDE FUNCIONARA LAS

INSTALACIONES DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DE LA GOBERNACION DEL META, EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO" la aprobacin de los estudios y diseos por parte de la entidad e interventora, as como la presentacin de la licencia ambiental y/o permisos ambientales y/o plan de manejo ambiental y/o licencia de construccin y/o permisos de ocupacin de espacio pblico y/o licencias o permisos para explotar fuentes de materiales y/o zonas de depsito de materiales, si para la ejecucin del contrato se requiere por reglamentacin legal, as como los dems permisos, licencias, aprobaciones de uso de predios o autorizaciones a que haya lugar emanados por las autoridades o personas competentes y que sean necesarias para ejecutar el contrato. Para tal fin, una vez la entidad verifique el cumplimiento dichos permisos, licencias o autorizaciones y los apruebe, a travs de un acta de iniciacin de construccin, autorizar al contratista para que inicie la construccin de las obras objeto del presente proceso de seleccin. Una vez suscrita el acta de iniciacin para la construccin de las obras objeto del presente contrato, el contratista deber presentar a la interventora un cronograma ajustado a los diseos aprobados por la interventora y el Departamento para su respectiva aprobacin, una vez esto se iniciara la ejecucin de las obras con sujecin a los mismos.

6. MAQUINARIA Y EQUIPO MNIMO REQUERIDO El oferente deber relacionar la maquinaria y el equipo que ofrece, el cual deber corresponder al equipo mnimo requerido por la entidad para el presente proceso de contratacin. Para tal fin, el proponente presentar con la propuesta la carta de disponibilidad de dichos equipos y maquinaria firmado por el propietario de la misma, as como los documentos que acreditan la propiedad de estos. Durante el proceso de evaluacin de las propuestas el comit designado por la entidad, verificar que el oferente solamente haya presentado dicha certificacin, y que adems ofrezca el equipo mnimo exigido para el presente proceso de contratacin, como tambin que exista la carta de disponibilidad de la maquinaria y equipo firmada por el propietario; en esta etapa el comit evaluador verificar la propiedad del equipo, ni de la carta de disponibilidad de la maquinaria y equipo. Sin embargo, ser requisito para suscribir el acta de iniciacin, la aprobacin del certificado de disponibilidad de dicha maquinaria y la verificacin de la correcta

acreditacin de la propiedad de la maquinaria y equipo por parte de la interventora contratada por el IDM. No obstante, si durante la verificacin que realice la interventora respecto al equipo y maquinaria, all se detecte que existe inconsistencia entre la informacin reportada por el oferente, que hace presumir que exista una posible falsedad, se compulsar copia a la Fiscala General de la Nacin para que inicie las investigaciones a que haya lugar, y se valorara la existencia un posible incumplimiento del contrato. En el caso que el proponente no anexe el certificado y/o no ofrezca el equipo mnimo exigido, la maquinaria y equipo firmada por el propietario, el IDM requerir al proponente para que allegue los documentos relacionados y para que haga las aclaraciones a que haya a lugar, los cuales podrn allegarse a ms tardar el ltimo da hbil de publicacin del informe de evaluacin. La maquinaria y el equipo mnimo con el que debe contar el proponente es el siguiente: DESCRIPCIN EQUIPO CANTIDAD DE UNIDADES Planta Elctrica de 100 Kva 1 Doble troques capacidad minima 15m3 cada uno 2 Compresor de por lo menos 120 Ft3 1 Torre gra con un brazo de 30 metros y capacidad mnima de 800kg en punta 1 La maquinaria y el equipo acreditado debe ser de propiedad del oferente, por tal razn, el proponente, deber presentar para acreditar la propiedad de la maquinaria y equipos la tarjeta de propiedad y para los dems casos se acreditar a travs de la factura de compra o contrato de compraventa. Igualmente se deber presentar la carta de disponibilidad de la maquinaria y equipo firmada por el propietario. En el anterior caso, es decir si se pretende acreditar como propio la maquinaria y el equipo, el proponente deber presentar con la propuesta la totalidad de los documentos anteriormente relacionados, para ser valorados por el interventor como requisito para suscribir el acta de iniciacin. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, el equipo se acreditar como propio, de acuerdo a los requisitos mencionados en el inciso anterior si figura a nombre de cualquiera de los integrantes del consorcio o unin temporal.

Los desplazamientos de la maquinaria y los equipos antes y posteriores a su utilizacin por cualquier circunstancia a sus sitios de ubicacin temporal o final que el Contratista disponga para cumplir con sus obligaciones contractuales, sern por su cuenta y riesgo, por lo que los deber incluir en los precios unitarios respectivos.
7. INTERVENTORA El Departamento ejercer la interventora a travs de un interventor designado o contratado de conformidad a lo estipulado por el artculo 32 numeral 1 de la ley 80/93, quien tendr las funciones que por la ndole y naturaleza del contrato le sean propias.

8. INFORMACIN SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL Y TCNICO DEL PROPONENTE El proponente tiene libertad para establecer, de acuerdo con las obligaciones contractuales, el plazo pactado, la calidad esperada, la aproximacin tcnica y la organizacin que d a la ejecucin del contrato, el nmero de personas a utilizar en el desarrollo de la misma. Sin embargo, el proponente deber suministrar con la propuesta la informacin sobre el personal del proponente del personal profesional y expertos propuestos cuyo valor deber estar incluido dentro del clculo del AIU. Para la conformacin del grupo de trabajo, el proponente deber tener en cuenta lo establecido en las disposiciones legales que rigen cada una de las profesiones. Para el caso de los ingenieros y/o arquitectos se deber tener en cuenta lo dispuesto por la Ley 842 de 2003. EL PERSONAL Al momento de la suscripcin del acta de iniciacin para la realizacin de la etapa de estudios y/o diseos, el consultor a travs del proponente deber presentar a la interventora el personal que lo apoyar en la realizacin de los estudios y diseos para la aprobacin de la interventora. El equipo de apoyo mnimo debe ser el siguiente y su verificacin por parte de la interventora ser uno de los requisitos para suscribir el acta de iniciacin del contrato y proceder a la realizacin de la etapa de estudios y/o diseos: Un (1) Ingeniero civil especializado en estructura Un (1) arquitecto especializado y/o master en construccin

Dos (2) arquitectos diseadores Dos (2) digitadores Un (1) Ingeniero Elctrico Un (1) Ingeniero Civil especializado en hidrulica y/o Ingeniero sanitario y ambiental Un (1) Ingeniero Civil en manejo del presupuesto Una (1) comisin topogrfica Un (1) laboratorio de suelos y ensayos de concreto

El personal profesional deber tener una experiencia mnima de 5 aos contado a partir de la matrcula. En caso de no cumplir con este requerimiento se considerar un incumplimiento del contrato, y se proceder a la imposicin de las multas y sanciones pertinentes. Excepto en los casos en que se justifique razonablemente el cambio de dichos profesionales, que en todo caso reunirn el mismo perfil y experiencia exigidos en el presente pliego de condiciones. El Contratista es el nico responsable por la vinculacin de personal y se obliga a mantener al frente de las obras al menos el personal propuesto y exigido durante toda la ejecucin de las obras y hasta la entrega de ellas. Todos los empleados y obreros para la obra sern nombrados y removidos por el Contratista, quien debe para el efecto, cumplir con todas las disposiciones legales sobre la contratacin de personal colombiano o extranjero. Asimismo, debern observarse las disposiciones que reglamentan las diferentes profesiones. El contratante y/o la interventora si as lo consideran conveniente para el buen desarrollo de la obra, pueden solicitar al Contratista el cambio de cualquier persona que labore en la ejecucin del proyecto o incrementarla, sin que tenga que dar explicaciones respecto de ello al Contratista.

As mismo, teniendo en cuenta las modificaciones mencionadas anteriormente en la presente adenda; se hace necesario modificar dicho cronograma, para lo cual quedara as:

ACTIVIDAD PUBLICACION AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICACION PLIEGO DE CONDICIONES PRESENTACION DE OBSERVACIONES ACTO DE APERTURA AUDIENCIA DE ACLARACION DE RIESGOS PRESENTACION DE PROPUESTAS

FECHA 28 DE MAYO DE 2012

LUGAR
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28 DE MAYO DE 2012

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03 DE JUNIO DE 2012

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04 DE JUNIO DE 2012 08 DE JUNIO DE 2012

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04 DE JUNIO DE 2012, A LAS 08.00 AM 17 DE JUNIO DE 2012, A LAS 06.00 PM.

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EVALUACION DE PROPUESTAS

18 DE JUNO DE 2012, A LAS 08.00 AM 20 DE JUNIO DE 2012, A LAS 06.00 PM.

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OBSERVACIONES

21 DE JUNIO DE 2012, A LAS 08.00 AM 22 DE JUNIO DE 2012, , A LAS 06.00 PM.

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AUDIENCIA DE ADJUDICACION

23 DE JUNIO DE 2012, A LAS 09.00. AM

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Por ltimo, la modificacin de la matriz de riesgos y las especificaciones tcnicas del diseo del proyecto, sern anexadas mediantes documentos independientes a este. Los dems aspecto del pliego de condiciones, que no hayan sido modificados por la presente adenda y sus anexos, continan vigentes. Expedido en Villavicencio, a los 10 das del mes de junio de 2012.

JHONY MORENO Director Instituto de Desarrollo del Meta