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S REPRESENTACION DISTRITAL DE ROTARACT Distrito 4865 REGLAMENTO DISTRITAL

CAPITULO I - Del Distrito 4865 Articulo 1.- Establcese el Distrito 4865 de Clubes Rotaract cuyos lmites son fijados por Rotary International. Articulo 2.- Todo nuevo Club Rotaract dentro de los lmites territoriales antedichos, al recibir el Certificado de Organizacin, pasa automticamente a formar parte del Distrito 4865 de Rotary International. CAPITULO II - De los Objetivos Artculo 3.- Los objetivos de Rotaract Club por Rotary International son: Desarrollar condiciones de liderazgo y habilidad profesional. Estimular el respeto por los derechos de los dems, promover elevadas normas de tica y reconocer la dignidad de todas las profesiones tiles a la sociedad. Brindar a los jvenes la oportunidad de prestar servicio para resolver carencias en su propia comunidad y en las comunidades de otros pases. Brindar oportunidades de trabajar en cooperacin con los clubes rotarios patrocinadores. Motivar a los jvenes a que consideren su posible afiliacin a Rotary. Artculo 4.- Los objetivos del Distrito 4865 son: Ser vnculo, nexo y contacto entre los miembros de los clubes de Rotaract ante Rotary International. Ser vnculo entre los clubes del Distrito y la AIRAUP. Promover y velar por la membresa de los clubes que integran el Distrito 4865. Desarrollar y coordinar actividades de servicio comunitario entre los clubes del Distrito. Colaborar en forma activa con los programas planteados por Rotary International a nivel Distrital. CAPITULO III - De la Representacin Distrital Artculo 5.- De acuerdo con lo establecido por Rotary International establcese la Representacin Distrital de Clubes Rotaract. Artculo 6.- La Representacin Distrital estar encabezada por el Representante Distrital de Rotaract.

Artculo 7.- La Representacin Distrital tiene como finalidad lo previsto por el Manual de Rotaract de Rotary International y lo articulado en el presente Reglamento. Artculo 8.- La Representacin Distrital debe coordinar las actividades y los proyectos que el Distrito decida organizar o implementar y llevar a cabo Encuentros de Capacitacin Distrital. Artculo 9.- El Representante Distrital de Rotaract al igual que su Equipo de la Representacin Distrital ejercern sus funciones un periodo rotario, es decir, desde el 1 de julio al 30 de junio del ao siguiente. CAPITULO IV - De la Postulacin y la Eleccin del RDR Artculo 10.- Todos los clubes Rotaract oficializados y al da en el cumplimiento de sus obligaciones tendrn derecho a presentar uno o dos candidatos para la eleccin del RDR del Distrito 4865. Artculo 11.- Son requisitos para ser postulado al cargo de RDR: a) Pertenecer a cualquier club del distrito con mas de un ao de oficializado. b) Ser socio activo y estar al da en el cumplimiento de sus obligaciones. c) Haber ocupado el cargo de Presidente de Club y Director de Comit de la Representacin Distrital y/o Funcionario de la Representacin Distrital (entindase por Funcionario al RDR, Past RDR, Ex RDR, Vice RDR, Secretario y Tesorero) d) Presentar a la Representacin Distrital y a los Presidentes de lo clubes: Currculum Vitae Rotaractiano Carta de intencin personal Carta de apoyo de su Club Rotaract Carta de apoyo de su Club Rotario Patrocinador Lineamientos Generales e) Deber comprometerse a dedicarle al futuro cargo el tiempo necesario para la correcta marcha del Distrito. f) Haber asistido como mnimo a la mitad de los Encuentros Distritales realizados en cada uno de los dos ltimos periodos. g) El candidato no podr surgir del mismo Club que el Representante Distrital en ejercicio. Artculo 12.- En caso de no haber postulado o existiere candidato nico: a) Podrn postularse aquellos socios activos que ocuparon la Presidencia de su Club por periodo completo. b) Podrn postularse aquellos socios activos que estuvieren habilitados y fueren del mismo club del RDR en ejercicio. Artculo 13.- Las postulaciones sern receptadas hasta la Segunda Reunin de Presidentes o a la fecha que estipule el RDR en ejercicio y los postulados debern aceptar o rechazar la postulacin ese mismo da.

CAPITULO V - De la Votacin Artculo 14.- El Representante Distrital en ejercicio tendr la obligacin de presentar, en la Primera Reunin de Presidentes del Distrito, un listado con los nombres y clubes de aquellos socios que se encuentren habilitados para ser postulados a ocupar el cargo de Representante Distrital. Clusula Transitoria: Debido a la redistritacion establecida por Rotary International, se reconocern como habilitados a los socios que hubieren sido reconocidos como tales al 30 de junio de 2008 por los Distritos 4860 y 4870. Artculo 15.- Todos los clubes al da en el cumplimiento de sus obligaciones a la fecha de la votacin, estarn habilitados para votar en la eleccin del Representante Distrital de Rotaract. Artculo 16.- El Representante Distrital ser elegido en una reunin en la que concurran obligatoriamente todos los clubes del Distrito. Artculo 17.- Los clubes con Certificado de Organizacin o con pedido de Certificado tendrn derecho a voto. Artculo 18.- La eleccin se realizar a sobre cerrado y en un papel en blanco, ambos suministrados por la Representacin Distrital, en donde solo figure el nombre de la persona electa. Artculo 19.- El voto ser volcado por el Presidente en ejercicio o por un socio activo del mismo club, acreditado a tal fin con carta poder. Artculo 20.- Resulta Electo el candidato que obtenga la simple mayora de los votos emitidos. Artculo 21.- En caso de empate entre dos o ms postulantes, se realizar una segunda votacin entre los candidatos. De persistir un empate, ser el Representante en ejercicio quien decida basndose en el Currculum presentado y con acuerdo del Consejo de Representantes. Artculo 22.- En caso de existir candidato nico, se efectuar una votacin por si o por no, basndose en el sistema de mayora simple. Artculo 23.- De no haberse efectuado postulaciones a la fecha de la eleccin del Representante Distrital, el Representante en ejercicio convocara a una nueva fecha. De persistir la situacin, la gestin recaer en el Represente en ejercicio. Artculo 24.- Cualquier Club Rotaract que no estuviera conforme con los postulados presentados podr votar en blanco, colocando dentro del sobre la papeleta sin nombre alguno. Para el cmputo de estos votos se proceder de la siguiente manera: a) Los votos en blanco no tendrn ningn valor.

b) Si se llegara a obtener el 50% de los votos en blanco, se llevar a cabo una nueva eleccin, bajo las pautas descriptas en el presente reglamento. Artculo 25.- Cualquier Club que haya participado de la eleccin podr pedir la impugnacin de los votos, si demostrara que no se han cumplido las formas correctas para la eleccin, descriptas en el presente Reglamento. Artculo 26.- El Representante para el prximo periodo deber ser electo antes del 30 de noviembre para poder participar en el E.R.A.U.P. o al Seminario alternativo que organiza la A.I.R.A.U.P. en la Asamblea siguiente al E.R.A.U.P. CAPITULO VI - De las Obligaciones del Representante Electo Artculo 27.- El Representante Electo deber presentar los lineamientos de trabajo del periodo que le concierne despus de haber participado en el E.R.A.U.P. y/o al Seminario que organiza la A.I.R.A.U.P. en la Asamblea siguiente al E.R.A.U.P. Artculo 28.- El Representante Electo deber presentar en el mes de mayo, anterior a la asuncin del cargo: a) La estructura del Equipo de la Representacin Distrital b) El calendario de las actividades distritales c) El calendario de las visitas oficiales a los clubes Artculo 29.- El Representante Electo deber participar de la Asamblea y Conferencia de Rotary. Artculo 30.- El Representante Electo deber interiorizarse por la cultura distrital. Artculo 31.- El Representante Electo deber presentar un presupuesto estimativo para su periodo antes de asumir. CAPITULO VII - Del Equipo de la Representacin Distrital Artculo 32.- El Equipo de la Representacin Distrital estar conformado por el RDR, RDR Electo, Past RDR, Ex RDR, Vice RDR, Secretario, Tesorero, Directores de Comits, Delegados Zonales y el Asesor Rotario Distrital. Artculo 33.- Sern requisitos para ocupar cualquier cargo de la Representacin Distrital (entindase Vice RDR, Secretario, Tesorero, Directores de Comits y Delegados Zonales): a) Tener al da las obligaciones con el club al que pertenece. b) Contar con la aprobacin de su club, a travs de una carta de recomendacin. c) Haber sido al menos un ao socio activo.

d) No podr haber en el Equipo de la Representacin Distrital ms de tres miembros del mismo club. e) El Vice RDR, deber adems haber sido Presidente de Club a periodo completo. CAPITULO VIII - De las Funciones del RDR Artculo 34.- Son funciones del Representante Distrital de Rotaract: a) Planificar, coordinar y presidir todos los Encuentros Distritales. b) Fomentar la asistencia a todos los Encuentros o Reuniones Distritales. c) Promover el programa Rotaract. d) Realizar actividades de extensin a nivel Distrital. e) Actuar como enlace entre Rotary International y el Distrito Rotaractiano. f) Brindar asesora y apoyo a los clubes Rotaract. g) Colaborar con el Asesor Rotario Distrital en la coordinacin de actividades conjuntas entre Rotary y Rotaract. h) Rendir cuentas del estado contable de la Representacin Distrital en los Encuentros Distritales a los Presidentes. i) Elaborar y distribuir un boletn Distrital de Rotaract j) Entregar a las nuevas autoridades de la Representacin Distrital toda la documentacin de su periodo y periodos anteriores, como tambin un balance de tesorera y el excedente de dinero para el caso que este existiera, todo esto al finalizar su periodo. k) El presupuesto de la Representacin ser financiado con el aporte de la Gobernacin Distrital, con las cuotas aporte de los clubes, los excedentes resultantes de los eventos que pudieran favorecer al distrito adems de toda actividad de recaudacin que se realice con tal fin. l) Realizar visitas oficiales a los clubes (mnimo una a cada club por semestre) m)Designa su Comit Distrital, estando facultado a crear o eliminar los Comits que lo conforman y a designar a quienes se desempeen en dichos cargos. CAPITULO IX - Acefala Artculo 35.- En caso de acefala el cargo de RDR ser asumido por el Vice RDR o el Past RDR o el Ex RDR, respectivamente. Artculo 36.- De persistir la acefala, la mesa de presidentes, por mayora simple, establecer una fecha para la eleccin de un RDR Interino, quien cumplir funciones hasta concluir el periodo en vigencia en ese momento.

CAPITULO X - De los Derechos y Obligaciones de los Clubes Rotaract Artculo 37.- Todos los Clubes Rotaract del Distrito 4865 al recibir el Certificado de Organizacin automticamente aceptan el presente Reglamento Distrital y se comprometen a respetar y cumplir con todo lo que en el mismo se dispone. Artculo 38.- Todos los Clubes Rotaract del Distrito 4865 deben: a) Enviar a la Representacin Distrital su Reglamento Interno aprobado por su Rotary Club Patrocinador, dentro de los 60 das contados desde la entrega del Certificado de Organizacin. b) Comunicar a la Representacin Distrital todo cambio que ocurra en sus autoridades y de membresa, como tambin los cambios en los datos de contacto con no mas de 10 das despus de producido el mismo. c) Abonar la cuota aporte a la Representacin Distrital, definida en la Primera Reunin de Presidentes del periodo, la cual tiene carcter obligatorio. d) Ser obligacin y condicionante de voto, el cumplimiento al da del pago de cuotas, como tambin el envo del informe semestral de cada Club, en los plazos establecidos por la Representacin Distrital. e) Si el Presidente del Club no pudiera asistir a la Reunin de Presidentes deber enviar a un socio con Carta Poder, de no hacerlo dicho Club perder el voto en la siguiente reunin. Artculo 39.- Todos los clubes Rotaract del Distrito 4865 podrn ejercer los derechos que por este Reglamento se les otorga, sin perjuicio de lo establecido por Rotary International, a saber: a) Los Clubes oficializados tendrn voz y voto en las Reuniones de Presidentes. Los Clubes en formacin tendrn voz y podrn presenciar las Reuniones de Presidentes. b) Presentar a la Representacin Distrital sugerencias, proyectos e ideas que estimen convenientes. c) Efectuar consultas a la Representacin Distrital respecto a cuestiones de sus Clubes Rotaract. d) Comunicar al Asesor Rotario Distrital las irregularidades que observen en el trabajo de la Representacin Distrital. CAPITULO XI - De los Encuentros Distritales Artculo 40.- Son Encuentros Distritales: a) Foro b) Seminario c) Rotamatch d) Conferencia e) Asamblea f) Reuniones de Presidentes g) Todas aquellas reuniones convocadas por el Representante Distrital.

Artculo 41.- La tercera parte de los clubes Rotaract del Distrito, al da en el cumplimiento de sus obligaciones, pueden convocar a una Reunin Distrital. Constituir qurum la presencia del 50% de los clubes al da en el cumplimiento de sus obligaciones, debiendo notificar al Representante Distrital sobre tal convocatoria. Artculo 42.- El Foro Distrital tendr como propsito capacitar sobre temas de inters general. Artculo 43.- El Seminario Distrital tendr como propsito fomentar el programa Rotaract, la camaradera entre sus socios y hacer un balance de lo actuado durante el periodo. Artculo 44.- El Rotamatch tendr como finalidad promover la integracin y motivacin de los socios del Distrito. Artculo 45.- La Conferencia Distrital tendr como finalidad afianzar el lazo con Rotary y favorecer al Desarrollo Profesional y la camaradera. Artculo 46.- La Asamblea Distrital tendr como propsito motivar, capacitar e instruir a los funcionarios entrantes de los clubes Rotaract. Artculo 47.- Cada una de las Reuniones de Presidentes debe constar en el libro de actas de la Secretara de la Representacin Distrital. Artculo 48.- La Representacin Distrital deber enviar dentro de los 20 das de finalizada la Reunin de Presidentes, copia del acta a todos los clubes del distrito, al Asesor Rotario Distrital y al Gobernador de Distrito. Artculo 49.- En los primeros minutos de cada Reunin de Presidentes se proceder a escuchar las propuestas de modificaciones del acta de la Reunin de Presidentes anterior, si no las hubiere se aprobar y se firmar; para el caso de haberlas, stas sern salvadas y se incluirn en una nueva acta. Artculo 50.- El costo de los Encuentro Distritales ser financiado mediante el pago de ticket por parte de cada asistente, por los recursos que pueda proveer el Gobernador Distrital y por las actividades que los organizadores o cualquier club del distrito estuvieren dispuestos a realizar. Artculo 52.- El programa de los Encuentros Distritales ser determinado por el Representante Distrital con siete das de antelacin, respondiendo a las necesidades e intereses de los clubes, pudiendo los clubes sugerir temas con anticipacin. Artculo 53.- Las resoluciones y/o sugerencias que resulten de las Reuniones de Presidentes no debern contrariar las disposiciones de Rotary International, ni de este Reglamento.

Artculo 54.- Las resoluciones sern validas por la aprobacin de la simple mayora de votos de los Presidentes presentes o de los habilitados por estos con carta poder, excepto para la reforma del presente reglamento. Artculo 55.- El Equipo de la Representacin Distrital solo podr votar en el marco de las Reuniones de Presidentes, con respecto a la eleccin de un nuevo funcionario y la destitucin de algn miembro del Equipo de la Representacin Distrital. Artculo 56.- El Club organizador de un Encuentro Distrital deber presentar un balance de ingresos y egresos de tal evento, en el prximo Encuentro Distrital, para su aprobacin. CAPITULO XII - De la Reforma al Reglamento Artculo 57.- Todo club al da en el cumplimiento de sus obligaciones podr proponer reformas totales o parciales, al presente Reglamento, por medio de un anteproyecto. Artculo 58.- El anteproyecto de reforma deber especificar temas y artculos a modificarse, tambin deber hacerse llegar al menos 10 das antes de un Encuentro Distrital al Representante, quien las comunicar a los clubes y las incluir en el programa del prximo Encuentro Distrital. De presentarse con menos de 10 das de anticipacin ser comunicada en el encuentro inmediato, pero no podr votarse en el siguiente Encuentro Distrital. Artculo 59.- Para el tratamiento de un anteproyecto de reforma se deber contar con el acuerdo del 50% de los Clubes Rotaract activos del Distrito. Artculo 60.- Para la aprobacin del anteproyecto de reforma se requerir el voto favorable del 75% de los clubes presentes en una Reunin de Presidentes y deber contar tambin con la aprobacin de la Gobernacin de Rotary. Artculo 61.- El presente Reglamento solo podr ser modificado una vez por periodo rotario y fundamentando la necesidad de su reforma parcial o total. CAPITULO XIII - Clusula Ptrea Artculo 62.- El presente Reglamento Oficial para los Clubes Rotaract del Distrito 4865 de Rotary International, aprobado por la Gobernacin de Rotary, ser documento bsico para la organizacin Distrital, debiendo sujetarse a l todos los clubes del Distrito. Artculo 63.- El presente Reglamento entrar en vigencia inmediatamente a partir de su aprobacin, para regir al nuevo Distrito 4865.

Artculo 64.- Dergase todo Reglamento y/o Estatuto anterior a este Reglamento Distrital referidos a los Distritos 4860 y 4870. Artculo 65.- Lo relacionado a los deberes de los clubes organizadores y asistentes a los Encuentros Distritales y/o Reuniones de Presidentes como tambin las pautas de conducta requeridas para los mismos son establecidas en las Bases Estipuladas para la Realizacin de Encuentros Distritales Artculo 66.- Toda situacin no prevista en el presente Reglamento ser resuelta por los Presidentes en la Reunin de Presidentes.

15 de Marzo de 2008 Rivadavia, MENDOZA