Está en la página 1de 30

GRUPOS DE ROTARY PARA FOMENTO DE LA COMUNIDAD

MANUAL

ndice
Introduccin Qu son los GRFC?
Objetivos del programa Resea histrica de los GRFC

2 3
3 3

Organizacin de un GRFC
Evaluacin de las necesidades de la comunidad Promocin del GRFC en el club rotario Afiliacin de los miembros del GRFC Bsqueda y movilizacin de posibles integrantes Redaccin del texto de la misin del grupo Inscripcin del GRFC en RI

4
4 4 6 8 8 9

Implementacin de un proyecto encomendado al GRFC


Elaboracin de un plan de accin Establecimiento de objetivos realistas Recursos de Rotary International y de La Fundacin Rotaria Promocin de la iniciativa de los GRFC en la comunidad Observaciones sobre proyectos finalizados

11
11 13 16 17 18

Administracin de los GRFC por parte del club y del distrito


Gua para los presidentes de los Comits de GRFC de los clubes rotarios Gua para los presidentes de los Comits Distritales de GRFC Estudio de caso de un GRFC

19
19 21 22

Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad Las marcas de Rotary

23 26 27

Introduccin
Durante ms de un siglo, los rotarios se han dedicado a mejorar su propia comunidad y las de todo el mundo, aprovechando los recursos de Rotary International, as como la buena voluntad, la experiencia y los conocimientos de los socios de los clubes rotarios. Los rotarios encaran los desafos que representan estas iniciativas de servicio humanitario con compasin, comprometindose a buscar soluciones sostenibles a largo plazo. El potencial de cambio dentro de una comunidad radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen de primera mano los problemas ms acuciantes en su medio. El desarrollo de proyectos de servicio destinados a subsanar esos problemas puede constituir el nexo que una y fortalezca a la comunidad local desde la base. Los residentes pueden organizar un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.

Kenia

Hogar para hurfanos a causa del sida

El GRFC de Cura, cerca de Nairobi, fund un hogar para hurfanos cuyos padres han sucumbido al sida. Algunos de los chicos tambin son VIH positivos. Gracias a las donaciones de clubes rotarios de numerosos pases extranjeros, del Club Interact de Arya Vedic y diversas organizaciones locales, el hogar alberga al doble del nmero de nios que poda acoger inicialmente. Entre los bienes donados a la institucin se cuentan alimentos, materiales educativos, un tanque para almacenar agua y electrodomsticos. Tambin se recibieron donaciones monetarias que se utilizaron para organizar una fiesta de fin de ao para los nios con la intervencin del galardonado msico keniano Eric Wainaina y su conjunto.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Qu son los GRFC?


Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC) estn integrados por hombres y mujeres no rotarios interesados en el desarrollo econmico a largo plazo y la autosuficiencia de la comunidad en la que conviven. Todo GRFC est patrocinado por un club rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e Interact, ste interviene como colaborador en el servicio para el fomento de la comunidad. El principio principal del programa es permitir que los integrantes de los GRFC afronten y solucionen personalmente los problemas existentes en la comunidad en que viven o trabajan. El patrocinio de un GRFC es una fabulosa oportunidad para iniciar e implementar proyectos de desarrollo perdurables en la comunidad local. Los GRFC implementan soluciones creativas y sostenibles para abordar diversos problemas de la comunidad. Los GRFC colaboran con el club rotario patrocinador a la hora de consultar con la comunidad local, detectar sus necesidades urgentes y planificar, implementar, supervisar y evaluar un proyecto de servicio. Las necesidades de cada comunidad son diferentes; sin embargo, lo que une a los miembros de un GRFC es la idea de que ningn problema es demasiado complejo como para no poder solucionarlo. Los GRFC pueden organizarse en todo pas o regin geogrfica que cuente con clubes rotarios y donde personas no afiliadas a Rotary y rotarios deseen trabajar mancomunadamente en beneficio de la comunidad. El club rotario patrocinador debe estar ubicado en el mismo pas o distrito que el GRFC, pudiendo estos funcionar en reas rurales o urbanas, tanto en pases industrializados como en vas de desarrollo. Un GRFC puede abarcar una localidad o comunidad entera o un pequeo sector dentro de la comunidad. Aunque algunos miembros de un GRFC posiblemente renan los requisitos para afiliarse a un club rotario, por diversos motivos, como compromisos profesionales o familiares, han elegido, en cambio, participar en un GRFC. En todo caso, los miembros de los GRFC y los rotarios consideran mutuamente beneficiosa su colaboracin para solventar las necesidades de la comunidad. Considere lo que podra lograrse en su comunidad con la participacin de un GRFC, por ejemplo: Organizar un centro de alfabetizacin o un programa de clases particulares en la escuela o biblioteca local. Fundar una clnica para quienes carecen de acceso a los servicios de salud y dentales. Establecer un centro de capacitacin profesional para que los trabajadores adquieran conocimientos tiles. Organizar equipos para la limpieza de los parques locales y las vas pblicas. Desarrollar programas de seguridad vecinal.

Objetivos del programa


Todos los GRFC comparten cuatro objetivos: Estimular en los residentes de la comunidad el deseo de asumir la responsabilidad por mejorar las condiciones de vida de su localidad, pueblo o vecindario. Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupacin til. Movilizar el trabajo colectivo y las actividades que exijan el esfuerzo propio para elevar la calidad de vida. Alentar el pleno desarrollo del potencial humano dentro del contexto de la propia cultura y de la comunidad.

Resea histrica
La Junta Directiva de RI otorg reconocimiento oficial al programa de los GRFC en 1988, despus de que el entonces presidente electo M.A.T. Caparas as lo propusiera en 1985. El programa de los GRFC se concibi como una organizacin de residentes de la comunidad deseosos de contribuir al desarrollo de la comunidad en la que residen o trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron Grupos de Rotary para Fomento Vecinal. En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad sigue creciendo en todo el mundo y cuenta actualmente con ms de 6.700 grupos en aproximadamente 75 pases y regiones. | 3

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Organizacin de un GRFC
Evaluacin de las necesidades de la comunidad
La organizacin de un GRFC comienza con la utilizacin eficaz de los recursos del club rotario para determinar qu proyectos tendrn mayor influencia en las personas ms necesitadas de la comunidad. Resulta esencial realizar una evaluacin de las necesidades de la comunidad para planificar el curso a seguir por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, fondos y otros recursos. A continuacin, se indican ocho recomendaciones para la evaluacin: Encuesta Inventario de los recursos de la comunidad Mapa de la comunidad Actividades diarias en la comunidad Calendario de actividades estacionales Un caf o restaurante del barrio, punto de encuentro informal donde se renen los residentes de la comunidad Grupo de evaluacin Panel de discusin Para ms informacin sobre estos recursos y su utilizacin, consulte la publicacin Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES) disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.

Promocin del GRFC en el club rotario


Para comprender el valor de un GRFC para la comunidad, el club ha de tener una visin general del programa del GRFC. Recopile materiales para la presentacin Solicite al presidente del club que nombre un Comit de GRFC integrado por un mnimo de cinco socios del club que hayan mostrado inters y puedan recopilar materiales de consulta para los rotarios y los posibles miembros del GRFC, analice las ideas sobre programas con el presidente del Comit Distrital de GRFC y estudie las actividades que realizan otros grupos en pro de la comunidad con programas similares. Recomiende a los integrantes del comit que se familiaricen con las Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (vase la pgina 23 de este manual).

Tu r

qua

Escuela primaria con mejor atencin de la salud y programa educativo

El GRFC de Bahekonak Village colabor con el Club Rotario de Samsun Karadeniz, los socios del Club Interact de Samsun y dirigentes locales para mejorar los recursos a disposicin de los alumnos y profesores de la escuela primaria de Bahekonak Village. Entre los materiales que se donaron a la escuela: 90 pupitres, una fotocopiadora y un proyector, libros y juegos educativos. Adems, dos dentistas de la localidad realizaron exmenes dentales a todos los nios del jardn de infantes y a 75 escolares se les practicaron exmenes cutneos de prevencin contra la tia.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Celebre una presentacin inspiradora ante el club rotario Una vez que el Comit de GRFC haya completado su investigacin, solicite a uno de los miembros que efecte una presentacin inspiradora ante el club rotario sobre los mritos y la metodologa del programa de los GRFC. Invite al presidente del Comit de GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine a un grupo a dar una charla sobre sus experiencias. Analice las oportunidades que podran aprovecharse con la formacin de un GRFC para ayudar a remediar las necesidades de la comunidad y distribuya entre los

socios folletos u otros materiales informativos sobre el programa de los GRFC. Esboce la funcin del club en el patrocinio de un GRFC Explique que el club rotario patrocinador juega un papel especial recurriendo a los beneficios para el cuadro social del club. Consiga el consenso de los socios sobre su compromiso firme en el patrocinio de un GRFC sin l, sera difcil que el GRFC funcionara bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los socios del club a fin de establecer quines estaran interesados y dispuestos a prestar su apoyo.

es

Tados unid
os

Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de Gainesville-Haymarket pone en prctica el lema Dar de S antes de Pensar en S
empresas, personal mdico, un reportero, un Becario de Buena Voluntad del La Fundacin Rotaria, un integrante de la marina, algunos representantes municipales y numerosos interesados ms. Los miembros del GRFC participan en los proyectos del club rotario patrocinador y de los interactianos, adems de planear y llevar a cabo actividades autnomas, como campaas de recoleccin de alimentos para el comedor popular del rea, compra y entrega de regalos a los mayores y las familias desventajadas de la zona, distribucin de juguetes para los nios de familias de bajos ingresos y abastecimiento de un albergue para mascotas abandonadas. Algunos integrantes del grupo se dedican a tejer frazadas para nios hurfanos y recaudar fondos para adopciones. Centenares de residentes del condado de Prince William se han beneficiado de los esfuerzos del GRFC desde su inicio. Actualmente, el grupo contina ampliando el alcance de sus actividades, ejemplificando el lema de Rotary, Dar de S antes de Pensar en S.

Los clubes rotarios fuertes saben que existen numerosas maneras de ampliar la red de buenas obras de Rotary, siendo una de ellas la formacin de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC), tal como lo hizo el Club Rotario de Gainesville-Haymarket en el Condado de Prince William, Virginia, EE.UU. Sabamos que haba muchas organizaciones cuyas iniciativas coincidan con las nuestras y que todos trabajamos en proyectos meritorios, explica George Layne, socio de dicho club y presidente del Comit de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad del Distrito 7610. Se nos ocurri que uniendo fuerzas podramos brindar ms apoyo y mejores servicios para la implementacin de los proyectos y las carencias que buscamos remediar en nuestras comunidades locales. Los integrantes de la directiva del club consideraron que la formacin de un GRFC constituira una oportunidad de ganarse el apoyo de otras personas y organizaciones para trabajar como grupo cohesivo en proyectos de servicio que urga realizar a fin de hacer frente a las ms acuciantes necesidades de la comunidad que con frecuencia pasaban por desapercibidas en la comarca mayormente suburbana. El club organiz un pequeo comit para el establecimiento del GRFC de Gainesville-Haymarket y, tras reunir a 13 miembros, solicit a RI el certificado oficial de organizacin. A travs del contacto directo con diversos grupos cvicos, se unieron al GRFC el director de una oficina de correos, enfermeras, policas y personal de seguridad, propietarios de

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Afiliacin de los miembros del GRFC


Planee una reunin con los residentes de la comunidad Una vez que el club rotario comprenda la necesidad de organizar un GRFC, ya sea para implementar un proyecto especfico o proporcionar un servicio fiable a un grupo concreto de la comunidad, puede iniciarse la bsqueda y seleccin de los miembros del GRFC. En lugar de reclutar a un grupo de personas de la localidad para que colaboren en un proyecto que el club ya tiene planeado, primero consulte con los residentes de la comunidad a fin de entender sus necesidades. Esta medida es esencial para que la comunidad favorezca la formacin del GRFC y se sienta realmente identificada con el grupo. Sirvindose de la evaluacin de las necesidades de la comunidad como recurso, organice una reunin con otros representantes de la comunidad para intercambiar ideas sobre las abundantes oportunidades de prestar servicio presentes en la comunidad. Convoque la reunin en un lugar cntrico para facilitar la asistencia de los residentes locales. Tenga en cuenta la rutina cotidiana de los residentes de la comunidad y organice la reunin a una hora conveniente, combinndola con una comida o integrndola en un evento especial abierto a todos los residentes. Difunda la noticia de la reunin en lugares pblicos como bibliotecas, universidades, parques, centros de recreacin y otros puntos de encuentro a fin de atraer a personas de intereses y talentos diversos. Distribuya volantes, folletos y carteles con un lema atractivo que resuma el propsito general del GRFC, por ejemplo: Construyamos el futuro de nuestra comunidad.

Tu r

qua

Seminarios educativos materno-infantiles

El GRFC de Anadolu Baheleri organiz un programa de seminarios educativos para mujeres de bajos ingresos y sus hijos sobre diagnstico del cncer del seno, la violencia contra la mujer, los derechos de la mujer, mtodos positivos de disciplina infantil y los derechos del nio. En todas las charlas participaron especialistas en los campos relacionados, incluidos abogados, mdicos y trabajadores sociales.

El folleto Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro (780-ES) est destinado a los posibles integrantes. Imprima en el folleto la informacin para contactar con el club y difndalo entre la comunidad. Invite a tantos residentes de la localidad como sea posible para reunir una muestra representativa de la poblacin del rea, incluso personas no afiliadas a Rotary que participan en otros proyectos que se realizan con patrocinio rotario en pro de la comunidad. Invite a expertos tcnicos (funcionarios de salud pblica, ingenieros, trabajadores sociales) y personas con experiencia en la conduccin de reuniones para que expongan sus opiniones y apoyen a los residentes de la comunidad a expresar sus inquietudes. Consiga intrpretes para ayudar a las personas que hablen otros idiomas.

Nos complace informar que nuestros becarios se han beneficiado enormemente de los servicios que se ofrecen en el centro de cuidados diurnos y atencin de la salud para adultos que funciona en el hospital local. El programa tambin reporta beneficios a los familiares que cuidan a los enfermos crnicos, brindndoles la oportunidad de atender otros asuntos y responsabilidades familiares con tranquilidad, sabiendo que sus seres queridos reciben la atencin necesaria en un entorno seguro.
GRFC de Adult Day Health Program Inc., EE.UU.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Celebre la reunin con los residentes de la comunidad Durante la reunin, colabore con los representantes de la comunidad para descubrir los problemas ms urgentes de la comunidad y determinar cules se deberan abordar mediante la organizacin de un GRFC. Invite a representantes de organizaciones cvicas y de agencias no gubernamentales a hablar en una reunin del club sobre los problemas que afectan a la comunidad y pdales que recomienden a personas como posibles candidatos a integrar el GRFC. A travs de consultas, lograr determinar los recursos disponibles en la comunidad, as como aquellos que puedan ser necesarios.

Como medida inicial, pida a todos los presentes que expresen sus ideas y, a continuacin, que formen pequeos grupos para analizarlas. Despus de un lapso razonable, pida a todos los participantes, reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas discutidos segn la importancia relativa de cada uno y expongan algunas posibles estrategias. Por ltimo, solicite a los participantes que proporcionen los datos para contactar con ellos y que indiquen los conocimientos o habilidades especficos que tuvieran para futura referencia.

Recomendaciones
Utilice recursos visuales y grficos como, por ejemplo, un diagrama del rbol de problemas, a fin de analizar asuntos complejos. Recorra el vecindario o la comunidad y hable con los residentes para comentar con ellos algunos de los problemas evidentes en determinados lugares. Trace varios mapas de la comunidad, indicando en ellos las caractersticas especficas y los recursos de las diferentes reas. (Vase el apartado Mapa de la comunidad, en la publicacin Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES). Considere el papel que juegan los grupos y las organizaciones que realizan actualmente proyectos de servicio en la comunidad. El objetivo de los proyectos de los GRFC es servir de complemento y refuerzo, no duplicar o competir con otros programas en marcha. Sea receptivo a un amplio surtido de opiniones, mtodos y consideraciones. Convirtase en moderador ms que expositor: ayude a la comunidad a lograr sus objetivos en vez de limitarse a recitar soluciones.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Bsqueda y movilizacin de posibles integrantes


Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para la realizacin de los proyectos, renase nuevamente con el Comit de GRFC para iniciar la bsqueda de un grupo de personas dedicadas que sirvan de ncleo del grupo. Comunquese con las personas que se mostraron motivadas durante las reuniones preliminares que se celebraron para conocer ms a fondo la situacin de la comunidad. Prepare una lista de personas recomendadas cuyos nombres fueron remitidos al Comit de GRFC. Pida a los rotarios que difundan en sus actividades diarias la noticia de los planes de organizacin del GRFC y prosiga su labor de promocin encaminada a atraer a los representantes de la comunidad que no pudieron asistir a las reuniones anteriores. Realice una presentacin de Rotary ante el GRFC Invite a los candidatos interesados en formar parte de un GRFC a la reunin del club rotario; explqueles la misin de Rotary International y los objetivos del programa de los GRFC. Pida a los candidatos que se presenten a los socios y expliquen sus prioridades y su disposicin de integrar el GRFC en calidad de voluntarios. Recalque que el programa apunta a desarrollar el potencial de la comunidad y que no se limita a obras de caridad. Distribuya entre los asistentes materiales informativos y de promocin para su consulta en el futuro. Realice un inventario de los recursos de la comunidad La experiencia y conocimientos de los residentes de la localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los residentes de la comunidad conocen bien su entorno y muchas veces estn en mejores condiciones de evaluar su propia situacin que los profesionales. Pida a los futuros integrantes que anoten los conocimientos y habilidades concretos que poseen y que resultaran ms tiles para el GRFC y prepare un inventario de los recursos sobre la base de estas sugerencias: Acceso a recursos disponibles en la comunidad (recursos econmicos, bienes donados, locales) Disponibilidad para participar en el programa Experiencia/conocimiento de condiciones o tradiciones locales Experiencia en la organizacin o funcionamiento de pequeas empresas
8 |

Filipinas

Misiones mdicas y guarderas

Bajo el patrocinio del Club Rotario de Santa Ana, el GRFC de San Vicente Day Care Center ha administrado desde 1985 una guardera para nios de entre 4 y 6 aos de edad que funciona ininterrumpidamente durante todo el ao. Durante el ao rotario 2008-2009, gracias a donaciones generosas, se realizaron obras de renovacin en las instalaciones. Este GRFC tambin organiza misiones mdicas por lo menos dos veces al ao para la comunidad de Purok con el fin de brindar a los residentes servicios de atencin de la salud gratuitos con la participacin de mdicos voluntarios. El programa incluye la entrega de vitaminas y medicamentos a los adultos y los nios del rea.

Experiencia en calidad de docente o instructor Experiencia en asuntos de la comunidad o asuntos cvicos Talentos e ideas Entusiasmo y dinamismo

Redaccin del texto de la misin del grupo


El establecimiento de la misin antes de que el GRFC inicie su labor ayuda a definir el propsito, el funcionamiento y los valores de la entidad. La misin debe infundir motivacin y nimos en los miembros del GRFC y en las personas a las que sirve. La redaccin del texto de la misin puede variar entre los GRFC, pero debe reflejar lo que sus miembros, a nivel general, desean lograr en la comunidad que habitan, unidos en la accin y compartiendo valores humanos. Preguntas que los miembros de un GRFC deberan formularse al redactar la misin del grupo: Qu carencias actuales que necesitan atencin abordar el grupo? Qu podra hacer el GRFC para subsanar estas necesidades? Cuales son los valores por los que se gua el GRFC?

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Modelo de redaccin de la misin: Estimular y motivar a los residentes de la comunidad para que participen activamente en la seleccin y bsqueda de soluciones a los problemas de la comunidad. Movilizar a los residentes de la comunidad para que emprendan proyectos de servicio sostenibles con el fin de mejorar las condiciones de vida de todos los residentes en la comunidad. Emprender proyectos de servicio guiados siempre por los principios humanitarios. Consulte las Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (vase la pgina 23) y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (vase la pgina 26).

Inscripcin del GRFC en RI


Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club patrocinador puede solicitar a Rotary International el documento oficial de organizacin. De esta manera se formaliza oficialmente la relacin del GRFC con Rotary, crendose un til vnculo de comunicacin. Tras la inscripcin oficial del GRFC en RI, el club recibir los envos regulares de la Divisin de Programas de RI y contar con ms oportunidades de compartir sus xitos a travs del sitio web y las publicaciones de RI. Descargue y complete el Formulario de organizacin de los GRFC (769-ES), el cual requiere las firmas del representante del GRFC, el presidente del club rotario patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el formulario a la Sede Central de RI o a la oficina de RI de su rea. Una vez que el formulario cumplimentado obre en poder de RI, se enviar el certificado oficial de organizacin al presidente del club rotario. Se exhorta a los clubes rotarios patrocinadores a organizar una ceremonia o celebracin especial para presentar el certificado oficial del GRFC.

Japn

Los nios aprenden sobre prevencin y recuperacin tras catstrofes

El GRFC de Handa Volunteer Disaster Relief Coordinators Society colabora con las escuelas del rea de la ciudad de Handa organizando cursos sobre prevencin de desastres y medidas de recuperacin posteriores. Las clases se imparten en las guarderas, las escuelas primarias y secundarias, y las universidades. Entre los conocimientos prcticos que adquieren estn las medidas de primeros auxilios, cmo armar un inodoro porttil y la preparacin de alimentos en situaciones catastrficas.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

india

Ampliacin de oportunidades de empleo para personas con discapacidades


otras personas con impedimentos fsicos del rea de Panchkula. Las personas interesadas recibieron capacitacin en el centro de computacin fundado por el National Institute for the Disabled, que cuenta con computadoras donadas por un rotario. Al concluir el curso, los estudiantes fueron entrevistados por los gerentes y ejecutivos de la IBM, resultando contratados 6 de los 18 candidatos que se presentaron.

El GRFC de Panchkula, en colaboracin con las entidades pro discapacitados Disability Empowerment and Rehabilitation y National Institute for the Disabled, logr que la IBM entrevistara para varios puestos vacantes a personas con discapacidad residentes en su comunidad. Gran parte de los miembros del GRFC son minusvlidos y trabajan con mucha dedicacin para mejorar las vidas de

10

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Implementacin de un proyecto encomendado al GRFC


A continuacin se proporciona una gua para la implementacin de un proyecto del GRFC por parte de ste y su club rotario patrocinador. Para ms informacin sobre la seleccin y planificacin de proyectos, vanse los captulos 2 y 3 de Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).

Elaboracin de un plan de accin


Remitindose a la misin del grupo y los objetivos fijados en base a la evaluacin de las necesidades de la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a los proyectos concretos acordados. Se puede organizar un GRFC para realizar una sola empresa o para participar en una serie de proyectos diversos. Detalle el trabajo que habr de realizarse a fin de lograr los objetivos fijados de la manera ms eficaz. Asigne tareas concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con sus cualificaciones. Establezca las medidas estratgicas y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para su ejecucin por parte de los miembros del GRFC, el grupo podr prever y superar las posibles dificultades. (Vase el Ejemplo de plan de accin en la pgina 15.)

Detalles de la planificacin
Coordinar los envos de materiales y suministros Preparar y distribuir los materiales de promocin e informativos Asignar responsabilidades concretas a los voluntarios segn su disponibilidad Establecer un sistema de archivo de documentos Organizar un sistema de comunicaciones por telfono u otro medio

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

11

Preparacin de una propuesta para la ejecucin del proyecto Una propuesta concisa para la ejecucin de un proyecto presenta las actividades del grupo a personas o entidades que podran brindar apoyo econmico y ha de incluir el texto de la misin del GRFC y los objetivos fijados. Sea especfico en sus descripciones. Si algn aspecto del proyecto resultara difcil de explicar, podra ser indicacin de que se requiere investigar el asunto ms a fondo. Preparacin de un presupuesto El club rotario tiene la opcin de suministrar los fondos para la etapa inicial de la organizacin del GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de la fuente de financiacin, es importante elaborar un presupuesto desglosado para evitar que los fondos se agoten antes de la conclusin del proyecto. Subestimar el costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente; por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas las partidas del presupuesto. Analice todos los gastos previstos (imprenta, transporte, materiales, suministros, comidas o refrigerios para los participantes, etc.). Calcule las posibles fuentes de ingresos (bienes y servicios donados, fondos recaudados por el club, posibles subvenciones y subsidios, etc.).
paKi sT
n

Comience a pequea escala; despus, conforme se obtengan fondos adicionales, se podrn ampliar las bases del proyecto. Prepare una lista de todos los materiales que se necesitarn y comprela con los recursos disponibles en la comunidad. Incluya en el presupuesto una asignacin para la capacitacin cuando sea necesario. Para ms ideas, vase Recursos de Rotary International y de La Fundacin Rotaria en la pgina 16. Plan para situaciones de urgencia y proteccin para casos de responsabilidad civil Es importante contar con un plan para el caso en que se produjera un accidente o situacin de urgencia en el curso de un proyecto de servicio, as como proteccin para el GRFC y el club rotario para casos de responsabilidad civil. Para ms detalles, vase el apartado Responsabilidad civil y proteccin en Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES). Sugerencias para formar un equipo Es importante que las funciones de los miembros estn claramente definidas y que el GRFC permanezca centrado en su tarea. Mantenga la motivacin de los miembros recordndoles la misin que respalda la difcil labor que implementan. Es importante reconocer el sacrificio que realizan a nivel personal con el fin de formar parte del proyecto de servicio. Una simple muestra de agradecimiento puede significar mucho. Haga partcipes a todos los sectores de la comunidad desde las primeras etapas del proyecto. Ayude a infundir en los participantes las virtudes de la seriedad, la responsabilidad compartida, la confianza y el respeto mutuo. Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo por diversos motivos y que no todos quieren participar con la misma intensidad; organice diversas tareas en base a los intereses y habilidades de los participantes. Coordine y canalice los talentos y la energa de los residentes de la comunidad que no se hubieran aprovechado con eficacia previamente. Transmita a los medios de comunicacin pertinentes breves informes sobre la marcha del GRFC y cmo otras personas interesadas pueden unirse al grupo.

El deporte impulsa la actividad positiva

Deseando reducir la delincuencia en su comunidad local, el GRFC de Gizri organiz un campeonato de ftbol con miras a promover la actividad positiva. Ms de 72 clubes de ftbol oficialmente reconocidos de la zona participaron en el campeonato que contribuy al espritu de solidaridad de los residentes en el marco de una reida competencia y se logr amplio apoyo entre el pblico para el desarrollo comunitario. El GRFC tambin ha presentado programas de promocin de la atencin de la salud en las escuelas locales y clnicas oftalmolgicas de campaa para deteccin de cataratas y cirugas oculares financiadas por el Club Rotario de Karachi Karsaz.

12

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Sugerencia para formar un equipo


Utilice siempre los conocimientos de los residentes de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior. No es absolutamente necesario contar con experiencia o una formacin formal, pero los miembros de un GRFC deben poseer la capacidad, el inters y la iniciativa necesarios para asimilar los conocimientos bsicos en el campo en el que prestarn servicio. Algunas personas cuentan con talentos escondidos que no emergen hasta que no colaboran con otros individuos en pro de un objetivo comn. Se incluye aqu a las personas que, inicialmente, parece que carecieran de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es importante ofrecer la oportunidad de participar en proyectos encomendados a un GRFC a aquellos que deseen ayudar.

la sanidad pblica mediante el establecimiento de una clnica de salud en la comunidad). Los objetivos deben ser especficos para cada comunidad, prcticos y realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas. Al definir los objetivos del GRFC, se debe tener en cuenta lo siguiente: Determinar el lugar en el que el grupo tendra ms influencia. Dar prioridad a las necesidades de la comunidad en relacin con las capacidades del GRFC la implementacin de proyectos demasiado ambiciosos puede ocasionar problemas. Elaborar un cronograma para la realizacin del proyecto y tener presente los eventos que pueden influir en su implementacin. Estudiar la sostenibilidad del proyecto. Por ejemplo, si se requiere el uso de equipo especial, se requerir la participacin de un residente de la comarca preparado para mantenerlo. Analizar las destrezas y conocimientos de los miembros del grupo listados en el inventario de los recursos de la comunidad; considerar la posibilidad de solicitar ayuda adicional. Determinar las posibles fuentes de ingresos (por ejemplo: programas de microprstamos, organizacin de una cooperativa y/o actividades de recaudacin de fondos). Para ms ideas y estrategias sobre la recaudacin de fondos, vase Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).

Establecimiento de objetivos realistas


Resulta clave para el xito de un GRFC que sus dirigentes y los representantes del club rotario establezcan los objetivos generales del GRFC en base a la evaluacin de las necesidades de la comunidad. Establezca objetivos realistas de acuerdo con los recursos a disposicin del club y de la comunidad. Los objetivos generales y las metas representan lo que el GRFC espera lograr y reflejan el mensaje de la misin del grupo (por ejemplo,mejorar y fomentar

Uno de los primeros proyectos de GRFC visitados por el ex presidente de RI M.A.T. Caparas fue un pozo de agua potable en Cagayn de Oro, en la gran isla de Mindanao, al sur de Filipinas. Cuando el agua comenz a fluir, los ojos de las mujeres de la comunidad se llenaron de lgrimas... ya no tendran que acarrear ms baldes de agua cuesta arriba hasta sus casas!
Jun Tambunting, ex gobernador de distrito

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

13

Consejos tiles
Encomiende a un ncleo de personas de confianza la implementacin de un GRFC. Recurra a los dirigentes cvicos de la comunidad para obtener su apoyo y cooperacin. No se desanime si el avance de sus proyectos es lento. Considere la posibilidad de colaborar con una institucin de fomento comunal que cuente con trabajadores sociales y experiencia. Inscriba los proyectos que implementa el GRFC en ProjectLINK (base de datos de proyectos de servicio con funcin de bsqueda) para promoverlos entre los rotarios de todo el mundo y obtener apoyo (contribuciones monetarias, bienes donados o participacin de voluntarios). Considere la posibilidad de solicitar subvenciones de La Fundacin Rotaria para ayudar a financiar los proyectos. Lleve a la sede del proyecto del GRFC a los socios del club patrocinador y los clubes hermanos para que puedan apreciar el trabajo realizado y brindar sus ideas y su apoyo. Documente, tome fotos y reconozca la labor de los rotarios y de los miembros del GRFC. Comparta los logros alcanzados con el distrito y con RI.

Supervisin y evaluacin Establezca un cronograma para la supervisin y evaluacin del proyecto con el fin de determinar si el objetivo establecido se ha logrado o se est en vas de lograrse. El cronograma para la evaluacin puede variar, dependiendo del tamao y del tipo de proyecto. Piense en el envo de informacin actualizada sobre el progreso del proyecto a los donantes o posibles donantes de fondos. Acurdese de guardar los documentos que acreditan las actividades del GRFC, as como la documentacin financiera detallada para los informes que puedan solicitar los donantes. La supervisin y evaluacin garantizan la absoluta transparencia y el xito del proyecto.

B an g l
e ad

Apoyo a proyectos mediante Subvenciones Compartidas

El Club Rotario de Agrabad colabor con el Club Rotario de Hiroshima North (Japn) para obtener una Subvencin Compartida con el objeto de llevar a la prctica los proyectos iniciados por el GRFC de Masajidda, que funciona bajo el patrocinio del club de Agrabad. Entre los proyectos emprendidos se cuentan la instalacin de un pozo artesiano para el suministro de agua potable, centros de instruccin de computacin y corte y costura, clnicas oftlmicas gratuitas, plantacin de rboles y centros de alfabetizacin.

sh

14

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Campaa de limpieza Ejemplo de plan de accin


TAREA/OCASIN Reuniones iniciales QUIN PARTICIPA? Grupos de residentes, representantes rotarios PLAZO 4 meses antes de la fecha proyectada para concluir el proyecto 4 meses antes de la fecha proyectada para concluir el proyecto 1 mes antes PROPSITO Analizar la manera de proceder con la formacin del GRFC Planear el proyecto

Planificacin del proyecto

Integrantes del GFRC, representantes rotarios, oradores/habilitadores Rotarios, rotario a cargo de RRPP del club, miembros de la prensa Pblico en general, integrantes del GRFC

Comunicado de prensa

Concienciar al pblico y fomentar la participacin

Da de la campaa de limpieza

Da en que se realiza la actividad

Lograr las metas fijadas por el GRFC para mejorar las condiciones locales Solicitar la reaccin de los participantes y del pblico, difundir informacin sobre los resultados del proyecto, agradecer a los participantes

Seguimiento

Pblico en general, integrantes del GRFC

1 semana despus de la actividad realizada

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

15

Recursos de Rotary International y de La Fundacin Rotaria


Tanto Rotary International como La Fundacin Rotaria cuentan con un amplio surtido de publicaciones, bases de datos, subvenciones y otros recursos tiles a la hora de poner en marcha un proyecto de los GRFC. Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) Fundamentalmente, el Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) significa que un club rotario de un pas colabora con un club de otro para realizar un proyecto de servicio. Un proyecto del programa de los GRFC para el que se solicita financiacin, la donacin de material y/o voluntarios a nivel internacional podra considerarse un proyecto dentro del marco del SCM. La base de datos en lnea ProjectLINK, accesible en www.rotary.org, incluye cientos de proyectos auspiciados por clubes rotarios, clubes Rotaract y GRFC que solicitan ayuda para su implementacin. El club rotario patrocinador puede inscribir un proyecto en nombre del GRFC (siempre y cuando el club cumpla las normas establecidas por RI y LFR sobre presentacin de informes y custodia de fondos), para lo cual deber utilizarse el documento ProjectLINK Formulario de datos de proyecto: Solicitud de ayuda para un proyecto. Proyectos modelo en ProjectLINK Los GRFC pueden publicar reseas de los proyectos ejecutados con buenos resultados en ProjectLINK utilizando el formulario pertinente (ProjectLINK Proyectos modelo: Formulario para remitir datos). Asimismo, los GRFC en busca de ideas para proyectos podran consultar esta lista para aprovechar la experiencia de otros grupos. Voluntarios de Rotary La base de datos de Voluntarios de Rotary en lnea es un registro de voluntarios pertenecientes o no a Rotary con innumerables conocimientos, dispuestos a prestar servicio en el extranjero y quienes podran colaborar en un proyecto de GRFC, ya sea en la fase de planificacin o implementacin. Subvenciones de La Fundacin Rotaria A travs de las Subvenciones Compartidas se pueden obtener fondos paralelos para los proyectos de servicio internacional que emprenden los clubes y distritos rotarios. Se recomienda a los clubes y
16 |

distritos interesados a presentar sus solicitudes de Subvenciones Compartidas tan pronto como puedan una vez que comience el ao rotario. El nuevo Plan para la Visin Futura de la Fundacin establece dos tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales de La Fundacin Rotaria y Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria. Para informarse sobre los trmites de solicitud de una subvencin, contacte con el presidente del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria o visite www.rotary.org. Publicaciones Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (779-ES) Folleto que proporciona un cuadro panormico del programa de los GRFC, as como ejemplos de proyectos de los GRFC que han logrado el xito. Ideal para distribuir en las reuniones de los clubes o distrito. Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro. (780-ES) Folleto diseado para entregar a los residentes de la comunidad local que demuestren inters en integrar un GRFC. En el recuadro en blanco al dorso de este til recurso puede adherirse una etiqueta con los datos para contactar con el club rotario o con el GRFC. Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos y Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES) El manual Comunidades en accin contiene instrucciones detalladas sobre cmo desarrollar, implementar y evaluar un proyecto de servicio. La informacin puede adaptarse a cualquier tipo de proyecto que los GRFC deseen emprender. La publicacin Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad describe varios mtodos prcticos y sugerencias para que los clubes se informen sobre los mayores problemas de la comunidad y aprovechen los recursos importantes disponibles localmente para sus proyectos. Manual del Servicio en la Comunidad Mundial: gua para la accin (742-ES) Este manual incluye informacin sobre la promocin y bsqueda de apoyo para proyectos, as como la obtencin de donaciones en especie y oportunidades de ayuda para casos de desastre.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Promocin de la iniciativa de los GRFC en la comunidad


Transformar una comunidad conlleva el establecimiento de contactos y apelar al cambio. Qu mejor forma de conseguir la participacin de los residentes de la comunidad que mediante la promocin de la iniciativa en curso del GRFC y la celebracin de sus logros. La promocin de la labor del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los residentes a participar y opinar sobre el proyecto. Para ms informacin sobre la promocin de los proyectos de servicio, vase el apartado de Relaciones pblicas en Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).

Ideas para la promocin


Preparar una exhibicin interactiva sobre el proyecto. No olvide fijar sobre un cartel los objetivos del proyecto, la misin y las estrategias que se estn utilizando. Incluir noticias y notas de actualidad sobre la marcha del proyecto. Utilizar mapas, dibujos y fotografas. Solicitar a los lugareos que expresen sus opiniones sobre el proyecto mediante un formulario de encuesta breve, un buzn de sugerencias, etc., y anotar las respuestas para efectuar una evaluacin posterior. Preparar una galera de fotos sobre el proyecto. Organizar una cena-debate sobre el proyecto. Organizar charlas sobre el proyecto en un centro vecinal.

e rg

n T in a

Orquesta juvenil
Ms all de la comunidad local Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione las iniciativas de la comunidad y busque recursos a nivel mundial aprovechando la base de datos en lnea ProjectLINK y participando en las redes sociales de Rotary International en Internet (www.rotary.org /socialnetworks), incluidos Facebook, Twitter, LinkedIn, Flickr y YouTube. Otro recurso til es el International Service Update, boletn electrnico que combina informacin general y actualizada de los programas de Servicio en la Comunidad Mundial, Voluntarios de Rotary y GRFC que el club o distrito puede utilizar para administrar los proyectos de servicio internacional en su rea. Suscrbase a este boletn visitando www.rotary.org.

El GRFC Alianza para la Educacin organiz una orquesta juvenil para los chicos de la comunidad de El Talar, a travs del cual el GRFC se propone incrementar la autoestima de los jvenes y ayudarlos a desarrollar los conocimientos tcnicos y habilidades sociales esenciales para el desarrollo artstico y profesional del sector juvenil, especialmente los chicos que viven en condiciones sociales de extrema vulnerabilidad. Adems, a los chicos que se inscriben en el programa se les practica un examen mdico para concienciarlos sobre la importancia de la salud y las medidas preventivas. Se han firmado acuerdos con entidades gubernamentales que permitirn que los chicos con condiciones concretas diagnosticadas reciban el tratamiento necesario.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

17

Observaciones sobre proyectos finalizados


Modifique el formulario que figura ms abajo a fin de solicitar la opinin sobre los proyectos concluidos cuya implementacin estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.

Modelo de formulario para opinar sobre un proyecto finalizado Cul ha sido su participacin en el proyecto? Qu conocimientos utiliz? Piensa que sus conocimientos resultaron tiles? Segn su opinin, cules eran los objetivos del GRFC para este proyecto? Qu le incit a participar en el programa? Qu influencia tuvo el proyecto en la comunidad? Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el GRFC? Cul ha sido el logro ms destacado del proyecto? De repetirse el proyecto, qu modificaciones o mejoras introducira? Qu consejos tendra para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar? Tiene algn comentario adicional? Agradecemos el tiempo que dedic a responder a estas preguntas. Srvase entregar o remitir el formulario a:

Para ms informacin sobre la evaluacin de la eficacia de un proyecto, vase Evaluacin de los logros en Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).

18

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Administracin de los GRFC por parte del club y del distrito


El programa de los GRFC forma parte integral de todo programa de servicio equilibrado de un club, siendo un elemento importante para la expansin de sus iniciativas de servicio a fin de incluir a personas no rotarias en las actividades destinadas a hacer frente a los problemas actuales de la comunidad. Se recomienda que los clubes y distritos organicen Comits de GRFC con el objeto de impulsar la participacin e intensificar la cooperacin en todo tipo de actividades colectivas de servicio. Cuando corresponda, se exhorta a los presidentes de club y gobernadores de distrito a nombrar al presidente del respectivo Comit de GRFC como miembro ex officio del Comit de Proyectos de Servicio del Club o del Comit Distrital de Servicio en la Comunidad. Se ofrecen las siguientes sugerencias a fin de ayudar a los presidentes de los Comits de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad a cumplir sus funciones con mxima eficacia:

re

Blica domin

Patrocinio de programas de RYLA

Gua para los presidentes de los Comits de GRFC de los clubes rotarios
El Comit de GRFC del club deber: Familiarizarse con las pginas de los GRFC del sitio web de RI y todas las publicaciones alusivas al programa. Crear conciencia sobre el programa de GRFC entre el cuadro social del club y destacar las ventajas de patrocinar un GRFC. Investigar la necesidad y factibilidad de organizar un GRFC e identificar a los posibles miembros del grupo. Guiar el proceso de formacin del GRFC, una vez que el club apruebe la organizacin del grupo bajo su patrocinio. Brindar orientacin y apoyo constantes al GRFC para la planificacin y ejecucin de sus proyectos de servicio. Colaborar con otros comits afines para determinar la manera en que el club y el GRFC pueden colaborar. Ayudar al GRFC del club a inscribir un proyecto en ProjectLINK a efectos de obtener el apoyo de otros clubes rotarios. Establecer contactos con las organizaciones locales con las que el club y el GRFC pueden colaborar para la implementacin de sus proyectos de servicio.

Los GRFC de Gurabo, La Torre, Los Almacigos y Los Higos, ayudados por numerosos clubes rotarios de la regin, organizaron un cursillo al que asistieron 66 jvenes durante un fin de semana en el marco del programa RYLA (Seminario de Rotary para Lderes Jvenes). Tres rotarios y cinco integrantes del GRFC sirvieron de instructores. Entre otras actividades, los jvenes participaron en muestras de la manera correcta de lavarse las manos, talleres sobre prevencin de la violencia y discusiones sobre la nutricin.

a ic
na

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

19

Invitar a los cnyuges y familiares de los socios del club, rotaractianos, interactianos y ex participantes en programas de La Fundacin Rotaria a participar en los proyectos de servicio de los GRFC. Mantener informado al distrito sobre todas las actividades de los GRFC. Informar a RI sobre los casos que consiguen xito; redactar artculos sobre los buenos resultados y enviarlos a RI junto con fotos documentales.

20

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

os unido ad s sT

Programa de microempresas

El GRFC de Houston, Texas, con sede en un vecindario de bajos ingresos en las afueras de Houston, centra su atencin en la confeccin de joyera. Una diseadora del renombrado almacn Neiman Marcus se ha ofrecido para ensear a las mujeres de la comunidad cmo salir adelante en dicha industria. El Club Rotario de Houston establece contacto con entidades comerciales interesadas en comprar los artculos fabricados por las mujeres para su reventa. Gracias a la iniciativa del GRFC, muchas mujeres participantes en el proyecto han recibido pedidos de sus diseos originales. El Club Rotario de Houston planea expandir el programa de microempresas y compartir su experiencia con clubes rotarios de otras ciudades y estados.

Gua para los presidentes de los Comits Distritales de GRFC


El Comit Distrital de GRFC deber: Promover la comprensin y la participacin en el programa de GRFC mediante el contacto regular con cada uno de los clubes del distrito y mediante las reuniones distritales. Exhortar a los clubes rotarios del distrito a evaluar las necesidades de su comunidad local con el objeto de determinar las posibilidades de formar GRFC. Ayudar a los clubes del distrito a organizar GRFC e informarlos sobre los trmites de inscripcin oficial para que RI emita el correspondiente certificado de organizacin. Colaborar en la inscripcin de proyectos de los GRFC en ProjectLINK.

Compartir informacin con los clubes sobre organizaciones locales ajenas a Rotary y seleccionar las posibles reas de cooperacin. Poner en contacto a los clubes con GRFC que implementan proyectos similares o a aquellos que solicitan ayuda adicional. Instar a los clubes a enviar informes sobre los proyectos de GRFC que lograron el xito para su difusin va el sitio web del distrito, la carta mensual del gobernador y las publicaciones de RI. Administrar los proyectos de los GRFC con alcance distrital. Conservar la documentacin referida a las actividades de los GRFC del distrito e informar peridicamente al gobernador y a la Secretara. Para ms informacin sobre la administracin de los GRFC, vase Gestin de las actividades del proyecto en Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

21

Estudio de caso de un GRFC


Programa de microcrditos en Filipinas crea oportunidades para pequeas empresas y proyectos de sustento En 2000-2001, el Club Rotario de Paraaque, Rizal, Filipinas, organiz el Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de Sitio Malaya cuya rea de actividad abarca los vecindarios de Sitio Malaya, Tuyuan, y Cubic Side de Merville, Paraaque City. El GRFC participa en un programa de microcrditos que funciona bajo los auspicios de su club patrocinador. Al ofrecer pequeos prstamos y ayudar a los integrantes del GRFC a crear y ampliar una variedad de microempresas y proyectos para el sustento bsico de los microempresarios, el club espera contribuir a la autosuficiencia econmica de la poblacin local. La Malaya Tuyuan Multipurpose Cooperative se organiz en 2008 a fin de generar ingresos para los miembros de la cooperativa, quienes son, adems, integrantes del GRFC de Sitio Malaya. La cooperativa vende artculos bsicos a los residentes de la comunidad local a precio mdico y el producto de la venta se aprovecha con el objeto de reducir su dependencia sobre el CR de Paraaque. El proyecto tiene tres aos inscrito en ProjectLINK como proyecto del programa de SCM y se le ha otorgado tambin una Subvencin Compartida. A travs del proyecto, los prestatarios reciben, sin que se les exija garanta prendaria, dinero para el funcionamiento de pequeas empresas y microproyectos faltos de recursos que son propiedad

de los miembros del GRFC. La mayora de los prstamos se otorgan a las mujeres de la localidad. Antes de que se les otorgue el prstamo, deben formar pequeos grupos de autoayuda integrados por entre cinco y ocho personas. Esta medida ayuda a garantizar, gracias al apoyo mutuo y la necesidad de rendir cuentas, la devolucin de los prstamos, y fomenta la autosuficiencia entre los integrantes del GRFC. Una vez que se forme un grupo, los integrantes reciben capacitacin respecto al funcionamiento y las directrices del plan crediticio, gestin de microempresas, conocimientos bsicos para ganarse la vida y comprensin de valores sociales. El proyecto ha sido un rotundo xito hasta la fecha. Han mejorado las condiciones de vida de ms de 200 familias y se ha producido un resurgimiento de las condiciones econmicas y sociales en la zona. Asimismo, la tasa de devolucin de prstamos es del 100%, clara indicacin de que los miembros del GRFC han comprendido la importancia de reembolsar los fondos recibidos con miras a mejorar su capacidad crediticia. Actualmente, los 30 prestatarios de la Malaya Tuyuan Multipurpose Cooperative participan en su octavo ciclo de prstamos. Todos los participantes han reintegrado fielmente el 100% de sus prstamos, habindose convertido en prsperos dueos de microempresas. La cooperativa ha logrado ahorrar fondos a lo largo de los aos y ahora cuenta con un pequeo patrimonio propio, lo cual le ayudar a minimizar su dependencia respecto al Club Rotario de Paraaque y fortalecer su viabilidad.

22

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad


ARTCULO I Propsito y metas El propsito de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida en la comunidad y acrecentar las posibilidades de vivir una existencia placentera, alentando a quienes pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo, inspirados por el espritu de servicio a la comunidad y a sus conciudadanos. Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad son: a) Estimular en los habitantes de pueblos y vecindarios el deseo de asumir responsabilidad por el mejoramiento de la comunidad. b) Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupacin til. c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el trabajo colectivo para mejorar las condiciones de vida. d) Auspiciar el desarrollo total del potencial de cada ser humano, de acuerdo con las caractersticas culturales locales. ARTCULO II Patrocinio El GRFC podr ser patrocinado por uno o ms clubes rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comit de rotarios, proporcionarn asesoramiento sobre las actividades, programas y normas del GRFC; ste, a su vez, no podr subsistir sin la participacin permanente de los socios del club rotario o clubes rotarios patrocinadores. Los miembros del GRFC no son miembros del club patrocinador y no deben ser considerados como asociados o aprendices de rotarios. ARTCULO III Integrantes de los GRFV a) Los miembros del GRFC sern adultos que gocen de buena reputacin y tengan aptitudes para desempearse como dirigentes. El cuadro social estar integrado por hombres y mujeres que residan, trabajen o estudien dentro o cerca del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene su sede. b) El GRFC, previa consulta con el club rotario patrocinador, elegir el mtodo para la eleccin de sus miembros. c) La condicin de miembro puede cesar: (a) por haber dejado de poseer los requisitos necesarios para integrar el GRFC, o (b) por decisin del GRFC mediante el voto de no menos de las dos terceras partes de todos los miembros en pleno uso de sus derechos. ARTCULO IV Reuniones a) El GRFC se reunir por lo menos una vez al mes en el lugar y a la hora ms convenientes para los miembros. b) El equipo dirigente del GRFC se reunir por lo menos dos veces al mes. c) Ninguna reunin del GRFC o de su equipo dirigente se considerar oficial a menos que asista un miembro del Comit de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro rotario designado por el presidente) del club rotario patrocinador. ARTCULO V Equipo dirigente a) El equipo dirigente del GRFC estar compuesto por tantos miembros como el grupo mismo determine, previa consulta con el club rotario patrocinador, todos elegidos de entre los miembros del GRFC en pleno uso de sus derechos. b) La eleccin de los miembros del equipo dirigente se efectuar de conformidad con un procedimiento compatible con los usos y costumbres locales, pero en ningn caso se requerir ms que el voto de la mayora para decidir una eleccin. c) El equipo dirigente elegir de su seno un representante, quien representar al GRFC en sus relaciones con el club rotario patrocinador y el pblico. d) Todos los miembros del equipo dirigente durarn un ao en sus cargos, a menos que el

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

23

GRFC, en consulta con su club patrocinador, disponga un perodo ms corto. ARTCULO VI Actividades y proyectos a) El GRFC ser responsable del planeamiento, organizacin, financiacin y conduccin de sus actividades y suministrar el potencial humano y la imaginacin creadora que las mismas requieran, excepto cuando se trate de proyectos o actividades conjuntas emprendidas en cooperacin con otras organizaciones, en cuyo caso tal responsabilidad ser compartida con dichas organizaciones. Los miembros que trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir una remuneracin razonable por su trabajo, utilizando para ello los ingresos de los mismos proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el propsito parcial de brindar a los miembros una fuente de ingresos provisional, pero el ingreso neto de los proyectos deber ser invertido en la comunidad o en proyectos de servicio emprendidos por el GRFC. b) Entre sus actividades, el GRFC emprender por lo menos dos proyectos importantes al ao, uno de los cuales consistir en una actividad de servicio a la comunidad y el otro promover el reconocimiento de la dignidad y valor de toda ocupacin til. En los proyectos importantes debern participar todos o la mayora de los miembros del GRFC. c) El GRFC recaudar los fondos necesarios para llevar a cabo sus programas. No solicitar ni aceptar, salvo ocasional e incidentalmente, ayuda econmica de su club rotario patrocinador, ni har solicitudes en general a los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad. Tampoco solicitar asistencia econmica de personas, empresas u organizaciones de la comunidad, sin haber obtenido antes la aprobacin del club rotario patrocinador. ARTCULO VII Comits a) El representante del GRFC, con la aprobacin del equipo dirigente, podr nombrar los comits que estime necesarios, estableciendo sus deberes en el momento de nombrarlos. Tales comits se disolvern al completar las tareas que les fueran encomendadas, cuando

el representante del GRFC los releve de sus obligaciones o al concluir este funcionario su perodo en el cargo. b) Se recomienda que los GRFC nombren los siguientes comits: Administracin, Servicio a travs de la Ocupacin, Servicio en la Comunidad y Finanzas. ARTCULO VIII Cuotas a) Toda cuota que se exija a los miembros del GRFC ser mdica y tendr como nico propsito cubrir los gastos de administracin. b) Los fondos para las actividades y proyectos que se emprendan se recaudarn por otros medios. c) Una vez al ao, una persona debidamente capacitada efectuar una revisin detenida de todas las transacciones econmicas y presentar un informe de los resultados a los miembros del GRFC y al club rotario patrocinador. ARTCULO IX Aceptacin de las pautas Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad, mediante su incorporacin al mismo y mientras conserven su calidad de tales, se comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir con las mismas. Ningn miembro ser dispensado de cumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haber recibido copia de las mismas. ARTCULO X Adopcin del reglamento Los GRFC adoptarn un reglamento para su administracin y gobierno, el cual ser similar al Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta Directiva de Rotary International. Dicho reglamento modelo puede ser modificado para adaptarse a las costumbres y los procedimientos de orden local. ARTCULO XI Emblema El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad ser reservado para uso y beneficio exclusivo de los miembros. Todo miembro, mientras conserve su calidad de tal, tendr derecho a usar o exhibir el emblema de manera digna y apropiada. Al terminar su condicin de miembro o al disolverse el GRFC, renunciar a tal derecho.

24

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

ARTCULO XII Duracin a) El GRFC existir siempre que contine funcionando de acuerdo con las disposiciones de estas pautas o hasta cuando sea disuelto: 1) Por propia determinacin y acuerdo del GRFC, 2) Por el club rotario patrocinador al retirarle su patrocinio, o 3) Por Rotary International por no funcionar el GRFC de acuerdo con estas pautas o por otras causas. b) Al disolverse el GRFC, ste y todos sus miembros, individual y colectivamente, renunciarn a todos los derechos y privilegios relacionados con el nombre y el emblema del Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad.

ARTCULO XIII Enmiendas Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por decisin de la Junta Directiva de Rotary International.

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

25

Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad


SECCIN A Nombre El nombre de esta organizacin ser Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad de , patrocinado por el Club Rotario de . SECCIN B Adopcin de las pautas Esta organizacin se regir de acuerdo con las Pautas para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad adoptadas por la Junta Directiva de Rotary International. SECCIN C Elecciones 1) La eleccin de los miembros del equipo dirigente se celebrar anualmente con antelacin al da del mes de de cada ao. El representante ser elegido por el equipo dirigente dentro del trmino de una semana despus de la eleccin del equipo. Los miembros del equipo dirigente y el representante elegidos tomarn posesin de sus cargos el da del mes de siguiente a la eleccin. 2) Las propuestas para la eleccin de miembros del equipo dirigente se harn por escrito y se presentarn al representante por lo menos una semana antes de la reunin ordinaria durante la cual se llevar a cabo la eleccin, debiendo notificarse de la misma en la reunin ordinaria que la preceda. La votacin ser secreta. Los candidatos que reciban la mayora de los votos emitidos por los miembros presentes y en pleno uso de todos sus derechos, sern elegidos siempre y cuando haya qurum en la reunin. SECCIN D Deberes de los funcionarios 1) Representante. El representante presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC y del equipo dirigente. Podr, con aprobacin del equipo dirigente, efectuar nombramientos para llenar todas las vacantes hasta la siguiente eleccin ordinaria del GRFC. El representante ser miembro ex officio, con derecho a voto, de todos los comits.
26 |

2) Tesorero. Uno de los miembros del equipo dirigente desempear el cargo de tesorero y tendr a su cargo la custodia de los fondos del GRFC, manteniendo al da el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en un banco aprobado por el equipo dirigente. En cada reunin del GRFC, el tesorero presentar un informe de la situacin financiera del mismo y mantendr la documentacin respectiva a disposicin de cualquier miembro que desee revisarla. Todo desembolso se har por medio de cheque que deber llevar la firma de dos de los miembros autorizados del equipo dirigente. SECCIN E Reuniones 1) El GRFC y el equipo dirigente celebrarn sendas reuniones regularmente en el lugar y a la hora ms convenientes para los miembros. El GRFC se reunir por lo menos una vez al mes y el equipo dirigente por lo menos dos veces al mes. 2) Una mayora de los miembros en pleno uso de todos sus derechos constituir qurum para las reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC. Cuatro miembros del equipo dirigente constituirn qurum para una reunin del GRFC. Ninguna reunin del GRFC o del equipo dirigente se considerar oficial a menos que un miembro del Comit de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (o un rotario designado por el presidente) del club rotario patrocinador asista a ella. SECCIN F Cuotas 1) La cuota de ingreso para nuevos miembros ser . La cuota anual ser de de , pagadera mensualmente a razn de . 2) Los miembros debern estar al da en el pago de todas sus cuotas para ser considerados en pleno uso de todos sus derechos. 3) Las cuotas podrn ser pagadas mediante la prestacin de servicios o labor desarrollada en un proyecto de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad, de acuerdo con una tarifa y bajo las condiciones adoptadas por

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

los miembros. Los miembros que elijan pagar sus cuotas en esta forma no tendrn derecho a recibir por el mismo trabajo la recompensa monetaria razonable a que se refiere el Artculo VI, seccin a) de las Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad. SECCIN G Comits Sujeto a la aprobacin del equipo dirigente, el representante del GRFC nombrar los siguientes comits permanentes: 1) Administracin. Este comit ser responsable de la asistencia, programas para los miembros, medidas que estimulen el compaerismo, relaciones pblicas y dems asuntos que se estimen adecuados. 2) Servicio en la Comunidad. Este comit tendr la responsabilidad de formular y desarrollar proyectos destinados a servir a la comunidad. 3) Servicio a travs de la Ocupacin. Este comit tendr la responsabilidad de desarrollar proyectos tendentes a mejorar la calidad del trabajo y promover el reconocimiento de la dignidad y el valor de todas las ocupaciones tiles, especialmente aquellas que redunden en beneficio de las condiciones de vida de la comunidad y a suministrar informacin sobre las diversas ocupaciones que se ofrecen a los miembros del GRFC y de la comunidad.

4) Finanzas. Este comit formular los mtodos y medios para financiar todas las actividades del GRFC que requieran fondos, en cooperacin con el comit apropiado. Los Comits de Servicio en la Comunidad y Servicio a travs de la Ocupacin tendrn cada uno el deber de planear e iniciar una actividad importante en su respectivo campo todos los aos, actividad en la que debern participar todos o la mayora de los miembros del GRFC. SECCIN H Enmiendas 1) Este reglamento podr ser modificado durante una reunin ordinaria o extraordinaria del GRFC, en la cual haya qurum, por el voto de la mayora de los miembros en pleno goce de sus derechos, siempre que, durante una reunin del GRFC en la que haya habido qurum, celebrada por lo menos catorce das antes, se hubiera notificado a los miembros la intencin de votar por tal enmienda, y siempre que la enmienda cuente con la aprobacin del club rotario patrocinador. 2) Este reglamento no podr contravenir ninguna de las disposiciones contenidas en las Pautas para organizar Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad adoptadas por la Junta Directiva de Rotary International.

Las marcas de Rotary


El uso del nombre y emblema de Rotary, as como otras marcas comerciales de RI (colectivamente: las marcas de Rotary) en los materiales publicitarios para la difusin de los proyectos es una excelente manera de impulsar la misin de Rotary. Cercirese de que los materiales promocionales de los GRFC identifiquen claramente tanto al club/distrito rotario patrocinador (o los clubes/distritos patrocinadores) y el Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad que concibi y realiz el proyecto. Verifique tambin que todas las marcas de Rotary utilizadas cumplan con la normativa de RI y LFR al respecto. En www.rotary.org/es encontrar ms informacin sobre el uso de las marcas (palabras clave para la bsqueda: marcas de Rotary).

Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad

27

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EE.UU. www.rotary.org

770-ES(410)