Reglamento Estudiantil

INSTITUCION U N I V E R S I TA R I A C E S M A G http://www.iucesmag.edu.co

ACUERDO NUMERO 060 DE 2005 (NOVIEMBRE 16) Por el cual se expide un nuevo Reglamento Estudiantil. EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION UNIVERSITARIA CESMAG, en uso de sus atribuciones estatutarias, y C O N S I D E R A N D O: Que mediante Acuerdo No. 025 de mayo 7 de 2003, el Consejo Directivo aprob el Reglamento Estudiantil. Que es necesario modificar dicho Reglamento, en especial en lo que hace referencia a crditos acadmicos, modalidad recientemente adoptada en la Institucin, para dar cumplimiento a directrices del orden nacional. Que el Consejo Acadmico, mediante Acuerdo No. 055 de octubre 26 de 2005, presenta una propuesta de expedicin de un nuevo Reglamento Estudiantil. A C U E R D A: Acoger la propuesta del Consejo Acadmico y expedir un nuevo reglamento Estudiantil, basado en los siguientes Ttulos, Captulos y Artculos: REGLAMENTO ESTUDIANTIL TTULO I DE LOS OBJETIVOS Y EXTENSIN DEL REGLAMENTO ARTCULO 1. Son objetivos del presente Reglamento: a) Consagrar los derechos y obligaciones del aspirante a estudiante, consistente en inscripcin, admisin y matrcula. b) Establecer los derechos, deberes e incentivos de los estudiantes. c) Contar con un Rgimen Acadmico mediante el cual se valora y estimula el proceso de enseanza y aprendizaje en el desarrollo de las asignaturas del plan de estudios, y se verifican los logros obtenidos en ellas por el estudiante, durante un perodo acadmico. d) Contar con un Rgimen Disciplinario cuya finalidad es el fomento de la honestidad, buena fe y el respeto entre los miembros de la Comunidad Educativa y entre stos y la Institucin, as como tambin la defensa y conservacin de sus bienes y derechos. Con este propsito, la INSTITUCIN UNIVERSITARIA CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES MARIA GORETTI - I.U. CESMAG - define faltas disciplinarias y establece sanciones y procesos disciplinarios. ARTICULO 2. El presente Reglamento Estudiantil rige para los estudiantes regulares de pregrado, estudiantes egresados de pregrado no titulados y estudiantes no regulares de la I.U. CESMAG y regula las relaciones de los estudiantes con la Institucin, de conformidad con las disposiciones constitucionales y legales y los Estatutos, su misin y proyecto educativo.

TTULO II DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y GOBIERNO DE LA INSTITUCIN ARTCULO 3. El gobierno y la administracin de la Institucin estar ejercida por: a) El Consejo Directivo, integrado por: El Presidente, designado por el Provincial de la Orden de Hermanos Menores Capuchinos. El delegado del Seor Obispo. El delegado del Provincial de la Orden. El Rector. Un miembro designado por la Junta Directiva de la Asociacin Escolar Mara Goretti. Un representante de los docentes para un perodo de un ao. Un representante de los estudiantes para un perodo de un ao. Un representante de los egresados para un perodo de un ao. b) El Consejo Acadmico, conformado por : El Rector, quien lo preside. Un delegado del Consejo Directivo. El Vicerrector Acadmico. El Vicerrector de Investigaciones. Un delegado de Decanos para un perodo de un ao. Un representante de los estudiantes para un perodo de un ao. Un representante de docentes para un perodo de un ao. c) El Rector d) Los Vicerrectores e) Los Decanos f ) Los Directores de Programa e) Los Jefes de dependencia g) El Secretario General TTULO III DE LAS ADMISIONES EN LA INSTITUCIN CAPTULO I ASPIRANTES, INSCRIPCIN Y ADMISIN ARTCULO 4. Son aspirantes a ingresar a un programa acadmico de los que ofrezca la INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG, quienes se inscriban y cumplan con los requisitos establecidos en los estatutos o reglamentos universitarios. ARTCULO 5. Inscripcin: Es el acto por el cual un aspirante solicita formalmente ser admitido en uno o ms programas acadmicos de los que ofrezca la Institucin. ARTCULO 6. Admisin: Es el acto administrativo mediante el cual la Institucin otorga al aspirante el derecho a matricularse en un programa acadmico, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente reglamento. ARTICULO 7. En aplicacin de los principios constitucionales y legales, la I.U. CESMAG garantiza a quien se inscribe la posibilidad de acceder a la Institucin en igualdad de condiciones con los dems aspirantes, exceptuando las exigencias legales, dentro de las reglas de juego preestablecidas en los estatutos y reglamentos universitarios. En este sentido, la pol tica de admisiones se guiar por los siguientes criterios esenciales:

a) No habr discriminacin de ninguna ndole (Se elimina la expresin ni tratamiento preferencial ) b) Claridad y transparencia en los procedimientos aplicables a la seleccin y admisin. c) Bsqueda de la excelencia, consultando en todo caso los mritos acadmicos de los aspirantes. d) Objetividad y confiabilidad de los instrumentos de medicin escogidos para la seleccin. PARAGRAFO: En virtud de lo establecido en la Ley 1084 de agosto 4 de 2006, se otorgar el 1% de los cupos semestrales a los bachilleres procedentes de los departamentos donde no haya instituciones de educacin superior y otro 1% a los aspirantes que provengan de municipios de dif cil acceso o con problemas de orden pblico. CAPTULO II DIFERENTES MODALIDADES DE ADMISIN ARTCULO 8. La admisin a uno o ms de los programas de la INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG, podr efectuarse a travs de las siguientes modalidades: a) Admisin a primer semestre b) Admisin por transferencia externa c) Admisin por transferencia interna ARTCULO 9. Como parte de su autonoma y responsabilidad, la Institucin determinar en cada perodo acadmico el nmero de cupos disponibles para todas las modalidades de admisin y el nmero mnimo de estudiantes matriculados en primer semestre requerido para que un programa pueda ofrecerse. ARTCULO l0. La admisin de todo aspirante a los programas acadmicos que ofrece la Institucin se obtiene por mritos acadmicos y desarrollo personal o profesional, acordes con los lineamientos trazados por el Consejo Directivo. ARTCULO 11. La inexactitud de los datos suministrados por el aspirante, tanto en el formulario de inscripcin como en los documentos que acompae, ser motivo para inadmitir la matrcula o invalidarla si se hubiese efectuado. ARTCULO 12. Tanto las decisiones que se tomen en el proceso de admisin, como los resultados del mismo sern inapelables y las pruebas sern manejadas exclusivamente por los integrantes del Comit de Admisiones. ARTCULO 13. Las inscripciones en todas las modalidades de la admisin generan unos derechos econmicos, cuyo valor ser establecido por el Consejo Directivo para cada vigencia.

CAPTULO III COMIT DE ADMISIONES ARTCULO 14. El Comit de Admisiones estar conformado por: El Rector, quien lo presidir, o su delegado. El Vicerrector Acadmico. El Vicerrector Administrativo-financiero Un representante de los Directores de Programa, elegido por ellos para un perodo de dos (2) aos. El Secretario General, quien asumir las funciones de Secretario del Comit, con voz pero sin voto. PARGRAFO: En cada perodo acadmico el Comit sesionar y tomar decisiones con el qurum reglamentario, hasta concluidas las matrculas. ARTCULO 15. Son funciones del Comit de Admisiones: a) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento. b) Vigilar y controlar el proceso de inscripcin, seleccin y admisin en cada uno de los programas. c) Publicar oportunamente los resultados de todas las modalidades de admisin. d) Tramitar y resolver oportunamente las solicitudes pertinentes al proceso de admisin. e) Ser garante de que las pruebas de aptitud que se realicen en el proceso de admisiones cumpla lo requerido en el artculo 14 de este reglamento. f ) Comunicar al Consejo Acadmico sobre las irregularidades que se puedan presentar en el desarrollo del proceso y responder por ellas. g) Prorrogar el perodo de inscripciones en los programas que no hayan obtenido el cupo mnimo requerido. h) Evaluar permanentemente los resultados de los procesos de inscripcin y admisin y hacer conocer sus opiniones o sugerencias a los funcionarios u organismos competentes. i) Las dems funciones que le sean encomendadas por el Consejo Acadmico o el Consejo Directivo. CAPTULO IV ADMISIN A PRIMER SEMESTRE ARTCULO 16. La persona que solicite su ingreso a la INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG por primera vez a uno o ms de los programas acadmicos, debe cumplir con los siguientes requisitos de inscripcin: a) Obtener en Secretara General y diligenciar el formulario de inscripcin. b) Cancelar en Pagadura el valor por concepto de inscripcin. c) Presentar en Secretara General de la I.U.CESMAG: El formulario de inscripcin debidamente diligenciado. Recibo de caja del pago de inscripcin, segn el programa al cual se inscriban. Los resultados del Examen de Estado (ICFES), en original. Fotocopia de la Cdula de Ciudadana o Tarjeta de Identidad. ARTCULO 17. Los aspirantes extranjeros y nacionales que hubieren hecho estudios en el exterior, debern cumplir con los requisitos establecidos por la Institucin Universitaria para su inscripcin. ARTCULO 18. La seleccin de los aspirantes a un programa acadmico se realizar teniendo en cuenta los siguientes criterios de valoracin: a) El 60% del promedio ponderado por programa acadmico de las pruebas de Estado de acuerdo a las reas y componentes de conocimiento al que la persona se haya escrito.

b) El 40% corresponde a las pruebas internas, las cuales se distribuyen de la siguiente manera: entrevista personal 20%, prueba especfica 15% y prueba psicotcnica 5%. PARGRAFO: Los programas acadmicos que a criterio del Comit de Admisiones no requieran aplicar en su totalidad las pruebas internas, por lo menos debern realizar la entrevista personal equivalente al 40%, pero una vez se matriculen los aspirantes debern aplicar el resto de pruebas, a fin de promover el seguimiento y evaluacin del proceso acadmico y personal de los estudiantes. ARTCULO 19. La asignacin de los cupos se har en estricto orden descendente de puntaje ponderado de los exmenes de estado y la entrevista, segn lo establecido por el Comit de Admisiones, quien analizar por separado el proceso de seleccin y admisi n especial para aspirantes procedentes de departamentos donde no existen Instituciones de Educacin Superior y de municipios de difcil acceso o con problemas de orden p- blico y el regular para los dems aspirantes. PARAGRFO 1: Los aspirantes a seleccionar mediante el proceso especial a que hace referencia este artculo, sern aquellos que se hayan graduado en el perodo lectivo que antecede al perodo acadmico en el cual desean ingresar, en colegios ubicados en departamentos o municipios a que hace alusin el presente artculo. Los aspirantes graduados en perodos lectivos anteriores, debern demostrar su procedencia mediante una certificacin expedida por el Secretario de Gobierno del Municipio de residencia. PARGRAFO 2: Si al asignar el ltimo cupo, se encontrase empate en el puntaje ponderado, entre varios aspirantes, en cualquiera de los dos procesos de seleccin admisin, se admitir a todos los que se encuentren en esa situacin. ARTCULO 20. Si en las fechas sealadas en el calendario uno o varios admitidos no se matriculasen, los cupos disponibles se adjudicarn a los aspirantes que siguen en orden de puntaje, hasta agotar la lista de inscritos, si fuese necesario. CAPTULO V ADMISIN POR TRANSFERENCIA EXTERNA ARTCULO 21. Se considera transferencia externa, la admisin de los estudiantes, que proceden de otras instituciones reconocidas por el Estado y de programas debidamente registrados en el Sistema Nacional de Informacin, al mismo programa acadmico o a uno afn de la Institucin Universitaria CESMAG. ARTCULO 22. Los estudiantes admitidos por transferencia, debern cursar al menos el 25% de los crditos exigidos en el plan de estudios correspondiente de la Institucin Universitaria. Casos excepcionales debern contar con la aprobacin del Comit Curricular de programa. ARTCULO 23. Para solicitar una transferencia, el aspirante deber cumplir adems con los siguientes requisitos: a) Presentar una constancia de que no ha sido sancionado acadmica ni disciplinariamente en la Institucin de Educacin Superior de origen. b) No haber dejado de estudiar por ms de un ao, y en caso de que as fuere, justificar dicha situacin ante el Director de Programa al que aspira a ingresar. c) Haber obtenido el formulario de inscripcin, diligenciarlo y entregarlo en la Oficina de Admisiones dentro de las fechas estipuladas en el calendario de la Institucin Universitaria. d) Anexar al formulario una carta dirigida al Director de Programa al que aspira a ingresar, indicando los motivos para el cambio de institucin de educacin superior, y si es el caso, de programa acadmico.

e) Anexar al formulario la certificacin de las evaluaciones acadmicas obtenidas en su programa de origen con un promedio de notas mnimo de tres cinco (3.5), copia del plan de estudios y contenidos analticos o programticos. f ) Pagar los derechos de inscripcin y anexar al formulario el comprobante de pago. ARTCULO 24. La decisin sobre las solicitudes de transferencia corresponde al Director de Programa y/o Comit Curricular, y estar sujeta a la evaluacin de los documentos presentados, al resultado de las pruebas especficas y de la entrevista, si son requeridas, y a la disponibilidad de cupos. De ello quedar constancia escrita firmada por el Vicerrector Acadmico, el Director de Programa y el estudiante. ARTCULO 25. El aspirante que haya sido admitido deber adelantar en forma oportuna todos los procedimientos previstos para cumplir con las exigencias propias de los requisitos acadmicos y administrativos de la matrcula, segn calendario acadmico. CAPTULO VI ADMISIN POR TRANSFERENCIA INTERNA ARTCULO 26. Se considera transferencia interna el paso de un estudiante que estando matriculado en un programa acadmico de la I. U. CESMAG y sin haber perdido el derecho a continuar en l, desea ingresar a otro afn o diferente, o al mismo en diferente sede. ARTCULO 27. Para solicitar la transferencia interna, el aspirante deber cumplir con los siguientes requisitos: a) No haber dejado de estudiar por ms de un ao, y en caso de que as fuere, justificar dicha situacin ante el Director del Programa al que aspira a ingresar. b) Haber obtenido el formulario de inscripcin, diligenciarlo y entregarlo en la Secretara General, dentro de las fechas estipuladas en el calendario de la Institucin Universitaria. c) Anexar al formulario una carta dirigida al Director de Programa al que pertenece el programa acadmico al que aspira a ingresar, indicando los motivos del cambio de programa. d) Anexar al formulario el concepto escrito del Director de Programa del cual procede, certificaciones de las evaluaciones acadmicas obtenidas en el mismo, copia del plan de estudios en el cual est matriculado con un promedio de notas no inferior a tres cero (3.0) y de los resultados obtenidos en el examen de Estado (ICFES), los cuales no podrn ser inferiores al mnimo establecido para ingresar al programa al que aspira. e) Adjuntar certificado de no haber sido sancionado acadmica o disciplinariamente. f ) Pagar los derechos de inscripcin y anexar al formulario el comprobante de pago. ARTCULO 28. La decisin sobre las solicitudes de transferencia interna corresponde al Director de Programa y/o Comit Curricular, y estar sujeta a la evaluacin de los documentos presentados, al resultado de las pruebas especficas y de la entrevista, si son requeridas, y a la disponibilidad de cupos. De ello quedar constancia escrita firmada por el Vicerrector Acadmico, el Director de Programa y el estudiante. ARTCULO 29. El aspirante que haya sido admitido deber adelantar en forma oportuna todos los procedimientos previstos para cumplir con las exigencias propias de los requisitos acadmicos y administrativos de la matrcula.

TTULO IV DE LA MATRCULA, LAS RESERVAS DE CUPO Y LOS REINGRESOS CAPTULO I MATRCULA ARTCULO 30. Matrcula: Es el acto por medio del cual una persona se incorpora a la Institucin Universitaria, adquiere o renueva su calidad de estudiante regular, queda adscrito a un programa acadmico, asume el compromiso de cumplir con los estatutos, reglamentos y dems disposiciones y acoge como propios la filosofa, la misin, los objetivos y valores de la Institucin. PARGRAFO: Cuando un Programa ha cumplido con su ciclo y no existe Plan de Estudios vigente, quienes tengan pendiente la aprobacin de asignaturas por bajo rendimiento, pierden la calidad de estudiantes, sin que proceda su reingreso, y la Institucin no tendr el deber de seguirle desarrollando el respectivo Programa. ARTCULO 31. Matrcula Ordinaria: es la que se realiza dentro de las fechas sealadas en el Calendario Acadmico. Los derechos pecuniarios de la matrcula ordinaria sern fijados de acuerdo con las directrices establecidas por el Consejo Directivo. ARTCULO 32. Matrcula Extraordinaria: Es la que se realiza despus del vencimiento de las fechas sealadas para la matrcula ordinaria y dentro de los primeros 10 das hbiles del respectivo perodo acadmico. Despus de este plazo, la matrcula extraordinaria slo podr ser autorizada, en forma excepcional, por el Rector, a peticin del Director de Programa. Los derechos pecuniarios de la matricula extraordinaria sern fijados de acuerdo con las directrices establecidas por el Consejo Directivo. Requisitos de matrcula para primer semestre Fotocopia de la Libreta Militar. Registro Civil de Nacimiento. Certificado de notas de sexto a undcimo grado. Fotocopia del Acta de Grado y Diploma de Bachiller o su equivalente en el exterior con las respectivas convalidaciones. Tres fotografas 3 x 4. ARTCULO 33. La matrcula exige el lleno de requisitos y trmites acadmicos y administrativos. Para ser efectiva, se requiere del cumplimiento de cada uno de los siguientes procesos: a) Estar a paz y salvo con la Institucin. b) Expedicin de la orden de matrcula por la Coordinacin de Sistemas de la Institucin. c) Realizacin del pago de los derechos de matrcula dentro de los plazos establecidos en la orden de matrcula y de acuerdo con las normas aprobadas por el Consejo Directivo de la Institucin. d) Definicin de las asignaturas que se cursarn y del nmero de crditos que formarn parte de la matrcula. e) Presentacin, en el momento de realizar la matrcula, de la certificacin en que conste que el estudiante es beneficiario o cotizante, de acuerdo con la ley vigente de servicios de salud y atencin mdica (POS). Es deber del estudiante, o de su familia, conservar vigente dichos beneficios durante el respectivo perodo acadmico. f ) Aceptacin expresa del estudiante y del Director del Programa, de las asignaturas que el estudiante ha inscrito para el perodo acadmico.

ARTCULO 34. La matrcula deber renovarse dentro de los trminos fijados por la Institucin. Ningn estudiante, as haya renovado su matrcula, podr inscribir asignaturas de las cuales no ha cumplido con el prerrequisito. ARTCULO 35. La matrcula o su renovacin se efectuar de manera personal o mediante apoderado y culmina con la firma del acto respectivo, segn calendario acadmico. Cuando la matrcula o su renovacin se hace a travs de un apoderado, deber presentarse un poder en el que se exprese que el interesado se someter incondicionalmente al programa que ha sido matriculado. ARTCULO 36. El estudiante, una vez matriculado y habiendo iniciado el perodo de clases deber cumplir todas las obligaciones pecuniarias adquiridas con la Institucin Universitaria CESMAG, sin que su retiro voluntario o motivado por una decisin acadmica o disciplinaria se convierta en justa causa para el no cumplimiento de dichas obligaciones econmicas. Cuando la matrcula o dems costos sean financiados en cuotas por la Institucin, el no pago de una de ellas dar derecho a la Institucin para hacer exigibles la totalidad de las sumas adeudadas a su favor. ARTCULO 37. Los valores consignados por inscripcin y matrcula no sern reembolsables. Solo por motivos de fuerza mayor debidamente sustentados, se har la devolucin de matrcula por el 90% del valor de la misma, en la semana inmediatamente anterior a la estipulada por la Institucin para el inicio de clases. Dicha solicitud deber ser dirigida al Rector, adjuntando el carnet estudiantil. ARTCULO 38. Los estudiantes podrn adicionar asignaturas ante el Director del Programa Acadmico, durante los primeros diez (10) das hbiles a partir de la iniciacin de las actividades acadmicas de cada semestre, previa autorizacin en el formato establecido para ello. ARTCULO 39. Los estudiantes podrn cancelar en cualquier momento una o varias asignaturas en caso de fuerza mayor debidamente comprobada, siempre y cuando su promedio aritmtico no sea inferior a la nota aprobatoria ni haya superado el 10% de ausencias en la asignatura respectiva, y en caso de enfermedad, lesin grave o embarazo, siempre y cuando stos imposibiliten el normal desarrollo de las actividades previstas y con el visto bueno del mdico de la Institucin. ARTCULO 40. Si un estudiante abandona una o varias asignaturas sin cancelarlas, las pruebas acadmicas no presentadas se calificarn con cero punto cero (0.0), y la calificacin definitiva de dicha asignatura ser la resultante del cmputo total de pruebas presentadas y no presentadas. Dicha calificacin formar parte del promedio y quedar consignada en los certificados. La no inclusin en la hoja de vida acadmica del estudiante de las asignaturas abandonadas, slo podr ser autorizada por el Vicerrector Acadmico, odo el parecer del Director de Programa. ARTCULO 41. Al realizar la matrcula, los estudiantes adquieren el compromiso de asistir a las actividades acadmicas presenciales y dems actividades prcticas prescritas por el Artculo, de acuerdo con los calendarios y horarios establecidos por la Institucin, cumpliendo con un mnimo del 90% de la asistencia de la intensidad horaria correspondiente a cada asignatura. Quienes no cumplan con este requisito no podrn continuar cursando dicha asignatura a partir de la notificacin oficial del Director de Programa, perdern el derecho a ser evaluados y su nota definitiva ser 0.0. El estudiante que llegare tarde a clases pasados diez (10) minutos de iniciada sta, se har acreedor a la falta correspondiente, pero si la asignatura trabaja en bloque de dos horas o ms, tendr derecho a asistir a partir de la segunda hora.

PARGRAFO 1o. Corresponde a la secretaria del programa acadmico publicar las faltas que el profesor de la asignatura reporte e informar a los estudiantes antes de las pruebas finales del correspondiente perodo acadmico. PARGRAFO 2o. A los representantes estudiantiles que por cumplimiento de sus funciones deben ausentarse de clases, no se les contabilizarn dichas ausencias. PARGRAFO 3o. Las exigencias sobre la asistencia a prcticas especficas, debern consignarse en los reglamentos de prcticas que rigen para cada uno de los Programas Acadmicos. PARGRAFO 4o. De igual manera se exonerar del registro de faltas de asistencia, hasta por un 10% adicional, a quienes por enfermedad, debidamente certificada por el mdico de la Institucin, no concurran a clases CAPTULO II RESERVAS DE CUPO ARTCULO 42. Quien ha sido admitido y/o matriculado en un programa de la Institucin y por razn de intercambio acadmico internacional, o porque ha sido llamado al servicio militar o civil obligatorio, o por otro motivo de fuerza mayor debidamente justificada y comprobada, tiene el derecho de solicitar por escrito al Director de Programa la reserva de su cupo y el aplazamiento de la matrcula hasta por un perodo mximo de un ao. De no cumplirse con lo anterior, la readmisin quedar a juicio del Vicerrector Acadmico, previo acuerdo con el Director de Programa. ARTICULO 43. En el evento de reserva de cupo, el estudiante no est obligado a cancelar anticipadamente el valor de su matrcula. De haberse pagado los derechos de matrcula, su devolucin se regir por lo establecido en el Artculo 40 de este reglamento. CAPTULO III REINGRESOS ARTCULO 44. Se considera reingreso, la admisin de una persona que estuvo matriculada en uno de los programas que ofrece la I. U. CESMAG y pretende volver al mismo. ARTCULO 45. El estudiante regular por razones debidamente justificadas puede solicitar retiro temporal del Programa Acadmico y reserva de cupo mediante comunicacin escrita dirigida al Director de Programa, quien realizar el anlisis respectivo. La decisin es inapelable. ARTCULO 46. Para reintegrarse al programa del cual se ha retirado temporalmente, el estudiante deber solicitar por escrito el reingreso al Director de Programa, justificando su peticin, dentro de las fechas establecidas en el calendario acadmico de la Institucin. Autorizado el reingreso, el Director de Programa establecer las condiciones acadmicas del mismo de acuerdo con el currculo vigente en el momento, siempre y cuando que el retiro no haya sido superior a tres (3) aos. Los casos que superen este plazo, sern estudiados por el Comit Curricular. TITULO V DE LOS ESTUDIANTES ARTICULO 47. Los estudiantes de la Institucin se clasifican en las siguientes categoras: estudiante regular de pregrado, estudiante egresado de pregrado no titulado y estudiante no regular. ARTICULO 48. Es estudiante regular de pregrado la persona que tiene matrcula vigente en cualquie-

ra de los Programas que ofrece la Institucin, con miras a la obtencin de un ttulo en cualquiera de sus modalidades. PARAGRAFO: En la I.U. CESMAG no existe la modalidad de asistente. Todos los estudiantes deben estar legalmente matriculados. ARTICULO 49. Es estudiante egresado de pregrado no titulado la persona que ha cursado todas las asignaturas correspondientes a un Programa Acadmico sin haber obtenido el ttulo respectivo. PARAGRAFO: El Comit Curricular fijar el plazo mximo que tiene el estudiante egresado para graduarse a partir de la culminacin del plan de estudios. Este plazo en ningn caso puede ser superior a tres (3) aos. Superado el plazo establecido, el estudiante egresado de pregrado perder definitivamente el derecho a optar al ttulo y as constar en su hoja de vida acadmica. ARTICULO 50. Es estudiante no regular de la I.U. CESMAG la persona que se matricula en asignaturas o cursos de los que ofrece la Institucin, con el fin de tener un perfeccionamiento personal o profesional. ARTICULO 51. Los cursos que realice el estudiante no regular no conducen a ningn ttulo en cualquiera de las modalidades que ofrece la Institucin. El Director del Programa expedir un certificado de asistencia o aprobacin del curso, en el cual har constar el nmero total de horas cursadas y la nota obtenida, si es el caso. ARTICULO 52. Se pierde la calidad de estudiante cuando: a). Se ha obtenido el ttulo. b) No se ha hecho uso del derecho de matrcula o renovacin de la misma en los plazos sealados por la Institucin. c) Se ha incurrido en sanciones que anulen dicha calidad, definitiva o temporalmente. d) Cancela su matrcula voluntariamente e) Por motivos graves de salud fsica o mental que le impidan vivir en comunidad, segn dictmenes mdicos especializados. TTULO VI DE LA EVALUACIN ACADMICA Y DE LAS CALIFICACIONES, CAPTULO I EVALUACIN ACADMICA, FORMAS, CLASES Y HOMOLOGACIN ARTCULO 53. La evaluacin es un proceso continuo que busca valorar lo aprendido en cuanto a aptitudes, actitudes, conocimientos y destrezas del estudiante frente a un determinado programa acadmico y un seguimiento permanente que permita establecer el cumplimiento de los objetivos educacionales propuestos y facilitar su orientacin en los pasos siguientes. ARTCULO 54. Las pruebas de seguimiento, y en general las de evaluacin, podrn ser: orales, escritas y/o prcticas, segn lo que a juicio del profesor convenga, de acuerdo con la naturaleza de la asignatura. PARGRAFO. Ni los docentes, ni los estudiantes, podrn reemplazar un tipo de prueba que haya sido convenido anticipadamente por otro sistema de evaluacin. ARTCULO 55. CLASES DE EVALUACIN: Las evaluaciones que se practicarn en la Institucin sern: a) Evaluacin inicial b) Evaluacin de seguimiento c) Evaluacin final

d) Evaluacin de habilitacin e) Evaluacin supletoria f ) Evaluacin de validacin por suficiencia g) Evaluacin por resultados para Arquitectura ARTCULO 56. La Evaluacin Inicial es aquella prueba que se hace al iniciar cada semestre con el fin de planificar los conocimientos al interior de cada asignatura. ARTCULO 57. Las Evaluaciones de Seguimiento son aquellas pruebas que se realizan durante perodos determinados de cada semestre para apreciar el rendimiento acadmico del estudiante en cada una de las asignaturas del plan de estudios. PARGRAFO 1o. Las notas obtenidas por el estudiante, y que debern registrarse en el programa acadmico y la Secretara General, sern el resultado ponderado de un mnimo tres (3) evaluaciones de seguimiento, las cuales sern concertadas entre el docente y los estudiantes, al comenzar cada semestre en su planificacin. PARGRAFO 2o. Se entregarn a Secretaras de Programa dos (2) reportes en las fechas establecidas en el calendario acadmico con un valor de 30% cada una. PARGRAFO 3o. Los estudiantes que en el reporte final obtuvieran una calificacin inferior a dos cero (2.0), tendrn como nota definitiva la obtenida en el reporte final y perdern el derecho a habilitar. a) Los estudiantes que en promedio aritmtico en los dos primeros reportes de calificaciones hayan obtenido una nota inferior a dos cinco (2.5) no podrn ser partcipes de los momentos evaluativos correspondientes al reporte final de la asignatura respectiva ni tendrn derecho a habilitar. b) Los estudiantes que hayan superado en una asignatura el diez por ciento (10%) de ausencias a clases, automticamente pierden la asignatura. c) Los estudiantes que en el reporte final obtuvieran una calificacin inferior a dos cero (2.0) tendrn como nota definitiva la obtenida en la prueba final y perdern el derecho a habilitar. d) El momento evaluativo que se desarrolla en las dos ltimas semanas de cada semestre (17 y 18), no puede ser superior al veinte por ciento (20%) de la evaluacin final. ARTCULO 58. La Evaluacin de Habilitacin es la prueba que se practica cuando no se obtiene una calificacin final aprobatoria en una asignatura que haya sido clasificada como habilitable en su Programa por el Comit Curricular. Slo se autoriza para asignaturas reprobadas con una calificacin no inferior a dos cero (2.0) y se presentar en las fechas establecidas en el calendario acadmico de la Institucin. PARGRAFO 1o. En cada perodo acadmico se puede habilitar un mximo dos (2) asignaturas. PARGRAFO 2o. En caso de perderla (s), deber repetirse la asignatura (s) de acuerdo a lo establecido en el artculo 59 del presente reglamento. PARGRAFO 3o. Si el estudiante no se presenta a la evaluacin de habilitacin y no justifica ante el Director de Programa dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, su nota ser cero cero (0.0) ARTCULO 59. Cuando los estudiantes pierden asignaturas se tendrn en cuenta los siguientes casos: a) Cuando un estudiante pierde una o dos asignaturas por primera vez deber repetirla (s) en el siguiente perodo acadmico, sin perjuicio de poder matricular las dems asignaturas que le permitan los horarios y los prerrequisitos. b) Cuando un estudiante pierde tres o ms asignaturas en un mismo perodo acadmico, podr matricular en el siguiente semestre nica y exclusivamente las asignaturas perdidas y no podr habilitar ninguna de ellas.

c) Cuando un estudiante pierde una asignatura que haya repetido, deber cursar en el perodo siguiente slo dicha asignatura, y si la pierde nuevamente, pierde el derecho a continuar en el programa acadmico en el perodo siguiente. Para su reingreso deber presentar la solicitud ante el Director de Programa y matricular la asignatura que ocasion la prdida del cupo. Los estudiantes de los dos (2) ltimos semestres que no tengan pendientes asignaturas de semestres anteriores, podrn cursar por tercera vez dicha asignatura previo concepto del Consejo Acadmico. d) El estudiante que pierda una asignatura por segunda ocasin, y otra u otras por primera vez, podr cursarlas de manera simultnea, siempre y cuando no haya cruce de horarios. ARTCULO 60. La Evaluacin Supletoria es la prueba que presenta el estudiante cuando no ha podido realizar la evaluacin final en las dos ltimas semanas del semestre (17 y 18), previa causa justificada. ARTCULO 61. Si el estudiante no se presenta a la evaluacin supletoria, la calificacin de la evaluacin final ser de cero cero (0,0). No se autorizar la presentacin de supletorios de otros supletorios. PARGRAFO 1o. Las evaluaciones supletorias finales se deben solicitar por escrito ante el Director de Programa durante los dos (2) das hbiles siguientes a la presentacin de la evaluacin final. PARGRAFO 2o. Las fechas asignadas para estas evaluaciones supletorias sern impostergables. ARTCULO 62. La Evaluacin de Validacin por Suficiencia es aquella prueba presentada por el estudiante para acreditar la idoneidad en una asignatura. La validacin ser autorizada al estudiante por el Director de Programa para que acredite los conocimientos que correspondan a una determinada asignatura no perdida. PARGRAFO. Se autorizar a quien est matriculado una sola vez por asignatura y con un mximo de dos asignaturas por semestre del plan de estudios, de aquellas que el Comit Curricular considere validables. ARTCULO 63. Las validaciones se sujetarn adems al siguiente procedimiento: a) Las solicitudes sern presentadas ante el Director de Programa, quien decidir en un tiempo mximo de diez (10) das calendario. b) El Director de Programa establecer la modalidad (oral, escrita, prctica, mixta) de las pruebas. c) El Director de Programa conformar un jurado integrado por dos (2) docentes de la especialidad o rea especfica, dentro del calendario acadmico. d) En caso de prdida de estas evaluaciones, las asignaturas correspondientes se considerarn dentro del rgimen de asignaturas perdidas no habilitables. e) Las evaluaciones de validacin tendrn un costo fijado por el Consejo Directivo. ARTCULO 64. La nota aprobatoria de la evaluacin de validacin ser de cuatro cero (4.0). ARTCULO 65. Toda evaluacin de validacin se realizar sobre la totalidad del contenido programtico vigente a la fecha. ARTCULO 66. La Homologacin es la asimilacin entre una asignatura cursada y debidamente aprobada en una Institucin de Educacin Superior, con las asignaturas de la respectiva carrera o una afn, cuyo contenido programtico y/o de crditos acadmicos, y la intensidad horaria semanal sea igual o superior a los currculos vigentes de las carreras de la I. U. CESMAG. Le corresponde al respectivo Comit Curricular, y en su ausencia, al Director de Programa conceptuar al respecto. Se aceptarn en homologacin las asignaturas aprobadas con una nota igual o superior a tres cinco (3.5), en tiempo no superior a dos (2) aos en caso de transferencia externa. Si es de trasferencia interna, la nota mnima ser de tres cero (3.0).

CAPTULO II CALIFICACIONES ARTCULO 67. Se entiende por calificacin, la expresin numrica de las evaluaciones cualitativas y cuantitativas aplicadas a los estudiantes para comprobar el proceso de aprendizaje manifestado en la aprobacin de conocimientos, habilidades, destrezas, aptitudes y competencias. ARTCULO 68. ESCALA DE CALIFICACIN. Las evaluaciones sern calificadas de cero cero (0.0) a cinco cero (5.0). ARTCULO 69. CALIFICACIN DEFINITIVA. Se entiende por calificacin o nota definitiva el promedio ponderado de los tres reportes administrativos de calificaciones de la evaluacin de seguimiento, o de evaluacin contnua, o la habilitacin, o la validacin por suficiencia o la nota de homologacin. PARGRAFO: Si al obtener la nota definitiva resulta con centsimas, stas se aproximarn a la dcima superior si el nmero es igual o superior a cinco y no se tendr en cuenta si son inferiores. ARTCULO 70. Cuando un estudiante no asiste en las fechas, horas y lugares sealados para la presentacin de las distintas modalidades de la evaluacin, sin causa justificada, se har acreedor a una nota de cero cero (0.0). PARGRAFO. El estudiante debe presentar las justificaciones laborales y de salud (previamente avaladas por la IPS que seale la I. U. CESMAG) cuando no hubiese asistido a las pruebas evaluativas, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la programacin de dicha prueba. ARTCULO 71. La nota aprobatoria para todas las evaluaciones es de tres cero (3.0), con las excepciones contempladas en este reglamento. ARTCULO 72. El profesor deber informar al estudiante los resultados de las pruebas y la calificacin obtenida en un plazo mximo de ocho (8) das calendario, como tambin resolver los reclamos justificados que ellos le hagan en el momento. Las calificaciones de los diferentes reportes se entregarn en las fechas estipuladas en el calendario acadmico. Se publicarn en las carteleras dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la entrega en la Secretara de los respectivos programas acadmicos. ARTCULO 73. El estudiante que est en desacuerdo con la calificacin de una evaluacin tiene un plazo de dos das hbiles, a partir de la fecha de notificacin de la calificacin, para solicitar a su profesor la revisin correspondiente. Para ello, el estudiante tendr derecho a solicitar y recibir en dicho plazo, la fotocopia de la evaluacin. El profesor dispondr de dos das hbiles para confirmar o modificar la calificacin. Agotada la instancia de la primera revisin, el estudiante podr solicitar por escrito, al Director de Programa, la designacin de un segundo calificador. La calificacin dada por el segundo calificador ser promediada con la calificacin asignada por el profesor en la primera revisin. Dicho promedio ser la calificacin definitiva, que ser comunicada por el Director de Programa al estudiante y a la Secretaria de Programa, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles contados a partir de la solicitud del segundo calificador. ARTCULO 74. La revisin de una calificacin no genera para el estudiante costo econmico alguno. ARTCULO 75. El estudiante que est en desacuerdo con la calificacin de una evaluacin oral debe manifestarlo al profesor, inmediatamente despus de conocida la calificacin, y solicitar su reconsideracin. En la revisin de las evaluaciones orales se levantar un acta en la cual se reconstruye la evalua-

cin oral y se consignan las razones para la confirmacin o la revisin de la calificacin. ARTCULO 76. CALIFICACIN POR ANULACIN: Cuando una evaluacin sea anulada por fraude, se calificar con cero cero (0.0) y el profesor de la asignatura informar por escrito al respectivo Director de Programa, quien presentar el informe al Comit Curricular para aplicar la sancin correspondiente. ARTCULO 77. PROMEDIOS: Para cada estudiante se calcular al final de cada perodo acadmico un promedio ponderado del perodo y un promedio ponderado acumulado. ARTCULO 78. Para calcular el promedio ponderado del perodo acadmico, se multiplicar la calificacin definitiva de cada una de las asignaturas cursadas por el estudiante en dicho perodo, su correspondiente nmero de crditos. Los productos resultantes se sumarn y este resultado se dividir por el total de crditos cursados en el perodo. Para calcular este promedio se tendrn en cuenta todas las asignaturas cursadas en el perodo, incluidas las reprobadas y las repetidas, as como las validadas. ARTCULO 79. Para calcular el promedio ponderado acumulado se aplicar el mismo procedimiento utilizado para calcular el promedio ponderado de un perodo acadmico pero se tendrn en cuenta todas las asignaturas cursadas por el estudiante desde el comienzo de los estudios en el Programa Acadmico en que se encuentra matriculado hasta el momento del cmputo. Debern incluirse: las asignaturas aprobadas, las reprobadas que no han sido repetidas y aprobadas, y las asignaturas validadas. No debern incluirse: las asignaturas homologadas y las reprobadas que han sido repetidas y aprobadas. ARTCULO 80. Los promedios ponderados sern expresados con dos decimales. En el cmputo final de estos promedios, toda fraccin igual o superior a cinco milsimas se aproxima a la centsima inmediatamente superior, y la fraccin inferior a cinco milsimas se aproxima a la centsima inmediatamente inferior. TTULO VII DE LOS TTULOS Y EL GRADO ARTCULO 81. La Institucin Universitaria CESMAG otorgar el ttulo de Tcnico Profesional, Tecnlogo, Licenciado, Profesional, Especialista, Magster y Doctor, segn el respectivo programa acadmico. PARGRAFO. En caso de los programas en convenio se otorgar el ttulo conforme a lo estipulado en el mismo. ARTCULO 82. Para optar al ttulo debe cumplirse con los siguientes requisitos de grado: a) Haber aprobado las asignaturas correspondientes al plan de estudios vigente del programa acadmico y haber cumplido con los dems requisitos acadmicos. b) Haber presentado los Exmenes de Calidad de la Educacin Superior, ECAES en los casos que lo requieran c) Tener completa y debidamente legalizada toda la documentacin y los paz y salvos acadmicos, administrativos y financieros, exigidos segn las disposiciones de ley y de la Institucin. ARTCULO 83. La Institucin Universitaria CESMAG concede el Grado de Honor, y as se har constar en el diploma, al graduado que cumpla con los requisitos contenidos en el artculo 85 del presente reglamento. ARTCULO 84. Los ttulos se otorgarn trimestralmente, en ceremonia solemne, presidida por el Rector o su delegado, en la fecha establecida previamente por el Consejo Acadmico. En este acto, los graduandos prestarn el juramento de rigor.

ARTCULO 85. El juramento que los graduandos deben prestar es el siguiente: Hoy ante Dios, la patria colombiana y la Institucin Universitaria CESMAG juro: Respetar la Constitucin, las leyes de la Repblica y los Principios Fundamentales de la Institucin. Desempear con dignidad los deberes inherentes a mi profesin, cuyo ttulo me confiere la Institucin Universitaria CESMAG. Trabajar por mi patria, ampliando los horizontes de la ciencia y colocndola al servicio de los dems, para construir HOMBRES NUEVOS PARA TIEMPOS NUEVOS. TTULO VI DE LOS DERECHOS, DEBERES E INCENTIVOS DE LOS ESTUDIANTES CAPTULO I DERECHOS ARTCULO 86. Son derechos del estudiante los enunciados en este Reglamento, en especial: a) Elegir y ser elegido para los cargos de representacin que correspondan a los estudiantes en los organismos de la Institucin, en armona con las normas vigentes y las que expida el Consejo Directivo para cada caso. b) Ejercer el derecho de asociacin con base en las normas de la Institucin (cooperativas, asociaciones, etc.). c) Ser respetado, escuchado, atendido y orientado por quienes ejercen la autoridad acadmica o administrativa de la Institucin. d) Gozar de los descuentos y beneficios financieros establecidos por la ley y las normas de la Institucin. e) Presentar por escrito solicitudes y reclamos ante la autoridad competente y obtener respuesta oportuna. f ) Expresar, disentir, discutir y examinar con toda libertad las doctrinas, las ideas y los conocimientos, respetando la opinin ajena y la ctedra libre. g) Ejercer en forma responsable la libertad para estudiar y aprender, acceder a las fuentes de informacin cientfica, investigar los fenmenos de la naturaleza y de la sociedad, y participar en la experimentacin de nuevas formas de aprendizaje. h) Promover y participar en las actividades acadmicas, cientficas, artsticas, deportivas, culturales y polticas que refuercen los valores establecidos en la Institucin. i) Acceder a los reconocimientos y servicios de Bienestar Estudiantil de conformidad con la reglamentacin vigente. j) Ser odo en el evento de imputacin de faltas, por la autoridad competente, y a que se le juzgue de acuerdo con las normas y procedimientos preexistentes en desarrollo y reconocimiento de las disposiciones sobre el debido proceso. k) Los dems que se deriven de los Estatutos y de este reglamento.

CAPTULO II DEBERES ARTCULO 87. Son deberes de los estudiantes, los enunciados en este Reglamento, en especial: a) Cumplir la Constitucin, las leyes de la Repblica, los Estatutos y los Reglamentos de la Institucin Universitaria CESMAG. b) Brindar tratamiento respetuoso a los directivos, profesores, condiscpulos y dems miembros de la comunidad de la I. U. CESMAG. c) Cumplir con todas las obligaciones inherentes a su calidad de estudiante, particularmente las derivadas del acatamiento a las autoridades universitarias y las que impone el trato de cortesa en la sociedad. d) Procurar completa armona con sus superiores y compaeros en las relaciones personales y en las derivadas de la vida universitaria. e) Actuar con lealtad y espritu de colaboracin en el orden moral y en la disciplina general de la Institucin, distinguindose como un integrante de la I. U. CESMAG en todas sus actividades estudiantiles, sociales y privadas. f ) Recibir, aceptar y acatar las normas, instrucciones y correcciones de los superiores, relacionadas con la vida universitaria como el orden y la buena conducta, entre otras, cuya intencin es la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos de formacin integral a favor de la sociedad y de la Institucin. g) Asistir a las clases, evaluaciones y dems actividades acadmicas, artsticas, deportivas y culturales propias de su carrera, an aquellas que estn por fuera del programa acadmico, pero que a juicio de los directivos, requieran de su asistencia. h) Respetar el ejercicio del derecho de asociacin y libertad de ctedra. i) Utilizar las instalaciones, documentos, materiales y bienes de la Institucin, nicamente para los fines a los que han sido destinados. j) Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseanza, enseres, equipos de dotacin y medio ambiente de la Institucin. k) Cubrir los daos y perjuicios que causen a las instalaciones de la Institucin, lo mismo que los daos o prdidas de los elementos de trabajo o de estudio que les fueren suministrados l) Abstenerse de ejercer actos de discriminacin poltica, racial, religiosa o de otra ndole, ni adelantar campaas proselitistas en dichas reas. m) Poner en conocimiento de las directivas, en forma inmediata, las anomalas o problemas de cualquier orden en la buena marcha de la Institucin, para buscar la adecuada solucin. n) Todos los estudiantes de ltimo ao de las carreras profesionales en que se exija, deben presentar las pruebas de ECAES como requisito para graduarse. o) Cumplir con las dems normas o lineamientos que los programas acadmicos determinen para los campos de prctica especfica en cada uno de ellos. p) Portar siempre, mientras est en la Institucin, el carn que lo acredita como estudiante de la Institucin, y presentarlo cuando le sea exigido. q) Acreditar al momento de matricularse el cumplimiento del deber legal de ser beneficiario de un servicio de atencin mdica y hospitalaria, y asumir la obligacin de conservarlo vigente durante el perodo lectivo para el cual se matricula. r) Cancelar los derechos econmicos que por razones acadmicas y administrativas puede exigir la Institucin. s) Los dems que se deriven de los Estatutos y Reglamentos de la Institucin.

CAPTULO III INCENTIVOS ARTCULO 88. La Institucin Universitaria CESMAG, otorgar incentivos a los estudiantes que se distingan por su rendimiento acadmico, vocacin profesional, espritu de colaboracin en la vida estudiantil o que sobresalgan en certmenes culturales, artsticos, cientficos o deportivos. ARTCULO 89. Son incentivos reconocidos por la Institucin, los siguientes: a) Publicacin de artculos o ensayos en los rganos de difusin de la Institucin, que ser recomendada por el Comit de Investigaciones y evaluadas por el Comit Editorial de las Revistas o Boletines, segn el caso. b) Delegacin autorizada por el Rector para asistir a certmenes acadmicos, culturales, artsticos, cientficos o deportivos. c) Trabajo de grado Laureado o Meritorio, el cual ser conferido por el Consejo Acadmico a solicitud del Consejo de Facultad. d) Grado de Honor, el cual ser conferido por el Consejo Acadmico a solicitud del Consejo de Facultad. e) Matrcula de Honor, la cual ser conferida por el Comit de Becas y Subsidios. f ) Ser nominado para desempear un cargo dentro de la Institucin. g) Se reconoce al estudiante de Grado de Honor en la modalidad tcnica o tecnolgica una beca de estudios determinada por Rectora, que le permitir culminar por transferencia una carrera profesional afn en la Institucin. PARAGRAFO: El aspirante egresado de las Instituciones Gorettianas, tendr como incentivo el 10% del promedio ponderado del puntaje de los exmenes de Estado. ARTCULO 90. Se conceder Grado de Honor a los estudiantes de grado que cumplan con los siguientes requisitos: a) Acreditar un promedio aritmtico de calificaciones obtenidas en toda la carrera no inferior a cuatro cinco (4.5). b) Haber cursado todos los estudios en la Institucin Universitaria CESMAG y no haber repetido ninguna asignatura. c) Haber obtenido una calificacin laureada en el trabajo de grado. d) No haber sido sancionado disciplinariamente. ARTCULO 91. Al estudiante de cada semestre, independientemente de la jornada, que obtenga el puntaje ms alto, siempre que este sea igual o superior a cuatro dos (4.2) se le conceder matrcula de honor, equivalente al 50% del valor de la matrcula para los programas propios de la I. U. CESMAG. Para aquellos que se ofrezcan en convenio ser el 30% de lo que le corresponde a la I. U. CESMAG. PARGRAFO 1. A este beneficio se harn acreedores los estudiantes que cursen todas las asignaturas que le corresponden en el semestre y no hayan perdido, habilitado u homologado asignaturas en el transcurso del semestre. PARGRAFO 2. Cuando se presente empate en los promedios entre dos o ms estudiantes, se distribuir la beca en partes iguales. PARGRAFO 3. Este estmulo puede ser suspendido por mala conducta o indisciplina. ARTCULO 92. Cada programa acadmico promover el intercambio estudiantil con otras instituciones de Educacin Superior nacionales e internacionales. Para aspirar a ellos, deber demostrar un excelente desempeo acadmico, adems de carecer de sanciones o llamadas de atencin por razones disciplinarias. Este intercambio se har de acuerdo con la reglamentacin propia de la Institucin, expedida

por el Consejo Directivo.

TTULO IX DE LA EXPEDICIN DE CERTIFICADOS ESTUDIANTILES Y CARNETS CAPTULO I CERTIFICADOS

ARTCULO 93. Son certificados de calificaciones estudiantiles y constancias oficiales de la INSTITUCIN UNIVERSITARIA CESMAG los que expida la Secretara General, con los respectivos sellos y firmas. Carecen de toda validez los expedidos por otro funcionario o dependencia. ARTCULO 94. Los certificados de calificaciones incluirn todo el rcord acadmico del estudiante registrado hasta la fecha de expedicin, as como los estmulos acadmicos y las distinciones de que hubiere sido objeto. ARTCULO 95. Todo certificado y constancia expedidos por la Institucin debern ser pagados por el solicitante en Caja General. Dicho costo ser definido por el Consejo Directivo. CAPTULO II CARNETIZACIN ARTCULO 96. Todos los estudiantes de la Institucin recibirn su respectivo carnet de identificacin cuando ingresen a primer semestre del programa acadmico; en los siguientes perodos el estudiante deber solicitar la renovacin del mismo. El carnet deber portarse en todo momento y podr ser exigido en ciertos actos universitarios o en entidades donde se realizan actividades acadmicas. En caso de prdida del carnet, el estudiante deber pedir la expedicin de un duplicado, previo el pago de los derechos econmicos fijados por el Consejo Directivo. PARAGRAFO: Los estudiantes en la ceremonia de grado recibirn su carnet de egresados. Si no lo tramita oportunamente antes de su grado, deber asumir su costo. TTULO X DEL RGIMEN DISCIPLINARIO CAPTULO I ASPECTOS GENERALES ARTCULO 97. En la Institucin Universitaria CESMAG el rgimen disciplinario estar orientado por los principios constitucionales y legales del debido proceso. Se respetar el principio de la presuncin de inocencia y los principios democrticos de la igualdad entre las partes y la necesidad y obligatoriedad de la prctica y refutacin de pruebas en aras de garantizar el derecho a la defensa. ARTCULO 98. El incumplimiento de las obligaciones acadmicas asumidas por los estudiantes y de sus obligaciones financieras para con la Institucin, as como las consecuencias que de ello se deriven, no constituyen por s mismas faltas ni sanciones disciplinarias. ARTCULO 99. Los estudiantes de la Institucin que sean partcipes, autores, cmplices o encubridores de las conductas previstas como faltas disciplinarias, son sujetos sancionables. ARTCULO 100. Constituyen faltas disciplinarias las conductas de los estudiantes, relacionadas en faltas leves y graves, siempre que sean realizadas en desarrollo de, o con relacin a las actividades uni-

versitarias, ejecutadas en la Institucin o en otras instituciones con las cuales se adelante una actividad interinstitucional. ARTCULO 101. Cuando se trate de daos o sustraccin de bienes materiales en la Institucin, adems de la sancin, se podr exigir la reparacin o reposicin del bien afectado. ARTICULO 102. La sancin disciplinaria se impondr sin perjuicio de las sanciones civiles o penales a que hubiere lugar. CAPTULO II FALTAS DISCIPLINARIAS ARTCULO 103. Las faltas disciplinarias de los estudiantes se clasifican en leves y graves. ARTCULO 104. Constituyen faltas leves aquellas que implican el incumplimiento de los deberes del estudiante establecidos en este Reglamento y que no estn expresamente definidas como faltas graves. Igualmente constituyen faltas leves el incumplimiento de disposiciones aprobadas por autoridad competente de la Institucin y divulgadas antes de la ocurrencia de la falta. ARTCULO 105. Constituyen faltas graves: a) La conducta del estudiante que menoscabe el buen nombre, la dignidad o el prestigio de la Institucin. b) La hostilidad repetida y manifiesta, o la agresin de palabra o de obra contra estudiantes, docentes o personal administrativo, directivo y dems personas que estn al servicio de la Institucin. c) El fraude en actividades, trabajos y evaluaciones acadmicas y la posesin o utilizacin de material no autorizado en los mismos. d) La accin que impida el libre acceso a la Institucin o a sus dependencias, o que obstaculice el desarrollo de sus actividades, la aplicacin de los reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cumplimiento de los deberes de los miembros de la comunidad educativa. e) La conducta negligente o intencional que cause daos en los bienes de la Institucin o de las personas que conforman la comunidad universitaria. f ) La conducta negligente o intencional que tenga por efecto una grave lesin o ponga en grave riesgo la seguridad, la integridad personal o moral, la libertad, la intimidad y el honor sexual de estudiantes, profesores, personal administrativo, directivo o visitantes de la Institucin. g) El acceso o uso indebidos de informacin. h) El uso del carnt de un tercero con fines de suplantacin. i) El hurto de bienes de la Institucin, de los estudiantes, docentes o empleados administrativos. j) Todas las modalidades de plagio. k) La falsificacin, adulteracin o presentacin fraudulenta de documentos, certificaciones y firmas. l) La falsificacin en endosos o en instrumentos financieros de la Institucin, o el pago con chequeras o tarjetas robadas o de cuentas canceladas. m) La suplantacin en una evaluacin acadmica y en trabajo de grado. n) La adquisicin o divulgacin indebida de los contenidos de las evaluaciones acadmicas. o) El engao a las autoridades institucionales sobre el cumplimiento de requisitos acadmicos, administrativos y financieros establecidos por la Institucin. p) El consumo y la induccin al consumo en la institucin o en actividades institucionales, de sustancias psicoactivas cuya comercializacin est prohibida por la ley. q) El porte, consumo o comercializacin de licor y de otras sustancias psicoactivas en la institucin o actividades institucionales. r) El presentarse en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas o estupefacientes. s) La tenencia en la institucin o actividades institucionales de explosivos, armas de fuego, armas

blancas o cualquier otro elemento que pueda ser utilizado para hacer dao a las personas o destruir los bienes de la Institucin. t) La reincidencia en la comisin de faltas leves. u) El incurrir en una conducta incluida dentro de las faltas leves, que debido a su naturaleza, intencin lesiva y gravedad del dao, deba ser considerada como falta grave en atencin del buen nombre de la Institucin y del bienestar general de la comunidad universitaria. ARTCULO 106. La investigacin de los hechos, calificacin de la conducta y aplicacin de la respectiva sancin se realizarn de acuerdo con los procedimientos establecidos en este Reglamento. CAPTULO III SANCIONES DISCIPLINARIAS ARTCULO 107. Las faltas leves sern sancionadas mediante amonestacin escrita. Si despus de haber sido amonestado por escrito, el estudiante reincide en la comisin de la falta, esta conducta ser considerada como falta grave y se proceder a aplicar la sancin correspondiente. ARTCULO 108. De acuerdo con los atenuantes o agravantes de responsabilidad, las faltas graves sern sancionadas con: a) Amonestacin escrita con copia a la hoja de vida del estudiante. b) Suspensin por tres das. c) Exclusin temporal del siguiente o siguientes semestres a partir del prximo perodo acadmico d) Aplazamiento de la ceremonia de grado por un tiempo determinado segn la falta. e) Cancelacin de la matrcula. ARTCULO 109. Adicional a la sancin disciplinaria, el fraude, el plagio o la suplantacin en una evaluacin acadmica, se sancionarn acadmicamente con la prdida de la asignatura, la cual ser calificada con nota definitiva de cero punto cero (0.0). ARTICULO 110. El estudiante elegido para cargos de representacin estudiantil que fuere sancionado disciplinariamente con suspensin de matrcula, perder dicho privilegio. CAPTULO IV CIRCUNSTANCIAS AGRAVANTES Y ATENUANTES DEL COMPORTAMIENTO SANCIONABLE ARTCULO 111. Son circunstancias agravantes del comportamiento sancionable, siempre que no hayan sido previstas de otra manera: a. La reincidencia b. Haber obrado por motivos innobles o ftiles. c. El tiempo, el lugar, los instrumentos, o el modo de ejecucin del hecho, cuando hayan dificultado la defensa del ofendido, o perjudicado en su integridad personal o en sus bienes, o demuestren una mayor insensibilidad moral en el imputado. d. La preparacin ponderada del hecho sancionable. e. Abusar de las condiciones de inferioridad del ofendido. f. Ejecutar el hecho con insidias o artificios. g. Obrar en complicidad con otro u otros. h. Ejecutar el hecho aprovechando calamidad, infortunio o peligro comn. i. Abusar de la credulidad pblica o privada. j. Hacer ms nocivas las consecuencias del hecho sancionable. k. La posicin distinguida que el imputado ocupe en la Institucin por su representacin o distincin acadmica.

l. Haber cometido el hecho para ejecutar u ocultar otro u otros, o para obtener o asegurar para s o para otra persona el producto, el provecho o la impunidad de otro hecho o hechos sancionables. ll. Emplear en la ejecucin del hecho, un medio de cuyo uso pueda resultar peligro comn. m. Ejecutar el hecho sobre objetos expuestos a la confianza pblica, o custodiados en dependencias universitarias o pertenecientes a stas, o destinados a la utilidad o proteccin colectivas. ARTCULO 112. Son circunstancias que atenan la sancin, en cuanto no hayan sido previstas de otra manera: a.- Reconocer voluntaria y autocrticamente la falta cometida. b.- Obrar por motivos nobles o altruistas. c.- Obrar en estado de emocin o pasin excusables, o de temor intenso o en legtima defensa. d.- La influencia de apremiantes circunstancias personales o familiares en la ejecucin del hecho. e.- Haber obrado por sugestin de una muchedumbre en tumulto. f.- Procurar voluntariamente, despus de cometido el hecho, anular o disminuir sus consecuencias. g.- Resarcir voluntariamente el dao, aunque sea en forma parcial. h.- Haber sido inducido por un directivo, superior, docente o funcionario, a cometer la falta. CAPTULO V PROCESOS DISCIPLINARIOS ARTCULO 113. Las faltas leves sern sancionadas en nica instancia por el Director de Programa en el que est matriculado el estudiante. Cuando el Director de Programa Acadmico en el que est matriculado el estudiante tenga conocimiento de la comisin de una falta leve, citar al estudiante para comunicarle en un proceso verbal, los cargos y las consecuencias de sus actos. Odos los descargos, proceder a aplicar la sancin correspondiente si hubiere lugar a ello, o cesar todo procedimiento. ARTCULO 114. Corresponde al Consejo de Facultad a la que est adscrito el programa que cursa el estudiante, juzgar en primera instancia las conductas que se constituyan en faltas graves y decidir la imposicin de las sanciones, previo el estudio detenido de los hechos, sus pruebas y los descargos del estudiante que requieran la ndole y la gravedad de la conducta. ARTCULO 115. Corresponde al Consejo Acadmico juzgar en segunda instancia las conductas que se constituyan en faltas graves. ARTCULO 116. Los estudiantes pueden recusar a sus investigadores ante el Vicerrector Acadmico por las causales establecidas en el Cdigo de Procedimiento Civil y cuando haya enemistad comprobada entre los investigadores y los estudiantes por razones ideolgicas o acadmicas, mediante escrito sustentado en el cual debe solicitar que se designe la autoridad que adelante su proceso. El Vicerrector Acadmico decidir sobre la solicitud, dentro de los tres (3) das hbiles posteriores a la notificacin de la recusacin. Contra esta decisin no cabe recurso alguno. ARTCULO 117. Cuando se declara impedido el Vicerrector Acadmico, ser el Rector quien designe la autoridad que lo sustituya, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes. Esta decisin se consignar por escrito y ser notificada tanto al Vicerrector Acadmico como al estudiante, y contra ella no cabe recurso alguno. ARTCULO 118. Si despus de investigados los hechos, el Consejo de Facultad o la persona que deba juzgar el caso, encuentra que hay indicios serios de que un estudiante ha cometido una falta grave, notificar al estudiante la apertura del proceso disciplinario mediante escrito que deber contener por lo menos los siguientes puntos:

a) La relacin precisa y concreta de los hechos que dan origen a la apertura del proceso disciplinario. b) La calificacin provisional de las conductas del estudiante, formulando de manera clara y precisa las faltas que se le imputan y la indicacin de las normas reglamentarias que se consideran violadas. c) Las pruebas que fundamentan los cargos formulados, las cuales se anexarn al escrito. d) La sancin aplicable a esas faltas y la indicacin de las normas reglamentarias que rigen estos procesos en la Institucin. e) La indicacin de que dispone de cinco (5) das hbiles, contados a partir del da siguiente al de la notificacin, para responder y hacer sus descargos sobre los puntos contenidos en la notificacin, mediante escrito dirigido al Consejo de Facultad o a la persona que deba juzgar el caso. Indicar tambin en dicho escrito, el estudiante podr anexar las pruebas que pretenda hacer valer, y podr solicitar la prctica de las que considere pertinentes para fundamentar sus descargos, y que el perodo para adelantar estas pruebas adicionales no exceder de diez (10) das hbiles. Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro del plazo estipulado, se entiende que se atiene a lo probado en el proceso ARTCULO 119. Recibida la respuesta del estudiante y sus descargos, y cumplida la prctica de pruebas adicionales solicitadas por l, las diligencias estarn a disposicin del estudiante por el trmino de tres (3) das hbiles, dentro del cual podr presentar por escrito sus alegados de conclusin. Vencido el trmino, el Consejo de Facultad o la persona que deba juzgar el caso, dispondr de diez (10) das hbiles para decidirlo mediante escrito motivado y congruente. ARTCULO 120. Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro del plazo estipulado, el Consejo de Facultad o la persona que deba juzgar el caso, dispondr de diez (10) das hbiles para decidir mediante escrito motivado y congruente en el que se indicar que el estudiante no ejerci su derecho de responder. ARTCULO 121. En todo caso, la decisin quedar consignada en un documento suscrito por quien decide. Dicha decisin se notificar al estudiante entregndole copia del acta y quedar en firme una vez agotados los recursos de reposicin y apelacin que contempla este Reglamento, si fueren interpuestos oportunamente. ARTCULO 122. Contra la decisin que impone una sancin disciplinaria cabe el recurso de reposicin y en subsidio de ste, el recurso de apelacin. ARTCULO 123. El recurso de reposicin deber interponerse, mediante escrito motivado, ante la misma persona que decidi el caso, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin de la sancin. Este recurso se resolver dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su presentacin. ARTCULO 124. El recurso de apelacin se interpondr, mediante escrito motivado, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la notificacin del escrito en que se niega la reposicin, ante el Consejo Acadmico. Este recurso se resolver dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su presentacin, salvo el caso en que sea necesario practicar nuevas pruebas. En este evento, el trmino correr a partir de la culminacin de su prctica.

CAPTULO VI OTRAS DISPOSICIONES PROCEDIMENTALES ARTCULO 125. Los trminos a que hace referencia el presente reglamento, comenzarn a contar a partir del da hbil siguiente en que se notifique una decisin, se radique un escrito o se interponga el recurso. ARTCULO 126. De toda comunicacin que se enve al estudiante en el desarrollo de estos procesos se debe conservar copia en el archivo de la Facultad o dependencia correspondiente; el estudiante firmar constancia de que la recibi y se anotar la fecha en que lo hizo. Si el estudiante se niega a firmarla o recibirla, se le har entrega de la comunicacin delante de dos testigos quienes dejarn constancia escrita de ello. No siendo posible localizar al estudiante para entregarle personalmente la comunicacin, se le remitir por correo certificado a la direccin que tenga registrada en la Secretara General. En este caso, los trminos que correspondan comenzarn a correr a partir del da siguiente a la fecha de envo. ARTCULO 127. As mismo, en las cartas que entregue el estudiante se deber anotar la fecha en que fueron recibidas en la Facultad o dependencia correspondiente. TTULO XI DE LOS MECANISMOS DE ELECCIN DEMOCRTICA ARTCULO 128. El Rector convocar al estudiantado para elegir sus representantes ante el Consejo de Facultad, Consejo Acadmico y Consejo Directivo. La Resolucin, expedida por Rectora, en la que se estipula fecha y hora para las elecciones estudiantiles, se fijar en carteleras, con al menos quince das de anticipacin. El da de elecciones se colocarn tres (3) urnas en cada Facultad bajo la responsabilidad del Decano, Director de Programa y Secretarias. En estas urnas los estudiantes electores depositarn sus votos en papeletas cerradas, previa firma en el registro de votantes. Los estudiantes que aspiren a ser representantes ante los organismos no podrn ser candidatos para ms de un cargo, para lo cual previamente se inscribirn. Secretara General publicar, oportunamente, la lista de los estudiantes elegibles ante los diferentes Consejos. Para ser elegido representante principal y suplente ante los organismos de direccin, se debe tener la calidad de estudiante matriculado, a partir del segundo semestre y hasta el penltimo semestre de cualquiera de las carreras ofrecidas en la Institucin. La comisin escrutadora la conformarn: El Rector, los Vicerrectores y el Secretario General, quienes firmarn las actas correspondientes. El acto de escrutinio ser pblico y se iniciar tan pronto terminen las elecciones, segn la hora fijada. TTULO XII DE LAS DISPOSICIONES FINALES ARTCULO 129.CONSEJO DE FACULTAD: Es la primera autoridad acadmico-administrativa de la Facultad, con capacidad decisoria en los asuntos acadmicos y con carcter de asesor del Decano en los dems aspectos del funcionamiento de la misma.

ARTCULO 130.CONFORMACIN DEL CONSEJO DE FACULTAD: El Consejo de Facultad estar integrado por: a) El Decano de la Facultad quien lo presidir. b) Un representante de los Directores de Programa, elegido por ellos para un perodo de un (1) ao. c) Un representante de los Profesores de la respectiva Facultad, elegido por ellos mediante votacin secreta para un perodo de un (1) ao. d) Un representante de los estudiantes elegido por ellos mediante votacin secreta para un perodo de un (1) ao. e) Un representante de los egresados propuesto por los Directores de Programa y designado por el Consejo Acadmico para el perodo de un (1) ao. PARAGRAFO: Los representantes de los Profesores y de los Estudiantes sern miembros del Consejo de Facultad mientras conserven su calidad como tales. ARTCULO 131. FUNCIONES DEL CONSEJO DE FACULTAD: Son funciones del Consejo de Facultad: a) Controlar el cumplimento de los Programas de formacin e investigacin adoptados por el Consejo Acadmico, de conformidad con las polticas y directrices del Plan de Desarrollo aprobado por los rganos del gobierno de la Institucin. b) Elaborar y evaluar las propuestas de desarrollo acadmico de la Facultad en lo relacionado con la programacin acadmica, la investigativa, el Servicio Social y aquellas presentadas por el Comit Curricular y el de Investigaciones. c) Resolver situaciones y consultas de orden disciplinario-acad mico-administrativo presentadas por el Decano y los Directores de Programa, de conformidad con los reglamentos y las normas de la Institucin. d) Proponer al Consejo Acadmico el calendario de actividades acadmicas de la Facultad, en coordinacin con los diferentes Programas Acadmicos y la Vice-Rector a Acadmica. e) Estudiar la factibilidad de creacin, modificacin o supresin de Programas de formacin de investigacin y conceptuar ante el Consejo Acadmico. f ) Coordinar los procesos de autoevaluacin, evaluacin y coevaluaci n de los Programas Acadmicos de la Facultad. g) Evaluar semestralmente la gestin acadmico-administrativa de la Facultad e informar a Consejo Acadmico, Rectora y Vice-Rectora Acadmica. h) Proponer los candidatos a distinciones autorizadas por la Institucin, de conformidad con los reglamentos vigentes. i) Expedir los reglamentos de la Facultad. j) Proponer ante el Consejo Acadmico, para su recomendacin ante el Consejo Directivo, la modificacin de la estructura orgnica y reglamentaria de la Facultad. k) Aplicar el rgimen de sanciones que sean de su competencia, de acuerdo a los reglamentos vigentes. l) Resolver las solicitudes de reposicin y apelacin conocidas por el Comit Curricular de los Programas. ll) Recomendar ante instancia pertinente las comisiones de estudio. m) Las dems que la Ley, el Estatuto General, los Reglamentos, las Autoridades y los Organismos Superiores le designen o le deleguen. PARAGRAFO 1: El Consejo de Facultad se reunir quincenalmente por convocatoria del Decano o cuando tres o ms consiliarios lo soliciten. PARAGRAFO 2: Las providencias emanadas del Consejo de Facultad se denominarn Acuerdos.

ARTCULO 132. El desconocimiento de este reglamento no puede invocarse como causal de justificacin de su incumplimiento. En la pgina web de la Institucin se encuentra este Reglamento. ARTCULO 133. Corresponde al Consejo Directivo interpretar las normas del presente reglamento: estudiar a solicitud de los interesados casos especiales y, en general, conocer las apelaciones que se interpongan para la aplicacin de las mismas. ARTCULO 134. El presente Acuerdo rige a partir del primer perodo acadmico de 2006 y deroga cualquier disposicin que le sea contraria, en especial el Acuerdo 025 de mayo 7 de 2003. ARTCULO 135. Todas las dependencias y estudiantes de la Institucin, tomarn nota del presente. COMUNQUESE Y CMPLASE Dado en San Juan de Pasto, a 16 de noviembre de 2005.

CARLOS SANTACRUZ GALEANO Presidente

LEONOR GARZON MERA Secretaria General

Pasto (Nario) - Colombia / Carrera 20 A No. 14-54 PBX: 7216535 - FAX: 7212314 - goretti@iucesmag.edu.co