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Procedimiento de importacin masiva de datos de lectores, ABIES 2.

1. Para comenzar necesitamos de dos elementos, un archivo Excel (.xls) y una carpeta con imgenes.

2. El archivo Excel contiene los datos del lector necesarios para la importacin, estos datos deben estar ordenados en columnas, las cuales deben tener en su primera fila el nombre que identifica el dato de la columna, estos son RUT, Curso, Apellidos, Nombre, Telefono, Direccion, Comuna, CodigoPostal, Ciudad, FechaNacimiento, Sexo, CorreoElectronico, Notas, Foto. Este formato especfico debe respetar el orden, con sus respectivas maysculas y minsculas y no debe contener tildes. La carpeta con imgenes es la que contiene las fotografas de cada uno de los lectores incluidos en el archivo Excel, estas fotografas deben tener el mismo nombre que las listadas en la columna Foto del archivo Excel, cabe destacar que solo son soportadas en el proceso las fotografas con extensin JPG.

3. Por cada uno de los tipos de lectores que se necesite (Profesor, Alumno, etc) es necesario generar un archivo Excel y sus respectivas imgenes. 4. Una vez con las fotografas listas y con el archivo Excel completado con los datos de los lectores comenzamos con el proceso de importacin en ABIES. 5. Abrir Abies, para realizar la integracin se necesita estar autentificado como Administrador. 6. Luego de ingresar como administrador, vamos al men Archivo y seleccionamos la opcin Integrar.

7. En la ventana desplegada hacemos clic en Siguiente.

8. En el paso siguiente debemos seleccionar lo que queremos hacer, es decir Integrar datos de lectores y seleccionar Siguiente.

9. En el paso siguiente debemos seleccionar la nica opcin disponible Lectores Chile y seleccionar Siguiente.

10.En el paso siguiente debemos seleccionar nuestros dos archivos. En primer lugar hacemos clic en el icono amarillo de Ruta de hoja Excel y seleccionamos el archivo Excel con los datos de nuestros lectores.

Luego seleccionamos la opcin La hoja Excel contiene imgenes y hacemos clic en el icono amarillo de Carpeta contenedora de las imgenes de la hoja Excel y seleccionamos la carpeta que contiene nuestras imgenes.

Luego seleccionamos Siguiente

11. En el paso siguiente debemos asignar un nombre a esta importacin masiva, este nombre permite identificar la importacin para procesos posteriores de borrado. Para hacer esto en donde dice Introduzca un nombre para esta integracin que le permita reconocerla posteriormente, debemos introducir un texto adecuado a nuestra importacin, por ejemplo Importacin de Profesores. Luego debemos seleccionar el tipo de lector que estamos integrando, es decir Alumno o Profesor, en este caso seleccionaremos Profesor. Luego seleccionamos Siguiente .

12.En esta ventana nos mostrara el proceso de integracin.

13.La siguiente ventana mostrar que nuestro proceso ha finalizado, para terminar seleccionamos Finalizar.

14.Con esto tendremos en Abies tantos lectores como tengamos en nuestro archivo Excel.