Importancia de la Administracin Material de lectura Complementaria Grado 11

DOCENTE: WILMER BOLAOS PEREZ

Importancia de la Administracin
La administracin se da donde quiera que exista una organizacin. El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que posea. Para las grandes empresas, la administracin cientfica es esencial. Para las empresas pequeas y medianas, la manera ms indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administracin. Para lograr un incremento en la productividad, depender de una adecuada administracin.

Proceso Administrativo

Se habla de la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean.

PLANEACIN

Qu se quiere lograr? Cmo se desea lograr?

CONTROL

ORGANIZACIN
Qu actividades se requieren ? Con qu recursos?

Cmo evaluamos el Resultado deseado ?

DIRECCIN

Cmo vamos a lograr que se ejecuten las acciones necesarias?

Funciones de la administracin

Fases del ciclo Administrativo

Planeacin
Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin.

Planeacin
Son algunas actividades de planeacin: El anlisis de las situaciones actuales. La anticipacin al futuro. La determinacin de objetivos. La decisin del tipo de actividades. La eleccin de estrategias corporativas y de negocio. La determinacin de los recursos necesarios para lograr las metas de la organizacin.

Planeacin
Qu se va a planear? Aqu se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. Da respuesta a: Qu hacer? Cundo hacerlo? Dnde hacerlo? Cmo hacerlo?

Tipos de planes
Amplitud Estratgico Operacional (polticas, procedimientos y reglas) Contingencia Marco temporal A largo Plazo A corto plazo Especificidad Frecuencia de uso Direccional Especfico Uso nico Permanente

Indeterminado

Especfico

Eventual

El cambio

Cambio quiere decir pasar de un estado a otro

Cambio significa transformacin, perturbacin, interrupcin y ruptura

El cambio est en todas partes: en las organizaciones, las ciudades, los hbitos de las personas, los productos y los servicios, el tiempo y el clima, en el da a da

Rompe el estado de equilibrio y lo sustituye por un nuevo estado de cosas

Todo cambio implica algo diferente

Fuerzas del cambio

Fuerzas impulsoras

Condiciones nuevas

Condiciones prevalecientes

Fuerzas estabilizadoras

Condiciones estables

Fuerzas restrictivas

Condiciones sin cambio

Fuerzas internas

Asamblea de accionistas Consejo directivo Enfoque estratgico Estilo de administracin Fuerza de trabajo Cultura organizacional

Ambiente de las fuerzas externas

Ambiente externo, conjunto de fuerzas y condiciones externas a la organizacin que ejercen poder real y potencial en su desempeo

Ambiente de tarea, fuerzas con caractersticas que afectan a la organizacin de forma inmediata
Ambiente general, fuerzas que inciden de manera habitual en el ambiente externo y de tarea

reas de influencia de las fuerzas externas

Tecnolgico, innovacin tecnolgica, cambios en los procesos productivos
y en la gestin organizacional Econmico, ciclos econmicos e industriales, cambios estructurales, producto interno bruto, inversin extranjera directa

Poltico-legal, marco legal, gasto pblico, reglamentacin internacional Socio-cultural, demografa, cultura, nivel socio-econmico, valores
sociales, grupos de referencia y convivencia,

Global, ambiente, dimensin cultural, relaciones de negociacin Clientes, inters, naturaleza, ubicacin, poder adquisitivo Competidores, rivalidad, barreras de entrada, sustitutos Proveedores, nmero, capacidad, mercado, convenios, tratados Reguladores, organismos, grupos de inters, inversin, infraestructura, Socios estratgicos, formas de sociedad estratgica, participacin,
Coordinacin

Fuerza laboral, oferta y demanda, filiacin, sindicatos

GESTIN DEL CAMBIO

Energa, informacin, conocimiento

Contexto

Concepto

Sentido

Consenso

Diagnstico

Estrategia

Transmisin

Implementacin

Consolidacin

Retroalimentacin

Seguimiento y evaluacin