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TEORA CLASICA DE LA ADMINISTRACIN ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

ANGELA MARIACAICEDO DIAZ ERIKA GIRLEY ARANDA CORREA

FUNDACIN UNIVERSITARIA CATOLICA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS SANTIAGO DE CALI 2012

TEORA CLASICA DE LA ADMINISTRACIN ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

ANGELA MARIA CAICEDO DIAZ ERIKA GIRLEY ARANDA CORREA

PRIMER TRABAJO: ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

ASESOR MILTON REALPE CARDONA DOCENTE ACADEMICO

FUNDACIN UNIVERSITARIA CATOLICA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS SANTIAGO DE CALI 2012

INTRODUCIN

Henry fayol creador de la teora clsica junto a Taylor, es uno de los fundadores de la administracin moderna, el cual defini las funciones bsicas de una empresa que fueron (planear, organizar, dirigir coordinar y controlar) y los principios generales que se deben aplicar a cada empresa o organizacin. Para fayol existe la proporcionalidad de las funciones administrativas que se reparten por los niveles de la empresa, La teora clsica conformo la teora de la organizacin que consideraba la administracin como una ciencia igual que las dems de hecho propuso que se deba brindar estudios que fueran organizados y metdicos que reforzaran las organizaciones y fueran ms eficientes, al destituir la improvisacin y el empirismo, el nfasis de la estructura lleva a que la organizacin sea entenda como una disposicin de las partes que la constituyen (rganos) su forma y interrelacin entre dichas partes, fayol tambin hace una diferencia entre organizacin y administracin, definindolas de este modo la administracin es un todo, mientras que la organizacin es una de sus partes, que forma la estructura y conduce los elementos necesarios para una empresa, tambin se intereso por una lnea llamada Staff que se basaba en unos principios, que fueron unidad de mando unidad de direccin centralizacin y jerarqua, los elementos fueron planeacin organizacin direccin coordinacin y control. Principios de administracin Urwick principio de especializacin, de autoridad, de amplitud administrativa, y de definicin. Apreciacin crtica de la teora clsica que fue la que sealo todas las fallas y errores que tena el enfoque al que esta teora estaba trabajo.

OBJETIVOS

Objetivo General: Manifestar los propsitos de fayol por medio de la organizacin, y plantear unos principios fundamentales para que una empresa pueda ser ms eficiente, dando a conocer sus ideales para la administracin moderna.

Objetivos Especficos: Indicar los fundamentos de la teora clsica de la administracin. Presentar el nfasis de la estructura como el apoyo fundamental para obtener eficacia.

La definicin de elementos y principios, que son la base para el proceso administrativo. Reconocer las limitaciones y restricciones de la teora clsica ante una determinacin critica.

REFERENTE TEORICO EPOCA: En la primera dcada del siglo XX se prolongo la primera guerra mundial, que involucr a Estados unidos y a Europa, en esta poca crecieron los medios de transporte, que fueron: La industria automovilstica Los ferrocarriles La aviacin comercial civil y militar La radio por medio de (odas cortas y medias)

La prensa se expandi y la teora clsica se dio a conocer en Europa. LA OBRA DE FAYOL: Henry fayol creador de la teora clsica Naci en Constantinopla en 1841 y falleci en pars en 1921. Vivi las consecuencias de la revolucin industrial y ms tarde la primera guerra mundial. Se gradu de ingeniara de minas, trabajo en una empresa metalrgica y carbonfera, donde desarrollo su carrera. Expuso la teora clsica en su famoso libro llamado Administration Industrielle et Generale en 1916 antes de ser traducido al ingles. Las seis funciones bsicas de una empresa: Fayol destaco que toda empresa cumple con seis funciones Funciones tcnicas: reproduccin de bienes y servicios Funciones comerciales: es la compra, venta o el intercambio Funciones financieras: es la bsqueda y generalizacin del capital Funciones de seguridad: es la proteccin de bienes y las personas Funciones contables: son los registros balances costos y estadsticas Funciones administrativas: son la integracin de las otras cinco funciones.

Fayol da a entender que ninguna de las otras funciones se pueden destacar solas de por s, la administracin es la que las dirige. Concepto de administracin: Fayol define el concepto de administracin como, (planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control) Planeacin: visualizar el futro y trazar el programa de accin. Organizacin: es la construccin de la estructura material y social. Direccin: es guiar y orientar al personal Coordinacin: es ensalzar unir armonizar en los actos y esfuerzos colectivos. Control: es analizar que todo marche bien de acuerdo con las normas establecidas, y verificar si hay errores para corregirlos y no volverlos a cometer. Proporcionalidad de las funciones administrativas: Segn fayol existe la proporcionalidad, que se reparte en todos los niveles jerrquicos de la empresa, que no es privativa de la alta direccin las funciones no solo se concentran en la cpula ni en el privilegio los directores Si no que se distribuye en los niveles jerrquicos de la empresa, A medida que disminuye la escala jerrquica, aumenta las otras funciones. Diferencia entre organizacin y administracin Fayol le da dos distinciones a estos vocablos, La administracin constituye un todo, mientras que la organizacin es una de sus partes. Principios generales de la administracin 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Divisin del trabajo Autoridad y Responsabilidad Disciplina Unidad de mando Unidad de direccin Subordinacin de intereses: Remuneracin del personal: Jerarqua:

9) Centralizacin: 10) Orden: 11) Equidad 12) Estabilidad 13) Iniciativa 14) Espritu de Equipo Teora de la administracin 1- Fayol manifest la necesidad de brindar estudios especficos sobre la administracin ya que esta era otra ciencia como las dems. 2- La teora clsica concibe la organizacin en trminos de estructura, forma y disposicin de las partes que la constituyen, adems de la interrelacin entre esas partes, siendo por tanto esttica y limitada. Se caracteriza por tener una jerarqua o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior. Divisin del trabajo y especializacin Una organizacin se caracteriza por la divisin del trabajo bien definida La divisin del trabajo es fundamental para la organizacin ya que conduce a la especializacin y diferenciacin de las tareas, Esto puede ocurrir en dos direcciones Verticalmente: La jerarqua define el grado de responsabilidad, no de acuerdo con las diferentes funciones, sino de acuerdo con los diferentes grados de autoridad. Horizontalmente: El departamento o la seccin de un mismo nivel jerrquico son responsables de una actividad especfica y propia. Coordinacin: Fayol considera que la coordinacin es la reunin, unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzo. Gulick afirma que si la subdivisin del trabajo es indispensable, la coordinacin es obligatoria. Mooney la coordinacin debe basarse en una comunin real de intereses. Concepto de lnea Staff Fayol se interes por la organizacin lineal basada en estos principios: 1. Unidad de mando o de supervisin nica.

2. Unidad de direccin. 3. Centralizacin de la autoridad. 4. Jerarqua o cadena escalar. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION Fayol defini los elementos que componen las funciones de administrador: Planeacin Organizacin Direccin Coordinacin Control

Pero los seguidores de Fayol no aceptaron la definicin. Cada autor clsico define de manera distinta estos elementos. 1. Elementos de la administracin, segn Urwick: Investigacin Previsin Planeacin Organizacin Coordinacin Direccin Control

Urwick desdoblo el primer elemento en tres fases distintas (Investigacin, previsin, y planeacin). Para l, estos elementos o funciones constituyen la base de una buena organizacin

2. Elementos de la administracin, segn Gulick: Planeacin (planning): Se trazan las metas y se fijan los procesos y mtodos. Organizacin (organizing): Establecimiento de la estructura en pos del objetivo buscado. Asesoria (staffinf): Funcin de preparar y entrenar al personal. Direccin (directing): Funcin de liderar

Direccin (directing): Funcin de liderar.

Coordinacin (coordinating): Deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo. Informacin (reporting): Actividad de mantener informados a los empleados. Presupuestacin (budgeting): Plan fiscal, contabilidad y control. En Ingles forman el acrnimo POSDCORB, que Gulick utilizaba para recordar.

LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION Para los autores clsicos no fueron suficientes los elementos de la administracin. Establecieron condiciones y normas para desarrollar las funciones del administrador. Son los principios que permiten desempear al administrador las funciones de: planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control. Estos principios pretenden resolver los problemas organizacionales. 1. Principio de administracin, segn Urwick: Urwick fue un autor que procur divulgar los puntos de vista de los autores clsicos de su poca. 1. Principio de la especializacin: Cada persona debe realizar una sola funcin en cuanto fuere posible, lo que determina una divisin especializada del trabajo. 2. Principio de autoridad: debe haber una lnea de autoridad claramente definida, conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organizacin hasta cada individuo de base. 3. Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada superior debe tener cierto nmero de subordinados a su cargo, dicho nmero depender del nivel del cargo y la naturaleza del mismo. 4. Principio de la diferenciacin: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y comunicadas a todos.

APRECIACION CRTICA DE LA TEORIA CLASICA Las crticas a la teora clsica son numerosas. Sealaron las fallas, distorsiones y omisiones al enfoque que sta teora trabaj, lo que sirvi como modelo para las organizaciones durante algunas dcadas.

PRINCIPALES CRTICAS A LA TEORIA CLASICA: 1. Enfoque simplificado de la organizacin formal. La crtica se le hace a la visin simplista y reduccionista de la actividad organizacional, debido a que los autores clsicos conciben la organizacin en trminos lgicos, formales, rgidos y abstractos. Sin considerar su contenido psicolgico y social con la debida importancia. 2. Ausencia de trabajos experimentales. Los autores de la teora clsica fundamentan sus conceptos en la observacin, y sentido comn. Su mtodo era emprico y concreto, basado en la experiencia directa. Dejando de un lado la comprobacin cientfica para las afirmaciones de las teoras. 3. Ultra racionalismo en la concepcin de la administracin. Los autores clsicos analizan el aspecto racional y lgica de sus proposiciones, sacrificando la claridad de sus ideas. El abstraccionismo y al formalismo son criticados por llevar el anlisis de la administracin a la supersimplificacin y a la falta de realismo 4. Teora de la maquina. Los autores modernos denominan la teora clsica como teora de la mquina, por el hecho de establecer que en determinadas acciones y causas ocurrirn determinados efectos o consecuencias dentro de alguna correlacin razonable. 1. Enfoque incompleto de la organizacin. La teora clsica solamente se preocup por la organizacin formal, descuidando completamente la organizacin informal al no considerar el comportamiento humano dentro de la organizacin. La llamada teora de la organizacin formal realmente no ignoraba los problemas humanos de la organizacin, sin embargo no consigui dar un tratamiento sistemtico a la interaccin entre las personalidades y los grupos informales.

2. Enfoque de sistema cerrado. La teora clsica considera la organizacin como si fuera un sistema cerrado, compuesto de algunas pocas variables las cuales se pueden manejar mediante principios generales y universales de la administracin.

CONCLUCIN

Lo que analizamos y comprendimos fue que la teora clsica tena unos propsitos especficos para la administracin moderna, como podemos ver los elementos y principios son fundamentales para una organizacin, ya que con ellos podemos despear nuestro papel como administradores, el saber planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar, hace que nuestros conocimientos segn fayol se desempeen positivamente y con eficiencia en la organizacin ya que con ellos podemos captar y corregir cada dao que pueda estar afectando a la empresa y la forma en la que podemos adquirir estos conocimientos segn lo que manifest fayol en dicha poca. Es siguiendo unas enseanzas en escuelas y universidades, dejando a un lado la improvisacin y el empirismo ya que la administracin tambin es una ciencia como cualquier otra.

BIBLIOGRAFIA Esta informacin la encontramos en el libro: introduccin a la teora general De la administracin Sptima edicin Del escritor: IDALVERTO CHIAVENATO

AUTORES: HENRY FAYOL, URWICK, GULICK, MOONEY