Definición de plan de cuentas

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta. El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes. Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas). Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

PLAN DE CUENTA SII

071 | |1220.060 | |1220.010 |1220.050 | |1220.030 |1220.020 |1220.070 | |1220.090 | |1220.110 | |1220.130 | |1220.111 |1220. Corriente Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |Existencias (neto) |Impuestos por recuperar | |IVA Créditos |Gastos Pagados Por Anticipado | |Impuesto Diferido Activo |Otras activos circulantes |Contratos Leasing (neto) |Activos para Leasing (neto) .150 | |1220.160 | |Nombre Cuenta |Disponible |Bancos |Depósitos a Plazo |Valores Negociables (neto) | | | |Deudores Por Venta (neto) |Documentos Por Cobrar (neto) |Deudores Varios (neto) |Anticipos remuneraciones |Documentos y Cuentas Por Cobrar a Empresas Relacionadas |Cta.040 | |1220.|Código Cuenta | |1220.100 |1220.120 | |1220.080 | |1220.140 | |1220.

060 | |1221.090 | |1221.070 | |1221.|647.030 | |1221.040 |647.010 | |1221.040 | |1221.030 | |647.050 | |1221.080 | |1221.050 |647.060 | |647.020 | |1221.010 |647.020 | |647.110 |Terrenos |Construcciones y Obras de Infraestructuras | |Obras en construcción |Maquinarias y Equipos |Activos en Leasing |Otros activos Fijos |Mayor Valor Retasación técnica del activo Fijo | | |Depreciación Acumulada |Inversión en Empresas Relacionadas Nacional |Inversión en Empresas Relacionadas Extranjera |Inversión En Otras Sociedades |Inversión en agencias o establecimiento permanente en el Exterior |Menor valor Inversiones |Mayor Valor Inversiones |Deudores a largo plazo |Documentos y Cuentas Por cobrar a Empresas Relacionadas largo plazo |Impuestos Diferidos de largo plazo |Intangibles |Amortización | | .100 |1221.070 | |1221.021 | |647.

040 | |1230.120 | |1230.120 | |1221.050 | |1230. Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |Provisiones |Retenciones |Impuesto a la renta |Ingresos percibidos por adelantados | | | |Impuestos Diferidos Pasivo |IVA Débitos | .150 |1230.140 |1230.170 | |1220.070 | |1230.porción corto plazo (bonos) |Obligaciones largo plazo con vencimiento dentro de un año |Dividendo por pagar |Cuentas y Documentos por pagar |Acreedores varios |Obligaciones o Acreedores por Leasing porción corto plazo | |Documentos y cuentas por pagar empresas relacionadas |Cta.060 | |1230.090 |1230.100 | |1230.130 |1230.130 | |1230.110 | |1230.010 | |1230.171 | |Otros Activos | |Contratos de leasing largo plazo (neto) | |Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras corto plazo |Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras L.020 plazo |1230.030 | |1230.160 | |1230.|1221. -porción corto | |Obligaciones con el público (pagarés ) |Obligaciones con el público . Cte.P.

Cte.101 | |1232.080 | |1231. Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |Provisiones largo plazo |Impuestos diferidos a largo plazo |Otros pasivos a largo plazo |Otros pasivos | |Capital pagado |Reserva Revalorización Capital | | |Sobreprecio en venta de acciones propias |Otras reservas |Utilidades retenidas o perdidas acumuladas | .090 | |1231.040 | |1231.010 |1232.030 | |1232.010 | |1231.060 | |1231. |Obligaciones o Acreedores por Leasing porción largo plazo |Documentos y Cuentas Por Pagar a Empresas Relacionadas Largo Plazo |Cta.100 | |1231.051 | | |Otros pasivos circulantes |Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras |Obligaciones con el público Largo Plazo (Bonos) |Documentos por Pagar largo plazo |Acreedores Varios Largo Plazo.030 | |1231.020 | |1231.040 |1232.070 | |1231.020 | |1232.|1230.050 | |1231.180 | |1231.

020 etc) |629.010 Mobiliarios |629.020 | |628.030 extranjero |629.030 | |628.100 |Ingreso percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior | |628.110 |629.080 | |628. Opciones.061 | | |628.050 | |628.010 extranjero |628.090 | | |Utilidad o perdida del ejercicio | |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del | |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del extranjero |Ingreso por servicios del giro a empresas no relacionadas del extranjero |Ingreso por servicios del giro a empresas relacionadas del extranjero |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del país |Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del país |Ingreso por servicios del giro a empresas no relacionadas del país |Ingreso por servicios del giro a empresas relacionadas del país |Ingreso por venta de acciones (cuando son ventas del giro) |628.040 extranjero |629.040 | |628.050 | |Otros Ingresos del giro |Intereses y/o Reajuste por Inversiones en depósitos a plazo y Capitales | |Utilidad en Operaciones con instrumentos derivados (Forwards.070 | |628.|1232. | |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas no relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas no relacionadas del país | .060 | |628.

070 | |651.120 |Intereses percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior | |629.080 | |651.110 | |Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas relacionadas del país |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del país |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del país |Intereses y/o Reajuste de bienes entregados en leasing |629.060 | |629.090 | |629.090 | |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas relacionadas | |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas no relacionadas del | |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas relacionadas del | |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas no relacionadas del país |Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas relacionadas del país |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas no relacionadas del extranjero .|629.100 | |629.020 del extranjero |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas relacionadas | |651.010 |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas no relacionadas del extranjero | |651.130 | |Otros Intereses percibidos o devengados |651.030 |Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas no relacionadas del país | |651.060 extranjero |651.080 extranjero |629.040 del país |651.070 extranjero |629.050 extranjero |651.

030 extranjero |630.060 | |630.150 | |651.010 extranjero |630.130 | |651.180 | |651.070 | |Otros Ingresos percibidos o devengados |Ingresos por Corrección Monetaria Financiera |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del | |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del | |Costo Directo por servicios del giro a empresas no relacionadas del | |Costo Directo por servicios del giro a empresas relacionadas del extranjero |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del | |Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del país |Costo Directo por servicios del giro a empresas no relacionadas del país .|651.120 | |651.100 | |651.160 | |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas relacionadas del extranjero |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas no relacionadas del país |Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas relacionadas del país |Ingreso por venta de Activos Fijos en Leasing |Dividendos percibidos |Ingreso por Impuesto recuperado por Utilidades Propias |Ingreso por Impuesto recuperado por Utilidades Ajenas |651.190 | |630.140 | |651.170 |Otros Ingresos percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior | |651.110 | |651.020 extranjero |630.050 país |630.040 | |630.

040 Exterior |632. castigos y obsolescencias |630.080 | |630.030 | |632.050 | |632.100 | |Costo Directo por servicios del giro a empresas relacionadas del país |Costo Directo por venta de acciones (cuando son ventas del giro) |Mermas de mercaderías.120 | |630.040 | |632.010 | |631.020 | |631. excepto asesorías técnicas en el extranjero |Provisión Indemnización por años de servicio |Remuneraciones por Agencias o Establecimientos Permanentes en el | |Depreciación Activo Fijo |Depreciación de automóviles y similares |Depreciación por diferencia en bienes con Retasación Técnica |Depreciación Activo en leasing |Depreciación por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |Otras Depreciaciones |Intereses y/o Reajuste por Inversiones en depósitos a plazo y Capitales | | .121 | |631.|630.060 |633.030 | |631.020 | |632.010 | |632.010 Mobiliarios |Otros Costos Directos del giro |Resultado por Venta de Activos Fijos |Remuneraciones Imponibles y no Imponibles en el país |Honorarios.110 |Costo Directo de los bienes y servicios por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior | |630.090 | |630.

120 | |635. | |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas no relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas no relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas relacionadas del país |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del | |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del país |Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del país |633.100 | |Pérdidas en Operaciones con instrumentos derivados (Forwards.090 | |633.060 | |633.061 | |Otros Intereses pagados o adeudados |Costo de Venta de Acciones (ventas ocasionales) |Resultado por Venta de Activos en Leasing |Resultado por Venta de Activos Fijos |Costo en Adquisición de Derechos por cesión de Contratos Leasing |Costo de Venta de Derechos Sociales |Pérdidas y Ganancias por Impuestos Diferidos .110 |Intereses pagados o adeudados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior | |633.020 etc) |633.050 | |635.040 extranjero |633.031 | |635.|633. Opciones.030 extranjero |633.070 extranjero |633.040 | |635.041 | |635.080 extranjero |633.050 país |633.010 | |635.

100 | |Obsolescencia de Bienes del Activo Inmovilizado |Pérdida y ganancia en empresas relacionadas V.130 |Perdida y ganancias en Patentes. Val.211 | |Gastos de administración y ventas |Otros gastos deducidos de los ingresos brutos |Distribución de utilidades |Retiros de socios |Aportes de socios |Otras cuentas de pérdidas | | |Otras cuentas de ganancias .080 | |635. Futuros y Operaciones de Tipo de Cambio | |635.201 | |635.203 |635.202 |635. royalties y asesorías generales a empresas no relacionadas | |635.|635. Fondos | |Deudores Incobrables |Perdida por Corrección Monetaria Financiera |635.P.160 | |635.181 | |635.120 |Perdida y ganancias en Patentes.090 | |635.210 | |635.190 | |635.171 | |Asesorías Técnicas en el extranjero |Pérdida por ajustes a valor de mercado (Ej. Negociables.150 Mutuos) |635.180 |Otros gastos deducidos de los ingresos brutos por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior | |635.140 | |635. royalties y Asesorías generales a empresas relacionadas | |635.P. marcas.110 |Pérdida y ganancias en Operaciones de Forward. (normas financieras) |Pérdida y ganancias en Operaciones de Leasing o Leaseback |635. marcas.

proporcionando los nombres y. El plan de cuentas sirve: como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable. ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares. donde. es la ordenación sistemática de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable". Otra definicion: "El manual de cuentas. se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa. evitando así errores de aplicación. es decir. más conocido por plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables. . en su caso los números de las cuentas".| |710. como medio para obtener información para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares facilita la confección de los estados contables. es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse. Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo.010 | |Cuentas de Orden | | Plan de cuentas Tambien es conocido como Catálogo de Cuentas: "Es el índice o instructivo. ordenada y sistemáticamente. y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique.

5.2. de la siguiente forma: Balance: 1. quizá lo m práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario. En el caso de la contabilidad general. Activo 2. 3. Productos 5. Pasivo 3. 4. salvo casos especiales. conviene comenzar por dar un número índice a cadagrupo general. controla toda la actividad de la empresa. que al fin y al cabo.Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y.1. Capital Estado de Pérdidas y Ganancias: 4. Costos . tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias.

Estas cifras indican. …… 9.6. 7.8. que pueden extenderse en forma prácticamente ilimitada.1. y así sucesivamente. Vienen después las subclasificaciones. en el activo se tendría: 1. Activo . Cuentas "puente". un grupo general distinto y permanecerán invariables. las del pasivo con el 2. Gastos de operación 7. de manera que todas las cuentas de activo comenzarán con el número 1. Otros gastos y productos 8. 9. cada una de ellas. Cuentas de Orden 0. Por ejemplo. 0. 6.

0 1.2 1. el grupo de circulante podría subdividirse como sigue: 1.0 Circulante 11 1.2 Diferido Y a su vez.1 Fijo 1. Circulante 100 Caja y Bancos 101 Cuentas por cobrar 102 Inventarios .1. Activo 10.

el cual. en el activo circulante a la cuenta 109. a su vez. la deinventarios la 102.se deberá ampliar la clasificación haciendo que el número hasta aquí destinado a una cuenta. se refiera a un nuevo grupo. más de diez cuentas en el circulante —siguiendo el mismo ejemplo. Caja y Bancos 1000 Caja General 1001 Caja chica 1002 Banco x . Mercancías en Tránsito.. en la siguiente forma: 1. dentro de la clasificación decimal. de tal manera que si después se quisiera agregar una nueva cuenta. la de Clientes. la 101. tendría diez clasificaciones más. etc. en el que la cuenta de Caja y Bancos seria la 100. cada grupo tendré una subclasificación máxima de diez renglones (del O al 9). si fuera necesario abrir más de diez cuentas en un grupo. o más si se requieren más cuentas. recibirla el número 103. Circulante 100. Activo 10.En esta forma podría establecerse un catálogo a base de tres cifras. es decir. Como. por ejemplo. y así sucesivamente hasta llegar.

donde. en su caso los números de las cuentas". Para fines prácticos. 1. pues para poder registrar los movimientos generados deberá ingresar primeramente el número de cuenta que según el catálogo adoptado le corresponda. De manera semejante podría ampliarse el catálogo. para un manejo adecuado de éste. . ordenada y sistemáticamente. en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias muy numerosas.4. proporcionando los nombres y. Cuando se utiliza un sistema electrónico el catálogo de cuentas es indispensable. en el entendido de que no existe un catálogo de cuentas universal. se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa. Es importante al establecer un catálogo de cuentas. cada empresa deberá elaborar el propio en base a sus necesidades y características particulares. seria suficiente.1. que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.1003 Etc. haciendo que los números de las cuentas constarán de cinco o más cifras. en la mayoría de las empresas comerciales o industriales un catalogo de cuentas de cuatro cifras. ya que es el único medio con el que cuenta el operador para ponerse en contacto con la contabilidad. Concepto de Catálogo de Cuentas Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como: Es el índice o instructivo.

numérica alfabética o alfanumérica.La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica. numérica decimal. ya por su número. alfabética. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por su nombre. lo cual en muchos casos es más práctico. todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa. 2. . se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control. ORGANIZACIÓN DE EL CATÁLOGO DE CUENTAS Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrán de aparecer en los estados financieros. y esto indica que a las cuentas que se manejen. numerándolas dentro de un sistema decimal.

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