Gua rpida de I-Rent.

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GUIARAPIDA Versin1.2

ServiciodeAtencinalClienteT:+34965796741/+31(0)882021225@:info@irent.net

 GuarpidadeIRent.net BienvenidoaIRent QueremosdarlelabienvenidaaIRent.netyagradecerleporcontratarnuestrosservicios.

Antes de comenzar con nuestro sistema, le recomendamos rena la mayor informacin posible, detalles de la empresa, datos bancarios y de pagos, condiciones de alquiler, informacindelalojamiento,fotos,temporadas,precios,etc..Vaseellistadoadjunto.Loms probable es que ya disponga de la totalidad o la mayor parte de la informacin, si la tiene preparada le ser ms rpido introducirla en el sistema. Es usted nuevo en el negocio de alquileres y por ello no dispone todava de toda la informacin necesaria? No se preocupe! Siguiendo los mens abajo mencionados obtendr toda la informacin sin olvidar nada. 1)AccesoalsistemaIRent.net Accediendoalsistemadereservasonlineenhttp://sys.irent.netconsunombredeusuarioy contraseatendraccesoasupropiacuentaprivada.Aqutieneunaprimeraimpresindelos mensqueencontraraqu:

Pgina principal: la pgina principal le mostrar en tiempo real las notificaciones del sistema, nuevos formularios de contacto, opciones caducadas, pagos de clientes pendientes,etc..cosasquenecesitansuatencininmediata. Reservas: aqu puede encontrar todo lo relacionado con reservas y opciones de clientes,peticionesdeinformacin,calendariosdedisponibilidad,etc.. Gestin:mensparalagestininternacomoporejemplo:listadellegadas/salidas,as como la parte financiera de las ventas y los saldos y la parte para la gestin de los propietarios. Personas:unabasededatosdetodaslaspersonasintroducidasensucuenta,nosolo susclientessinotambindelospropietarios,keyholders,personasdecontactolocal, jardineros,etc.Esaqudondeustedpodrfacilitarasuspropietariossusaccesospara elsistema. Administrador: aqu usted debe introducir sus detalles de la empresa, sistema de pagos(online),condicionesdealquilerydemstextos.Aqutambinpuedecrearsus colaboracionesconotrascompaas. Alojamientos:esdonde(entreotrascosas)ustedactualizaygestionasusalojamientos ydondepuedecontrolarcomoydondeestndistribuidosonline.

2)RellenesusdatosdeempresaMenAdministrador Paracomenzarconelsistemadeirent.netsetienenquerellenarlosdatosdelaempresaenel men Administrador. Rellenando uno a uno de arriba a abajo cada men y submen en el Administrador (que se aplican para su empresa). Algunos mens son editores de texto, los textos introducidos aqu pueden ser mostrados por ejemplo online o aadidos al formulario

 del alquiler (condiciones de alquiler). Otros mens le pedirn que determine ciertas fechas (por ejemplo temporadas de aire acondicionado, temporadas de calefaccin) o formas de trabajardentrodesuempresa(calendariosdepago). Asegrese de que todo est rellenado correctamente y completamente, entonces el sistema har el trabajo por usted, puede crear formularios de reserva automticamente y calcular todaslascantidadesqueseaplicanparaunareserva(cliente,propietario,agente,comisiones, descuentos,etc.). 3)SubirCrditoMenAdministrador Algunaspartesdelsistemarequieren unpago,talescomo:subirunalojamiento,publicar un alojamiento en algunas pginas web, traducciones, servicio de mensajes, el uso de iconos especficos y hay una pequea tarifa por cada reserva realizada. Estos pagos se deducen automticamente de su cuenta de crdito con IRent. Por ello, antes de continuar primero necesitarecargardineroensucuenta. Vaya a Administrador > Crdito IRent. Para aadir dinero, haga click en Nuevo Crdito. Despus,puedeelegirlacantidadquedeseaaadir,yentonceshagaclickenContinuar.Ser redirigido a nuestro entorno bancario seguro, donde puede seleccionar su mtodo preferido depagoypagardirectamenteonline.Enlapantallapuedecomprobarelestadodesubalance yhayunapantallaquemuestralasdeduccionesensucrdito. 4)CarguesuspropiedadesMenListadodeAlojamientos Despus de rellenar sus datos de empresa, entre ellos sus temporadas y aadir dinero a su cuenta,acontinuacinustedcargasuspropiedades.VayaalmenAlojamientos>Listadode alojamientos en la parte superior ver Nuevo alojamiento, cree su alojamiento aqu. Presionandoelbotnderechodelratnenelalojamientodelalistaledaraccesoasumen para introducir en 5 pasos los detalles del alojamiento: informacin del alojamiento, descripciones,fotos,preciosyextras. 5)ActualicesuscalendariosMenGestinyReservas Paraqueseaposiblerealizarunareservaonlineyfuncioneentiemporealesmuyimportante siempre tener la disponibilidad de su alojamiento actualizada. Por lo tanto antes de publicar sus alojamientos online debe supervisar los calendarios y los periodos disponibles para alquilar.

Primero asegrese de que los periodos en los que el alojamiento no est disponible para alquilar ( esto puede darse por cualquier razn pero generalmente ste es un periodoquequedafueradelcontratoentreelpropietarioysuempresa)sebloquean conPeriodosnodisponibles.

LuegobloqueelosperiodosparaelpropietariousandoReservadepropietario.Una Reserva de propietario es una reserva (privada) del propietario , para l mismo o parasusamigosofamilia. Enelcasodequeexistanalgunosperiodosenlosqueustednoestsegurotodavade queelalojamientopuedaserreservadoonlineoestsolobajopeticin(porejemplo porque usted necesite verificar la disponibilidad con el propietario o el key holder) usted puede marcarlo con Periodo a peticin. Sin embargo, tenga en cuenta que cuandoutilizastaopcin,esasfechasnopodrnserreservadasdirectamenteonline yustedpierdelaposibilidaddeobtenermsreservas.

Nuevos Periodos no disponibles, Reservas de propietario y Periodos a peticin pueden ser creados desde el men Gestin pero tambin directamente en los calendarios (en el men Reservas)usandoelbotnderechodelratn. En el caso de que usted ya tenga reservas de clientes, stas pueden ser introducidas con Nueva Opcin y Nueva Reserva en el men Reservas y tambin directamente en los calendarios. . 6)PublicaralojamientosonlineMenAlojamientos Ahoraquelosdatosdelaempresayaestnintroducidos,sehaaadidoeldineroasucuenta, elalojamiento(s)cargadoyladisponibilidaddefinida,estustedlistoparapublicaronline. VuelvaalmenAlojamientos>Listadodealojamientos,presioneelbotnderechodelratn enelalojamientoquequierapublicar.Desdeaquustedpuedepublicaren:supropiapgina web, las pginas web de colaboradores, las pginas web de IRent y pginas web externas usandolosmenscorrespondientes.Laspublicacionespuedensertambingestionadasdesde losmensllamadospublicacionesenla(s)web(s)queencontrarenAlojamientos,estopuede ser til en caso de que necesite publicar, editar, o revisar publicaciones de algunos alojamientosalmismotiempo. Msinformacin? PorfavorconsultenuestraGuadeiniciodelsistemadereservasocontacteconnuestro: IRentServiciodeAtencinalcliente Telfono:+31(0)882021225o:+34965796741 Email:info@irent.net

 ListadoantesdecomenzarconIRent.net

Detallesdelacompaainformacindecontactoascomoinformacindefacturacin; Direccin,email,nmerodetelfono,nmerofiscal,pginaweb Datos bancarios donde el inquilino tiene que pagar la suma del alquiler IncluyendoIBANySWIFT/BICparatransferenciasbancariasinternacionales. Logo: enformatoGIFconfondoblanco 90mmdeanchopor20mmdealto(255pxanchopor57pxaltoen72ppp) eltamaodelarchivoestlimitadoa20kB Coordenadasgeogrficasdelaoficina. Detallesdepagocmocobralacantidaddelalquilerycuando Costesextrasengeneral,obligatorioyoptativo(porejemplo:gastosdereservasocunas) ycundoycmolosquierecobrar. DefinicindetemporadaBajaMediaAltatemporadaaltaylasfechasparalasdistintas temporadas:

Lossiguientestextosentodoslosidiomasconlosqueustedtrabajay/oproveepropiedades CondicionesdeAlquiler Particularidades,trminosgeneralesdelosalojamientosydelaoficinaconlacualel clientealquilaelalojamiento. Textodepresentacindesucompaa,quinesusted,quserviciosprovee,etc.. Yparacadaalojamiento: Informacindelalojamientoustedencontrarunformularioenblancopararellenar manualmenteenelmendeAlojamientos>ModelodeInfoSheetdeAlojamientos CoordenadasgeogrficasenGrados,minutos,decimales. Descripcionesentodoslosidiomasqueusteddeseepublicarsusalojamientos. Fotos Precios Gastosextra,obligatorioyoptativoparaelalojamientoenparticular(porejemplo:gastos delimpieza,gastosdeenerga)ycuandoycomolosquierecobrar.

 ComienceconIRent.neten6pasos
Paso1Iniciosesin Iniciarsesinen: http://sys.irent.net Paso2Detallesdelacompaa Rellenelosdetallesdesucompaia: IralmenuAdministrador

Paso3CrditoIRent Subircrdito:Iralmenu Administrador=>CrditoIRent

ClicarenNuevoCrdito Eligeelimporteylaforma depagoparasubircrdito directamenteenlinea IraListadodeAlojamientos ClicarenNuevoAlojamiento Crearsualojamiento Presioneelbotnderechodel ratnenelalojamientodelalista pararellenartodoslosdetalles

Paso4Alojamientos Carguesusalojamientos IralmenuAlojamientos

Paso5Disponibilidad Actualiceelcalendariodesdelos menus:Gestin+Reservas

Bloqueeperiodosnodisponibles paraalquilarusandoNuevo periodonodisponible Bloqueeperiodosparalos propietariosusando ReservadePropietario Bloqueelosotrosperiodos usandoReservadePropietario Presioneelbotnderechodel ratnenelalojamientodela listaparaelegirdondepublicar

Paso6Publicaronline Volveralmenu Listadodealojamientos

Repitapaso3hasta6por cadaalojamiento Fin