Rpublique Franaise Libert - Egalit Fraternit

Dpartement de la Seine-Saint-Denis

Ville de VILLEMOMBLE
Mairie 13 bis rue dAvron 93250 VILLEMOMBLE

Rglement du Concours de participation aux J.O. de Londres

ARTICLE 1ER : A loccasion des Jeux Olympiques dt qui vont se drouler du 26 juillet au 12 aot 2012 Londres, la Ville organise un concours pour permettre des jeunes Villemomblois dassister des comptitions de football et de judo. ARTICLE 2 : Ce concours est ouvert aux jeunes Villemomblois, rsidant Villemomble, gs de 12 ans rvolus moins de 18 ans la date du 3/08/2012 lexception des proches des membres du jury. En labsence de remise des pices justificatives prcises larticle 6, la candidature du jeune ne sera pas valide. ARTICLE 3 : Ce concours est dot de 59 places dont 31 rserves aux jeunes licencis Villemomblois de Villemomble Sports Judo et de Villemomble Sport Football rparties de la manire suivante : 16 places pour le judo dont 8 jeunes Villemomblois non licencis et 8 jeunes Villemomblois licencis VS Judo pour la rencontre ayant lieu le 28/07 de 9h30 13h Londres ; 24 places pour le foot dont 12 jeunes Villemomblois non licencis et 12 jeunes Villemomblois licencis VS Football pour la rencontre ayant lieu le 29/07 de12h 16h45 Manchester ; 16 places pour le judo dont 8 jeunes Villemomblois non licencis et 8 jeunes Villemomblois licencis VS Judo pour la rencontre ayant lieu le 2/08 de 9h30 13h Londres ; 3 places pour le judo pour les jeunes Villemomblois licencis VS Judo le 2/08 de 14h 18h Londres. La Ville organisera le transport Aller et Retour des jeunes, de Villemomble aux diffrents lieux des rencontres (Londres ou Manchester). Le transport seffectuera soit en car et ferry ou eurotunnel, soit en TGV (Eurostar), soit en avion. Pour se rendre Manchester, la Ville soriente vers un transport en avion pour limiter les temps de trajet. A lheure o nous rdigeons, nous navons encore aucune certitude sur les moyens de transport et leur disponibilit. La dure du sjour se limitant au plus une journe, il nest pas prvu dorganiser dhbergement sur place. Les familles devront prendre en charge les repas sur place et les temps de trajet en termes de dure de la sortie. Lencadrement des jeunes sera assur conformment la rglementation en vigueur. ARTICLE 4 - Les inscriptions : Les parents des jeunes, intresss par ce voyage, devront remplir un formulaire disponible dans le magazine municipal n56 ou sur le site internet de la ville ou laccueil de la Mairie. Un seul bulletin par jeune sera accept. Ils pourront le dposer laccueil de la Mairie ou lenvoyer par courrier 13 bis, rue dAvron 93250 VILLEMOMBLE ou le transmettre par fax au 01 49 35 25 30 ou par courriel relations@mairie-villemomble.fr. Les inscriptions seront closes la date du 30 avril 2012. Tout bulletin reu aprs cette date sera refus. ARTICLE 5 - Le tirage au sort : Les bulletins seront dposs dans trois urnes diffrentes selon quil sagit dun jeune licenci VS Judo, VS Football ou non licenci de ces 2 sections. Lassociation Villemomble Sports sera charge de vrifier lappartenance de ces jeunes aux dites sections. Le jury sera compos de Monsieur le Maire, de lAdjointe au Maire dlgue au Sport, de lAdjoint au Maire dlgu lenfance et du Prsident de Villemomble Sports. Le tirage au sort aura lieu en Mairie le 4 mai 2012 et sera ouvert au public. Il sera procd au tirage au sort du nombre de places offertes selon les catgories indiques larticle 3 du prsent rglement augment de 50 % formant ainsi une liste dattente, pour tenir compte des ventuels dsistements ou de la non validit de la candidature aprs vrification des pices justificatives.

La liste des gagnants ainsi que la liste dattente seront consultables en Mairie et sur le site internet de la Ville. Au cas o le nombre de participants serait infrieur au nombre de places offrir, le tirage au sort serait annul. Lensemble des bulletins rpondant aux conditions sera valid. La Ville donnera les places restantes en priorit aux bnvoles majeurs de Villemomble Sports puis aux licencis majeurs de Villemomble Sports sur proposition du Prsident de Villemomble Sports. La date limite de retour de ces inscriptions sera fixe au 11 mai 2012. ARTICLE 6 Conditions de validit de la candidature : Les jeunes qui auront t tirs au sort seront invits par courriel ou courrier dposer ou envoyer leur dossier dinscription dfinitif comprenant les documents suivants : Pour les mineurs dont la nationalit relve de lun des pays de lespace conomique europen ou de lIslande, du Lichtenstein, de la Norvge ou de la Suisse, une photocopie de la carte didentit en cours de validit et une autorisation de sortie de territoire. ou un passeport en cours de validit la date de la sortie. Pour les mineurs dont la nationalit ne relve pas de lun des pays de lespace conomique europen ou de lIslande, du Lichtenstein, de la Norvge ou de la Suisse, ncessit de produire un document de circulation ou un titre didentit rpublicain dlivr par la Prfecture ainsi quun visa dentre solliciter auprs des autorits britanniques au moment de linscription. un justificatif de rsidence Villemomble de moins de 3 mois (de type quittance de loyer ou quittance EDF ou quittance deau au nom des parents), une copie de la licence 2011/2012 VS Judo ou VS Football ou un justificatif manant de Villemomble Sports pour les candidats qui postulent au titre des places rserves VS, une carte europenne dassurance maladie demander la caisse dassurance maladie mentionnant le nom du jeune, une attestation dassurance en Responsabilit Civile couvrant le jeune, une assurance individuelle accident et de rapatriement sanitaire au nom du jeune couvrant le RoyaumeUni, une participation de 50 sous forme de chque lordre du Trsor Public ou despces remettre la rgie de recettes de la Ville sera demande aux familles pour confirmation de linscription. Cette participation au voyage ne sera pas rembourse en cas de dsistement du jeune sauf cas exceptionnel indpendant de sa volont et sur justificatifs (hospitalisation, dcs dans la famille). le livret sanitaire, dment complt et sign, le dossier dinscription, dment complt et sign, lautorisation du reprsentant lgal de permettre la Ville de diffuser les nom et prnom du jeune ainsi que toute photographie qui pourrait tre prise dans le cadre de ce concours sur le site Internet de la Ville ou dans les publications municipales. En cas de dossier incomplet ou de justificatifs non valides, linscription du jeune ne sera pas valide et la Ville contactera les jeunes inscrits sur la liste dattente dans lordre du tirage au sort. Lensemble des documents justificatifs sera galement demand et adapt lge du bnficiaire (+ 18 ans) en cas de dlivrance de places des participants majeurs telle que prvue larticle 5 du prsent rglement. ARTICLE 7 : Modalits dorganisation de la sortie : Aprs constitution du dossier, les jeunes et leurs parents seront invits une runion dinformation portant sur les modalits dorganisation de la sortie (horaires, encadrement, transport, droulement de la sortie, etc.). ARTICLE 8 : Discipline En cas de rapatriement disciplinaire, les frais de retour du jeune et de laccompagnateur seront intgralement facturs la famille ainsi que les dgts ventuels. ARTICLE 9 : Monsieur Le Maire ou son reprsentant peut modifier ou annuler le concours.