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Universidad Politcnica del Golfo de Mxico

Ciencia y Tecnologa que Transforman

LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ESTADIA


En cumplimiento del Artculo 57 del Reglamento de Estudios de la Universidad Politcnica del Golfo de Mxico, que establece que el estudiante deber entregar un reporte del proyecto realizado durante la Estada, se definen los siguientes lineamientos para la elaboracin del Informe de Estada:

PRESENTACIN DEL INFORME DE ESTADA


La versin final del Informe de estada se presentar empastada, el diseo de la portada y contraportada se localiza en el anexo 1 de este documento. Alineacin, interlineado y mrgenes: El margen izquierdo y superior 3 cm El margen derecho e inferior ser de 2 cm El interlineado, 1.5 interlneas. Alineacin, formato con justificacin. Tipo de letra: Arial a 12 puntos. Se podr utilizar tamaos ms reducidos de letras solo para los anexos, notas de pie de pgina, en ilustraciones o tablas. Numeracin de pginas: en las pginas previas a la introduccin se utilizar numeracin romana, la cual se colocar en la parte inferior derecha. En la portada y contraportada no se anota el nmero. A partir de la introduccin se utilizar numeracin arbiga, la cual se colocar en la parte inferior derecha. El informe se entregar al tutor de estada en un CD-ROM debidamente rotulado, (Formato Microsoft Word). El nombre del archivo a entregar deber ser el Ttulo del Proyecto.

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ESTRUCTURA DEL INFORME DE ESTADA PORTADA (Ver anexo 1) * CONTRAPORTADA (Ver anexo 1) * AGRADECIMIENTOS * NDICE (Ver Anexo 2) * TITULO DEL PROYECTO * RESUMEN (Mximo 300 palabras) * Caractersticas:
Debe dar cuenta en forma clara y simple del contenido del informe de estada.

INTRODUCCIN Caractersticas: Es la primera hoja que se enumera en el ndice. Debe de contener de una manera clara, breve y precisa el contenido de la informe de estada, sin incluir los resultados ni conclusiones obtenidas. ANTECEDENTES Caractersticas: En esta parte se expresar una descripcin breve de la empresa en la cual se da la Estada. Se explica los antecedentes del proyecto, de donde surge, que gener el proyecto, como contribuy el alumno de Estada a resolver o satisfacer la problemtica que atendi o atiende el proyecto. OBJETIVOS Caractersticas Se determina primero el qu se quiere hacer y despus el para qu se hace. Inicia con un verbo en infinitivo Se pueden manifestar varios objetivos ordenndolos en relacin con su importancia dentro de la informe de estada, los cuales pueden ser: Objetivo general: Descripcin de la finalidad principal que persigue la investigacin, el motivo que le dar vigencia. Objetivos especficos: Planteamiento de otros objetivos considerados como secundarios, si los hay. Tambin con las mismas reglas que los primeros.

JUSTIFICACION Caractersticas Se refiere a plantear en forma resumida y concreta los motivos por los cuales se realiza la investigacin. Razones que motivaron la eleccin del tema
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Cmo contribuye el proyecto al crecimiento y desarrollo de la empresa, del estado, del pas.

MARCO TEORICO Caractersticas Contiene el marco terico y de referencia del proyecto DESARROLLO DE ACTIVIDADES Caractersticas Tcnicas o actividades desarrolladas durante el proyecto para lograr los objetivos propuestos, de ser necesario describir la demostracin, los casos prcticos o pruebas realizadas. Se debe de llevar el mismo estilo de redaccin en todo el informe de la estada, evitando el abuso por exceso de texto pero tambin la parquedad en las explicaciones que se requieran. El contenido del tema es lo nico que puede limitar el volumen de hojas y el nmero de captulos. El inicio de cada captulo en una nueva pgina. Inicio de los ttulos en la segunda lnea a partir del margen superior de la pgina, centrado y escrito en mayscula en negrita a 14 puntos. Inicio del texto despus de dos espacios bajo el ttulo. Inicio de cada prrafo con una sangra de 5 espacios. Un espacio entre cada prrafo. Uso de maysculas y minsculas en los subttulos. RESULTADOS O PRODUCTOS OBTENIDOS Caractersticas Se expresan los resultados o productos obtenidos durante la prctica de la Estada en forma de texto, redactado como en el cuerpo del informe. CONCLUSIONES Caractersticas: Resultados encontrados o demostracin realizada. Conclusin general. Aportaciones a su tema (disciplina). Debe contar con una redaccin clara, concreta y directa.
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FUENTES DE CONSULTA Caractersticas Todas las referencias bibliogrficas se insertarn en el texto (nunca a pie de pgina) e irn en minsculas (salvo la primera letra). Todas estas referencias aparecern alfabticamente ordenadas luego en "Referencias bibliogrficas". Todas las citas se ajustarn a las normas de publicacin de trabajos de la American Psychological Association (APA) en su "Publication Manual" (Washington, 1994). A continuacin se recuerdan las normas generales para elaborar los tres tipos bsicos de referencias, y las referencias a material consultado en Internet: a) Libros.- Autor (apellido -slo la primera letra en mayscula-, coma, inicial de nombre y punto; en caso de varios autores, se separan con coma y antes del ltimo con una "y"), ao (entre parntesis) y punto, ttulo completo (en letra cursiva) y punto; ciudad y dos puntos, editorial. Ejemplos: Apellido, I., Apellido, I. y Apellido, I. (1995). Ttulo del Libro. Ciudad: Editorial. Tyrer, P. (1989). Classification of Neurosis. London: Wiley. b) Captulos de libros colectivos o actas.- Autores y ao (en la forma indicada anteriormente); ttulo del captulo, punto; "En"; nombre de los autores del libro (inicial, punto, apellido); "(Eds.),", o "(Dirs.),", o "(Comps.),"; ttulo del libro en cursiva; pginas que ocupa el captulo, entre parntesis, punto; ciudad, dos puntos, editorial. Ejemplos: Autores (ao). Ttulo del Captulo. En I. Apellido, I. Apellido y I. Apellido (Eds.), Ttulo del Libro (pgs. 125-157). Ciudad: Editorial. Singer, M. (1994). Discourse inference processes. En M. Gernsbacher (Ed.), Handbook of Psycholinguistics (pp. 459-516). New York: Academic Press. c) Artculos de revista.- Autores y ao (como en todos los casos); ttulo del artculo, punto; nombre de la revista completo y en cursiva, coma; volumen en cursiva; nmero entre parntesis y pegado al volumen (no hay blanco entre volumen y nmero); coma, pgina inicial, guin, pgina final, punto. Ejemplos: Autores (ao). Ttulo del Artculo. Nombre de la Revista, 8(3), 215-232. Gutirrez Calvo, M. y Eysenck, M.W. (1995). Sesgo interpretativo en la ansiedad de evaluacin. Ansiedad y Estrs, 1(1), 5-20. d) Material consultado en Internet.- las referencias a material consultado en Internet, debern seguir el siguiente orden, respetando las consideraciones planteadas:

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1) Autores.- Los documentos de la World Wide Web que indican que son "mantenidos", generalmente se refieren al autor con el apelativo de Maintainer (Maint), aunque tambin puede usarse ms genricamente Editor (De). Los autores de los documentos en Internet pueden ser identificados de dos maneras: a partir de las direcciones electrnicas, y a partir de los llamados alias/ttulos. Direccin electrnica como autor.- Ante todo, deben revisarse todos los vnculos que puedan conducir a la identificacin del autor del documento (por ejemplo los que digan "comentarios a", "home" o "sobre el autor"). Si la pgina web slo presenta un vnculo hacia una direccin electrnica y no hay otra informacin que sugiera la identificacin del autor, esta direccin electrnica se puede usar para llenar la posicin del autor. Si aparecen en cambio alias genricos (como webmaster, maintainer, etc.), se considera la organizacin a la que representa el documento (usualmente identificable en el dominio del servidor en que se encontr el documento) como el autor grupal o corporativo del documento. Esta organizacin tambin puede ser ubicada en la seccin de direcciones, unida a una direccin electrnica. Los envos de noticias y otros documentos que son slo identificables por una direccin electrnica remitente tambin pueden usar sta como identificacin del autor. Cuando se citen las referencias que contienen direcciones electrnicas en el lugar de los autores, se debe escribir la direccin completa como si fuera el apellido. Alias/ttulos como autor.- Tambin aqu, ante que nada todos los potenciales vnculos que conduzcan a la identificacin del nombre real del autor deben ser explorados antes de usar un alias como autor. Si un autor es conocido ampliamente por su ttulo y adems se conoce su nombre real, ste puede ser incluido entre corchetes inmediatamente despus del nombre real, en la posicin del autor. En tales casos, la abreviacin "a.k.a." (Also Known As) debe ser utilizada para indicar que es el alias. La primera letra de un alias debe ser puesta en maysculas. Sin embargo, algunos alias usan estructuras lxicas no convencionales para identificarse (ej. ENiGmA, mrEd), en cuyo caso esta estructura debe conservarse para asegurar la identificacin (as, la primera letra se mantendra como el original). Si se identifica un alias como autor, debido a que el nombre real no se ha podido determinar, y adems se conoce la direccin electrnica, sta se incluye entre corchetes despus del alias. 2) Fechas.- Tengamos presente en primer lugar que, a diferencia de las publicaciones "en papel", los documentos de red pueden ser actualizados o modificados por sus autores en cualquier momento, por lo que la fecha de esta modificacin ser la que tendremos en cuenta. Las referencias a los artculos mensuales, que no se modifican una vez que se han distribuido, necesitan slo la determinacin del ao y mes de publicacin. Si la
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publicacin es una revista (journal) reconocida, con volumen y nmero de edicin, slo se necesita escribir el ao. Los artculos de peridicos deben ser identificados no slo con la fecha, sino tambin la hora, para distinguirlos de otros artculos del mismo tema y del mismo autor. El formato para tales referencias tiene la forma de "(Ao, Mes Da, GMT Hora:Minuto:Segundo)", en la que GMT es la hora del Meridiano de Greenwich y la Hora est expresada en el estilo de un reloj de 24 horas. Los documentos de red que no ofrecen informacin de cuando fueron creados o modificados deben ser considerados como versiones re-publicadas o trabajos sin fecha inicial de publicacin (APA, 1994, p. 173), por lo que la referencia tomar la forma de "(n.d./Ao) " donde el Ao es aquel en el cual el documento fue obtenido. Cuando se hace referencia a documentos que son susceptibles de ser cambiados en forma impredecible (la mayora de las pginas web), el ao debe estar seguido del mes y, si es posible, del da. Fecha de visita: En forma opcional, alguien puede querer especificar la fecha en que el documento fue bajado o visitado en la red, por si ste pudiera desaparecer o caducar en un corto plazo. Tales datos se ubican al final de la referencia, entre parntesis y en el formato " (visitado Ao, Mes Da)". 3) Ttulos.- Generalmente el ttulo de un documento de red se reconoce de inmediato. Sin embargo, hay que considerar algunas variaciones: Si el documento se recibe por correo electrnico, consideraremos como ttulo el texto que aparece en Subject (o Tema). Si no hay texto, consideraremos al trabajo como no titulado. Si el documento aparece en una pgina web convencional (es decir, en formato HTML), el ttulo puede ser tomado de la barra superior del navegador, pero si ste no presenta dicho ttulo automticamente, se puede encontrar buscando en la fuente del documento. Si el ttulo escrito en el cuerpo del documento se diferencia sustancialmente del que est escrito en la barra superior, tambin debe ser enunciado y puesto despus del primero, separado por un punto y coma. 4) Tipos de documento.- Hay muchos tipos de documentos y servicios disponibles en Internet. La naturaleza de un documento debe ser puesta entre corchetes inmediatamente despus del ttulo. Ejemplos de tipos de documentos son documentos en formato html, consultas en bases de datos, imgenes en formato .gif, .jpg u otro, archivos de sonido o de video, archivos FTP, etc. Todos aquellos documentos no son accesibles pblicamente y que slo pueden ser vistos por las personas que estn suscritas a listas de correo, se tratarn como comunicaciones personales. 5) Informacin acerca de la publicacin.- En el caso de Internet, la referencia a la publicacin es la URL (vulgarmente, la direccin de la pgina web, es decir, la que comienza con http://www.....).
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Cada URL (Uniform Resource Locator, o localizacin original de la fuente) debe ser antecedido por la palabra clave "URL" seguida de un espacio. Un URL no puede terminar con un punto u otra puntuacin. Asimismo, si un URL no cabe en el espacio de una lnea, ste debe ser partido en el slash ("/"), dejndolo como ltimo carcter de la lnea. ANEXOS Caractersticas Se recomienda poner en anexos las partes del trabajo que, intercaladas en medio del texto romperan la continuidad de lectura del mismo. Por ejemplo deducciones detalladas de alguna expresin, clculos largos y detallados, cdigos, enumeracin detallada de algunos componentes, anlisis de enfoques diferentes de los del aspirante pero que se consideran de inters, etc. Los anexos se designan con letras maysculas: Anexo A, etc. Las tablas, figuras y frmulas de un anexo se numeran dentro del mismo con la letra antepuesta al nmero. Apndices: Se adjuntan hacia el final pues dada su importancia relativa, no deben ir en el cuerpo de la tesis, tambin pueden presentarse por separado. Glosario de trminos: Algunas investigaciones utilizan en su redaccin trminos y vocablos que no son del lenguaje comn, por esta razn se recomienda que se anexe una seccin IIamada glosario de trminos, que viene a ser, un breve diccionario especializado donde el autor define esas expresiones. Deben anotarse en orden alfabtico. El glosario de trminos en esta seccin es independiente de que tambin se aclare el vocablo en la hoja donde se utilice. Cuadros y grficas: Son todos los esquemas y figuras auxiliares que se usan para presentar datos, informacin estadstica, dibujos, etc., y que complementan la comprensin de alguna parte de la tesis. Por conveniencia de la redaccin, por su propio contenido o por cualquier otra razn justificada, no van en el cuerpo de la informe de estada. Se aconseja que apndices, anexos, glosario, cuadros y figuras, lleven un orden concreto de presentacin. Cuenta con una numeracin progresiva acorde con la que se utilice para los captulos y conclusiones. En caso de que existan ejercicios con resultados amplios (ej. Simuladores) se podrn emplear hojas doble carta, de tal forma que al momento de empastarlo puedan observase los resultados completos.

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ANEXOS
Anexo 1 PORTADA DEL INFORME DE ESTADA
Debe de contener: Logo UPGM: Ubicado en el margen superior izquierdo Letrero UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL GOLFO DE MXICO: En forma centrada y en mayscula, ubicado en la parte superior con letra MYRIAD PRO Carrera como se muestra en portada ejemplo Ttulo del proyecto como se muestra en portada ejemplo Nombre de alumno(s) como se muestra en portada ejemplo Frase: Informe de estada como se muestra en portada ejemplo Lugar y fecha como se muestra en portada ejemplo

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CONTRAPORTADA Debe de contener: Logo UPGM: Ubicado en el margen superior izquierdo Letrero UNIVERSIDAD POLITCNICA DEL GOLFO DE MXICO: En forma centrada y en mayscula, ubicado en la parte superior con letra MYRIAD PRO Carrera como se muestra en contraportada ejemplo Ttulo del proyecto como se muestra en contraportada ejemplo Nombre y matricula de alumno(s) como se muestra en contraportada ejemplo Frase: Informe de Estada como se muestra en contraportada ejemplo Nombre de la empresa como se muestra en contraportada ejemplo Nombre y Firma del Tutor de Estada como se muestra en contraportada ejemplo Nombre y firma del Asesor Tcnico como se muestra en contraportada ejemplo Nombre y firma del Asesor Acadmico como se muestra en contraportada ejemplo Lugar y fecha como se muestra en contraportada ejemplo

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ANEXO 2
INDICE Pgina INTRODUCCIN. 1 ANTECEDENTES 3 OBJETIVOS.. 4 CAPITULO I ANLISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA..... 5 1.1 Descripcin general de la empresa. 5 1.2 Marco legal de la empresa 7 1.2.1 Mercado en el que opera.. 8 1.2.2 Caractersticas principales 8 1.3 Anlisis situacional del mercado en el que opera.. 10 CAPITULO II PROYECCIN DE ESTADOS FINANCIEROS. 11 RESULTADOS O PRODUCTOS OBTENIDOS.. 20 CONCLUSIONES.. 21 FUENTES DE CONSULTA. 22 ANEXOS. 23

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