RAMIREZ AMBRIZ JESUS ANGEL CALIDAD NORMALIZACION Y DESARROLLO SUSTENTABLE

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3.3. Líneas de estrategia para las revisiones contextuales y conceptuales de los sistemas informáticos.
Las directrices o estrategias que son usadas para revisar el contexto y conceptos de los sistemas informáticos se basan principalmente con las auditorias de sistemas e informática. Para comenzar a plantear la definición y los conceptos de la Auditoria de Sistemas e Informática, debemos posicionarnos en ¿Que es AUDITORIA?, El término de Auditoría muchas veces se ha empleado incorrectamente y con frecuencia solo se le considera como una evaluación cuyo único fin es detectar errores y señalar fallas. Pero la auditoría y el control va más allá de detectar fallas. Concepto de Auditoría.- Es un examen crítico que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una sección, un organismo, una entidad, etc. Función del Control.- Una definición que es correcta y a la cual representa el valor de la Función del Control es la de ayudar a los Funcionarios que tienen responsabilidad Administrativa, Técnica y/u Operacional a que no incurran en falta. Y es por ello que aquí el Control es Creativo Inteligente, y Constructivo de asesoramiento oportuno a todas las Direcciones o Gerencias a fin de que la Toma de Decisiones sea acertada, segura y se logren los objetivos, con la máxima eficiencia, de que, en dicha entidad, antes de realizarse la auditoría, ya se habían detectado fallas. El concepto de auditoría es mucho más que esto. El Control de Sistemas e Informática, consiste en examinar los recursos, las operaciones, los beneficios y los gastos de las producciones (servicios y/o productos de los Sistemas Informáticos), de los Organismos sujetos a control, con al finalidad de evaluar la eficacia y eficiencia Administrativa Técnica y/u Operacional de los Organismos, en concordancia con los principios, normas, técnicas y procedimientos normalmente aceptados. Asimismo de los Sistemas (Planes, Programas y Presupuestos, Diseño, Software, Hardware, Seguridad, Respaldos y otros) adoptados por la Organización para su dinámica de Gestión en salvaguarda de los Recursos del Estado. Existe otra definición sobre el "control técnico" en materia de Sistemas e Informática, y esta se orienta a la revisión del Diseño de los Planes, Diseños de los Sistemas, la demostración de su eficacia, la Supervisión compulsa de rendimientos, Pruebas de Productividad de la Gestión Demanda llamada "Pruebas intermedias", el análisis de resultados, niveles y medios de seguridad, respaldo, y el almacenamiento. Así mismo medición de la vida útil del Sistema Informático adoptado por la Organización bajo control. Objetivos de la Auditoría y Control de Sistemas e Informática. Los principales objetivos que constituyen a la auditoría Informática son:

SI y la Tecnología de la Información -TI). o De Seguridad de Software. La verificación del cumplimiento de la Normativa General de la Organización. o De Seguridad de Comunicaciones. o De Seguridad de Aplicaciones. Programas y Presupuestos de los Sistemas Informáticos. La verificación de los Planes. Cuando se aplica el CIPOD en la Auditoría y Control de Sistemas e Informática. o Deficiente nivel de Proceso de la Investigación y Desarrollo Creativo. La revisión y verificación de Controles Técnicos Generales y Específicos de Operatividad. Vamos a citar algunos ejemplos que se encuentran:  Creatividad. Pues estos dos puntos en la actualidad soportan la Auditoría y Control de los Sistemas e Informática en la Gestión moderna. o De Seguridad Física. o No permite variabilidad y atención a Usuarios.o Sistemas Informáticos de Baja Perfomance creativa. o De Cumplimiento de normas y estándares.RAMIREZ AMBRIZ JESUS ANGEL CALIDAD NORMALIZACION Y DESARROLLO SUSTENTABLE        8NV2   El control de la función informática (Sistema de Información . El auditor informático. donde el usuario manifiesta su descontento. o Pocos Servicios Creativos. a través de medios y del internet. o Deficiente manejo de Imaginación y Creatividad para las Producciones de Servicios. El análisis de la eficiencia de los SI y la TI. o De Seguridad de Base de Datos. o Falta de una buena Integración de la Información y Difusión del Organismo con la Sociedad.Nos encontramos que en ella no da "Indicios.. o Exceso de monotonía y rutina de procesos administrativos y técnicos. o De Sistema Operativo. anomalías y síntomas" que nos permite percibir que la Organización bajo control esta con problemas de resultados como de eficacia y eficiencia en los Sistemas Informáticos y en la Tecnología de la Información. El análisis de verificación y de exposición de debilidades y disfunciones. o De Contingencias. La revisión y verificación de las Seguridades.Es el profesional que ha de cuidar y velar por la correcta utilización de los diversos recursos que la organización y debe comprobar que se esté llevando a cabo un eficiente y eficaz Sistema de Información y la Tecnología de la Información. o De Seguridad de Proceso.. . El análisis del control de resultados. La revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos. o De Suministros y Reposiciones.

.o Desorganización estructural y Funcional. Rumbo y de Mística Laboral y Personal. Desarrollo. o Usuarios manifiestan excesiva desubicación en los desplazamientos por la organización. o Deficiente nivel de Investigación y Desarrollo Tecnológico. Comunicaciones y Seguridad en estado Critico. o Descoordinación Funcional Horizontal .o Carencia de Objetivos. o Usuarios manifiestan descontento porque no se cumplen con los plazos de entrega de resultados periódicos.Vertical. de Tecnología y de Información. o Los Estándares de Productividad son bajos. o Usuarios salen conformes con la resolución de problemas (Relacionados a los Sistemas Informáticos). o Alto Índice de desatendidos y asuntos pendientes (Relacionados a Tecnologías de la Información). o Alto Índice de estrés laboral.RAMIREZ AMBRIZ JESUS ANGEL CALIDAD NORMALIZACION Y DESARROLLO SUSTENTABLE  8NV2    o Usuarios se quejan por engorrosos procedimientos Informáticos.o Carencia de Identidad. Extranet e Internet. Tele Comunicaciones y Redes. o Descoordinación en la Toma de decisiones. o Las áreas de Producción. o Informática de Comunicaciones. Estrategias y Planes de los Sistemas e Informática. o No hay Capacitación ni entrenamiento de nuevas Tecnologías. o Desviaciones Presupuestarias significativas. Sistemas. Producción y Soporte Técnico). o Demasiado Centralismo Funcional y Operativo de los Sistemas Informáticos. Personalidad. o Alto riesgo de Inseguridad Operativa. Organización. o Usuarios manifiestan su descontento con el trato y atención. o Perdida de credibilidad del Organismos. Inteligencia. o Tratamiento de la Tecnología para la Inteligencia Empresarial muy deficiente. o Los Controles Inteligentes de procesos son deficientes. o Toma de Decisiones deficientes por Tecnologías de la Información inadecuadas. Dirección. o Síntomas de mala Imagen. o Los Programas de Auditorías y Control no logra recomponer fallas. o Baja Productividad de Trabajo. o Bajo Índice de Producción de Servicio (Planificación. o Exceso de averías en los Sistemas Informáticos. no se encuentra Integrado a los Procesos Intranet.o La Organización no cuenta con Formación de Conocimientos en Sistemas y Tecnología Informática.

6. Software de Interrogación: Certificados. Planos de Distribución e Instalación (Para Estudio y Revisión).RAMIREZ AMBRIZ JESUS ANGEL CALIDAD NORMALIZACION Y DESARROLLO SUSTENTABLE o Incremento desmesurado de costos y gastos. Determinación de las Conclusiones y recomendaciones. Pruebas de Consistencias. Inventarios y Valorizaciones. 7. 3. Entrevistas. o Carencia de Proyectos de Sistemas e Informática. 8. Garantías. Actividades propiamente dichas de la auditoría. Listado de Proveedores. Estudio inicial del entorno u medio auditable. Confección y redacción del Informe Final. 8NV2                   Metodología de Trabajo de Auditoría Informática. Diseño de Flujos y de la red de Información. Fijación del Pliego de Responsabilidades y valoración de Gestión. o Baja adopción de Medidas del Plan de Contingencias. Herramientas y Técnicas para la Auditoría Informática: Cuestionarios. Otros. . 1. 5. Como conclusión tenemos que aplicando las auditorias a los sistemas informáticos se tiene un mejor control para detectar errores lo cual provoca problemas en la eficiencia y eficacia de los sistemas informáticos. otros del Software. Fotografías o Tomas de Valor (Imágenes). Formularios Checklist. Redacción de la Carta del Informe final. o Usuarios se quejan por ineficacias de Resoluciones en Niveles Directivos. Compatibilidades e Uniformidades. 4. Reporte de Bases de Datos y Archivos Reportes de Estandares. Determinación de los recursos necesarios para realizar la auditoría. Historias de cambios y mejoras. Elaboración del plan y de los Programas de Trabajo. Alcance y Objetivos de la Auditoría Informática. Diseño del Plan y método de trabajo. 9. Formularios Virtuales. 10. 2.