Anlisis y Descripcin de Puestos

Asignatura:
Gestin Del Talento Humano.

Integrantes:
Loeza Gemes Ramn De J.
Mis Fajardo Maricela
Olan Martnez Isamar
Ramrez Calzada J. Antonio
Zamudio Pelissier Niccol

Trabajo:
Ensayo sobre el puesto de
Auxiliar de Nomina

Trabajo A Desarrollar
a) Elaborar un ensayo sobre el puesto tipo que se trabajo en clases;
representar la elaboracin del anlisis y descripcin del puesto,
considerando la metodologa del autor Sergio Hernndez y Rodrguez.
b) Se pide que se haga una crtica al proceso y a los anlisis de puesto
destacando los aspectos positivos y/o negativos.

Para facilitar la crtica y el estudio, se deber siempre referir a las

fases, designndolas con sus correspondientes nmeros romanos.

En la evaluacin no se debe omitir comentar una sola de las fases,

as sea para decir, al menos, si es o no adecuada una fase.

Nota

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.

El puesto tipo que se trabajo en clases fue el de: Auxiliar de Nomina.

La metodologa del autor Sergio Hernndez y Rodrguez consiste en nueve
pasos:
Presentacin y aprobacin del proyecto a la alta administracin.
Definir el mtodo para obtener informacin.
Designacin de analistas.
Entrega y explicacin de cuestionarios (y resolucin de dudas).
Designacin de los empleados que aportaran la informacin para cada
puesto.
Entrevistas a ocupantes de los puestos y resolucin de cuestionarios (por
los empleados).
Anlisis de la informacin y elaboracin del anlisis de puestos.
Redaccin de recomendaciones.
Presentacin del estudio.

Puesto tipo: Recoge los Puestos de Trabajo que son suficientemente similares
entre s como para justificar que se incluyan en una misma Descripcin.

Para que un profesional que administre recursos humanos pueda actuar de

manera activa necesita informacin sobre los recursos humanos y las necesidades
de la organizacin.
Un puestos de trabajo sea este de alto nivel jerrquico (uno de Jefatura de
Recursos Financieros por ejemplo), o de bajo nivel jerrquico (el de Auxiliar de
Nominas) constituye la esencia misma de la productividad de una organizacin.
Podramos decir que el anlisis y descripcin de puestos es el procedimiento
metodolgico que nos permite obtener toda la informacin referente a un puesto
de trabajo.
El anlisis representa todo lo que impulse o implica el estudio del trabajo, es decir,
consiste en obtener, evaluar y organizar la informacin sobre el puesto de trabajo.
Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza del puesto y el
tipo de persona (en trminos de capacidad y experiencia) que debe ser contratada
para ocuparlo. Este anlisis es la base para la evaluacin y la clasificacin que se
harn de los puestos para efectos de comparacin.
La descripcin se refiere a recoger la informacin obtenida en el anlisis de
puesto, quedando reflejado el contenido del puesto as como las
responsabilidades y deberes inherentes al mismo, es decir, consiste en enumerar
las tareas, deberes y responsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de
otro, dentro de la misma organizacin. Es como hacer un inventario de los
aspectos ms relevantes de ste.
Es por ello, que, es necesario en cada organizacin un Anlisis Y Descripcin
De Puestos. Ya que a travs del mismo se puede ubicar el puesto en la
organizacin, describir su misin, funciones principales y las tareas necesarias
para cumplir de modo completo y satisfactorio con el puesto.
El anlisis de puesto busca satisfacer cuatro puntos:
1. Requisitos intelectuales (instruccin bsica, experiencia
adaptacin del puesto, iniciativa y aptitudes necesarias.)

anterior,

2. Requisitos fsicos (esfuerzo fsico, capacidad visual, destreza o habilidad,

complexin fsica necesaria).
3. Responsabilidades implcitas (supervisin de personal, material,
herramientas o equipos, dinero, ttulos o documentos, contactos internos o
externos, informacin confidencial).
4. Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos)
En la tabla del Anexo 1 se resume parte de la terminologa del anlisis de puesto.

Para una mejor comprensin y en base a la metodologa de Sergio Hernndez y

Rodrguez, se representara la elaboracin del anlisis de puesto de Auxiliar de
Nomina.
I.

Presentacin y aprobacin del proyecto a la alta administracin.

Es importante presentar el proyecto a la administracin para que sea aprobado.

Determinar que puesto va a describirse.
Elaborar el organigrama para ver en que posicin va el puesto.
La presentacin del proyecto se encuentra en el anexo 2.
II.

Definir el mtodo para obtener informacin.

Se debe elegir uno o ms mtodos de anlisis, en base a las necesidades de la

organizacin, en este caso el mtodo de entrevistas basadas en un cuestionario,
es el ms recomendable.
Se recomienda este mtodo porque se aplicara exclusivamente para los puestos
de alto nivel jerrquico. (Gerentes y jefes inmediatos). Puesto que los jefes
inmediatos y gerentes son los ms capacitados e informados.
En el Anexo 3 se encuentra el cuestionario para la entrevista.
III. Designacin de analistas
Se escogen los analistas de puesto que conformarn el equipo de trabajo.
El analista de los datos ser el Jefe del Departamento de Recursos Financieros
(Juan Duran), ya que cuenta con disponibilidad de tiempo.
IV.

Entrega y explicacin de cuestionarios (y resolucin de dudas.)

Una vez aprobado el proyecto, elegido el mtodo y asignado al analista, se

prepara el material de trabajo, es decir, una vez ya impresos los cuestionarios
para la entrevista, se le entregan al analista (Juan Duran) Jefe Departamento de
Recursos Financieros y se le aclaran todas las dudas respecto al cuestionario.
V.

Designacin de los empleados que aportaran la informacin para cada

puesto.

Los empleados designados para aportar informacin sern:

Ernesto Chi (Contador Pblico, con Maestra en Nminas).
Jacinto Tun (Administrador).

Ya que cuentan con disponibilidad de tiempo y los conocimientos necesarios e

indispensables.
VI.

Entrevistas a ocupantes de los puestos y resolucin de cuestionarios.

Se procede a la aplicacin de los cuestionarios.

La resolucin de los cuestionarios se encuentra en el anexo 4.
VII.

Anlisis de la informacin y elaboracin del anlisis de puestos.

Mediante la informacin obtenida a travs de las los cuestionarios, el analista

proceder a elaborar el anlisis de puesto de Auxiliar de Nomina. Esta informacin
se aplicar en las descripciones y en las especificaciones del puesto.
En el anexo 5 se encuentra los datos para el anlisis de puesto.
VIII.

Redaccin de recomendaciones.

Con fundamento en los comentarios de las experiencias de los analistas sobre

este estudio, y las conclusiones obtenidas, el analista, redacto recomendaciones,
consistentes en una serie de sugerencias para considerarse cuando se realicen
nuevos anlisis de puestos o cuando se actualicen.
Recomendaciones y sugerencias, ver anexo 6.
IX.

Presentacin del estudio

Finalmente se presenta el estudio (anlisis de puestos, conclusiones y

recomendaciones) a la alta administracin, lo cual deber ser dentro del plazo
establecido. Y se procede a la elaboracin de la descripcin del puesto en base a
la informacin obtenida.
Anexo 7 se encuentra los datos que debe llevar la descripcin del puesto.
Anexo 8 se encuentra el cuadro resumen del anlisis y descripcin del puesto de
Auxiliar de Nomina.

La fase I es totalmente importante ya que en toda organizacin es indispensable

la presentacin de proyectos, para medir el grado de confianza o riesgos. En este
caso es de gran importancia la presentacin del proyecto del anlisis de puestos a
cada jefe de rea especfica para evitar confusiones sobre el proyecto a llevar a
cabo, con el objetivo de explicar si el Puesto tipo a anlisis no es igual a otro
Puesto Tipo para justificar que no se incluyan en una misma Descripcin.
La fase II es indispensable e importante puesto que estos datos son la base para
redactar la descripcin del puesto. Por ello la persona encargada del anlisis
deber analizar detalladamente que mtodo utilizara o elegir. La elaboracin y
redaccin del mismo deber ser de manera minuciosa y especifica.
Se sugiere que la fase III se elimine como tal, es decir, como fase, pero que no se
excluya, sino que se incluya en la fase II. Ya que la eleccin del mtodo puede ir
de la mano con la eleccin del analista. Esta unin no afectara a la metodologa.
Las fases IV y V son totalmente adecuadas y estn justo donde deberan de estar.
Ya que a la hora de la aplicacin del cuestionario pueden surgir dudas de
quienes los contestan, es por ello que, para evitar errores o confusiones, se les
deben aclarar o solventar las dudas a los analistas antes de que apliquen los
cuestionarios, esto optimizara los resultados.
Seguido de la asignacin de las personas que llenaran los mismos (cuestionarios)
para evitar contra tiempos, ya que son empleados de la misma organizacin.
Obviamente con actividades y responsabilidades, por ello se tienen que designar
antes de la aplicacin del cuestionario, por el problema de disponibilidad de
tiempo. Se subraya que es un proyecto, ya programado (tiempos), el tiempo es
valioso, no se puede perder tiempo y los errores se deben evitar.
Se sugiere en la fase V, un plan de contingencia, ya que no se pueden evitar los
accidentes o enfermedades. Este plan consistira: en que si se necesitan 2
empleados para contestar el cuestionario, contar con 3.
La fase VI es adecuada e indispensable.
Las fases VII y VIII se sugiere se unan ya que se pueden hacer al mismo tiempo,
al momento de hacer el anlisis se pueden ir haciendo las recomendaciones, esto
ahorrara tiempo.
Pero se propone que la elaboracin del anlisis sea una fase, es decir, quedara
en el lugar de las recomendaciones, en la fase VIII
Finalmente la fase IX es adecuada, ya que despus de todo, lo que se espera es
presentar el estudio para la elaboracin de la descripcin del puesto.

Despus de las crticas antes mencionadas. Se sugiere al proceso o metodologa

propuesto por Sergio Hernndez y Rodrguez hacer una agrupacin en tres
categoras: Planeacin, Preparacin y Ejecucin que dando las fases como
siguen:
1) PLANEACIN
Fases: I y II
Ya que como su nombre lo dice en esta etapa sucede la planificacin del anlisis
de puestos, pero esta planificacin a su vez sucede apoyada de distintos pasos.
2) PREPARACIN
Fases: III, IV y V
Ya que en esta etapa se dispone de los elementos y personas que se requieren.
3) EJECUCIN
Fases: VI, VII, VIII y IX.
En esta fase se toman los datos relativos al puesto que se analizara para luego
redactar el anlisis final y proceder a la descripcin del puesto.
En general el analisis de puesto facilita la seleccin de personal, ya que permite
elaborar un perfil y conocer cuales son las caracteristicas de las personas idoneas
para su desempeo.
Propicia la transparencia en el proceso de contratacin. Resulta importante poder
suministrar a las personas informacin no solo sobre las exigencias y obligaciones
del puesto sino tambien sobre las satisfacciones suceptibles de obtenerse a traves
de su desempeo.
El analisis de puesto ayuda a los direcstivos a lograr un mejor reparto de tareas,
responsabilidades y deberes.
Permite al empleado conocer y comprender mejor los deberes y responsabilidades
de su puesto.

ANEXOS

ANEXO No. 1: PROCESO DE ANLISIS DEL PUESTO

Anexo 2
Presentacin Del Proyecto.
SUBDIRECCIN DE RECURSOS Y APOYO A LA INVESTIGACIN
Convocatoria GTH No.08-08 para ocupar el Cargo de
Auxiliar de Nmina

JUSTIFICACIN
Se requiere un tcnico que ocupe el cargo de Auxiliar de Nmina. Esta persona formar
parte del equipo del Departamento de Nominas.
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Nominas
ORGANIGRAMA GENERAL:

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Auxiliar de Nomina

Objetivo general del Puesto de Auxiliar de Nomina: Ejecutar la liquidacin de la

nmina del personal que labora en la Institucin, calculando y verificando los datos
correspondientes para su elaboracin, a fin de asegurar el oportuno y correcto
pago al personal.

Anexo 3
CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO
1.- Identificacin

Nombre del Cargo: ___________________________________________________________

Departamento al que Pertenece: ________________________________________________

Cargo Jefe Inmediato: ________________________________________________________

Cargo Subalternos Inmediatos:

a) _______________________________________
b) _______________________________________
c) _______________________________________
d) _______________________________________

Objetivo del Cargo: __________________________________________________________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Carcter de las funciones del Cargo:

___ Gerencial ___ Profesional
___ Tcnico ___ Otro __________________
___ Administrativo
2.- Funciones

Funciones Frecuentes:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________

Funciones Peridicas:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________

e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________

Funciones Ocasionales:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________
3.- Requisitos
a) Intelectuales

Cuales son las caractersticas acadmicas para desempear este cargo:

___ Enseanza Media ___ Universidad
___ Enseanza Tcnico Profesional ___ Especialidades*
*__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Para desempear este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo:

___ Si Cuanto Tiempo _________________________________________________________
___ No

Actitudes que debe poseer para este cargo:

____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio
____% Creatividad ____% Uso de Tcnicas
____% Atencin ____% Otro ___________________________________________________
____% Lectura Prolongada

c) Fsicos

Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado:

Edad: ___ Si Edad Promedio ________________
___ No
Sexo: ___ Si ___ Masculino
___ No ___ Femenino
d) Responsabilidades adquiridas
Maneja constantemente:
Materiales___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Efectivo(dinero)_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Informacinconfidencial________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo

Cuales son las condiciones mnimas ambientales para desempear su cargo:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

A que presiones Psicolgicas esta sometido en este cargo:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________

Anexo 4
CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO RESUELTO
1.- Identificacin

Nombre del Cargo: ___________________________________________________________

Departamento al que Pertenece: ________________________________________________

Cargo Jefe Inmediato: ________________________________________________________

Cargo Subalternos Inmediatos:

a) _______________________________________
b) _______________________________________
c) _______________________________________
d) _______________________________________

Objetivo del Cargo: __________________________________________________________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Carcter de las funciones del Cargo:

___ Gerencial ___ Profesional
___ Tcnico ___ Otro __________________
___ Administrativo
2.- Funciones

Funciones Frecuentes:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________

Funciones Peridicas:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________

e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________

Funciones Ocasionales:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________
3.- Requisitos
a) Intelectuales

Cuales son las caractersticas acadmicas para desempear este cargo:

___ Enseanza Media ___ Universidad
___ Enseanza Tcnico Profesional ___ Especialidades*
*__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Para desempear este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo:

___ Si Cuanto Tiempo _________________________________________________________
___ No

Actitudes que debe poseer para este cargo:

____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio
____% Creatividad ____% Uso de Tcnicas
____% Atencin ____% Otro ___________________________________________________
____% Lectura Prolongada

e) Fsicos

Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado:

Edad: ___ Si Edad Promedio ________________
___ No
Sexo: ___ Si ___ Masculino
___ No ___ Femenino
f)

Responsabilidades adquiridas

Maneja constantemente:
Materiales___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Efectivo(dinero)_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Informacinconfidencial________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo

Cuales son las condiciones mnimas ambientales para desempear su cargo:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

A que presiones Psicolgicas esta sometido en este cargo:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________

CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO RESUELTO

1.- Identificacin

Nombre del Cargo: ___________________________________________________________

Departamento al que Pertenece: ________________________________________________

Cargo Jefe Inmediato: ________________________________________________________

Cargo Subalternos Inmediatos:

a) _______________________________________
b) _______________________________________
c) _______________________________________
d) _______________________________________

Objetivo del Cargo: __________________________________________________________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Carcter de las funciones del Cargo:

___ Gerencial ___ Profesional
___ Tcnico ___ Otro __________________
___ Administrativo
2.- Funciones

Funciones Frecuentes:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________

Funciones Peridicas:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________

Funciones Ocasionales:
a) _________________________________________________________________________
b) _________________________________________________________________________
c) _________________________________________________________________________
d) _________________________________________________________________________
e) _________________________________________________________________________
f) __________________________________________________________________________
3.- Requisitos
a) Intelectuales

Cuales son las caractersticas acadmicas para desempear este cargo:

___ Enseanza Media ___ Universidad
___ Enseanza Tcnico Profesional ___ Especialidades*
*__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Para desempear este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo:

___ Si Cuanto Tiempo _________________________________________________________
___ No

Actitudes que debe poseer para este cargo:

____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio
____% Creatividad ____% Uso de Tcnicas
____% Atencin ____% Otro ___________________________________________________
____% Lectura Prolongada
g) Fsicos

Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado:

Edad: ___ Si Edad Promedio ________________
___ No
Sexo: ___ Si ___ Masculino
___ No ___ Femenino
h) Responsabilidades adquiridas
Maneja constantemente:
Materiales___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Efectivo(dinero)_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Informacinconfidencial________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.- Condiciones de trabajo

Cuales son las condiciones mnimas ambientales para desempear su cargo:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

A que presiones Psicolgicas esta sometido en este cargo:

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________

Anexo 5
Datos Para Anlisis Del Puesto De Auxiliar De
Nomina
a) Requisitos intelectuales:
Escolaridad: Tcnico Superior Universitario en Administracin, Contadura
Pblica, Relaciones Industriales o sus equivalentes.
Experiencia: Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en
el rea de la elaboracin y anlisis de nminas de personal.
Aptitudes: Iniciativa, resistencia a la fatiga visual, destreza manual,
responsable, honesto, capacidad de juicio.

b) Requisitos Fsicos:
Alta concentracin visual.

c) Responsabilidades Adquiridas:
Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de
medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
Dinero: Es responsable indirecto de ttulo y valores.
Informacin confidencial: Maneja en forma directa un
confidencialidad bajo.
Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se
procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin
trabajo, a nivel operativo.

fcil uso y

grado de
basan en
normal del

d) Condiciones de trabajo:
Capaz de trabajar bajo presin, requiere desplazarse dentro de la ciudad y
conduccin de vehculo.

Anexo 6
Recomendaciones
Se recomienda considerar:
Se sugiere en la fase V, un plan de contingencia, ya que no se pueden evitar los
accidentes o enfermedades. Que consistira en si se necesitan 2 empleados para
contestar el cuestionario, contar con 3.

Anexo 7
Datos para la descripcin del puesto de Auxiliar de Nomina
Titulo: Auxiliar de Nomina
Descripcin Genrica: Ejecutar la liquidacin de la nmina del personal que
labora en la Institucin, calculando y verificando los datos correspondientes para
su elaboracin, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal.
Descripcin Del Puesto:

Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina del

personal obrero, administrativo y docente.
Introduce, modifica y excluye informacin en la base de datos para la
nmina de personal.
Analiza los datos correspondientes a la liquidacin de las distintas nminas
procesadas a travs del computador y formula los reparos o ajustes
correspondientes.
Emite cheques de nmina de personal, registrando datos en el
microcomputador.
Realiza el desglose de la nmina de personal y de cheques.
Atiende reclamos del personal de la universidad, sobre datos errados en la
nmina y realiza los ajustes correspondientes.
Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las unidades
y/o dependencias de la Universidad para el clculo de la nmina.
Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos
para fijar forma de descuento.
Introduce en la base de datos la informacin del porcentaje o cantidad a
descontar al personal por concepto de embargo de sueldo.
Chequea por pantalla la informacin introducida en la base de datos.
Formula ante su Superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre
los datos dudosos o errados, suministrados para las liquidaciones de
nmina.
Recibe listado de beneficiarios de la Pensin de Sobrevivientes, Becarios,
Federacin de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de
Jubilados, etc.
Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina especial
(Pensin de Sobrevivientes, Becas, Federacin de Centros Universitarios,
Aguinaldos y Bono Vacacional de Inactivos, etc.).

Elabora oficio de los movimientos de nmina y lo enva a Informtica para

que emitan los cheques y recibos.
Suministra a las dependencias de la institucin informacin en relacin con
su nmina respectiva.
Elabora rdenes de pago.
Llena formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del
personal y la enva a su superior inmediato.
Realiza trmites administrativos para el pago de prima a docentes titulares.
Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes
conceptos.
Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo
presenta al Jefe de la Unidad.
Analiza las objeciones enviadas por la Contralora Interna y por la
Contralora General de la Repblica.
Elabora informe del anlisis de las objeciones y lo somete a consideracin
del Jefe de la Unidad.
Lleva el control de Caja Chica de la Unidad.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Realiza labores de implantacin de nuevos mecanismos de trabajo
establecidos por el supervisor inmediato.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada

Anexo 8
Descripcin Y Anlisis De Puesto
Descripcin Y Anlisis De Puesto
Titulo: Auxiliar de Nomina
Descripcin Genrica: Ejecutar la liquidacin de la nmina del personal que
labora en la Institucin, calculando y verificando los datos correspondientes para
su elaboracin, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal.
Descripcin Del Puesto:
Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina del
personal obrero, administrativo y docente.
Introduce, modifica y excluye informacin en la base de datos para la
nmina de personal.
Analiza los datos correspondientes a la liquidacin de las distintas nminas
procesadas a travs del computador y formula los reparos o ajustes
correspondientes.
Emite cheques de nmina de personal, registrando datos en el
microcomputador.
Realiza el desglose de la nmina de personal y de cheques.
Atiende reclamos del personal de la universidad, sobre datos errados en la
nmina y realiza los ajustes correspondientes.
Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las
unidades y/o dependencias de la Universidad para el clculo de la nmina.
Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos
para fijar forma de descuento.
Introduce en la base de datos la informacin del porcentaje o cantidad a
descontar al personal por concepto de embargo de sueldo.
Chequea por pantalla la informacin introducida en la base de datos.
Formula ante su Superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre
los datos dudosos o errados, suministrados para las liquidaciones de
nmina.
Recibe listado de beneficiarios de la Pensin de Sobrevivientes, Becarios,
Federacin de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de
Jubilados, etc.
Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina especial
(Pensin de Sobrevivientes, Becas, Federacin de Centros Universitarios,
Aguinaldos y Bono Vacacional de Inactivos, etc.).
Elabora oficio de los movimientos de nmina y lo enva a Informtica para
que emitan los cheques y recibos.
Suministra a las dependencias de la institucin informacin en relacin con
su nmina respectiva.
Elabora rdenes de pago.
Llena formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del

personal y la enva a su superior inmediato.

Realiza trmites administrativos para el pago de prima a docentes titulares.
Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes
conceptos.
Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo
presenta al Jefe de la Unidad.
Analiza las objeciones enviadas por la Contralora Interna y por la
Contralora General de la Repblica.
Elabora informe del anlisis de las objeciones y lo somete a consideracin
del Jefe de la Unidad.
Lleva el control de Caja Chica de la Unidad.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Realiza labores de implantacin de nuevos mecanismos de trabajo
establecidos por el supervisor inmediato.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Anlisis De Puesto:

Requisitos intelectuales:
Escolaridad: Tcnico Superior Universitario en Administracin, Contadura
Pblica, Relaciones Industriales o sus equivalentes.
Experiencia: Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo
en el rea de la elaboracin y anlisis de nminas de personal.
Aptitudes: Iniciativa, resistencia a la fatiga visual, destreza manual,
responsable, honesto, capacidad de juicio.
Requisitos Fsicos:
Alta concentracin visual.
Responsabilidades Adquiridas:

Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de

medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
Dinero: Es responsable indirecto de ttulo y valores.
Informacin confidencial: Maneja en forma directa un
confidencialidad bajo.
Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se
procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin
trabajo, a nivel operativo.

fcil uso y

grado de
basan en
normal del

Condiciones de trabajo:
Capaz de trabajar bajo presin, requiere desplazarse dentro de la ciudad y
conduccin de vehculo.