PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DIRECCIÓN CONTROL TI POSDE PLANEACION ALCANCE NIVELES TIPO DE OBJETO PLANEACION Estratégica

Elaboración del mapa ambiental para evaluación. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. Conversión e interpretación de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. Subdivisión de planes tácticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea.

Largo plazo

Institucional

Mediano plazo

Intermedio

Táctica

Corto plazo

Operacional

Operacional

Cuadro No. 1. Fuente: Administración "Procesos Administrativos" – Idalberto Chiavenato. Segunda Edición. 1998 Nivel institucional En este nivel se realiza la llamada Planeación Estratégica, por que los lineamientos son diseñados y asumidos por los dirigentes o altos mandos de la organización, para toda la organización. Por ello, cumplen con la tarea de enfrentar la incertidumbre que se genera en el ambiente, determinando las amenazas y oportunidades y diseñando estrategias para enfrentar estos dos anteriores.

Se maneja información externa e interna. Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia. Es importante hacer notar que la elaboración de un presupuesto deberá incluir una clasificación detallada de cada una de las cuentas utilizadas en el mismo. este elemento puede denominarse. Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o funcionales). catálogo de cuentas. presupuesto de distribución y pronóstico estimado de ventas ACTIVIDAD: Elabora en tu libreta de apuntes un cronograma o gráfica de Gantt. Está orientada hacia la coordinación de recursos. La elaboración de un presupuesto es parte esencial de la etapa planeación sin embargo la función de un presupuesto estará presente en las etapas subsecuentes ya que se llevara a cabo una la ejecución del mismo. enfocados para realizar los objetivos. ¿Qué es un presupuesto? Es una herramienta administrativa cuya finalidad principal consiste en la proyección económica de las estrategias o programas. lo cual sucede porque ambos están referidos al "plan general". de una tarea doméstica.       Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. Nivel operativo Los planes a corto plazo son usualmente planes a desarrollarse en un año o menos y contienen detalles y calendarios del tipo de presupuesto o plan de financiamiento para su realización. el plan de producción y el plan de distribución incluirán cuotas de venta. alfabética o alfanumérica. o ejercicio y la fiscalización o control.Es verdaderamente difícil distinguir entre el plan estratégico de la organización y las estrategias para realizar éste. Nivel intermedio Este nivel asimila las presiones e influencias ambientales generadas por la incertidumbre en el nivel institucional. Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. el cual tendrá asignada una clave numérica. Así. .

Cabe señalar que cada presupuesto obedece a la planeación de una determinada estrategia o programa por lo que su formato se ajustará en apoyo del mismo. Luis bonilla Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos. procesos. . ACTIVIDAD: Integrados en equipo de 5 personas. con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Lourdes Munch Galindo La función de dirección implica conducir los esfuerzos de las personas para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. La dirección es la parte central de la administración. disposición. puesto que por su conducto se logran resultados que finalmente servirán para evaluar al administrador. funciones y responsabilidades así como para el establecimiento de métodos. deberán entregar informe por escrito así como exposición del mismo. la exposición. y la aplicación de técnicas pendientes a la simplificación del trabajo. ORGANIZACION A continuación encontraras diferentes definiciones de la palabra organización como etapa del proceso administrativo: La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras. correlación y agrupación de actividades. elabora un presupuesto de gastos domésticos. mediante la determinación de jerarquías. detallando solo los datos concentrados. mensuales con limitación económica a partir de una situación ficticia asignada por el facilitador.

Mixtos. b. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha más bien que de arriba hacia abajo. que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización. Tiene por objeto la representación de los órganos que integran el organismo social. Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve. Presentación       Vertical. Horizontal. al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas conozcan sus características generales. desempeña un papel informativo. Contenido       Estructurales. Indican en el cuerpo de la gráfica. 2. c.ORGANIGRAMA Definición: Un organigrama es la representación gráfica de los elementos que componen la organización y del tipo de relaciones y dependencias que se establecen entre estas unidades para organizarse. además de los órganos. 1. De integración de puestos. Señalan en cada órgano. Es un modelo abstracto y sistemático. Finalidad: Un organigrama tiene una finalidad doble. Algunos autores los clasifican de acuerdo con: a. así como el número de puestos existentes y requeridos. Representan sólo a los órganos principales de la empresa y sus interrelaciones. las funciones principales que éstos realizan. con la eficacia propia de las representaciones gráficas. Ambito de aplicación     Generales. Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organización de una unidad o área de la empresa. . Por un lado. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles desde él más alto hasta el más bajo. las particularidades esenciales de la organización representada. Específicos. los diferentes puestos establecidos. Funcionales.

Circular. contratación. Como ya se mencionó antes. formando una serie de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe. tales como integración de recursos humanos. ACTIVIDAD: ELABORA UN ORGANIGRAMA -GERENTE GENERAL -GERENTE COMERCIAL -GERENTE DE PERSONAL -ASAMBLEA DE ACCIONISTAS -CONSEJO DIRECTIVO . la cual se considera tan antigua como las ventas mismas. . evaluación. inducción. La integración de personal se define de manera alternativa como administración de recursos humanos. esta es la actividad de compras. de carácter industrial.JEFE DE ALMACEN -JEFE DE NOMINAS La integración Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración. Estas dos actividades son complementarias. que supone la planeación del recurso humano. Tienen la particularidad de representar un mayor número de unidades en espacios reducidos. reclutamiento.    De bloque. selección. sean estas nacionales o internacionales. integración de recursos materiales e integración de recursos financieros. pues no puede existir una sin la otra. Integración de Recursos Materiales.GERENTE DE PRODUCCIÓN -JEFE DE VENTAS LOCALES Y FORANEAS . capacitación y desarrollo y mantenimiento del factor humano. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con líneas horizontales de la gráfica vertical. comercial o de servicios.

y se vigila de manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. y que el control administrativo sea aplicado con efectividad. Esta teoría supone que la eficiencia del liderazgo se puede explicar aislado las características o peculiaridades físicas o psicológicas que diferencia al líder del grupo.2-. La dirección es aquel elemento de la administración en el que se lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador.Integración de Recursos Financieros: Financiamiento DIRECCIÓN Dirección como parte del proceso administrativo. no un fin. motivación y liderazgo son los principales componentes de esta fase. comunicación. Consiste en Lograr que los subordinados hagan lo que se desea que hagan. que se ejecute eficazmente y sea seguida con diligencia. Por lo que la comunicación es un medio. Algunas de las peculiaridades más frecuentemente de un buen líder son: Honestidad Veracidad Imparcialidad Valor Perseverancia. hace posible el proceso administrativo. ayuda a que la planeación administrativa sea bien ejecutada. ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad. La comunicación capacita al gerente para obtener datos para la toma de decisiones. . Cualidades del Liderazgo. para ayudarse a identificar problemas y saber que acciones son necesarias. ejercida a base de decisiones. La teoría de la cualidad característica del liderazgo se concreta en el líder. .

Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar. el control es un elemento clave en la administración. Por ejemplo. De tal manera. ¿Cómo se puede explicar entonces el abrumador poder de un líder como Adolfo Hitler? CONTROL El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. se esperaría que una persona que ocupa un puesto de liderazgo tuviera estas peculiaridades.Todas estas peculiaridades se consideran virtudes dentro de nuestro sistema ético. . Ya que la teoría de la cualidad característica implica que el grado hasta el cual un líder posee estas cualidades determina la eficiencia. tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias.

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