Manual de Funciones y Requisitos - Junio 2008

Fecha: junio de 2008 Pagina: 1 de 180
MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS QUINTA VERSIN junio de 2008
MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS junio de 2008
GERENCIA GERENTE
NIVEL GERENTE
CDIGO GE0901
UBICACIN CENTRAL
CONSULTORAS CONSULTOR JURDICO CONSULTOR GESTIN DE CALIDAD GESTOR DE DESARROLLO EMPRESARIAL GESTOR DE RECAUDO PROFESIONAL GESTIN DE CALIDAD PROFESIONAL AUDITORA SISTEMA DE INFORMACIN PROFESIONAL DE CARTERA PROFESIONAL DE RECAUDO AUXILIAR DE CARTERA APRENDIZ UNIVERSITARIO CONSULTORAS APRENDIZ SENA CONSULTORAS SUPERNUMERARIO CONSULTORAS
NIVEL CONSULTOR CONSULTOR CONSULTOR CONSULTOR PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL AUXILIAR NIVEL III APRENDIZ APRENDIZ VARIABLE
CDIGO CS1001 CS1002 CS1003 CS1004 CS1005 CS1006 CS1007 CS1008 CS1009 CS1010 CS1011 CS1012
UBICACIN CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL ZONA CENTRAL CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA
REA ADMINISTRATIVA DIRECTOR ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE ZONA SUBDIRECTOR COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO COORDINADOR DE DESARROLLO COMUNITARIO COORDINADOR DE GESTIN HUMANA COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE OFICINA PROFESIONAL NACIONAL DE GESTIN ADMINISTRATIVA PROFESIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PROFESIONAL DE SALUD OCUPACIONAL TCNICO NACIONAL ADMINISTRATIVO TCNICO ADMINISTRATIVO GENERAL TCNICO ADMINISTRATIVO TCNICO ADMINISTRATIVO NOMINA AUXILIAR ADMINISTRATIVO GENERAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA AUXILIAR ARCHIVISTA AUXILIAR RECEPCIONISTA AUXILIAR DE RADICACIN Y CORRESPONDENCIA AUXILIAR DE GESTIN HUMANA AUXILIAR DE GESTIN ADMINISTRATIVA AUXILIAR PROMOTOR SOCIAL AUXILIAR NACIONAL DE ARCHIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOTOCOPIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO VIGILANCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONDUCTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO SERVICIOS GENERALES AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
NIVEL DIRECTIVO DIRECTIVO DIRECTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL TCNICO TCNICO TCNICO TCNICO AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL I AUXILIAR NIVEL I AUXILIAR NIVEL I AUXILIAR NIVEL I
CDIGO AD0507 AD0508 AD0509 AD0510 AD0511 AD0536 AD0512 AD0514 AD0515 AD0537 AD0516 AD0517 AD0518 AD0519 AD0521 AD0522 AD0523 AD0524 AD0525 AD0538 AD0539 AD0527 AD0528 AD0529 AD0530 AD0531 AD0532 AD0533
UBICACIN CENTRAL ZONA ZONA ZONA CENTRAL CENTRAL ZONA CENTRAL ZONA CENTRAL CENTRAL CENTRAL- ZONA CENTRAL CENTRAL CENTRAL -ZONA ZONA CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL ZONAS CENTRAL CENTRAL ZONA CENTRAL- ZONA CENTRAL- ZONA CENTRAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LOGSTICA AUXILIAR ADMINISTRATIVO MENSAJERO APRENDIZ UNIVERSITARIO ADMINISTRATIVO APRENDIZ SENA ADMINISTRATIVO SUPERNUMERARIO ADMINISTRATIVO
AUXILIAR NIVEL I AUXILIAR NIVEL I APRENDIZ APRENDIZ VARIABLE
AD0534 AD0535 AD0540 AD0541 AD0542
CENTRAL CENTRAL- ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA
AREA DE ASEGURAMIENTO DIRECTOR DE ASEGURAMIENTO COORDINADOR DE PROGRAMAS COORDINADOR DE RED AUDITORA Y ALTO COSTO COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO ESPECIALISTA EN AUDITORA PROFESIONAL DE ASEGURAMIENTO PROFESIONAL CENTRO DE REGULACIN PROFESIONAL NACIONAL DE ASEGURAMIENTO PROFESIONAL SIAU TCNICO DE ASEGURAMIENTO AUXILIAR DE AUTORIZACIONES AUXILIAR MUNICIPAL DE SALUD AUXILIAR REVISOR DE CUENTAS AUXILIAR DE RECOBRO AUXILIAR LINEA 24 HORAS AUXILIAR PROMOTOR DE SALUD APRENDIZ UNIVERSITARIO ASEGURAMIENTO APRENDIZ SENA ASEGURAMIENTO SUPERNUMERARIO ASEGURAMIENTO
NIVEL DIRECTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL TCNICO AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL III AUXILIAR NIVEL II AUXILIAR NIVEL I APRENDIZ APRENDIZ VARIABLE
CDIGO AS0601 AS0602 AS0603 AS0604 AS0605 AS0606 AS0617 AS0607 AS0608 AS0609 AS0610 AS0611 AS0612 AS0618 AS0615 AS0616 AS0619 AS0620 AS0621
UBICACIN CENTRAL CENTRAL CENTRAL ZONA ZONA ZONA ZONA CENTRAL CENTRAL ZONA ZONA ZONA ZONA ZONA CENTRAL ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA
REA CONTABLE Y FINANCIERA DIRECTOR CONTABLE Y FINANCIERO COORDINADOR DE PRESUPUESTO COORDINADOR CONTABLE COORDINADOR DE TESORERA TCNICO CONTABLE AUXILIAR FINANCIERO AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR NACIONAL FINANCIERO AUXILIAR PRESUPUESTO APRENDIZ UNIVERSITARIO CONTABLEFINANCIERO APRENDIZ SENA CONTABLE-FINANCIERO SUPERNUMERARIO CONTABLEFINANCIERO
NIVEL DIRECTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO TCNICO
CDIGO CF0201 CF0211 CF0212 CF0213 CF0214
UBICACIN CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL- ZONAS ZONAS CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA
AUXILIAR NIVEL III CF0206 AUXILIAR NIVEL III CF0207 AUXILIAR NIVEL III CF0208 AUXILIAR NIVEL III CF0209 APRENDIZ APRENDIZ VARIABLE CF0215 CF0216 CF0217
REA DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES. COORDINADOR DE AFILIACIN Y REGISTRO PROFESIONAL DE SISTEMAS SEGURIDAD INFORMTICA PROFESIONAL DE SISTEMAS BASE DE DATOS PROFESIONAL DE SISTEMAS DESARROLLO PROFESIONAL DE SISTEMAS DE INFORMACIN PROFESIONAL DE SISTEMAS SOPORTE TCNICO TCNICO SISTEMAS DE INFORMACIN AUXILIAR SISTEMAS DE INFORMACIN APRENDIZ UNIVERSITARIO SISTEMAS DE INFORMACIN APRENDIZ SENA SISTEMAS DE INFORMACIN SUPERNUMERARIO SISTEMAS DE INFORMACIN
NIVEL DIRECTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL TCNICO
CDIGO SI0801 SI0810 SI0802 SI0803 SI0804 SI0805 SI0807 SI0808
UBICACIN CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL CENTRAL ZONA CENTRAL ZONA ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA
AUXILIAR NIVEL II SI0809 APRENDIZ APRENDIZ VARIABLE SI0811 SI0812 SI0813
ORGANIZACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS OBJETIVO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS El Manual de funciones y requisitos es una herramienta tcnica y procedimental necesaria para la administracin del talento humano vinculado a cada uno de los cargos de EMDISALUD ESS EPS-S. Contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo, se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal del EMDISALUD ESS EPS-S. Establece de manera clara y formal la razn de ser de cada empleo y determina sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educacin, capacitacin y experiencia laboral. Sirve de guia para la seleccin de personal en EMDISALUD ESS EPS-S, especficamente en la elaboracin de convocatorias para concursos y en los procesos de reclutamiento en general, as como para los procesos de induccin y reinduccin, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluacin del desempeo y en general, lo referente a necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misin institucional. Adems, Cumplimos con los preceptos legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos, requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestacin de servicios a los afiliados. La codificacin de cargos obedece a los siguientes criterios: 1.Todos los cdigos constan de seis caracteres. 2. Los dos primeros caracteres en letras maysculas corresponde a la sigla del area: GE para gerencia, CS para consultoras u oficinas de apoyo, AD para el area administrativa, AS para el area de aseguramiento, CF para el area contable financiera y SI para el area de sistema de informacin. 3. Los dos caracteres siguientes en nmeros corresponde al cdigo del area asignado en acuerdo de junta directiva desde el ao 2002. La estructura administrativa ha sido modificada reduciendo el nmero de areas, pero los cdigos no se modifican, razn por la cual se pierde el orden consecutivo. 4. Los dos caracteres finales en nmero corresponde al consecutivo de cargos dentro del area. El nmero de cargos dentro de un area puede aumentar o disminuir, pero el consecutivo aplicado a cada cargo no vara. As si un cargo se elimina, el nmero se pierde.
DENOMINACIN DEL CARGO: GERENTE REA : NIVEL : GERENCIA GERENTE No DE CARGOS: 1 CDIGO: GE0901 COLABORADORES: TODOS LOS FUNCIONARIOS
DEPENDENCIA : JUNTA DIRECTIVA UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Formular polticas y adoptar planes, programas y proyectos que contribuyan con el desarrollo social, econmico y tecnolgico de EMDISALUD ESS EPS-S en cumplimiento de la misin, visin y objetivos institucionales. FUNCIONES: 1. Dirigir, coordinar y controlar la prestacin de servicios, relaciones institucionales, apoyo administrativo y en general las tareas ejecutivas de EMDISALUD ESS EPS-S. 2. Promover y coordinar la elaboracin de los reglamentos mencionados en el estatuto y de los dems que juzgue convenientes, someterlos a estudio de la Junta Directiva y una vez aprobados por sta, cumplirlos y hacerlos cumplir. 3. Mantener comunicacin con los asociados o delegados, suministrar la informacin general que soliciten y darles informacin sobre los servicios y dems asuntos de EMDISALUD ESS EPS-S y recoger la opiniones y sugerencias que formulen los mismos. 4. Proyectar el presupuesto anual, ajustes y adiciones, dentro de los tiempos establecidos por la norma, a la Junta Directiva para su estudio y cuando haya sido aprobado, ejecutarlo dentro de las polticas superiores trazadas. 5. Solicitar autorizacin a la junta directiva cada vez que vaya a celebrar contrato, adquirir, grabar o enajenar bienes inmuebles y vehculos para la misma. 6. Nombrar los empelados segn al planta de personal preestablecida y delegar las funciones y asignar las responsabilidades de acuerdo a las reglamentaciones de la materia. 7. Negociar contratos o celebrarlos directamente cuando valgan hasta cien salarios mnimos vigentes. 8. Gestionar donaciones ante entidades publicas o privadas de carcter nacional o internacional. 9. Responder por la oportuna presentacin de informes legales, estatutarios y ocasionales. 10. Supervisar el manejo y la seguridad de fondos, bienes y archivos 11. Delegar en los Directores de zona la contratacin con los Entes Territoriales y con la Red de servicios de salud y todas las dems funciones previamente aprobadas por la Junta Directiva. 12. Presentar cada treinta das calendarios a la Junta Directiva un informe por escrito y/o en medio magntico detallado de las cuentas y gestiones administrativas o actos jurdicos realizados en EMDISALUD ESS EPS-S. 13. Dar a conocer a los Directores de zona las decisiones de la Junta Directiva y las sugerencias de
los organismos de control, vigilancia y fiscalizacin. 14. Informar a tiempo a la Junta Directiva, Junta de Control Social y a la revisora fiscal los requerimientos emitidos por los organismos de vigilancia y control que nos regulen y de los procesos jurdicos que existan. 15. La dems propias de la gerencia o que le encomiende la Asamblea General o la Junta Directiva.
GERENTE CDIGO: GE0901 1. GENERALES: EDAD: 30-60 aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin, ciencias econmicas ingeniera industrial; ciencias de la salud; postgrado en gerencia en salud o similares. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y Sector de Economa Solidaria, Contratacin, Legislacin Laboral, Elaboracin y Evaluacin De Proyectos. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, gerencia del talento humano, sistemas, administracin de riesgo. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 6 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 3 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear y desarrollar procesos administrativos, dirigir, coordinar, organizar, controlar, manejo de la comunicacin, liderazgo, ingenio. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: CONSULTOR JURDICO REA : NIVEL : CONSULTORAS CONSULTOR No DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1001 COLABORADORES:
DEPENDENCIA : GERENCIA UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes del SGSSS dentro de la institucin y prestar asesora permanente a la Gerencia en todos los procesos empresariales. FUNCIONES:
1.Evaluar y asesorar desde el punto de vista jurdico la toma de decisiones en procesos jurdicos por
solicitud de la gerencia.
2.Informar al Gerente y Directores sobre las nuevas normas que se publiquen en el diario oficial
relacionada con el manejo del Rgimen Subsidiado y sector solidario.
3.Brindar asesora al rea de Aseguramiento en el manejo jurdico de las Tutelas. 4.Revisar las liquidaciones de contratos con Entes Territoriales y prestadores de servicios de salud, y
emitir un concepto y/o recomendaciones preventivas que protejan la institucin.
5.Emitir concepto jurdico en los procesos de planeacin y organizacin de la empresa cuando se le

requiera.
6.Brindar apoyo jurdico a los miembros de la Junta Directiva y control social cuando se requiera. 7.Evaluar y emitir concepto jurdico en los procesos laborales de la empresa. 8.Brindar apoyo permanente a los Directores de rea y de Zona en las consultas jurdicas que le
soliciten.
9.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
10.Colaborar en el desarrollo de polticas, planes, programas y actividades propias de su rea. 11.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
CONSULTOR JURDICO CDIGO: CS1001 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en derecho con especializacin. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS Y sector de economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Derecho laboral, derecho constitucional, derecho civil, contratacin; sistemas bsicos de informacin (word, excel, power point). 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Relaciones interpersonales, colaboracin, manejo de la comunicacin. 5.CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable y legal, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas.
DENOMINACIN DEL CARGO: CONSULTOR DE GESTIN DE CALIDAD REA : NIVEL : CONSULTORAS CONSULTOR No DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1002 COLABORADORES: PROFESIONAL DE GESTIN DE CALIDAD, PROFESIONAL AUDITOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN.
DEPENDENCIA : GERENTE
UBICACIN:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar el funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad en EMDISALUD ESS EPS-S y brindar apoyo permanente a la Gerencia en los procesos de planeacin y organizacin. FUNCIONES: 1.Responder por el cumplimiento de las normas relacionadas con el Sistema de Gestin de Calidad obligatorio para los actores del SGSSS. 2.Disear, dirigir la implantacin y mantener actualizados los manuales que forman parte del soporte documental del Sistema de Gestin de Calidad en EMDISALUD ESS EPS-S. 3.Garantizar el funcionamiento del sistema de auditora para el mejoramiento de la calidad que permita a la empresa cumplir estndares de calidad de alto nivel de exigencia. 4.Implementar un sistema de evaluacin de calidad que permita conocer los niveles de calidad a partir de los indicadores y estndares definidos por la empresa. 5.Disear estrategias de mejoramiento continuo y planes de mejoramiento de todos lo procesos de la empresa. 6.Disear estrategias para mantener y aumentar los niveles proveedores y funcionarios de EMDISALUD ESS EPS-S. de satisfaccin de los usuarios,
7.Disear estrategias que fomenten una cultura de la calidad en la institucin, que conlleven al bienestar de cliente interno y externo. 8.Brindar apoyo a la Gerencia en la planeacin y organizacin empresarial. 9.Coordinar el funcionamiento del comit de calidad para garantizar el mejoramiento continuo de la institucin. 10.Definir y/o disear los mtodos, documentos, formatos y procesos necesarios para el funcionamiento estandarizado y ordenado de la institucin. 11.Velar por la elaboracin, implantacin, evaluacin y ajustes a planes de desarrollo institucionales que permitan a la empresa el logro de sus objetivos eficazmente. 12.Brindar apoyo a los Directores de Zona en la elaboracin y ejecucin de planes de mercadeo que permitan el crecimiento organizado de la institucin. 13.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa. 14.Colaborar en el desarrollo de polticas, planes, programas y actividades propias de su rea. 15. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
CONSULTOR DE GESTIN DE CALIDAD CDIGO: CS1002 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ciencias de la salud o ingenieria industrial con especializacin en gerencia de calidad. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y Sector de Economa Solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Sistemas de gestin de calidad, planeacin estratgica, administracin de riesgo, sistemas bsicos de informacin (word, excel, power point). 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear y desarrollar procesos administrativos, dirigir, coordinar, organizar, controlar, manejo de la comunicacin, creatividad e innovacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver problemas, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: GESTOR DE DESARROLLO EMPRESARIAL AREA: NIVEL : CONSULTORAS CONSULTOR GERENTE OFICINA CENTRAL NO DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1003 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: UBICACIN:
OBJETIVO: Gestionar aquellas acciones relacionadas con la actividad administrativa y financiera de EMDISALUD ESS. EPS-S, que no estn marcadas dentro de las funciones y responsabilidades del Director administrativo y del Director Contable y financiero, o que sean delegadas expresamente por el gerente. FUNCIONES:
1.Coordinar acciones relacionadas con entidades encargadas de recuperar cartera, as como con la
fiduciaria y los bancos.
2.Analizar los indicadores de gestin financieros sugiriendo las recomendaciones pertinentes. 3.Coordinar con el Asesor Jurdico de la empresa todas aquellas acciones encaminadas a la atencin
de los procesos que requieran flujo de recursos financieros.
4.Presentar informes peridicos de gestin a la Gerencia. 5.Formular polticas de definicin, estandarizacin y conservacin de la imagen corporativa. 6. Coordinar acciones relacionadas con la efectiva recuperacin de recursos de los recobros al
Fosyga.
7. Estar al tanto de todas las reformas legales que influyan en la actividad de la empresa y adelantar la
gestin necesaria ante otros actores u organismos superiores del sistema.
8.Colaborar en todas aquellas acciones que le sean delegadas, por solicitud del Gerente. 9.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
GESTOR DE DESARROLLO EMPRESARIAL CDIGO: CS1003 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en el rea de administracin, ingeniera industrial, ciencias econmicas o reas afines con especializacin. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Ley 100 y Sector de Economa Solidaria, CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:, Telecomunicaciones, sistemas, informtica bsica; redaccin, conocimientos en formulacin y evaluacin de proyectos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Relaciones inter-personales y pblicas, manejo de la comunicacin, habilidad para planear y desarrollar procesos administrativos. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: GESTOR DE RECAUDO AREA: NIVEL : CONSULTORAS CONSULTOR GERENTE OFICINA CENTRAL NO DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1004 COLABORADORES: PROFESIONAL DE CARTERA Y AUXILIAR DE RECOBROS.
DEPENDENCIA: UBICACIN: FUNCIONES:
OBJETIVO: Gestionar un flujo de recursos adecuado para el funcionamiento de la institucin 1. Responder por la correcta y oportuna informacin de cartera (cuentas por cobrar) con el anlisis y proyecciones necesaria para la toma de decisiones. 2. Garantizar el flujo de informacin vlido y adecuado entre los niveles de la institucin y entre reas y oficinas para el desarrollo de los procesos. 3. Gestionar el ingreso de recursos a la institucin utilizando los medios que considere necesarios y adecuados dentro de las normas vigentes. 4. Responder ante los requerimientos de los entes de vigilancia que correspondan a los procesos a su cargo. 5. Presentar propuestas y sugerencias a la gerencia para el manejo efectivo de la cartera (cuentas por cobrar). 6. Responder por el cumplimiento de requisitos para garantizar una efectiva gestin de recobros. 7. Presentar informes peridicos de gestin a la Gerencia. 8. Realizar el seguimiento y evaluar la efectividad de cada una de las acciones de gestin de cobro de cada zona. 9. Las dems que le sean asignada y que se relacionen con el objeto del cargo.
GESTOR DE RECAUDO
CDIGO: CS1004 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ciencias econmicas con post-grado en gerencia financiera o anlisis financiero y econmico. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Ley 100 y Sector de Economa Solidaria, CONOCIMIENTOS ESPECFICOS:Anlisis y proyecciones financieras, Manejo de procesos administrativos y jurdicos, sistemas y administracin de riesgo. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear , dirigir, coordinar, organizar, controlar, manejo de la comunicacin, liderazgo, creatividad.. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL GESTIN DE CALIDAD REA : NIVEL : CONSULTORAS PROFESIONAL No DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1005
DEPENDENCIA : CONSULTOR DE GESTIN COLABORADORES: DE CALIDAD UBICACIN: FUNCIONES: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Realizar el control interno de Gestin de Calidad de procesos administrativos y financieros.
1.Realizar la auditora interna de procesos prioritarios Administrativos, Financieros y Contables que

permita verificar el cumplimiento de estndares de calidad en pro del mejoramiento continuo de la organizacin.
2.Elaborar el cronograma de actividades de auditora interna y solicitar oportunamente la disponibilidad

presupuestal para el desarrollo de las actividades de auditora.
3.Presentar propuestas de mejora de procesos, basadas en tcnicas y herramientas propias de las

reas Administrativa, Financiera y Contable, as como en los resultados de las auditoras realizadas.
4.Brindar apoyo permanente a los responsables de los procesos prioritarios para garantizar los
resultados esperados.
5.Manejar la informacin y archivos de registros de auditora interna. 6.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
7.Colaborar en el desarrollo de polticas, planes, programas y actividades propias de su rea. 8.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
PROFESIONAL GESTIN DE CALIDAD CDIGO: CS1005 1. GENERALES: EDAD: 26 -60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ciencias econmicas o contables. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y sector de economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Auditora interna, sistema de gestin de calidad, indicadores de gestin, sistemas bsicos de informacin. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Manejo de la comunicacin, creatividad e innovacin, deteccin de problemas en los procesos de una organizacin, colaboracin. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE AUDITORA SISTEMA DE INFORMACIN REA : NIVEL : CONSULTORAS PROFESIONAL No DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1006
DEPENDENCIA : CONSULTOR DE GESTIN COLABORADORES: DE CALIDAD UBICACIN: FUNCIONES: 1.Realizar la auditora interna al Sistemas de Informacin que permita verificar el cumplimiento de estndares de calidad en pro del mejoramiento continuo de la organizacin. 2.Elaborar el cronograma de actividades de auditora interna y solicitar oportunamente el presupuesto para el desarrollo de las actividades. 3.Presentar propuestas de mejora de procesos, basadas en tcnicas y herramientas propias de la Ingeniera de Sistemas, as como en los resultados de las auditoras realizadas. 4.Brindar apoyo permanente al rea de sistemas de informacin y comunicaciones electrnicas para garantizar los resultados esperados. 5.Manejar la informacin y archivos de registros de auditora interna. 6.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 7.Colaborar en el desarrollo de polticas, planes, programas y actividades propias de su rea. 8.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo. OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Realizar el control interno de gestin de calidad en el Sistemas de Informacin .
PROFESIONAL DE AUDITORA SISTEMAS DE INFORMACIN CDIGO: CS1006 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ingeniera de sistemas, sistemas y telemtica, sistemas y redes de computadores telecomunicaciones. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y Sector de Economa Solidaria.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Auditora interna, manejo del ingles, uml, http, php, web, redes, linux, odbc, programacin orientada a objetivos, java. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Manejo de la comunicacin, creatividad e innovacin, excelente relaciones interpersonales, adaptacin al cambio. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE CARTERA AREA: RECAUDO NIVEL : OFICINA DE PROFESIONAL GESTIN DE NO DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1007 COLABORADORES: AUXILIAR DE CARTERA.
DEPENDENCIA: GESTOR DE RECAUDO UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar y coordinar las actividades de cartera (cuentas por cobrar), con el fin de brindar informacin real y oportuna de los estados de cuenta. FUNCIONES: 1.Solicitar informacin a las zonas de las cuentas por cobrar de los entes territoriales. 2.Realizar revisin de segundo orden a las conciliaciones de los Entes Territoriales reportadas por cada una de las Zonas, e informar las inconsistencias encontradas. (ver sub-proceso de "Conciliacin de Cuentas por Cobrar"). 3.Elaborar informes de estados de cuentas y estadsticos de cartera con los entes territoriales. 4.Realizar auditora de segundo orden al vencimiento y cobro efectivo por parte del Director de Zona (En Acompaamiento del Profesional de Recaudo), a la facturacin emitida por cada zona a los Entes Territoriales. 5.Solicitar al Coordinador de Tesorera la relacin de las consignaciones efectuadas mensualmente por los Entes Territoriales, Fosyga, Direcciones de Salud y Aseguradora, por cada cuenta bancaria de la empresa (Reporte de Ingresos). 6.Coordinar con el Director de Zona (En Acompaamiento del Profesional de Recaudo) el cumplimiento efectivo de los acuerdos de pago establecidos con los entes territoriales. As mismo, los cruces de cuentas efectuados con los entes. 7.Informar por escrito a la Zona y dems, las inconsistencias encontradas en la informacin, para su correccin y ajuste pertinente. 8.Brindar atencin e instruccin personal y telefnica a las zonas, en lo relacionado con cartera de los entes territoriales. 9.Responder los requerimientos relacionados con las cuentas por cobrar a los entes territoriales. 10.Verificar la informacin de cartera (cuentas por cobrar) que sea solicitada a las zonales. 11.Elaborar los informes que requieran los entes de vigilancia y control, la Gerencia y dems usuarios, relacionados con las Cuentas por Cobrar. 12.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 13.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
PROFESIONAL DE CARTERA CDIGO: CS1007 1. GENERALES: EDAD: 26-52 SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ciencias econmicas o contables. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y Sector de Economa Solidaria.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Anlisis y proyecciones financieras, Manejo de procesos administrativos y jurdicos, sistemas y administracin de riesgo. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Manejo de la comunicacin, creatividad e innovacin, excelente relaciones inter-personales, adaptacin al cambio. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE RECAUDO AREA: OFICINA DE RECAUDO NIVEL : PROFESIONAL NO DE CARGOS: 6 CDIGO: CS1008 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE ZONA UBICACIN: ZONAS
OBJETIVO: Apoyar al Director de zona en el desarrollo de los procesos que se generan, levantando informacin necesaria para un cobro prejurdico y/o jurdico en lo relacionado con la contratacin con entes territoriales. Apoyar si se le requiere en la consecucin de constancias ejecutorias para los recobros.. FUNCIONES:1. Mantener informacin vlida y actualizada de cartera de entes territoriales y terceros con sus respectivos soportes para acciones de cobro. 2. Garantizar el adecuado flujo de informacin con el nivel central. 3. Responder por el cumplimiento de requisitos necesarios para el efectivo recobro a terceros. 4. Realizar en coordinacin con el Director de Zona las acciones administrativas y jurdicas conforme a la norma para gestionar el adecuado flujo de recursos de los entes territoriales a la institucin. 5. Realizar seguimiento y autocontrol a la efectividad de acciones de cobro por cada ente territorial. 6. Presentar los informes requeridos por el nivel central. 7. Seguimiento a la radicacin de las facturas ante el ente territorial. 8. Acompaar al Director de zona en la presentacin de informes de cartera a los comits. 9. Garantizar los soportes originales de contratacin con los entes para permitir un efectivo cobro jurdico en caso de que sea necesario. 10. Elaborar la preliquidacin de los contratos cada vez que se requiera y velar por la efectiva liquidacion de los mismos cuando sea necesario. 11. Dejar constancia y archivar todos los documentos derivados de cada proceso. 12. Solicitar informacin a otras reas cuando sea necesario. 13, Realizar las diligencias a los juzgados o entidades judiciales que se requieran. 14, Asesorar a los clientes internos y externos de acuerdo a la informacin jurdica que requieran. 15. Las dems que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo. PROFESIONAL DE RECAUDO
CDIGO: CS1008 1. GENERALES: EDAD: 30-60 SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en Derecho. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y Sector de Economa Solidaria.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos y jurdicos, cartera y cobros. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear y desarrollar procesos administrativos, dirigir, coordinar, organizar, controlar, manejo de la comunicacin, liderazgo, creatividad. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE CARTERA AREA: OFICINA DE RECAUDO NIVEL : AUXILIAR NIVEL III NO DE CARGOS: 1 CDIGO: CS1009 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: GESTOR DE RECAUDO UBICACIN: FUNCIONES: CENTRAL
OBJETIVO: Apoyo a la gestin financiera en la organizacin de la informacin y soportes respectivos. 1. Mantener actualizada la informacin de cartera (cuentas por cobrar). 2. Mantener actualizado el archivo fsico de la oficina de recaudo. 3. Mantener comunicacin permanente con la oficina de recaudo y las zonas para unificar informacin. 4. Organizacin de documentos y bases de datos necesarios para los recobros a terceros. 5. Recepcin de documentos y datos de las diferentes zona, validar y consolidar en el nivel central. 6.Realizar revisin de segundo orden a los recobros enviados por las zonas 7.Elaborar informes de recobros a terceros. 8.Enviar relacin de facturas para pago a proveedores, con el fin de priorizar su cancelacin como prerequisito del recobro. 9.Informar por escrito a la Zona y dems, las inconsistencias encontradas en la informacin, para su correccin y ajuste pertinente. 10.Brindar atencin e instruccin personal y telefnica a las zonas, en lo relacionado con recobros 11.Responder las glosas de recobros en el tiempo establecido por la norma. 12.Elaborar los informes que requieran los entes de vigilancia y control, la Gerencia y dems usuarios, relacionados con recobros. 13.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 14.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR DE CARTERA
CDIGO: CS1009 1. GENERALES: EDAD: 30-60 AOS SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Auxiliar contable CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y Sector de Economa Solidaria.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, manejo de software financiero 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para organizar, controlar, manejo de la comunicacin, liderazgo, creatividad.. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, para escuchar a las otras personas.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA DIRECTIVO No DE CARGOS: 1 CDIGO: AD0507 COLABORADORES: TODOS LOS FUNCIONARIOS DEL REA ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA : GERENTE UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento de las polticas generales de EMDISALUD ESS EPS-S relacionadas con los procesos administrativos, mediante la gestin eficaz de los recursos; y asegurar la permanencia en el mercado con efectivos proyectos para el beneficio de los asociados y afiliados de la organizacin. FUNCIONES: 1. Garantizar el cumplimiento de polticas y metas de los programas y planes de gestin humana para la contratacin idnea de personal, su permanencia, capacitacin y desarrollo, evaluacin al desempeo, satisfaccin y aseguramiento. 2. Garantizar el cumplimiento del procesos de liquidacin de nmina, prestaciones sociales, aportes de seguridad social y para-fiscales, de los empleados de EMDISALUD ESS EPS-S, as como de los honorarios de Junta Directiva. 3. Garantizar el cumplimiento del Plan de accin a implantar durante la vigencia del ao 2008. 4. Garantizar la gestin con los proveedores para la adquisicin de los recursos fsicos e insumos y dems elementos necesarios en la empresa, previa autorizacin de Gerente. 5. Garantizar el aseguramiento, control, y buen uso de los recursos de Caja Menor. 6. Garantizar el cumplimiento del programas de mantenimiento de las instalaciones de la oficina central. 7. Garantizar el control de las acciones que deban adoptarse en la planeacin de los procesos de inventarios, seguridad y aseguramiento de los activos, bienes muebles e inmuebles de la oficina central. 8. Garantizar la presentacin de informes de gestin del rea Administrativa a la Gerencia, Junta Directiva y entidades de control y vigilancia que lo requieran. 9. Promover el cumplimiento del reglamento interno de trabajo, el respeto y el buen trato entre todos los funcionarios de EMDISALUD ESS EPS-S. 10. Garantizar la planeacin y ajuste de los programas de Gestin Humana, Gestin Administrativa y Desarrollo Comunitario. 11. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO CDIGO: AD0507 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin, ingeniera industrial, ciencias econmicas; con postgrado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS Y Sector de Economa Solidaria, contratacin, legislacin laboral, elaboracin y evaluacin de proyectos CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, gerencia del talento humano, sistemas, gestin administrativa 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear y desarrollar procesos administrativos, dirigir, coordinar, organizar, controlar, manejo de la comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a las otras personas, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ZONA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA DIRECTIVO No DE CARGOS: 6 CDIGO: AD0508 COLABORADORES: FUNCIONARIOS DE LA ZONA
DEPENDENCIA : GERENTE UBICACIN: ZONAS
OBJETIVO: Dirigir, coordinar y controlar la prestacin de los servicios en la respectiva zona relacionada con el objeto de EMDISALUD ESS EPS-S. FUNCIONES:
1.Disear mecanismos de comunicacin para garantizar que los afiliados y asociados obtengan
informacin oportuna sobre los servicios que presta la empresa.
2.Disear e implementar planes de mercadeo que garanticen el crecimiento geogrfico y poblacional

de afiliados y enviarlos a la oficina central para su consolidacin.
3.Elaborar y presentar ante el Gerente, para su estudio y aprobacin, planes y programas que le
correspondan, segn las normas generales relacionadas con el tipo de entidad y las empresas Solidarias de Salud dentro del contexto del SGSSS e informar al Comit Directivo Local.
4.Disear y controlar las acciones que deban adoptar en la planeacin de los procesos de inventarios,
documentos y correspondencias, seguridad y aseguramiento de bienes muebles e inmuebles de la oficina central.
5.Contratar, liquidar y establecer acuerdos de pagos con los Entes Territoriales, proveedores y
prestadores de servicios de I, II y III nivel de atencin por delegacin de la Gerencia General.
6.Solicitar los listados de priorizados a las direcciones locales de salud en los municipios actuales y
potenciales de la zona.
7.Informar mensualmente al Gerente sobre las actividades desarrolladas y la ejecucin del

presupuesto de ingresos y egresos de la zona.
8.Asegurar la efectiva contratacin del personal de la zona, evaluar el desempeo, promover o

remover el personal de acuerdo al rendimiento que obtenga en el desempeo de sus funciones, siguiendo el procedimiento para esto.
9.Garantizar la oportuna consecucin de recursos econmicos y recaudacin de fondos de su zona. 10.Coordinar y sugerir al comit local, objetivos, metas y polticas a implementar en la zona. 11.Presentar oportunamente la informacin a las autoridades competentes del Rgimen Subsidiado
de la Seguridad Social.
12. Garantizar el recaudo y la consignacin en forma oportuna de los recursos de los contratos de
Administracin del Rgimen Subsidiado vigentes, celebrado con los Entes Territoriales.
13.Presentar peridicamente de acuerdo a las necesidades a la Administracin Central, todos los
informes relacionados con funcionamiento de la zona.
los
aspectos
contables,
administrativos,
de
aseguramiento
14.Dirigir y coordinar el talento humano de la zona mediante la implementacin de poltica que

permita un ambiente laboral ptimo para el desarrollo de sus funciones.
15.Informar a los Comits Directivos o de trabajo de la zona sobre las actividades desarrolladas y
proyeccin de la empresa.
16.Implementar y desarrollar los planes, programa y actividades propias de su zona. 17.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
18.Promover el respeto por el estatuto, reglamento y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 19.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
DIRECTOR DE ZONA
CDIGO: AD0508 1. GENERALES: EDAD: 30-60 aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin de empresas, ingeniera industrial, administracin de los servicios de la salud, economa y/o afines, con especializacin. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y sector de economa solidaria, contratacin, legislacin laboral, elaboracin y evaluacin de proyectos. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, gerencia del talento humano, sistemas, contratacin, elaboracin y diseo de planes de mercadeo. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 6 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 3 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para desarrollar procesos administrativos y sociales, dirigir, coordinar, organizar, controlar,relaciones interpersonales, manejo de la comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para resolver conflictos, para escuchar a otras personas, respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: SUBDIRECTOR
REA : NIVEL :
ADMINISTRATIVA DIRECTIVO
No: 2 CDIGO: AD0509 COLABORADORES: SUBDIRECCIN. FUNCIONARIOS DE LA
DEPENDENCIA : DIRECTOR DE ZONA UBICACIN: FUNCIONES: SUBDIRECCIONES
OBJETIVO: Representar administrativamente la zona, y ejecutar las decisiones de la Direccin.
1.Responder por el cumplimiento de las obligaciones tributarias del rea geografa en donde se
desempea.
2.Revisar y autorizar las novedades del personal a su cargo. 3.Dirigir, coordinar, mercadear y velar por la prestacin de los servicios de salud con calidad del rea
geogrfica a su cargo, enviando los resultados de los mismos a la oficina zonal.
4.Participar en los procesos de evaluacin y desempeo del personal. 5.Participar en la elaboracin del presupuesto general de la zona y colaborar en la supervisin de la
ejecucin del mismo.
6.Mantener comunicacin permanente con la Direccin de la zona, Gerencia, asociados, beneficiarios

y Comits Locales de Trabajo.
7.Responder por los informes que sean requeridos por los rganos de administracin, direccin y
control con respecto a sus actividades.
8.Responder y velar por la comunicacin interna y externa del rea geogrfica asignada bajo su
direccionamiento, respetando las polticas y tiempos establecidos en la organizacin.
9.Participar coordinadamente con la Direccin de la zona en la priorizacin de pagos a las IPS. 10.Informar al Comit de Trabajo de su localidad sobre las actividades desarrolladas y las
proyecciones de la empresa.
11.Gestionar y efectuar los tramites requeridos para la recuperacin de cartera de los Entes
Territoriales de los municipios del rea geogrfica asignada, presentando el resultado de la gestin al Director zona.
12.Velar por la efectiva contratacin del personal a su cargo y por el pago de sus prestaciones
econmicas, evitando problemas legales.
13.Reclutar y mantener actualizado el banco de hojas de vida, permitiendo seleccionar un aspirante

cuando existan vacantes en su zona de influencia.
14.Coordinar la implementacin de proyectos productivos sociales junto con el Comit de Trabajo de

su localidad cuando haya disponibilidad de recursos.
15.Responder por los informes de las reas Administrativa y de Aseguramiento de su rea
geogrfica, velando porque los mismos sean enviados a la zona en forma completa y puntual.
20.Informar a los Comits Directivos o de trabajo de la zona sobre las actividades desarrolladas y
proyeccin de la empresa.
cuales participa.
17.Colaborar con el desarrollo de planes y programas en su rea de influencia o donde sea delegado. 18.Las dems funciones que le sean delegadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
SUBDIRECTOR CDIGO: AD0509 1. GENERALES:
EDAD: 28-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin de empresas, ingeniera industrial, administracin de los servicios de la salud, ciencias econmicas; con especializacin. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y sector de economa solidaria, contratacin, legislacin laboral, elaboracin y evaluacin de proyectos. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, mercadeo, gerencia del talento humano, sistemas, legislacin laboral. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 6 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 3 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para desarrollar procesos administrativos, dirigir, organizar, controlar, manejar la comunicacin, gerencia de personal. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable. capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin, dirigir trabajos en grupo, manejo empresarial.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA EJECUTIVO No: 6 CDIGO: AD0510
DEPENDENCIA : DIRECTOR DE ZONA
COLABORADORES: PROFESIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, AUXILIARES ADMINISTRATIVOS, AUXILIAR PROMOTOR SOCIAL, AUXILIARES FINANCIEROS.
UBICACIN:
ZONAS
OBJETIVO: Coordinar los diferentes procesos del rea Administrativa y Financiera de la zona, implementando estrategias de mejoramiento continuo y de control que permita lograr los estndares e indicadores de los procesos. FUNCIONES:
1. Evaluar la informacin contable y financiera, y participar en la planeacin y elaboracin del

presupuesto de la zona.
2. Ejecutar y controlar las acciones que deban adoptarse en materia de seguridad y

aseguramiento de bienes muebles e inmuebles (escrituras y plizas de los seguros multiriesgos de vida de los activos).
3. Responder por la oportuna adquisicin de suministros e insumos solicitados por las diferentes
reas, segn las normas y procesos establecidos.
4. Participar en el diseo e implementacin de normas y procesos administrativos y financieros

orientados a mejorar la prestacin de los servicios de la zona.
5. Mantener actualizada las novedades del personal de la zona con relacin a seguridad social,
para-fiscales y nmina.
6. Realizar el diagnstico de las necesidades de capacitacin de los funcionarios de su zona. 7. Elaborar propuestas de programas educativos y evaluar sus resultados. 8. Realizar y controlar los procesos de seleccin, vinculacin o contratacin del talento humano,
Seguridad Social, Salud Ocupacional, evaluacin de desempeo laboral, Bienestar Social y los dems procesos de gestin humana.
9. Participar en la contratacin y liquidacin de los contratos con Entes Territoriales y

proveedores.
10. Asistir a la Direccin en las funciones propias de su cargo y presentar propuestas sobre los
procesos que desarrolla el rea.
11. Responder por el inventario activos, enseres e insumos de la zona. 12. Coordinar la elaboracin y cumplimiento del programa de Mantenimiento Preventivo de los
equipos de oficinas e instalaciones fsicas.
13. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
14. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 15. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CDIGO: AD0510 1. GENERALES: EDAD: 26-60 Aos SEXO: Indiferente
ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin de empresas, ingeniera industrial o carreras afines con postgrado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; sector de economa solidaria, sistema general de seguridad integral. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, mercadeo, gerencia del talento humano, sistemas, contabilidad, financiera, legislacin laboral 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 6 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 3 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para desarrollar procesos administrativos, dirigir, coordinar, organizar, controlar, manejo de la comunicacin, gerencia de personal, habilidad para trabajar con nmeros. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable; capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin, dirigir trabajos en grupo.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE DESARROLLO COMUNITARIO REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA EJECUTIVO No: 1 CDIGO: AD0511 COLABORADORES:
DEPENDENCIA : DIRECTOR ADMINISTRATIVO
UBICACIN:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Implementar programas y proyectos encaminados al mejoramiento de la calidad de vida, de la base social de EMDISALUD ESS EPSS, mediante la aplicacin de estrategias que conlleven al logro de este objetivo. FUNCIONES: 1.Elaborar los diagnsticos de la base social en las zonas de EMDISALUD ESS EPS-S, en coordinacin con los Comits Locales y el Auxiliar Promotor Social.
2.Desarrollar
los programas que sirvan para el mejoramiento y crecimiento de la base social, en coordinacin con los Comits Locales y Auxiliar Promotor Social.
3.Responder por la actualizacin de la base de datos de los asociados de EMDISALUD ESS EPS-S. 4.Coordinar con los comits locales el proceso de recaudo de las contribuciones de los asociados. 5.Brindar asesora a los asociados para la elaboracin de proyectos, evaluar y analizar la factibilidad y
viabilidad de estos, y realizar seguimiento al desarrollo de proyectos comunitarios aprobados.
6.Gestionar con otras instituciones el desarrollo de planes y programas en beneficio de los asociados de
EMDISALUD ESS EPS-S.
7.Coordinar el trabajo a realizar por el Auxiliar Promotor Social de cada zona. 8.Presentar los informes requeridos por la Direccin Administrativa y por los organismos de direccin y
control de EMDISALUD ESS EPS-S.
9.Elaborar proyectos educativos de economa solidaria para presentar ante Dansocial. 10.Realizar la edicin del peridico Emdinoticias Saludables cada trimestre. 11.Elaborar propuestas de servicios para presentar a la Junta Directiva. 12.Manejo de convenios interinstitucionales que generen ingresos a la mutual. 13.Capacitar en mutualismo a las diferentes zonas de la EMDISALUD ESS EPS-S. 14.Participar en los consejos pedaggicos para entidades acreditadas. 15.Desempearse como defensor del usuario a nivel nacional. 16.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales
participa.
17.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea.
18.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
COORDINADOR DE DESARROLLO COMUNITARIO CDIGO: AD0511 1. GENERALES: EDAD: 26-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente
2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en reas de administracin, trabajo social, economa y/o afines con postgrado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y sector de economa solidaria, planeacin y desarrollo comunitario CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Cooperativismo; formulacin y evaluacin de proyectos, gerencia del talento humano, conocimientos bsicos en educacin y aprendizaje. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para dirigir; coordinar y motivar grupos de trabajo; incentivar y defender una posicin en particular, colaboracin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar grupos sociales; capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable; capacidad para comunicarse y escuchar, formular y elaborar proyectos.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE GESTIN HUMANA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA EJECUTIVO No: 1 CDIGO: AD0536 COLABORADORES: PROFESIONAL DE SALUD OCUPACIONAL, TCNICO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD SOCIAL, TCNICO ADMINISTRATIVO DE NMINA, AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GESTIN HUMANA, AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE NMINA Y
DEPENDENCIA : DIRECTOR ADMINISTRATIVO
SEGURIDAD SOCIAL UBICACIN: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Garantizar el funcionamiento del Modelo de Gestin Humana en EMDISALUD ESS EPS-S, brindar apoyo permanente a los funcionarios responsables de los procesos a nivel nacional e implementar estrategias para su planeacin, organizacin y consolidacin de estndares e indicadores. FUNCIONES: 1.Garantizar la elaboracin, ejecucin, seguimiento y control de los programas de Gestin Humana que permitan atender eficazmente el recurso humano de EMDISALUD ESS EPS-S
2.Consolidar y presentar peridicamente al Director Administrativo el informe general de los programas de
Gestin Humana de acuerdo a los estndares e indicadores de los procesos, que conlleven a presentar propuestas y permitan tomar decisiones.
3.Brindar apoyo a nivel nacional a los Evaluadores del Desempeo laboral que permita su eficaz aplicacin
y obtener resultados que puedan utilizarse para el sostenimiento y reorientacin del recurso humano.
4.Disear los mtodos, formatos y procesos necesarios para el funcionamiento estandarizado y organizado
de los programas de Gestin Humana para cumplir con las exigencias de la institucin.
5.Coordinar el funcionamiento del Comit de Gestin Humana garantizando su operatividad que conlleve
al mejoramiento continuo de los programas de Gestin Humana.

6.Disear estrategias de motivacin y fomentar la cultura organizacional, para conservar y mejorar el grado
de satisfaccin del recurso humano, que contribuya al bienestar y acompaamiento de los funcionarios, aportando respuestas oportunas a quejas y sugerencias.
7.Velar por la proteccin y aseguramiento de los Empleados conforme a la normatividad vigente. 8. Responder por el reporte e investigacin de AT, EP, y de la gestin y/o participacin de las Entidades
Administradoras del Sistema.

9. Garantizar la reserva de la informacin y documentos relacionados con los funcionarios de la
institucin..
10. Brindar apoyo a la Direccin Administrativa y a las Zonas en la planeacin y organizacin de los
procesos y manuales propio del rea y del sistema de Auditora Interna.

COORDINADOR DE GESTIN HUMANA CDIGO: AD0536 1. GENERALES: EDAD: 24-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Profesional en Psicologa; con postgrado en temas inherentes a RRHH. CONOCIMIENTOS GENERALES: En SGSSS; Sector de Economa Solidaria, procesos administrativos; Sistema General Calidad, Tabulacin de resultados, Generalidades de la retencin en la fuente por ingresos laborales, Aportes parafiscales, El Coordinador Nacional de gestin humana debe ser un gestor, en el amplio sentido de la palabra. Sus conocimientos y habilidades, adems de los especficos en materia de recursos humanos, deben abarcar, sin necesidad de llegar a ser un especialista, el mbito psicolgico, sociolgico, financiero, informtico y de marketing, de forma que le permitan planificar, coordinar y liderar el desarrollo de los profesionales de su empresa, en funcin de la estrategia y las necesidades de la organizacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Legislacin laboral y SGSS; Gerencia del recurso humano, Diseo y Elaboracin de manuales de funciones, cargos y perfiles, Construccin y Anlisis de Indicadores de Gestin, Clculos de la base de retencin salarial, Gestin y Mejoramiento de Procesos, Dominio tcnico de las Tcnicas y Mtodos de Administracin de Personal, Tcnicas de Comunicacin, Conocimientos de Computacin e informtica, Conocimientos de Psicologa, Amplia Cultura General. Capacitacin en temas de desarrollo de competencias organizacionales: - Comunicacin Efectiva. - Relaciones Humanas. - Liderazgo Efectivo. - Negociacin y Manejo de Conflictos - Tcnicas de Solucin de Problemas y Toma de Decisiones. - Formacin de Equipos de Alto Rendimiento. - Formacin de Instructores Internos. - Supervisin Eficaz - Planeacin Estratgica y Balanced Scorecard aplicado a Recursos Humanos
3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: No menor a 2 aos como Jefe, Coordinador o Encargado en Gestin de RRHH. Experiencia en temas de Desarrollo Organizacional y Gerencial, Mejora del Clima Organizacional, Gestin de Talentos, Responsabilidad Social Empresarial y en Implementacin de
procesos de Seguridad Basada en el Comportamiento, manejo de evaluaciones psicolgicas, competencias, talentos, desempeo laboral y clima organizacional; administracin de la capacitacin. EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: No menor a 2 aos como Jefe, Coordinador o Encargado en Gestin de RRHH y en temas relacionados a Estudio y Mejoramiento del Clima Laboral, Seleccin del Personal, Evaluacin de Desempeo, Diagnstico de Necesidades de Capacitacin,Plan anual de Capacitacin (enfoque por competencias), Seleccin de Personal, Negociacin con Proveedores. EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Excelentes Habilidades de Planificacin, Direccin, Organizacin y Pensamiento Estratgico, Amplia Capacidad en el Manejo y Desarrollo de Equipos, Mentalidad Empresarial y Triunfadora con alto sentido tico, Capacidad de Trabajar bajo presin y por resultados, habilidades en procesos de seleccin, liquidacin y pagos de nmina, liquidacin de seguridad social, manejo de SOI, Manejo de contratacin (todo tipo de contratos de trabajo y servicios); conocimientos y experiencia en programas de Seguridad y Salud Ocupacional; manejo de programas de bienestar. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar situaciones normales y/o complejas y buscar una alternativa de solucin viable; manejar integraciones con el personal; capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin, Manejo de conflictos, Manejo de disciplina, El candidato debe tener un alto nivel de tolerancia a la frustracin, trabajo bajo presin, Liderazgo, Buenas relaciones interpersonales.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE OFICINA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA EJECUTIVO No: 2 CDIGO: AD0512 COLABORADORES: FUNCIONARIOS DE OFICINA
DEPENDENCIA : DIRECTOR DE ZONA UBICACIN: FUNCIONES: ZONA
OBJETIVO: Representar administrativamente la zona, y ejecutar las decisiones de la Direccin. 1.Coordinar, mercadear y velar por la prestacin de los servicios de salud con calidad de la oficina a su cargo las del rea de influencia, enviando los resultados de los mismos a la oficina principal de la zona. 2.Gestionar y efectuar los trmites requeridos para la recuperacin de cartera de los entes territoriales de los municipios de la oficina y el rea de influencia asignada. 3.Velar por la comunicacin interna y externa de la oficina y el rea de influencia asignada bajo su coordinacin, con la supervisin de la zona y respetando las polticas y tiempos establecidos en la organizacin. 4.Responder por el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la oficina en donde se desempea. 5.Participar en los procesos de evaluacin y desempeo del personal. 6.Participar en la elaboracin del presupuesto general de la zona y colaborar en la supervisin de la ejecucin del mismo. 7.Mantener comunicacin permanente con la direccin de la zona, asociados, beneficiarios y comits locales de trabajo. 8.Coordinar con la direccin de la zona la presentacin de los informes que sean requeridos por los rganos de administracin, direccin, vigilancia y control con respecto a sus actividades. 9.Participar coordinadamente con la direccin de la zona en la priorizacin de pagos a las IPS. 10.Coordinar con la Direccin de la zona los requerimientos de personal de la oficina y rea de influencia a su cargo y el pago de sus prestaciones econmicas, evitando problemas legales. 11.Participar en el reclutamiento y mantener actualizado el banco de hojas de vida, permitiendo seleccionar un aspirante cuando existan vacantes en sus oficinas de influencia. 12.Apoyar la implementacin de proyectos productivos sociales junto con el comit de trabajo o local cuando haya disponibilidad de recursos. 13.Responder por los informes de las reas administrativas, de sistemas de informacin y de aseguramiento de las oficinas a su cargo, velando porque los mismos sean enviados a la zona en forma completa y puntual. 14.Coordinar las acciones que se desarrollen en las oficinas a cargo con relacin a cartera, pago a proveedores, cuentas y caja y contable. 15.Coordinar en conjunto con el Profesional de Sistemas de Informacin todos los procesos de esta
rea que se desarrollen en las oficinas a su cargo. 16.Coordinar bajo la supervisin del director de la zona y el apoyo de los comits locales el recaudo y ejecucin de los recursos de la mutual. 17.Representar al director de la zona en su ausencia o por delegacin 18.Colaborar con el desarrollo de planes y programas en su rea de influencia o donde sea delegado. 19.Las dems funciones que le sean delegadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE OFICINA CDIGO: AD0512
1. GENERALES: EDAD: 26-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin de empresas, ingeniera industrial y/o afines con postgrado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; sector de economa solidaria, procesos de administrativos. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, legislacin laboral, sistema de seguridad social integrada, sistemas bsicos de informacin (word, excel, power point). 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para coordinar y organizar recursos fsicos, habilidad para dirigir, relaciones interpersonales. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable; dirigir trabajo en grupo, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO REA : ADMINISTRATIVA No: 9
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO NIVEL : PROFESIONAL CDIGO: AD0515 COLABORADORES: AUXILIARES FINANCIEROS.
DEPENDENCIA : COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO UBICACIN: ZONAS
OBJETIVO: Garantizar la ejecucin de los recursos financieros y mantener informacin administrativa y financiera acorde a los procesos de apoyo a su cargo. FUNCIONES:
1.Elaborar el proyecto de presupuesto de la zona 2.Verificar y expedir disponibilidad presupuestal para ejecutar costos y gastos. 3.Responder por el manejo y la conciliacin bancaria de la cuenta corriente de la zona. 4.Priorizar segn criterio de vencimiento, las facturas a pagar a los proveedores. 5.Realizar la conciliacin de cuentas por pagar de la zona. 6.Elaborar el flujo de caja mensual de la zona. 7.Responder por el manejo de la caja menor. 8.Mantener informado sobre los pagos a los proveedores de la zona 9.Elaborar informes financieros y de presupuesto. 10.Apoyar el desarrollo de las actividades de Gestin Humana en su zona. 11.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
CDIGO: AD0515
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin de empresas, ingeniera industrial o carreras a fines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; sector de economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos administrativos, sistemas, contabilidad, financiera, legislacin laboral. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para desarrollar procesos administrativos, dirigir, coordinar, organizar, controlar, manejo de la comunicacin, gerencia de personal; habilidad matemtica. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable. capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin, dirigir trabajos en grupo, seguir instrucciones, planear.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SALUD OCUPACIONAL REA : ADMINISTRATIVA No: 1
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SALUD OCUPACIONAL NIVEL : PROFESIONAL COORDINADOR CDIGO: AD0537 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA : GESTIN HUMANA UBICACIN:
CENTRAL
OBJETIVO: Realizar los programas y planes de actividades en Salud ocupacional, Gestin Humana y Balance social de EMDISALUD ESS EPS-S, implementando estrategias de mejoramiento continuo y de control que permitan lograr los estndares e indicadores de los procesos. FUNCIONES: 1.Elaborar, presupuestar, ejecutar y evaluar los planes de actividades del programa de Salud Ocupacional a nivel nacional, Implementando estrategias de mejora continua y de control que permita lograr los estndares e indicadores de los procesos.
2.Realizar conjuntamente con la ARP el cronograma y Plan de Actividades en Salud Ocupacional y
realizar seguimiento a su gestin y cumplimiento.

3.Coordinar con las EPS a nivel nacional las Brigadas de Promocin y Prevencin de la Salud de los
funcionarios y sus beneficiarios.

4.Garantizar el cumplimiento de la norma vigente en salud ocupacional y el correcto funcionamiento del
comit paritario. 5.Responder por el funcionamiento de las Brigadas de Primeros Auxilios, Incendio, Evacuacin y rescate, garantizando su operatividad que conlleve al mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad en el trabajo.
6.Implementar acciones de vigilancia al uso correcto de las herramientas de proteccin proporcionadas a
los trabajadores. 7.Seguimiento y evaluacin permanente de riesgos ocupacionales a nivel nacional.

8. Elaborar peridicamente los informes de Accidente de trabajo y Enfermedad Profesional
con sus
respectivas sugerencia de intervencin.

9. Garantizar el tramite oportuno de reportes ante la ARP a la cual est afiliada la empresa, de los
accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

10. Investigar los casos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional
sus causas y hacer
seguimiento a la gestin adelantada por la EPS y/o ARP.

DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SALUD OCUPACIONAL CDIGO: AD0537 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en salud ocupacional o en areas administrativas con postgardo en salud ocupacional. CONOCIMIENTOS GENERALES: Sector de economa solidaria, procesos administrativos; legislacin laboral y SGSS; bienestar social, Sistemas de Informacin CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo del talento humano, Legislacin laboral y Rgimen del SGSS; Diseo y Elaboracin de manuales de funciones, cargos y perfiles, Construccin y Anlisis de Indicadores de Gestin, Clculos de la base de retencin salarial, Gestin y Mejoramiento de Procesos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para disear, crear, desarrollar: programas, planes de actividades, manuales procesos indicadores, matrices, tabular e interpretar datos. Habilidad para dirigir; coordinar y motivar grupos de trabajo; incentivar y defender una posicin en particular. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar situaciones normales y/o complejas y buscar una alternativa de solucin viable; manejar integraciones con el personal; capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO NACIONAL ADMINISTRATIVO REA : ADMINISTRATIVA No: 1
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO NACIONAL ADMINISTRATIVO NIVEL : TCNICO CDIGO: AD0516 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: GERENTE UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Atender las necesidades operativas de los procesos gerenciales y brindar un excelente servicio al cliente. FUNCIONES: 1.Atender, informar y realizar las llamadas telefnicas direccionadas hacia la gerencia o solicitadas por esta, oportunamente. 2.Coordinando con la Gerencia la asignacin de citas, reuniones y dems compromisos que deba cumplir y/o atender. 3.Informar a los clientes presentes en recepcin las disposiciones de la Gerencia y/o recibir los mensajes dejados. 4.Recibir, entregar y elaborar los documentos que sean ordenados por la Gerencia. 5.Clasificar y archivar los documentos delegados por la gerencia para su custodia y conservacin. 6.Elaborar y organizar los informes que asigne la Gerencia para la Junta Directiva, junta de control social y Asamblea General. 7.Tramitar las solicitudes de los tiquetes areos para el desplazamiento de funcionarios y Directivos en comisin de la empresa, previa autorizacin de la Gerencia y brindar apoyo en la realizacin de la cuenta de cobro de los viticos. 8.Controlar la numeracin de correspondencia y documentos internos de la de Gerencia. 9.Coordinar y apoyar las labores de fin de ao para el envo de presentes institucional a los clientes internos y externos.
10.Participar en la planeacin y organizacin de sus labores propias del cargo y brindar apoyo a los
dems proceso en el rea Administrativa y Zonas. 11.Velar por la buena imagen de la empresa y por la adecuada presentacin de la oficina. 12.Mantener absoluta reserva sobre los documentos e informacin que se genere en la Gerencia y/o empresa en general. 13.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
TCNICO NACIONAL ADMINISTRATIVO CDIGO: AD0516 1. GENERALES: EDAD: SEXO: 23-55 Aos Femenino Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Tcnico en secretariado comercial y/o ejecutivo sistematizado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y Sector de Economa Solidaria, sistemas de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Redaccin de documentos; ortografa; atencin al cliente; relaciones humanas sistemas; telecomunicaciones. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para la redaccin de documentos, relacin relacin interpersonal y atender a otras personas; manejo de equipos de computo. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar a las personas y atender las necesidades del cliente interno y externo, proyectar una buena imagen de la empresa; capacidad para ser prudente, capacidad para informar.
ESTADO CIVIL:
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO GENERAL
REA : NIVEL :
ADMINISTRATIVA TCNICO
No: 1 CDIGO: AD0517 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO. UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Apoyar tcnicamente los procesos operativos del area administrativa, brindando un excelente servicio al cliente. FUNCIONES: 1.Atender, informar y realizar las llamadas telefnicas dirigidas al Director Administrativo y/o las que requiera este, de forma oportuna.
2. Manejar la agenda de la direccin administrativa. 3. Atencin al cliente externo del area segn las polticas definidas en la direccin. 4. Responder por la elaboracin y manejo adecuado de la documentacin de la direccin administrativa. 5.Velar por la custodia y conservacin de los documentos de la Direccin Administrativa. 6. Elaborar, organizar, remitir y/o archivar los informes y correspondencia que asigne el Director
Administrativo. 7.Mantener absoluta reserva sobre los documentos e informacin que se genere y/o reciban en la direccin Administrativa y/o empresa.
8. Recibir y tramitar las solicitudes de prstamo del auditorio de la empresa. 9. Responder por los dineros de la caja menor, por la elaboracin del reembolso y por los registros del
libro de caja menor. 10.Revisar y tramitar las cuentas de cobro de: Transporte urbano, Suministro de comidas y Envo de correspondencia, contratadas por la empresa. 11.Coordinar las diligencias de mensajera externas a la empresa.
12. Apoyar las actividades de bienestar social del nivel central.

13.Participar en la planeacin y organizacin de los procesos y manuales propio del cargo y brindar apoyo a los dems proceso en el rea Administrativa. 14.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo. TCNICO ADMINISTRATIVO GENERAL CDIGO: AD0517
1. GENERALES: EDAD: 22-35 Aos SEXO: Femenino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo de tcnico en secretariado sistematizado comercial y/o ejecutivo, o afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; sector de economa solidaria, sistemas de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Normas tcnicas para la elaboracin de documentos, atencin al cliente, redaccin; sistemas, correspondencia. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para la redaccin de documentos, colaboracin; relaciones interpersonales, manejo equipos de computo, manejo de la informacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar a las personas y atender las necesidades del cliente interno y externo, proyectar una buena imagen de la empresa; capacidad para el manejo de sistemas.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO REA : ADMINISTRATIVA No: 1
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO NIVEL : TCNICO CDIGO: AD0518 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA: COORDINADOR GESTIN HUMANA UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento de los procesos relacionados con la liquidacin de aportes al SGSS y Parafiscales, prestaciones y contratos laborales. FUNCIONES: 1.Realizar el registro de novedades del SGSS y Parafiscales para liquidar y dispersar los aportes mensuales, entre el 28 y 30 de cada mes y tramitar para su correspondiente revisin, firmas y pago. 2.Elaborar las liquidaciones de los contratos laborales por vencimiento o retiros y tramitar para su correspondiente revisin, firmas y dispersin para pago, dentro de los trminos de ley. 3.Mantener Actualizada la informacin relativa a las dotaciones devengadas, entregas y/o adeudadas a funcionarios de EMDISALUD ESS EPS-S, que tienen derecho por ley. 4.Realizar el reporte mediante oficio escrito y/o correo electrnico del pago del SGSS y Parafiscales a las Zonas dentro de los dos (2) das siguientes a su pago, para tramites pertinentes. 5.Realizar recobros de incapacidades, depuracin y conciliacin de cartera, con las entidades del SGSS y tramitar mediante oficio escrito su correspondiente revisin, firmas y envo a estas. 6.Realizar informe peridico de las actividades realizadas al coordinador de Gestin humana y cumplir oportunamente con los requerimientos de la Auditora Interna.
7. Mantener absoluta reserva de la informacin del SGSS y Parafiscales. 8. Participar en la planeacin y organizacin de los procesos y manuales propio del cargo y brindar apoyo
a los dems proceso en el rea Administrativa y Zonas. 9.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
TCNICO ADMINISTRATIVO CDIGO: AD0518 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo de tcnico en ejecutivo o comercial. el rea de contadura o administracin, secretario
CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS y economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de procesos de liquidacin laboral. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para disear, crear, desarrollar: programas, planes de actividades, manuales de procesos, indicadores, matrices, tabular e interpretar datos. Habilidad para dirigir; coordinar y motivar grupos de trabajo; incentivar y defender una posicin en particular. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar situaciones normales y/o complejas y buscar una alternativa de solucin viable; manejar integraciones con el personal; capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO NOMINA
REA : NIVEL :
ADMINISTRATIVA TCNICO
No: 1 CDIGO: AD0519 DE COLABORADORES: AUXILIAR ADMINISTRATIVO GENERAL
DEPENDENCIA: COORDINADOR GESTIN HUMANA UBICACIN: FUNCIONES: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar la correcta y oportuna liquidacin de Nmina. 1.Realizar y/o apoyar la revisin y el registro de novedades de Nmina actualizando la informacin de los empleados de en el Software, para liquidar y dispersar la nmina. 2.Realizar la liquidacin, verificacin e impresin de la Nmina quincenal de los empleados de y tramitar para su correspondiente revisin, firmas y autorizacin. 3.Realizar la impresin de las planillas y comprobantes de liquidacin de Nmina y velar por su entrega a los empleados en la oficina centra y Zonas. 4.Realizar la dispersin de la nmina y hacer remisin al rea Contable y Financiera a su solicitud. Informar a los Directores y subdirectores la ejecucin del pago. 5.Atender los reclamos por parte de los Coordinadores que se originen por error en liquidacin y por el no pago de la nmina. 6.Realizar la interfase de la Nmina a Contabilidad y Financiera. 7.Realizar la liquidacin de Retencin en la Fuente por Salarios a empleados, de conformidad con la ley, expidiendo certificado del clculo que determina el porcentaje (%) a aplicarse mensual. 8.Realizar la impresin y velar por la entrega de los certificados de Ingresos y Retenciones Salariales a los empleados, antes del 15 de marzo del ao en curso. 9.Velar por la solicitud mensual de la relacin de funcionarios a la Caja de Compensacin Familiar, a los cuales se les consign el Subsidio Familiar. 10.Realizar y presentar informe peridico de las actividades ejecutadas en su cargo, al coordinador de Gestin Humana y cumplir oportunamente con los requerimientos de la Auditora Interna. 11.Mantener absoluta reserva de la informacin de nmina.
12.Participar en la planeacin y organizacin de los procesos y manuales propio del cargo y brindar apoyo
a los dems proceso en el rea Administrativa y Zonas. 13.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo. TCNICO ADMINISTRATIVO NOMINA
CDIGO: AD0519 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo de tcnico en contadura pblica, administracin o carreras tcnicas afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de Economa Solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Liquidacin de nmina; seguridad social; retencin; sistemas; software de nmina, legislacin laboral. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para disear, crear, desarrollar: programas, planes de actividades, manuales de procesos, indicadores, matrices, tabular e interpretar datos. Habilidad para dirigir; coordinar y motivar grupos de trabajo; incentivar y defender una posicin en particular. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar situaciones normales y/o complejas y buscar una alternativa de solucin viable; manejar integraciones con el personal; capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO GENERAL REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 1 CDIGO: AD0521
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE COLABORADORES: GESTIN HUMANA EN EL NIVEL CENTRAL Y COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO EN ZONAS UBICACIN: CENTRAL Y ZONAS
OBJETIVO: Apoyar las labores de procesos operativos relacionados con la administracin. FUNCIONES: En el nivel central: 1. Realizar la revisin y el registro de novedades de Nmina y/o del SGSS actualizando la informacin de los empleados en el Software.
2. Realizar el registro de novedades, liquidacin y dispersin de los honorarios de junta Directiva, Control
social y comits de trabajo locales, atendiendo los reclamos y/o observaciones que se originen por error en los registros.
3. Realizar la entrega y/o enviar los certificados de Ingresos y Retenciones Salariales, comprobantes y
planillas de liquidacin de Nmina, a los Directores y consultores. Solicitar la devolucin del comprobante al la oficina central.
4. Solicitar mensualmente mediante oficio la relacin de los funcionarios de la Oficina Central a los cuales
se les consign el Subsidio Familiar; ante la Caja de Compensacin Familiar.
5.Realizar los oficios de terminacin de contrato unilateral, aceptaciones de renuncia, licencias no

remuneradas, notificacin de vacaciones.
6. Realizar y presentar informe peridico de las actividades ejecutadas en su cargo, al coordinador de

gestin humana y atender oportunamente los requerimientos de la Auditora Interna.
7. Mantener absoluta reserva de la informacin de nmina y seguridad social. 8.Participar en la planeacin y organizacin de las actividades propio del cargo y brindar apoyo a los
dems procesos en el rea Administrativa.
En el nivel zonal:
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO GENERAL
1.Recibir, organizar y radicar la correspondencia que llega a la empresa de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
2.Verificar que las facturas y/o cuentas de cobro que se reciban, cumplan con los requisitos mnimos
exigidos por la DIAN.
3.Distribuir oportunamente la correspondencia radicada a las diferentes oficinas. 4.Mantener absoluta reserva sobre los documentos e informacin que se generen en la empresa. 5.Manejar el archivo general de la oficina. 6.Brindar a los clientes externos y internos un servicio eficaz y agradable. 7.Velar por el buen uso de herramientas de trabajo y por el orden y aseo de su puesto de trabajo. 8.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
9.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 10. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO GENERAL CDIGO: AD0521 1. GENERALES: EDAD: 22-35 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnico en secretariado comercial y/o ejecutivo, sistematizado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS ; Sector de economa solidaria, sistemas de informacin CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Normas tcnicas para la elaboracin de documentos, atencin al cliente, redaccin; manejo de computacin (word, power point, office, excel) correspondencia. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 Meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 Meses 4. HABILIDADES: Habilidad para la redaccin de documentos, relacin y atencin a computo, habilidad en manejo de la informacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar a las personas y atender las necesidades del cliente interno y externo, proyectar una buena imagen de la empresa; capacidad para el manejo de sistemas. las personas; manejo equipos de
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 15 CDIGO: AD0522 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO UBICACIN: ZONAS
OBJETIVO: Contribuir al logro de los resultados esperados en los procesos administrativos de manejo de documentos, archivo y correspondencia. FUNCIONES:
1.Mantener absoluta reserva sobre los documentos e informacin que se genere en la Empresa. 2.Atender de manera gil y oportuna las llamadas telefnicas internas y externas y al pblico en
general.
3.Elaborar los documentos que se generen su jefe inmediato o Director de zona. 4.Clasificar, archivar o tramitar los documentos recibidos y aquellos que se produzcan en las reas de
la empresa.
5.Enviar y recibir documentos a travs del Fax. 6.Recepcionar la correspondencia que llega a la oficina donde no se cuente con Auxiliar
Administrativo.
7.Manejar la caja menor de la oficina. 8.Manejar la agenda del Director o Subdirector de la zona, coordinando citas, reuniones y dems
compromisos que deban cumplir.
9.Llevar el control de la numeracin de la correspondencia y de documentos internos. 10.Velar por la buena imagen de la empresa y por la adecuada presentacin de la oficina. 11.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
12.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 13.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA CDIGO: AD0522 1. GENERALES: EDAD: 22-35 Aos SEXO: Femenino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnico en secretariado comercial y/o ejecutivo, sistematizado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS ; Sector de economa solidaria, sistemas de informacin CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Normas tcnicas para la elaboracin de documentos, atencin al cliente, redaccin; manejo de computacin (word, power point, office, excel) correspondencia. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 Meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 Meses 4. HABILIDADES: Habilidad para la redaccin de documentos, relacionarse y atender a personas; manejo equipos de computo, habilidad en manejo de la informacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar a las personas y atender las necesidades del cliente interno y externo, proyectar una buena imagen de la empresa; capacidad para el manejo de sistemas.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ARCHIVISTA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 1 CDIGO: AD0523 DE COLABORADORES: AUXILIARES DE ARCHIVO
DEPENDENCIA: PROFESIONAL GESTIN ADMINISTRATIVA UBICACIN: FUNCIONES: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Establecer un control documental en la institucin.
1. Elaborar el manual de archivo y correspondencia de EMDISALUD ESS EPS-S 2. Mantener actualizado los ndices de los archivos perifricos de todas las reas. 3. Establecer parmetros de manejo y envo de la correspondencia en las diferentes zonas de la organizacin. 4.Garantizar la seguridad y el tramite de los documentos archivados, implementando mecanismos para su conservacin, uso, prdidas, hurtos y deterioro de los mismos. 5. Elaborar cartillas de prstamos de documentos y hacer seguimiento y controles de las mismas. 6. Llevar control en el manejo de archivos perifricos y reportar informes a la Direccin Administrativa de las anomalas que se presenten. 7. Mantener el archivo general organizado y limpio. 8. Brindar una excelente atencin al cliente Interno y Externo. 9. Registrar en forma sistemtica toda la informacin que llegue o se produzca en la empresa en el programa de archivo. 10. Establecer polticas de tablas de retencin del archivo activo al pasivo. 11. Velar por la conservacin y preservacin de los documentos. 12. Velar por la buena imagen de la empresa y por la adecuada presentacin de la oficina. 13. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 14. Colaborar con el desarrollo de planes y programas en su rea de influencia o donde sea delegado. 15. Las dems funciones que le sean delegadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR ARCHIVISTA
CDIGO:
AD0523 1. GENERALES:
EDAD: 22-40 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: afines. Estudios tcnico de archivista, secretariado sistematizado ejecutivo y/o
CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria, sistemas de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos en administracin documental, conocimientos en tablas de retencin documental, atencin al cliente, normas archivo, correspondencia, sistemas. 3. EXPERIENCIA EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para la redaccin de documentos, relacionarse y atender a otras personas; manejo de equipos de computo, habilidad en manejo de la informacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar a las personas y atender las necesidades del cliente interno y externo, proyectar una buena imagen de la empresa; capacidad para redactar documentos, organizacin y control de la documentacin.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR RECEPCIONISTA
REA : NIVEL :
ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II
No: 2 CDIGO: AD0524
DEPENDENCIA: PROFESIONAL DE GESTIN COLABORADORES: ADMINISTRATIVA EN CENTRAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN ZONAS UBICACIN: OFICINA CENTRAL Y ZONAS OBJETIVO: Realizar, atender y transferir las llamadas de clientes internos y externos de EMDISALUD ESS EPS-S y brindar la debida atencin y orientacin a las personas presentes en recepcin.. FUNCIONES:
1.Realizar, atender y transferir las llamadas telefnicas y/o mensajes, solicitadas por los clientes internos
y externos.
2.Informar a los clientes presentes en recepcin las disposiciones del personal interno solicitado y/o recibir
los mensajes dejados, brindando un excelente servicio.
3.Mantener actualizado y organizado el directorio del personal de la oficina central, zonas y proveedores. 4.Realizar y presentar informe peridicos de las actividades ejecutadas en su cargo, y apoyar los
requerimientos de Auditora Interna.
5.Mantener absoluta reserva de la informacin recibida y velar por la buena presentacin y/o cuidado de la
oficina, puesto y herramientas de trabajo, respetando el reglamento y dems normas de la institucin.
6.Participar en la planeacin y organizacin de las labores propias del cargo. 7.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR RECEPCIONISTA CDIGO: AD0524
1. GENERALES: EDAD: 22-35 aos SEXO: Femenino ESTADO CIVIL: indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnico en secretariado comercial y/o ejecutivo sistematizado o afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria, sistemas de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Atencin al cliente, manejo equipo de computo, buena ortografa; voz; sistemas; telecomunicaciones. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para relacionarse y atender a otras personas; manejo de equipos de comunicacin y sistemas. 5. CAPACIDADES: Capacidad para proyectar una buena imagen de la empresa; capacidad para escuchar y atender las necesidades del cliente interno; adaptacin al cambio.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE RADICACIN Y CORRESPONDENCIA REA : ADMINISTRATIVA No: 1
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE RADICACIN Y CORRESPONDENCIA NIVEL : AUXILIAR NIVEL II PROFESIONAL DE CDIGO: AD0525 GESTIN COLABORADORES:
DEPENDENCIA: ADMINISTRATIVA UBICACIN: FUNCIONES:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar la correcta radicacin y control de documentos que ingresan a la oficina central. 1.Recibir, organizar, radicar y tramitar la correspondencia interna y externa que llega a la empresa, de conformidad con los lineamientos establecidos. 2.Coordinar el envo de correspondencia y fax a las Zonas, proveedores y otros destinos relacionados con la empresa; archivando las respectivas guias. 3.Coordinar la asignacin de nmeros de oficios para la correspondencia externa. 4.Atender amablemente al cliente interno y externo e informar las disposiciones segn su competencia ante la presentacin de sus necesidades, brindando satisfaccin en la prestacin del servicio. 5.Realizar y presentar informe peridico de las actividades ejecutadas en su cargo, al Director Administrativo y cumplir oportunamente con los requerimientos de la Auditora Interna. 6.Mantener absoluta reserva de la informacin recibida y velar por la buena presentacin y/o cuidado de la oficina, puesto y herramientas de trabajo, respetando el reglamento y dems normas de la institucin. 7.Participar en la planeacin y organizacin del proceso propio de su cargo y brindar apoyo a los dems proceso en el rea Administrativa. 8.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR DE RADICACIN Y CORRESPONDENCIA CDIGO: AD0525
1. GENERALES: EDAD: 22-35 Aos SEXO: Femenino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnico en secretariado comercial y/o ejecutivo sistematizado o afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria, sistemas de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Atencin al cliente, buena ortografa; sistemas bsicos de informacin (word, excel, power point); relaciones humanas; telecomunicaciones. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad en el control de la correspondencia; manejo de equipos de comunicacin y sistemas; relaciones humanas. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar y atender las necesidades del cliente interno, capacidad de redaccin de documentos, adaptacin al cambio, intercambio de datos e informacin.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE GESTIN HUMANA REA : ADMINISTRATIVA No: 1
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE GESTIN HUMANA NIVEL : AUXILIAR NIVEL II CDIGO: AD0538
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE GESTIN COLABORADORES: HUMANA UBICACIN: FUNCIONES: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Apoyar el procesos de Gestin Humana.
1.Participar en labores de planeacin de los programas y planes de actividades de gestin humana. 2.Hacer la revisin de requisitos y soportes del proceso de contratacin de personal, aprendices, afiliacin
al SGSS y documentos de hojas de vida y tramitar la legalizacin del contrato laboral; reportando las no conformidades que se evidencien.
3.Hacer la relacin consolidada de las novedades de contratacin de personal y remitirla al Tcnico

Administrativo de Nmina, con firma y V. B. del coordinador de gestin humana.
4.Informar por correo electrnico las novedades de contratacin de personal, retiros, licencias
vacaciones, al Profesional de seguridad informtica para fines pertinentes.
5.Realizar el estudio de la capacidad de endeudamiento de las solicitudes de prstamos de los

funcionarios, miembros de Junta Directiva, control social y comits locales y tramitar para su correspondiente revisin, firmas y envo a la entidad crediticia.
6. Realizar el diligenciamiento de los formatos de informe de accidente de trabajo y enfermedad

profesional y tramitar para su correspondiente revisin, firma y envo a la ARP correspondiente.
7.Realizar y presentar informe mensual de las actividades ejecutadas en su cargo, al coordinador de

gestin humana y apoyar oportunamente los requerimientos de la Auditora Interna.
8.Mantener absoluta reserva de la informacin recibida, velar por la buena presentacin de la oficina o
puesto de trabajo y respetar el estatuto, reglamento y dems normas de la institucin.
AUXILIAR DE GESTIN HUMANA CDIGO: AD0538
1. GENERALES: EDAD: 22-55 AOS SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnicos en Administracin de Empresas, Contadura Pblica o carreras tcnicas afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSS; Sector de Economa Solidaria, Legislacin Laboral, Sistema General de Calidad y Acreditacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: . Liquidacin Aportes SGSS y Parafiscales, Liquidacin de Prestaciones Sociales, Normatividad SGSS y Laboral, Sistemas de Informacin afines 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para disear, crear, desarrollar: programas, planes de actividades, manuales de procesos, indicadores, matrices, tabular e interpretar datos. Habilidad para dirigir; coordinar y motivar grupos de trabajo; incentivar y defender una posicin en particular. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar situaciones normales y/o complejas y buscar una alternativa de solucin viable; integrarse fcilmente a grupos de trabajo; capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin..
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE GESTIN ADMINISTRATIVA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 1 CDIGO: AD0539
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE GESTIN ADMINISTRATIVA DEPENDENCIA: PROFESIONAL ADMINISTRATIVA UBICACIN: OFICINA CENTRAL GESTIN COLABORADORES:
OBJETIVO: Apoyar las labores de los procesos de Gestin Administrativa, especialmente los relacionados con el manejo y tramite de los activos fijos. Implementando estrategias de mejoramiento continuo y de control que permitan lograr los estndares e indicadores de los procesos. FUNCIONES:
1.Realizar la actualizacin, depuracin y remisin de la informacin de Propiedades, Planta y Equipos de

EMDISALUD ESS EPS, a la Aseguradora con firma del Profesional de Gestin Administrativa y Vo. Bo del Director Administrativo. Enviar la Pliza con la base de datos a las Zonas para su conocimiento y archivo.
2. Solicitar mensualmente a los Directores de Zonas y Consultor Jurdico, las legalizaciones y novedades
de las Propiedades, Planta y Equipos de EMDISALUD ESS EPS-S.
3.Mantener actualizada la base de datos de contratos de arrendamiento de locales de EMDISALUD ESS

EPS-S. 4.Solicitar y entregar los medicamentos asignados al botiqun de primeros auxilios de la oficina central.
5.Llevar consolidado del gasto de los vehculos por mantenimiento y reparaciones a nivel nacional. 6.Tramitar el pago del impuesto predial de la oficina central. 7.Mantener actualizada la recarga de los extintores de conformidad a su requerimiento. 8.Presentar informes peridicos de las actividades realizadas al Profesional de Gestin Administrativa y
cumplir oportunamente con los requerimientos de la Auditora Interna.
9.Mantener absoluta reserva de la informacin y velar por la buena presentacin de la oficina o puesto de
trabajo.
10.Implementar estrategias y planes de mejora en los procesos propios del cargo y del rea
Administrativa.
AUXILIAR DE GESTIN ADMINISTRATIVA CDIGO: AD0539 1. GENERALES:
EDAD: 22-40 AOS SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnico en administracin de empresas, ciencias contables y/o de economa. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria, sistemas de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: .Organizacin de inventarios, manejo y clasificacin de insumos, manejo de aplicativo de sistemas o kardex. Legislacin en aseguramiento de propiedad planta y equipos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para disear, crear, desarrollar: programas, planes de actividades, manuales de procesos, indicadores, matrices, tabular e interpretar datos. Habilidad para dirigir; coordinar y motivar grupos de trabajo; incentivar y defender una posicin en particular. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar situaciones normales y/o complejas y buscar una alternativa de solucin viable; manejar integraciones con el personal; capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR PROMOTOR SOCIAL REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 16 CDIGO: AD0527
DEPENDENCIA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO. UBICACIN: ZONAS
COLABORADORES:
OBJETIVO: Promover el crecimiento de la base social, ejecutando los proyectos comunitarios y manteniendo actualizada la base social de los asociados. FUNCIONES:
1.Elaborar diagnsticos de la base social en las zona de EMDISALUD ESS EPS-S, en coordinacin
con los Comits Directivos y de Trabajo y la Coordinacin de Desarrollo Comunitario.
2.Desarrollar e implementar los programas que sirvan para el mejoramiento y crecimiento de la base
social en coordinacin con los Comits Directivos y de Trabajo y la Coordinacin de Desarrollo Comunitario.
3.Mantener actualizada la base de datos de los asociados. 4.Coordinar con los Comits Directivos y de Trabajo el proceso de los recaudos de contribuciones de
los asociados.
5.Presentar los informes requeridos por la Coordinacin de Desarrollo Comunitario Comits Directivos
y de Trabajo, Junta Directiva y/o los organismo de control.
6.Coordinar la entrega de los servicios complementarios de la Mutual a los asociados activos de

EMDISALUD ESS EPS-S y/o aprobacin del comit respectivo.
7.Enviar los egresos e ingresos de la base social y los soportes al Auxiliar Financiero de la zona los
viernes de cada semana.
8.Dar informacin a los asociados, beneficiarios y afiliados sobre los servicios y dems actividades de
EMDISALUD ESS EPS-S y recoger las sugerencias que formulen los mismos.
cuales participa.
10.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea y asociados. 11.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR PROMOTOR SOCIAL CDIGO: AD0527 1. GENERALES: EDAD: 22- 60 Aos
SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnico en administracin de la salud, enfermera auxiliar, trabajo social. y/o afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria, sistemas de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: , Relaciones humanas, trabajo comunitario, sistemas bsicos de informacin (word, excel, power point). 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 Meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 Meses 4. HABILIDADES: Habilidad para organizar trabajo con grupos comunitario, habilidad para escuchar a las personas. 5. CAPACIDADES: Capacidad para elaborar proyectos, planear, organizar, capacidad de respetar el cdigo de tica de su profesin.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR NACIONAL DE ARCHIVO REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 3 CDIGO: AD0528
DEPENDENCIA: PROFESIONAL ADMINISTRATIVA UBICACIN:
GESTIN COLABORADORES:
OFICINA CENTRAL de
OBJETIVO: Garantizar la operatividad correspondiente al proceso de archivo de documentos EMDISALUD ESS EPS-S. FUNCIONES:
1.Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos que transfieran las reas de trabajo a los
archivos de EMDISALUD ESS EPS-S oficina central, de acuerdo con las normas y los procesos respectivos.
2. Brindar un excelente servicio y una buena atencin a los usuarios; informando las disposiciones,
registros y/o solicitudes, en el tramite de documentos.
3. Elaborar las tablas de retencin documental de los documentos guardados en los archivos de
EMDISALUD ESS EPS-S.
4. Mantener absoluta reserva de la informacin recibida y velar por la buena presentacin y/o cuidado de
la oficina, puesto y herramientas de trabajo, respetando el reglamento y dems normas de la institucin.
5. Participar de la planeacin y organizacin correspondiente al proceso de Recepcin y Archivo de

Documentos propio a su cargo y brindar apoyo a los dems proceso en el rea Administrativa.
AUXILIAR NACIONAL DE ARCHIVO CDIGO: AD0528 1. GENERALES: EDAD: 20-35 Aos
SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios bsicos de auxiliar de archivo. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria; sistema de informacin. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Relaciones humanas, atencin al cliente, sistemas, normas archivo, correspondencia, buena ortografa y voz redaccin, sistemas 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para la redaccin de documentos, relacionarse y atender a otras personas; manejo de equipos de computo. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar a las personas y atender las necesidades del cliente interno y externo, proyectar una buena imagen de la empresa; capacidad redactar documentos, organizacin y control de la documentacin.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOTOCOPIA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 1 CDIGO: AD0529 GESTIN COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PROFESIONAL ADMINISTRATIVA
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOTOCOPIA UBICACIN: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Realizar el servicio de Fotocopias y apoyar las labores operativas asignadas por el rea Administrativa de EMDISALUD ESS EPS-S, implementando estrategias de mejoramiento continuo y de control que permitan lograr los estndares e indicadores de los procesos. FUNCIONES:
1.Realizar el servicio de fotocopias y anillado de documentos solicitados por los empleados de

EMDISALUD ESS EPS-S, respondiendo por el buen uso y trato de estos.
2.Hacer la solicitud oportunamente de papel, tintas, argollados, pastas y dems insumos necesarios para
el normal funcionamiento de las labores.
3.Realizar y conservar informacin del mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo para el buen
desempeo de estos y tramitar las no conformidades y/o anomalas que se evidencien al superior inmediato.
4.Hacer y presentar informe consolidado del servicio de fotocopias, detallando la periodicidad y las
cantidades expedidas por rea de trabajo; al superior inmediato.
5.Brindar apoyo en el alistamiento y manejo de los equipos del auditorio, en ocasin de prstamo. 6.Participar en la planeacin y organizacin de las actividades propio del cargo y brindar apoyo a los
dems proceso en el rea Administrativa.
7.Mantener absoluta reserva de la informacin recibida y velar por la buena presentacin de la oficina o
puesto de trabajo y respetar el estatuto, reglamento y dems normas de la institucin.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO FOTOCOPIA CDIGO: AD0529 1. GENERALES: EDAD: 20-35 Aos SEXO: Masculino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Bachiller acadmico, cursos sobre operacin de fotocopiadoras. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de equipos de fotocopiadora, fax, computador. servicio al cliente. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 1 ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 Meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 Meses 4. HABILIDADES: Habilidad para el manejo de equipos de fotocopias; cumplir ordenes; habilidad para organizar el trabajo. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar, presentar informes; capacidad para adaptase a nuevos cambios tecnolgicos; trabajar en equipo.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO VIGILANTE REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL I No: 14 CDIGO: AD0530 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PROFESIONAL DE GESTIN ADMINISTRATIVA EN EL NIVEL CENTRAL Y COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO EN ZONAS UBICACIN:
OFICINA CENTRAL Y ZONAS
OBJETIVO: Salvaguardar las instalaciones y equipos que se encuentran dentro de la institucin, y velar por el orden, orientacin y adecuado comportamiento de los usuarios. FUNCIONES:
1.Vigilar las propiedades y equipos de la empresa. 2.Informar oportunamente sobre personas sospechosas que permanezcan en el entorno de la
empresa.
3.Informar oportunamente sobre paquetes u objetos sospechosos abandonados cerca de las

instalaciones de la empresa.
4.Controlar el ingreso de personas ajenas a la empresa y llevar el control de la relacin diaria de horas
de entrada y salida de los funcionarios de la empresa.
5.Controlar el ingreso o salida de equipos y enseres de la empresa. 6.No permitir el ingreso de personas a la empresa en horas no laborales. 7.No permitir el ingreso de armas u objetos peligrosos por parte de los empleados o clientes. 8.Recibir la correspondencia durante horas no hbiles de oficina, y dar informacin telefnica bsica
sobre horarios u otros datos sobre los cuales haya recibido instruccin del jefe inmediato.
9.Revisar que no queden ventanas abiertas, luces prendidas, baos con llaves abiertas, personas
escondidas y que todo est correctamente funcionando.
10.Colaborar en la atencin de las diferentes emergencias que se presenten. 11.Permanecer siempre en posicin de vigilancia. 12.Mantener sus elementos de dotacin en buen estado. 13.Servir de orientador a las personas que se acercan a la Empresa. 14.Colaborar con el desarrollo de planes y programas en su rea de influencia. 15.Las dems funciones que le sean delegadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO VIGILANTE CDIGO: AD0530 1. GENERALES: EDAD: 20-35 Aos SEXO: Masculino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Bachiller acadmico con entrenamiento en manejo de armas y seguridad locativa. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria conocimiento en celadura CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Relaciones humanas, atencin al cliente, servicios de celadura 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 1 ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 Meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 Meses 4. HABILIDADES: Habilidad mental para el cumplimiento de las tareas de vigilancias, relacionEPSSe y atender a otras personas, manejo de armas. 5. CAPACIDADES: Capacidad fsica y mental para las labores del cargo, capacidad para atender ordenes, capacidad para manejar situaciones sospechosas.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONDUCTOR REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL II No: 5 CDIGO: AD0531
DEPENDENCIA: GERENTE, DIRECTORES Y COLABORADORES: SUBDIRECTORES DE ZONA UBICACIN: OFICINA CENTRAL Y ZONAS OBJETIVO: Prestar el servicio de conductor al Gerente, Directores y/o Subdirectores de Zona, o a quienes estos ordenen y mantener en perfecto estado el vehculo asignado. FUNCIONES:
1.Prestar el servicio de conductor al Gerente, Directores y/o Subdirectores de Zona, o a quienes estos
ordenen y mantener en perfecto estado el vehculo asignado, con el estricto cumplimiento de las normas de trnsito, seguridad vial y prevencin de accidentes.
2.Realizar las diligencias que se le asignen de acuerdo con las instrucciones que reciba de su jefe
inmediato y permanecer en la oficina.
3.Mantener en su poder la documentacin del vehculo y reportar oportunamente a su superior la fecha

de expiracin de los documentos (seguro, certificado ambiental).
4.Mantener el vehculo aseado y responder por el mantenimiento preventivo del vehculo, como
lubricacin, combustible, agua, batera, frenos y reportar cualquier novedad al inicio y durante la jornada.
5.Efectuar reparaciones mecnicas menores necesarias y solicitar la ejecucin de aquellas ms

complicadas.
6.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 7.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONDUCTOR
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONDUCTOR CDIGO: AD0531 1. GENERALES: EDAD: 20-35 Aos SEXO: Masculino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Bachiller acadmico, cursos de mecnica automotriz CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria conocimiento del manejo de carros CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos en conduccin y mantenimiento automotriz, normas de trnsito ;relaciones humanas, conocimiento de la ciudad y del entorno, servicios de conduccin, primeros auxilios. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad mental y fsica para conducir, prudencia y discrecin; concentracin; buenas relaciones interpersonales. 5. CAPACIDADES: Capacidad fsica y mental para descifrar mapas geogrficos y direcciones, para atender ordenes, manejar situaciones sospechosas, adaptarse a nuevos cambios tecnolgicos.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS GENERALES REA : ADMINISTRATIVA No: 32
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS GENERALES NIVEL : AUXILIAR NIVEL I CDIGO: AD0532
DEPENDENCIA: PROFESIONAL DE GESTIN COLABORADORES:
ADMINISTRATIVA
UBICACIN: OFICINA CENTRAL Y ZONAS OBJETIVO: Realizar las labores de Aseo y Limpieza de las instalaciones de EMDISALUD ESS EPS-S y brindar un excelente servicio de cafetera a los clientes internos y externos. FUNCIONES:
1.Realizar las labores de Aseo y Limpieza de todas las dependencias de la empresa y mantener
organizada la cocina y los elementos de cafetera; recolectando los desechos de papelera y dems.
2.Realizar la reparticin de tinto y agua de conformidad a los horarios establecidos y recoger

oportunamente la loza.
3.Permanecer atentas a cualquier solicitud de sus servicio en las oficinas y/o reuniones en las cuales
participe el Gerente, Directivos, Directores y Subdirectores, clientes externos etc.
4.Solicitar oportunamente los elementos de cafetera y aseo que se requiera para la prestacin eficiente
de su servicio y mantenerlos en conservacin y buen estado.
5.Responder por el buen uso de electrodomsticos y herramientas de trabajo a su cargo, informado

oportunamente los aos de estos.
6.Mantener absoluta reserva de la informacin que maneje. 7.Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y las normas de Higiene y Seguridad
Industrial adoptadas, Velar por la buena imagen de la empresa y por la adecuada presentacin personal.
8.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los resultados las labores en las cuales participa. 9.Las dems funciones que le sean delegadas y que se relacionen con el objeto del cargo..
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SERVICIOS GENERALES CDIGO: AD0532
1. GENERALES: EDAD: 20-50 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Bachiller acadmico, curso manejo de electrodomsticos CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Relaciones humanas, atencin al cliente, cafetera . normas de higiene, manejo de electrodomsticos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para relacionarse y atender a otras personas; manejo de equipos electrodomsticos, elementos de aseo, habilidad para el manejo de insumos y/o detergentes. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar y atender las necesidades del cliente interno, atencin y orientacin del cliente externo.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO REA : ADMINISTRATIVA No: 1
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO NIVEL : AUXILIAR NIVEL I CDIGO: AD0533 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PROFESIONAL GESTIN ADMINISTRATIVA UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones fsicas de la oficina central y oficios varios que se presenten. FUNCIONES:
1.Ejecutar el cronograma de actividades preventivas para el mantenimiento del edificio. 2.Mantener en ptimas condiciones las instalaciones fsicas de la oficina central. 3.Realizar labores de mantenimiento preventivo al sistema elctrico y al sistema de agua potables y
residuales.
4.Solicitar oportunamente y en forma escrita el suministro para el mantenimiento del edificio. 5.Hacer buen uso de herramientas de trabajo y por el orden y aseo de su puesto de trabajo. 6.Reportar oportunamente las novedades presentadas en el edificio (pintura, albailera, arreglos
elctricos, plomera).
7.Reportar oportunamente las fechas en que debe realizar los mantenimientos. 8.Velar por la buena imagen y por la adecuada presentacin de la empresa. 9.Respetar los estatutos, reglamento y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 10.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
11.Colaborar con el desarrollo de planes y programas en su rea de influencia. 12.Las dems funciones que le sean delegadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
CDIGO: AD0533 1. GENERALES: EDAD: 20-55 Aos SEXO: Masculino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Bachiller acadmico, curso de electricidad, carpintera y/o oficios varios. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria, mantenimiento de instalaciones fsicas CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Albailera, carpintera, manejo de pinturas, redes elctricas, plomera, 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad fsica y menta para el cumplimiento de las actividades de mantenimiento y reparacin de instalaciones fsicas, habilidad para el manejo de insumos y herramientas de trabajo. 5. CAPACIDADES: Capacidad para escuchar y atender las necesidades de cliente interno, capacidad para detectar necesidades de reparacin en las instalaciones fsicas de la empresa.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO LOGSTICA REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL I No: 1 CDIGO: AD0534 GESTIN COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PROFESIONAL ADMINISTRATIVA UBICACIN:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Apoyar las funciones operativas del profesional de gestin administrativa relacionadas con el manejo de la bodega. FUNCIONES:
1.Recibir y verificar el ingreso de la mercanca que entre a la empresa. 2.Transportar la mercanca de la bodega externa al almacn de la central. 3.Organizar y enviar las solicitudes de mercancas a las diferentes zonas. 4.Mantener limpio y organizado la bodega externa y el almacn y organizar la bodega de acuerdo a las
polticas de almacenamiento y seguridad industrial.
5.Realizar el inventario fsico de la bodega mensualmente. 6.Utilizar los equipos de Seguridad Industrial para evitar los accidentes de trabajo. 7.Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 8.Respetar los estatutos, reglamento y dems normas de la EMDISALUD ESS EPS-S. 9.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales
participa.
10.Colaborar con el desarrollo de planes y programas en su rea de influencia o donde sea delegado. 11.Las dems funciones que le sean delegadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR DE LOGSTICA CDIGO: AD0534 1. GENERALES: EDAD: 22-55 Aos SEXO: Masculino ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Bachiller acadmico, curso en operaciones logsticas y/o similares. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Atencin al cliente interno, manejo del kardex, normas de seguridad industrial y embalaje. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad mental y fsica para el cumplimiento de las tareas, manejo de mercanca. 5. CAPACIDADES: Capacidad fsica y mental para labores del cargo, capacidad de comprender y ejecutar indicaciones verbales o escritas con rapidez y exactitud.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO MENSAJERO REA : NIVEL : ADMINISTRATIVA AUXILIAR NIVEL I No: 13 CDIGO: AD0535 GESTIN COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PROFESIONAL ADMINISTRATIVA UBICACIN: FUNCIONES:
OFICINA CENTRAL Y ZONAS.
OBJETIVO: Recibir y distribuir en forma peridica y sistemtica la correspondencia que se le encargue.
1. Recoger la correspondencia y dems documentos de la entidad, fuera y dentro de ella. 2. Mantener absoluta reserva sobre los documentos e informacin que se tramite. 3. Enviar a travs de las empresas de correo, mensajera y de encomienda los documentos o
paquetes para tal fin.
4. Realizar actividades de trmites en bancos y pagos a otras entidades. 5. Guardar los bienes y asuntos a su cargo y responder por su seguridad y la conservacin de los
mismos
6. Cuidar la documentacin e informacin que por razn de su cargo conserve bajo su cuidado o a
la cual tenga acceso e impedir o evitar la sustraccin, destruccin, ocultamiento o utilizacin indebida.
7. Coordinar con las secretarias la ruta mas importante para prestar el servicio de mensajera. 8. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
9. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 10. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO MENSAJERO CDIGO: AD0535 1. GENERALES: EDAD: 20-35 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Bachiller acadmico. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS; Sector de economa solidaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Relaciones humanas, atencin al cliente, conocimiento de la ciudad, manejo de moto, conocimientos en normas de correo y servicios de mensajera. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 1 ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 Meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 Meses 4. HABILIDADES: Habilidad mental para el cumplimiento de las tareas sencillas, relacionarse y atender a otras personas, manejo de la correspondencia. 5. CAPACIDADES: Capacidad fsica y mental para las labores del cargo, capacidad para atender ordenes, capacidad para manejar vehculos.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ASEGURAMIENTO REA : NIVEL : ASEGURAMIENTO DIRECTIVO No DE CARGOS: 1 CDIGO: AS0601 COLABORADORES: TODOS LOS FUNCIONARIOS DEL REA DE ASEGURAMIENTO
OBJETIVO: Garantizar en conjunto con las otras reas de EMDISALUD ESS EPS-S el cumplimiento de la prestacin de servicios del plan de beneficios contratados con los Entes Territoriales. FUNCIONES:
1.Elaborar el modelo de atencin de EMDISALUD ESS EPS-S, asegurar su implantacin y evaluar su

cumplimiento en el tiempo.
2.Velar porque la idoneidad y competencia profesional, la disponibilidad y suficiencia de recursos, la

eficacia, la eficiencia, la integridad, la continuidad, la atencin humanizada y la satisfaccin del usuario, sean las caractersticas de las instituciones prestadoras de servicios de salud.
3.Planear, dirigir y orientar todas las actividades relacionadas con el rea de Aseguramiento. 4.Participar en la elaboracin del presupuesto de salud. 5.Disear estrategias para la optimizacin y manejo racional de los recursos destinados a la salud,
teniendo en cuenta costo-beneficio.
6.Asesorar al Gerente General en la adquisicin de la pliza de reaseguro de enfermedades de Alto

Costo.
7.Responder por los requerimientos de informacin relacionada con el rea de Aseguramiento

requerida por la Gerencia y los rganos de Vigilancia y Control.
8.Vigilar el cumplimiento de las obligaciones contractuales con los prestatarios de servicios de salud. 9.Monitorear el cumplimiento de los estndares definidos por el rea de aseguramiento. 10.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
11.Presentar los informes sobre el comportamiento y resultados del rea de Aseguramiento. 12.Participar en la elaboracin, ejecucin y seguimientos de los planes de accin, proyectos y
actividades de la dependencia
cuales participa.
14.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
DIRECTOR DE ASEGURAMIENTO CDIGO: AS0601 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional de mdico con post-grado en gerencia en servicios de salud y/o auditora de salud. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Rgimen subsidiado, normas rgimen subsidiado generales, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Gerencia de servicios, administracin del riesgo, gerencia de recursos humanos, planes y elaboracin de proyectos 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para el manejo de equipos de computo y comunicaciones; manejo de software bsicos; habilidad para el manejo de la informacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, solucin de conflictos, interpretacin de normas, gerencia del talento humano.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE PROGRAMAS
REA : NIVEL :
ASEGURAMIENTO EJECUTIVO DIRECTOR
No DE CARGOS: 1 CDIGO: AS0602 DE COLABORADORES: PROFESIONAL SIAU
DEPENDENCIA: ASEGURAMIENTO UBICACIN:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento de las normas establecidas para la realizacin de las acciones de Proteccin Especifica, Deteccin Temprana y salud pblica. FUNCIONES:
1.Administrar el proceso de diligenciamiento de la tarjeta familiar como instrumento de identificacin

del riesgo poblacional de los afiliados a EMDISALUD ESS EPS-S.
2.Disear programas en salud de acuerdo a los resultados del perfil de riesgo poblacional y a las
estadsticas de morbilidad y mortalidad de los afiliados.
3.Crear estrategias de demanda inducida para los programas de Proteccin Especifica y Deteccin
Temprana.
4.Verificar el cumplimiento de los programas en salud por parte de los prestatarios de servicios de
salud.
5.Coordinar los trmites administrativos de los procesos de Tutelas. 6.Consolidar y analizar los informes de gestin trimestral de las actividades, procesos e intervenciones
de Proteccin Especifica y Deteccin Temprana.
7.Evaluar la satisfaccin de usuarios, y la efectividad de las actividades de los programas de salud

implementados.
8.Realizar seguimiento y evaluacin a la estrategia de demanda Inducida implementada para los

afiliados.
9.Monitorear los eventos y enfermedades de obligatoria notificacin contempladas en el sistema de

vigilancia epidemiolgica.
10.Evaluar el impacto de los programas a travs de cambios en el perfil epidemiolgico y hbitos y

costumbres de los afiliados.
11.Supervisar el funcionamiento del subsistema de informacin de los programas. 12.Realizar el seguimiento y control de los indicadores de gestin relacionados con los procesos de
planeacin de la atencin, seguimiento y evaluacin a los programas
13.Elaboracin del plan nacional de mejoramiento de la gestin de la EPS-S frente al cumplimiento de

las metas en Proteccin Especifica y Deteccin Temprana.
cuales participa.
15.Colaborar en el desarrollo de polticas, programas y actividades propias del rea. 16.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
COORDINADOR DE PROGRAMAS
CDIGO: AS0602 1. GENERALES: EDAD: 26-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en el area de la salud con post-grado en gerencia en servicios de salud epidemiologa CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Rgimen subsidiado, mutualismo, estadstica, administracin de riesgos CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Normas y procesos relacionados con promocin y prevencin, auditora de servicios. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, manejos estadsticos. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones; liderazgo; trabajo en equipo; dirigir; interpretacin de normas, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin, desarrollo de programas en salud, interpretacin de normas.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE RED, AUDITORA Y ALTO COSTO
REA : NIVEL:
ASEGURAMIENTO EJECUTIVO
No DE CARGOS: 1 CDIGO: AS0603 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE ASEGURAMIENTO UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: garantizar el cumplimiento de los procesos relacionados con la prestacin de servicios del Plan Obligatorio de Salud Subsidiada a los afiliados y asociados, el adecuado funcionamiento del Sistema de Referencia y Contrarreferencia y del Sistema Integral de Auditora. FUNCIONES:
1.Gestionar el proceso de seleccin y redimensin de la red de servicios. 2.Participar en la gestin de los procesos de: gestin de medicamentos NO-POSS, referencia de
pacientes a IPS de mayor complejidad, contratacin de la red de servicios, identificacin del riesgo y planeacin de la atencin,
3.Coordinar, revisar y evaluar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia y el Sistema Integral de

Auditora
4.Vigilar los procesos de evaluacin de calidad de los servicios prestados por EMDISALUD ESS EPSS
y velar por que sus resultados sean utilizados en la programacin, organizacin y operacin de los servicios.
5.Verificar que la red de servicios cumpla las exigencias de los entes de vigilancia y control. 6.Verificar la oportuna notificacin de siniestros de alto costo y de morbilidad severa. 7.Verificar que las zonas realicen los recobros a la reaseguradora de las atenciones de alto costo. 8.Realizar dos(2) meses al ao la auditora de segundo orden a los procesos relacionados con la
prestacin de servicios a la poblacin afiliada en los niveles administrativos zonales.
9.Emitir conceptos de auditora requeridos por los niveles administrativos zonas. 10.Mantener informacin actualizada sobre los procesos a cargo y especialmente, sobre las
atenciones y reclamaciones de ato costo y recobros a terceros (medicamentos NO POSS).
11.Mantener archivo magntico completo de los mdulos que automatizan los procesos en los que
participa.
12.Realizar seguimiento a los Comits Tcnico-Cientficos. 13.Asesorar las evaluaciones del personal de Aseguramiento de los niveles administrativos zonales. 14.Investigar casos especiales de incumplimiento de las caractersticas de calidad (impericia,
negligencia, mala praxis, etc).
15.Verificar y autorizar los anticipos.
16.Asesor y apoyar las referencias entre los niveles administrativos zonales. 17.Realizar el seguimiento y control de los indicadores de gestin relacionados con los procesos a su
cargo y generar los informes que retroalimenten al personal de los niveles central y zonal..
18.Analizar el comportamiento de los costos mdicos y elaborar informes. 19.Realizar anualmente un estudio sobre la pliza de alto costo. 20.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
21.Colaborar en la elaboracin de polticas propias de su rea y en garantizar la prestacin de

servicios a los afiliados.
COORDINADOR DE RED, AUDITORA Y ALTO COSTO CDIGO: AS0603 1. GENERALES: EDAD: 26-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo de medico con post-grado en gerencia de la salud y/o auditora. CONOCIMIENTOS GENERALES SGSSS, Sector de economa solidaria rgimen subsidiado, normas tributarias alto costo, mutualismo. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Administracin de riesgos, gestin de la calidad, gerencia de procesos, auditora bsica. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, dirigir, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin. interpretacin de normas,
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO
REA : NIVEL :
ASEGURAMIENTO EJECUTIVO
No DE CARGOS: 6 CDIGO: AS0604 COLABORADORES: ESPECIALISTA EN AUDITORA, PROFESIONAL DE ASEGURAMIENTO, TCNICOS DE ASEGURAMIENTO, AUXILIARES MUNICIPALES DE SALUD, AUXILIARES REVISORES DE CUENTAS Y AUXILIAR DE RECOBROS.
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE ZONA
UBICACIN: FUNCIONES:
ZONAS
OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento de los procesos del rea de Aseguramiento de la zonal.
1. Responder por los requerimientos hechos por los Entes de Vigilancia y Control a nivel local y zonal y
enviar copia de esta a la Direccin de Aseguramiento.
2.Garantizar el funcionamiento y la suficiencia de la red de servicios en la zona geogrfica

correspondiente, cumpliendo con los procesos de planeacin, seleccin, contratacin, induccin y seguimiento a prestatarios de servicios de salud.
3.Lograr el correcto funcionamiento del Sistema de Referencia y Contrarreferencia, cumpliendo con los
estndares de calidad definidos en el manual de estndares e indicadores.
4.Garantizar la recoleccin y procesamiento de la informacin sociodemogrfica y epidemiolgica de

los afiliados de su zona para la administracin del riesgo.
5.Implementar el modelo de atencin y prestacin de servicios. 6.Garantizar el funcionamiento del Sistema de Informacin y Atencin al Usuario (S.I.A.U) en la zonal. 7.Velar por el desarrollo y envo de los indicadores de todos los procesos de administracin del riesgo
a la oficina central y dems los informes requeridos de los diferentes manuales.
8.Velar por el cumplimiento del conjunto de caractersticas de calidad que debe tener la prestacin del
servicio de salud.
9.Garantizar el cumplimiento del plan de Proteccin Especifica, Deteccin Temprana y dems

programas en salud.
10.Garantizar la induccin de la demanda de los programas y servicios de salud de la EPS-S y evaluar

su impacto.
11.Velar para que los mecanismos de identificacin de la enfermedad profesional y de accidente de

trabajo, se cumplan en la red de prestatarios.
12.Garantizar el envo mensual a la oficina de Gestin de recaudo los recobros a la aseguradora, as como tambin del recobro a terceros (FOSYGA, A.R.P. y otros) 13.Garantizar el funcionamiento del Comit Tcnico-Cientfico. 14.Garantizar el efectivo cumplimiento de los planes de mejoramiento relacionados con la prestacin
de servicios.
15.Realizar la liquidacin de los contratos de prestacin de servicio y Controlar los costos mdicos de
la zonal.
16.Tramitar oportunamente ante el nivel nacional las respuestas a las Tutelas presentadas. 17.Monitorizacin de la utilizacin del servicio y la satisfaccin de las IPS con EMDISALUD ESS
EPSS.
cuales participa.
19.Garantizar una oportuna y completa auditora de cuentas que garantice el pago del valor real de
los servicios.
COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO CDIGO: AS0604 1. GENERALES: EDAD: 26-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional de mdico, especialista en gerencia de la salud y/o auditora. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, normas tributarias generales, rgimen subsidiado, mutualismo. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Administracin de riesgos, gestin de la calidad, auditora bsica, gerencia de procesos y recursos, tributaras, normas generales. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, dirigir, interpretacin de normas, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin, manejo de recursos y personal.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN AUDITORA REA : NIVEL : ASEGURAMIENTO EJECUTIVO COORDINADOR No DE CARGOS: 20 CDIGO: AS0605 DE COLABORADORES: AUXILIARES REVISORES DE CUENTA, AUXILIAR DE RECOBROS.
ZONALES
OBJETIVO: Garantizar la calidad de los servicios ofrecidos por los prestatarios a los afiliados de EMDISALUD ESS EPSS y verificar el cumplimiento de los requisitos de habilitacin. FUNCIONES:
1.Responder ante la Coordinacin de Aseguramiento de la zonal por los informes requeridos en los
diferentes manuales del rea de Aseguramiento relacionados con la auditora.
2.Verificar el cumplimiento de los parmetros de calidad de los servicios a contratar y/o condiciones
tcnicas de la atencin prestada por los prestatarios de servicios de salud a su cargo.
3.Verificar el cumplimiento de los requisitos de habilitacin por parte de los prestatarios de servicios de
salud cada tres (3) aos.
4.Realizar la induccin, el seguimiento y dos evaluaciones de calidad a cada prestatario a cargo por
periodo contractual y como resultado de ello elaborar los planes de calidad concertados que sean pertinentes.
5.Realizar el seguimiento y verificar el cumplimiento de los planes de calidad a los prestatarios de

servicios de salud a su cargo.
6.Realizar la auditora a las facturas presentadas por los prestatarios de servicios de salud a su cargo
y tomar las acciones necesarias para la elaboracin de objeciones y descuentos de copagos.
7.Realizar visita diaria a pacientes hospitalizados. 8.Firmar y enviar el informe de auditora para el pago de las cuentas. 9.Participar como miembro del Comit Tcnico-Cientfico. 10.Analizar las respuestas a las objeciones que se le realizan a los prestatarios de servicios de salud. 11.Responder las objeciones emitidas por la reaseguradora de Alto Costo. 12.Presentar a la Coordinacin de Aseguramiento de la zonal, los recobros a terceros ( FOSYGA,
ARP y otros).
13.Realizar las auditoras prioritarias (investigacin de eventos adversos, anlisis de causas,

notificacin a la IPS del evento adverso, solicitud de historia clnica).
14.Realizar las investigaciones de calidad pertinentes por quejas y las epidemiolgicas de casos.
15.Auditar el suministro de medicamentos. 16.Ejecutar la auditora a los programas de Proteccin Especifica, Deteccin Temprana y dems
programas en salud, desarrollados por los prestatarios de salud de la zona.
17.Informar al Profesional de Aseguramiento los casos para visita de seguimiento a planes de egreso. 18.Capacitar y realizar seguimiento a los prestatarios sobre la identificacin de la enfermedad
profesional y accidente de trabajo.
cuales participa.
20.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 21.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto cargo.
ESPECIALISTA EN AUDITORA
CDIGO: AS0605 1. GENERALES: EDAD: 26-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional de mdico con post-grado en gerencia de servicios de salud y/o auditora de salud. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Administracin de riesgos, gestin de la calidad, atencin del cliente, gerencia de procesos, auditora bsica, normas tributaras generales 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, dirigir, interpretacin de normas, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin, manejo de recursos y personal.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE ASEGURAMIENTO REA : NIVEL : ASEGURAMIENTO PROFESIONAL COORDINADOR No DE CARGOS: 24 CDIGO: AS0606 DE COLABORADORES: AUXILIARES DE AUTORIZACIONES Y MUNICIPALES DE SALUD DE SALUD
ZONAS
OBJETIVO: Responder por el desarrollo y cumplimiento de los los procesos relacionados con informacin y atencin al usuario, referencia y contrarreferencia, planeacin de la atencin y seguimiento a los programas. FUNCIONES:
1.Elaborar las matrices de programacin de los programas de Proteccin Especifica y Deteccin

Temprana.
2.Implementar la identificacin del perfil de riesgo poblacional. 3.Garantizar el seguimiento y anlisis peridico del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica y remitir la
informacin al nivel central.
4.Implementar y hacer seguimiento a la induccin a la demanda de los servicios y programas. 5.Vigilar el cumplimiento de metas de los programas y analizar la gestin del suministro de
medicamentos mensualmente y consolidado cuatrimestral.
6.Responder por la medicin de la satisfaccin del usuario con los programas y los servicios
prestados a travs de la red de servicios contratada.
7.Tramitar las quejas y peticiones de los usuarios, segn lo establecido en el manual SIAU. 8.Responder por la organizacin e integridad de los archivos locales y zonales correspondientes al
rea de Aseguramiento.
9.Vigilar la efectividad de los medios de informacin al usuario. 10.Coordinar con los Auxiliares Municipales las actividades correspondientes al seguimiento de los
planes de egreso y a las causas de no atencin.
11.Coordinar y participar en la elaboracin de indicadores correspondientes al rea de

Aseguramiento.
12.Realizar los avisos de siniestros de Alto Costo ante la Coordinacin de Red, Auditora y Alto Costo. 13.Responder por la correcta elaboracin de las autorizaciones de servicios y la oportuna entrega a
los afiliados.
14.Responder por la automatizacin de la referencia y contrarreferencia y la elaboracin del

consolidado mensual de demanda insatisfecha y dems informes.
15.Responder por el cobro y recaudo de los copagos. 16.Tramitar la cotizaciones con las IPS para las atenciones de mayor complejidad, para pagos de
anticipados y enviarla a la central con el visto bueno del Coordinador de Aseguramiento.
17.Responder por el acompaamiento a la prestacin de los servicios no cubiertos por el rgimen

subsidiado.(gestin del evento NO POSS)
18.Realizar la intermediacin ante los Entes Territoriales para la prestacin de los servicios no
cubiertos por el Rgimen subsidiado.
cuales participa.
PROFESIONAL DE ASEGURAMIENTO CDIGO: AS0606 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional de enfermera(0) CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, normas tributarias generales, rgimen subsidiado, mutualismo, ley 100. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Gerencia de procesos, manejo de archivos, contrataciones, auditora bsica. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, dirigir, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin. interpretacin de normas,
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL CENTRO DE REGULACIN
REA : NIVEL :
ASEGURAMIENTO PROFESIONAL COORDINADOR
No DE CARGOS: 2 CDIGO: AS0617 DE COLABORADORES:
ZONAS
OBJETIVO: Garantizar la oportuna referencia de pacientes desde un centro de regulacin departamental FUNCIONES: 1. Garantizar la referencia oportuna de los usuarios de EMDISALUD ESS EPS-S que acuden al centro de regulacin de acuerdo a su patologa, condicin y ubicacin. 2. Llevar un registro completo de atenciones cumpliendo caractersticas de trazabilidad y confiabilidad de la informacin. 3. Generar los indicadores correspondientes para evaluar el sistema de referencia y contrarreferencia. 4. Gestionar la continuidad de la atencin de los usuarios referidos. 5. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
PROFESIONAL CENTRO DE REGULACIN
CDIGO: AS0617 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo de enfermera (o) CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Rgimen subsidiado en salud, manejo de equipos de comunicaciones, manejo de equipos de computo. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 ao 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para solucin de problemas y atencin al cliente.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL NACIONAL DE ASEGURAMIENTO REA : NIVEL : ASEGURAMIENTO PROFESIONAL No DE CARGOS: 1 CDIGO: AS0607 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE ASEGURAMIENTO. UBICACIN: CENTRAL
OBJETIVO: Colaborar con el desarrollo de los procesos en el rea de Aseguramiento en el nivel central, apoyando la labor de las Coordinaciones Nacionales de Aseguramiento. FUNCIONES:
1. Manejo tcnico y administrativo de las Tutelas que se presenten. 2. Recibir, clasificar y archivar la documentacin de la Direccin de Aseguramiento y responder
por el correcto manejo del archivo.
3. Colaborar en la elaboracin de documentos e informes de las Coordinaciones Nacionales de

Aseguramiento.
4. Colaborar en la organizacin de eventos de cualquier tipo programados por el rea de

Aseguramiento en conjunto con el rea Administrativa.
cuales participa.
6. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 7. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo..
PROFESIONAL NACIONAL DE ASEGURAMIENTO CDIGO: AS0607 1. GENERALES: EDAD: 25-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en el rea de la salud, ciencias sociales CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, normas tributarias generales, rgimen subsidiado mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Aseguramiento del servicio, gerencia de procesos, manejo de archivos, contrataciones, auditora bsica 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin. interpretacin de normas, escuchar,
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL SIAU REA : NIVEL : ASEGURAMIENTO PROFESIONAL DIRECTOR No DE CARGOS: 1 CDIGO: AS0608 DE COLABORADORES: AUXILIARES LINEA NACIONAL 24 HORAS.
DEPENDENCIA: ASEGURAMIENTO UBICACIN: FUNCIONES:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Coordinar las actividades del servicio de informacin y atencin al usuario.
1.Fomentar el proceso de participacin del usuario en la prestacin de servicios y toma de decisiones

en el mejoramiento de la calidad de atencin.
2.Responder por el correcto funcionamiento de la lnea nacional 24 horas de atencin al usuario. 3.Disear estrategias para mantener y aumentar los niveles de satisfaccin de los usuarios 4.Asesorar, coordinar y evaluar las acciones tendientes a mantener al usuario informado. 5.Evaluar la comprensin de los usuarios de la informacin recibida y su relacin con la satisfaccin de
estos, con el servicio de EMDISALUD ESS EPS-S.
6.Manejar las estadsticas relacionadas con los procesos del SIAU para el informe de gestin del rea
de Aseguramiento.
7.Brindar asesora permanente a los funcionarios encargados del SIAU en las diferentes zonales. 8.Elaborar y desarrollar programas educativos a los funcionarios que realizan la atencin al usuario. 9.Realizar la auditora de segundo orden a los procesos relacionados con el SIAU con la informacin
enviada de las diferentes oficinas.
10.Garantizar el funcionamiento de la asociacin de usuarios segn las normas vigentes. 11.Garantizar la eficiencia de los canales de comunicacin de la asociacin de usuarios con la
empresa.
12.Colaborar en la organizacin de eventos de cualquier tipo programados por el rea de

Aseguramiento en conjunto con el rea Administrativa.
cuales participa.
PROFESIONAL SIAU CDIGO: AS0608 1. GENERALES: EDAD: 25-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Profesional en el rea de la salud, trabajo social o ciencias sociales y afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, normas tributarias generales, rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Aseguramiento del servicio, gerencia de procesos, manejo de archivos, contrataciones, auditora bsica 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin. interpretacin de normas, escuchar,
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE ASEGURAMIENTO
REA : NIVEL :
ASEGURAMIENTO TCNICO
No DE CARGOS: 18 CDIGO: AS0609 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO. UBICACIN: ZONAS
OBJETIVO: Asistir tcnicamente las labores definidas en el rea de Aseguramiento para el logro de los objetivos. FUNCIONES:
1.Colaborar en la recoleccin y consolidacin de la informacin que se requiera para el rea de

Aseguramiento.
2.Realizar el seguimiento y control de las acciones de demanda inducida a los programas y servicios
segn lo establecido en el manual de procesos del rea de Aseguramiento.
3.Elaborar los informes de gestin trimestral de los programas. 4.Garantizar el flujo de informacin del SIVIGILA de la red de servicios hacia la zonal. 5.Coordinar la aplicacin de encuestas con los Auxiliares Municipales de Salud. 6.Brindar apoyo en la elaboracin de autorizaciones de servicios. 7. Apoyar tcnica y operativamente la gestin de tutelas. 8.Responder por la organizacin del archivo de aseguramiento de la zona. 9.Brindar apoyo tcnico a los Auxiliares Municipales de Salud. 10.Realizar la intermediacin ante los Entes Territoriales para la prestacin de los servicios no
cubiertos por el Rgimen subsidiado, en donde no se cuente con Profesional de Aseguramiento.
11.Apoyar tcnicamente al especialista en auditora. 12.Responder por la organizacin y actualizacin del archivo de contratos de la red de servicios 13.Controlar la papelera numerada de los formatos de peticiones. 14.Garantizar el funcionamiento de las oficinas de atencin al usuario y coordinar el trabajo de los
Auxiliares Municipales de Salud.
15.Garantizar la operacin de la asociacin de usuarios. 16.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
TCNICO DE ASEGURAMIENTO CDIGO: AS0609 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Tcnologo en el rea de la salud y/o administrativas. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, atencin primaria en salud, rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos bsicos del cuidado de la salud, manejo de archivos, atencin al cliente, participacin comunitaria 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis de informacin, atencin primaria en salud.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE AUTORIZACIONES REA : NIVEL : ASEGURAMIENTO AUXILIAR NIVEL II No DE CARGOS: 23 CDIGO: AS0610 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PROFESIONAL ASEGURAMIENTO UBICACIN: FUNCIONES: ZONAS.
OBJETIVO: Apoyar en los procesos relacionados con la referencia y contrarreferencia de los usuarios 1.Recibir y clasificar las solicitudes de autorizaciones de los diferentes municipios e instituciones prestadores de servicios de salud. 2.Digitar las autorizaciones en el modulo de referencia y contrarreferencia previa autorizacin del Profesional de Aseguramiento. 3.Organizar y enviar oportunamente las autorizaciones correspondientes a cada municipio. 4.Atender las solicitudes de servicios de los usuarios hospitalizados y coordinar con las otras zonas la elaboracin de autorizaciones de los usuarios que lo soliciten en su sede. 5.Generar el reporte de autorizaciones emitido por el modulo de referencia y contrarreferencia. 6.Velar por la buena imagen de la empresa y por la adecuada presentacin de la oficina. 7.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 8.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 9.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR DE AUTORIZACIONES CDIGO: AS0610 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Auxiliar de enfermera CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos bsicos del cuidado de la salud, administracin de oficina, atencin al cliente, manejo de archivos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, escuchar, respeto el cdigo de tica, anlisis de informacin, cumplimiento de ordenes, presentacin de informes.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIARES MUNICIPAL DE SALUD. REA : NIVEL : ASEGURAMIENTO AUXILIAR NIVEL II PROFESIONAL No DE CARGOS: 193 CDIGO: AS0611 DE COLABORADORES:
ZONAS.
OBJETIVO: Garantizar la informacin y atencin a los usuarios en el municipio y coordinar el trabajo de los auxiliares municipales. FUNCIONES:
1.Recibir las solicitudes de servicios, clasificarlos, registrar y enviar a la zonal para su autorizacin y
posterior tramite.
2.Mantener actualizado el archivo de referencia y contrarreferencia. 3.Capacitar, mantener y asegurar trabajos a la asociacin de usuarios locales. 4.Recibir, atender y resolver las solicitudes de la asociacin de usuarios. 5.Recibir, clasificar y enviar al Profesional de Aseguramiento de la zona, las quejas presentadas. 6.Solucionar y responder al usuario sobre las quejas que puedan resolverse a nivel local. 7.Aplicar y tabular las encuestas de satisfaccin. 8.Participar en la apertura de buzn de sugerencias. 9.Capacitar y brindar la informacin a los usuarios y evaluar su comprensin. 10.Colaborar en el proceso de afiliacin, captacin de novedades, carnetizacin y seguimiento de las
causas de traslado o desafiliacin en su municipio.
11.Mantener actualizada la cartelera del usuario. 12.Asegurar la referencia dentro de la red de servicios a todos los niveles de atencin de los usuarios
de su municipio y de otras zonas que lo soliciten.
13.Captar y reportar a la zonal con los documentos respectivos los pacientes de Alto Costo. 14.Identificar e informar las enfermedades de obligatoria notificacin de su municipio y reportarlas a
nivel zonal.
15.Visitar diariamente a pacientes hospitalizados en el primer nivel de atencin y los proveedores de

medicamentos para la auditora respectiva
16.Realizar el seguimiento a los planes de egreso y a las causas de no atencin de su municipio 17.Identificar y notificar a la Coordinacin de Aseguramiento en la zonal, los eventos de no calidad y
los sujetos a auditora prioritaria en su municipio.
18.Mantener organizado los archivos correspondientes en el nivel local. 19.Realizar acciones de intermediacin para los servicios NO POSS que requieran los usuarios. 20.Coordinar el trabajo de todos los auxiliares de su municipio. 21.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
AUXILIAR MUNICIPAL DE SALUD
NIVEL II - ZONA
CDIGO: AS0611 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: la salud. Estudios en auxiliar de enfermera y/o en administracin de los servicios de
CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos bsicos del cuidado de la salud, administracin de oficina, atencin al cliente, manejo de archivos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, escuchar, respeto el cdigo de tica, anlisis de informacin, cumplimiento de ordenes, presentacin de informes.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR REVISOR DE CUENTAS. REA : ASEGURAMIENTO No DE CARGOS: 17
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR REVISOR DE CUENTAS. NIVEL : AUXILIAR NIVEL II ESPECIALISTA CDIGO: AS0612 EN COLABORADORES: DEPENDENCIA: AUDITORA UBICACIN: FUNCIONES:
ZONAS.
OBJETIVO: Asistir tcnicamente las actividades del procedimiento de auditora de cuentas.
1.Recepcionar las facturas radicadas y los Rips de los prestatarios de servicios de salud,
correspondientes a la zona para iniciar el proceso de auditora.
2.Garantizar que las facturas por prestacin de servicios de salud, cumplan con los requisitos
establecidos en la cartilla para prestatarios.
3.Efectuar la auditora administrativa a las facturas de los prestatarios de servicios de salud. 4.Alimentar el modulo de auditora del sistema de informacin, con los datos de las facturas de los
prestatarios de servicios de salud y los otros requeridos por el modulo.
5.Notificar a los prestatarios de las objeciones, devoluciones, notas crditos e informes de auditora,
previo visto bueno del Auditor Mdico.
6.Generar los informes de auditora mensuales. 7.Suministrar semanalmente y en forma oportuna las facturas debidamente auditadas y en paquetes
organizados a la oficina encargada de la causacin
8.Realizar las notas tcnicas correspondientes. 9.Mantener organizado el archivo de auditora. 10.Entregar en forma prioritaria y oportuna las facturas recobrables al auxiliar de recobros. 11.Emitir los informes epidemiolgicos que se generen de la auditora de RIPS. 12.Apoyar al Especialista en Auditora en el cumplimiento de sus funciones. 13.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
AUXILIAR REVISOR DE CUENTAS
NIVEL II - ZONA
CDIGO: AS0612 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnicos en ciencias contables y/o en administracin de los servicios de la salud. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Sistemas de informacin. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 ao. 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis interpretativa de cuentas y procesos.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE RECOBRO. REA : ASEGURAMIENTO No DE CARGOS: 8
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE RECOBRO. NIVEL : AUXILIAR NIVEL III CDIGO: AS0618 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: COORDINADOR DE ASEGURAMIENTO UBICACIN: FUNCIONES: ZONAS
OBJETIVO: Apoyar en el proceso de recobros ante el Fosyga y la Aseguradora
1. Asegurar la Calidad del recobro cumpliendo los requisitos de ley y la oportunidad en la gestin. 2. Verificar que los recobros tengan los documentos en el orden exigido por el Fosyga y la
Aseguradora.
3. Solicitar a quien se requiera los soportes que hagan falta para la documentacin de los recobros. 4. Digitar en el aplicativo la informacin de los recobros e imprimir formatos y reportes. 5. Apoyar el proceso de desarrollo y mejoras del aplicativo 6. Seleccionar de las facturas entregadas las que son susceptibles de recobro por concepto de tutela. 7. Recibir la Facturacin enviada por trmite de cuentas y clasificar por tipo de recobro. 8. Elaborar solicitud de insumos requeridos para el funcionamiento del rea. 9. Organizacin de documentos y bases de datos necesarios para los recobros a terceros. 10. Diligenciar los formatos requeridos para recobros a la aseguradora y fosyga. 11. Enviar al nivel central semanalmente la documentacin requerida y en forma oportuna segn la
norma que asegure un efectivo proceso de recobro.
CDIGO: AS0618 1. GENERALES:
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE RECOBRO. EDAD: 26-55 aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Auxiliar en carreras Administrativas, econmicas o contables CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de Office intermedio 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 1 ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 meses 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, escuchar, respeto al cdigo de tica, anlisis interpretativa de cuentas y procesos.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR LINEA 24 HORAS. REA : ASEGURAMIENTO No DE CARGOS: 4
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR LINEA 24 HORAS. NIVEL : AUXILIAR NIVEL I CDIGO: AS0615 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PROFESIONAL SIAU. UBICACIN: OFICINA CENTRAL.
OBJETIVO: Brindar atencin personalizada va telefnica a los afiliados, prestadores y proveedores de EMDISALUD ESS EPS-S las 24 horas del da. FUNCIONES:
1.Atender con cordialidad y eficiencia las llamadas de la Lnea telefnica 24 horas de EMDISALUD
ESS EPS-S.
2.Proporcionar informacin veraz y oportuna a los usuarios, prestadores y proveedores a travs de la

lnea telefnica 24 horas.
3.Facilitar la solucin de necesidades de atencin de los usuarios a travs de la lnea 24 horas con el
funcionario de la zonal correspondiente.
4.Propender por el buen uso de la lnea respetando las polticas generales para la prestacin de este
servicio.
5.Mantener actualizada la informacin sobre Red de Servicios, Sistema de Referencia, directorio

empresarial, que garantice una informacin veraz y oportuna al usuario de la lnea 24 horas
6.Realizar el registro fsico y magntico de las llamadas recibidas. 7.Notificar al personal tcnico las fallas o problemas que se presenten con el software o con la lnea. 8.Llevar las estadsticas mensuales de las llamadas recibidas. 9.Recepcionar las quejas y sugerencias a travs de la lnea 24 horas. 10.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
11.Colaborar en el desarrollo de polticas, programas y actividades propias de su rea. 12.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacionen con el objeto del cargo.
AUXILIAR LINEA 24 HORAS
CDIGO: AS0615 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Auxiliar de enfermera CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa subsidiaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos bsicos del cuidado de la salud, administracin de oficina, atencin al cliente, manejo de archivos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 6 meses EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 6 meses 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar informacin, habilidad en argumentar y defender una posicin en particular, habilidad manejo de sistemas, comunicacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para tomar decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, escuchar, respeto el cdigo de tica, anlisis de informacin, cumplimiento de ordenes, presentacin de informes.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR PROMOTOR DE SALUD.
REA : NIVEL :
ASEGURAMIENTO AUXILIAR NIVEL I PROFESIONAL
No DE CARGOS: 1 por cada 2.000 afiliados. CDIGO: AS0616 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA: ASEGURAMIENTO. UBICACIN:
ZONAS. informacin y educacin con las familias
OBJETIVO: Establecer un vinculo primario de atencin, afiliadas en el mbito extramural - domiciliario. FUNCIONES:
1.Diligenciar las tarjetas familiares e informar a las familias segn los factores de riesgo encontrado. 2.Informar y educar al usuario del SGSSS y en temas de fomento de la salud, Proteccin Especifica y
Deteccin Temprana.
3.Promover en los hogares que visite, la actualizacin de los documentos de identidad y la

carnetizacin del recin nacido.
4.Notificar la ocurrencia de cualquier evento adverso, presentado a un usuario objeto de auditora

prioritaria.
5.Colaborar en la investigacin epidemiolgica de los eventos de obligatoria notificacin y auditora

prioritaria.
6.Inducir y canalizar la demanda de los servicios de Proteccin Especifica, Deteccin Temprana y

dems programas en salud, a los afiliados de su municipio.
7.Realizar visitas domiciliarias al 100% de los ncleos familiares asignados en su municipio. 8.Remitir a los afiliados (demanda inducida) a las IPS contratadas por EMDISALUD ESS EPS-S y por
los Entes Territoriales para ejecutar los programas de salud pblica.
9.Promover las convocatorias de las brigadas y actividades extramurales que se realicen en el

municipio para los afiliados a EMDISALUD ESS EPS-S por parte de las IPS contratadas.
10.Diligenciar y archivar oportunamente la papelera que soporte las actividades ejecutadas. 11.Hacer entrega personalizada de los volantes, cartillas y plegables que disee la empresa para la
educacin e informacin al usuario y evaluar la comprensin de los mismos.
12.Realizar seguimiento a los planes de egreso de los afiliados en la zona rural. 13.Notificar la conformacin inadecuada de los ncleos familiares encontrados, as como tambin las
novedades de afiliacin que se presenten en ellos.
14.Diligenciar el formato de mortalidad y entregarlo mensualmente al Auxiliar Municipal de Salud. 15.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
AUXILIAR PROMOTOR DE SALUD CDIGO: AS0616 1. GENERALES: EDAD: 18-35 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Promotor de salud o auxiliar de enfermera CONOCIMIENTOS GENERALES: conocimientos bsicos del cuidado de la salud y la administracin de riesgo, participacin y organizacin comunitaria. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: SGSSS, Rgimen subsidiado, normas tcnicas y guas de atencin, valoracin de pruebas tamiz, nutricin, hipertensin, visual, auditivo, conocimiento del manejo de patologas prevalentes en la zona. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: No necesita 4. HABILIDADES: Adecuada caligrafa, buen caminante, precisin en toma de pruebas tamiz, empatia con el trabajo comunitario, manejo de metodologas grupales, organizacin de papelera y archivos 5. CAPACIDADES: Trabajo de equipo, gestin de la solucin de problemas, priorizacin de acciones, solucin de conflictos, fluidez verbal, organizacin comunitaria, anlisis de informes y estadsticas de salud, creatividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR CONTABLE Y FINANCIERO REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : DIRECTIVO No DE CARGOS: 1 CDIGO: CF0201 COLABORADORES: TODOS LOS FUNCIONARIOS DEL REA CONTABLE Y FINANCIERA.
OBJETIVO: Garantizar el desarrollo de procesos contables y financieros que permitan dar cumplimiento a la normatividad vigente, mantener el equilibrio econmico de la empresa, cumpliendo con los planes del Rgimen Subsidiado y las metas de incremento patrimonial. FUNCIONES: 1.Gestionar el manejo adecuado de los recursos financieros y el efectivo crecimiento patrimonial. 2.Garantizar la oportuna entrega de los Estados Financieros a la Gerencia. 3.Garantizar la elaboracin del presupuesto. 4.Garantizar el cumplimiento de las normas tributarias y contables que rigen el SGSSS. 5.Responder a los requerimientos y enviar la informacin correspondiente a las entidades de Vigilancia y Control. 6.Velar por el adecuado manejo de cuentas y contrato de encargo fiduciario. 7.Evaluar la situacin financiera de EMDISALUD ESS EPS-S y formular las directrices para la elaboracin del flujo de caja. 8.Garantizar la ejecucin de pagos hacia la red servicios, proveedores y beneficiarios, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal y de caja 9.Analizar la informacin financiera de la empresa, para emitir conceptos que permitan la toma de decisiones de los diferentes niveles de trabajo. 10.Participar en la programacin de actividades del rea Contable y Financiera y en las reuniones de ajuste al mismo. 11.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos y procesos del rea Contable y Financiera de su rea. 12.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR CONTABLE Y FINANCIERO
CDIGO: CF0201 1. GENERALES: EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Profesional en contadura; administracin, economa, ingeniera financiera y de negocios con postgrado CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Teoras contables y administrativas plan nico de cuentas, tributaria, manejo de software, sistema operativo 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 6 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 3 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para analizar e interpretar informacin, liderar grupos de trabajo, habilidad para adquirir transmitir conocimientos. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones complejas y buscar una alternativa de solucin viable, capacidad para respetar el cdigo de tica de su profesin; capacidad presentar informes financieros.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE PRESUPUESTO REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : EJECUTIVO No DE CARGOS: 1 CDIGO: CF02011
DEPENDENCIA : DIRECTOR CONTABLE Y COLABORADORES: AUXILIAR DE PRESUPUESTO FINANCIERO UBICACIN: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Garantizar y hacer cumplir el proceso de presupuesto para el manejo adecuado de los recursos que permitan la operatividad de EMDISALUD ESS EPS-S siguiendo las polticas trazadas por la Direccin Contable y Financiera. FUNCIONES: 1.Gestionar y mantener actualizada la informacin del proceso de presupuesto. 2.Garantizar el registro en forma sistemtica de toda la informacin presupuestal. 3.Gestionar las actividades de preparacin, ejecucin, y control del presupuesto general de EMDISALUD ESS EPS-S. 4.Consolidar, evaluar y presentar la informacin de ejecucin presupuestal trimestral o cada vez que se requiera. 5.Verificar la existencia de disponibilidad presupuestal para la ejecucin del presupuesto de ingresos, gastos, costos e inversin. 6.Planear y coordinar las modificaciones requeridas para la ejecucin del presupuesto de EMDISALUD ESS EPS-S. 7.Implementar indicadores de gestin para la evaluacin de la ejecucin presupuestal. 8.Analizar la informacin presupuestal y emitir conceptos para el nivel directivo. 9.Participar en la elaboracin de directrices del rea Contable y Financiera. 10.Evaluar el cumplimiento del proceso y gestionar las mejoras de acuerdo a las polticas de calidad de la Empresa. 11.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
COORDINADOR DE PRESUPUESTO CDIGO: CF0211 1. GENERALES: EDAD: SEXO: ESTADO CIVIL: 26-55 Aos Indiferente Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en administracin de empresas o administracin financiera con postgrado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria, Administracin del Rgimen Subsidiado en Salud CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de presupuesto, costos y auditora, software administrativos y financieros, y sistemas operativos. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear y organizar, recopilar informacin y transmitirla, para manejar software. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones presupuestales, atender casos complejos y buscar alternativas de solucin, dirigir y trabajar en equipo, escuchar a las personas, redactar y presentar informes.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR CONTABLE REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : EJECUTIVO No DE CARGOS: 1 CDIGO: CF0212 COLABORADORES: TCNICOS CONTABLES, AUXILIARES CONTABLES
DEPENDENCIA : DIRECTOR CONTABLE Y FINANCIERO UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Garantizar el registro de las operaciones de la empresa, la presentacin de los estados financieros, dando cumplimiento a los preceptos contables dentro del marco normativo del Rgimen subsidiado. FUNCIONES: 1.Gestionar y mantener informacin actualizada del proceso contable. 2.Coordinar y verificar en forma sistemtica toda la informacin contable, con el fin de colaborar en la elaboracin y presentacin de los estados financieros bsicos de EMDISALUD ESS EPS-S. 3.Disear directrices para hacer cumplir con la legalidad de los documentos que se utilizan en las transacciones contables. 4.Garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias a cargo. 5.Evaluar la ejecucin de las actividades en desarrollo del proceso contable. 6.Revisar mensualmente las depreciaciones de los activos fijos de EMDISALUD ESS EPS-S. 7.Responder por las actualizaciones del software contable. 8.Garantizar el proceso de actualizacin de diferidos y amortizaciones. 9.Verificar que se realicen las interfases con nomina, activos fijos e inventarios. 10.Participar en la programacin de actividades del rea Contable y Financiera y en las reuniones de ajuste al mismo. 11.Planear los ajustes contables en coordinacin con el Director Contable Y Financiero. 12.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 13.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 14.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR CONTABLE
CDIGO: CF0212 1. GENERALES: EDAD: SEXO: ESTADO CIVIL: 26-55 Aos Indiferente Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en contadura pblica con postgrado CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria, Rgimen subsidiado, Mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Software contable, sistemas operativos, costos y auditoria 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear y organizar, recopilar informacin y transmitirla, para manejar software. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones contables, atender casos complejos y buscar alternativas de solucin, dirigir y trabajar en equipo, escuchar a las personas, redactar y presentar informes.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE TESORERA REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : EJECUTIVO No DE CARGOS: 1 CDIGO: CF0213 COLABORADORES: AUXILIARES FINANCIEROS
DEPENDENCIA : DIRECTOR CONTABLE Y FINANCIERO UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: .Garantizar el manejo adecuado del flujo de recursos y coordinar las actividades de cartera para brindar informacin real de los estados de cuenta de proveedores. FUNCIONES: 1.Gestionar y garantizar la oportunidad de los pagos a la Red de Servicios, proveedores y beneficiarios de la empresa. 2.Elaborar informe del disponibilidad de caja. 3.Consolidar y conciliar los ingresos del mes. 4.Proyectar el flujo de efectivo. 5.Suministrar informacin para la firma de acuerdos de pago. 6.Atender y responder los requerimientos relacionados con pago a proveedores. 7.Revisar los cruces de cuentas con la Red de Servicios. 8.Manejar cuentas bancarias, chequeras y dems fondos segn reglamentos establecidos por la empresa. 9.Tramitar crditos ante entidades Bancarias. 10.Mantener un flujo de comunicacin efectivo con Proveedores y Entidades Bancarias. 11.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 12.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
COORDINADOR DE TESORERA CDIGO: CF0213 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en contadura, administracin financiera o economa con postgrado. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria rgimen subsidiado, mutualismo CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de tesorera, software, sistemas operativo 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para planear y organizar, recopilar informacin y transmitirla, para manejar software. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar situaciones de manejo de recursos financieros, atender casos complejos y buscar alternativas de solucin, dirigir y trabajar en equipo, escuchar a las personas, redactar y presentar informes.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO CONTABLE REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : TCNICO No DE CARGOS: 9 CDIGO: CF0214 COLABORADORES: .
DEPENDENCIA : COORDINADOR CONTABLE EN EL NIVEL CENTRAL Y PROFESIONAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO EN LAS ZONAS. UBICACIN: CENTRAL ZONAL
OBJETIVO: Realizar la causacin, revisin, anlisis, control y registro de todos los documentos generados en la operatividad de la empresa. FUNCIONES: 1.Responder por la causacin en el software de las diferentes transacciones contables en las fechas establecidas. 2.Registrar y verificar en forma sistemtica toda la informacin contable de EMDISALUD ESS EPSS. 3.Revisar los soportes de comprobantes de ingresos y egresos. 4.Revisar y liquidar las facturas que sean objeto de impuestos y retenciones. 5.Verificar los requisitos mnimos exigidos en los documentos legales que sirven como soporte de la contabilidad. 6.Realizar las conciliaciones bancarias. 7.Revisar mensualmente la interfase de las provisiones de los aportes parafiscales, seguridad social y prestaciones sociales a las zonas asignadas. 8.Realizar y registrar ajustes contables, con previa aprobacin del Profesional Contable. 9.Realizar y contabilizar las depreciaciones de los activos fijos. 10.Registrar las provisiones por costos fijos mensuales que ha cierre del periodo no se encuentren causados. 11.Apoyar en la elaboracin de informes a entes de control. 12.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 13.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias del rea. 14.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
TCNICO CONTABLE CDIGO: CF0214 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudiante 8 Semestre de Contadura o Tcnico Contable SENA CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria, Rgimen Subsidiado, mutualismo. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de softwares contables, sistemas operativos y ofimtica, conocimeintos bsicos tributarios. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 4 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Habilidad para aprender, trabajar en equipo, presentar informes, para acatar ordenes. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar e interpretar procesos y procesos, redactar y presentar informes, planear y organizacin, pequeas decisiones.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR FINANCIERO REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : AUXILIAR NIVEL III No DE CARGOS: 12 CDIGO: CF0206
DEPENDENCIA: PROFESIONAL COLABORADORES: ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO. UBICACIN: ZONAS OBJETIVO: Apoyar tcnicamente el rea Contable y Financiera, especficamente en la ejecucin de labores auxiliares de elaboracin, registro y control de asientos presupuestales y contables en la zona. FUNCIONES:
1.Registrar datos, comprobantes, cuentas, recibos, libros auxiliares. 2.Verificar la exactitud numrica de comprobantes, recibos, cuentas, relaciones y otros documentos. 3.Registrar la reserva presupuestal y elaborar las ordenes de pago de gastos administrativos de la
zona.
4.Elaborar los comprobantes de ingresos, egresos y reembolsos de caja menor. 5.Revisar el cumplimiento de requisitos de las facturas. 6.Elaborar las facturas de cobro al Ente territorial. 7.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
AUXILIAR FINANCIERO CDIGO: CF0206 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Tcnologo en administracin de empresas, administracin financiera o carreras afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria rgimen subsidiado, mutualismo ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de software contables, sistemas operativo y ofimtica, plan nico de cuentas, manejo de facturas, retefuente, 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para aprender, trabajar en equipo, presentar informes, para acatar ordenes. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar e interpretar procesos y procesos, redactar y presentar informes, planear y organizar actividades operativas.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : AUXILIAR NIVEL III No DE CARGOS: 1 CDIGO: CF0207 COLABORADORES:
DEPENDENCIA: COORDINADOR CONTABLE. UBICACIN: OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Realizar las actividades auxiliares de registro de transacciones generadas en la operatividad de la oficina central FUNCIONES: 1.Registrar en el software contable, las transacciones generadas en la oficina central. 2.Verificar los requisitos mnimos exigidos en los documentos legales que sirven como soporte de la contabilidad. 3.Realizar las conciliaciones bancarias de la oficina central. 4.Realizar y registrar ajustes contables, con previa aprobacin del Coordinador Contable. 5.Colaborar en la elaboracin de informes a entes de control. 6.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 7.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 8.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR CONTABLE CDIGO: CF0207 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudiante 5 Semestre Contadura carreras tcnicas afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria rgimen subsidiado, mutualismo ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo de software contables, sistemas operativo y ofimtica. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para aprender, trabajar en equipo, presentar informes, para acatar ordenes. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar e interpretar procesos y procesos, redactar y presentar informes, planear y organizacin, pequeas decisiones.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR NACIONAL FINANCIERO REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : AUXILIAR NIVEL III COORDINADOR No DE CARGOS: 2 CDIGO: CF0208 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA: TESORERA UBICACIN:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Efectuar los respectivos tramites en forma gil y ordenada para hacer efectivo el pago a la red de servicios, proveedores y funcionarios. FUNCIONES: 1.Archivar las facturas de proveedores. 2.Organizar las facturas para el pago a los proveedores. 3.Elaborar la orden de pago. 4.Elaborar comprobantes de egresos y adjuntar los soportes correspondientes. 5.Realizar la legalizacin de anticipos y cruces por pagos directos del Ente territorial a las IPS 6.Organizar y archivar los comprobantes de egreso segn fecha. 7.Tramitar con urgencia los anticipos de Alto Costo. 8.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 9.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 10.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR NACIONAL FINANCIERO CDIGO: CF0208 1. GENERALES: EDAD: 23-55 AOS SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Tcnologo en administracin de empresas o carreras afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria rgimen subsidiado, mutualismo ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Sistemas operativos y ofimtica 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para aprender, trabajar en equipo, presentar informes, para acatar ordenes. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar e interpretar procesos y procesos, redactar y presentar informes, planear y organizacin, pequeas decisiones.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE PRESUPUESTO REA : CONTABLE Y FINANCIERA NIVEL : AUXILIAR NIVEL III COORDINADOR No DE CARGOS: 1 CDIGO: CF0209 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA: PRESUPUESTO. UBICACIN:
OFICINA CENTRAL
OBJETIVO: Brindar apoyo en el desarrollo de las actividades del proceso de presupuesto. FUNCIONES:
1.Recolectar y organizar la informacin necesaria para la planeacin y elaboracin del presupuesto. 2.Registrar y aprobar las solicitudes de disponibilidad presupuestal. 3.Digitar la informacin que requiere la seccin de presupuesto. 4.Colaborar en la elaboracin de informes. 5.Recepcin y archivo de la informacin que llega y se genera en la seccin de trabajo. 6.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
AUXILIAR DE PRESUPUESTO CDIGO: CF0209 1. GENERALES: EDAD: 20-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Tcnico contable; tecnlogo en administracin de empresas o carreras afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: mutualismo ley 100 SGSSS, Sector de economa solidaria rgimen subsidiado,
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Contabilidad general; presupuesto manejo de software contables, sistemas operativo y ofimtica 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Habilidad para aprender, trabajar en equipo, presentar informes, transmitir informacin. 5. CAPACIDADES: Capacidad analtica para visualizar e interpretar procesos y procesos, redactar y presentar informes, planear y organizacin, pequeas decisiones.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES REA: SISTEMAS DE COMUNICACIONES. NIVEL : DIRECTOR INFORMACIN Y No DE CARGOS: 1 CDIGO: SI0801 COLABORADORES: TODOS LOS FUNCIONARIOS DEL REA DE SISTEMAS DE INFORMACIN.
OBJETIVO: Dirigir y administrar lo relacionado con los planes estratgicos de tecnologa de informacin, computacin, polticas, programas y el procesamiento de datos, los servicios de computacin, redes de comunicaciones y administracin de los servicios de informacin asociados a los objetivos y metas corporativas de EMDISALUD ESS EPS-S que garanticen una buena prestacin de servicios de salud, el respectivo control, reporte a entidades de vigilancia y control en trminos de oportunidad, calidad e integridad. FUNCIONES: 1.Formular polticas generales que permitan el adecuado funcionamiento de la infraestructura en comunicaciones, hardware y software, de tal forma que garantice la operacin normal de la empresa. 2. Direccionar la informacin e integridad de datos de EMDISALUD ESS EPS-S y sus unidades de negocio. 3. Garantizar que la informacin de la empresa se encuentren actualizada, disponible y cumpliendo con los requerimientos dados por los rganos de vigilancia y control. 4. Desarrollar planes estratgicos e implementar los objetivos necesarios en tecnologa de informacin acorde a las necesidades de la compaa para garantizar que las capacidades de computo responden a las necesidades de crecimiento de EMDISALUD ESS EPS-S y sus objetivos. 5. Evaluar las operaciones totales de informtica y funciones de tecnologa de la informacin y recomiende mejoras 6. Preparar presupuestos para facilitar la captura ordenada y eficiente, el almacenaje, el tratamiento, y la diseminacin de informacin acordes con los objetivos de la empresa. 7. Actar recprocamente con las Direcciones de Area, Gerencia y Consultores de la empresa sobre las operaciones internas y externas que son afectadas por la captura, el almacenaje, procesamiento y la diseminacin de informacin. 8. La gestin, revisin y visado de contratos principales para la informtica y servicios de tecnologa de la informacin y equipo que implique compra, renovacin, mantenimiento, movimientos, alteracin, donacin, etc. 9. Supervisar el desarrollo, el diseo, y la puesta en prctica de nuevos usos y cambios (mejoras) a sistemas informticos existentes y paquetes de software. 10.Responsable del desarrollo, revisin, y certificacin de todo el respaldo de informacin y
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES procedimientos de recuperacin de desastre y proyectos.
11. Identificar tecnologas emergentes de la informacin para ser asimiladas, integradas, y
presentadas dentro de la empresa. 12. Evaluar nuevas tecnologas computacionales para determinar el valor potencial para la empresa. 13. Reclutar, entrenar, supervisar y evaluar el personal del rea a su cargo al igual que definir los perfiles y requerimientos tcnicos para el proceso de seleccin de personal para el rea. 14. Dirigir y coordinar las actividades del personal asignado a su rea. 15. Presentar los informes que sean necesarios a los rganos de administracin y direccin, para apoyar la toma de decisiones. 16. Solicitar el software y el hardware necesarios para el desarrollo de las actividades de EMDISALUD ESS EPS-S. 17. Asegurar que se definan e implementen las polticas de seguridad que garanticen la disponibilidad, confiabilidad e integridad de la informacin de la organizacin as como los sistemas de informacin, lneas de comunicacin y los equipos. 18. Responder por los informes requeridos por los rganos de control y vigilancia relacionada con el proceso de afiliacin y registro. 19. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 20.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 21.Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de la institucin. 22.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
CDIGO: SI0801 1. GENERALES:
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES EDAD: 30-60 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Profesional en ingeniera de sistemas, con estudios en gerencia de proyectos, seguridad informtica, web, telefona mvil y comunicaciones y postgrado. CONOCIMIENTOS GENERALES: Mutualismo Ley 100 SGSSS, Sector de economa solidaria, Rgimen Subsidiado,
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Dominio del ingles, uml, http, php web, CISCO CCNA1, wml, wav, sql, html, visual fox, linux, programacin orientada a objetios, javascript. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 6 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 3 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 3 Aos 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales; disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos; liderazgo y colaboracin. 5. CAPACIDADES: Experiencia en planificacin estratgica y ejecucin. Conocimiento de contratacin, negociacin, y direccin de cambio. Conocimiento de sistemas informticos de tecnologa de la informacin y software y la capacidad de manejar el espectro entero de operaciones de tecnologa de la informacin. Experiencia con puesta en prctica de integraciones de tecnologa de la informacin en una divisin/empresa grande. Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflictos; investigacin y autonoma; capacidad de replicar conocimiento.
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE AFILIACIN Y REGISTRO REA: SISTEMAS DE COMUNICACIONES. NIVEL : EJECUTIVO INFORMACIN Y No DE CARGOS: 1 CDIGO: SI0810 COLABORADORES: OFICINA CENTRAL
DEPENDENCIA : UBICACIN:
OBJETIVO: Garantizar el desarrollo adecuado del proceso de afiliacin y registro y la oportunidad e integralidad de la informacin relacionada con la poblacin afiliada. FUNCIONES: 1. Establecer estrategias, coordinarlas y supervisarlas para que no exista afiliacin por seleccin adversa de afiliados. 2. Validar que los entes territoriales remitan los listados de priorizados 3. Coordinacin con los profesionales de sistemas para garantizar que los eventos de ampliacin de cobertura, identificacin de afiliados y los insumos (carn, formularios afiliacin, novedades, etc) estn disponibles oportunamente validar por el uso eficiente de los mismos y orientar hacia el ahorro. 4. Realizar el seguimiento al proceso de afiliacin y registro, reporte de novedades, contratacin y liquidacin con Entes Territoriales. 5. Identificar oportunamente y notificar a las zonas las conformaciones familiares inadecuadas o familias fraccionadas. 6. Consolidar las causas de desafiliacin y traslado por parte de los afiliados. 7. Tramitar ante quien corresponda la resolucin de duplicidades e inconsistencias en los datos de los afiliados y contratos con el ente territorial 8. Reportar a los entes de vigilancia y control, aseguradora y dems organismos que soliciten informacin relacionada con los afiliados, RIPS, contratacin con el ente territorial. 9.Control de la consolidacin y envo de la informacin de los RIPS requerida al Ministerio de la Proteccin Social. 10.Analizar los indicadores de calidad de la informacin segn reporte diario generado por el sistema de informacin y establecer las actividades necesarias que permitan un control efectivo de los mismos. 11.Establecer estrategias que busquen la cobertura al 100% de identificacin de los afiliados a Emdisalud ESS EPS-S. 12.Resolver las situaciones relacionadas con la norma en cuanto a los procesos de Afiliacin y Registro, y gestionar ante las autoridades competentes en caso de divergencia en la interpretacin de las mismas por parte de los entes territoriales.
13.Velar por que el sistema de informacin est acorde a la norma en tiempos, procesamiento,
DENOMINACIN DEL CARGO: COORDINADOR DE AFILIACIN Y REGISTRO almacenamiento, privilegios y dems tipificaciones del SGSSS recomendando las acciones a lugar para lograr este objetivo. 14.Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 15.Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 16.Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 17.Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
COORDINADOR DE AFILIACIN Y REGISTRO
CDIGO: SI0810 1. GENERALES: EDAD: 30 60 aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Profesional en ciencias de la salud, Especialista en Administracin de Salud, Gerencia de Proyectos CONOCIMIENTOS GENERALES: Mutualismo Ley 100 SGSSS, Sector de economa solidaria, Rgimen Subsidiado,
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Dominio de software ofimtico. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO : 5 aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 3 EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales; disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos; liderazgo y colaboracin. Excelente conocimiento de la normativa correspondiente al RS SGSSS. Experiencia en planificacin estratgica y ejecucin. Conocimiento de contratacin, liquidacin, y manejo de novedades. Conocimiento del SGSSS. Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflictos; investigacin y autonoma; capacidad de replicar conocimiento 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflictos y negociaciones; trabajo en grupo; capacidad de replicar conocimiento. excelente ortografa y redaccin.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SEGURIDAD INFORMTICA
REA: SISTEMAS COMUNICACIONES. NIVEL :
DE
INFORMACIN
Y No DE CARGOS: 1 CDIGO: SI0802
PROFESIONAL
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE SISTEMAS DE COLABORADORES: INFORMACIN Y COMUNICACIONES. UBICACIN: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: El Profesional de Seguridad Informtica es responsable de todas las funciones de seguridad asociadas con usos de tecnologa de la informacin, comunicaciones (la voz y datos), y servicios computacionales dentro de la empresa. Al mismo tiempo el PSI debe ser consciente de las implicaciones de exigencias legislativas sobre la seguridad y el impacto para la empresa. Garantizar la seguridad de la informacin y el transporte de la misma al igual que la disponibilidad de la pagina WEB y servicios de Internet. FUNCIONES:
1. Coordinar y facilitar el funcionamiento global de la intranet, garantizando el funcionamiento de

la infraestructura tcnica y proporcionando el puente entre la tecnologa y su uso por especialistas no tcnicos.
2. El PSI tiene la responsabilidad de la seguridad global de toda la informacin de la empresa; es

tambin responsable de la seguridad fsica, servicios de proteccin e intimidad de la corporacin y sus empleados
3. Velar por la seguridad de la informacin de empresa, implementando mecanismos que impidan

el acceso de los usuarios externos no autorizados.
4. Supervisar el funcionamiento de la red de rea local y VPN de EMDISALUD ESS EPS-S. 5. Garantizar la continuidad de la comunicacin entre la oficina principal y las zonales. 6. Realizar la instalacin del cableado de red en los sitios que se requiera. 7. Mantener y actualizar el equipo de comunicaciones de la oficina Central. 8. Mantener a disposicin de los usuarios el servicio de Internet y controlar su acceso. 9. Brindar soporte tcnico en casos de fallas en la red de rea local 10. Coordinar y facilitar el desarrollo de las polticas de Intranet y sus diferentes estndares. 11. Administrar el mapa de la intranet de la empresa. 12. Establecer las polticas para la integridad fsica de los equipos de computo y de la informacin
almacenada en ellos.
13. Administrar y mantener el Web Server y su software.

14. Analizar, disear e implementar las tcnicas de criptografa para la proteccin del dato.
15. Realizar los Backups y almacenamiento del contenido del Web Server.
16. Administrar e instalar todas aquellas herramientas que le permitan a los desarrolladores de forma segura el crear y mantener el contenido de la intranet. 17. Proveer interfaces seguras con las bases de datos de EMDISALUD ESS EPS-S. 18. Implementar mecanismos de restricciones sobre la exposicin o descarga de materiales protegidos por derechos de autor. 19. Garantizar la continuidad del negocio y establecer protocolos para recuperacin ante desastres 20. Establecer las precauciones contra virus necesarias para garantizar la integridad de la informacin, mediante el sometimiento de los archivos a detectores de virus, utilizando el software antivirus aprobado por EMDISALUD ESS EPS-S. 21. Realizar la verificacin del antivirus. 22. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los cuales participa. 23. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 24. Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 25. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
PROFESIONAL DE SEGURIDAD INFORMTICA
CDIGO: SI0802 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ingeniera de sistemas, Especialista en Seguridad Informtica CONOCIMIENTOS GENERALES: Mutualismo Ley 100 SGSSS, Sector De Economa Solidaria Rgimen Subsidiado,
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Dominio del ingles, uml, http, php, web, redes wml, wap, xml, sql, html, linux, CISCO CCNA1, programacin orientada a objetos, java, seguridad informtica, tcnicas de encriptado. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales, disposicin para el trabajo en equipo, disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos, liderazgo, espritu de colaboracin, excelente ortografa y redaccin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflicto; anlisis para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver problemas tcnicos, investigacin y autonoma, capacidad de replicar conocimientos.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SISTEMAS BASE DE DATOS REA: SISTEMAS DE COMUNICACIONES. NIVEL : PROFESIONAL INFORMACIN Y No DE CARGOS: 1 CDIGO: SI0803
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE SISTEMAS DE COLABORADORES: INFORMACIN Y COMUNICACIONES. UBICACIN: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Mantener el servidor disponible todo el tiempo y proveer a los usuarios el acceso a la informacin requerida cuando ellos la necesiten. El Profesional de Sistemas de Base de Datos (Administrador de la Base de Datos) asegura que la base de datos esta protegida y que cualquier posibilidad de perdida de datos es minima. El administrador de base de datos (DBA) es responsable de manejar y coordinar todas las actividades de base de datos. La descripcin de trabajo del DBA incluye el diseo de base de datos, la coordinacin de usuario, la reserva, la recuperacin, el funcionamiento total, y la seguridad(el valor) de base de datos. Garantizar la confiabilidad de la informacin de EMDISALUD ESS EPS-S y mantener a disposicin de los entes que lo requieran, la informacin referente a los afiliados de rgimen subsidiado de la empresa. FUNCIONES:
1. Administrar la base de datos de la EMDISALUD ESS EPS-S. 2. Instalar y actualizar el servidor de Base de Datos. 3. Supervisin de la Salud del Servidor de Base de datos y realizar los ajustes necesarios en
consecuencia.
4. Garantizar que el servidor de Base de Datos se ejecuta con el funcionamiento ptimo. 5. Supervisar el registro de transacciones (LOG) de la base de datos para detectar errores de
base de datos.
6. Realizar mantenimiento ordinario, del sistema total tiene el mantenimiento peridico realizado
por el administrador de sistema.
7. Verificar a travs del sistema la consistencia de la informacin de afiliados. 8. Garantizar el uso adecuado de almacenamiento. 9. Realizar copias de seguridad y de restauracin. 10. Administrar los usuarios de la base de datos y su seguridad. 11. Trabajar con los Profesionales de Desarrollo para orientarles en el manejo adecuado del
PostgreSQL.
12. El DBA debe establecer convenciones de nombramiento y normas para el Servidor

PostgreSQL y bases de datos y asegurarse que cada uno de los Profesionales de Desarrollo
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SISTEMAS BASE DE DATOS se atiene a ellos.
13. Importacin y exportacin de datos a y desde el Servidor PostgreSQL. 14. Establecer, dirigir y mantener la topologa de rplica de la informacin en servidores
fsicamente distantes a las instalaciones principales y alternas.
15. Controlar, definir, administrar y configurar el Almacenaje de Datos y la arquitectura. 16. Planificacin de Acontecimientos: El administrador de base de datos es responsable de
establecer y programar varios acontecimientos que usan el sistema operativo y el Servidor PostgreSQL para ayudar en la realizacin de muchas tareas como reservas y rplica.
17. Suministro de Acceso de 24 horas. El servidor de base de datos debe estar siempre
disponible, y las bases de datos siempre deben ser protegidas y en lnea. Estar preparado para realizar algn mantenimiento y mejoras fuera de horario laboral.
18. Informar a las zonas sobre las inconsistencias y fallas en la informacin de afiliados. 19. Informar a la Direccin de Sistemas de las variaciones diarias de los afiliados. 20. Enviar la base de datos consolidada a la Aseguradora segn la periodicidad establecida en el
manual de procesos.
21. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en
los cuales participa.
22. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 23. Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S . 24. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
PROFESIONAL DE SISTEMAS BASE DE DATOS CDIGO: SI0803 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ingeniera de sistemas. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector De Economa Solidaria Rgimen Subsidiado, Mutualismo Ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo del ingles, uml, http, php, web, redes wml, sql, html, visual fox, linux, odbc, programacin orientada a objetos, java. Certificado SQL 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales, disposicin para el trabajo en equipo disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos, liderazgo, espritu de colaboracin, excelente ortografa y redaccin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflicto; anlisis para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver problemas tcnicos, investigacin y autonoma, capacidad de replicar conocimientos. Estudio permanente e investigacin sobre SQL, PostgreSQL, Linux.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SISTEMAS DE DESARROLLO REA: SISTEMAS DE COMUNICACIONES. NIVEL : PROFESIONAL INFORMACIN Y No DE CARGOS: 4 CDIGO: SI0804
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE SISTEMAS DE COLABORADORES: INFORMACIN Y COMUNICACIONES. UBICACIN: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Desarrollar herramientas informticas para suplir las necesidades propias de la organizacin as como las del SGSSS teniendo en cuenta los cambios de tecnologa, sistemas de informacin, diseo y modelo aprobado. FUNCIONES:
1. Recepcionar y clasificar los requerimientos para el desarrollo y/o modificaciones de

aplicaciones existentes y presentarlos a la Direccin de Sistemas para estudiar su viabilidad.
2. Coordinar el diseo de aplicativos que respondan a las necesidades de las diferentes zonas y
reas de la empresa.
3. Velar por la correcta implementacin de los aplicativos y la oportuna capacitacin a los

usuarios.
4. Garantizar la documentacin y control de calidad requerida de los aplicativos desarrollados. 5. Garantizar el soporte tcnico necesario para el correcto uso de los aplicativos. 6. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
7. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 8. Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 9. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
PROFESIONAL DE SISTEMAS DE DESARROLLO CDIGO: SI0804 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ingeniera de sistemas, licenciado en informtica y afines. CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector De Economa Solidaria Rgimen Subsidiado, Mutualismo Ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo del ingles, uml, http, php, web, redes wml, xml, wap, sql, html, linux, programacin orientada a objetos, java, flash, desarrollo de sofware con herramientas opensource. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Aos 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales, disposicin para el trabajo en equipo disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos, liderazgo, espritu de colaboracin, excelente ortografa y redaccin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflicto; anlisis para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver problemas tcnicos, investigacin y autonoma, capacidad de replicar conocimientos.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SISTEMAS DE INFORMACIN REA: SISTEMAS COMUNICACIONES. NIVEL : DE INFORMACIN Y No DE CARGOS: 8 CDIGO: SI0805 COLABORADORES: TCNICOS EN SISTEMAS, AUXILIARES DE SISTEMAS.
PROFESIONAL
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE ZONA. UBICACIN: ZONAS
OBJETIVO: Coordinar los procesos de sistemas de informacin y comunicaciones en las zonas. FUNCIONES:
1. Recepcionar los listados de priorizados de las direcciones locales de salud. 2. Verificar las bases de datos entregadas por los Entes Territoriales informando de su validacin,
estructura y contenido en el sistema de informacin.
3. Coordinar las actividades del proceso de afiliacin y registro, reporte de novedades,

contratacin y liquidacin con Entes Territoriales de su zona.
4. Expedir certificaciones de afiliacin a los afiliados en los casos de prdida dao del carnt,
durante el lapso de tiempo que tome la reexpedicin del mismo.
5. Enviar la bases de datos de afiliados a las IPS de la red durante los 5 primeros das de cada
mes e iniciando el periodo de contratacin.
6. Colaborar en el diseo
y/o implementacin de aplicaciones para dar solucin a las necesidades especficas que se puedan presentar. principal y dems zona del pas.
7. Velar por la oportuna y adecuada comunicacin de la zona con las oficinas municipales, oficina 8. Garantizar los reportes de novedades en los trminos definidos en las normas vigentes. 9. Realizar control permanente del funcionamiento de las aplicaciones para garantizar la
integridad y disponibilidad de la informacin.
10. Facilitar la realizacin de foros charlas con las zonales y la oficina principal, para analizar,
proponer, solucionar y actualizar los temas que involucran los procesos de sistemas de informacin y Rgimen Subsidiado.
11. Capacitar a los usuarios del sistema en hardware y software utilizados en EMDISALUD ESS
EPS-S.
12. Implementar sistemas de seguridad de la informacin de la zona a nivel interno (LAN) y externo
(Internet) en cumplimiento a las normas y polticas definidas por la Direccin de Sistemas de Informacin y Comunicacin Electrnica.
13. Realizar y mantener actualizado el diagnostico de necesidades de equipos de comunicacin y
computo para el funcionamiento del sistema de informacin en la zona.
14. Capacitar al grupo de trabajo de afiliaciones en los procesos de afiliacin y registro. 15. Responder por la construccin y administracin de la redes de comunicacin en la zona. 16. Notificar oportunamente al Ente Territorial en caso de conformaciones familiares inadecuadas
o familias fraccionadas.
17. Garantizar la correcta asignacin de equipos a los diferentes funcionarios en las zonas. 18. Evaluar y hacer seguimiento a la utilizacin de los medios de comunicacin. 19. Responder por l manejo correcto y la actualizacin de las hojas de vida de los equipos. 20. Planear, ejecutar, verificar y ajustar de acuerdo a los estndares de calidad los procesos en los
cuales participa.
21. Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 22. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
PROFESIONAL DE SISTEMAS DE INFORMACIN
CDIGO: SI0805 1. GENERALES: EDAD: 26-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en ingeniera de sistemas, CCNA1 CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria, Rgimen Subsidiado, Mutualismo Ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Manejo del ingles, uml, http, php, web, redes wml, sql, html, linux, programacin orientada a objetos, javascript. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 2 Aos 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales, disposicin para el trabajo en equipo disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos, liderazgo, espritu de colaboracin, excelente ortografa y redaccin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflicto; anlisis para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver problemas tcnicos, investigacin y autonoma, capacidad de replicar conocimientos.
DENOMINACIN DEL CARGO: PROFESIONAL DE SOPORTE TCNICO
REA: SISTEMAS DE INFORMACIN COMUNICACIONES ELECTRNICAS. NIVEL : PROFESIONAL
DEPENDENCIA: DIRECTOR DE SISTEMAS DE COLABORADORES: INFORMACIN Y COMUNICACIONES. UBICACIN: OFICINA CENTRAL OBJETIVO: Brindar soporte tcnico de sistemas a los funcionarios de la empresa. FUNCIONES:
1. Velar por la adecuada conservacin de los equipos informticos al servicio de la empresa. 2. Captar las necesidades en sistemas planteadas por los funcionarios de la zona y elaborar una
propuesta tcnica para la solucin anlisis. y reportar a la Direccin de Sistemas para su respectivo
3. Administrar, controlar y responder por los recursos fsicos en telecomunicaciones (plantas

telefnicas, equipos mviles, antenas, enrutadores, conmutadores, etc), medios audiovisuales (video proyectores, equipos de sonido, televisores, dvd, filmadoras, fotocopiadoras etc) equipos informticos (Pc's, impresoras, porttiles, PDA, etc) y toda la electrnica a su cargo; garantizando el buen uso, identificacin de activos y reporte a la Direccin Administrativa y Direccin de Sistemas en la Central.
4. Realizar, en coordinacin con el profesional de Sistemas, la recepcin, inspeccin, inventario,

instalacin y aceptacin de equipos y recursos informticos del sistema .
5. Analizar y solucionar daos y problemas de instalacin y conectividad de la red de

comunicaciones, con el concurso de usuarios y proveedores de servicios de mantenimiento.
6. Garantizar la continuidad en la prestacin del servicio de los equipos de computo, redes, medios
de comunicaciones electrnicas y su correcta asignacin con previa coordinacin y autorizacin de la Direccin de Sistemas.
7. Reportar a la Direccin de Sistemas sobre daos en el hardware bajo su responsabilidad para su

respectiva resolucin. Nunca intervenir los equipos sin previa autorizacin escrita de la Direccin de Sistemas.
8. Velar por que el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los componentes de la red
de comunicaciones del sistema sean realizados por el proveedor.
9. Responsable de establecer los controles de acceso apropiados para cada usuario
10. Supervisar el uso de los recursos informticos 11. Incorporar mejoras a la configuracin de los equipos informticos del sistema en Emdisalud para
optimizar rendimientos y maximizar el aprovechamiento de los recursos existentes previa aprobacin de la Direccin de Sistemas.
12. Tramite de las averas en Hardware detectadas ante los proveedores

seguimiento hasta su resolucin con su respectiva notificacin a la Direccin.
correspondientes y
13. Apoyar al Profesional Seguridad en los procesos y en el establecimiento de medidas de

proteccin y seguridad de los elementos fsicos de la red, estaciones, porttiles, etc.
14. Planteamiento de necesidades de hardware y telecomunicaciones. 15. Organizar y administrar el centro de documentacin tcnica de la Direccin. 16. Realizar y mantener actualizado el inventario de bienes informticos del sistema. 17. Mantener un inventario actualizado de los programas y licencias de software originales adquiridos. 18. Es responsable de informar al Profesional de Seguridad toda actividad sospechosa o evento
inslito relacionada con la misma.
19. Elaborar registros de entrega de equipos y programas a usuarios. 20. Manejar y controlar las licencias de software a nivel nacional. 21. Valorar, instalar y actualizar los parches y versiones de cada producto. 22. Manejo del inventario de equipos de red y servidores. 23. Tramitar ante los proveedores de comunicaciones mviles lo concerniente a nuevas
adquisiciones, garantas, reclamos, reposiciones y dems gestiones ante los distintos operadores. Esto debe reportarse semanalmente a la Direccin.
24. Administracin del sistema telefnico nacional y de telefona mvil con los diferentes operadores 25. Participar en la formulacin de directrices para hardware y software de los sistemas. 26. Recogida de incidencias de aplicaciones y su trmite ante quien corresponda en la central para su
respectiva resolucin.
27. Responsable de la procesos de seguridad que asigna el Profesional de Seguridad.
28. Asegurarse de que la red se utiliza eficientemente. 29. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de la red 30. Resolucin de problemas y/o depuracin de problemas relacionados con la red 31. Seleccionar, implantar y mantener el software de comunicaciones telefnicas. 32. Efectuar estudios de topologia de la red de comunicaciones y sugerir el diseo que
corresponda a los estndares contenidos en el plan del sistema.
33. Configuracin de la red y resolucin de incidencias que se produzcan. 34. Mantener actualizado el diagrama y plano de configuracin de las redes de comunicaciones del
sistema, estaciones e impresoras.
35. Realizar o supervisar la instalacin fisica de las redes de Emdisalud, y administrarla. 36. Activar, operar y administrar el funcionamiento de la red. 37. Responder por el funcionamiento de las unidades de control conectadas a la red. 38. Velar por el correcto funcionamiento de la red. 39. Da cuenta de la solucin de problemas a usuarios de la red. 40. Responde por la conexin y eliminacin de usuarios de la red. 41. Administracin de la infraestructura de redes y telecomunicaciones 42. Administracin de equipos activos y pasivos de la red. 43. Gestin de direccionamiento IP. 44. Manejo de contingencia de red. 45. Presentar mensualmente informe de gestin e indicadores a la Direccin de Sistemas. 46. Las dems funciones que le asigne su superior inmediato y que guarden relacin con la
naturaleza de su cargo.
PROFESIONAL DE SOPORTE TCNICO CDIGO: SI0807 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Titulo profesional en Ingeniera de sistemas, CCNA1, Certificado Administrador Avanzado Linux CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector de economa solidaria, Rgimen Subsidiado, Mutualismo Ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Programacin orientada a objetos, php, redes, sql, html, visual fox, transmisin de datos, odbc, sistemas, operativos windows y linux, ofimaticos 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales, disposicin para el trabajo en equipo disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos, liderazgo, espritu de colaboracin, excelente ortografa y redaccin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para liderar y realizar proyectos, solucin de conflicto; anlisis para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver problemas tcnicos, investigacin y autonoma, capacidad de replicar conocimientos.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO SISTEMAS DE INFORMACIN
REA: SISTEMAS COMUNICACIONES. NIVEL : TCNICO
DE
INFORMACIN
DEPENDENCIA: PROFESIONAL DE SISTEMAS COLABORADORES: UBICACIN: ZONAS OBJETIVO: Apoyar tcnicamente la labor del Profesional de Sistemas para lograr el mejoramiento de los procesos informticos de la zona o subdireccin. FUNCIONES: PARA AFILIACIN Y REGISTRO:
1. Implementar los aplicativos que se requieran para el buen funcionamiento de los diferentes
procesos que se llevan a cabo en la zona o subdireccin.
2. Velar por la adecuada conservacin de los equipos informticos al servicio de la empresa. 3. Mantener actualizadas las hojas de vida de los equipos informticos que existen en la empresa. 4. Revisar el correo electrnico de la zona o subdireccin todos los das, y recepcionar los
mensajes y/o archivos y entregarlos a la dependencia correspondiente.
5. Controlar los equipos enviados a mantenimiento y su retorno a la oficina respectiva. 6. Realizar, organizar y controlar la biblioteca magntica, copias de seguridad y dems medios
magnticos de cada zona o subdireccin bajo los parmetros establecidos en el manual de procesos especficos documentados.
7. Capacitar a los usuarios del sistema en hardware y software utilizados en la organizacin. 8. Realizar las copias de seguridad de la informacin de todas las reas de la zona o subdireccin
y mantenerlas en los sitios, nmero y condiciones establecidas en el manual de procesos de EMDISALUD ESS EPS-S.
9. Apoyar tcnicamente al Profesional de Sistemas. 10. Notificar al Ente Territorial los ncleos familiares fraccionados. 11. Generar mensualmente el reporte de novedades, y los formatos 1 y 2 . 12. Llevar la actualizacin de hojas de vida de los equipos. 13. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 14. Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 15. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
PARA SOPORTE Y REDES:
1. Velar por la adecuada conservacin de los equipos informticos al servicio de la empresa y

supervisar el uso adecuado de los mismos.
2. Apoyar al Profesional Seguridad en los procesos y en el establecimiento de medidas de

proteccin y seguridad de los elementos fsicos de la red, estaciones, porttiles, etc.
3. Hacer seguimiento y evaluar el funcionamiento de la red de comunicaciones de voz y datos. 4. Analizar y solucionar daos y problemas de instalacin y conectividad de la red de
comunicaciones, con el concurso de usuarios y proveedores de servicios de mantenimiento.
5. Corregir los problemas que se presenten con el uso del software operacional (ofimticos,
sistemas operativos, navegadores).
6. Brindar soporte tcnico y capacitacin en la utilizacin de facilidades, software generalizado,

redes de comunicaciones de datos, herramientas y equipos computacionales del sistema en Emdisalud.
7. Incorporar mejoras a la configuracin de los equipos informticos del sistema en Emdisalud

para optimizar rendimientos y maximizar el aprovechamiento de los recursos existentes previa aprobacin de la Direccin de Sistemas.
8. Realizar, en coordinacin con el profesional de Sistemas, la recepcin, inspeccin, inventario,

instalacin y aceptacin de equipos y recursos informticos del sistema y su respectiva notificacin para la inclusin en la pliza de seguros.
9. Mantener la bitcora del sistema, documentar las anomalas e incidentes de seguridad

mediante el registro y reportarlas posteriormente al Profesional de Seguridad y al ISP sobre la disponibilidad, uso y calidad de los servicios de redes incluyendo el acceso a canales Internet.
10. Instalacin, configuracin y actualizacin de estaciones de cmputo, porttiles, impresoras a

los usuarios siguiendo los modelos de configuracin segura proporcionada por el profesional de seguridad informtica. Valorar, instalar y actualizar los parches y versiones de cada producto.
11. Revisar las bitcoras de acceso y llevar a cabo las tareas de seguridad relativas a los sistemas
que administra, como por ejemplo, aplicar inmediatamente los parches correctivos cuando le llegue la notificacin del fabricante del producto o se descubra una vulnerabilidad que afecte los sistemas informticos de la empresa.
12. Es responsable de informar al Profesional de Seguridad toda actividad sospechosa, evento

inslito o incidente de seguridad.
13. Prestar servicio a los usuarios, en materia de funcionamiento de hardware y software,

responder consultas tcnicas y servicio de soporte tcnico a usuarios, atencin de problemas y requerimientos de usuarios
14. Asegurarse de que la red se utiliza eficientemente. 15. Registrar el consumo de servicios de comunicaciones en la zona con el fin de detectar abuso,
fraude o irregularidad en la prestacin del mismo; de igual forma mantener un listado
actualizado de todas las lineas telefnicas tanto mviles, si existen, como fijas el plan contratado con cada una, los servicios habilitados, tramitar los traslados y modificaciones a los planes corporativos en coordinacin con la Direccin de Sistemas.
16. Reportar a la Direccin de Sistemas mensualmente los consumos realizados fuera de planes,
horas laborales o cualquiera que no se encuentre concebido dentro del contrato del servicio relacionando datos del funcionario y valores.
17. Responsable por el funcionamiento tcnico de los equipos de digitalizacin y de telefona. 18. Tramitar las garantas cuando sea necesario con el proveedor y su notificacin a la Direccin
de Sistemas
19. Validar que todos los equipos conectados a la red sean propietarios de Emdisalud y estn
cubiertos por la pliza de seguros o en su defecto estn amparados por un contrato de alquiler que en su clausulado se indique que estn amparados contra daos por cualquier evento (desastres naturales, vandalismo, sobrevoltage, hurto etc) a los mismos.
20. Al momento de recibir hardware nuevo, notificar a la Direccin de Sistemas sobre su ubicacin,
uso, y estado de inclusin en la pliza de seguros colectiva de la empresa igualmente velar por que le sea asignado un nmero de inventario segn los procedimientos establecidos por la Direccin Administrativa de la empresa.
21. Resolucin de problemas y/o depuracin de dificultades relacionadas con la red. 22. Con el fin de tener informacin redundante, deber notificar sobre eventos en los funcionarios
de la zona tales como incapacidades, licencias, vacaciones, nuevos con el fin de realizar los procedimientos correspondientes segn las polticas de seguridad de la empresa.
23. Velar por el cumplimiento y aplicacin de las polticas de seguridad informtica. 24. Mantener actualizado el diagrama y plano de configuracin de las redes de comunicaciones del
sistema, estaciones e impresoras.
cuales participa.
26. Presentar mensualmente informe de gestin durante los primeros cinco das hbiles del mes
siguiente acompaado
27. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 28. Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S 29. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
TCNICO SISTEMAS DE INFORMACIN
CDIGO: SI0808 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: TCNICO DEDICADO A AFILIACIN Y REGISTRO FORMACIN ACADMICA: Tecnlogo de sistemas
CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector De Economa Solidaria Rgimen Subsidiado, Mutualismo Ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos en visual fox, transmisin de datos, odbc, sistemas, operativos windows y linux, Internet, ofimaticos.
2. EDUCACIN: TECNICO DEDICADO A SOPORTE Y REDES FORMACIN ACADMICA: Tecnologa de sistemas, Certificacin CCNA1, Certificacin Administrador
Linux, Certificacin Windows.
CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector De Economa Solidaria

Mutualismo Ley 100
Rgimen Subsidiado,
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Conocimientos en visual fox, transmisin de datos, odbc,

sistemas, operativos windows y linux, Internet, ofimticas open source y propietarios, herramientas administrativas y de seguimiento a servicios especializados en redes, administracin del Kernel. 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales, disposicin para el trabajo en equipo disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos, espritu de colaboracin, excelente ortografa y redaccin. 5. CAPACIDADES: Capacidad para realizar proyectos, solucin de conflicto; anlisis para sugerir mejoras a los procesos, capacidad para resolver problemas tcnicos, investigacin y autonoma, capacidad de replicar conocimientos.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR SISTEMAS DE INFORMACIN REA: SISTEMAS DE INFORMACIN Y No DE CARGOS: 28 COMUNICACIONES. NIVEL : AUXILIAR NIVEL II : PROFESIONAL CDIGO: SI0809 DE COLABORADORES:
DEPENDENCIA SISTEMAS UBICACIN:
ZONAS.
OBJETIVO: Complementar la labor del Profesional de Sistemas y tcnicos desde un enfoque de soporte de software y hardware a los funcionarios, reas y equipos que as lo requieran, para lograr el mejoramiento de los procesos informticos de la oficina. FUNCIONES: 1. Velar por la adecuada conservacin de los equipos informticos al servicio de la empresa.
2. Revisar el correo electrnico de la oficina todos los das, y recepcionar los mensajes y/o archivos y
entregarlos a la dependencia correspondiente.
3. Realizar las copias de seguridad de la informacin de la oficina y mantenerlas en los sitios, nmero
y condiciones establecidas en el manual de procesos de EMDISALUD ESS EPS-S.
4. Ser soporte de los usuarios de sistemas de su oficina en donde no se cuente con Tcnico de
sistemas.
5. Participar activamente en las actividades de afiliacin dirigidas por el profesional de sistemas de su

zona.
6. Atender las solicitudes de los afiliados relacionados con el proceso de afiliacin y registro. 7. Recepcionar e ingresar al sistema las novedades y generar los carns correspondientes. 8. Reportar las novedades de los municipios a su cargo al Profesional de Sistemas de su zona. 9. Digitar la informacin necesaria para alimentar los diferentes mdulos del sistema. 10. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades propias de su rea. 11. Respetar los estatutos, reglamentos y dems normas de EMDISALUD ESS EPS-S. 12. Las dems funciones que le sean asignadas y que se relacione con el objeto del cargo.
AUXILIAR SISTEMA DE INFORMACIN CDIGO: SI0809 1. GENERALES: EDAD: 23-55 Aos SEXO: Indiferente ESTADO CIVIL: Indiferente 2. EDUCACIN: FORMACIN ACADMICA: Estudios tcnico en sistemas CONOCIMIENTOS GENERALES: SGSSS, Sector De Economa Solidaria Rgimen Subsidiado, Mutualismo Ley 100 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Sistemas operativo windows, ofimaticos 3. EXPERIENCIA: EXPERIENCIA MNIMA EN TIEMPO: 2 Aos EXPERIENCIA EN TRABAJOS ESPECFICOS: 1 Ao EXPERIENCIA EN TRABAJOS GENERALES: 1 Ao 4. HABILIDADES: Excelentes relaciones interpersonales, disposicin para el trabajo en equipo disposicin para la adquisicin de nuevos conocimientos, espritu de colaboracin, excelente ortografa y redaccin. 5. CAPACIDADES: Realizar proyectos, anlisis para sugerir mejoras a los procesos, investigacin.

Manual de Funciones y Requisitos - Junio 2008

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MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS QUINTA VERSIN junio de 2008

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MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS junio de 2008

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AUXILIAR NIVEL I AUXILIAR NIVEL I APRENDIZ APRENDIZ VARIABLE

AD0534 AD0535 AD0540 AD0541 AD0542

CENTRAL CENTRAL- ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA CENTRAL-ZONA

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NIVEL DIRECTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO EJECUTIVO TCNICO

CDIGO CF0201 CF0211 CF0212 CF0213 CF0214

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NIVEL DIRECTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL TCNICO

CDIGO SI0801 SI0810 SI0802 SI0803 SI0804 SI0805 SI0807 SI0808

AUXILIAR NIVEL II SI0809 APRENDIZ APRENDIZ VARIABLE SI0811 SI0812 SI0813

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DEPENDENCIA : JUNTA DIRECTIVA UBICACIN: OFICINA CENTRAL

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DEPENDENCIA : GERENCIA UBICACIN: OFICINA CENTRAL

5.Emitir concepto jurdico en los procesos de planeacin y organizacin de la empresa cuando se le

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DEPENDENCIA: UBICACIN: FUNCIONES:

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1.Realizar la auditora interna de procesos prioritarios Administrativos, Financieros y Contables que

2.Elaborar el cronograma de actividades de auditora interna y solicitar oportunamente la disponibilidad

3.Presentar propuestas de mejora de procesos, basadas en tcnicas y herramientas propias de las

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DEPENDENCIA: GESTOR DE RECAUDO UBICACIN: OFICINA CENTRAL

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DEPENDENCIA: DIRECTOR DE ZONA UBICACIN: ZONAS

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DEPENDENCIA: GESTOR DE RECAUDO UBICACIN: FUNCIONES: CENTRAL

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DEPENDENCIA : GERENTE UBICACIN: OFICINA CENTRAL

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DEPENDENCIA : GERENTE UBICACIN: ZONAS

2.Disear e implementar planes de mercadeo que garanticen el crecimiento geogrfico y poblacional

7.Informar mensualmente al Gerente sobre las actividades desarrolladas y la ejecucin del

8.Asegurar la efectiva contratacin del personal de la zona, evaluar el desempeo, promover o

13.Presentar peridicamente de acuerdo a las necesidades a la Administracin Central, todos los

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informes relacionados con funcionamiento de la zona.

14.Dirigir y coordinar el talento humano de la zona mediante la implementacin de poltica que

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