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INTEGRACIN

Definicin: Cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organizacin, identificando las necesidades de la compaa; ubicando los talentos disponibles, reclutando, seleccionando, colocando, promoviendo, evaluando, capacitando y desarrollando a los candidatos y ocupantes de algn puesto, tal que pueda asegurar la efectividad y eficiencia.

Puntos bsicos en el Reclutamiento. 1.- Igualdad de oportunidades en el empleo. Se prohbe cualquier tipo de prcticas discriminatorias con base en raza, color, religin, origen nacional, sexo, edad, etc. Lo que significa que las decisiones se toman con base a las competencias y capacidades de los candidatos. 2.- Equidad de Gnero. 3.- Diversidad de opinin. 4.- Ambiente interno. Promocin Interna vs Competencia Abierta

Seleccin
Planta, equipo, materiales y personas no hacen una empresa, es necesario tener Administradores Efectivos. Es el proceso de elegir de entre los candidatos posibles, la persona ms adecuada para el puesto actual o posiciones futuras. Proceso de Seleccin: Entrevistas: Estructuradas, Semiestructuradas y no estructuradas. Pruebas: Pruebas de inteligencia, pericia y aptitud, vocacionales y de personalidad. Centros de Evaluacin. Perodo de Prueba.

Requisitos de la posicin y diseo del puesto.


Es indispensable una comprensin clara de la naturaleza y propsito de la posicin a cubrir. Se debe hacer un anlisis objetivo de los requisitos de la posicin y, hasta donde sea posible, el puesto debe disearse para satisfacer las necesidades organizacionales e individuales. Las posiciones se evalan y comparan para que los ocupantes puedan ser tratados equitativamente. Se consideran las habilidades requeridas variando segn el nivel ocupado en la jerarqua organizacional, adems de las caractersticas deseadas en la persona que cubrira el puesto.

Identificar los requisitos del puesto. Qu debe hacerse en el puesto? Cmo se hace? Qu antecedentes de conocimientos, actitudes y habilidades se requieren? Puede hacerse el trabajo de manera distinta? Qu nuevos requerimientos tiene el puesto?

Diseo del puesto. Su objetivo es que de forma individual o grupal tengan la responsabilidad de terminar con una tarea, pudiendo otorgar gran autonoma al o los colaboradores pudiendo otorgar recompensas sobre el desempeo laboral.

PRINCIPOS DE LA INTEGRACIN DE PERSONAS a) De la Adecuacin de Hombres y Funciones Los empleados que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que renan los requisitos mnimos para desempearlo adecuadamente. El puesto adecuado para la persona adecuada. b) De la provisin de elementos administrativos A cada miembro de la organizacin, se le debe proveer de los elementos administrativos necesarios para hacer frete a las funciones y obligaciones del puesto. Esto incluye desde los materiales y herramientas, uniformes en su caso y equipo de seguridad, hasta credenciales de acceso, manuales de induccin, reglamentos, horarios, etc. c) De la importancia de la introduccin adecuada Las organizaciones deben ser consideradas como una mquina que basa su eficiencia en la articulacin de las distintas partes, debe entonces incluir el Capital Humano que hace que esas partes tengan movilidad. Por lo tanto la induccin al puesto y a la empresa como tal, juega un papel muy importante para la curva de aprendizaje de los empleados, con la finalidad de facilitar el proceso y no causar estrs en los subordinados. TECNICAS RELACIONADAS CON LA INTEGRACIN DE LAS PERSONAS a) b) c) d) e) Reclutamiento Seleccin Induccin Capacitacin y Desarrollo Evaluacin

PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DE RECURSOS Y TECNOLOGAS. a) Del carcter administrativo de las cosas Se refiere primordialmente a las funciones de produccin, ventas, finanzas entre otras, y para tal efecto podra parecer que se debe destinar un perfil tcnico para cada una de las reas. Sin embargo, cada rea contiene funciones de coordinacin, las cuales son meramente perfiles administrativos. Por ejemplo: La seleccin de materias primas es una funcin ingenieril, pero la distribucin de reas, tiempos y movimientos, mantenimiento preventivo entre otras, son actividades de coordinacin. b) Del Abastecimiento Oportuno El encargado de produccin por supuesto conoce de los insumos y el plan de produccin de un perodo para la compaa puesto que son habilidades tcnicas, pero adems de esto requiere una coordinacin con almacn, compras y finanzas para asegurar la produccin, lo que supone elementos de planeacin, organizacin y transversalidad de las reas. c) De la Instalacin y Mantenimiento Cada instalacin de nueva maquinaria, modificacin de lneas productivas, edificaciones y en general cualquier construccin, adems de los mantenimientos preventivos de los activos, suponen tiempos muertos e improductivos, por lo que es responsabilidad administrativa la correcta planeacin sistemtica de tales actividades por los gerentes y supervisores operativos. d) De la Delegacin y Control La delegacin de actividades y sobre todo de responsabilidades aumenta en relacin con el nivel jerrquico de la compaa, por lo que un Gerente deber delegar funciones y responsabilidades en la medida que se encuentre con un sistema estable donde introduzca elementos de control y supervisin que le permitan estar informado de los resultados obtenidos. e) Del Compromiso de Actualizacin y Desarrollo. Con base en la revolucin industrial, los procesos industriales han dado pasos gigantescos en cuestin de eficacia y eficiencia, por lo que en nuestros das, es indispensable contar con una compaa hbrida que permita la combinacin de personas y recursos tecnolgicos, su uso y explotacin en son de la eficiencia y eficacia.

Ms all, es necesario hacer nfasis en la necesaria y constante actualizacin de tecnologas o de capacitacin en la utilizacin de las actuales, lo que sin duda representa un costo para el empresario que no siempre es bien reconocido.

TECNICAS RELACIONADAS CON LA INTEGRACIN DE RECURSOS Y TECNOLOGAS. a) Tcnicas Financieras a. Adquisicin de Capitales b. Manejo financiero b) Tcnicas de Produccin a. Para la Instalacin i. Ubicacin de Planta ii. Seleccin de maquinaria y equipo iii. Distribucin de planta (layout) b. Tcnicas de Operacin i. Almacenes ii. Produccin iii. Ingeniera de Mtodos iv. Control de Calidad v. Manejo de Materiales c. Tcnicas de Desarrollo i. Investigacin industrial. Recursos metodolgicos. ii. Desarrollo de productos iii. Diseo del producto c) Tcnicas de Mercadotecnia a. Investigacin de mercado b. Nicho de mercado c. Anlisis FODA d. Publicidad y promocin e. Presupuesto de Ventas f. Canales de Distribucin g. Estrategias comerciales d) Tcnicas de Conservacin a. Mantenimiento Preventivo b. Seguridad Industrial

tecnolgicos

c. Modificaciones y construcciones e) Tcnicas de Compras a. Sistemas informticos de abastecimiento y requisicin de materiales, almacenamiento y control de inventarios. b. Investigacin y calificacin de proveedores c. Procedimientos d. Eficiencia de entrega y seguridad e. Logstica de traslado interno f. Pedimentos e importaciones