REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA

NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO SAN CRISTÓBAL – ESTADO TÁCHIRA

Desarrollo de Sistema de Información para mejorar la Comunicación de la Comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI, sede San Cristóbal.

SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO SAN CRISTÓBAL – ESTADO TÁCHIRA

Desarrollo de Sistema de Información para mejorar la Comunicación de la Comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI, sede San Cristóbal.

AUTORES: Niño D., María E. C.I. 14.942.193 Zambrano, Yusenia C.I. 16.125.301 Sección: JN1 Tutor: Ing. Vilma Pérez SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2.011.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL. DESARROLLO DEL SITIO WEB PARA EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO-INDUSTRIAL (IUTAI). RESUMEN El desarrollo del presente proyecto, lo constituye la aplicación de un diseño para la planificación de gestión de proyectos bajo el Enfoque de Marco Lógico al Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI, ya que existe una problemática en cuanto al manejo de la información de eventos, publicaciones de notas, comunicados a los alumnos y docentes, y algún otro tipo de información que pueda ser de interés para los miembros de la comunidad del Departamento. En la actualidad la manera en que se presenta la información en el Departamento de Ingeniería en Informática es de forma imprevista y poco estructurada, los comunicados no tienen un lugar especifico de publicación, el cual trae como consecuencia que la información se pierda y no pueda llegar de forma segura a la comunidad del IUTAI, debido a ello se realizó un estudio con el fin de buscar una solución a esta problemática, dando como resultado final el desarrollo de un Sitio Web, el cual va a ser utilizado por toda la comunidad que depende de manera directa e indirecta del Departamento, el mismo va a contener todas las actividades que maneja la comunidad de Informática del IUTAI, publicaciones de notas para los alumnos, eventos y reuniones que se realizan con los docentes del área, consulta de los horarios de cada uno de los docentes y cualquier información que se necesite publicar bajo este medio, llegando con mayor facilidad y rapidez a todos los miembros del mismo, todo esto con el propósito de mejorar la comunicación en el Departamento de Informática. La Investigación desarrollada se puede resumir en tres diagramas fundamentales que son: el Árbol de Problemas, el Árbol de Objetivos y la Matriz del Proyecto, mediante ellos se puede observar los objetivos del proyecto, los posibles resultados que se obtendrán de su ejecución, las actividades que serán llevadas a cabo, y los supuestos que deben cumplirse para alcanzar el éxito en su aplicación.

se podrán desarrollar e implementar aplicaciones que realicen sus operaciones con un mejor control. llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la comunidad al que pertenece al proyecto. Para el análisis y la planificación del proyecto se empleo como metodología el Enfoque de Marco Lógico. logrando así la continuidad en el tiempo. Por ende. así como optimizar los recursos y administrar en forma efectiva la información. . ya que expresa las necesidades más importantes de los integrantes que se encuentran involucrados en el mismo. el cual permitirá dar solución al problema comunicacional que existe actualmente en el Departamento de Ingeniería en Informática.INTRODUCCION. rapidez y seguridad. el proyecto desarrollado mejora en gran medida la calidad y eficiencia de comunicación en la comunidad del Departamento. Con sistemas de información analizados y diseñados adecuadamente a la medida de la organización. por ser una de las técnicas más eficientes y analíticas. confiabilidad. Es por ello que el propósito general del presente proyecto está orientado al análisis y diseño de un sistema de información. proporcionando así una mayor efectividad en los servicios prestados por el Instituto. Debido principalmente a la ausencia de un medio automatizado donde se manejen de forma adecuada y oportuna la información académica y administrativa. Las tecnologías de Información proporcionan un apoyo fundamental dentro de las organizaciones y su uso adecuado y efectivo aumenta la productividad y reduce los costos.

donde se llevan a cabo cada una de las etapas del ciclo de vida de los sistemas de información. los antecedentes y los fundamentos teóricos que tienen como finalidad sustentar la investigación en base a cada una de las teorías y conceptos planteados. tomándose como referencia. además del análisis de la información. justificación e importancia. objetivos específicos. . objetivo general. esquematizado en siete capítulos: Capítulo I: contiene los aspectos generales de la organización y la descripción del área en la cual se desarrolló el proyecto. a su vez se lleva a cabo el estudio de factibilidad del proyecto. e igualmente se presenta las actividades y el tiempo de realización del presente proyecto. Capítulo III: se presenta el marco teórico. utilizando como instrumentos de recolección de datos las entrevistas y la revisión de documentos. aplicando la técnica de modelado unificado UML para representar un modelo teórico del análisis y diseño del sistema. alcances y limitaciones del proyecto.A continuación se presenta la estructura del proyecto de investigación. Capítulo V: se presenta el detalle de la propuesta. Capítulo VI: se refiere básicamente a los recursos con los cuales cuentan el área de estudio. Capítulo IV: se hace mención a la metodología empleada. Capítulo II: se desarrolla el planteamiento del problema. una investigación de tipo descriptiva bajo la modalidad de proyecto factible con un diseño de campo. así como la presentación de los procedimientos seguidos en la investigación.

el análisis de los implicados y su impacto a nivel. cultural y ambiental. social. Una vez cumplidas todas las etapas de la investigación. se elaboraron las conclusiones y recomendaciones relacionas con la investigación.Capítulo VII: en esta etapa se desarrolla el árbol de problemas y el de objetivos. . igualmente es importante destacar los beneficiarios. los cuales son fundamentales para la elaboración de la matriz del proyecto.

U.T. Para la elaboración del informe diagnóstico se ha elegido el Instituto Universitario de Tecnología Agro – Industrial sede San Cristóbal. encontrándose ubicado en la av. antiguo parque exposición frente a la 21 brigada. quien se encuentra a cargo de la Coordinación: el Ingeniero Jorge Galán. AGRO-INDUSTRIAL. 1. San Cristóbal.CAPITULO I: LA ORGANIZACIÓN. 1. Toetimos de Pablos.1 LOCALIDAD E INSTITUCION DONDE SE DESARROLLA EL PROYECTO.2 ORGANIGRAMA DEL I. donde se analizara el Departamento de Ingeniería en Informática. Estado Táchira. .

000 Sub-Comisión Archivo General Sub-Comisión Bienes Nacionales .999. AUROTIZADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR MEDIANTE OFICIO Nº 0116 DEL 21-02-2. CULTURA Y DEPOPRTES INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL REGIÓN LOS ANDES RELACIONES CORPORATIVAS CONTRALORÍA INTERNA Sub-Comisión Piñal Sub-Comisión Servicios Administrativos SECTOR ACADÉMICO Sub-Comisión Mantenimiento y Servicios Generales APROBADO PRO RESOLUCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO Nº 99 CR 001 DE FECHA 05-11-1.Sub-Comisión de Ciencias Agropecuarias San Cristóbal Sub-Comisión Electrónica Industrial SECTOR ACADÉMICO Sub-Comisión Informática Sub-Comisión Tecnología de Alimentos Sub-Comisión Ciencias Agropecuarias Zona Norte Sub-Comisión Zona Norte Sub-Comisión Geología y Minas SUB COMISIÓN DE ASESORIA LEGAL COMISIÓN DE CALIFICACIÓN RECURSOS HUMANOS Sub-Comisión Mantenimiento Industrial Sub-Comisión Investigación Producción y Postgrado Sub-Comisión Evaluación y Control de Estudios CONSEJO DIRECTIVO Sub-Comisión Bienestar Estudiantil ESTRUCTURA ORGANIZATIVA TRANSITIVA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR Sub-Comisión Tecnología Educativa PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SISTEMAS Sub-Comisión Cursos de Nivelación e Intensivos REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

1. .S.U.U. en Ciencias Agropecuarias. en Electrónica Industrial. en Informática. El 9 de febrero del año 2009 los P. y Mantenimiento Industrial.  T. Actualmente se ofertan carreras cortas como largas.U. se oficializa la creación de la Misión Alma Mater. con un enfoque educativo Humanista. en Tecnología de Alimentos. El instituto en el marco de esta misión. publicado en Gaceta Oficial Nº 39. sobre el lanzamiento de dicha misión la cual entre otras pautas tiene la de transformar a los 29 Institutos y Colegios universitarios públicos en Universidades experimentales.N.U. Mecánica. Del Año 2001 en adelante con el cambio del sistema gubernamental el instituto fue adaptado a nuevas pautas generales. Informática.S. iniciaron actividades académicas con las unidades curriculares del Trayecto Inicial. Mediante el Decreto 6.3 PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA AGRO-INDUSTRIAL.148 del 27 de marzo de 2009.F. así como la eliminación de las pruebas de admisión por considerarse a estas discriminativas. en Mantenimiento Industrial (Colon).650 del 24 de marzo de 2009.S. Agroalimentación. lanzo los PNF (Programa Nacional de Formación). actualmente se discute junto con otros institutos la posible aprobación del PNF en Electrónica. entre ellas tenemos las siguientes:  T.S.U. Técnicas o cortas:  T.  T. como la imposición por parte del gobierno central de sus autoridades universitarias. y la modificación de los pensum de estudios de la institución pues se eliminaron y fusionaron ciertas cátedras por considerar el pensum de estudios original demasiado cargado para una carrera técnica universitaria.U. en Geología y Minas (Michelena).  T.S. que se adapte a las necesidades y desarrollo nacional.  T. Entre los que fueron aprobados los de Electricidad.S.

y Tecnólogo en Informática.  Ingeniería en Informática.U. de Especialista de en: Operación Eficiencia sistemas potencia.  Odontología.  Ingeniería en Electrónica.  Ingeniería en Agroalimentación.S.  Biblioteca. Carreras Largas:  Ingeniería eficiente Eléctrica. Hardware (Seguridad de Redes). y Tecnólogo en Electricidad.  Bienestar Estudiantil.  Seguro Medico estudiantil. . y Tecnólogo en Agroalimentación. y Tecnólogo Mecánica.U.  Comedor.  T.  Ingeniería Mecánica (Colon). Energética y Automatización de procesos industriales. T. Servicios Estudiantiles:  Actividades Culturales.U.S.  Transporte.S.  Becas en distintas modalidades.S.  Ingeniería en Mantenimiento Industrial (Colon). En el marco de Formación del PNF:  T.U. Especialista en: Software (Software libre).  Consultas medicas especializadas.  Medicamentos Gratuitos.  T.

1.4 OBJETIVOS DE LOS P.N.F. (PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN).  Constituir

redes

de

conocimiento

y

aprendizaje

para

la

generación,

transformación y apropiación social del conocimiento.  Promover activamente la articulación y cooperación solidaria entre las instituciones de educación superior.  Vincular la educación universitaria con los organismos del Estado, empresas y organizaciones sociales, en función de la pertinencia de la formación y la creación intelectual en el área.  Garantizar la movilidad nacional de estudiantes, profesores y profesoras; la producción, distribución y uso compartido de recursos educativos; así como la formación avanzada de profesores, profesoras y otros profesionales.

Los PNF garantizan una estructura curricular común que se adapta a las necesidades de cada entorno específico y a las potencialidades y vocaciones de cada institución.

1.5 CARACTERÍSTICAS

ESTRUCTURALES

DE

LOS

PROGRAMAS

NACIONALES DE FORMACIÓN.  Los PNF están diseñados para otorgar el título de TSU en dos años y la licenciatura o Ingeniería en cuatro años. Los PNF permiten otorgar certificaciones de competencias al finalizar el primer año de estudios y están articulados a Especializaciones y otros niveles de postgrado en las respectivas áreas.

 En los PNF los estudiantes están en contacto con la práctica en las comunidades y la industria desde el primer trayecto de sus estudios, compenetrándose con las organizaciones del Poder Popular, el desarrollo tecnológico al servicio de la Nación y los problemas de la producción de bienes y servicios, en la perspectiva del Proyecto Nacional Simón Bolívar.  Todos los PNF cuentan con un trayecto inicial para facilitar el tránsito de la educación media a la educación superior, en el nuevo enfoque educativo.  El diseño de los PNF permite incorporar a Técnicos Superiores Universitarios, graduados con anterioridad, para cursar estudios conducentes a los títulos de Licenciatura o Ingeniería.  La reconversión profesional permitirá responder en corto plazo a las necesidades de formación profesional requeridas por Proyectos Estratégicos, como el Plan Siembra Petrolera y la Revolución Petroquímica.  La oportunidad de realizar estudios de licenciatura o ingeniería para los TSU, responde a las expectativas de un millón de egresados como TSU que hoy no cuentan con una alternativa sistémica en la perspectiva de la formación permanente.

1.6 ESTRUCTURA DEL P.N.F. Trayecto 0 MT PN TI

Socio -Critica

UFI Trayecto 1 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Socio -Critica

UFI Trayecto 2 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Proyecto

Proyecto

TSU

Socio -Critica

UFI Trayecto 3 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Socio -Critica

UFI Trayecto 4 UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI UFI UFI

UFI Formación UFI UFI

Proyecto

Proyecto

ING

PROFESIONAL REDACCIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN TRIMESTRE 3 INTEGRAL T R A Y E C T O DIALOGO DE SABERES COMPLEJIDAD EVALUACION TRABAJO DE CAMPO TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 1 PROBLEMATIZAR .AMBIENTAL LO TÉCNICO .El PROYECTO es la estrategia de aprendizaje fundamental. LO SOCIO. al mismo tiempo permite la vinculación docencia-investigación-interacción socio comunitaria. representa un eje longitudinal-transversal de los PNF donde se articulan todas las unidades de formación cursadas durante un trayecto (año).

Gestión de proyectos Informáticos. informáticas donde se planifique.7 PROYECTO PARA EL P. Desarrollo de aplicaciones informáticas. 1 de soluciones relacionadas con soporte técnico a usuarios y equipos.F. instale y administre redes LAN. y se desarrolle componentes de Software. Proyectos orientados 3 al desarrollo de aplicaciones Informáticas.N.1. Desarrollo de soluciones Proyectos de 2 desarrollo de soluciones informáticas. DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA. Proyectos orientados 4 a la gestión de proyectos Informáticos. Desarrollo endógeno para garantizar el acceso y utilización óptima de las tecnologías de información y comunicación en la región. . TRAYECTO PROYECTO Proyectos de desarrollo y ejecución RESUSLTADO LOGRO Desarrollo y ejecución de soluciones relacionadas con soporte técnico a usuarios y equipos.

 Cumplir con las directrices que ordena la subdirección académica.1 Función del Departamento. entre otros).  Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase. 1.8.1.2 Principales actividades que realiza el Departamento. .3 Dependencias con otras Áreas.8. Planillas de Notas.  Sub-dirección académica (Directrices en General). Coordinar todas las actividades de carácter administrativas y académicas del departamento de ingeniería en informática. Planillas de Retiro de Materia.  Procesar las solicitudes de retiros de materias.  Investigación y extensión (Coordinar actividades de formación docente y de investigación).8 ÁREA DE ESTUDIO. cambios de especialidad y equivalencias 1.  Coordinar las pasantías y los trabajos comunitarios del departamento de ingeniería en informática.8.  Control de estudio (Horarios de Clase. 1.

8.1. AUXILIAR DE COORDINACIÓN COORDINADOR GENERAL ASISTENTE DE COORDINACIÓN ÁREA DE PASANTÍAS DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INFORMÁTICA COORDINADORES DE ÁREA TRABAJO COMUNITARIO LABORATORIOS . Actualmente el departamento no tiene bien definido sus aéreas. debido al periodo de transición que se encuentra actualmente. pero se realizo un organigrama donde se abarcan esquemáticamente sus aéreas principales.4 Áreas del Departamento de Ingeniería en Informática.

La mayoría de las Instituciones se encuentran actualmente en un atraso tecnológico. Notificaciones al personal docente. Actividades de investigación. Consejos académicos. entre ellas se tiene: Horarios de clases. de tal manera que los procesos se realizan manualmente. En el departamento se maneja gran flujo de información de entrada y salida. Resoluciones de consejos directivos. debido a que no conocen en su totalidad las nuevas tecnologías de información y comunicación disponibles. El Departamento posee gran variedad de limitaciones con respecto a las operaciones administrativas. la forma actual en que se llevan a cabo las funciones del Departamento de Ingeniería en Informática generalmente causa descontento e inseguridad.CAPITULO II: EL PROBLEMA. Publicaciones de notas. . Resoluciones del consejo académico. académicas y actividades de rutina diarias.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Nomina de alumnos inscritos. Planillas de graduados. Por ende. Eventos y actividades extras del departamento. lo que genera una difusión poco eficiente de la información que se desea transmitir a la comunidad (docentes y alumnos) generando así insatisfacción por carencia de comunicación clara y precisa. a su vez falta de control y seguridad en los procesos. Comunicaciones a los alumnos y docentes de calendarios académicos. Control de asistencia. entre otra información. 2. ni poseen las herramientas metodológicas para aplicarlas efectivamente.

que al ser desarrollado e implementado correctamente haga posible la innovación y la satisfacción de las necesidades de la Comunidad del IUTAI. Habiendo realizado un análisis de las necesidades y estableciendo prioridades de acuerdo a ellas.Por tal motivo se crea la necesidad de un sistema automatizado para el desarrollo de las actividades diarias que allí se presentan.  Sistema de mensajería directa con el personal docente. estudiantes y comunidad en general. Por las razones antes expuestas.  Sistema de información de curriculum y formación de docentes. que resulta de interés a los docentes.  Sistema de aprendizaje virtual. se determinó en conjunto con el Coordinador del Departamento de Ingeniería en Informática la implantación de un Sitio Web.  Sistema de gestión de proyectos.  Sistema para la gestión de pasantías y servicios comunitarios.  Sistema de control de préstamo de libros y tesis propias del departamento. alumnos y comunidad en general.  Sistema para las solicitudes de reclamos. se hace necesario analizar y diseñar un Sistema de Información para el departamento de Ingeniería en Informática.  Sistema de evaluación docente y de rendimiento estudiantil. ya que permitirá una comunicación oportuna de las actividades desempeñadas.  Sistema de registro de bienes nacionales. entre ellas se tienen:  Sitio Web dinámico e interactivo que brinde información oportuna a docentes.  Sistema para el seguimiento de egresados. .

2. Desarrollo de un Sistema de Información para mejorar la comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI. 2.2.  Instalar el sistema y llevar a cabo las pruebas y ajustes correspondientes para implementarlo de manera adecuada.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.  Diseñar y desarrollar el sistema en base a las necesidades y requerimientos planteados. .  Realizar el análisis y estudio de requerimientos para el desarrollo del sistema.  Realizar en estudio de factibilidad para llevar a cabo el proyecto.2.2 Objetivos Específicos.1 Objetivo General.2.

Ante la creciente necesidad que tienen los organismos educativos de abrir sus puertas a una educación sin barreras y cubrir la gran demanda de alumnos por realizar estudios de educación superior.  Mejor consistencia.3 JUSTIFICACIÓN. se justifica por cuanto el mismo proporcionará a la Comunidad el acceso a gran cantidad de información de forma efectiva.  Mayor exactitud. ya que permite mejorar el control de los procesos. minimizar los costos y prestar un mejor servicio a la comunidad. se hace inevitable buscar alternativas que aprovechen la tecnología para reducir los tiempos de respuesta.2. aumentar la calidad del trabajo y la productividad dentro de cualquier área o departamento de la misma.  Consulta más rápida de la información. Los Sistemas de Información tienen gran importancia dentro de una Organización. El desarrollo del proyecto.  Mayor seguridad. . Entre las principales ventajas que aporta la aplicación de un Sistema de Información se tiene:  Mayor velocidad en los procesos. por ende la elaboración del diseño de una Página Web abastecerá las necesidades emitidas por la Comunidad tanto interna como externa del IUTAI.

los recursos económicos y el tiempo para poner en marcha el proyecto juegan un papel importante para la implementación del mismo.2. a su vez el proyecto cubrirá las necesidades y requerimientos planteados por el departamento de ingeniería en informática.0.5 ALCANCE. 2. ya que no se involucraron en las fases de la IAP. La importancia de este proyecto radica en presentar un sistema de información que promueve el intercambio de información rápida y oportuna y a su vez incentive el uso de las tecnologías de información. . Con la implantación del Sitio Web se logrará que la información fluya de manera continua y dinámica.4 IMPORTANCIA. Por otro lado. 2. herramientas de comunicación de la Web 2. lo que permite mantener a la comunidad informada y agilizar los procesos. El proyecto abarcara las etapas de análisis y diseño del Sitio Web orientado a la creación y difusión de información académica y eventos científicos empleando para ello. Como limitantes a resaltar en el desarrollo del proyecto se podría presentar la resistencia al cambio por parte de algunas carreras universitarias del IUTAI.6 LIMITACIONES.

2. . Interés del estado en difundir el uso del software libre. Debilidades. Auge en el uso de la web 2. Alto grado de conocimiento de los docentes y estudiantes en el manejo de las tecnologías web. Presupuesto desactualizado a nivel de tecnología en el Instituto. Aceptación o interés de la coordinación del dto. Oportunidades. El estado cuenta con organismos que finanza y apoyan proyectos de interés social para la comunidad. Ejecutar el Proyecto. Dificultad para dar continuidad al proyecto una vez finalizado. De Informática para la elaboración del proyecto. El personal administrativo no dispone del tiempo suficiente para la disposición del manejo de nueva aplicaciones. La conexión de internet es lenta y escaza dentro del IUTAI. Desarrollo de un Sistema de Información para mejorar la comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI. Cuentan con la plataforma tecnológica.0 con fines académicos.7 ANÁLISIS FODA DEL PROYECTO. Fortalezas. Amenazas.

Área de Desarrollo: Departamento de Informática . Actualmente según la información suministrada se encuentra en existencia la siguiente documentación: 1.. Buenaño M. de los cuales ninguno de ellos se llevó a cabo. Fecha de realización: Abril 2007. 3. se encontraron diferentes estudios que guardan relación con la problemática seleccionada. Durante la elaboración del proyecto. debido a la falta de recursos y presupuesto. Realizado por: Maritza C.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. Fecha de realización: Mayo 2008 Área de Desarrollo: Departamento de Coordinación de pasantías. En el departamento de Ingeniería en Informática se han expuesto gran variedad de proyectos. 2.CAPITULO III: MARCO TEÓRICO. Realizado por: Johan Manuel Franjo Dávila.Sistema para el registro de alumnos que realiza la labor comunitaria del instituto universitario de Tecnología Agro Industrial Región los Andes (SRARLC).Desarrollo Web Site Académico para los docentes del departamento de Informática del IUT Agro Industrial..

En una organización pueden existir diferentes sistemas de información: 1. 4. Realizado por: Carmen Victoria Parra Niño. (Ralph. Los Sistemas de Decisiones Administrativas: se utilizan para dar apoyo directo de los gerentes responsables de la toma de decisiones dentro de la organización. Los Sistemas de Apoyo para la toma de Decisiones: son otro tipo de sistema de decisión administrativa que apoyan la toma de decisiones que se encuentran menos estructuradas y que no son rutinarias. M.3. 3. Los Sistemas de Información están integrados por subsistemas que incluyen el software. 2000).2 BASES TEORICAS.. 2005.Pagina Web para el control de información básica de pasantes y egresados (PSICIBPYE).  Sistemas De Información: Un sistema de información es un tipo especializado de sistema en donde existen elementos o componentes interrelacionados para recolectar (entrada). Los Sistemas de Información Gerencial: son una clase de sistemas de decisiones administrativas que proporcionan información en forma periódica para ayudar a los gerentes con las decisiones que puedan anticiparse. Los Sistemas de Procesamiento de Transacciones: los cuales mejoran las actividades diarias de las cuales dependen las organizaciones. hardware y almacenamiento de datos para los archivos y base de datos. manipular (proceso) y diseminar (salida) los datos e información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en pro del cumplimiento de un objetivo. 2. . 3.

define el conjunto de fases o etapas que abarca el ciclo. Su propósito es diseñar una solución técnica. . que satisfaga las necesidades de la empresa según han sido especificadas durante la etapa de análisis. una oportunidad o una norma no prevista. Se inicia a partir de la situación propuesta obtenida anteriormente y el producto resultante es una relación técnica de diseño. El análisis puede iniciarse a partir de un proyecto planificado de desarrollo de aplicaciones o de un proyecto no planificado que responde a un problema. los programadores y los usuarios finales elaboran sistemas de información y aplicaciones informáticas. encontrando que en todos es común tres etapas básicas: análisis. cada una de estas etapas tiene como propósito el siguiente: Análisis. Diseño. Se alimenta de la relación técnica de diseño de la fase anterior y su producto clave resultante es un sistema de información en producción. Su propósito es construir los componentes técnicos y poner en funcionamiento el sistema de información nuevo o mejorado. Desarrollo. Cada autor. De acuerdo a Whitten y colaboradores (1996). (Whitten y otros. El Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas. de tipo informático. El producto clave obtenido es un modelo teórico que represente el funcionamiento de la situación actual y una propuesta que satisfaga las necesidades de un área o grupo de la organización. El Ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un proceso por el cual los analistas de sistemas. diseño. 1996). los ingenieros de software. desarrollo e implementación. el cual establece o demuestra cómo conseguirá el sistema de información cumplir con los requerimientos de los usuarios. Su propósito es analizar un problema o requerimientos de una situación en particular y definir las necesidades de la empresa con respecto a la creación o el perfeccionamiento de un sistema de información.

 Lenguaje de Modelado Unificado (UML). Incluye la documentación y formación de usuarios finales. y describe la semántica esencial de lo que estos diagramas y símbolos significan. . y organizaciones del mundo real. Mientras que ha habido muchas notaciones y métodos usados para el diseño orientado a objetos. de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos. el cual plantea el estudio de un sistema utilizando una notación distinta a los tradicionales Diagramas de Flujo de Datos y Diccionario de Datos. que se concentraban en los datos y procesos del sistema. necesaria para utilizar el sistema a plenitud. Es por ello que a continuación se explican los principales elementos de la notación.f. los cuales son:  Diagramas  Diagramas  Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos del negocio. el Lenguaje Unificado de Modelado prescribe un conjunto de notaciones y diagramas estándar para modelar sistemas orientados a objetos. A través de ella se realiza la puesta en marcha del sistema. Esta notación será utilizada en el presente proyecto para apoyar la fase de análisis del sistema. ahora los modeladores sólo tienen que aprender una única notación. sistemas de hardware.). ¿Qué es UML? Según Popkin Software and Systems (s. de Colaboración para modelar interacciones entre objetos.Implementación. utilizando la tecnología presente en la organización. UML ofrece nueve diagramas en los cuales modelar sistemas. UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de software. Es importante señalar que ante los nuevos avances tecnológicos han surgido técnicas alternativas para apoyar el desarrollo de los sistemas de información entre las cuales se encuentran la Notación denominada Unified Modelling Language (UML) o Lenguaje de Modelado Unificado.

se toman del documento generado por el Object Management Group (OMG) denominado Unified Modeling Language: Superstructure versión 2.0 de agosto del 2005. Esta simbología se usará en los diagramas de actividades que van a describir gráficamente la narración de cada uno de los casos de uso que se hayan establecido como parte de la funcionalidad del sistema. que se presentan a continuación. Los símbolos empleados para elaborar diagramas de actividades. objetos u operaciones. Sólo se consideran los símbolos que se usarán para desarrollar los diagramas de actividades asociados a los casos de uso. De esta manera.  Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de Uso.  Diagramas  Diagramas de Componentes para modelar componentes. creadores de tres de las metodologías orientadas a objetos más populares. Empezó como una consolidación del trabajo de Grade Booch. Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el sistema. UML es una consolidación de muchas de las notaciones y conceptos más usados orientados a objetos. James Rumbaugh. e Ivar Jacobson. de Implementación para modelar la distribución del sistema.  Diagramas de Objetos para modelar la estructura estática de los objetos en el sistema. el modelado del sistema le permite tanto a los desarrolladores como a los usuarios involucrados en la organización. Simbología.  Diagramas de Clases para modelar la estructura estática de las clases en el sistema. conocer las actividades llevadas a cabo y .

En la versión 1. . De manera similar permite reunir actividades concurrentes. es posible encontrar varios “finales” en un diagrama. Límite de actividad. Decisión. cuidando de escribir la letra inicial en mayúscula para diferenciarla. Inicio del Diagrama. Permite bifurcar el flujo de control que lleva una actividad en dos rutas distintas. Es posible el uso de conectores para enlazar actividades distantes. que se ejecutarán en forma concurrente (al mismo tiempo) sin importar el orden de ejecución. n representa el nombre del conector. evitando así el cruce de líneas en el diagrama.0 se especifica el uso del símbolo de decisión.establecer si los dos tienen la misma idea acerca de lo que es necesario para el nuevo sistema. en la versión 2. Símbolo que indica el fin del diagrama de actividades. Es la flecha que dirige el flujo de control entre las actividades. se escribe el nombre de ésta. Barra de Sincronización. el cual puede ser una letra. Símbolo que permite especificar los cursos a seguir.0 las ramificaciones podían partir de la actividad. Símbolo Descripción Actividad. Símbolo que representa el punto de inicio del diagrama. Dentro del rectángulo con bordes redondeados. De acuerdo a los ejemplos presentados en el documento citado. Conector de Actividades. luego de una actividad. Se utiliza para indicar las acciones que se ejecutarán. Final del Diagrama.

las actividades planeadas y los resultados esperados. Todas las técnicas que propone el EML son técnicas de discusión en grupo y. Esa insistencia en la participación nunca es suficiente. Enfoque del Marco Lógico (EML). es fundamental que los presuntos colectivos beneficiarios ocupen un lugar preferente. Es un instrumento de planificación que permite estructurar los principales elementos de un proyecto. Los proyectos se identifican y diseñan en equipo y en el seno de esos equipos deben estar representados los beneficiarios. subrayando los lazos lógicos entre los insumos previstos. por lo que constituye un referente obligado en nuestra formación profesional para la planificación y justificación de los proyectos sociales y obtención de financiamiento por parte de los organismos competentes. Hay que insistir en que los proyectos no se preparan en un despacho ni de manera individual. a pesar de toda la retórica al respecto. la mayoría de los pasos que se comentaran a lo largo del proyecto habrán perdido su sentido. . Camacho (2003). De igual manera va a permitir mejorar la planificación del proyecto al resaltar los lazos que existen entre los elementos del proyecto y los factores externos. El EML es un método de planificación participativa. el tratamiento teórico del EML se ha llevado a cabo por diversos autores e instituciones de distintos países.  Marco Lógico. siempre que eso sea posible. tiende a ser la característica que más rápidamente se olvida. dentro de esos grupos. Desde su aparición hace más de treinta años el enfoque del marco lógico (EML) ha sido el método más utilizado por la mayor parte de las agencias de cooperación internacional para la planificación y gestión de proyectos de desarrollo. ya que. En los últimos años. Si olvidamos esa perspectiva.

Los supuestos deben ser constantemente observados y controlados por la gerencia. En las columnas que conforman la matriz de planificación del proyecto se describen los siguientes elementos: 1) Resumen narrativo de los objetivos: señala los fines o impacto esperado del proyecto. expresan la manera de medir cada nivel de objetivo de manera cualitativa o cuantitativa.) 4) Supuestos: son aquellos aspectos de la realidad independientes del proyecto pero que lo afectan de manera significativa. es decir. Internet. radio. pueden ser además internos (informes elaborados por el equipo u organización) o externos al proyecto (revistas. a su vez permite verificar si el proyecto ha sido elaborado en forma correcta. 2) Indicadores: son la unidad de medida de cada uno de los niveles de objetivos. a tal punto que los mismos deben ocurrir para asegurar el cumplimiento en los objetivos y fines del proyecto.El Marco Lógico se puede definir como un conjunto de conceptos independientes que describen de modo operativo y en forma de matriz (4x4) los aspectos más importantes del proyecto. Aquí se establece dónde se conseguirá la información y con qué frecuencia. facilitando así el seguimiento y proporcionando una evaluación más satisfactoria. . etc. 3) Medios de verificación: señalan los medios donde son reportados cada uno de los niveles del proyecto. los productos que ofrece al ejecutarlo y por último las actividades que deben realizarse para llevarlo a cabo. el objetivo central del mismo.

Actualmente la red de Internet. la valoración (¿cómo debemos hacerlo?). la ejecución y supervisión (¿lo estamos haciendo bien?) y hasta la evaluación (¿lo hemos logrado?). etc.Descripción Grafica del Marco Lógico. el correo electrónico. sirve de soporte a una gran cantidad de sistemas de información y comunicaciones que engloban áreas tan importantes como la investigación. . la definición (¿qué debemos hacer?). la visualización de información. compuesta por páginas web. Por consiguiente se puede concluir que el marco lógico es una herramienta que resume las características principales de un proyecto. desde el diseño e identificación (¿cuál es el problema?).

es decir. PHP es un lenguaje rápido pese a ser interpretado. escogidas y elaboradas. Informix. Es entonces. A medida que pasaron los años.Cuando comenzó la World Wide Web. etc. etc. el único proceso realizado era el de visualización de sus contenidos por parte del navegador del cliente. pero actualmente soporta la mayoría de bases de datos (Oracle. cuando surgen dos alternativas de diseño web:  Las páginas en el lado del cliente. MySQL. SQl Server. Está basado en herramientas de software libre (Apache. multiplataforma y dispone de una gran cantidad de bibliotecas para el desarrollo de aplicaciones Web. Inicialmente se construyó para ser utilizado conjuntamente con la base de datos MySQL.  Las páginas del lado del servidor. los sitios web ofrecían páginas estáticas. ODBC. aumentó la afluencia de público y surge la necesidad de reunir y procesar las peticiones del cliente con la finalidad de ofrecerle informaciones mejor dirigidas. además proporciona los mecanismos para poder trabajar con casi cualquier base de datos (sea software libre o no) y servidor web. a su vez es usado para crear contenido dinámico web y aplicaciones para servidores. .). que a efectos del usuario.  PHP (HYPERTEXT PRE-PROCESSOR): Es un Lenguaje de programación usado generalmente en la creación de contenidos para sitios web.).

 Y.Para trabajar con PHP se requiere previamente la instalación de:  Un editor para poder escribir los programas PHP. el servidor le pasa la página al intérprete PHP y es el resultado es lo que se le envía al cliente. para ver las páginas generadas con PHP. que no es sino un programa PHP que genera una página HTML. el cliente (un navegador que pide una página web) sólo recibe el resultado de la ejecución y jamás ve el código PHP. Forma de Trabajo.  Un navegador. FrontPage. dreamweaver. por ejemplo. por ejemplo. como MySQL. (o notepad) en windows y xemacs (o kwrite) en Linux. el PHP. . que ejecute y muestre los programas realizados con PHP.  Una Base de Datos. Cuando pedimos a nuestro servidor web una página PHP. La interpretación y ejecución de los scripts PHP se hacen en el servidor. donde se pueda almacenar y recuperar información.  Un servidor de páginas web. por supuesto. como Apache. el Internet Explorer o el Netscape.

 Acceso a SNMP para gestión de redes y equipos. y lo único que comparten entre ello es la misma sintaxis. El código de JavaScript es insertado directamente en una página HTML.  Generación dinámica de documentos PDF. Es un lenguaje script u orientado a documento.  HTTP a nivel de socket. al igual que Java. principalmente porque Java sí es un lenguaje de programación completo.  Análisis y procesamiento de documentos XML y XSLT. y este. es una de las múltiples maneras que han surgido para extender las capacidades del lenguaje HTML. es por el momento la más extendida. aunque adopta nombres y convenciones del lenguaje de programación Java.NET.Debido a que PHP has sido diseñado de forma modular y sencilla.  JAVASCRIP: Este lenguaje se diseñó con una sintaxis similar al C. Al ser la más sencilla. Sin embargo Java y Javascript no están relacionados y tienen semánticas y propósitos diferentes. JavaScript no es un lenguaje de programación propiamente dicho. hay multitud de bibliotecas entre ellas destacamos el soporte para:  Acceso de servidores IMAP y POP3.  Expresiones regulares de Perl.  Corrector de ortografía.  Creación de animaciones Flash usando PHP.  Acceso de servidores FTP.  Envío de correo con SMTP.  Utilización de clases Java o módulos . como pueden ser los lenguajes de macros que tienen muchos procesadores de texto. No se podrá hacer un .

Por otro lado. es decir. por ejemplo). efectos en la barra de estado. . tan sólo se podrá mejorar las páginas Web con algunas cosas sencillas (revisión de formularios. aunque existe una forma de Javascript del lado del servidor (Server-side Javascript o SSJS). etc…) y. para realizar tareas y operaciones en el marco de la aplicación únicamente cliente.programa con JavaScript. JavaScript se ejecuta en el agente de usuario al mismo tiempo que las sentencias van descargándose junto con el código HTML. Este leguaje se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente (clientside). se venía utilizando en páginas web HTML. todos los navegadores modernos interpretan el código JavaScript integrado en las páginas web. ahora. Para interactuar con una página web se provee al lenguaje JavaScript de una implementación del Document Object Model (DOM). sin acceso a funciones del servidor. no tan sencillas (animaciones usando HTML dinámico. Tradicionalmente. implementado como parte de un navegador web permitiendo mejoras en la interfaz de usuario y páginas web dinámicas.

El vídeo es una secuencia de tramas. y pretende centrarse en las necesidades del desarrollo de sistemas mejor que otras metodologías. (Freedman. Las hojas de cálculo son datos en forma matricial. tomando como punto de partida datos objetivos. Cada una emplea sus propias herramientas y pasos.1974:53) Base de Datos: Colección de datos organizada para dar aquellos servicios eficientes a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes. El texto es una colección de palabras. Las imágenes son listas de vectores o cuadros de bits. permitiendo presentar diversas perspectivas de un sistema. La voz es una corriente continua de ondas sonoras. 1996) . Información: El resumen de los datos. (Freedman.. Investigación: La investigación puede ser definida como una serie de métodos para resolver problemas cuyas soluciones necesitan ser obtenidas a través de una serie de operaciones lógicas. 1993) Metodología: Las metodologías son estrategias y técnicas específicas para el desarrollo de sistemas. 1993) Diagrama: Conjunto de elementos gráficos que se combinan siguiendo unas reglas específicas. (Whitten. tal como resúmenes y totales. Los datos son campos definidos en forma discreta. El procesamiento de la información debe integrar todas estas formas de información en Bases de Datos comunes. Técnicamente los datos son hechos y cifras en bruto que son procesados para obtener información. (Arias G.DEFINICIÓN DE TERMINOS Proyecto: Propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro de los resultados esperados.

utilizando alguna notación bien definida. contenido o proceso a los que se pretende comprender a pesar de su complejidad. 1999) Modelo UML: Colección de diagramas UML que otorga diferentes ideas de un sistema. (Schmuller. 1999). HTML: Hyper Text Markup Language. o simplemente HTML. MySQL: El sistema de base de datos operacional MySQL es hoy en día uno de los más importantes en lo que hace al diseño y programación de base de datos de tipo relacional. Sistema: Grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea. (Freedman. (Schmuller. sería “Lenguaje de . Si se hace la traducción de su nombre del inglés al castellano. actualización. (Ander-egg.Método: Proceso disciplinado para generar un conjunto de modelos que describen varios aspectos de un sistema de software en desarrollo. 1996) Modelo: Representación o construcción intelectual simplificada y esquemática de las relaciones fundamentales que hay entre las variables existentes en una clase de fenómeno. 1993). Un sistema de información está constituido por la Base de Datos. todos los programas de ingreso. consulta e informes de datos y procedimientos manuales o computarizados. Cuenta con millones de aplicaciones y aparece en el mundo informático como una de las más utilizadas por usuarios del medio. Objeto: Instancia de una clase que cuenta con valores para cada uno de sus atributos. El programa MySQL se usa como servidor a través del cual pueden conectarse múltiples usuarios y utilizarlo al mismo tiempo. es un lenguaje de programación muy sencillo que se utiliza para crear los textos y las páginas web. (Booch. 1999).

Servidor: En la web. Document Object Model (DOM): es la estructura de objetos que genera el navegador cuando se carga un documento y se puede alterar mediante Javascript para cambiar dinámicamente los contenidos y aspecto de la página. un servidor web es un ordenador que usa el protocolo http (HyperText Transport Protocol) para enviar páginas web al ordenador de un usuario cuando el usuario las solicita. ya sea al compilar a al ejecutar el servidor. . Esas etiquetas son leídas por el navegador o visualizador. Esta definición se debe a que está compuesto por etiquetas que definen la estructura y el formato del documento que verá el usuario a través de la web.Marca de Hipertextos”. Este diseño permite a los administradores de sitios web elegir que características van a ser incluidas en el servidor seleccionando que módulos se van a cargar. Los servidores web. Las diferentes plataformas y entornos. es decir el programa que se utiliza para navegar. servidores de correo y servidores de bases de datos son a lo que tiene acceso la mayoría de la gente al usar Internet. y que es el que ejecuta las funciones creadas en HTML permitiendo que puedan ser visibles en nuestra máquina. Apache se ha adaptado siempre a una gran variedad de entornos a través de su diseño modular. Servidor Apache: Apache está diseñado para ser un servidor web potente y flexible que pueda funcionar en la más amplia variedad de plataformas y entornos. ya que es justamente un lenguaje que se basa en las marcas para crear los hipertextos. El HTML dinámico (DHTML) se basa en el DOM para cambiar dinámicamente la apariencia de las páginas web después de que han sido descargadas por un navegador. Por otro lado. hacen que a menudo sean necesarias diferentes características o funcionalidades. también define qué atributos son asociados con cada objeto y cómo los objetos y los atributos pueden ser manipulados.

el cual consiste en la propuesta de un modelo funcional viable. .1 TIPO DE PROYECTO. pero sí a conocer mejor el mundo en el que vivimos y a demostrar que el conocimiento sirve para entender y contribuir a solucionar los problemas que se presentan. Este tipo de proyecto está inmerso dentro de la modalidad de proyecto factible. con el objeto de satisfacer las necesidades de un ente específico. recolectar los datos directamente de la realidad del objeto de estudio. para posteriormente analizar e interpretar los resultados de estas indagaciones. A su vez busca la aplicación práctica de los conocimientos existentes a una realidad concreta. se caracteriza por ser aplicaciones muy específicas que han de dar lugar a la producción de prototipos y donde se realiza un diseño previo. se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad. Permitiendo observar.CAPITULO IV: DISEÑO METODOLÓGICO. Balestrini (1998). Este tipo de proyecto. 4. En cuanto al marco de la investigación planteada y atendiendo a los objetivos definidos en el proyecto. Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecución y grados de libertad en la implementación se puede determinar el tipo de proyecto el cual se define como: Proyecto de Investigación Aplicada / Práctica / Empírica. se puede concluir que la misma se orienta hacia el diseño de campo. o de una solución posible a un problema de tipo práctico. No aspira a probar hipótesis ni a crear teorías.

cada una de las actividades de los procesos actuales y propuestos. como parte del proceso de investigación. Durante la investigación se aplicaron diversos instrumentos y técnicas que permitirán recopilar la información necesaria para realizar el análisis y desarrollo de los objetivos. se procederá clasificar por categorías a cada una de las preguntas formuladas.3 TÉCNICA DE ANÁLISIS. ya que se explica en detalle. (Ver Anexo N° 2). Estas Técnicas e Instrumentos son:  Revisión de Documentos: mediante este instrumento se analizarán los formatos mediante el cual el Departamento de Informática logra publicar la información a la Comunidad. con el fin de diagnosticar e identificar cada uno de los requerimientos de la Institución. Una vez culminada la etapa de la recolección de datos en el presente estudio. 4. con la finalidad de corroborar las actividades y funcionamiento del Departamento.En la profundidad del tipo de investigación se considera descriptiva.  Entrevistas: durante esta fase se llevarán a cabo entrevistas abiertas.  Observación Directa: se observara al personal. para analizarlos y procesarlos. (Ver Anexo N° 1). En el caso de las entrevistas.2 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS. . se aplicarán algunas técnicas y métodos a ese conjunto de datos. con el objetivo de obtener una visión general acerca de las preferencias y dificultades que se perciben en el Sistema Actual. 4. (Ver Anexo N° 3).

4 PROCEDIMIENTOS. 4. la cual se clasifican en: . a fin de poder diseñar una propuesta para el desarrollo de un Sitio Web. La metodología utilizada en el proyecto se contempla también en el Ciclo de Vida del Proyecto. durante el proceso de Análisis. diseño lógico y físico de la base de datos. Permitió determinar los requerimientos existentes. El proyecto se realizó tomando en cuenta cada uno de los objetivos propuestos y clasificándolos en las siguientes fases:  El Diagnostico (Conceptualización y Análisis). diseño de los formatos de entrada y salida del sistema propuesto y las etapas de evaluación y selección del hardware y software necesario para desarrollas el sistema. logrando así la continuidad en el tiempo. llevando a cabo evaluaciones permanentes de los miembros de la comunidad al que pertenece el proyecto. ya que expresa las necesidades más importantes de los integrantes que se encuentran involucrados en el mismo. por ser una de las técnicas más eficientes y analíticas.5 METODOLOGÍA A UTILIZAR EN LA PROPUESTA. Cubre las etapas de estandarización de archivos. Para el análisis y la planificación del proyecto se empleo como metodología el Enfoque de Marco Lógico.4.  El Diseño.

Ciclo de Vida del Proyecto: 1) Definición del Problema. 5) Matriz de Planificación del Proyecto. 2) Análisis de los Problemas (Árbol de Problema). 2) Generar soluciones Alternativas. Pasos del Método de Planificación: 1) Análisis de Involucrados (Beneficiarios). 4) Identificación y diseño del proyecto. 3) Selección de la mejor Alternativa.6 PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO. 4) Análisis de Alternativas. 3) Análisis de los Objetivos (Árbol de Objetivos).4. .

dirección. Mecánica. se realiza publicaciones en periódicos.CAPITULO V: ANALISIS DEL SISTEMA. Si la información es urgente y presentándose la ausencia de ellos. el cual es anexado en una carpeta para ser dejado en el escritorio de su cubículo de esta manera el se informe al momento de su llegada. El departamento recibe información académica y administrativa de parte de planificación. donde se requiere la divulgación de información. Agroalimentación. se procede a elaborar el memorando correspondiente. emisoras . con el fin de ser leídas y transmitidas a la comunidad. desde el punto de vista comunicacional. dejando en situación de desinformación a las personas que va dirigida dicha información. (Ver Anexos N° 2)  En caso de comunicar información a los docentes. En algunas oportunidades el objetivo no se cumple ya que alguna información es retirada sin autorización para hacerlo. se encuentra actualmente en un atraso tecnológico. El Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI sede San Cristóbal. debido a que el procedimiento para dar a conocer algún tipo de notificación a la colectividad se lleva acabo de la siguiente manera:  Se procesa y se imprime la información deseada. se debe realizar mediante acceso telefónico. Eléctrica. Mantenimiento Industrial. para ser publicada en carteleras estudiantil y docente o en su defecto en las columnas de la infraestructura del departamento. Si la información es dirigida a la colectividad en general.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL. 5. paralelamente tiene comunicación con los departamentos que conforman esta casa de estudios como lo son: Electrónica. control de estudios y otras unidades.

ya que ayuda a capturar la idea de un sistema.  Docentes. Esto genera costos adicionales e inesperados. Los tipos de diagramas utilizados son: Diagrama de Caso de Uso y Diagrama de Actividades.  Secretaria (de Coordinación y del Departamento). 5. ya que no se dispone de un medio para compartir la información de manera electrónica. de esta manera comunicarla posteriormente a quien este involucrado en su proceso de desarrollo. En la situación actual anteriormente descrita y según el enfoque de los diagramas de UML.  Estudiantes. ya que la información no llega en su totalidad a la comunidad de interés.3 DEFINICIÓN DE ACTORES DE LA SITUACIÓN ACTUAL. intervienen las siguientes personas las cuales serán nuestros actores:  Unidades Externas al departamento. Para representar los procesos de la situación actual y la propuesta para el Departamento de Ingeniería en Informática se utilizo los diagramas de UML (Lenguaje Unificado de Modelado). lo que acarrea demora en el proceso de la comunicación y de recursos.  Las actividades de comunicación con el departamento de control de estudio y otra unidades.2 DEFINICIÓN DE DIAGRAMAS A UTILIZAR.de radio y televisión de la región.  Comunidad en General. . se realizan de manera impresa. 5.

4 DIAGRAMA DE CASOS DE USO. Figura 5.4. sede Central. Situación Actual .T. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SITUACIÓN ACTUAL.5. Agro-Industrial.Escenario Principal. .1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniería en Informática del I.U.

.  La Comunidad estudiantil no solicita formalmente al departamento el uso de las plataformas virtuales para mejorar la transmisión de la información. haciendo más confiable y seguro los procesos. surge la necesidad de proporcionarle una herramienta de trabajo más rápida. De acuerdo al análisis de los hallazgos que se determinaron en el departamento se pudo cuantificar las siguientes necesidades que dieron origen al proyecto:  El departamento no utiliza las plataformas Web para transmitir información a los docentes.5 DETERMINACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA. actualizada y sencilla de utilizar. Por tales razones se hace necesario analizar y diseñar un sistema de información para el Departamento de Ingeniería en Informática. para prestar un mejor servicio a sus usuarios.  En el departamento no existen planes de formación docente en el uso de plataformas Web con fines educativos. alumnos y demás departamentos del IUTAI. con el propósito de mejorar la calidad y la participación de la Comunidad del IUTAI.5. que al ser desarrollado e implementado correctamente apoye la administración y el control efectivo de los procesos para así brindar información oportuna segura y confiable. además de llevar un buen control. Después de realizar un análisis exhaustivo y comprender todas las facetas importantes del Departamento de Ingeniería en Informática.

incluyendo la información que este debe producir y las características operativas.6. métodos de entrada y salida.  Estadísticas de acceso al sitio Web.  Servidor de Correo. se procedió a realizar un estudio detallado y minucioso acerca de los problemas y necesidades de cada uno de los miembros que conforman la comunidad (docentes. por parte de la comunidad.  Capacidad de alojamiento de 2 GB aproximada . alumnos o toda la comunidad).  Tasa de transferencia estimada de 2 GB mensual.6. identificando las características que debe tener el Sitio Web. 5. eventos y galería de imágenes. como lo son los controles de procesamiento.2 Requerimientos del Sistema.  Descarga de archivos varios.  Registro de alumnos. docentes y comunidad en general.  Envió de mensajes vía e-mail a grupos específicos de usuarios (docentes.  Navegador Web. A continuación se hará mención de los requerimientos: 5. alumnos. personal obrero.  Publicación de Contenido dinámico en el sitio: noticias.1 Requerimientos del Usuario.  Participación de la comunidad a través de foros. comunidad en general).  Alojamiento en un servidor con apache Web Server y base de datos MySQL. tiempo de respuesta.6 DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS.  Manejo de claves de acceso y niveles de usuario.5. Una vez realizado el análisis de la situación actual del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI.  Conexión a Internet.

Nombre. texto HTML. texto HTML. Usuario responsable. nombre de la actividad. Usuario emisor. ENTIDADES Acceso al sitio Estadísticas de descarga de archivos Consultas de Noticias Consultas de Eventos Consultas de email Consultas de imágenes Consultas de actividades ATRIBUTOS Usuario. archivo. ENTIDADES Usuario Documento Blog de noticia Blog de evento Imagen E-mail ATRIBUTOS Nombre. número de descargas. hora. Usuario responsable. fecha. Usuario responsable. fecha. fecha. email. usuario responsable. fecha de última descarga. fecha. 5. fecha. texto HTML.6. usuario receptor. Actividades fecha. usuario receptor. fecha. dirección. cedula.5. Usuario responsable. nombre de la imagen. Usuario responsable. Usuario responsable. Usuario participante. Usuario emisor. asunto. fecha. ruta del archivo adjunto. Nombre. Usuario. texto. nivel de usuario. texto HTML. texto. teléfono. descripción. archivo. texto.6. Usuario responsable. asunto.3 Requerimientos de Entrada. ruta del archivo adjunto.4 Requerimientos de Salida. fecha. . clave de acceso. Participación en Nombre de la actividad. texto.

 Ofrecer herramientas de comunicación Web.6. ATRIBUTOS Se establecerán niveles de entrada por usuario y claves de acceso.  Mantener la información actualizada.7.0.  Generar información de consultas rápidas y precisas. 5.5 Requerimientos Funcionales. Tales como: Foros.2 Objetivo Específicos.1 Objetivo General.7. compactación y Reestructuración de archivos.  Facilitar la difusión y publicación de proyectos y eventos científicos. Interface amigable con el usuario.  Ofrecer un medio viable de comunicación y participación docentes. Video Conferencias. Administrar y publicar contenido HTML que permita a la comunidad estar más informada de las actividades que se llevan a cabo dentro del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI. entre otros.5. estudiantes y la comunidad en general. Se realizaran programas de respaldo de respaldo. 5. Mantenimiento en la integridad de la información. empleando tecnologías de la Web 2. Se realizara un diseño visual con elementos de interface estilo Windows. 5. ENTIDADES Seguridad en el manejo de la información.  Facilitar al usuario el manejo de información que se procesan en su ambiente. Chat. que contribuyan a generar conocimientos.7 SISTEMA PROPUESTO. desde los .

tales como: noticias relacionadas con el departamento. calendario académico. que contendrá la siguiente información:  Filosofía de Gestión del Departamento de Ingeniería en Informática. eventos a realizarse y galería de las imágenes entre otros. el cual contemplará los siguientes procesos:  INICIO: En este módulo se visualizara la página principal. donde se podrán realizar consultas.8 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO.) El sitio a su vez ofrecerá consultas de interés tales como. Así mismo el sitio ofrecerá la opción de registro de usuarios. accesos al sitio.  Enlaces de páginas de interés como buscadores. que permitirá al Departamento de Ingeniería en Informática publicar información de importancia para la comunidad. Los administradores podrán compartir archivos con diversos formatos entre los distintos usuarios a través del módulo de “descarga” del sitio Web. de esta manera se podrán enviar correos electrónicos y mensajes de forma inmediata a toda la comunidad inscrita. editar actividades y cargas archivos.5. (Ejemplo: planillas de solicitudes varias. Dentro de cada actividad publicada se podrán registrar comentarios y/o sugerencias por parte de los alumnos o docentes debidamente identificados en el sistema. se tomará los datos del tipo de usuario donde se encuentra especificado el nivel de acceso y se aplicaran ciertas limitaciones. En base a lo expuesto anteriormente y a los requerimientos del usuario.  Entrada del Usuario a la cuenta. libro de sugerencias y envíos de email. documentos de office. A continuación se presenta de manera detallada la propuesta del Sitio Web que contendrá un menú principal. número de visitantes. etc. . se presenta a continuación la propuesta de un sitio Web. esta constará de varios sub-menús. actividades publicadas. guías.

 Área de Publicidad y un Área Social. a su vez podrá incluir. agregar una nueva actividad. se va a permitir configurar las cuentas de los usuarios.  GALERIAS: En esta sección permitirá visualizar imágenes fotográficas de actividades y eventos que se lleven a cabo tanto en el departamento como en el IUTAI. actualizar documentos. . la cual va a ser estipulado por el Departamento.  SOCIALES: En esta sección se podrá visualizar la información que ha suministrado los usuarios de la pagina la cual es especificada por categorías. Validando el nivel de acceso del usuario. consultar su blog.  REGISTRO: El usuario podrá registrarse. de esta manera tendrá una cuenta para hacer uso de todas las herramientas proporcionadas por la página y a su vez recibir información directa de manera digital. adicionalmente se podrá emitir comentarios y sugerencias sobre el evento visitado. Una vez el usuario registrado. como modificar su perfil. consultar.  DOCUMENTOS: En esta sección se despliegan los archivos y documentos de interés. de esta manera la información que se visualice en la pagina sea integra. la página le ofrece el beneficio de administrar su CUENTA. notificaciones vía e-mail y consultar estadísticas. los cuales pueden ser visualizados o descargados por los usuarios.  Bloques de noticias y artículos que podrán ser publicadas por cualquier usuario. modificar y eliminar documentos. donde aparecerá las diferentes publicaciones emitidas por los usuarios. actualizar los parámetros de la pagina.

 Estudiantes. número de fax y correo electrónico. por ejemplo: retiros de materia. Para este caso el único actor se llamará USUARIO.  Docentes. cambio de especialidad entre otras  CONTACTO: despliega información del departamento. debido a que las personas que ingresarán al sistema intervienen o acceden a cualquier proceso del sistema. número de extensión. . En la situación actual anteriormente descrita y según el enfoque de los diagramas de UML.9 DEFINICIÓN DE ACTORES DEL SISTEMA PROPUESTO. con el fin que la comunidad puedan comunicarse con el mismo  SALIR: en esta sección se cierra sesión del usuario que está activo.  Comunidad en General.  Secretaria (de Coordinación y del Departamento). intervienen las siguientes personas las cuales serán nuestros actores:  Unidades Externas. normativas y planillas para solicitudes varias por parte de los estudiantes de informática. Para el uso de los diagramas de UML vamos a definir a un solo actor. cabe acotar que el sistema tiene restricciones a nivel de programación para estos usuarios. 5. DEPARTAMENTO: permite visualizar información acerca de la estructura organizativa del departamento. como el teléfono.

T. Sistema Propuesto . sede Central. Agro-Industrial. DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA SISTEMA Figura 5.Escenario Principal.5.10 DIAGRAMA DE CASOS DE USO.10. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN PROPUESTO.1 Caso de Uso para el Departamento de Ingeniería en Informática del I.U. .

independientemente de que la comunidad en general deban asistir personalmente al departamento para informarse. las personas que visitan una página Web adquieren conocimiento de las actividades sociales. información publicada en la infraestructura y folletos impresos.  A diferencia de otros medios masivos de comunicación. inscripciones.  Va a lograr la motivación por parte de la comunidad para hacer uso de las TIC con fines académicos.  Facilidad para compartir documentos y archivos. este medio es interactivo. eventos.  Mayor grado de retroalimentación en la información publicada.  Puede ofrecer información detalladamente de las actividades.  Se mejora el grado de inclusión social.11 BENEFICIOS DEL SISTEMA PROPUESTO.5. dirección del instituto. culturales. calendarios académicos (docentes y estudiantiles).  El sitio Web permite ahorrar en publicidad y notificaciones. filosofía de gestión.  Es un nuevo canal de comunicación entre los docentes. ya que al momento de ser publicada.  La información publicada en el sitio web es instantánea. científico.  Va a generar una buena imagen al Departamento de Ingeniería en Informática del Instituto Universitario de Tecnología Agro-Industrial.  El sitio Web permite ampliar la formación y la participación académica desde un nivel local hasta un alcance nacional. evitando tener que reimprimir o rehacer. puede llegar en cuestión de segundos a cualquier servidor de la red en cualquier lugar del mundo. estudiantes y comunidad en general.  Mejor calidad de servicio a la comunidad. Es decir. entre otras y pueden ponerse en contacto de una forma eficiente y sin importar distancias ni horarios. como sería el caso con carteleras. .

haciendo más confiable y seguro los procesos. 5. Proporcionar al departamento una herramienta de trabajo más rápida. por el Departamento de Informática. Permite determinar si existe la tecnología necesaria y aplicable para desarrollar el proyecto.1 Factibilidad Operativa. En base a la metodología aplicada todas las técnicas que propone el EML son técnicas en grupo. esta se debe realizar cuando se tenga un buen cúmulo de información levantada y se puede hacer después de un levantamiento de información o fase de análisis.12 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD. con el propósito de mejorar la calidad y la participación de la Comunidad. La factibilidad es la aprobación y presentación de un proyecto para su ejecución. El requerimiento mínimo para la realización del Proyecto es el siguiente: . ya que fomenta la planificación participativa. Según Vilar (2001). por consiguiente. es decir. actualizada y sencilla de utilizar. para así prestar un mejor servicio a sus usuarios.2 Factibilidad Técnica. 5. ya que el personal se ha involucrado desde un inicio.12. Es la factibilidad de que el nuevo sistema trabaje adecuadamente cuando se instale y desarrolle. y en cuanto a la resistencia al cambio no se aplica en esta metodología. 5. existe suficiente apoyo para el proyecto por parte de la Organización. además de llevar un buen control.12.

ve.  Instalación de Php.  Disco duro de 80 GB. y Mysql. Tanto los Costos como los Beneficios pueden ser clasificados en tangibles e intangibles.0 GHz ESPECIFICACIONES DE HADWARE  Memoria RAM de 1 GB.1990).tec. Tomando en cuenta lo anterior expuesto. (Senn. Para realizar este estudio se utilizó el análisis Costo-Beneficio que permite demostrar la conveniencia financiera del proyecto. Procesador Pentium IV de 3. ya que el Departamento de Informática posee el hardware así como el software . se puede determinar que actualmente el Departamento de Informática cuenta con el requerimiento Técnico indispensable para el desarrollo e implantación del proyecto. ESPECIFICACIONES  Conexión a Internet. La factibilidad económica permite determinar si el proyecto resulta una buena inversión para la organización.  Tarjeta de madre con socket 775. La implantación del sitio Web no requiere de una gran inversión adicional. 5. DE SOFTWARE  Dominio: .  Servidor Web FTP.3.12. J.  Editor de HTML Macromedia Dreamweaver / HTML Quanta Plus. Apache 1.3 Factibilidad Económica. es decir que los beneficios financieros igualen o excedan a los costos financieros.  Sistema Operativo Windows o LINUX (Multiplataforma).

pero proporciona una mejora en el flujo de información.12. así prestará un buen servicio y una satisfacción por parte de la comunidad del IUT Región los Andes. estos forman parte ya de los insumos que se poseen para su funcionamiento administrativo.necesario para la implantación del mismo.4 Beneficios Intangibles. 5. a su vez ayudará a que las operaciones que se realizan sean más eficientes y fáciles de manejar permitiendo así un mejor desenvolvimiento a las actividades diarias. En cuanto a los gastos que se incurrirán para su operación. Es de resaltar que el beneficio que se obtiene es netamente intangible ya que no traerá aporte de dinero a la Organización. . las operaciones que se realizan para satisfacer la antes expuesta se van a manejar rápidamente.

DISEÑO DEL SISTEMA. d) El diseño del menú está orientado al diagrama modular del sistema. 5. cajas de dialogo y botones de comando. 3. Entre las principales características de las pantallas de entrada para el sistema se tiene: 1. barras de herramientas. ZONA 1 ( IDENTIFICACION ) ZONA 2 (AREA DE EDICION) ZONA 3 (BOTONES DE COMANDO ) . 2. c) Las salidas consultas o informes se presentan por pantalla e impresora. La Zona 2 muestra todos los datos a ser editados o visualizados.1 Diseño de Entrada y Salida. b) Las interfaces de entrada están organizadas en ventanas.13 DEFINICION DE LOS ESTANDARES DE DISEÑO. 5. Zona 3 indica los diferentes botones de comandos disponibles en cada ventana.13. La Zona 1 presentará el nombre del formulario activo. menús. A continuación se presentan los siguientes estándares generales utilizados en el diseño del sistema: a) El diseño de los archivos está basado en un modelo relacional.

así de esta manera vamos a fortalecer las necesidades para el sistema propuesto..13. Por tal motivo se ha diseño un prototipo de interfaz para el usuario. La interfaz de usuario es el medio por el cual el sistema le comunica al usuario el estado actual del sistema. etc. También podemos decir que es donde el usuario ingresa las acciones para que el sistema las procese y despliegue el resultado.5. existe un punto de contacto entre el sistema y la persona. en un lenguaje conocido. Cuando una persona utiliza una herramienta o interactúa con cualquier sistema. este espacio común donde se comunican las dos partes es lo que llamamos Interfaz.2 Diseño de Interfaz. . los cambios producidos. los datos que él desea obtener. por donde se transmite la información entre ellos.

2.Figura 5.13. .1 Diseño de Interfaz.

En esta parte del diseño se indica con detalle la estructura física que tendrá cada uno de los archivos a utilizar en el sistema.13. tamaño y formato de entrada.3 Diseño Físico de Archivos. campos clave.3.2 Estructura de la tabla EVA_CATEGORIA.5.1 Estructura de la tabla EVA_REGISTRO_DIARIO. Nombre Físico del Archivo: EVA_CATEGORIA Descripción: Maestro de Categorías. Campo Clave: cat_id Descripción Código de la cat_id Categoría Nombre de la cat_nombre Categoría Código de la ins_id Institución Campos Tipo Varchar Varchar Varchar Longitud 10 30 20 Foránea Índice Primaria Dominio Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5. .3. Nombre Físico del Archivo: EVA_REGISTRO_DIARIO Descripción: Registro diario Actividades Campo Clave: Campos doc_enlace act_id doc_fecha usu_id cur_id Descripción Dirección de enlace Código de actividad Fecha de entrada Código de usuario Código del curso Tipo Varchar Varchar Date Varchar Varchar Longitud 80 3 16 16 Foránea Foránea Índice Dominio Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5. como sus campos de datos.13.13.

. Campo Clave: cur_id Descripción Código del cur_id Curso Número de cur_temas Temas Código del usu_id usuario Código de asi_id Usuario Asistente Nombre del cur_nombre Curso Descripción cur_descrip del curso Código de la cat_id Categoría Código del tcu_id Tipo de Conocimiento Clave del cur_clave Curso / Blog Grupo del cur_grupo Curso / Blog Campos Tipo Varchar Decimal Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 16 10.3 Estructura de la tabla EVA_CURSO.13.3.Nombre Físico del Archivo: EVA_CURSO Descripción: Maestro de Cursos / Blog.0 16 16 60 10 10 8 16 Foránea Foránea Foránea Foránea Índice Primaria Dominio Alfanumérico 1-99999999 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfabético Tabla 5.

4 Estructura de la tabla EVA_CURSO_ACTIVIDAD. Left.3.13. Campo Clave: cua_id Descripción Numero de cua_id Transacción Código del cur_id Curso / Blog Código de act_id Actividad Número de cur_tema tema Número de cur_nro línea Titulo de la act_titulo actividad act_enlace Enlace URL Descripción act_texto detallada Ancho de la act_img_ancho ventana Alto de la act_img_alto ventana act_img_posic act_oculta act_email act_fechae act_horae Alineación de la imagen Campos Tipo Bigint Varchar Varchar Decimal Decimal Varchar Varchar Text Int Int Varchar Char Varchar Date Varchar Longitud 10 16 16 10.0 80 120 11 11 8 1 1 5 Índice Primaria Dominio 1999999999 Foránea Alfanumérico Foránea Alfanumérico 1999999999 1999999999 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 1999999999 1999999999 Center. . Right S.Nombre Físico del Archivo: EVA_CURSO_ACTIVIDAD Descripción: Actividades del Curso / Blog.0 10.N Alfanumérico 2099/99/99 99:99 Estado de oculto Email Fecha de Publicación Hora de publicación Tabla 5.

13.13.Nombre Físico del Archivo: EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS Descripción: Documentos asignados al Curso / Blog Campo Clave: id_imagen Campos id_imagen id_doc url_imagen Descripción Número de Registro Código del documento URL de la imagen Tipo Bigint Bigint Varchar Longitud 16 16 120 Índice Primaria Dominio 1-999999999 1-999999999 Alfanumérico Tabla 5.3.5 Estructura de la tabla EVA_IMAGEN_DOCUMENTOS. Nombre Físico del Archivo: EVA_TIPO_DOCUMENTO Descripción: Maestro de tipos de documentos Campo Clave: tdo_id Campos tdo_id Descripción Código de tipo de documento Descripción del tipo de documento Tipo Varchar Longitud 10 Índice Primaria Dominio Alfanumérico tdo_descrip Varchar 30 Alfanumérico Tabla 5. .3.6 Estructura de la tabla EVA_TIPO_DOCUMENTO.

Nombre Físico del Archivo: EVA_PARAMETROS Descripción: Parámetros del Sitio Campo Clave: id Campos id par_email Descripción Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Mediumtext Longitud 1 60 4 16 20 8 256 Índice Primaria Dominio 9 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 1999999999 1-999999 Alfanumérico par_max_archivo par_estilo par_texto par_textorot par_visitas par_clavedoc par_banner1 Código de referencia Email del servidor Tamaño máximo de archivo Estilo css Texto inicial Texto de leyenda Contador de visitas Clave auxiliar Ruta de Imagen Banner Tinytext Bigint Varchar Varchar Tabla 5.3.13. .7 Estructura de la tabla EVA_PARAMETROS.

Nombre Físico del Archivo: EVA_USUARIO_MENSAJE Descripción: Mensajes de Usuario Campo Clave: Campos usu_id usu_fecha usu_recibe usu_titulo usu_texto usu_enlace Descripción Código de usuario Fecha de Registro Usuario que recibe el mensaje Titulo del mensaje Texto del Mensaje Enlace del texto Tipo Varchar Date Varchar Varchar Text Varchar Longitud 16 16 80 120 Índice Foránea Dominio Alfanumérico 2099/99/99 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5. Campo Clave: act_id Campos act_id act_nombre Descripción Código de actividad Nombre de la actividad Tipo Varchar Varchar Longitud 16 30 Índice Primaria Dominio Alfanumérico Alfanumérico Tabla 5.3.8 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_MENSAJE. . Nombre Físico del Archivo: EVA_ACTIVIDAD Descripción: Maestro de Actividades.9 Estructura de la tabla EVA_ACTIVIDAD.13.13.3.

10 Estructura de la tabla EVA_INSTITUCION.11 Estructura de la tabla EVA_TIPO_CURSO.Nombre Físico del Archivo: EVA_INSTITUCION Descripción: Instituciones Educativas Campo Clave: ins_id Descripción Código de ins_id Institución Nombre del ins_nombre instituto Código del ins_tipo tipo de instituto Email del ins_email instituto ins_telef ins_dir ins_texto ins_url ins_img Teléfono dirección Texto de la institución Dirección URL Ruta de la Imagen Campos Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Mediumtext Longitud 20 100 16 40 40 80 120 60 Índice Dominio Primaria Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 99999999999 Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Varchar Varchar Tabla 5.13. Nombre Físico del Archivo: EVA_TIPO_CURSO Descripción: Lista de contactos por usuarios Campo Clave: tcu_id Campos Descripción Tipo Longitud Índice Dominio tcu_id tcu_descripcion Código del Tipo de Curso Descripción del Tipo de Curso Varchar 16 Foránea Alfanumérico Varchar 30 Alfanumérico Tabla 5.3.3. .13.

11 Estructura de la tabla EVA_USUARIO_DOCUMENTOS.Nombre Físico del Archivo: EVA_USUARIO_DOCUMENTOS Descripción: Documentos por usuarios Campo Clave: id Campos Descripción Tipo Longitud Índice Dominio id id_respuesta Id_doc usu_id doc_enlace doc_texto doc_imagen tdo_id doc_favorito Número de registro Número de Respuesta Código del documento Bigint Bigint Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Char Varchar Date Varchar Varchar Bigint 20 20 16 16 120 80 60 10 1 64 8 16 80 10 Primaria 1-999999999 1-999999999 Alfanumérico Código del Usuario Enlace URL Texto descriptivo URL de la Imagen Código del tipo de documento Estado / Documento Favorito Foránea Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Foránea Alfanumérico S.F Alfanumérico 2099/99/99 Palabras doc_grupo de grupo enlace Fecha del doc_fecha documento Código del cur_id Curso Titulo de la act_titulo actividad Numero de doc_descargas descargas doc_ultdescar Foránea Alfanumérico Alfanumérico 1-999999999 Fecha de ultima Date 8 2099/99/99 descarga Fecha-hora del fechahora Datetime 16 2099/99/99:99:99:99 documento Tabla 5. .3.13.

5.12 Estructura de la tabla EVA_USUARIOS.13.3. .13.Nombre Físico del Archivo: EVA_USUARIOS Descripción: Usuarios del Sitio Web Campo Clave: usu_id Campos Descripción Tipo Longitud Índice Dominio usu_id usu_clave usu_nombre usu_email usu_email2 usu_codigo usu_telefono usu_nivel Código de Usuario Clave de Acceso Nombre del usuario Email Email Auxiliar Cédula Teléfono Nivel de usuario Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Char 16 10 16 40 40 80 20 1 Primaria Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 99999999999 P: Profesor A: Alumno S: Administrador Detalle de usu_especialidad aéreas de conocimiento usu_imagen Fotografía Código del ins_id Instituto Text Varchar Varchar 60 20 Alfanumérico Alfanumérico Foránea Alfanumérico Tabla 5.4 Diagrama de Clases.

Agro-Industrial.eva_registro_diario doc_enlace: Varchar act_id: Varchar doc_fecha: Date usu_id: Varchar cur_id: Varchar +incluir() eva_actividad act_id: Varchar act_nombre: Varchar +incluir() eva_curso_actividad cua_id: Bigint cur_id: Varchar act_id: Varchar cur_tema: Decimal cur_nro: Decimal act_titulo: Varchar act_enlace: Varchar act_texto: Text act_img_ancho: Int act_img_alto: Int act_img_posic: Varchar act_oculta: Char act_email: Varchar act_fechae: Date act_horae: Varchar +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() eva_curso cur_id: Varchar cur_temas: Decimal usu_id: Varchar asi_id: Varchar cur_nombre: Varchar cur_descrip: Text cat_id: Varchar tcu_id: Varchar cur_clave: Varchar cur_grupo: Varchar +incluir() +consultar() eva_tipo_documento tdo_id: Varchar tdo_descrip: Varchar +incluir() eva_tipo_curso tcu_id: Varchar tcu_descripcion: Varchar +incluir() eva_parametros Id: varchar par_email: varchar par_max_archivo: varchar par_estilo: varchar par_texto: mediumtext par_textorot: tinytext par_visitas: bigint par_clavedoc: varchar par_banner1: varchar +incluir() +modificar() +consultar() eva_categoria cat_id: Varchar cat_nombre: Varchar ins_id: Varchar +incluir() +consultar() eva_usuarios usu_id: Varchar usu_clave: Varchar usu_nombre: Varchar usu_email: Varchar usu_email2: Varchar usu_codigo: Varchar usu_telefono: Varchar usu_nivel: Char usu_especialidad: Text usu_imagen: Varchar ins_id: Varchar +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() eva_institucion ins_id: Varchar ins_nombre: Varchar ins_tipo: Varchar ins_email: Varchar ins_telef: Varchar ins_dir: Varchar ins_texto: Mediumtext ins_url: Varchar ins_img: Varchar +incluir() eva_usuario_mensaje usu_id: Varchar usu_fecha: Date usu_recibe: Varchar usu_titulo: Varchar usu_texto: Text usu_enlace: Varchar +incluir() +consultar() eva_usuario_documentos Id: Bigint id_respuesta: Bigint id_doc: Varchar usu_id: Varchar doc_enlace: Varchar doc_texto: Text doc_imagen: Varchar tdo_id: Varchar doc_favorito: Char doc_grupo: Varchar doc_fecha: Date cur_id: Varchar act_titulo: Varchar doc_descargas: Bigint doc_ultdescar: Date fechahora: Datetime +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() eva_imagen_documentos id_imagen: id_doc: url_imagen: +incluir() +modificar() +consultar() +eliminar() Bigint Bigint Varchar Tabla 5.U.4.1 Diagrama de Clases para el Departamento de Ingeniería en Informática del I. .13.T. sede Central.

5 Diagrama Modular del Sistema.1 Diagrama de Modular del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniería en Informática del I. sede Central.5.5. .U.T.13. Agro-Industrial. INICIO Filosofía de Gestión Entrada al Sistema Enlaces a páginas Publicidad Noticias Sociales ENTRADA SOCIALES DOCUMENTOS MENU PRINCIP AL GALERIAS DEPARTAMENTO CONTACTO USUARIOS / ADMINISTRADOR DE SISTEMAS Perfil Blog Documentos Mensajería Configurar Cuentas de Usuario Actualizar Documentos Actualizar Parámetros Tabla 5.13.

.T.5. sede Central.13.U. SERVIDOR HP/PROLIANT LINUX DEBIAN APPSERVER ROUTER MYSQL INTERNET ROUTER PC .CLIENTE MONITO R WINDOWS O LINUX NAVEGADOR WEB Figura 5.13.1 Diagrama de Despliegue del Sistema Propuesto para el Departamento de Ingeniería en Informática del I.6 Diagrama de Despliegue.6. Agro-Industrial.

Actualmente el departamento de informática posee los siguientes recursos: HARDWARE  1 gb.M.CAPITULO VI: RECURSOS 6. R.1 RECURSOS OPERACIONALES.  Disco Duro de 160 Gb 1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN  Monitor LCD 19 Pulgadas  Tarjeta de Red  Quemador de Cd .A. Lector de DVD SOFTWARE  Linux Canaima SISTEMA OPERATIVO APLICACIONES  Open Office  Mozilla Firefox  AppServer  Editor de Html RECURSOS HUMANOS  5 Secretarias PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE  1 Coordinador  Sub-coordinadores  90 Docentes Aproximadamente . HUMANOS Y TÉCNICOS.

A.  MySql y Postgre Sql.El departamento de sistema del IUTAI cuenta con la siguiente configuración en su servidor: HARDWARE  4 GB de R. SOFTWARE  Linux Debían 5. 1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN HP PROLIANT  Disco Duro de 250 GB.0. .M.2 GHz  Tarjeta de Red.  Dos procesadores Xeon doble núcleo de 3. SISTEMA OPERATIVO  Apache Server.

9. Plan de actividades. Consulta a expertos. 1. Elaboración del Informe de Diagnostico. Tiempo de Holgura. Aplicación de la técnica de investigación. 10. 3. 6. 8.6. Características del área. Entrega Final del informe de diagnostico.2. 4. 5. Análisis de la información Obtenida. Selección del área. Preparación del informe preliminar. Discusión y elaboración de la técnica seleccionada. 2. Determinación y Análisis del Problema. 12. Análisis de las técnicas de recolección de datos. 13. 7. 14.2 DIAGRAMA DE GANTT.1 Actividades para la Fase de Análisis. . Análisis de la situación actual. 11. 6.

6.2.2 Diagrama de Gantt para la Fase De Análisis. SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEM 4 .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 10 11 12 13 14 15 16 17

ACTIVIDADES Selección del área. Características del área. Plan de actividades. Análisis de las técnicas de recolección de datos. Discusión y elaboración de la técnica seleccionada. Aplicación de la técnica de investigación. Análisis de la información Obtenida. Análisis de la situación actual. Determinación del Problema. Análisis del Problema Preparación del informe preliminar. Consulta a expertos. Elaboración del Informe de Diagnostico. Entrega Final del informe de diagnostico. Tiempo de Holgura.

6.2.3 Actividades para la Fase de Diseño.

1. Análisis funcional de los sistemas. 2. Definición de datos y procesos para el sistema. La información recolectada anteriormente es la base para hacer el diseño lógico del Sistema actual y propuesto, mediante el uso de la herramienta de UML. 3. Diseño de archivo. 4. Modelo y Diseño de la base de datos. 5. Diseño de la interfaz del usuario. 6. Diseño de procedimientos precisos para la captura de datos (diseño de entradas, formas y pantallas) 7. Diseño de salidas (impresas y por pantalla). 8. Entrega del Informe.

6.2.4 Diagrama de Gantt para la Fase de Diseño.

ACTIVIDADES Análisis funcional de los sistemas. Definición de datos y procesos para el sistema. Diseño de archivo. Modelo y Diseño de la base de datos. Diseño de la interfaz del usuario. Diseño de procedimientos precisos para la captura de datos (diseño de entradas, formas y pantallas). Diseño de salidas (impresas y por pantalla). Entrega del Informe.

1

2

3

4

SEMANAS 5 6

7

8

9

10

 Diseño de archivo.  Aplicación de las técnicas de investigación. PERIODO ACTIVIDADES Fase I: Análisis.  Selección de la institución y área. Fase III: Evolución  Implantación del Sistema de Información  Pruebas y corrección de errores. Actividades por desarrollar .  Definición de datos y procesos para el sistema. Fase II: Diseño.2..  Análisis de la situación actual.  Análisis de la información Obtenida.  Determinación y Análisis del Problema.5 Diagrama de Gantt con las Fases del Proyecto.  Diseño de la interfaz del usuario  Diseño de procedimientos precisos para la captura de datos (diseño de entradas.  Modelo y Diseño de la base de datos.  Auditoría del Sistema  Mantenimiento del Sistema Actividades desarrolladas. 1 2 3 4 Fase VI: Mantenimiento.  Diseño de salidas (impresas y por pantalla). formas y pantallas).6.

en nuestro caso el Departamento de Informática del IUTAI.1 ELABORACIÓN DEL ÁRBOL DE PROBLEMAS. 3...  Visualizar la trascendencia del problema. Para la elaboración del Árbol de Problemas se tomaron en cuenta varios aspectos fundamentales tales como: 1.  Identificar probables soluciones del problema. El árbol de problemas va a permitir:  Ordenar la información..Tratar de llegar a la raíz del problema central elegido.  Identificar posibles causas que lo provocan.Determinar y limitar la cantidad de alumnos y departamentos u oficinas que dependan o puedan tener algún tipo de transferencia de información con la Comunidad del Departamento de Informática del IUTAI. muchas veces la raíz no es tan visible como aparenta al inicio pero con el desarrollo de la reunión se llega a determinar efectivamente el problema central o raíz del mismo.Considerar el área de trabajo donde se va a realizar el estudio para poder identificar los problemas de dicha área.Desarrollar una entrevista de la forma más sencilla para que los miembros directos e indirectos que utilizan el Departamento de Informática tengan la confianza de poder decir de manera muy especifica cuáles son sus necesidades y así poder llegar a la búsqueda del problema principal. 2. 4.CAPITULO VII: MARCO LÓGICO 7..  Identificar los efectos relevantes que se derivan del problema central y sus relaciones. .

2 ÁRBOL DE PROBLEMAS. Académicas y Extracurriculares La Información Administrativa y Académica es Deficiente EF EC TO S Deficiencia en la Comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI. Alto grado de desinformación de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informática Baja participación de la comunidad Desperdicio de material en papelería del departamento en las Actividades Administrativas. La información Generada en el Departamento de Ingeniería en Informática es Distribuida Deficiente uso de las redes informáticas (Tic) en Informática CA US AS La Comunicación hacia la Comunidad del Departamento es Lenta Pocas Aplicaciones de Uso Informático La Información Administrativa y Académica hacia la Comunidad del Departamento es Poco Estructurada La Información Administrativa y Académica hacia la comunidad del departamento es Difusa .7. sede San Cristóbal.

Con la información que se recopiló para la selección de la estrategia óptima se construye la Estructura Analítica del Proyecto. económica y técnica. mientras que los resultados y actividades se construyeron a partir de la información producto de los estudios de viabilidad financiera. El Árbol de Objetivos trata de definir las futuras soluciones de los problemas. que consta de 4 niveles jerárquicos: Objetivo general.  Identificar los problemas que se mantienen. objetivos específicos. Los objetivos se tomaron del árbol del problema. El árbol de objetivos va a permitir:  Determinar el nivel de logros entre los objetivos. . analizando cuáles serían las acciones posibles de llevar a cabo para resolver el problema.7.  Definir la estrategia del proyecto.  Comprobar las relaciones medios fines.3 ELABORACIÓN DEL ÁRBOL DE OBJETIVOS. que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada. resultados y actividades.

4 ÁRBOL DE OBJETIVOS. sede San Cristóbal. Alcanzado un alto grado de la comunidad del Departamento de Ingeniera en Informática Aumentada la participación de la Disminuido el desperdicio de material en papelería comunidad del departamento en las Actividades Administrativas. Distribuida eficientemente la información en el Departamento de Ingeniería en Informática Deficiente uso de las redes informáticas (Tic) en Informática La Comunicación es de forma Rápida y Oportuna hacia la Comunidad del Departamento Pocas Aplicaciones de Uso Informático ME D I OS La organización de la Información Administrativa y Académica hacia la Comunidad del Departamento es Estructurada La Información Administrativa y Académica hacia la comunidad del departamento es Exacta .7. Académicas y Extracurriculares Aumentada la Información Administrativa y Académica F I N E S Mejorada la Comunicación de la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática del IUTAI.

5 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. existe una relación entre todos estos elementos que.  Supuestos.  Objetivo General. Si la MPP fue bien construida el cumplimiento de las actividades. La información que se suministra en sus columnas son las siguientes:  Resumen narrativo de los objetivos.  Medios o fuentes de verificación.  Los Componentes o resultados. .  Las Actividades.  Objetivo Especifico. La MPP es una matriz 4x4 que sintetiza los principales componentes del diseño del proyecto. de alguna manera.7. están vinculados entre sí. además. A partir de la evaluación del cumplimiento de las metas a nivel de actividades y componentes y el análisis de los supuestos se puede inferir la probabilidad de logro de los objetivos del proyecto. componentes y supuestos debe conducir al logro del propósito del proyecto.  Indicadores.

1 Analizar los requerimientos de la página. A.  CANTV garantiza el acceso al sitio Web a través de Internet. La comunidad interna y externa del IUTAI participa activamente en los eventos y actividades. A. Costos.1.2.  Mantenimiento de: * Equipo Bs. tales como: foro.  Informes sobre las estadísticas de acceso y difusión de la información del sitio Web. dando opiniones y sugerencias a través del sitio Web.  Transporte para los 2 estudiantes.  La unidad de sistemas garantiza la salida del sitio Web a través de la red. Objetivo Especifico: Distribuida eficientemente información en el departamento ingeniería en informática.  Diseñado un prototipo de la página Web. 100. Medios de Verificación Supuestos  El IUTAI y la comunidad poseen una nueva cultura de socialización de contenidos por medio de las TIC´s.  Bs. 180. Indicadores Aumentada la participación de la comunidad del departamento de ingeniería en informática del IUTAI.1. Carta de evaluación y certificación del proyecto por el departamento de informática del IUTAI. . Proyecto bajo el enfoque de marco lógico.  Bs. A.990. 1. la de Aumenta el conocimiento de la información del departamento en un 85%.  Suministros de artículos de oficina.6 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTO PARA EL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA DEL IUTAI. A.1 Se elaboro el proyecto. y respuestas a través del correo electrónico.2 Se desarrollo una página Web. Lógica de Intervención Objetivo General: Mejorada la comunicación en la comunidad del departamento de ingeniería en informática del IUTAI.7.010. Insumos. A. 0.1 Elaborar diagnóstico.3 Instalar e implantar la página Web. sede San Cristóbal en un 60% entre noviembre de 1. SEDE SAN CRISTÓBAL. Información estadística sobre la asistencia de actividades de la comunidad del departamento de ingeniería en informática del IUTAI. sede San Cristóbal. Participación de la comunidad en las actividades publicadas por el departamento en el sitio Web. sede San Cristóbal. * Operacional Bs. 300. la cual se encuentra registrada en la base de datos del sistema de información. P.  Bs.2 Elaborar proyecto.  Un equipo de computación.500.2.  El IUTAI realiza actualizaciones y mantenimiento al sitio Web con el fin de adaptarse a las nuevas necesidades.  La comunidad del departamento dispone de una dirección Web del sitio.  Autoridades del IUTAI mantiene los lineamientos y políticas empleadas en el proyecto socio tecnológico. sede San Cristóbal. comentarios. incrementando así la calidad de 1.990 y junio de 2. La unidad de sistemas proporcione la perisología necesaria para instalar la aplicación Web y la base de datos en ele servidor del IUT.  Acta de entrega de la aplicación web al departamento de informática.1.2 Diseñar el software requerido. P.  La unidad de sistemas configuren adecuadamente el servidor de correos al sitio Web.  2 estudiantes de proyecto socio tecnológico del IUTAI por 1 mes.3 Presentar proyecto.2. A.

 Aéreas del Instituto Universitario: Planificación. lo que hace pertinente la creación del del mismo. Eléctrica.8 IMPACTO DEL PROYECTO. Agroalimentación. El impacto cultural se puede reflejar con la asistencia a los eventos que se desarrollen en las instalaciones del IUT Región los Andes. Mecánica y otras unidades  La comunidad foránea al Instituto. 7. . Mantenimiento Industrial. La difusión de la información por medio del sitio web va a generar un ahorro y mejor aprovechamiento de material de papelería. Departamentos de Ingeniería en Electrónica. el Sitio WEB del Departamento de Informática permitirá que los miembros de la comunidad puedan acceder de manera oportuna a la información que requieran en los diferentes aspectos tanto académicos como extracurriculares. Impacto Social Impacto cultural Desde el punto de vista social.  Los Docentes  Los Estudiantes  Personal Administrativo y Obrero. Control de Estudio. ya que constituye un problema importante la forma Proyecto manual y tradicional en la que es transmitida la información por parte del departamento.7 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO. con esto se espera una mayor participación y apoyo de la comunidad debido a la convocatoria por medios de comunicación apoyados en las TIC. Ocasionando una aprovechamiento racional de los recursos ambientales Impacto Ambiental El objetivo del Sitio Web es el mejoramiento de la comunicación en el Departamento de Informática del IUT Pertinencia Región los Andes.7.

+ Ing.9 PARTICIPACIÓN / ANÁLISIS DE IMPLICADOS. Reconocimiento a su labor Docente Asesor.1 Análisis de Participación. Reconocimiento a su labor Docente. Mejorar la Gestión Administrativa. Oliver Santana + Ing. Omar medina Reconocimiento a su Gestión Administrativa.7. POSIBLE IMPACTO IMPLICADOS PINCIPALES INTERESES DEL PROYECTO SOBRE LOS INTERESES PRIMARIOS Lic. Cumplir con su labor Administrativa. Cumplir con su labor Administrativa. = Marina Díaz = Idaley Departamento de Planificación + = + Afecta al Proyecto = No afecta al Proyecto . 7.9. Vilma Pérez + SECUNDARIOS Ennio Yáñez Cumplir con su labor Docente.

Ennio Yáñez filosofía de gestión y estructura organizativa entre otros. . Designó a un docente para dar el asesoramiento técnico correspondiente. Oliver Santana Colaboró o en el asesoramiento técnico y participo activamente en el proceso de análisis de requerimientos. Brindo información acerca de los procesos administrativos del departamento. Omar medina donde será instalada la aplicación. Marina Díaz Colaboro con la ubicación del personal docente para llevar a cabo la fase de análisis. Suministro documentación referente al Sra. Contribuyó a dar la asesoría académica y las Ing. Sra. Ing.7.9. SECUNDARIOS Suministro la documentación necesaria sobre la Ing. IMPLICADOS PARTICIPACION PRIMARIOS Apoyo para la realización del proyecto y gestionar la adquisición del equipo de computación Lic. Idaley Departamento de Planificación departamento de informática.2 Análisis de Implicados. Vilma Pérez pautas necesarias para llevar a cabo el proyecto de manera exitosa. del departamento de Informática.

de una forma eficiente. porque facilitara el manejo de la información en la comunidad del Departamento de Ingeniería en Informática. con exactitud y puntualidad. el proyecto realizado proporciona una herramienta de trabajo que permite mejorar la comunicación de cada una de las actividades que se efectúan en el Departamento de Ingeniería en Informática de forma rápida y oportuna. Finalmente se concluye que el uso adecuado de las TIC es una de las mejores formas de llegar a todos los lugares y de la manera más rápida por ello es muy importante la aplicación de este proyecto. .CONCLUSION Con la elaboración del presente proyecto se quiere brindar la oportunidad al departamento de recibir un aporte tecnológico como estudiantes del PNF de Informática. El resultado del proyecto proporciona un canal de interrelación entre el personal que labora en el mismo y a la comunidad que se va a beneficiar de la información que allí se suministre. directa.

.  Se debe realizar una cartelera informativa con la dirección de la página donde toda la comunidad va a poder acceder a la información detallada del Departamento de Ingeniería en Informática.  Se deben establecer políticas para el respaldo de datos del sitio web. notificaciones al personal docente. como por ejemplo hacer alguna actividad que sea de interés de cada una de las partes de la comunidad y enviar las invitaciones por el portal de manera que las personas ingresen y vean la información. actividades de investigación.  Es recomendable realizar pruebas para determinar el uso del sitio web. así como establecer los niveles de acceso pertinentes con el fin de evitar pérdida y difusión de información inapropiada.RECOMENDACIONES  Luego de implementar el proyecto es necesario la instrucción adecuada del personal que se va a encargar de ingresar la información que maneja el departamento tales como: calendarios académicos. horarios de clases. esto con el fin de que el presente proyecto tenga continuidad. entre otras. esto medirá el impacto que tiene dicha herramienta para la asistencia a dichos eventos.

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ANEXOS .

Instalaciones del Instituto Universitario de Tecnología Agro-Industrial .

Omar Medina Luzardo.010 Hora: 10:00 am Persona a entrevistar: Lic. Entrevistar a: Licenciado Omar Medina 1. Cual es la Dirección? AV. 1. Cual es la función que tiene del Departamento dentro del instituto? Coordinar todas las actividades de carácter administrativas y académicas del departamento de ingeniería en informática. Cual es el nombre? INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA AGRO – INDUSTRIAL 2. Departamento de Informática del Instituto Universitario de Tecnología Agro – Industrial Fecha: 25 de febrero de 2. ESTADO TACHIRA. Contactar cita para realizar la entrevista. Si posee filosofía de gestión. Preparar puntos a tratar en la entrevista. cual es? Entrega de documentos. 2. Lugar: San Cristóbal. Nombre del Departamento? Departamento de Ingeniería en Informática. SAN CRISTOBAL. 1. El Departamento posee una filosofía de gestión? Si X No___ 5. 1) Planificación de la Entrevista. El Departamento posee un organigrama interno? Si X No___ ¿Cuál? Anexar. Departamento a estudiar. . 2. ANTIGUO PARQUE EXPOSICION FRENTE A LA 21 BRIGADA. 6. Quien es el Responsable del Departamento? El Coordinador y está a cargo del Licenciado Omar Medina Luzardo 7. TOETIMOS DE PABLOS. 3. 4. Identificación de la Comunidad. Cantidad de personas que laboran en el Departamento? 116 Profesores 2 Obreros 5 Secretarias.(ANEXOS NO.

Un sistema de aprendizaje virtual.Un sistema de gestión de proyectos. * Coordinar las pasantías y los trabajos comunitarios del departamento de informática. horarios de clases nomina de alumnos inscritos. * De control de estudio (Horarios de Clase. Que dependencias tiene el Departamento con respecto a otros departamentos del instituto? * De Sub-dirección académica (Directrices en General). resoluciones de consejos directivos resoluciones del consejo académico.Un sistema para las solicitudes de reclamos. consejos académicos.Una página web interactiva que brinde información oportuna a docentes. comunicaciones a los alumnos de calendarios académicos. . . . * Un Sistema General para el Departamento. planillas de graduados.Un sistema de bienes nacionales (todo lo que posee el departamento). eventos y actividades extras del departamento. . 9. . publicaciones de notas. * Flujos de Salida: notificaciones al personal docente. . Planillas de Notas. debido a que carecen de: .Un sistema para la gestión de pasantías ni servicio comunitarios.Un sistema de control de préstamo de libros y tesis propias del dpto. * Investigación y extensión (Coordinar actividades de formación docente y de investigación). 10. . actividades de investigación. control de asistencia. cambios de especialidad y equivalencias.Un sistema de información de curriculum y formación de docentes. . alumnos y comunidad en general.Un sistema de evaluación docente ni de rendimiento estudiantil. .Un sistema para el seguimiento de egresados. . .8. Planillas de Retiro de Materia. Como es el flujo de entrada / salida de información del departamento? Explique? * Flujo de Entrada: Calendarios académicos. * Cumplir con las directrices que ordena la subdirección académica. entre otros. El Departamento tiene algún tipo de necesidad a nivel de sistemas informáticos? Si X No___ 12. Que actividades realiza el Departamento? * Coordinar las asignaciones de profesores y horarios de clase. Cuáles son las necesidades que se presentan actualmente? * Dotación de equipamiento de infraestructura.Un sistema de mensajería directa con el personal docente. * Procesar las solicitudes de retiros de materias. 11.).

necesidad seleccionada posee algún sistema para 15.Se cuenta con nuevos laboratorios para el desarrollo de proyectos informáticos. Cuál de las necesidades mencionadas anteriormente son consideradas de prioridad? El Sitio Web para el Departamento de Ingeniería en Informática. De esta manera se presentan casos donde la información no es llegada a la comunidad que interesa. se depende en gran medida de que este departamento envié la información en forma impresa. . Actualmente para poder informar a dicha colectividad hay que imprimir la información deseada en una hoja y publicarla en las carteleras o paredes del edificio del departamento. 14. habrá que realizar la comunicación de otra manera. desperdicio de papelería y atrasos en general. El Departamento de Ingeniería en Informática lleva a cabo todas sus operaciones administrativas y académicas de forma manual. Actualmente la desarrollarse? Si __ No X f Situación en estudio. . por lo que ocasiona retrasos y una divulgación poco eficiente de la información que se desea hacer llegar a la colectividad de docentes y alumnos. Cuál es la situación actual que se presenta? Y explique detalladamente. la cual seria mediante acceso telefónico.Los profesionales egresados de TSU y que actualmente culminan sus estudios en el PNF tienen asignados proyectos informáticos para apoyar al IUTAI. no existe un seguimiento de egresados ni gestión de proyectos informáticos por falta de herramientas de comunicación y gestión de información. 16. debido a que no se le presta la atención necesaria y completa la cual llegue a las personas que realmente la necesitan. ya que permita una comunicación oportuna de las actividades desempeñadas por el departamento de informática con los docentes. Para realizar actividades relacionadas a control de estudio. . A su vez se tiene que publicar con anticipación dicha información de esta manera tratar de lograr que la comunidad en general sea conocedora de dicha información y en el caso de situaciones que son de urgencia ya que se presenta de emergencia e inesperadas. El departamento tampoco cuenta con un sistema de información para la planificación y ejecución de presupuestos. con la esperanza de que la colectividad la lea y divulgue dicha información. Ventajas y Fortalezas de la situación actual? .Se cuenta con el personal docente con experiencia comprobada en análisis y sistemas. estudiantes y comunidad en general. no se dispone de información y vía digital lo que ocasiona un trabajo excesivo. lo que hace lento los procesos compras.13.

Ausencia de propuestas y ejecución de proyectos informáticos. disponibilidad de tiempo. tiempo de respuesta. ..Nulidad en el uso de nuevas tecnologías para la formación académica. Que sugerencias pueden aportar a la problemática existente? Solicitar recursos necesarios para la adquisición del equipamiento. debido que a la necesidad de comunicarle al personal docente sobre reuniones u otro tipo de actividad que requiera de su presencia.Las fallas eléctricas ocasionan perdida de clase. factibilidad de uso) .Carencia de una mejor herramienta de comunicación (docente.Pocas herramientas de comunicación oportuna. . y obrero en el IUTAI). . . . . .La publicación de información se tiene que realizar con anticipación para lograr que esta llegue a toda la comunidad.Incluso si la información es mal divulgada crea una situación de molestia entre la comunidad afecta.Exceso de trabajo. . 17. administrativo. Cuál es el nivel de satisfacción técnica con la situación actual. 18. .Todas las actividades se realizan en forma manual y la disponibilidad presupuestaria no cubre los recursos que serian necesarios para solventar parte de los problemas. Desventajas y Debilidades del situación actual? . profesores asignados a las materias. . .Se detecta poco nivel de satisfacción técnica. estímulos sociales y económicos al personal que labora. entrega de horarios. si ellos no van al departamento no tendrían conocimiento de lo que podría suceder con respecto a: clases. notas.Los docentes no tienen suficiente participación para proponer y apoyar los proyectos informáticos que ayuden a mejorar la gestión del departamento. .Se incurre en gastos administrativos e incluso pueden ser hasta personales. habrá que realizar llamadas para de esta manera garantizar la asistencia del docente. . (Disponibilidad. esta no llega en la mayoría de las ocasiones a la comunidad que realmente le sea de interés. estudiantes. desmotivación general por la perdida de clases. 21. Cuáles son las causas que generan que se presente esta problemática? . por hacerlo en forma manual.En cuanto a la comunidad estudiantil se crea un gran conflicto debido a que a ellos es mas difícil participarles. etc. Cuál es el problema que afecta el sistema? N/A 20.Existe disposición por parte del coordinador del departamento para apoyar a todos los proyectos que se lleven a cabo en beneficio de la comunidad estudiantil. 19.Presupuestos limitados.Debido a la forma en que se realiza la comunicación.

Asistente de Coordinación Sra. en Informática.FOTOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA. . (ANEXO Nº 2) Área del Departamento de Ing. Oficina de Coordinación. Idaley en sus labores diarias.

(ANEXO Nº 3) .MANERA EN QUE SE PUBLICA LA INFORMACIÓN PARA LA COMUNIDAD.

Afueras del departamento con información que se daña y deteriora Vista de entrada del departamento de informática .

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