ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Objetivo de Aprendizaje: El alumno integrar proyectos a travs de herramientas administrativas e informticas, para el seguimiento, control, evaluacin y cumplimiento.

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1.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS, CONCEPTOS Y GENERALIDADES. 1.1. Interrelaciones en los Proyectos

La puesta en marcha de un proyecto es un proceso complejo que pasa por diferentes fases.
Simplemente reunir a un grupo de personas para realizar un trabajo no significa constituir un equipo de trabajo. El equipo exige mucho ms: coordinacin, comunicacin entre sus miembros, complementariedad, lealtad hacia el equipo, etc.

En primer lugar hay que definir con claridad cules van a ser sus cometidos y cules son los objetivos que deber alcanzar. Hay que tener muy en claro que la tarea encomendada debe justificar la formacin de un equipo de trabajo.
Slo deben formar equipo cuando haya razones de peso, si no ser una prdida de tiempo y de esfuerzo.

Hay que determinar su posicin dentro de la organizacin.

De quin va a depender, cules van a ser sus relaciones con el resto de las reas.

Hay que seleccionar a sus miembros. En funcin de la tarea asignada hay que buscar a personas con capacidades y experiencia suficiente para cubrir adecuadamente las distintas facetas del trabajo encomendado.
Hay que seleccionar personas con capacidad para trabajar en equipo evitando individualistas. Es preferible adems que tengan personalidades diferentes ya que ello enriquece al equipo: unos ms extrovertidos que otros; unos apasionados y otros reflexivos; unos generalistas y otros ms detallistas, etc. Aunque pueda parecer que la diversidad puede complicar la gestin del equipo, lo que s es cierto es que contribuye a su enriquecimiento (cada persona aporta unas cualidades diferentes).

Entre los miembros seleccionados se nombrar un jefe del equipo en base a su mayor experiencia, a su visin ms completa del trabajo asignado, a su capacidad de conducir grupos, etc.

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Al equipo hay que comunicarle con claridad del proyecto asignado, el plazo previsto de ejecucin, los objetivos a realizar, cmo se les va a evaluar y como puede afectar a la remuneracin de sus miembros. Ya dentro del equipo, el jefe les informar de cmo se van a organizar, cual va a ser el cometido de cada uno, sus reas de responsabilidad, con qu nivel de autonoma va a funcionar, etc. Una vez constituido el equipo, el jefe los reunir antes de comenzar propiamente el trabajo con vista a que sus miembros se vayan conociendo, que comience a establecerse una relacin personal entre ellos. El equipo no puede funcionar de espalda a la organizacin como una unidad atpica, extraa. Muy al contrario, debe estar plenamente integrada en la misma.
Para ello resulta muy interesante las actividades extralaborales: comidas informales, actividades de ocio excursiones, equipos deportivos, etc. -.

Actividad 1. Dinmicas de grupo y Formacin de equipos Elaborar individualmente un ensayo sobre el artculo Dinmicas de grupo y Formacin de equipos, de Dra. Ann Marie Nazzaro y Joyce Strazzabosco, de una cuartilla, incluyendo: introduccin, desarrollo del tema, conclusiones y bibliografa. Plenaria: Comentarios y observaciones sobre el tema de Dinmicas de grupo y Formacin de equipos.

Actividad 2. Dibujando a ciegas Objetivo.- Identificar la necesidad de la participacin activa y colaboracin de todos los integrantes para obtener buenos resultados del trabajo en equipo. Plenaria: Comentarios y observaciones de la importancia de la colaboracin activa de los integrantes de un equipo.

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1.2.

Administracin de Proyectos

1.2.1. Proyecto Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Otra definicin: Es una iniciativa temporal que se pone en marcha para crear un producto o servicio nico, (Project Management Institute, 2000). De manera alternativa, un proyecto se puede ver como un conjunto bien definido de tareas o actividades que deben realizarse para cumplir las metas del proyecto. Normalmente se considera que estas tareas o actividades que constituyen un proyecto estn definidas de manera que: Cada tarea se puede iniciar o detener independientemente de cualquier otra (dentro de una secuencia dada) y Las tareas estn ordenadas de tal manera que se deben realizar en una secuencia tecnolgica (por ejemplo, las paredes de una casa deben construirse antes que el techo). Adems, en general se supone que una vez que se inician las tareas, no se pueden interrumpir (o detener) y deben de continuar hasta su terminacin. 1.2.2. Productos, Servicios o Resultados nicos Un proyecto crea productos entregables nicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear: Un producto o artculo producido, que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente. La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la produccin o la distribucin. Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad.

1.2.3. Por qu son necesarios los proyectos? Da a da y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los alimentos procesados que consumimos, hasta las modernas computadoras que apoyan en gran medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el
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objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Despus de ello alguien tom la decisin de producirlo en masa, para lo cual realiz una inversin econmica. En la actualidad, una inversin inteligente requiere una base que la justifique. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse. De ah se deriva la necesidad de elaborar proyectos. 1.2.4. Administracin de Proyectos Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto. 1.2.5. Cundo abandonar un proyecto? Suspender un proyecto significa que debe existir un sistema efectivo de control y supervisin, as como mtricas que indiquen cundo el proyecto ha llegado a un punto en el que ya no es eficiente salvarlo. 1.2.6. Ciclo de Vida de un Proyecto Existen muchas formas de ver el ciclo de vida de un proyecto. Por lo general se definen mediante cuatro etapas: 1. Formulacin y seleccin 2. Planeacin. 3. Programacin y control. 4. Implantacin y terminacin del proyecto. La siguiente figura muestra una metodologa recomendada para la administracin de proyectos.

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1era. Etapa.- los administradores definen (y refinan) el proyecto y su alcance, y consideran su impacto en el plan estratgico de la organizacin. Suponiendo que el proyecto se elige para desarrollarlo, los administradores procedern a una planeacin ms detallada en la segunda etapa. 2da. Etapa.- en ella definen las tareas especficas que constituirn el proyecto y estiman los recursos (trabajadores, materiales, etc.) que sern necesarios para terminar con xito el proyecto. Tambin los administradores deciden qu tareas se subcontratarn y definen las licitaciones para estas tareas. Es aqu donde se definen la regla 6P Prior Planning Poor Project Performance (la planeacin previa previene un pobre desempeo del proyecto). 3era. Etapa.- el trabajo aqu es ms intenso, los recursos asignados al prouecto alcanzan su mximo en esta etapa. 4ta. Etapa.- el proyecto se implanta y se entrega a los usuarios. Para la formulacin de un proyecto, primeramente se necesitar un estudio de factibilidad para conocer la viabilidad del proyecto. 1.2.6.1. Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto sirve para definir el comienzo y el final de un proyecto. Por ejemplo, cuando una organizacin identifica una oportunidad a la que le gustara responder, autorizar un estudio de factibilidad para determinar si debe adoptar el proyecto. La definicin del ciclo de vida del proyecto determinar si el estudio de factibilidad es tratado como la primera fase de vida del proyecto o como un proyecto independiente. La definicin del ciclo de vida del proyecto determinar tambin que acciones de transicin se incluirn al final del proyecto y cuales no. De esta manera, la determinacin del ciclo de vida del proyecto puede ser usado para enlazar el proyecto a operaciones sucesivas de la organizacin ejecutora.

1.2.7. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea sometido al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada slo desde un punto de vista. Es posible afirmar categricamente que una decisin siempre debe estar basada en el anlisis de un sinnmero de antecedentes con la aplicacin de una metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los factores que participan y afectan al proyecto.

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Las metodologa utilizadas para el anlisis de factibilidad de un proyecto, sirven para hacer una serie de determinaciones, tales como mercado insatisfecho, costos totales, rendimiento de la inversin, etc., esto no elimina la necesidad de tomar una decisin de tipo personal; es decir, el estudio no decide por s mismo, sino que provee las bases para decidir, ya que hay situaciones de tipo intangible, para las cuales no hay tcnicas de evaluacin y esto hace, en la mayora de los problemas cotidianos, que la decisin final la tome una persona y no una metodologa, a pesar de que sta pueda aplicarse de manera generalizada. La estructura general de la metodologa de evaluacin de proyectos puede ser representada como se muestra en la siguiente figura: Toda persona que pretenda realizar el estudio y la evaluacin de un proyecto, lo primer que deber desarrollar y presentar en el estudio es: 1.2.7.1. Introduccin.- la cual debe contener una breve resea histrica del desarrollo y los usos del producto, adems de precisar cules son los factores relevantes que influyen directamente en su consumo. Se recomienda ser breve, pues los datos aqu anotados slo servirn, como su nombre lo indica, como una introduccin al tema y al estudio. 1.2.7.2. Marco de Desarrollo (o marco de referencia o antecedentes del estudio).donde el estudio debe ser situado en las condiciones econmicas y sociales, y se debe aclarar bsicamente por qu se pens en emprenderlo; a qu personas o entidades va a beneficiar; qu problema especfico va a resolver; si se pretende elaborar determinado artculo slo porque es una buena opcin de inversin, sin importar los beneficios sociales
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o nacionales que podra aportar, etc. Debern especificarse los objetivos de estudio y los del proyecto. Los objetivos de estudio debern ser bsicamente tres, a saber: Verificar que existe un mercado potencia insatisfecho y que es viable, desde el punto de vista operativo, introducir en ese mercado el producto objeto del estudio. Demostrar que tecnolgicamente es posible producirlo, una vez que se verific que no existe impedimento alguno en el abasto de todos los insumos necesarios para su produccin. Demostrar que es econmicamente rentable llevar a cabo su realizacin.

1.2.7.3. Anlisis del Mercado

En la estructura de anlisis: se reconocen cuatro variables fundamentales que conforman la estructura siguiente:

Los pasos a seguir en la investigacin son: a) Definicin del problema. Tener conocimiento pleno del problema, tomar en cuenta que siempre existe ms de una alternativa de solucin y cada alternativa produce una consecuencia especfica. b) Necesidades y fuentes de informacin: existen dos, las fuentes primarias, que consisten en la investigacin de campo por medio de encuestas, y las fuentes secundarias, que se integran con toda la informacin escrita existente sobre el tema. c) Diseo de recopilacin y tratamiento estadstico de los datos. d) Procesamiento y anlisis de los datos: los datos recopilados se deben convertir en informacin til que sirva como base en la toma de decisiones. e) Informe: una vez procesada la informacin adecuadamente, el investigador rinde su informe, el cual deber ser veraz, oportuno y no tendencioso.

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1. Definicin del producto: hacer una descripcin exacta del producto que se pretende elaborar. Acompaado de las normas de calidad correspondientes a la secretaria de estado o a las normas ISO 9000 en caso de que existan para ese producto en particular. En caso de una pieza mecnica, un mueble o una herramienta, por ejemplo, el producto deber acompaarse de un dibujo a escala que muestre todas las partes que lo componen y la norma de calidad en lo que se refiere a resistencia de materiales, tolerancias a distancias, etc. 2. Anlisis de la demanda: se entiende como la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfaccin de una necesidad especfica a un precio determinado. Recopilacin de informacin de fuentes secundarias.- son aquellas que renen la informacin escrita que existe sobre el tema, ya sean estadsticas del gobierno, libros, datos de la propia empresa y otras. Existen dos tipos de informacin de fuentes secundarias: ajenas a la empresa, como son las revistas especializadas, y las provenientes de la empresa, como es toda la informacin que se reciba a diarios por el solo funcionamiento de la empresa, como son las facturas de ventas. Mtodos de proyeccin: los cambios futuros, no slo de la demanda, sino tambin de la oferta y de los precios, pueden ser conocidos con cierta exactitud si se usan las tcnicas estadsticas adecuadas para analizar el presente. Para ello se usan las llamadas series de tiempo, pues lo que se desea observar es el comportamiento de un fenmeno respecto del tiempo. Recopilacin de informacin de fuentes primarias: estn constituidas por el propio usuario o consumidor del producto, de manera que para obtener informacin de l es necesario entrar en contacto directo; sta se puede hacer en tres formas: Mtodo de observacin.- consiste en observar directamente la conducta del usuario, pero no es muy recomendable porque no permite investigar los motivos reales de la conducta. Mtodo de experimentacin.- aqu el investigador obtiene informacin directa del usuario usando y observando cambios de conducta, trata de descubrir relaciones causa-efecto. Por ejemplo, se cambia el envase de un producto (reactivo) y se observa si por ese hecho el producto tiende a consumirse ms (o menos). Acercamiento y conversacin directa con el usuario.- esto es por medio de un cuestionario. Medicin e interpretacin: una vez recopilada toda la informacin, lo siguiente es medir los resultados. Una medicin consiste en representar por medio de smbolos las propiedades de personas, objetos, eventos o estados. Para elaborarlas no se recomienda hacer preguntas abiertas muy difciles de medir. Las escalas se usan para medir en ciencias sociales, son:
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Nominal. Es un encuesta en el que los posibles valores son mutuamente excluyentes entre s, no tienen alguna forma "natural" de ordenacin . Por ejemplo: Mencione el nombre del jabn que utiliza para lavar ropa. Para medir el resultado, simplemente el nmero de encuestados es 100% y se interpreta como: 60% de los encuestados usa el jabn A, 20% usa el jabn B, etc. Ordinal. Consiste en que el encuestado ordene datos conforme a su preferencia. Por ejemplo: De las caractersticas siguientes que tiene una cerveza, ordnelas segn su preferencia. Asigne el nmero 1 a la de mayo preferencia y el nmero 5 a la caracterstica que menos le interesa o llama menos su atencin. Grado alcohlico Cuerpo (densidad) Color Cantidad de lpulo (sabor amargo) Tipo de envase Aqu tambin se calculan los porcentajes de cada caracterstica, lo cual servir para que si se desea elaborar una cerveza, se sepa de antemano qu caracterstica se debe cuidar ms. Intervalos. Permite hacer afirmaciones significativas acerca de la diferencia entre dos o ms objetos. Por ejemplo, si se tiene inters en conocer el mercado probable en ventas al menudeo, se acudir a este tipo de tiendas con la siguiente pregunta: Cuntos paquetes de harina con un contenido de 0 a 1 kg vende usted a la semana? 0-5 6-10 11-20 Ms de 20 Este tipo de preguntas tiene diversos usos. Uno de ellos es cuando se quiere saber edades o ingresos del encuestado o cuando el encuestado tiene una idea clara pero no precisa de su respuesta. 3. Anlisis de la oferta: es la cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero de oferentes (productores) estn dispuestos a poner a disposicin del mercado a un precio determinado. Principales tipos de oferta: se reconocen tres tipos:
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a) Oferta competitiva o de mercado libre: es en la que los productores se encuentran en circunstancias de libre competencia, debido a que generalmente ningn productor domina el mercado. b) Oferta oligoplica (del griego: oligo, poco): se caracteriza porque el mercado se encuentra dominado por slo unos cuantos productores. Por ejemplo, el mercado de automviles nuevos. c) Oferta monoplica: es en la que existe un solo productor del bien o servicio, y por tal motivo, domina totalmente el mercado imponiendo calidad, precio y cantidad. Cmo analizar la oferta: la decisin de la oferta la toma la empresa para maximizar la rentabilidad del negocio. La oferta total est determinada por las ofertas individuales en un plazo determinado de todas las empresas participantes en el mercado.

De qu es funcin la oferta? Asumiendo que el objetivo de la empresa es maximizar el beneficio producido por el negocio, la oferta de un bien o servicio es funcin de: a) El precio del producto b) El costo de produccin c) El costo de insumos d) La tecnologa empleada e) El precio de los productos relacionados y sustitutos. Los principales factores que afectan directamente la cantidad de produccin de un mercado son: Nmero de oferentes Capacidad utilizada Ubicacin geogrfica Disponibilidad de materias primas Volmenes ofertados Tecnologa disponible en los proceso de produccin Capacidad de produccin de los Tecnologa utilizada por los diversos diferentes productores productores Factores que afectan la oferta: Tipo de competidores Fenmenos climatolgicos

Capacidad de los oferentes Manera en que entraron al mercado los diversos oferentes
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Cambios econmicos

Dificultades, debilidades y ventajas de cada uno de los oferentes con respecto al mercado.

Modificaciones institucionales 4. Anlisis de los precios: es la cantidad a que los productores estn dispuestos a vender y los consumidores a comprar el bien o servicio, cuando la oferta y la demanda estn en equilibrio. Establecimiento del precio.- es de suma importancia, pues ste influye ms en la percepcin que tiene el consumidor final sobre el producto o servicio. Nunca se debe olvidar a qu tipo de mercado se orienta el producto o servicio. Debe conocerse si lo que busca el consumidor es la calidad, sin importar mucho el precio o si el precio es una de las variables de decisin principales. En muchas ocasiones una errnea fijacin del precio es la responsable de la mnima demanda de un producto o servicio. Polticas de precios de una empresa.- stas determinan la forma en que se comportar la demanda. Es importante considerar el precio de introduccin en el mercado, los descuentos por compra en volumen o pronto pago, las promociones, comisiones, los ajustes de acuerdo a la demanda, entre otras. Una empresa puede decidir entrar al mercado con un alto precio de introduccin e ingresar con un precio bajo en comparacin con la competencia o bien no buscar mediante el precio una diferenciacin del producto o servicio y, por lo tanto, entrar con un precio cercano al de la competencia. Deben analizarse las ventajas y desventajas de cualquiera de las tres opciones, cubrindose en todos los casos los costos en los que incurre la empresa, no se pueden olvidar los mrgenes de ganancia que esperan percibir los diferentes elementos del canal de distribucin. Estrategias de precio-calidad.- la siguiente figura muestra las nueve estrategias. Las estrategias diagonales 1, 5 y 9 pueden coexistir en el mismo mercado; es decir, una empresa ofrece un producto de alta calidad a un precio alto, otra ofrece un producto de calidad media a un precio medio. Los tres competidores pueden coexistir en tanto el mercado mantenga tres grupos de compradores: quienes insisten en la calidad, quienes insisten en el precio, y quienes equilibran ambas consideraciones. Las estrategias 2, 3 y 6 son formas de atacar las posiciones diagonales. La estrategia 2 dice: nuestro producto tiene la misma alta calidad que el producto 1 pero cobramos menos. La estrategia 3 dice lo mismo y ofrece un ahorro an mayor. Si los clientes sensibles a la calidad creen lo que dicen estos competidores, lo sensato ser comprarles y ahorrar dinero (a menos que el producto de la empresa 1 haya adquirido
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un atractivo). Las estrategias del posicionamiento 4, 7 y 8 equivalen a cobrar un precio excesivo por el producto en relacin con su calidad. Los clientes se sentirn estafados y probablemente se quejarn o hablaran mal de la empresa.

PRECIO
Alto
1. Superior 4. De Sobrecobro 7. De Imitacin

Mediano
2. De Valor alto 5. De valor medio 8. De Economa falsa

Bajo
3. De Supervalor 6. De Buen valor 9. De Economa

5. Anlisis de la comercializacin: es la actividad que permite hacer llegar un bien o un servicio al consumidor con los beneficios de tiempo y lugar. La comercializacin es la parte esencial en el funcionamiento de una empresa. Se puede estar produciendo el mejor artculo o servicio en su gnero y al mejor precio; pero si no se tienen los medios para que llegue al cliente en forma eficiente, esa empresa ir a la quiebra. Una buena comercializacin es la que coloca al producto en un sitio y momento adecuados, para dar al cliente la satisfaccin que l espera con la compra de ste. Qu es la comercializacin? Es ms que vender o hacer publicidad. Analizar las necesidades de las personas y decidir si los consumidores prefieren cantidad o diferencia. Prever qu tipos de producto o servicio desearn los consumidores. Estimar cuentas personas estarn utilizando el producto o servicio los prximos aos y cuantos productos comprarn. Prever con exactitud cundo dichos compradores desearn comprar el producto o servicio. Determinar en dnde estarn estas personas y cmo poner el producto o servicio a su alcance. Calcular qu precio estarn dispuestos a pagar por el producto o servicio y si se obtendrn ganancias vendiendo a ese precio. Decidir qu clase de promocin deber utilizarse para que los probables clientes conozcan el producto o servicio. Estimar cuantas empresas competidoras estarn fabricando el mismo producto, que cantidad producirn, de que clase y a qu precio. Las actividades anteriores integran un proceso llamado comercializacin, que provee la orientacin necesaria para la produccin y ayuda a lograr que se fabrique el producto adecuado y que llegue a los consumidores. Cmo definir la comercializacin? Es a la vez un conjunto de actividades realizadas por organizaciones y un proceso social. Se da en dos planos: Micro y Macro.

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Microcomercializacin.- es la ejecucin de actividades que tratan de cumplir los objetivos de una organizacin previendo las necesidades del cliente y estableciendo entre el productor y el cliente una corriente de bienes y servicios que satisfacen las necesidades. Macrocomercializacin.- proceso social al que se dirige el flujo de bienes y servicios de una economa, desde el productor al consumidor, de un manera que equipar verdaderamente la oferta y la demanda y logra los objetivos de la sociedad. Los pasos para la formulacin de las estrategias comerciales se deben concentrar en el logro del objetivo supremo de la organizacin. Las etapas son las siguientes:

ETAPAS
I. Anlisis del contexto estratgico. Misin. Objetivos Generales

INTERROGANTES
Cul es nuestra razn de ser?, Cules son nuestros clientes?, Dnde queremos estar dentro de tres aos? Quines somos?, Dnde estamos?, Cmo hemos llegado hasta all?, Qu amenazas se interponen en el xito de la organizacin?, Qu posibilidades favorables se plantean? Hacia dnde vamos en trminos de mercado? Qu vamos hacer para alcanzar los objetivos de mercadotecnia propuestos? Qu acciones ejecutar para lograr las estrategias?, Quin es el responsable?, Cundo se ejecutar?, Cunto costar? Qu est sucediendo?, Por qu sucede?, Qu deberamos hacer?

HERRAMIENTAS
Tormenta de ideas.- trabajo en grupo (sesiones)

II.

III. IV.

Diagnstico de Marketing: Anlisis de oportunidades de Marketing Macro y microentorno. Diagnstico interno. Formulacin de objetivos de mercadotecnia Formulacin de estrategias de mercadotecnia Programa de accin

Matriz de evaluacin de factores externos, matriz de evaluacin de factores internos, matriz internaexterna, anlisis del ciclo de vida, etc. rbol de objetivos.- Teora de escenarios Matriz DAFO, matriz de evaluacin de carteras, anlisis del ciclo de vida. Presupuestos - Diagramas de Gantt Teora de Redes

V.

VI.

Monitoreo resultados

control

de

Anlisis de ventas, anlisis de la cuota de mercado, eficiencia de la fuerza de ventas, auditora de mercadotecnia, eficiencia de la publicidad, rentabilidad por producto, por canal, por territorio, etc.

1.2.7.4. Anlisis Tcnico Operativo

Se pretende resolver las preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y con qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto.

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Los objetivos del anlisis tcnico operativo de un proyecto son los siguientes: Verificar la posibilidad tcnica de fabricacin del producto que se pretende. Analizar y determinar el tamao ptimo, la localizacin ptima, los equipos, las instalaciones y la organizacin requeridos para realizar la produccin. El anlisis tcnico operativo comprende: Tamao del proyecto: no se refiere al tamao fsico del proyecto, oficinas, estudio sino a qu porcin de la demanda insatisfecha detectad se va a cubrir. Determinar el tamao de una nueva unidad de produccin es una tarea limitada por las relaciones recprocas que existen entre el tamao, la demanda, la disponibilidad de las materias primas, la tecnologa y los equipos de financiamiento. Las alternativas de tamao entre los cuales se puede escoger se reducen a medida que se examinan los factores condicionantes y determinantes, son lo siguientes: Existen mtodos para fijar la capacidad ptima de produccin, como los son el Mtodo Lange y el Mtodo de escalacin.

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Localizacin ptima del proyecto: seleccin del mejor lugar de emplazamiento del proyecto tomando en cuenta factores cuantitativos (costos de transporte, etc.) y cualitativos (apoyos fiscales, actitud de la comunidad, otros). La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario (criterio social). El mtodo sugerido para este estudio es el Mtodo cualitativo por puntos. El Mtodo cuantitativo de Vogel, ayuda al anlisis de los costos de transporte, tanto de materias primas como de productos terminados. Los factores que pueden apoyar a la determinacin de la localizacin del proyecto son:

Ingeniera del proyecto: se resuelve todo lo concerniente a la instalacin y el funcionamiento de la planta. Desde la descripcin del proceso, adquisicin de equipo y maquinaria, se determina la distribucin ptima de la planta, hasta definir la estructura jurdica y de organizacin que habr de tener la planta productiva. El proceso de produccin es el procedimiento tcnico que se utiliza en el proyecto para obtener los bienes y servicios a partir de insumos, y se identifica como transformacin de una serie de materias primas para convertirla en artculos mediante una determinada funcin de manufactura. En esta etapa se selecciona una determinada tecnologa de fabricacin. En una segunda etapa se analiza el proceso de tecnologa mediante mtodos para representar y analizar el proceso productivo como son diagramas de bloques, diagramas de flujo, curso grama analtico, iconograma, etc.

1.2.7.5. Anlisis Econmico Financiero

El objetivo es ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionan los estudios de mercado y tcnico, para elaborar los cuadros analticos, que sirven de base para la evaluacin econmico-financiera. Lo que se busca es determinar el monto total de recursos econmicos necesarios para la realizacin y puesta en marcha del proyecto. Y determinar el costo total de la operacin de la planta.
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Cmo desarrollar el estudio econmico? Determinar las inversiones (tangible e intangible y capital de trabajo) Determinar los costos totales Describir las fuentes de financiamiento Determinar el costo de capital Elaborar los estados financieros.

1.2.7.6. Anlisis Socio-Econmico

Tiene como objetivo determinar los beneficios y costos desde el punto de vista del pas, la poblacin y su impacto en la economa. La evaluacin econmica se encamina en determinar el precio econmico de los factores de produccin, eliminando las distorsiones existentes en el mercado y la subvaloracin o sobrevaloracin de los bienes en los mercados tanto nacionales como internacionales. Para realizar la evaluacin econmica de un proyecto, se deben convertir los distintos precios de los bienes incluido en el proyecto, por medio de factores que eliminen las distorsiones o imperfecciones imperantes en el mercado para obtener valores que reflejen el valor real para la economa y los fines de la poltica econmica y social de un pas. Un factor de conversin, es una simple relacin entre el precio econmico y el precio financiero de un bien. Algunas metodologas para la evaluacin econmica y social son: Metodologa de los criterios parciales Mtodos integrales Mtodos matemticos de programacin Modelos de las distorsiones Mtodo de los objetivos mltiples de poltica econmica Mtodo de los precios mundiales, etc.

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1.2.8. Inicio y Seleccin del Proyecto

Los proyectos se inician para realizar procesos, programas o mejoras organizacionales que actualizarn las condiciones existentes y explotarn nuevas oportunidades. Muchas organizaciones usan una forma de inicio de proyecto o algn otro proceso interno para alentar a sus empleados a proponer nuevos proyectos que puedan beneficiar a la organizacin. Por lo que la fase inicial del ciclo de vidad de un proyecto es la identificacin de necesidades u oportunidades. 1.2.8.1. Identificar Necesidades, Problemas u Oportunidades Se comienza con el reconocimiento de la necesidad, un problema, o una oportunidad y termina con la emisin de una solicitud de propuesta (SDP). El cliente identifica una necesidad, un problema, o una oportunidad para una mejor forma de hacer algo y por consiguiente ve algn beneficio en llevar a cabo un proyecto que dar como resultado una mejora o ventaja sobre la condicin existente. Con frecuencia hay situaciones donde una compaa ha identificado varias necesidades, pero sus fondos y personal disponibles para llevar a cabo proyectos que resuelvan todos esos requerimiento son limitado. En esos casos la compaa tiene que pasar por un proceso de toma de decisiones para seleccionar aquellas necesidades que, cuando se satisfagan, darn como resultado el mayor beneficio por el costo gastado. En general, lo proyectos se pueden iniciar de arriba abajo (como cuando el jefe lo desea) o de abajo arriba (si los trabajadores ven la necesidad). Para todo proyecto propuesto puede solicitarse la informacin siguiente a aquellos que lo proponen. Algunos formatos para iniciar proyectos usan una lista de verificacin (una lista de preguntas con respuesta s o no), mientras que en otros simplemente solicitan informacin sobre los siguientes temas: Nombre del proyecto. Administrador de proyecto, divisin o departamento propuesto Breve descripcin del problema que estudiar el proyecto. Beneficios del proyecto. Tiempo y costos estimados del proyecto. Si se subcontratar o si el personal de la empresa realizar el proyecto. Impacto sobre la seguridad de la fuerza del trabajo. Impacto sobre los requerimientos de energa. Impacto sobre los clientes.

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1.3.

Alcance del Proyecto

La definicin del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque ms adecuado y estimar el costo y fecha de terminacin, evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos, satisfaccin del cliente y para completar el proyecto exitosamente. Se preocupa primariamente con definir y controlar que y que no se incluye en el proyecto. Los principales procesos de la administracin del alcance del proyecto son: Iniciacin.- es comprometer a la organizacin para el comienzo de la siguiente fase del proyecto. Planeacin del alcance.- es desarrollar un documento escrito del alcance que sirva de base para la toma de decisiones futuras del proyecto. Definicin del alcance.- es subdividir los principales productos de entrega del proyecto en componentes ms pequeos y manejables. Verificacin del alcance.- es formalizar la aceptacin del alcance del proyecto. Control de cambio del alcance.- es controlar los cambios al alcance del proyecto. En el contexto del proyecto, el trmino alcance se refiere a: Alcance de un producto. Los rasgos distintivos y funciones que se debern incluir en el producto o servicio. Alcance de un proyecto. El trabajo que se deber hacer para la entrega de un producto con ciertas especificaciones y funciones. Un proyecto consiste de un solo producto, pero ese producto puede incluir elementos subsidiarios, cada uno con su alcance del producto por separado pero interdependiente con los dems. La terminacin del alcance del producto se mide contra sus requerimientos mientras que la terminacin del alcance del proyecto se mide contra el plan. Ambos tipos de administracin del alcance deben estar bien integrados para asegurar que el trabajo del proyecto resultar en la entrega del producto especificado.

1.3.1. Iniciacin
El proceso de iniciacin necesita la siguiente informacin documentada: 1.3.1.1. Descripcin del producto.- describir las caractersticas de producto o servicio que fue elegido para crearse. La descripcin del producto documentar la relacin entre el producto o servicio creado y la necesidad del negocio u otro estmulo que dio pie para la creacin del proyecto. Mientras que la forma y la sustancia de la descripcin del producto variarn, siempre ser lo suficientemente detallada de manera que sirva de soporte para la planeacin del proyecto. 1.3.1.2. Plan estratgico.- todo proyecto deber apoyar las metas estratgicas de la organizacin ejecutora.
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1.3.1.3. Criterio de seleccin del proyecto.- es definido en trminos del producto del proyecto y puede cubrir un rango completo de posibles preocupaciones administrativas (retornos fiscales, participacin del mercado, percepcin del pblico, etc.) Obteniendo como resultado: 1.3.1.4. Charter del proyecto.- es un documento que reconoce formalmente la existencia de un proyecto. Este deber incluir, directamente o por medio de referencias con otros documentos lo siguiente: La necesidad del negocio para la cual el proyecto fue creado La descripcin de producto. 1.3.2. Planeacin del alcance Es el proceso de desarrollar un documento escrito del alcance que sirva como base para la toma futura de decisiones. Para ello hace uso de la iniciacin, es decir, utiliza la informacin de la descripcin del producto y charter del producto. Analizada esta informacin se obtiene como resultado: 1.3.2.1. Declaracin del alcance. Provee una base documentada para la futura toma de decisiones y para confirmar o desarrollar la comprensin en comn del alcance del proyecto entre los distintos partidos interesados. A medida que el proyecto progresa, esta declaracin del alcance puede ser revisada o refinada para reflejar los cambios al alcance del proyecto. Esta declaracin del alcance debe incluir, ya se directamente o por referencia de otros documentos, lo siguiente: Justificacin del proyecto.- es la necesidad del negocio para la cual el proyecto fue desarrollado. Producto del proyecto.- es un pequeo resumen de la descripcin del producto. Entregas del proyecto.- es una lista que resume a nivel de los subproductos de cuya entrega total y satisfactoria marca la terminacin del proyecto. Objetivos del proyecto.- el criterio cuantificable que se debe cumplir para que el proyecto sea considerado exitoso. Deben incluir al menos costo, cronograma y medidas de calidad. Los objetivos del proyecto deben tener un atributo (ej. costo), una regla de medida (ej. dlares americanos) y un valor absoluto o relativo (ej. menos de 1.5 millones). Objetivos incuantificables (ej., satisfaccin del cliente) entraan un alto riesgo. 1.3.3. Definicin del alcance Involucra subdividir las principales entregas del proyecto (tal como se indica en la declaracin del alcance) en componentes ms pequeos y manejables para poder: Mejorar la precisin de los estimados de costo, tiempo, y recursos. Definir la lnea de base para la medicin de la ejecucin y su control. Facilitar la asignacin de responsabilidades de manera clara.
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Una correcta definicin del alcance es crtica para el xito del proyecto. Para lograr esta definicin hace uso de la declaracin del alcance y lmites o restricciones. Un ejemplo de desglose de trabajo se presenta a continuacin:

1.3.4. Verificacin del alcance Es el proceso de la aceptacin formal del alcance del proyecto por los partidos interesados, estos requieren revisar productos de trabajo y sus resultados para asegurar que todos fueron completados correcta y satisfactoriamente. 1.3.5. Control de cambios del alcance Se ocupa por influenciar los factores que crean cambio al alcance para asegurar que estos cambios sean beneficiosos, determinar que un cambio en el alcance ha ocurrido, y administrar los cambios reales cuando estos ocurren. Para lograr esto se hace uso del desglose del trabajo y reportes de desempeo. Un proyecto balanceado ser:

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