Plan de emergencia en caso de huracn

En este folleto hallars informacin que puede ser muy til en caso de ser azotados por un huracn. Te invitamos a leerlo y discutirlo con tus profesores, compaeros, o algn otro miembro de la comunidad universitaria. Est diseado con el objetivo de proveer toda la informacin que te pueda ser necesaria. Su propsito principal es darte a conocer el plan de emergencia que se ha preparado para toda la comunidad universitaria, en caso de ser necesario. Instrucciones generales Clasificacin de condiciones de emergencia Ejecucin del plan de accin Asignacin de responsabilidades Acciones a tomarse Plan de accin en caso de inundaciones

INSTRUCCIONES GENERALES La Temporada de huracanes en el rea del Caribe comienza el 1ro de junio y termina el 30 de noviembre. La mayora de ellos ocurren durante los meses de agosto, septiembre y octubre. Durante esta poca se toman medidas especiales de seguridad a cargo del Supervisor (a) y el personal de Mantenimiento de Planta Fsica y Areas Verdes. El (la) Decano (a) de Administracin establecer un Centro de Mando (en el Centro de Acceso a la Informacin) donde se mantiene el equipo audiovisual y telefnico necesario para dar seguimiento a los avisos del Servicio Nacional de Meteorologa y la Defensa Civil. El cuadro telefnico, que est ubicado en el segundo piso del Edificio de Administracin, provee unos telfonos base para cuando ocurra un fallo elctrico. El Servicio Nacional de Meteorologa es la fuente oficial de informacin para casos de huracn y otros fenmenos atmosfricos que puedan afectar la Isla. Los avisos sobre huracanes estn enumerados e incluyen: el nombre del huracn, su posicin en ese momento, hacia dnde se mueve y su intensidad. Los boletines se dan cada seis horas. El Servicio Nacional de Meteorologa clasifica sus comunicaciones de esta forma:

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Boletn de Advertencia - en ste se informa sobre tormentas o huracanes que se han desarrollado en el mar y no ofrecen peligro inmediato a las reas costaneras. Boletn de Vigilancia - estos boletines se expiden cuando los vientos pueden amenazar reas costaneras dentro de las 24 a 48 horas subsiguientes. Boletn de Aviso - se expiden cuando las reas costaneras estn en inminente peligro de ser azotadas por vientos que excedern las 74 millas por hora, dentro de un perodo de 24 horas.

CLASIFICACION DE CONDICIONES DE EMERGENCIA Condicin Cuatro - existe cuando el Servicio Nacional de Meteorologa ha informado que un temporal o huracn se ha desarrollado en algn punto al este del Mar Caribe. En esta fase se emite la correspondiente advertencia de temporal o huracn.

Condicin Tres - se establece cuando el Servicio Nacional de Meteorologa ha informado que existe una vigilancia de huracn o de temporal, lo que implica que la amenaza de un desastre natural aumenta y que las actividades de preparacin se deben comenzar. En esta condicin se debe activar el Comit de Seguridad, y el proceso de preparacin se inicia. Condicin Dos - Se establece cuando se ha emitido un aviso de temporal o de huracn, se intensifica la actividad de notificacin al pblico acerca de la inminencia del peligro y el proceso de preparacin se acelera. El desalojo total de la comunidad universitaria se efectuar mediante orden directa de la Rectora, no antes. Condicin Uno - anuncia la inminencia del huracn o del temporal y se intensifica al mximo la preparacin en todos los niveles, a fin de poder enfrentar la situacin. 1. El Plan que se establece pretende organizar y coordinar las actividades de emergencia con el personal universitario, para as poder reducir al mnimo el dao que la planta fsica, el equipo y los documentos de la Universidad puedan sufrir con el paso de un huracn; corregir los daos; facilitar la reanudacin de las operaciones lo antes posible despus de la emergencia y mantener durante la emergencia y despus pasada sta la mayor comunicacin posible con las Oficinas Centrales del Sistema. 2. El Centro de Mando debe contar con el equipo y los materiales necesarios para afrontar la emergencia. 3. La Rectora del Recinto o su representante designar un funcionario a cargo del Centro de Mando, a quien delegar la mxima autoridad y responsabilidad durante la emergencia. Este a su vez designar los canales de comunicacin a seguir.

EJECUCIN DEL PLAN DE ACCIN Preparativos - Los daos mayores en casos de huracanes y temporales se producen por el agua y el viento. Por lo tanto, hay que anticipar los daos que stos podran ocasionar y tomar las medidas necesarias para reducirlas, de manera que las labores puedan reanudarse a la mayor brevedad posible luego del paso del huracn. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES La Rectora del Recinto activar, en el momento oportuno, el Comit de Emergencia para atender cualquier situacin. Este comit coordinar las siguientes actividades necesarias para atender la emergencia:

Establece los canales de comunicacin. Provee el personal, la transportacin y el equipo necesario. Toma las medidas necesarias para proteger materiales y equipos expuestos a las inclemencias del tiempo, accin de mucha trascendencia, ya que el Recinto est ubicado en rea inundable. Dispone la desconexin, en el momento oportuno, de los sistemas de gas, aire acondicionado e iluminacin. Asigna vigilancia adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y propiedades. Determina el desalojo/evacuacin de los edificios. Designa personal para dirigir el trnsito y la evacuacin del campus universitario. Si el Aviso de Huracn o desastre natural ocurre durante el fin de semana o das feriados, es su responsabilidad el notificar a los funcionarios encargados de coordinar el Plan de Contingencia sobre el peligro inminente del fenmeno atmosfrico.

Establece un control del movimiento de propiedad que se efecte durante la emergencia, de forma tal que la misma pueda localizarse cuando regrese a la normalidad. Provee direcciones pertinentes para la proteccin del personal del Programa de Ciencias de la Salud y del equipo ubicado en los terrenos del Hospital San Cristbal. De establecerse nuestras instalaciones como refugio, el Comit se asegurar de que se utilice el rea de salones de clase para albergar a las vctimas que sean trasladadas al Recinto.

ACCIONES A TOMARSE 1. Antes del Huracn - Tan pronto se reciba el Aviso de Huracn las siguientes medidas se tomarn: a) La Rectora del Recinto o su representante informar a su personal para que se mantenga en estado de alerta y, de creerlo necesario, despacha a sus hogares a todo el personal que no tenga asignaciones dentro del Plan de Contingencia. b) La Rectora activar el Comit de Emergencias. c) Cuando el paso del huracn sea inminente y despus de que todas las medidas de seguridad aconsejables se hayan tomado, se proceder a desconectar los interruptores de energa elctrica. 2. Durante el Huracn a) Los empleados y los refugiados, si los hubiera, permanecern dentro de los edificios. No abandonarn sus refugios a no ser que sea por razones de seguridad o por instrucciones del personal universitario autorizado. b) Durante el huracn, el personal mnimo necesario para implantar el Plan de Contingencia permanecer en el Recinto, segn lo determine la persona, que por el orden de sucesin de mando, est a cargo de la unidad. c) Estas sern personas de reconocido buen criterio, capaces de tomar la mejor decisin que proceda ante las distintas y variadas circunstancias que puedan surgir en momentos crticos de esta ndole. Las personas en cuestin cooperarn, hasta donde sea posible, con las autoridades gubernamentales que estn prestando servicios durante la emergencia. 3. Despus de pasado el Huracn a) El funcionario a cargo del Recinto, segn el orden de sucesin de mando establecido, instruir al Centro de Mando sobre las medidas ms aconsejables ante las diversas circunstancias que hayan podido surgir durante el paso del huracn y el efecto que stas hayan podido tener sobre la unidad. No obstante, se espera que a la mayor brevedad posible y utilizando cualquier medio a su alcance, el funcionario encargado se comunique con la Administracin Central para informar los daos sufridos, si alguno, y las condiciones prevalecientes en el Recinto. b) Se proceder a tomar fotografas de las propiedades, equipos y materiales damnificados durante la emergencia con el propsito de hacer las reclamaciones pertinentes a nuestras aseguradoras. El (la) Decano (a) de Servicios Administrativos preparar una relacin de los daos sufridos para la Oficina Central del Sistema. PLAN DE ACCIN EN CASO DE INUNDACIONES

La Rectora o su representante en la cadena de mando establecer el plan de evacuacin de las personas en el Recinto. El Comit se asegurar de que se proteja el equipo y la propiedad ubicada en las reas que ms se afectan en estos casos. Se utilizarn las planchas de madera para proteger las entradas a los edificios. Los vehculos se movern al rea acadmica tomando las precauciones de abastecimiento de gasolina.