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Contabilidad de Costos

El xito de las empresas depende de que los administradores tomen las mejores decisiones Las decisiones; dependen de la informacin que la contabilidad genera.

Leonor Rosado Muoz

Usuarios Internos
Recordaremos que los Administradores, los Gerentes, los empleados y todo aquel que deba tomar una decisin que afecte a la empresa, forma parte de los p , p clientes de la CONTABILIDAD de la misma empresa.

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CADENA DE VALOR
Es una secuencia de funciones comerciales.

Investigacin y Desarrollo (para el producto o servicio)

Diseo

Produccin

Marketing

Distribucin

Servicios al Cliente

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CONTABILIDAD??

Tcnica para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad y produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera (segn NIFs ) NIF s

Es un medio para administrar las funciones y coordinar las actividades. actividades

Pero CUANTOS tipos de contabilidad existen? p


La Contabilidad provee, informacin til acerca de una entidad, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios 1. Financiera ( (accionistas, acreedores, inversionistas, , , , 2. Administrativa clientes, administradores, incluso el 3. Fiscal gobierno). En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas.
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Todas emanan del i d l mismo sistema de informacin.

Pues bien, la Contabilidad Administrativa; es tambin conocida como contabilidad Gerencial.


Se encarga principalmente de la acumulacin y anlisis de la informacin relevante para uso interno planeacin, control y toma de decisiones
ACUMULA ANALIZA INFORMACION RELEVANTE USO INTERNO Y TOMA DESICIONES

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Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad Administrativa (Incluye la de costos) emanan de un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, sin embargo, ambas tienen diferencias y similitudes que son caractersticas necesarias de conocer.

CONTABILIDA DE COSTOS (ADMINISTRATIVA)

CONTABILIDAD FINANCIERA

Produce informacin para p usuarios internos. No esta regulada por las NIFs Genera i f G informacin enfocada h i el i f d hacia l futuro(enfoque de planeacin del administrador para toma de decisiones). No existe obligatoriedad mercantil No intenta delimitar la utilidad con precisin Se enfoca en las cdulas o centro de informacin para la toma de decisiones y p control. Recurre o se relaciona con otras disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas

Produce informacin para p usuarios externos. Se regula por las NIFs Genera i f G informacin sobre el pasado o d i b l d de los hechos histricos de una organizacin. Es obligatoria para las leyes mercantiles Se preocupa por la exactitud y la precisin Proporciona informacin de la entidad de una manera global p g para otro tipo de p decisiones. No recurre a otras disciplinas.

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Contabilidad de costos
Tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o t d t producto(servicio); utilizado por la mayor parte de las entidades de una sociedad o especficamente recomendado

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En resumen la contabilidad de costos, satisface objetivos de costeo para ambas contabilidades (Administrativa y Financiera)
1.

2.

Cuando se utiliza para cumplir con su objetivo de la contabilidad financiera, la contabilidad de costos mide y distribuye costos, de acuerdo con las NIFs Cuando se usa para propsitos internos, la contabilidad de costos, ofrece informacin de costos sobre productos, clientes, servicios, actividades, procesos y otros detalles que pueden ser de inters para la administracin de la empresa.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Determinacin de los costos totales y unitarios (ej. Ordenes de Produccin). Planear y controlar los costos. Proporcionar informacin al administrador, para la toma de decisiones. decisiones

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Algunos factores a considerar para el xito


INNOVACN

TIEMPO

FACTORES DE EXITO

CALIDAD

COSTO
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Contabilidad vs. Planeacin y Control

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EJEMPLO DE INFORME Ingresos de Publicidad

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Directrices Clave de la Contabilidad Administrativa

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COSTOS DIFERENTE PARA PROPOSITOS DISTINTOS.

El costo de un producto es la suma de los costos asignados a un p producto con un p p propsito especfico. p

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Diferentes Costos de productos para distintos propsitos.


Costos de investigacin y desarrollo
COSTOS DE DISEO
COSTOS DE PRODUCCION COSTOS DE MERCADEO Y DISTRIBUCION .

COSTOS SERVICIO AL CLIENTE

COSTO PARA REPORTES EXTERNOS

COSTOS DE PRODUCTOS PARA REEMBOLSO CONFORME A CONTRATOS GUBERNAMENTALES

COSTOS DE PRODUCTOS PARA PRECIOS Y ENFASIS EN EL CLIENTE.


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DEFINICIONES:
COSTO Recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especifico. Este fue utilizado en actividades relacionadas a la obtencin del producto o servicios. GASTO Costo que ya alcanz el objetivo. Este fue utilizado en actividades como la distribucin y administracin tanto del producto prod cto como en la entidad entidad. PERDIDA Costo que no cumpli con su objetivo. Reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital. g p , p
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ELEMENTOS DEL COSTO


MATERIAS PRIMAS O MATERIALES DIRECTOS: Todos aquellos elementos fsicos que son imprescindibles consumidos durante el proceso de la elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase (se convertirn en producto terminado). Esto es la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la calidad de unidades producidas. MANO DE OBRA DIRECTA: Valor del trabajo realizado por los operativos que contribuyen al proceso productivo. Es en resumen el personal que fsicamente trabaja o es indispensable para fabricar el producto, bsicamente aquellos que operen las maquinas o equipo de produccin produccin. COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN (GASTOS DE FABRICACIN): Son todos los costos que necesita incurrir un centro de fabricacin para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de i i indirecta, i bases d di t ib i se di id asignacin i di t por l t t precisa b lo tanto de distribucin, dividen en:
Materiales indirectos o suministros Mano de obra indirecta g Costos indirectos generales. La suma de los materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
1. 2. 3.

La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituyen el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en p producto terminado.

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Costos del Producto y Costos del Periodo


Costos del Producto Costo del Perodo

Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos

COSTO PRIMO P

Gastos de Administracin
CO OSTO DE CO ONVERSION

Gastos de Venta

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COSTOS
Se incurren para producir beneficios futuros

COSTOS EXPIRADOS

GENER BENEFICIOS

GASTO

COSTOS EXPIRADOS

NO GENER BENEFICIOS

PRDIDA

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Continua Continua
Costos no expirados
Inventariables
Almacn de Materia Prima Almacn de Producto en Proceso Almacn de Producto terminado

Generaran Beneficios ACTIVOS


Capitalizables

ACTIVOS FIJOS

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OBJETO DE COSTOS
ES ALGO PARA LO CUAL EL ADMINISTRADOR DESEA UNA MEDICION SEPARADA DE COSTOS

1.- Producto 2.- Servicio 3.- Proyecto 4.- Cliente 5.- Actividad CONTESTA LA PREGUNTA

El ensamble de una computadora Vuelo en avin de Mrida a Mxico Construccin autopista Mrida-Campeche Totalidad de computadoras compradas Prueba para determinar la calidad de un RED.

A qu le voy asignar valor?


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SISTEMA DE COSTEO
Segn la forma de imputacin a las unidades de producto, los costos pueden ser: p

Adjud dicaci n de Co ostos

Costos Directos

Seguimiento Objeto de Costos

Costos Indirectos

Asignacin

Segn el tipo de variabilidad, comportamiento o funcin q desempeen los g p , p que p costos son: 1.- FIJOS 2,. 2 VARIABLES 3.- MIXTOS
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1.1 - ESCALONADOS 2.- SEMIVARIABLES


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Bases de asignacin de Costos Indirectos


Unidades de Produccin P d i Horas-mquina Horas Mano de Obra

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FACTOR DE COSTOS
Es cualquier variable que afecta los costos.
Cualquier cambio en el factor de costos ocasionar un cambio en el costo total de un objeto de costo relacionado relacionado.
Se refiere a la Base de distribucin para la asignacin de costos.

CONTESTA LA PREGUNTA

Qu elemento se utilizar p para su medicin?


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COMBINACION DE LA CLASIFICACIN ANTERIOR


Patrn de comportamiento de Costos Asignacin de costos al objeto de costos DIRECTO Objeto: Computadora Ensamblada. Ensamblada Ejemplo del Costo: Circuitos Objeto: Depto. De Mercadotecnia. Ejemplo d l C t Ej l del Costo: Renta de los autos de los vendedores. INDIRECTO Objeto: Computadoras ensambladas Ejemplo del Costo: Energa Elctrica en la fabricacin Objeto: Depto. Mercadotecnia. Ejemplo del Costo: Cargo mensual por el mantto. de las p p computadoras del depto.

VARIABLE

FIJO

Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un numero de unidades a producir producir.
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En resumen la clasificacin de los costos puede ser en funcin del: Tiempo que se enfrentan al ingreso
1. 2.

Costos del Producto Costos del Perodo

Objeto de Costo
1. 1 2.

Directo Indirecto

Relacin con el Factor de Costos


1. 2. 3.

Fijos Variables Mixtos

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SEGN LA FUNCIN QUE DESEMPEAN, LOS COSTOS PUEDEN SER: SER


1) 2) 3)

Industriales Comerciales Financieros

SEGN LA FUNCIN DONDE OCURRE, LOS COSTOS PUEDEN SER: 1. Costo de Produccin 2. Costo d Di ib i /M k i de Distribucin /Marketing 2 C 3. Costo de Administracin

SEGN AL TIEMPO EN QUE SE CALCULARON PUEDER SER: 1. Histricos 2. Predeterminados Estimados Estndares

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ESTADO DE PRODUCCION Y VENTAS.

INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA (+) COMPRAS DE MATERIA PRIMA (=) MATERIAS PRIMAS DISPONIBLES ( -) INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS (=) MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS (+) MANO DE OBRA DIRECTA (=) COSTO PRIMO (+) INDIRECTOS 1.- MATERIA PRIMA (INDIRECTA UTILIZADA) 2.- MANO DE OBRA (INDIRECTA) 3.- OTROS COSTOS INDIRECTOS (=) COSTOS DE LA PRODUCCION PROCESADA (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO (=) PRODUCCION EN PROCESO DISPONIBLE ( ) (+) INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO (=) PRODUCTO TERMINADO DISPONIBLE (- ) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTO TERMINADO (=) COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA ( -) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS ) (=) COSTO DE LA PRODUCCIN VENDIDA
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