Access 2010 Ventajas Del microsoft access 2010

Comience ms rpida y fcilmente que nunca. Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Bsese en las plantillas de base de datos creadas por otros usuarios y comparta sus propios diseos. Use las nuevas plantillas prediseadas de base de datos disponibles en Office.com, diseadas para las tareas ms solicitadas, o elija entre las plantillas enviadas por la comunidad y personalcelas de modo que se ajusten a sus necesidades especficas. Cree una ubicacin central para sus datos. Integre los informes de Access mediante conexiones de datos mltiples e informacin vinculada o importada de otros orgenes. Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de clculo, puede crear informes dinmicos y de calidad superior con un mayor impacto visual. Ahora los informes de Access 2010 admiten barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios realizar un seguimiento de las tendencias y obtener una perspectiva de una manera mucho ms sencilla. Obtenga acceso a la aplicacin, los datos o los formularios prcticamente desde cualquier lugar. Ample la base de datos a la Web para que los usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma automtica. 1 O trabaje en la base de datos web sin conexin, realice el diseo y las modificaciones de los datos y sincroncelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de datos, copia de seguridad y auditoria, ofrecindole mejoras en la capacidad de administracin y la accesibilidad. Aplique diseos profesionales en la base de datos de Access. Aproveche los conocidos y atractivos temas de Office y aplquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija entre una variedad de temas o disee su propio tema personalizado para obtener formularios e informes atractivos. Agregue navegacin a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar. Cree formularios de navegacin de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con ms frecuencia sean ms accesibles, sin necesidad de escribir cdigo o lgica adicional. Elija entre seis plantillas de navegacin predefinidas, con una combinacin de fichas horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran nmero de formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas horizontales de mltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los formularios o informes que desee presentar.

Realice el trabajo de manera ms rpida y sencilla. Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar las caractersticas. La nueva vista Microsoft Office Backstage reemplaza al men Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podr obtener acceso a sus comandos favoritos an ms rpido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su estilo de trabajo. Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense. El Generador de expresiones facilita y agiliza la creacin de lgica y expresiones en la base de datos. IntelliSense (Informacin rpida, Informacin sobre herramientas y Autocompletar) le permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones, y ms tiempo a concentrarse en crear la lgica de la aplicacin. Disee las macros ms rpidamente que nunca. Access 2010 incluye un Diseador de macros mejorado, que facilita la creacin, edicin y automatizacin de la lgica de la base de datos. El Diseador de macros le permite ser ms productivo, reducir los errores de codificacin e incorporar ms fcilmente la lgica ms compleja para crear aplicaciones slidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del cdigo con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lgica a los datos y centralizar la lgica en las tablas de origen. Con un Diseador de macros y macros de datos con ms capacidades, podr extender la automatizacin fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas. Convierta partes de la base de datos en plantillas reutilizables. Ahorre tiempo y esfuerzo reutilizando partes de bases de datos generadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar objetos, campos o colecciones de campos de Access de uso frecuente como plantillas que podr agregar a las bases de datos existentes para aumentar la productividad. Los elementos de la aplicacin se pueden compartir con toda la organizacin para crear coherencia durante la generacin de las aplicaciones de la base de datos Integre los datos de Access con contenido web en directo. Ahora puede conectar los orgenes de datos mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a travs de los Servicios de conectividad empresarial. 2 Adems, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access. Desventajas:

Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MYSOL o MICROSOFT SQL SERVER, y cdigo VBA (visual basic para aplicaciones)

No es multiplataforma pues solo esta disponible para sistemas operativos de Microsoft Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta crticos Aplicacin

Las aplicaciones de Access en una empresa pueden ser mltiples (evidentemente depender del tipo de empresa). Access nos va permitir generar bases de datos para almacenar informacin. Lo podemos usar para crear una base de datos de Clientes, Proveedores, Ventas, Compras, Almacn, etc. Las utilidades son muchas el nico 'problema', es que vamos a tener que ser nosotros los que creemos la aplicacin que deseamos para guardar la informacin que queremos. Es decir, si lo que pretendes es encontrar en Access una facturacin para tu empresa ya hecha, esto no lo vas ha encontrar, pero si que te va a ofrecer las herramientas para que tu te la puedas hacer a tu gusto (pero para ello ser necesarios que adquieras un conocimiento mnimo para poder trabajar con l). Un saludo