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CUENTAS DE ORDEN Los estados financieros presentan razonablemente tanto la situación financiera como los resultados de una empresa;

los cuales representan la información final de cómo las operaciones realizadas afectaron directamente el activo, pasivo y c. Contable. Pero estos al ser instrumentos de información, no solo deben mostrar aquella que se hubiese suscitado sino también las situaciones o condiciones que a futuro puedan tener trascendencia en la situación financiera o resultados de una entidad. Por ello, se debe incluir en estos tanto información resultante de las operaciones ya realizadas como de aquellas que se crea que a futuro puedan modificar o alterar la situación de la empresa para obtener así documentos con mayor grado de confiabilidad y utilidad que permita tomar decisiones con más elementos de juicio y máximas posibilidades de alcanzar los fines trazados. Por otra parte se establece, fundamenta y motiva la existencia y uso de las cuentas de orden en las Normas de Información Financiera: El postulado básico de ENTIDAD ECONÓMICA (NIF A-2, antes B-1), establece que toda entidad al elaborar los estados financieros solo debe informar en ellos de los valores, derechos y obligaciones propios de la entidad a la cual se refieren. El postulado de DEVENGACIÓN CONTABLE (NIF A-2, antes REALIZACIÓN Y PERIODO CONTABLE B-1), expresa que las operaciones realizadas en una entidad así como otros eventos u operaciones a afectar a la entidad deben ser cuantificados para posteriormente reflejarlos en la información. La característica secundaría de la Información Financiera; de REVELACIÓN SUFICIENTE (Asociada a la característica cualitativa de Confiabilidad como información suficiente, NIF A-4, antes B-1), justifica su uso en tanto que la información que brindan estas cuentas proporcionan al usuario mayores elementos para analizar e interpretar al balance general y así tomar mejores decisiones. CONCEPTO: Las cuentas de orden también conocidas como correlacionadas, saldos compensados o memorándum; son aquellas que se utilizan para llevara cabo el computo o registro de las operaciones que no afecta la posición financiera o resultados de la empresa, pero que un efecto posterior de la misma si puede alterar o modificar dicha situación. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN A) De acuerdo a su finalidad

C. Lo anterior con la finalidad de conservar el equilibrio de la ecuación básica de la estructura financieraA=P+C.1.-VALORES AJENOS o o a)Contratos de comisión mercantil b)Bienes en garantía 2.-VALORES DE REGISTRO o o o a)Depreciación fiscal b)Amortización fiscal c)Presupuestos-pronósticos B) De acuerdo a su naturaleza a)Cuentas de orden de balance: activo y pasivo b)Cuentas de orden de resultados: deudoras y acreedoras C) De acuerdo a su movimiento contable a)Directo. Lo mismo ocurre cuando se carga una cuenta de balance o resultados y se abona a una cuenta de orden.-VALORES CONTINGENTES o o o a)Documentos endosados y descontados b)Seguros contratados c)Avales otorgados 3. ya que si se carga una cuenta de orden y se abona una de balance o resultados se rompería dicha igualdad. Se afectan solo cuentas de orden b)Cruzado. D) De acuerdo a su presentación se clasifican y presentan al calce del balance. Lo anterior impediría la elaboración de los estados financieros. . TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE Para cumplir con esta regla general las cuentas de orden se manejan en grupos de dos. Se afectan solo cuentas de orden y las de balance o resultados. una deudora y una acreedora.

la cual se realizara en el dado caso de que se realice alguna venta de esta mercancía.DENOMINACIÓN O NOMENCLATURA El nombre de las cuentas de orden se determinan asignando a una Cuenta de orden deudora (COD) el nombre de acuerdo al concepto que se quiera registrar. Se puede manejar en forma directa o cruzada Fuente: Apuntes universitarios (www. EJEMPLO A) BIENES EN GARANTÍA GARANTÍA EN BIENES B) BIENES EN GARANTÍA “DEBE” BIENES EN GARANTÍA “HABER” C) BIENES EN GARANTÍA “CUENTA” BIENES EN GARANTÍA “CONTRA CUENTA” MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Los movimientos de estas cuentas son compensados. Su cancelación procedería por la devolución al proveedor o por la ventas de los productos. la empresa no está en la obligación de considerarlas para efecto del costo de ventas. es decir. Sobre las mercancías manejadas en este rubro no se tiene ningún derecho de propiedad.fcca. Otras formas consisten en agregar o adicionar a la COD la palabra debe o cuenta y a la COA la palabra haber o contra cuenta. . Por consecuencia los saldos de estas cuentas serán aritméticamente iguales pero contrariamente contables. por lo tanto. son aquellas que fueron recibidas de un proveedor para su venta pero sin efectuar la operación de compra. un cargo en una COD será correspondido siempre con un abono en la COA y viceversa. y a la Cuenta de orden acreedora (COA) se le invertirá el orden de las palabras de la COD.umich.mx) Que son las Mercancías en Consignación Las Mercancías en Consignación.

La comisión mercantil de acuerdo con el código de comercio es el mandato o encargo aplicado a actos concretos de comercio denominándose comitente a la persona que otorga o confiere la comisión y comisionista a quien la desempeña. denominada consignatario. tendrá acción y obligación directamente con las personas con quienes contrate. El comisionista al recibir las mercancías no debe registrarlas como suyas ni como cuentas de balance pues no son propios si no valores ajenos. la persona que remite es llamada comitente y quien recibe comisionista. y. Es el recibir mercancías de otra entidad. El comisionista puede desempeñar el mandato o encargo tratándose en su propio nombre o en el de su comitente. de negociar con dichas mercancías pero no son de su propiedad. Es libre el comisionista para aceptar o rechazar el encargo del comitente. . que se convierte en un agente de aquél a los fines de vender las mercancías. sin estar obligado a declarar quien es el comitente. a otra persona. es una consignación recibida. ya que no son de su propiedad. y las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depósito y agencia. A veces se hace referencia a una consignación remitida llamándola simplemente una remesa o un embarque. Desde el punto de vista del consignador. no así cuando contrate expresamente en nombre del comitente. Es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño. desde el punto de vista del consignatario. Mercancías en consignación. para venderlas obteniendo una comisión. llamado consignador. Las mercancías que recibe el comisionista para su venta no aumentan su activo. a una consignación recibida suele designársele simplemente como una consignación. pues el comitente únicamente le ha conferido la facultad. si lo rehúsa. la consignación es una consignación remitida. Cuando contrate en nombre propio. deberá dar aviso inmediatamente de esto.Mercancías en comisión. La consignación es una entrega en depósito. de la misma manera.