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ABC: Activity Based Costing

- Costeo Basado en Actividades-

Lpez Heredia Johan Max Alexander Ruiz Guzmn Luis Alberto Urtecho Gmez Jean Carlopaul

NDICE
I. INTRODUCCIN II. DEFINICIN DEL MTODO ABC III. QU DIO LUGAR AL MTODO ABC? IV. OBJETIVOS DEL MTODO ABC. V. TOMA DE DESICIONES EN ABC. VI. POR QU HACER UN COSTEO ABC. VII. CONCEPTO 1: TIPOS DE EMPRESAS VIII CONCEPTO 2: SISTEMA O PROCESO DE PRODUCCIN IX CONCEPTO 3: DISTORSIONES DE LOS COSTOS X CONCEPTO 4: ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE COSTEO XI. ELABORACIN DE UN SISTEMA DE COSTEO CONVENCIONAL. XII. ELABORACIN DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC. XIII. BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIN DEL COSTEO ABC XIV. CONCLUSIONES.

I. INTRODUCCIN
En los ltimos aos y con bastante aceptacin, se ha tenido en cuenta un nuevo mtodo para la definicin de los costos de los productos y servicios, el cual se basa en la cuantificacin de las actividades productivas, operativas y administrativas necesarias en la elaboracin y venta de los mismos, representando por ello una alternativa aplicable a operaciones no solamente productivas sino de ndole administrativa o de apoyo. Bajo esta nueva metodologa, las bases de asignacin utilizadas en la fijacin de los costos indirectos y algunos gastos administrativos son unidades de medida determinadas por las actividades operativas ms significativas realizadas durante el proceso productivo, como seran nmero de montajes de partes, horas de preparacin de insumo, etc.

I. INTRODUCCIN
En ingls es llamado A.B.C Costing System. Este mtodo de Costos Basados en "Actividades . Aunque para muchos el ABC es considerado como un sistema, se trata de un mtodo de costeo de la produccin basando en las actividades realizadas en su elaboracin. El mtodo es diseado para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicacin se extiende a las empresas de servicios.

I. INTRODUCCIN
Nuevas reglas para el clculo de los costos En una economa sometida a la globalizacin, el correcto clculo de los costos, a los efectos de su control y posterior reduccin, resulta fundamental a los efectos de poder competir eficazmente con los oferentes de otros lugares del planeta. Ello adems es tambin fundamental a la hora generar estrategias vlidas para el mercado interior. Ahora bien, cules son stas reglas?:

I. INTRODUCCIN
Primero: superar las barreras organizacionales en cuanto a reas o sectores, para dar preponderancia a los procesos. Segundo: debe ayudar a detectar aquellas actividades y procesos no generadores de valor agregado para el cliente o la empresa, y por lo tanto ayuda a su eliminacin. Tercero: concentra su atencin ms en la eliminacin de las actividades innecesarias, que en la reduccin de los costos de las actividades. Cuarto: permitir la fijacin de precios competitivos para sus productos y/o servicios en el mercado. Quinto: evitar que actividades superavitarias financien a otras de carcter deficitarias.

II. DEFINICIN DEL MTODO ABC


"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades" "Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".

II. DEFINICIN DEL MTODO ABC


Qu es el ABC? El ABC fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a un problema que tiene lugar en la mayora de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de costeo, consistentes ello en: La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud. La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organizacin, como la determinacin de precios, la composicin de productos y la tecnologa de procesos a aplicar, basndose en una informacin de costos notoriamente inexacta e inadecuada.

III. QU DIO LUGAR AL MTODO ABC?


Muchos gerentes entienden intuitivamente que sus sistemas contables distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para compensar. Sin embargo pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto de los ajustes que deberan hacer. Cabe identificar tres factores independientes pero simultneos como las razones principales que justifican la necesidad y la prctica del ABC: 1. El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. A principios del siglo veinte, la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos totales del producto, mientras que los materiales representaban un 35% y los gastos generales el 15%. Ahora, los gastos generales normalmente hacienden a cerca del 60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% y la mano de obra directa en tan slo un 10%.

III. QU DIO LUGAR AL MTODO ABC?


2. El nivel de competencia que confronta la mayora de las firmas ha aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente cambiante no es un clich, es una realidad perturbadora para muchas firmas. 3. El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de procesamiento de la informacin. Incluso hace veinte aos, el costo de acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema de ABC habra sido prohibitivo. Hoy, sin embargo, estos sistemas de medicin de actividades no slo son financieramente accesibles, sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organizacin. Por lo tanto, el ABC puede resultar sumamente valioso para una organizacin, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas.

IV. OBJETIVOS DEL MTODO ABC


Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.

V. TOMA DE DESICIONES EN ABC


Los gerentes de produccin muchas veces se ven en la necesidad solicitar investigaciones especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer las causas de las variaciones en los costos. ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los recursos consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento conservar la separacin de costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas econmicas.

VI. POR QU HACER UN COSTEO ABC


Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad provocan la necesidad de aumentar l catlogo de productos, simultaneado con que los ciclos de vida de dichos productos sean cada vez ms cortos. Estos avances tecnolgicos tambin repercuten en una reduccin del peso de la mano de obra directa al incrementarse los costos indirectos. Esto es as por la necesidad de que las organizaciones sean ms flexibles y orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de los costos relacionados con la investigacin y desarrollo, lanzamientos de series ms cortas, programacin de la produccin, logstica, administracin y comercializacin. Esto genera un mayor peso de los costos indirectos.

VI. POR QU HACER UN COSTEO ABC


Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades que no generen valor. Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a los objetivos de costos (productos, clientes, servicios, etc.) de una forma ms razonable, a como se hace en los sistemas de costos convencionales. En la metodologa convencional, los costos son asignados a los productos en el mbito de unidades; esto supone que todos los costos dependen del volumen de produccin.

Implementacin de un Sistema de Costeo ABC


Concepto 1: Tipos de Empresas Concepto 2: Sistema o Proceso de Produccin Concepto 3: Distorsiones de los costos Concepto 4: Estructura de un Sistema de Costeo Elaboracin de un sistema de Costeo Convencional. Elaboracin de un sistema de Costeo ABC. Beneficios de la Implementacin del costeo ABC

X. CONCLUSION
El Costeo ABC (Activity Based Costing) es una de las principales y mejores Herramientas de Gestion Empresarial que estan poniendo en practica actualmente Empresas Privadas y Entidades Gubernamentales de todo el mundo, porque a diferencia de los sistemas de costeo convencionales, el ABC determina los costos de los productos (bienes y servicios) de forma exacta y real; simultneamente proporciona concretamente oportunidad para: Realizar Anlisis Financiero para tomar Decisiones de Precios, Mrgenes de Utilidad y Mix de Productos, Reducir los Costos y Mejorar los Procesos de Produccin y Elaborar el Presupuesto Financiero y la Programacin de la Produccin a nivel de Costos y no de Gastos.

GRACIAS

ABC: Activity Based Costing


- Costeo Basado en Actividades-

Lpez Heredia Johan Max Alexander Ruiz Guzmn Luis Alberto Urtecho Gmez Jean Carlopaul