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1.1 INTRODUCCION La Institucin Educativa FRANCISCO BOLOGNESI es una entidad privada cuyo Director y dueo es el Lic. Pedro Snchez Garca persona natural. En sus inicios era Director de la institucin educativa Mariano Bonn en el ao 2002 - 2003.
El 7 de Junio del 2004 se fund la Institucin No Escolarizado con el nombre de FRANCISCO BOLOGNESI, para dar otra alternativa de educacin, en sus comienzos dictaban los cursos en aulas de colegios estatales. En el 2008 obtuvieron un local propio para la institucin siendo ahora uno de los mejores centros educativos no escolarizados de la Provincia de Leoncio Prado.
Actualmente la empresa funciona en el Jr. Cajamarca n 789 con un local propio es de un solo nivel.
1.2 OBJETIVOS 1.2.1 Objetivo General - Lograr la mejor formacin para nuestros alumnos para que cuando terminen el colegio sean competentes y contribuyan al desarrollo de nuestra regin. 1.2.2 Objetivos Especficos
- Asegurarles que nuestros alumnos, se formen como estudiantes as tambin, en poco tiempo terminen el colegio y sean competitivos y preparados para lograr el xito personal - Llegar a todos aquellos alumnos estudiar. - Integrar su plan de estudios a la modalidad CEBA. que no estn en posibilidades de
1.3 VISION Y MISION 1.3.1 VISION Ser lderes en la Educacin Bsica Alternativa de la Regin. 1.3.2 MISION Hacer que la educacin sea ms fcil para el alumno brindndole una educacin en distintitas modalidades a distancia y presencial y
formar alumnos de alta calidad para el desarrollo regional y nacional.
ORGANIZACIONAL
La I.E Francisco Bolognesi, es el ente encargado de la educacin alternativa., se rige por el Decreto Legislativo No 0285 del 07/06 /2004, donde el Gobierno Peruano ampla las funciones y responsabilidades de la institucin y por lo tanto, a partir de la fecha asume la conduccin de las actividades educativas oficiales de la Regin. La I.E Francisco Bolognesi se estructura en dos niveles: el nivel central constituido por el Director Carlos Huamn Avils, el nivel sectorial conformado por las oficinas, que depende jerrquicamente del Director. En la actualidad la institucin viene aplicando adecuadas polticas en materia de apoyo acadmico las cuales estn permitiendo lograr mejores niveles de enseanza y cobertura de la educacin. En tal sentido, el volumen de alumnos es captado mediante los procesos de publicidad y otras fuentes, requiere ser analizada. En este contexto, las grandes lneas de trabajo institucional, que se suman a las tareas permanentes y a los proyectos de inversin de carcter educativo.
Tesorera Contabilidad
ORGANIGRAMA
SECRETARIA Y MATRICULA
RECURSOS HUMANOS
LOGISTICA
1.4.3 PERSONAL
Direccin/Oficina
rgano de Direccin Director General Subdirector rganos de apoyo Acadmico y Educativo Plana Docente Responsable del Laboratorio de Cmputo Responsable de la Biblioteca rganos de lnea: Secretaria Matricula Tesorera
1 1
8 1 1 10
Contabilidad
TOTAL
1 14
Dentro de nuestra organizacin contamos con el siguiente personal de trabajo. Director: El Sr. Carlos Huamn Avils y sus funciones son:
Velar por el cumplimiento de los lineamientos de polticas institucionales establecidas por la promotora y relacionadas con la axiologa, fines y objetivos educaciones. Designar y cesar en el cargo al Sub Director, coordinadores y dems cargos o responsabilidades en el mbito administrativos, tcnico y de servicio, etc. Asesorar, coordinar, dirigir, evaluar y orientar los procesos de planificacin, organizacin, ejecucin y supervisin de todas las actividades del Plantel. Autorizar con su firma todo gasto que se realice conforme a los presupuestos. Supervisar que la secretaria remita oportunamente la documentacin oficial de la Institucin Educativa a los rganos competentes, de conformidad con lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes. Aprobar los cuadros de distribucin de hora de clase y la calendarizacin y periodificacin del ao escolar. Mantener el principio de Autoridad y velar por la responsabilidad y funcionalidad de los diferentes rganos del plantel. Designar y contratar al personal de los rganos de la Institucin Educativa, en base a los cuadros de asignacin de personal que apruebe la Entidad Promotora.
Subdirector:
Organizar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los planes anuales de trabajo: Pedaggicos, de formacin, disciplinarios que garanticen la calidad. Encargado de supervisar el desempeo del personal, llevar un
Presentar los planes elaborados a la Direccin para su respectiva aprobacin Coordinar la marcha acadmica de la Institucin Educativa en cada nivel, velando por la excelencia y eficiencia tcnico-pedaggica. Orientar el trabajo del Equipo Docente, brindndoles el asesoramiento correspondiente y hacindoles conocer oportunamente las disposiciones oficiales. Coordinar con la direccin los horarios y turnos de trabajo del personal docente. Evaluar las acciones educativas, con el propsito de lograr el mejoramiento constante. Velar por el cumplimiento estricto de la jornada laboral del personal a su cargo, asegurndose, en coordinacin con los profesores tutores, que toda seccin est atendida durante la jornada acadmica.
Responsable del Laboratorio de Cmputo: Es la persona encargada de mantener a los equipos de cmputo en buen estado y sus funciones son:
Preparar el plan de prcticas y el horario correspondiente en coordinacin con los profesores de la especialidad. Programar el uso del laboratorio a fin de que todos los alumnos del plantel puedan recibir este servicio. Atender segn horario de prctica a las secciones de alumnos que asistan. Cuidar el material, mdulos, implementos y tiles del laboratorio velando que estos se encuentren en perfectas condiciones de uso. Mantener informado a la Direccin o Subdireccin en caso de prdida o deterioro del material que est bajo su administracin.
Responsable de la Biblioteca: Es la persona encargada de verlar por el buen estado de los libros de la Institucin y sus funciones son:
Atender el servicio de la biblioteca durante todo el horario escolar y en los das y horas que establezca el Director. Organizar tcnicamente el catlogo de libros para el uso de los lectores del carnet de control respectivo. Mantener el orden y disciplina de los usuarios en la sala de lectura. Responsabilizarse de la buena conservacin del material bibliogrfico y dar cuenta oportuna al Director en caso de prdida o deterioro. Llevar el registro en el que se inscribir todo libro que ingrese anotando los datos de: fecha, autor, materia, etc.
Secretara, Matricula y tesorera: El Sr. Marco Aliaga Camasca es el encargado de las reas y sus funciones son: Est encargado de supervisar el desempeo del personal
Dirigir, organizar y controlar las acciones de trmite documentario del plantel, con discrecin y propiedad. Preparar y remitir, bajo cargo, la correspondencia ordenada por el director. Redactar los decretos y provedos autorizados por el Director. Elaborar los certificados de estudios de los alumnos, de conformidad a las actas de evaluacin que obran en archivos y los eleva a la Direccin para su expedicin. Conservar, custodiar y depurar los documentos destinados al archivo, de acuerdo a las normas oficiales vigentes.
Funciones
Formular, aprobar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Operativo Institucional. Propiciar, fomentar y difundir la normatividad para no seguir irregularidades. Normar, supervisar y evaluar las normas, mtodos y procedimientos utilizados por
los rganos integrantes de los Sistemas, en sus diferentes niveles.
Adquieran y desarrollen las habilidades intelectuales (La lectura y escritura, la expresin oral, la bsqueda y seleccin de informacin, la aplicacin de las matemticas) a la realidad, para que estos conocimientos les permitan aprender permanentemente y con independencia, as como actuar con eficiencia e iniciativa en las cuestiones prcticas de la vida cotidiana. Se formen ticamente mediante el conocimiento de sus derechos y deberes y la prctica de valores en su vida personal, en sus relaciones con los dems y como integrantes de la comunidad nacional o regional. Desarrollen actitudes propicias para el aprecio y disfrute de las artes y ejercicio fsico y deportivos. Participar en la formacin. Ejecucin y evaluacin de los planes de trabajo que se aplican en la Institucin Educativa. Ayudar a la Institucin Educativa en las acciones de conservacin, mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones y equipos. Proyectar la buena imagen de la institucin Educativa en la comunidad los alumnos.
1.4.4
DIAGRAMA DE CONTEXTO
ALUMNOS L
Inscripcin
Impuestos SUNAT
SUNARP
Registrado
Licencia
RRHH
CAJA
1.4.4 POLITICAS DE TRABAJO Las polticas generales de venta son establecidas por la misma empresa.. La Educacin est basado en 4 ciclos; cada ciclo tiene una duracin de 8 meses La empresa para aumentar alumnado, brinda las facilidades de pagos, garantizando una educacin de calidad. Para poder matricularse tienen que entregar sus certificados de estudios y contar con unos apoderados.
1.4.5 ESTRATEGIA DE MARKETING La empresa para captar y mantener a sus clientes utiliza una serie de estrategias desde el momento de la campaa escolar. Publicidad por los medios de comunicacin local (radio, tv) y regional (peridico el correo) Ofrece becas y convenios con instituciones pblicas y privadas. Brinda descuentos para los alumnos reincidentes y nuevos.
DIAGRAMA DE PROCESOS
1.5.1
Descripcin De Aplicaciones Existentes Actualmente se trabaja con un Sistema online SIAGIE v2.0..
1.5.2
Descripcin del Entorno Informtico Cuenta con 8 computadoras las cuales se distribuyen: 01 Direccin. 01 Subdireccin 01 Secretaria 01 Laboratorio de computo
Tipo de Equipo PC Corel 2 Duo Sistema Operativo Wimdons 7 Wimdons XP Wimdons XP Wimdons XP Acceso Internet x x x Impresoras Multifuncional HP Convencional HP Convencional HP Ninguno
x x
1.5.4
DIAGNOSTICO DEL DESARROLLO INFORMATICO Con el sistema informtico que se trabaja actualmente, no cumple con todas las necesidades de la institucin, ya que el sistema es globalizado