Pasos para constituir una empresa

Actualización: 16-04-2012

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Perú, pero pueden servir de guía en otros países, que suelen tener procesos similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

etc. nombres. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios. etc. además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios). etc. tipo de sociedad: por ejemplo.La minuta consta del pacto social y los estatutos. pagarés. otros acuerdos que establezcan los socios. edad.A. . letras de cambios. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:     minuta de constitución. constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.L. etc. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. S. Los elementos fundamentales de una minuta son:             los generales de ley de cada socio: sus datos personales. sillas. documentos de identificación. cuándo se van a empezar las actividades comerciales. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. los aportes de cada socio. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica) Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. si es que las hubieran. giro de la sociedad. dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). S. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. quién va a administrar o representar a la sociedad.R. dónde van a funcionar las agencias o sucursales. 3. certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social. cuál es la denominación o razón social de la sociedad.

Una vez elevada la minuta. Elegir régimen tributario En la misma SUNAT. 4. Obtención del número de RUC El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). 5. 6. en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. a partir de su inscripción en los Registros Públicos. . Al final. Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC. a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC. ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS). o al Régimen General. debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública. que es el documento que da fe de que la minuta es legal. no se puede cambiar. es decir. igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. Testimonio de Sociedad o Constitución Social. de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario. y esperar notificación. debemos llevarla a los Registros Públicos. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario. La Persona Jurídica existe a partir de este paso. se genera la Escritura Pública. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT. llenar un formulario de justificación.

Para este paso. Planillas en blanco legalizadas. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Según la ley. 8. y elegido el régimen tributario al cual acogernos. acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones. 9. 7. todos los trabajadores de una empresa.Una vez que contamos con nuestro número de RUC. podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. Por lo general. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. no importa las horas que trabajen. debemos acudir al ministerio de Trabajo. y posteriormente. los documentos a presentar son:    Fotocopia del RUC. compensación por tiempo de servicio.). etc. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido. Fotocopia del DNI del representante. Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción. en donde se legalizarán las planillas. .

Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. Fotocopia de la escritura pública. 10. a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo. etc. los documentos a presentar son:        Fotocopia del RUC. zona comercial. zona residencial. Croquis de la ubicación de la empresa. y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento. Por lo general. . Notas adicionales Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa.). Certificado de Zonificación (zona industrial. Recibos de pago por derecho por licencia. Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. Formulario de solicitud. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores.

2. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar. Búsqueda de Índices y la RESERVA de Preferencia Registral. Bienes No Dinerarios (muebles.pe PERSONA JURÍDICA. otorgado por la Oficina Registral de la zona. Servicio gratuito en PRODAME. 4.SERVICIOS. con maestría en Ingeniería de Sistemas en la Universidad Federico Villarreal. 2.com. Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a constituir: INDUSTRIA .. Dicho documento va dirigido al notario para que lo extienda en su registro de escrituras públicas. . maquinarias y equipos).¿CÓMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PERÚ? FECHA: AUTOR: 20/03/2008 Peter Velarde Ingeniero Industrial de la Pontificia Universidad Católica del Perú. la Persona Jurídica. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus socios y sus cónyuges.INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS El notario elevará los partes de la Escritura Publica a la Oficina Registral para la inscripción de la empresa en el Registro de personas jurídicas. mediante el Informe de Valoración o mixto Ver formatos anexos de declaración jurada para el aporte de bienes no dinerarios y determinación de domicilio PROCEDIMIENTO: 1.mundoinnova. REQUISITOS: 1. Director de www. conteniendo uno o más actos jurídicos.ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCION Es un documento especial de carácter privado. MINUTA > NOTARÍA > ESCRITURA PÚBLICA 3.COMERCIO .. Asesor y consultor de pequeñas y medianas empresas en Perú. en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato.. en caso de ser casados. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo) se efectúa un depósito Bancario a nombre de la Empresa. El colegio de Notarios designará una notaria cercana al domicilio fiscal de la empresa a tarifa social reducida. gracias a convenio suscrito entre el MTPE y Colegios de Notarios. el cual necesita la autorización de un abogado.ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el notario. especificando el aporte por cada socio. 3. EXTRACCIÓN – CULTIVO y/u otras. A diferencia de la "Persona Natural". previo pago de los derechos correspondientes. es toda aquella empresa que la Ley reconoce derechos y puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada judicial y extrajudicialmente. enseres.

la municipalidad es la autoridad competente para el otorgamiento de:  Licencia de Funcionamiento Provisional. 5.. . Sobre la base de Zonificación y compatibilidad de uso deberán presentar: Fotocopia Simple del comprobante de información registrada o ficha RUC.SETAME 6.Ministerio del Interior..Ley sobre simplificación de procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de las empresas. .LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Todo agente económico que inicie sus actividades en determinada jurisdicción geográfica (distrital o provincial) debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrolle sus operaciones. · Copia del RUC.SUNAT/ESSALUD El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los Registros Públicos. . el usuario deberá inscribir a sus trabajadores en ESSALUD. .PERMISOS ESPECIALES En cumplimiento a los estipulado en la Ley Nº 26935 . · Pago de la tasa: 0.NOTARÍA > REGISTROS PÚBLICOS > REGISTRO PERSONAS JURIDICAS 4.RUC y solicitar su número correspondiente.. 7. (MYPE 70% de descuento) Régimen Laboral Especial de MICROEMPRESA.I.Ministerio de Agricultura. .50) por cada 100 hojas. .Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Además. de acuerdo a la Ley de Promocion y formalización de la MYPE Ley Nº 28015. Dicho permiso debe ser concedido por el municipio Distrital o Provincial correspondiente.Servicio de Taxi Metropolitano .Ministerio de Salud. .Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . . Persona NATURAL.1 de la U.Organismo Supervisor de la Inversión de Energía .Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. se dirige a las oficinas descentralizadas de la SUNAT.  Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.CONSUCODE .Ministerio de Energía y Minas. (34.. para inscribirse en el Registro Único del Contribuyente .Ministerio de Comercio Exterior y Turismo .Dirección General de Correos.AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO (Oficina de Trámite Documentario) REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS · Solicitud de Autorización de Libros de Planillas · Libro u hojas sueltas a ser autorizados.T.Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual INDECOPI . Estos trámites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente entre las principales están: .MINCETUR . solicitud de acogimiento a los beneficios de la ley Persona JURIDICA . .OSINERG.

LEGALIZACION DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD Los libros contables deberán ser legalizados previamente por un Notario Público o Juez de Paz Letrado. BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA JURIDICA  Participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios. .Declaración Jurada Simple de ser micro o pequeña Empresa.  Mayor facilidad para acceder al sistema de crédito formal. Recibo de pago por derecho de trámite 8..  En casos fortuitos (pérdidas) responden frente a obligaciones con terceros sólo por el monto de capital aportado.  El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales.  Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de sus resultados económicos contables  Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas filiales.  No tienen ninguna limitación para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional.

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