Pasos para constituir una empresa

Actualización: 16-04-2012

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Perú, pero pueden servir de guía en otros países, que suelen tener procesos similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

A. etc. constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). el capital social o patrimonio social (aporte de los socios). documentos de identificación. los aportes de cada socio. además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. . Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. etc. giro de la sociedad. quién va a administrar o representar a la sociedad. cuándo se van a empezar las actividades comerciales. nombres.L. tipo de sociedad: por ejemplo. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios.La minuta consta del pacto social y los estatutos. Los elementos fundamentales de una minuta son:             los generales de ley de cada socio: sus datos personales. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica) Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. S. sillas. cuál es la denominación o razón social de la sociedad. S. letras de cambios. edad. 3. dónde van a funcionar las agencias o sucursales. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:     minuta de constitución. etc. otros acuerdos que establezcan los socios. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado. certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. pagarés.R. si es que las hubieran. etc.

se genera la Escritura Pública. no se puede cambiar. que es el documento que da fe de que la minuta es legal. al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER).Una vez elevada la minuta. debemos llevarla a los Registros Públicos. es decir. ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS). Elegir régimen tributario En la misma SUNAT. Obtención del número de RUC El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. 4. en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. 5. o al Régimen General. a partir de su inscripción en los Registros Públicos. Testimonio de Sociedad o Constitución Social. a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública. llenar un formulario de justificación. Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC. de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario. igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. Al final. . debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. La Persona Jurídica existe a partir de este paso. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT. y esperar notificación. 6.

). 8. debemos acudir al ministerio de Trabajo. deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones. todos los trabajadores de una empresa. y elegido el régimen tributario al cual acogernos. compensación por tiempo de servicio. acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. y posteriormente. Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción. Por lo general. etc. en donde se legalizarán las planillas. Fotocopia del DNI del representante. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido. 9. . Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Según la ley.Una vez que contamos con nuestro número de RUC. Planillas en blanco legalizadas. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios. no importa las horas que trabajen. Para este paso. los documentos a presentar son:    Fotocopia del RUC. 7. podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. Formulario de solicitud. Fotocopia de la escritura pública. Notas adicionales Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa. los documentos a presentar son:        Fotocopia del RUC. etc. . Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento. Recibos de pago por derecho por licencia. Croquis de la ubicación de la empresa. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores. Por lo general. Certificado de Zonificación (zona industrial. zona residencial. a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo. zona comercial.). 10.

es toda aquella empresa que la Ley reconoce derechos y puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada judicial y extrajudicialmente. gracias a convenio suscrito entre el MTPE y Colegios de Notarios. mediante el Informe de Valoración o mixto Ver formatos anexos de declaración jurada para el aporte de bienes no dinerarios y determinación de domicilio PROCEDIMIENTO: 1. maquinarias y equipos). Servicio gratuito en PRODAME. el cual necesita la autorización de un abogado.INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS El notario elevará los partes de la Escritura Publica a la Oficina Registral para la inscripción de la empresa en el Registro de personas jurídicas. Director de www. . EXTRACCIÓN – CULTIVO y/u otras. en caso de ser casados. El colegio de Notarios designará una notaria cercana al domicilio fiscal de la empresa a tarifa social reducida. Asesor y consultor de pequeñas y medianas empresas en Perú.ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el notario.. 3. 2. Bienes No Dinerarios (muebles. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar.SERVICIOS.. MINUTA > NOTARÍA > ESCRITURA PÚBLICA 3. 4. especificando el aporte por cada socio.mundoinnova. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus socios y sus cónyuges. REQUISITOS: 1. Búsqueda de Índices y la RESERVA de Preferencia Registral. previo pago de los derechos correspondientes. 2. A diferencia de la "Persona Natural". enseres.. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo) se efectúa un depósito Bancario a nombre de la Empresa.ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCION Es un documento especial de carácter privado.com. otorgado por la Oficina Registral de la zona. conteniendo uno o más actos jurídicos. Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a constituir: INDUSTRIA . Dicho documento va dirigido al notario para que lo extienda en su registro de escrituras públicas.pe PERSONA JURÍDICA.¿CÓMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PERÚ? FECHA: AUTOR: 20/03/2008 Peter Velarde Ingeniero Industrial de la Pontificia Universidad Católica del Perú.COMERCIO . con maestría en Ingeniería de Sistemas en la Universidad Federico Villarreal. en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato. la Persona Jurídica.

Ministerio de Salud.Organismo Supervisor de la Inversión de Energía . . . .I. . Dicho permiso debe ser concedido por el municipio Distrital o Provincial correspondiente. Sobre la base de Zonificación y compatibilidad de uso deberán presentar: Fotocopia Simple del comprobante de información registrada o ficha RUC. 5. . solicitud de acogimiento a los beneficios de la ley Persona JURIDICA .AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO (Oficina de Trámite Documentario) REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS · Solicitud de Autorización de Libros de Planillas · Libro u hojas sueltas a ser autorizados.. el usuario deberá inscribir a sus trabajadores en ESSALUD.PERMISOS ESPECIALES En cumplimiento a los estipulado en la Ley Nº 26935 .MINCETUR .Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual INDECOPI . . de acuerdo a la Ley de Promocion y formalización de la MYPE Ley Nº 28015. Además.50) por cada 100 hojas.Ministerio de Energía y Minas.OSINERG.1 de la U. para inscribirse en el Registro Único del Contribuyente .Ministerio de Comercio Exterior y Turismo . . · Pago de la tasa: 0. Persona NATURAL.Dirección General de Correos..Ministerio del Interior. . se dirige a las oficinas descentralizadas de la SUNAT.RUC y solicitar su número correspondiente.NOTARÍA > REGISTROS PÚBLICOS > REGISTRO PERSONAS JURIDICAS 4. . (MYPE 70% de descuento) Régimen Laboral Especial de MICROEMPRESA.Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.Ley sobre simplificación de procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de las empresas. Estos trámites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente entre las principales están: . (34.. · Copia del RUC.SUNAT/ESSALUD El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los Registros Públicos.Servicio de Taxi Metropolitano .Ministerio de Transportes y Comunicaciones.  Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . 7..LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Todo agente económico que inicie sus actividades en determinada jurisdicción geográfica (distrital o provincial) debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrolle sus operaciones.CONSUCODE .T.Ministerio de Agricultura.SETAME 6. la municipalidad es la autoridad competente para el otorgamiento de:  Licencia de Funcionamiento Provisional.

 Mayor facilidad para acceder al sistema de crédito formal.  Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de sus resultados económicos contables  Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas filiales.Declaración Jurada Simple de ser micro o pequeña Empresa. BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA JURIDICA  Participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios. Recibo de pago por derecho de trámite 8.LEGALIZACION DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD Los libros contables deberán ser legalizados previamente por un Notario Público o Juez de Paz Letrado.  En casos fortuitos (pérdidas) responden frente a obligaciones con terceros sólo por el monto de capital aportado.  No tienen ninguna limitación para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional.  El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales.. .

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