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EVALUACIN DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

Introduccin Cada vez que alguien aborda el tema de la evaluacin de proyectos de empresa viene a colacin un catlogo amplio de reglas y normas a seguir para garantizar que el desarrollo de la idea sea factible y genere beneficios. Sin embargo, la mayora de los problemas que tenemos para enfrentar en la realidad son cuasi-estructurados, es decir, que no podemos percibir ni identificar todos sus componentes ni tampoco seguir sus mltiples interrelaciones; sabemos que podemos evaluarlos segn unos parmetros generales pero ignoramos sus efectos. As, nos movemos en un escenario de incertidumbre pues si bien existen pautas recogidas de experiencias pasadas, estas no pueden ser inflexibles cuando se aplican a situaciones cambiantes. El desarrollo de ideas empresariales es siempre una actividad arriesgada, en la que como se ha dicho, los fracasos son abundantes. Emprender un nuevo negocio, por tanto, implica asumir unos determinados riesgos los cuales estn ligados frecuentemente con: Riesgos comerciales: es probable que no exista mercado suficiente para mantener un negocio, que ste ni siquiera exista o que ya est en declive. Riesgos tecnolgicos: es factible que el producto o servicio no se pueda fabricar en las condiciones previstas, al ritmo deseado, con la calidad pensada, al precio prometido, etc. Riesgos financieros: existe la posibilidad que no se tenga suficiente dinero para poner en marcha el negocio, crecer al ritmo que marca el mercado, superar una poca de recesin, etc.

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Riesgos sociales: es probable que fracasemos como empresarios, que no estemos dispuestos a hacer ciertos sacrificios, que no consigamos construir un buen equipo de trabajo, que nuestra familia no entienda por qu dedicamos tantas horas al negocio, etc.

Riesgos legales: es factible que no sea legal fabricar ese producto, los permisos lleguen demasiado tarde, la idea est patentada o nos la imiten, etc.

De este modo, algunos de los factores que afectan el xito de los proyectos son: Estructura empresarial inadecuada . Que no permite desarrollar la idea

bien sea por carencia de recursos econmicos como humanos, tecnolgicos, etc. Desconocimiento del mercado. Una idea fracasar si su generador

desconoce el mercado y no dedica tiempo ni esfuerzos para su estudio. Precipitacin Vs Sosiego. Cuando sin tener en cuenta las condiciones del entorno se apresura o retarda la consolidacin de una idea, es decir, se procede a la materializacin del concepto en un momento no oportuno. Toma emocional de decisiones. La subjetividad de un proyecto a partir solo de una opinin entusiasta de inmediato. Carencia de demanda. A menudo una idea no encaja en ninguna parcela un empresario puede condenarlo al fracaso

de mercado porque es demasiado estndar o muy especializado. Falta de planificacin. Para sobrevivir hoy en da en el mundo de los negocios hay que tener claro a donde se quiere ir y como se va a llegar. Aunque el no seguimiento de una metodologa especfica no implica el fracaso, su seguimiento, en cambio, garantiza en gran medida el ahorro de tiempo y dinero en la bsqueda de un objetivo determinado. Por otro lado, entre los factores que aumentan las probabilidades de conseguir el desarrollo exitoso de una idea se encuentran:

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Diferenciacin. El proyecto debe presentar una ventaja distintiva que lo haga parecer como nico y superior. Solucionar comercializacin. Compenetracin proyecto empresa. Los proyectos deben estar sujetos a las capacidades intrnsecas de la empresa que los va a desarrollar, sus metas y conocimiento del negocio. Adecuada planificacin. el xito de la constitucin de ideas. Acorde con los factores influyentes, nos podemos dar cuenta que no queda fcil identificar plenamente las aspiraciones legtimas de las comunidades ni tampoco, desde luego, podemos apropiarnos el derecho de interpretar y definir lo que es o no racional. De esta forma, establecidas diferentes ideas, el proceso a seguir es su evaluacin teniendo en cuenta no slo el capital necesario sino otros factores tales como el poder poltico, el talento, la capacidad empresarial, el conocimiento, la tecnologa, los recursos naturales, el espacio, el tiempo y an habilidades como el ingenio, la malicia y la intuicin. Dicho proceso debe abarcar la revisin de los parmetros iniciales en que se concibi el proyecto, alternativa. el anlisis del entorno actual, proyecciones, definicin de parmetros de evaluacin, y finalmente la calificacin y seleccin de la mejor Con el fin de prever los inconvenientes del una necesidad insatisfecha. Es importante conocer las

orientaciones del mercado ya que las ideas se desarrollan pensando en su

proceso y ejecutarlo de una mejor forma, los planes constituyen una herramienta para

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1. REVISIN DE PARMETROS INICIALES En la etapa previa a la generacin de ideas se realiz un anlisis de nuestro perfil como emprendedores, analizando las condiciones del entorno en que nos desenvolvemos y clarificando las potencialidades y metas que nos motivan a desarrollar una idea de negocio. Posteriormente se procedi a disear alternativas y ahora debemos evaluarlas para poder enfocar nuestros esfuerzos futuros hacia la alternativa de empresa que tiene mayores posibilidades de xito. De esta manera, como punto de partida es importante revisar las premisas iniciales, considerando dos factores claves, como son: Objetivos. Deben provenir de las preguntas y/o hiptesis de donde se parti para formular las alternativas, enfocndose a los puntos bsicos y siendo lo suficientemente claros para que nos encaucen verdaderamente hacia qu estamos buscando. Justificacin. Por hallarse implcita es uno de los apartes ms descuidados en la formulacin de un proyecto de empresa, generalmente est en la mente del generador de las ideas por lo que no se piensa en ella de una manera formal o se expresa inadecuadamente y se priva as de abrir nuevas perspectivas a la ardua tarea que se propone emprender. Igualmente, dado que no somos seres aislados, adicional a las conquistas personales que estemos buscando, y no menos importante, hay que ir identificando los posibles interesados en los resultados del desarrollo del proceso ya que pueden ser fuente de consulta, apoyo institucional, logstico y econmico durante la realizacin del trabajo y luego para la divulgacin y aplicacin de los resultados que se puedan obtener.

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2. ANLISIS DEL ENTORNO Una vez establecidos los objetivos del proyecto e identificada la necesidad de llevarlo a cabo es importante sealar qu tan factible (posible) es el desarrollo de ste dentro del ambiente prximo, tanto externo como interno, que compete a empresa. En la medida que se realice un completo anlisis de las variables que afectarn el futuro negocio, podremos saber a ciencia cierta a qu nos vamos a enfrentar y si es viable (conveniente) involucrarnos en el proceso. Un estudio errado o incompleto, nos puede impulsar a invertir tiempo y dinero en el desarrollo de una idea cuyo fracaso comercial est anunciado o por el contrario, limitar nuestras acciones impidindonos comenzar el posible gran negocio de nuestras vidas. 2.1 Aspectos externos. Todas las empresas estn sujetas a fuerzas dinmicas que cambian a un ritmo creciente y no pueden ser controladas por los directivos de una empresa; as, las oportunidades y actividades de cualquier organizacin son influidas de modo trascendental segn las caractersticas del mercado potencial y de su sector industrial. 2.1.1 Caractersticas del mercado potencial. Seleccionar un mercado meta es fundamental para encaminar una idea exitosa. Un mercado se compone de personas u organizaciones que tengan necesidades por satisfacer, dinero para gastar y la disposicin de gastarlo. Por lo general, resulta imprctico para una compaa satisfacer todos los segmentos con diferentes necesidades y, en lugar de eso, una empresa debe centrar sus esfuerzos en uno o ms de estos segmentos identificando plenamente sus caractersticas importantes. Dentro de estas se encuentran: Demografa. Se refiere a las caractersticas de las poblaciones humanas. Condiciones inters, y el PIB. econmicas. Que incluyen indicadores de la situacin nuestra futura

econmica de la regin tales como el ingreso per-cpita, la tasa de inflacin y de

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Factores socioculturales. Dada la dependencia del hombre hacia su entorno ms prximo y el rpido cambio en los patrones del mundo actual, antes de comenzar a desarrollar un producto es vital que reconozcamos el entorno sociocultural del proyecto. Factores polticos y legales. Los comportamientos de una organizacin se ven afectados cada vez ms por los procesos polticos y legales de la sociedad ya que stos sern la pauta para el desenvolvimiento de la futura empresa. 2.1.2 Caractersticas del sector industrial. La seleccin de un proyecto de empresa debe contemplar los aspectos bsicos de la industria donde se piensa desenvolver ya que estos influirn de forma crtica el proceso de desarrollo del mismo. Dentro de los factores ms importantes a tener en cuenta se encuentran: Tecnologa y materias primas disponibles. Adems del gran efecto que tienen en los estilos de vida del hombre moderno, los avances tecnolgicos y la disponibilidad de materias primas afectan el nacimiento de empresas dando origen a industrias totalmente nuevas, destruyendo algunas existentes o abriendo nuevos mercados. As, el anlisis de dichos factores, sus proveedores y costo, formular pautas a tener en cuenta en la priorizacin de las ideas. Situacin actual de la industria. Todas las empresas tienen un ciclo de vida que se ve influido por el entorno global en que se desenvuelve. Por tanto, determinar si su industria est en apogeo, equilibrio o declive al igual que las condiciones necesarias para entrar en ella, nos guiarn hacia la seleccin de la alternativa ms adecuada. Competencia. Acercndonos un poco ms a nuestra empresa en particular, es obvio que el ambiente competitivo de una compaa constituye un factor muy importante en las decisiones a tomar. Adems de identificar quines son debemos tener en cuenta qu productos ofrecen, servicios adicionales que prestan, su participacin actual en el mercado y las fuentes de donde podra provenir un nuevo competidor.

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2.2

Aspectos internos.

Una vez analizado el entorno de nuestra empresa, debemos evaluar nuestras propias capacidades en cuanto a recursos econmicos, productivos y de conocimiento. Dentro de los factores principales, se deben tener en cuenta : Recursos econmico- financieros. Como el desarrollo de cualquier idea Igualmente, de acuerdo a

implica una inversin, es necesario determinar con cunto dinero contamos o si necesitamos recurrir a otras fuentes de financiacin. nuestros objetivos, debemos determinar cul es el margen de utilidad esperado. Recursos humanos. Siendo que el capital humano es base fundamental de

cualquier proyecto, evaluar nuestras capacidades y habilidades en cuanto a las exigencias del producto a desarrollar nos permite vislumbrar para cules ideas estamos mejor preparados. De esta forma, la consideracin de calidades educativas, perfiles profesionales, habilidades personales, gustos e intereses personales y niveles de compromiso, deben ser tomados en cuenta. Investigacin y Desarrollo. Determinar qu tan profundo es nuestro

conocimiento acerca de la de la idea a desarrollar y qu avances se han hecho a nivel general en torno al tema, nos enfocar hacia aquellas ideas cuya factibilidad de xito sea mayor. Instalaciones y tecnologa disponible. Tanto una empresa ya constituida como una naciente, debe revisar su capacidad instalada para determinar con qu cuenta y qu debe buscar para suplir los procesos del desarrollo de un proyecto. Capacidad competitiva. Identificada la competencia, es necesario que evaluemos si realmente somos dignos rivales en aspectos como calidad del producto a ofrecer, oportunidad de servicio, canales de distribucin, competitividad en los precios y conocimiento del mercado. 2.3 nuestro Elaboracin de la matriz DOFA. proyecto a iniciar, la matriz de Fortalezas, Oportunidades,

Con el fin de puntualizar los aspectos positivos y negativos que rodean

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Debilidades y Amenazas, DOFA, se presenta como una buena herramienta para determinar las acciones a seguir.
DOFA Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas Aspectos Calificacin Datos

En este contexto, las Debilidades y Fortalezas estn constituidas, respectivamente, por los datos negativos y positivos obtenidos de la exploracin interna, mientras que las Amenazas y Oportunidades son, en la misma proporcin, aquellos concernientes al entorno externo de la compaa. Seguidamente, los Aspectos son aquellos puntos esenciales a los que se va a referir, siendo evaluados mediante una Calificacin que va en una escala de A-C siendo A el ndice de mayor trascendencia; los Datos, en cambio, contienen la informacin puntual recogida en la exploracin referente a los aspectos seleccionados. Las potencialidades, surgidas de la combinacin de fortalezas con oportunidades sealan evidentemente las ms prometedoras lneas de accin para la organizacin. Por el contrario las limitaciones, determinadas por una combinacin de debilidades y amenazas, exigirn probablemente una cuidadosa consideracin a la hora de marcar el rumbo que la organizacin debe asumir hacia el futuro deseable. Una vez elaborada la matriz, su importancia radicar en el uso que se haga de ella para plantear estrategias encaminadas a superar las debilidades, aprovechar las oportunidades, cuidar las fortalezas y evitar las amenazas.

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3. PROYECCIN DEL PROYECTO Una vez determinadas las variables que influyen tanto positiva como negativamente nuestro proyecto, el paso siguiente ser identificar cul es la proyeccin que se le dar al mismo. Retomando los objetivos y la justificacin trazada y analizando lo descubierto anteriormente, debemos ahora profundizar en los logros concretos que se espera obtener con la realizacin del mismo. 4. DEFINICIN DE PARMETROS DE EVALUACIN Con el fin de plantear la mxima expresin que debera tener la idea seleccionada, debemos fijar parmetros claros de comparacin y evaluacin. Aunque como hemos visto, nos movemos dentro de un ambiente de incertidumbre y existe un sinnmero de requerimientos que pueden ser tomados en cuenta, el anlisis que hemos realizado hasta ahora nos permite identificar cules son las caractersticas que parecen ser trascendentales a la hora de evaluar y seleccionar la idea a desarrollar. Algunas claves para la efectiva eleccin y desarrollo de oportunidades de negocios, segn el Seminario Como crear una empresa1 de la Cmara de comercio de Bucaramanga son: 1. Pensar siempre en trminos de creacin de empresas y no de simples negocios. Lo importante es desarrollar buenas oportunidades de negocio, de modo que den lugar a empresas verdaderamente competitivas con independencia de la dimensin que para ello deban adquirir. 2. Las oportunidades de negocio debern aportar valor agregado. Slo aquellos proyectos en que se est aportando valor agregado podrn ser considerados generadores de verdaderas empresas, preparadas para competir con un cierto horizonte temporal, dotadas de una cierta estructura a todos los niveles, y en definitiva creadoras de riqueza y bienestar.

Seminario Como crear una empresa. Centro Nueva Empresa Cmara de Comercio de Bogot. Bucaramanga, 2000.

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3. Las oportunidades de negocio debern responder a planteamientos realistas. Al disear una oportunidad de negocio debemos pensar en su desarrollo para competir en un sector donde, de antemano, ya existen condicionantes previos (barrera de entrada). Esto es, conocer cual es el entorno directo en el que se tendr que competir, lo que determinar las estrategias que debern plantearse para su puesta en marcha. 4. Las oportunidades de negocios debern ser coherente con la realidad poltica, econmica y social del momento. Una fragmentaria informacin puede hacer que el empresario considere competitivas algunas oportunidades de negocio, cuando en realidad puede que no los sean tanto. 5. Las oportunidades de negocio debern aportar alguna innovacin en la cadena de valor. Son numerosos los ejemplos de empresas que llegaron al xito a travs de ciertas innovaciones en algn elemento de la cadena de valor (produccin, mercadeo, distribucin...) de los productos. La bsqueda continua de la innovacin es el mejor garante del crecimiento de la nueva empresa. De esta manera, los parmetros de evaluacin a tener en cuenta debern estar

relacionados con ciertas categoras y se calificarn como de Bajo Potencial (BP) o Alto Potencial (AP) segn respondan a los factores igualmente indicados, teniendo en cuenta que las alternativas calificadas como de AP sern aquellas cuya factibilidad de xito est prcticamente asegurada. Las categoras a considerar son: 4.1 Desarrollo del producto. Entendido como los factores pertinentes a la

solucin ofrecida que facilitarn su xito. Entre stos se encuentran: Calidad del problema que soluciona el producto o servicio AP: El problema planteado tiene impacto muy negativo en el sector. BP: El problema planteado no es una verdadera complicacin para el sector. Nivel de necesidad del cliente

AP: Un amplio sector de la poblacin ha identificado y considera urgente solucionar el problema planteado. BP: La necesidad no es identificada plenamente por el sector.

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Grado de innovacin del producto

AP: El desarrollo del proyecto constituye una innovacin radical. BP: La idea no presenta innovacin alguna a lo ya existente. Diferenciacin respecto a otros productos o servicios

AP: Los clientes potenciales podran diferenciar fcilmente el producto BP: El producto no puede ser diferenciado de los ya existentes. Tipo de empresa a crear.

AP: Empresa con visin exportadora o superior BP: Actividad genrica o tradicional 4.2 Mercado. Dado por las caractersticas de sus clientes potenciales. Algunos

factores son: Tamao del mercado

AP: Las caractersticas del proyecto lo incluyen dentro de las necesidades de un sector amplio de la poblacin. BP: Un pequeo sector presenta necesidades que tienen que ver con el proyecto especfico. Demanda potencial

AP: Existe un buen nmero de clientes que demanda una solucin al problema. BP: Solo unas pocas personas estn interesadas en comprar una solucin. Facilidad de acceso al cliente

AP: El desarrollo de la idea de negocio presenta una acogida inmediata del cliente BP: La aceptacin del producto dentro de los clientes es un proceso lento. Influencia de factores demogrficos presentes.

AP: La demografa del mercado potencial es favorable al desarrollo del proyecto. BP: El desarrollo de la idea es influenciada negativamente por las condiciones demogrficas actuales. Influencia de factores socioculturales presentes.

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AP: Los factores socioculturales del mercado potencial son favorables al desarrollo del proyecto. BP: El desarrollo de la idea es influenciada negativamente por las condiciones socioculturales actuales. Influencia de factores econmico-financieros presentes

AP: Los factores econmico - financieros del mercado potencial son favorables al desarrollo del proyecto. BP: El desarrollo de la idea es influenciada negativamente por las condiciones econmico-financieras actuales. Influencia de factores polticos y legales presentes

AP: Los factores polticos y legales del mercado potencial son favorables al desarrollo del proyecto. BP: El desarrollo de la idea es influenciada negativamente por las condiciones polticas y legales actuales. 4.3 Sector Industrial. Referente a las condiciones del ambiente prximo donde se desarrollar la idea de negocio. Las ms importantes a considerar son: Desarrollo de la tecnologa

AP: La tecnologa existente es favorable al desarrollo del proyecto. BP: El desarrollo de la idea es influenciada negativamente por las condiciones tecnolgicas actuales. Disponibilidad de las materias primas

AP: La industria posee una alta disponibilidad de las materias primas requeridas. BP: Las materias primas necesarias para desarrollar la idea son escasas. Situacin del sector industrial

AP: La industria donde se desarrollar la idea se encuentra en crecimiento BP: Se presenta un declive en las actividades de la industria especfica Grado existente de competencia

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AP: La competencia es prcticamente nula BP: Existen un sinnmero de competidores Participacin de los competidores en el mercado

AP: Un escaso sector de la demanda es suplido por la competencia BP: Los competidores abarcan actualmente la totalidad del mercado existente Ventaja frente a los productos de la competencia

AP: Los productos de la competencia poseen calidades intrnsecas muy inferiores a las que se planea ofrecer. BP: Las competencia tiene un producto de calidad casi insuperable. Potencialidad de futura competencia

AP: Es muy difcil que aparezca un nuevo competidor BP: Cualquier interesado puede convertirse en un competidor

4.4

Cualidades del Empresario. Son aquellos conocimientos, capacidades y/o habilidades que requiere cualquier persona para desarrollar una idea. Dentro de estos se encuentran:

Nivel de educacin y preparacin profesional

AP: Equipo de trabajo con estudios superiores universitarios BP: Nivel de educacin no profesional

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Experiencia prctica frente a la idea empresarial

AP: Equipo de trabajo que se ha desempeado por largo tiempo en el sector BP: Emprendedor totalmente nuevo en el rea a trabajar Conocimientos de la tecnologa a aplicar

AP: Equipo de trabajo con conocimientos completos acerca de los procesos tecnolgicos a seguir BP: Emprendedor sin ningn conocimiento sobre los procesos tecnolgicos a seguir Conocimiento sobre cmo funciona el negocio

AP: Equipo de trabajo con pleno conocimiento del negocio BP: Emprendedor totalmente ajeno a la oportunidad de negocio involucrada Capacidad instalada

AP: Se cuenta con la totalidad de equipos e infraestructura requeridos BP: No se posee equipo alguno ni la infraestructura que se necesita.

4.5

Aspectos Econmico Financieros. Que hacen referencia al nivel de inversin y financiacin necesarios para el desarrollo de la idea. Dentro de stos se encuentran:

Grado de inversin total

AP: La inversin requerida durante el desarrollo del proyecto es mnima BP: La idea exige una alta inversin para su desarrollo Capital de trabajo requerido

AP: El capital inicial de trabajo es relativamente bajo BP: La inversin inicial es extremadamente alta Relacin beneficio / costo esperada

AP: Los beneficios que se obtendrn del desarrollo del proyecto son muy altos respecto a los costos que esta implica BP: Los costos implicados en el proceso superan los beneficios que se obtendrn

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Expectativa de liquidez del negocio

AP: La oportunidad de negocio muestra una alta liquidez BP: El proyecto aparenta una baja liquidez Necesidad de fuentes externas de financiacin

AP: La inversin no requiere la bsqueda de fuentes de financiacin y/o se encuentra sta se encuentra fcilmente disponible. BP: EL contacto de fuentes de financiacin es bsico para el desarrollo del proyecto. Vale la pena aclarar que no todas las ideas de negocio ni las caractersticas de su entorno son iguales para que los anteriores factores sean aplicados de manera estandar, por lo que es fundamental que se haga un listado de aquellos trascendentales en la evaluacin de las ideas especficas. factores

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5. CALIFICACIN Y SELECCIN DE ALTERNATIVA Una vez establecidos los parmetros a tener en cuenta en la evaluacin de las oportunidades de negocio planteadas, debemos proceder a comparar cada alternativa basados en un instrumento comn para todas ellas asignndole una calificacin. Teniendo en cuenta la categorizacin dada a las ideas de empresa (Alto y Bajo Potencial), la valoracin otorgada variar de 1 a 5, siendo 5 el puntaje otorgado a los proyectos de mayor potencial y viceversa. Finalmente, sumando la calificacin parcial de cada alternativa respecto a los parmetros utilizados, obtenemos una ponderacin total que puede ser interpretada de la siguiente manera: Ms de 120 puntos: El xito es considerablemente seguro 90-120 puntos: Muestra posibilidades de xito 60-90 puntos: Margen de xito promedio 30-60 puntos: Seales de advertencia respecto a su xito Menos de 30 puntos: Se debe definitivamente buscar otra alternativa As, la seleccin de una alternativa a desarrollar depender de aquella que logr el mayor puntaje dentro de las propuestas siempre y cuando muestre, al menos, posibilidades de xito. Por otro lado, si dicha calificacin ubica todas nuestras ideas iniciales dentro de las categoras de seales de advertencia o no viabilidad, ser necesario replantear las mismas o enfocar nuestro negocio dentro de una perspectiva totalmente diferente (Vase Formato de Calificacin de la Oportunidad del Negocio).

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6. PERFIL DE NEGOCIO Una vez preseleccionada o jerarquizada la alternativa ms adecuada, debe procederse a estructurar el perfil de dicho proyecto. Este Perfil del Proyecto Empresarial debe ser entendido como un documento resumido que contiene la descripcin general acerca de la existencia de factores o elementos favorables para decidirse llevarlo a cabo; permite hacerse una idea del panorama futuro resaltando variables como qu tan competida es la actividad en la que pretendo ingresar, qu tan atractivo es el volumen de compradores, qu tan sostenible es la novedad o diferenciacin de mi producto o servicio, qu tantos recursos necesitar para operar mi nuevo negocio, qu riesgos percibo en el ambiente, qu cosas desconozco y de las cuales el Sistema de Incubacin de Empresas puede facilitar su acompaamiento, entre otros factores. El conocimiento, como la forma ms elevada de acceder a la realidad, se obtiene por procesos de preguntas y respuestas estableciendo procedimientos para resolver problemas; su registro, por otro lado, es una forma para entenderlos y describirlos. Mediante la descripcin se sintetizan los resultados de etapas anteriores de observacin y experimentacin, convirtindose en un punto de partida e impulso de nuevas actividades y en instrumento para intervenir, directa y concretamente, en la direccin de nuevos procesos que solucionarn los problemas y solventarn necesidades del hombre. Esta descripcin es un buen instrumento para observar paulatinamente la forma en que la idea de empresa va madurando. As, la elaboracin del perfil ayudar a clarificar los conceptos y desarrollar la idea seleccionada y por tanto, debe incluir ciertos puntos clave como son: Nombre del proyecto. Si bien al plantear las alternativas se les asign un nombre como respuesta a la necesidad de identificarlas y referenciarlas en las primeras etapas, ste fue provisional porque en la mayora de los casos no se tena la informacin suficiente que permitiera responder con exactitud qu se va a investigar, cmo hacerlo, dnde y cundo. Estos cuatro elementos que deben componer un ttulo hacen referencia en su orden al problema, la metodologa general de su solucin, espacio donde ste existe o se va a observar y el tiempo de

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observacin. El nombre debe ser tan claro que casi se pueda afirmar este problema no necesita explicacin o se est solucionando en un buen porcentaje, al menos a nivel terico. Autores. Adems de los datos personales como nombres, documentos de identificacin, direccin y telfono, vale la pena sealar su formacin acadmica y ocupacin, asignando a su vez responsabilidades dentro de la futura empresa que fijen compromisos. Entidades interesadas en el proyecto. Con base en el estudio del mercado potencial de nuestro proyecto, podemos identificar aquellos que recibirn beneficios de la ejecucin del mismo y que, por tanto, podran estar interesados en su desarrollo con el fin de ir realizando contactos. Objetivos. Analizando qu se persigue con la creacin de la empresa, el planteamiento de objetivos debe incluir, de acuerdo a las hiptesis de donde provengan, aspectos generales y especficos, donde estos ltimos estarn contenidos en los objetivos generales. Algunos requisitos generales para el planteamiento de objetivos son: Deben focalizarse a los elementos bsicos del problema. Deben orientarse por el referente emprico para observarlo y medirlo; la operacionalizacin de variables es el fundamento de este requisito. Deben formularse con claridad, expresar la intencionalidad de ejecutar una accin y concisin, es decir, un objetivo para cada aspecto del problema. Deben ser ordenados de una manera lgica y secuencial, acciones en orden de precedencia. Deben expresarse en verbos que indiquen acciones, para lo cual se recomienda usar verbos en infinitivo.

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Justificacin. Que determina por qu es importante desarrollar la idea, cul es el problema o necesidad insatisfecha y cul es la poblacin afectada. Una adecuada justificacin debe mostrar el convencimiento que tiene el investigador sobre la importancia del tema y problema escogido y analizado, de no ser as, va a quedar muy difcil que otras personas e instituciones se convenzan por s mismas; es decir, el primer convencido debe ser el investigador o promotor del proyecto empresarial y ello debe ser expresado con buenos y slidos argumentos. Estado del arte. Donde debemos plasmar nuestro conocimiento sobre las soluciones que se estn presentando, los estudios que se han llevado al respecto y en general, la informacin que tengamos sobre el proyecto. Descripcin del proyecto. Que debe incluir aspectos como: Descripcin del producto o servicio. Caractersticas principales. Uso Caractersticas innovadoras Mercado meta potencial Posibles clientes Canales de distribucin adecuados.

Entorno actual del proyecto. Dada por los aspectos negativos y positivos que pueden afectar el desarrollo del proyecto. Dentro de estos se encuentran: Aspectos internos. Fortalezas y debilidades dentro de mi proyecto de empresa que afectan el desarrollo de la idea. Aspectos externos. Oportunidades y amenazas que modifican el proyecto.

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Proyeccin del proyecto. Haciendo referencia a los aportes o beneficios que traera su ejecucin, tanto a nivel personal como para la comunidad afectada. Estrategias a seguir. Con el fin de superar debilidades, aprovechar oportunidades, cuidar fortalezas y evitar amenazas. Planes futuros. Que debe sealar las actividades a realizar para evolucionar la idea y, en lo posible, mostrar un cronograma con fechas lmites y recursos necesarios. Como gua para la descripcin vase Perfil de la Oportunidad de Negocio. La mejor estructura no garantizar los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garanta de fracaso. PETER DRUCKER

BIBLIOGRAFA Metodologa estratgica para el diseo de productos. Corporacin Bucaramanga Emprendedora, Incubadora de empresas de base tecnolgica. Bucaramanga, 2002. CARVAJAL SUREZ, Alfonso. La gestin del conocimiento y sus implicaciones. Medelln, 1995. Programa creacin de empresas. Corporacin Bucaramanga Emprendedora, Incubadora de empresas de base tecnolgica. Bucaramanga, 2000. Seminario Como crear una empresa. Centro Nueva Empresa Cmara de Comercio de Bogot. Bucaramanga, 2000.

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FORMATO DE CALIFICACIN DE LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO PROYECTO: ____________________________________________

ESCALA CALIFICACIN AP
5 4 3

0.ASPECTOS
0.1. Desarrollo del producto
1. 2. 3. 4. 5. Problema que soluciona Necesidad del cliente Grado de innovacin Diferenciacin Tipo de futura empresa

ALTO POTENCIAL
Es una influencia muy negativa

BAJO POTENCIAL
No es una complicacin

BP
2 1

COMENTARIOS

Amplio sector demanda solucin Innovacin radical Fcilmente reconocible Exportadora o superior Necesitado por amplio sector

Necesidad no identificada No presenta innovacin alguna Producto no diferenciado Genrica o tradicional Necesitado por pequeo sector

0.2.
6. 7. 8. 9.

Mercado

Tamao del mercado Demanda potencial Acceso a los clientes Factores demogrficos

Alto nmero de compradores Acogida inmediata Favorables Favorables Favorables Favorables Favorables

10. Factores socioculturales 11. Factores econmicofinancieros 12. Factores polticos y legales

Bajo nmero de compradores Lenta aceptacin Influencia negativa Influencia negativa Influencia negativa Influencia negativa Influencia negativa

0.3. Sector industrial

13. Desarrollo de tecnologa 14. Disponibilidad materias primas 15. Situacin industria 16. Competencia existente 17. Participacin competencia 18. Ventaja frente a la competencia 19. Potencialidad futura competencia
Alta disponibilidad En crecimiento Nula Escaso sector suplido por la competencia Calidad superior frente a la competencia Nula Estudios superiores universitarios pertinentes

Materiales escasos En declive Gran nmero Amplio sector suplido por la competencia Producto del competidor casi insuperable Cualquier interesado No profesional

0.4. Cualidades empresario

20. Nivel de educacin 21. Experiencia prctica frente a la idea 22. Conocimiento tecnologa 23. Conocimiento negocio 24. Capacidad instalada

Largo tiempo Total Total Total

Totalmente nuevo Nulo Nulo Nula

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0.5. Aspectos EconmicoFinancieros

25. Grado de Inversin 26. Capital de trabajo 27. Beneficio / costo 28. Liquidez esperada 29. Fuentes de financiacin

Mnima

Alto

Mnimo Altamente positivo Altamente positivo No necesarios o disponibles

Alto Negativo Negativo Absolutamente necesarias

Subtotal Desarrollo producto

Subtotal Mercado

Subtotal Sector Industrial

Subtotal Cualidades del Empresario

Subtotal Aspectos econmicofinancieros

TOTAL DE LA ALTERNATIVA

CATEGORA ALCANZADA

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PERFIL DE LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

NOMBRE DEL PROYECTO

0.5.1.
1. 2. 3. 4. 5.

AUTORES
IDENTIFICACIN DIRECCIN TELFONO NIVEL ACADMICO OCUPACIN ACTUAL RESPONSABILIDAD FUTURA EMPRESA

NOMBRE

0.5.2.
1. 2. 3. 4. 5.

ENTIDADES INTERESADAS
RAZN SOCIAL DATOS DE UBICACIN (Direccin, telfono, email) MOTIVO POR EL CUAL PODRAN ESTAR INTERESADAS

NOMBRE

OBJETIVOS

JUSTIFICACIN Problema que soluciona, sus causas y consecuencias:

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Poblacin afectada, sus caractersticas y necesidades:

ESTADO DEL ARTE Soluciones existentes, sus fortalezas y debilidades:

Soluciones esperadas:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO Descripcin de la solucin planteada:

Caractersticas principales:

Materias primas a emplear:

Tecnologa necesaria:

Modo de uso:

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Caractersticas innovadoras:

Mercado meta potencial:

Posibles clientes:

Canales de distribucin adecuados:

Relacin beneficio costo:

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ENTORNO ACTUAL DEL PROYECTO 0.5.3. 0.6.

Aspectos internos

Debilidades

0.7.

Fortalezas

0.7.1. 0.8.

Aspectos externos

Amenazas

0.9.

Oportunidades

PROYECCIN Beneficios a nivel personal:

Beneficios poblacin afectada:

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Beneficios comunidad en general:

ESTRATEGIAS A SEGUIR
Superar debilidades:

Aprovechar oportunidades:

Cuidar fortalezas:

Evitar amenazas:

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PLANES FUTUROS
Actividades Fechas Recursos necesarios

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