UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR - UECE CENTRO DE ESTUDOS SOCIAIS APLICADOS - CESA ADMINISTRAO DE EMPRESAS DISCIPLINA: TPICOS AVANADOS DE ADM.

CONTEMPORNEA

O PLANEJAMENTO ESTRATGICO NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS (Autores: Wendel Souza e Eduardo Qualharini)

ALUNAS: IZABELLE DIAS CRUZ LUANA DE OLIVEIRA

ABRIL, 2012

Resenha O Planejamento Estratgico nas Micro e Pequenas Empresas 1. Introduo No ambiente das micro e pequenas empresas, o Planejamento Estratgico se faz presente como um mecanismo de interao empresa-ambiente, uma ferramenta de apoio s tomadas de deciso que extremamente importante, sobretudo, no mbito das empresas de pequeno porte. Apesar das inegveis contribuies deste conjunto de organizaes, h muita dificuldade por parte dos gestores e do prprio governo em estabelecer polticas de subsdios que propiciem o pleno desenvolvimento dessas empresas. Muitos so os dilemas enfrentados por esses modelos de negcio, em virtude de suas prprias caractersticas como tambm de condies adversas que venham a enfrentar, o que os tornam mais sujeitos s adversidades de mercado. Outra dificuldade com a qual grande parte desses modelos tem de lidar a limitao de capital, o que implica na necessidade de desenvolver um Planejamento Financeiro bem estruturado j no Plano de Negcio. O ambiente globalizado no qual as empresas esto inseridas traz a necessidade de estarem atentas s variaes do mercado, clientes e economia. agregando estes elementos s caractersticas dos modelos de negcio e ao ramo no qual se atua que ser obtido maior diferencial competitivo. A partir destes elementos, percebe-se que essencial aplicar a metodologia do Planejamento Estratgico para o sucesso inicial da gesto dos empreendimentos de pequeno porte. O objetivo principal do artigo mostrar como o Planejamento Estratgico uma ferramenta importante para ajudar as pequenas empresas nos seus processos decisrios durante a sua existncia e para ajud-las a atingir o sucesso. 2. Planejamento, estratgia e planejamento estratgico Antes mesmo de entender os diversos fatores que influenciam o ambiente empresarial importante entender o termo Planejamento estratgico e os benefcios que ele pode agregar, sobretudo no contexto das pequenas empresas. Como visto ao logo da faculdade, o Planejamento Estratgico , na realidade, um guia para as empresas, uma ferramenta que orienta as tomadas de deciso, uma vez que rene e organiza as variveis que influem no ambiente organizacional, estabelecendo uma realidade alternativa e provvel caso os fatores envolvidos sejam mantidos. Assim, o planejamento deve atuar de forma preventiva e tambm estabelecer a direo a ser seguida pela empresa, j que neste foram determinados quais objetivos e metas a se pretende alcanar em determinado perodo de tempo. Vale ressaltar que o planejamento possui dois aspectos bsicos: a determinao dos objetivos, ou seja, deve-se definir quais os objetivos a empresa deseja alcanar, pois se no soubermos aonde queremos chegar, no chegaremos a lugar algum; e a escolha dos meios para alcanar estes objetivos, de que maneira a empresa ir atuar para que os objetivos sejam alcanados, com quais estratgias e que tipo de aes ir tomar. Dentre os benefcios do planejamento, vale ressaltar que atravs dele as empresas visam tentar reduzir as incertezas ao longo do seu ciclo de vida, que em relao s micro e

pequenas empresas relativamente curto, uma vez que a maioria delas conduz as tomadas de decises voltadas para o curto prazo e o imediatismo, sem o devido planejamento. Para simplificar a aplicao do Planejamento Estratgico nos pequenos negcios, os autores sugerem 4 etapas bsicas: a definio e alinhamento dos objetivos; o levantamento das informaes; tomar as decises com base nos planos estratgicos; e a busca pelo envolvimento dos funcionrios no processo decisrio. Destacam tambm o cuidado que se deve ter ao fazer o levantamento de dados, pois as informaes tm de ser confiveis, uma vez que so transformadas em decises e os resultados planejados transcritos para um plano que contenha as aes a serem executadas. A estratgia a busca pela forma de atingir determinado objetivo e o planejamento est diretamente voltado para a estratgia, pois no Planejamento Estratgico as estratgias adotadas devem ser compatveis com a misso e a viso estabelecidas no plano. O Planejamento Estratgico uma forma de direcionar as ideias das pessoas, o principal documento para consolidar os objetivos e metas da empresa, sendo de fundamental importncia para as pequenas empresas, pois ajuda nas tomadas de deciso e orienta o empresrio a agir visando o futuro. 3. Contextualizao das Pequenas Empresas Atualmente, notvel o crescimento e desenvolvimento das micro e pequenas empresas, que esto se tornando de fundamental importncia para o desenvolvimento da economia. Seu avano deu-se principalmente devido necessidade de diversas atividades e servios no explorados pelas grandes empresas, necessidades estas que surgiram em funo de aspectos diversos motivados pela falta de tempo e busca de melhor qualidade de vida. Um dos principais fatores que diferencia as pequenas empresas das grandes corporaes o fato delas dependerem, por vezes, nica e exclusivamente de uma nica pessoa, o dono. Logo, todo o funcionamento da empresa gira em torno dele. Com isso, ocorre uma grande concentrao das tomadas de deciso impedindo o surgimento de novas ideias. Assim, o autor sugere que as dificuldades financeiras e o fato de a empresa encontrar-se concentrada somente no proprietrio uma das possveis causas de falncia precoce dessas empresas. A tomada de deciso centralizada faz com que o empresrio tenha todo seu tempo tomado em questes dirias e assim no tenha tempo para pensar no futuro, programar-se, traar metas e estratgias de como atuar. Desta forma, a empresa no se prepara para o futuro, para o que pode ocorrer tampouco para o ambiente externo que a cerca. 4. O Papel do Planejamento Estratgico nas Pequenas Empresas Uma das preocupaes com relao utilizao do Planejamento Estratgico na empresa a falta de conhecimento dos proprietrios do negcio com relao s metodologias aplicadas. Mas, como sabemos, grande parte das empresas tem acesso a uma gama de informaes e, se procurarem ajuda, podem ser muito bem instrudas, como so, por exemplo, na estruturao do seu plano de negcios. Entretanto, em razo da falta de planejamento e da centralizao das tomadas de deciso, os empresrios ficam to focados nos problemas do dia a dia que se esquecem de pensar estrategicamente ou mesmo no priorizam este tipo de pensamento. Conforme dados do artigo, apenas 20% dos problemas da falta de recursos advm dos 80% dos problemas estratgicos. Ou seja, se houvesse o planejamento adequado, os problemas

financeiros, um dos principais motivos de falncia precoce das empresas, seriam facilmente minimizados. Como causas para a resistncia da adoo do Planejamento Estratgico, vale mencionar a incapacidade acreditada por grande parte dos empresrios em absorver mais essa funo. Tambm porque h falta de recursos para investir em qualificao e contratar profissionais para assumir essa funo, j que o corpo de funcionrios das pequenas empresas bastante enxuto. Seria importante, no entanto, a adoo de estratgias para poder melhor reagir diante de um mercado to competitivo e mutvel e assim poder tomar suas decises com mais agilidade e certeza. Alguns dos fatores que podem atrapalhar o sucesso de uma pequena empresa so alguns aspectos relacionados gesto, como por exemplo, a informalidade que impede a tomada de deciso baseada em tcnicas administrativas, adaptadas para sua a realidade. Outro fator quando a empresa possui caractersticas familiares, pois se torna ainda mais centralizada. Alm desses, outros fatores como a falta de recursos, controles informais, limitado acesso tecnologia e inovaes tecnolgicas e dificuldade de manuteno e treinamento da mo de obra, tambm so as principais barreiras que evitam que a pequena empresa possa investir em estratgias. Como se pode perceber, uma pequena empresa com viso estratgica depende muito da viso do seu proprietrio, portanto, s vezes, uma centralizao pode at ser positiva quando permite uma tomada de deciso rpida, mas quando o proprietrio no possui essa viso estratgica, a falta de um plano faz com que a empresa no tenha perspectivas de crescimento futuro. 5. Consideraes Finais Apesar da fundamental importncia que o Planejamento Estratgico possui dentro das organizaes, principalmente no que tange s tomadas de deciso, algumas empresas, principalmente as de pequeno porte, no se dispem a trabalh-lo seja por falta de tempo do gestor, que na maioria das vezes concentra o poder de tomar as decises e tem que desfocar sua ateno para as decises dirias, seja pela falta de conscincia do quo imprescindvel o desenvolvimento de um adequado PE para o pleno desenvolvimento da organizao. Nesta realidade onde o Planejamento Estratgico ausente ou inadequado, tem-se como recomendao a aplicao de uma metodologia simplificada que, por meio de formulrios, ir auxiliar na anlise do ambiente interno e externo da organizao, bem como na captao de informaes e no desenvolvimento de estratgias. Outra sugesto seria potencializar parcerias a partir de rgos como Sebrae e as incubadoras de empresas. De todo modo, apesar das ferramentas substitutivas, os benefcios do Planejamento Estratgico so mpares, e no se deve abrir mo das anlises e ponderaes que ele pode ofertar como subsdio ao processo decisrio, mesmo sabendo-se das dificuldades enfrentadas pelas pequenas empresas para tornar viveis seus modelos de negcios.