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APOYO A LA GESTION ACADEMICA: PROCESO DE MATRICULA: 59.

Proceso de matrcula Dadas las disposiciones actuales y las polticas del gobierno local,se cuenta con la gratuida deducativa en todas las instituciones pblicas del municipio, a las que pertenec la Institucin Educativa Tcnica Cualaman. En este sentido, en la actualidad los estudiantes no cancelan ningn valor econmico por concepto de matrcula o pensin. El proceso de matrcula empieza con la pre- matrcula segn la fecha que establece la Secretara de Educacin Departamental; generalmente, en los meses de septiembre y octubre. El proceso de matrcula obedece a: PREMATRCULA Solicitar a la Rectora los requisitos y orientaciones a seguir para ser admitido como estudiante de la Institucin y registrarse en la relacin de estudiantes inscritos La inscripcin no otorga el derecho de admisin Se consideran alumnos nuevos a los estudiantes que ingresan por primera vez a la Institucin o a aquellos que habiendo estado en ella se han retirado por alguna causa. La Institucin se reserva el derecho de admisin de nuevos estudiantes, dando prelacin a los estudiantes de la REGIN. La admisin de estudiantes antiguos o nuevos, depende de sus antecedentes acadmicos y disciplinarios (ver condiciones de matrcula). Las inscripciones se harn en las fechas que determine la Institucin, obedeciendo a lo establecido por la Secretara de Educacin Departamental MATRCULA. Es un contrato por el cual el estudiante adquiere el derecho de acceder a los beneficios que ofrece la Institucin, para cumplir su proceso de formacin integral durante un ao lectivo. Esta podr ser renovada cada ao hasta la terminacin del ciclo que ofrece la Institucin. CLASES DE MATRCULA Matrcula Ordinaria. Es la que se realiza sin ningn condicionamiento. Matrcula en Observacin. (Condicional). Es la que se emplea para aquellos estudiantes que han presentado problemas graves en su convivencia social y/o insuficiencias continuas y persistentes en la obtencin de los logros acadmicos programados en las diferentes reas. En el momento de la matrcula, el rector en representacin legal de la Institucin, el estudiante y el padre de familia o acudiente, firmarn un acta de compromiso en la que se especificarn las condiciones para permanecer en la Institucin. Simultneamente se abrir una carpeta para el estudiante, rotulada DEBIDO PROCESO, en la que se archivarn: resultados de las actividades de recuperacin, citaciones al padre o acudiente, compromisos firmados, conceptos del Consejo Acadmico y Consejo Directivo. Todo estudiante repitente, ingresar con matrcula en observacin REQUISITOS PARA LA MATRCULA Alumnos nuevos: Certificado de los grados cursados en otras Instituciones, constancia o can de estratificacin del SISBEN para determinar costos

educativos, 3 fotos tamao cdula, paz y salvo institucional del ao anterior, fotocopia del seguro mdico vigente, registro civil o fotocopia de la tarjeta de identidad y el contrato de prestacin del servicios educativos, firmado por el padre o acudiente, el estudiante y el rector de la Institucin, adems, una carpeta celugua, tamao oficio, color caf. Alumnos Antiguos: Renovacin de la carpeta, las fotos, la fotocopia del carn de salud vigente y el contrato de prestacin de servicios educativos. En el momento de la matrcula, el padre de familia o acudiente, el estudiante y el Rector, firmarn un contrato de prestacin del Servicio Educativo. La institucin solicitar fotocopia de la hoja de vida o anecdotario a los estudiantes procedentes de otras Instituciones. Esta informacin determinar las condiciones de la matrcula y la admisin del estudiante. RENOVACIN DE LA MATRCULA La matrcula puede ser renovada cuando: Cuando el estudiante cumpla con los requisitos y compromisos asumidos con las Institucin Cuando el estudiante haya sido promovido al grado siguiente al trmino del ao acadmico. Cuando a juicio de la comisin de promocin, el estudiante sea promovido a un grado superior, dentro de un mismo ao acadmico. Cuando al reprobar un grado, de acuerdo con lo establecido en el articulo 53 del Decreto 1860 de 1994, y manifieste su voluntad de repetirlo, no teniendo antecedentes disciplinarios calificados como graves o gravsimos, previstos en el presente manual, siempre y cuando haya disponibilidad de cupo. En los siguientes casos la Institucin se reservar el derecho de renovar la matrcula: Cuando el estudiante haya sido excluido de la Institucin por razones de rendimiento acadmico y/o comportamiento. Por disponibilidad de cupos. CANCELACIN DE LA MATRCULA Voluntaria. Cuando el padre o acudiente decide retirar al estudiante del plantel. Involuntaria. Cuando por fuerza mayor y/o caso fortuito, el estudiante no puede cursar el ao lectivo en la Institucin. Para el ao siguiente se podr matricular como alumno antiguo. Por parte de la Institucin. Cuando se incumple lo pactado en el contrato de prestacin de servicios educativos. Por fallo del DEBIDO PROCESO acadmico y/o disciplinario Al estudiante que incurra en falta extrema o gravsima, previo Debido Proceso. Si un estudiante deja de asistir de manera consecutiva sin justificacin alguna, durante un perodo mayor a 15 das hbiles, su matrcula queda automticamente cancelada. Archivo acadmico La institucin tiene de vida aproximadamente desde el ao 1930, en donde se tiene recopilacin o informacin acadmica desde 1994, de los aos anteriores se tiene muy poca evidencia.

Esta informacin se lleva por alumno, en libros foliados y empastados o encuadernados, brindndoles un lugar con seguridad. Boletines de calificaciones Los informes acadmicos se entregarn una vez haya finalizado cada periodo acadmico. Como se pretende dividir el ao escolar en cuatro periodos con un valor porcentual del 25% para cada uno, el total de informes ser de cinco (05), contando el informe final o definitivo: La estructura del informe peridico (Cuatro (04) en total correspondientes a los cuatro (04) periodos), ser la siguiente. El encabezado:El encabezado del informe mostrar los datos generales. Escudo de la Institucin. Nombre de la Institucin con su respectiva Resolucin de aprobacin y la sede correspondiente. Nombres y apellidos del Estudiante. Fecha de impresin. Periodo evaluado. Grado. Jornada. Puesto ocupado por el alumno en el grupo durante el periodo. Nombres y apellidos del director de grado. Nmero de la pgina del Informe peridico. Ttulo del informe: INFORME PERIODICO EVALUATIVO. El cuerpo: El cuerpo del informe estar conformado por registros correspondientes a cada una de las asignaturas contempladas en el plan de reas para el grado correspondiente. Cada registro brindar la siguiente informacin: Nombre de la asignatura. Identificacin del docente titular de la asignatura. Intensidad horaria semanal asignada a la asignatura. Nmero total de fallas en la asignatura durante el periodo evaluado. Valoraciones obtenidas por el estudiante en periodos anteriores (histrico de otros periodos). Valoracin del periodo evaluado. Dicha valoracin se mostrar cuantitativa y cualitativamente de acuerdo al nivel de desempeo alcanzado, de acuerdo a la escala establecida en el numeral 3 ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA NACIONAL. El resultado del desempeo obtenido en la asignatura, teniendo en cuenta la valoracin alcanzada, aplicando uno de los criterios (el que ms represente el desempeo del estudiante), establecidos en el numeral 4 CRITERIOS PARA VALORACIN DE LOS DESEMPEOS Parte final o cierre del informe. El contenido de esta parte del informe ser: El informe general sobre el comportamiento y convivencia social asumida por el estudiante durante el periodo. Un espacio para que el director de grado realice alguna observacin adicional si lo considera pertinente. Cuadro resumen del histrico de puestos ocupados por el estudiante en periodos anteriores, incluyendo el que se est evaluando. Este cuadro tambin mostrar el

porcentaje obtenido por el estudiante en cada periodo, para alcanzar el puesto ocupado. La firma del rector de la institucin. La firma del director de grado. La estructura del informe final o definitivo (Uno (01) solo), ser la siguiente. El encabezado:El encabezado del informe mostrar los datos generales. Escudo de la Institucin. Nombre de la Institucin con su respectiva Resolucin de aprobacin y la sede correspondiente. Nombres y apellidos del Estudiante. Fecha de impresin. Periodo evaluado. En este caso podramos identificarlo como un quinto periodo. Grado. Jornada. Puesto ocupado por el alumno en el grupo durante el ao lectivo. Nombres y apellidos del director de grado. Nmero de la pgina del Informe peridico. Ttulo del informe: INFORME DE RESUMEN EVALUATIVO FINAL. El cuerpo:El cuerpo del informe estar conformado por registros correspondientes a cada una de las asignaturas contempladas en el plan de reas para el grado correspondiente. Cada registro brindar la siguiente informacin: Nombre de la asignatura. Identificacin del docente titular de la asignatura. Intensidad horaria semanal asignada a la asignatura. Nmero total de fallas en la asignatura durante el ao escolar. Valoraciones obtenidas por el estudiante en periodos anteriores (histrico de los cuatro (04) periodos evaluados). Valoracin definitiva obtenida mediante el promedio aritmtico de las notas cuantitativas obtenidas durante los cuatro periodos del calendario escolar. Dicha valoracin se mostrar cuantitativa y cualitativamente de acuerdo al nivel de desempeo alcanzado, de acuerdo a la escala establecida en el numeral 3 ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA NACIONAL. El resultado del desempeo obtenido en la asignatura, teniendo en cuenta la valoracin alcanzada, aplicando uno de los criterios (el que ms represente el desempeo del estudiante), establecidos en el numeral 4 CRITERIOS PARA VALORACIN DE LOS DESEMPEOS Parte final o cierre del INFORME DE RESUMEN EVALUATIVO FINAL. El contenido de esta parte del informe ser: El informe general sobre el comportamiento y convivencia social asumida por el estudiante durante el ao escolar. Un espacio para que el director de grado realice alguna observacin adicional si lo considera pertinente. Cuadro resumen del histrico de puestos ocupados por el estudiante durante los cuatro (04) periodos evaluados. Este cuadro tambin mostrar el porcentaje obtenido por el estudiante en cada periodo, para haber alcanzado el puesto ocupado.

La opcin de sealar si el estudiante es promovido o no. La firma del rector de la institucin. La firma del director de grado. ADMINISTRACION DE LA PLATA FISICA Y LOS RECURSOS MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA: Se puede asegurar que en un 90% de toda la infraestructura fsica de la institucin presenta condiciones ptimas, saludables, higinicas, ambientales y formativas para el proceso de las actividades pedaggicas y curriculares a desarrollar. Se mantiene un control permanente de inspeccin e inversin en este aspecto para brindar ambientes educativos agradables y atractivos. Adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Se contempla bajo proyectos la importancia de brindar espacios llamativos, interesantes en donde el educando, como el docente, y padres de familia puedan desarrollar con agrado sus diferentes actividades en lugares agradables, seguros e interesantes. Lo anterior se consigue a travs de carteleras, mensajes, campaas de aseo, talleres, conferencias y sobre todo con cambio de actitud y de mantener siempre una cultura agradable en donde me estoy desarrollando y sobre todo que comparto con mis semejantes. Seguimiento al uso de espacios Segn lo dispuesto en el Artculo 15 del Decreto 3075 de 1997 las medidas de proteccin para los manipuladores de alimentos sern: Toda persona mientras trabaja directamente en la manipulacin o elaboracin de alimentos, debe adoptar las prcticas higinicas y medidas de proteccin que a continuacin se establecen: Mantener una esmerada limpieza e higiene personal y aplicar buenas prcticas higinicas en sus labores, de manera que se evite la contaminacin del alimento y de las superficies de contacto con ste. Usar vestimenta de trabajo que cumpla los siguientes requisitos: De color claro que permita visualizar fcilmente su limpieza; con cierres o cremalleras y /o broches en lugar de botones u otros accesorios que puedan caer en el alimento; sin bolsillos ubicados por encima de la cintura; cuando se utiliza delantal , este debe permanecer atado al cuerpo en forma segura para evitar la contaminacin del alimento y accidentes de trabajo. La empresa ser responsable de una dotacin de vestimenta de trabajo en nmero suficiente para el personal manipulador, con el propsito de facilitar el cambio de indumentaria el cual ser consistente con el tipo de trabajo que desarrolla Lavarse las manos con agua y jabn, antes de comenzar su trabajo, cada vez que salga y regrese al rea asignada y despus de manipular cualquier material u objeto que pudiese representar un riesgo de contaminacin para el alimento. Ser obligatorio realizar la desinfeccin de las manos cuando los riesgos asociados con la etapa del proceso as lo justifiquen. Mantener el cabello recogido y cubierto totalmente mediante malla, gorro u otro medio efectivo. Se debe usar protector de boca y en caso de llevar barba, bigote o

patillas anchas se debe usar cubiertas para estas. Mantener las uas cortas, limpias y sin esmalte. Usar calzado cerrado, de material resistente e impermeable y de tacn bajo. De ser necesario el uso de guantes, estos deben mantenerse limpios, sin roturas o desperfectos y ser tratados con el mismo cuidado higinico de las manos sin proteccin. El material de los guantes, debe ser apropiado para la operacin realizada. El uso de guantes no exime al operario de la obligacin de lavarse las manos, segn lo indicado en el literal. Laboratorio de Qumica y Fsica. Un profesor estar a cargo del material y equipo que se utiliza en qumica, fsica o biologa. El profesor que va a utilizar el equipo debe llevar un formato donde especifica el material que va a utilizar, la cantidad, fecha de solicitud, fecha de entrega y fecha de devolucin. El material de vidrio que se rompa deben pagarlo los alumnos por grupo de trabajo. Al equipo ms especializado como microscopios, fuentes de voltaje, generador de Van de Graaf, balanzas, se le hace mantenimiento por partes, sin embargo cuando el equipo se daa por descuido del alumno, debe pagar el arreglo. Equipos Audiovisuales. El profesor encargado del material y equipo de audiovisuales se responsabiliza de su cuidado y buen uso. Cada profesor que va a utilizarlos debe llevar un formato donde especifica fecha, perodo, sede, pelcula y responsable. Si el video es para todo un grado, debe aparecer en la programacin de la semana, para lo cual es necesario planear la actividad con dos (2) das de anticipacin. Sala de informtica. La sala de informtica estar disponible para el uso de los estudiantes. De preferencia se destina a las clases en horarios debidamente programados por la Institucin y ocasionalmente en prcticas extra-clase debidamente autorizadas y supervisadas por un docente del rea de informtica. Adquisicin de los recursos para el aprendizaje El presupuesto general que se maneja es muy mnimo y adems delimitado, razn por lo cual, la inversin en este aspecto es escaso. Se gestiona ante la entidad Petrobras, la cual hace su inversin y apoyo dirigido a la tcnica. Se maneja el criterio de los docentes en que sugieran adquirir o gestionar lo ms indispensable que contribuya a su quehacer pedaggico. Mantenimiento de los recursos para el aprendizaje Una poltica institucional que se viene manteniendo es la adquisicin de equipos y elementos de buena calidad, y por ende peridicamente se realizan mantenimientos preventivos y aquellos que requieren de inversin para su funcionamiento se les realiza. Suministros En este aspecto se tiene un cubrimiento total, teniendo en cuenta nuestra capacidad

adquisitiva, brindando las herramientas y elementos necesarios para el buen desarrollo de las diferentes actividades pedaggicas. Dotacin y mantenimiento de equipos La Institucin cuenta con varios equipos de cmputo y audiovisuales que son utilizados por l acomunidad educativa y para su mantenimiento de destina un rubro proveniente del CONPES, que es uno de los pocos recursos con los que cuenta la Institucion y que deben ser aprovechados al mximo debido a su escasez. Seguridad y proteccin de la planta fsica y recursos Para garantizar la proteccin de la planta fsica y de los recursos de la Institucin, la Secretara de Educacin nombr en provisionalidad, despus de una intensa gestin a una persona encargada para prestar servicios generales. TALENTO HUMANO Recurso Humano PERFILES La Institucin ofrece servicio educativo a estudiantes en el nivel de preescolar, bsica primaria, bsica secundaria y media tcnica. Se trabaja en jornada ordinaria de 7:00 am a 1:00 pm; con el personal docente y directivos docentes Induccin Los docentes nuevos en la Institucin Educativa Tcnica Cualaman reciben toda la informacin y apoyo necesarios con el fin de que se puedan sentir bien y adaptarse nuevamente a su sitio de trabajo. La Institucin est procurando elaborar un programa detallado con las actividades que se deben hacer como induccin, as como un instrumento que permita evaluar la efectividad de este programas. Formacin y capacitacin La institucin Educativa Cualaman ha tenido un vnculo constante con el SENA en cuanto a la formacin de Directivos y Docentes. Entre los programas de formacin que se han llevado a cabo se encuentran: Gestin de la Calidad. Junio de 2009. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Espinal, Tolima. 24 horas. Bsico de Frutas y Hortalizas. Septiembre de 2008. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Espinal, Tolima. 40 horas. Pedagoga Bsica para Orientar la Formacin Profesional Integral. Diciembre de 2007. Servicio Nacional de Aprendizaje. Espinal, Tolima. 140 horas. Desarrollo de Habilidades Didcticas. Octubre de 2007. Servicio Nacional de Aprendizaje. Espinal, Tolima. 60 horas. Asignacin acadmica La asignacin acadmica para los docentes de la Institucin Educativa Tcnica Cualaman se realiza de acuerdos con el perfil profesional de cada uno y guiado por la ley, segn el Decreto 1850 Pertenencia a la institucin La comunidad educativa siente un grado sentido de pertenencia evidenciado por la asistencia y el compromiso con las actividdades realizadas en la Institucin. Actividades

como el Da de la Colombianidad, Juegos Tradicionales, Feria de la Ciencia y otras, demuestran el sentido de pertenencia de todos los miembros de la comunidad educativa para con la Instin Evaluacin de desempeo La evaluacin de desempeo se realiza de acuerdo con los aplicativos que estaban vigentes hasta el ao pasado, ya que a partir de este ao se realizar slo en diciembre y no dos veces al ao vomo se haca anteriormente. La evaluacin es un proceso concertado entre el docente y el Rector de la Institucin y cumple con los requisitos previstos en la ley. Estmulos En la Institucin Educativa Tcnica Cualaman se estimula a todos los miembros de la comunidad educativa, por ejemplo, en la izada de bandera se estimula a los estudiantes destacados de cada curso y en las formaciones generales se anuncia de logros obtenidos por los miembros de la comunidad. Tambin se hacen reconocimientos por escrito al final de cada ao segn sea cada caso. Apoyo a la investigacin En este aspecto, es relevante el trabajo que desarrolla el docente en el aula de clase, en donde se esmera y experimenta diferentes formas pedaggicas, para que el alumno interiorice y ponga en prctica el conocimiento para su bienestar. Presupuestalmente no hay asignado un rubro que apoye y estimule este aspecto, en donde a muchos docentes se le cohbe y priva realizar sus proyectos e investigaciones que contribuiran de una forma didctica y eficaz a la calidad educativa. Convivencia y manejo de conflictos Para la gestin de conflictos entre los estudiantes se ha planteado las siguientes alternativas de solucin: Creacin de un grupo denominado comit tico; integrado por: el rector, coordinador, personero estudiantil, un padre de familia y dos docentes. Seguir el conducto regular que aconseja la Constitucin Poltica de Colombia. Establecer sesiones mensuales para gestionar la solucin de los conflictos y dar a conocer las determinaciones a las personas involucradas. Realizar reuniones extraordinarias cuando el caso lo amerite Bienestar de talento humano En la Institucin se llevan a cabo actividades con todos los los miembros de la comunidad educativa con el fin de integrarlos a la Institucin Educativa Tcnica Cualaman. Estas actividades son de tipo acadmico, deportivo y cultural yse realizan duarnte todo el ao segn coronograma de actividades publicado en la Institucin.

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos En los aos del 2008, 2009 y 2010 el presupuesto anual, se ha elaborado muy minuciosamente, con las necesidades, proyectadas por la institucin educativa en todos los departamentos, en funcionamiento, patrimonio y financiero. Los ingresos son analizados y proyectados con el presupuesto ao anterior, y viendo las necesidades de los gastos del colegio, son presentados y analizados con la alcalda municipal y presentando a la gobernacin del Tolima tambin con un riguroso estudio de

proyeccin. Los gastos se solicitan de acuerdo a la necesidad de las sedes y la principal, analizados con el comit de administracin y los coordinadores de las sedes. Contabilidad En la parte de la contabilidad se lleva con la seriedad y responsabilidad que otorga las referencias y controles en la contabilidad pblica y los establecido por el gobierno nacional para la informacin financiera de los entes autorizados por el gobierno nacional, departamental y municipal llevando los siguientes puntos. Elaboracin del presupuesto anual y el plan de compras 2010. Control general en los ingresos, con elaboracin de contratos, soportes tcnicos a la presentacin del gasto. Elaboracin de la ejecucin de Ingresos y gastos, de los controles puestos para todos los comprobantes de presentacin para el pago del gasto. Elaboracin de todos los comprobantes de contabilidad, y balances y estados de resultados, como los informes financieros para la gobernacin del Tolima y contralora general de la nacin, de acuerdo a las fechas establecidas para la entrega. Entrega de copia de los informes Requeridos por la secretaria de educacin rentas Tolima, contralora departamental, alcalda municipal, y entrega de legalizacin de ingresos Petrobras. Exposicin de los estados financieros y anlisis con el comit de administracin del colegio, dando las pautas para futuros gastos de la Institucin. Seguimiento de los procesos de los recurso y controles a seguir del gasto. Ingresos y gastos En los aos del 2008, 2009 y 2010 el presupuesto anual, se ha elaborado muy minuciosamente, con las necesidades, proyectadas por la institucin educativa en todos los departamentos, en funcionamiento, patrimonio y financiero. Los ingresos son analizados y proyectados con el presupuesto ao anterior, y viendo las necesidades de los gastos del colegio, son presentados y analizados con la alcalda municipal y presentando a la gobernacin del Tolima tambin con un riguroso estudio de proyeccin. Los gastos se solicitan de acuerdo a la necesidad de las sedes y la principal, analizados con el comit de administracin y los coordinadores de las sedes. Se establecieron controles de ingresos abriendo una cuenta en el Banco de Bogot para los recursos propios de la Institucin, una cuenta para gratuidad educativa y CONPES; y otra para regalas segn la Ley 715 de 2002. Control fiscal El control fiscal en la Institucin Educativa Cualaman seha ejercido mediante las instituciones competentes, teniendo un resultado satisfactorio en todos los informes que se le han solicitado. Libros y documentos reglamentarios Los libros y documentos reglamentarios estn debidamente organizados por la secretaria de la Institucin, que aunque no es nombrada por el departamento, ha mostrado un gran compromiso en el ejercicio de susu funciones.