TECNOLOGA INFORMTICA

Sesin 7 Presentaciones electrnicas

Objetivo
El alumno identificar las principales herramientas del programa PowerPoint 2007 con la finalidad de realizar presentaciones electrnicas.

Contenido de la sesin

Figura 7-1 Contenido de la sesin

Introduccin
Ante los nuevos retos que exige un mundo globalizado es necesario usar y explotar de manera acertada todos los elementos y programas que podemos tener en una computadora. Da a da es necesario mantenerse actualizado en el uso de la tecnologa y su aplicacin en diferentes mbitos como el laboral y el educativo. Es por ello que en esta sesin conocers todo lo que puedes hacer en una presentacin electrnica usando el software PowerPoint 2007, pero adems aprenders a usar sus principales herramientas bsicas.

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Leccin 7.1 Definicin y uso

Las presentaciones electrnicas no slo son datos de una computadora proyectados por un videoproyector, sino un medio que apoya a una exposicin. Debemos tener en cuenta que las presentaciones no se basan en lo decorativo o llamativo sino en elementos que verdaderamente aporten informacin escrita, en imagen o en multimedia, que ayude a comprender un tema. As podemos decir que las presentaciones electrnicas tienen funciones u objetivos definidos como servir de apoyo al expositor, de esta manera no tendr que confiar todo a la memoria, adems que puede recurrir a imgenes, esquemas y animaciones que clarifiquen la exposicin. Para el escucha, es un medio que le permite anotar las ideas ms importantes de una exposicin, ests notas les sirven posteriormente para recordar el tema expuesto. Entonces, es importante sealar que la preparacin de una presentacin electrnica no debe tomarse a la ligera, hay que planear el contenido y los recursos multimedia que habrn de incluirse pues nada debe estar de ms o de adorno. De lo contrario correremos el riesgo de distraer al escucha con elementos innecesarios y perder su atencin, por lo que la presentacin lejos de ayudar sera un obstculo para la transmisin de informacin o conocimiento. Para lograr una buena presentacin es necesario manejar el software adecuado, en est ocasin conocers PowerPoint 2007, que al igual que los programas estudiados hasta ahora pertenece Microsoft Office, por lo que el ambiente te resultar muy familiar.

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Leccin 7.2 Principales funciones de PowerPoint

Iniciar PowerPoint
PowerPoint es un programa que te permitir realizar presentaciones de una forma fcil, rpida y con gran calidad, dndole un toque personal a cada una de ellas. Para realizar presentaciones de calidad es necesario conocer de manera general la forma en que el programa est organizado, es decir, conocer las fichas, las barras, los mens, etc. Al iniciar el programa vers una pantalla similar a la de la imagen siguiente, recuerda que algunos elementos pueden cambiar de acuerdo a la configuracin del equipo.

La parte central es donde vers y crears las diapositivas que formarn la presentacin, digamos que las diapositivas representa las hojas de un libro.

Barras, vistas, botones

Un elemento importante que hay que tener a mano es la Barra de acceso rpido que est en la parte superior de la pantalla.

Para agregar elementos a esta barra pulsa el tringulo que vez del lado derecho de la barra y se desplegar un men con las opciones a seleccionar, pulsa sobre las alternativas que desees y se irn agregando de manera automticamente a la barra.
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La Barra de opciones, contiene las alternativas que ofrece el programa para trabajar agrupadas en Fichas de la misma manera que en Word, Excel o Access. La Barra de opciones cambia segn la ficha que est activa.

El rea de Esquema lo encontramos del lado izquierdo de la pantalla y muestra los ttulos de cada una de las diapositivas e incluso las puede mostrar en miniatura si pulsas el botn Diapositiva.

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Los Botones de vista estn en la parte inferior derecha de tu pantalla y te sern muy tiles para ver como va quedando la presentacin.

La parte inferior de la pantalla sirve para agregar notas que te sern de utilidad para guiar la presentacin, ests notas no aparecen cuando proyectas la presentacin, pero s cuando imprimes el trabajo.

Para guardar tu presentacin debes pulsar el cono de la Barra de acceso rpido, aparecer el cuadro de dilogo que te permitir seleccionar la carpeta que desees, coloca un nombre y pulsa Aceptar. Pulsa el cono que encontrars en la parte superior derecha de la pantalla.

Creacin de una presentacin

Una presentacin en blanco es usada o seleccionada cuando ninguna de las plantillas que ofrece el programa satisface nuestras necesidades, para elegirla y darle despus un formato personalizado: 1. Haz clic en el botn de Office. 2. Elige Nuevo. 3. Haz doble clic Presentacin en blanco.

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Tendrs dos cuadros de textos, uno para ingresar el ttulo y otro para el subttulo.

A partir de aqu podrs aadir las diapositivas necesarias para trabajar, para hacerlo: 1. Ve a la ficha Inicio. 2. Selecciona Nueva diapositiva. 3. En el cuadro superior coloca el ttulo y en inferior el texto que deseas mostrar.

Diapositiva con plantillas

Si deseas crear una diapositiva usando una plantilla: 1. Pulsa el botn de Office. 2. Selecciona la opcin Nuevo. 3. En el cuadro de dilogo que vers del lado derecho de la pantalla elige la categora Plantillas instaladas y vers las opciones que PowerPoint 2007 te ofrece.

4. Selecciona el diseo que te guste, en la parte derecha aparecer la vista previa.

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5. Cuando ests seguro de la plantilla que quieres pulsa el botn Crear.

A partir del diseo elegido podrs ingresar la informacin que requieras. Si ninguna de estas plantillas llena tus expectativas puedes encontrar otras opciones en el cuadro de dilogo Nueva Presentacin.

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Vistas
Antes de seguir hay que mencionar que para trabajar con mayor comodidad PowerPoint cuenta con varias vistas: La primera es la llamada Vista normal en la cual puedes modificar, agregar o quitar elementos. Generalmente aparece de manera automtica pero si por alguna razn no la ves, pulsa la ficha Vista y luego la opcin Normal o tambin puedes pulsar este botn que encontrars en la parte inferior derecha de la pantalla.

De esta manera aparecer tu pantalla:

En la parte izquierda aparece el rea de esquema en el cual podrs seleccionar la diapositiva con la que desees trabajar, en la parte derecha la podrs ver en un tamao ms grande, desde ah podrs modificarla. Otra forma de ver las diapositivas es la Presentacin con diapositivas que reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, desde esta vista podrs ver el resultado de la presentacin tal cual la vern los espectadores. Para activarla da clic en la ficha Vista y despus selecciona Presentacin con diapositivas o haz clic sobre el botn que se encuentra en la parte inferior de la pantalla o la tecla F5. Para salir de la vista presiona en tu teclado la tecla Esc.

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La presentacin de las diapositivas se ver as:

Otra forma de ver en diferentes proporciones a las diapositivas es utilizando el zoom el cual permite acercar o alejar la vista de las diapositivas. Lo primero que debes hacer es seleccionar la diapositiva a que deseas aplicar el zoom, despus selecciona la ficha Vista y luego Zoom, se desplegar una ventana con las opciones de porcentaje:

En esta ventana puedes elegir el tamao en que vers la diapositiva seleccionada, una vez seleccionado el porcentaje pulsa Aceptar.

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La vista llamada Clasificador de diapositivas muestra las diapositivas en miniatura y en el orden en que estn, esta vista es muy til para mover, copiar o cortar una diapositiva. Para activarla ve a la ficha Vista y luego a Clasificador de diapositivas o pulsa el botn que est en la parte inferior derecha de la pantalla.

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Insertar una diapositiva

Ahora veremos cmo insertar una nueva diapositiva a la presentacin. 1. Es recomendable estar en Vista Normal para que ah selecciones pala pestaa diapositiva del rea de esquemas ra que puedas ver con claridad cmo y dnde se aade la nueva dispositiva. 2. Pulsa la ficha Inicio luego Nueva diapositiva.

3. Haz clic sobre el modelo que te convenga y observa cmo la diapositiva se agrega despus de la diapositiva que estaba activa.

Copiar o duplicar una diapositiva

Para copiar una diapositiva o duplicarla: 1. Pulsa Ctrl+M o selecciona la diapositiva a copiar. 2. Luego pulsa la ficha Inicio. 3. Pulsa el botn Copiar .

4. Posicinate en el lugar que quieres pegar la diapositiva. 5. Pulsa el botn Pegar .

Si lo quieres hacer usando el teclado usa Ctrl + C para copiar y Ctrl+ V para pegar.
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Mover una diapositiva

Para mover una diapositiva lo puedes hacer desde el rea de esquemas o de la vista Clasificador de diapositivas, en ambos casos haz clic sobre la diapositiva que quieres mover y sin soltar el clic arrastra hasta el lugar que desees colocarla.

Eliminar una diapositiva

Si lo que deseas es eliminar una diapositiva necesitas seleccionarla en el rea de esquema, ir a la ficha Inicio y pulsar el Eliminar ; otra forma de hacerlo es una vez seleccionada la diapositiva dar Supr en el teclado, o tambin pulsando clic derecho sobre la diapositiva elegida y seleccionar Eliminar diapositiva.

Hipervnculo
Un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin o una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina web o archivo. Para realizar un hipervnculo entre diapositivas de la misma presentacin debes: 1. Estar en Vista normal. 2. Selecciona la parte en que estar el hipervnculo:

3. Selecciona la ficha Insertar y vers un cuadro de dilogo. 4. Elige la opcin Lugar de este texto. 5. Selecciona la diapositiva a la que quieres ir. 6. Da clic en Aceptar.

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7. El hipervnculo quedar activado, para que funcione necesitas estar en Vista Presentacin con diapositivas.

Para crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin: 1. Ve a Vista normal. 2. Selecciona el texto u objeto que vas a utilizar como hipervnculo. 3. Selecciona Archivo o pgina web existente. 4. Busca la presentacin que contiene la diapositiva con la que vas a establecer el hipervnculo. 5. Haz clic en Marcador. 6. Luego en el ttulo de la diapositiva. 7. Pulsa Aceptar.

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Para crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico: 1. Ve a Vista normal. 2. Selecciona el texto u objeto que vas a utilizar como hipervnculo. 3. Selecciona Direccin de correo electrnico. 4. Llena los campos. 5. Pulsa Aceptar.

Configurar patrn de diapositiva

Un patrn de diapositiva es una parte de una plantilla que almacenar informacin como posicin de textos y objetos en una diapositiva, fondo, colores, efectos, etc. Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un slo archivo de plantilla se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Realiza los siguientes pasos para agregar un patrn de diapositivas: 1. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haz clic en Patrn de diapositivas.

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2. Haz clic en el botn de Microsoft Office 3. Elige Guardar como.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre. 5. En la lista Guardar como tipo haz clic en Plantillas de PowerPoint. 6. Haz clic en Guardar.

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Leccin 7.3 Tipografa

Para mejorar el aspecto de las diapositivas PowerPoint 2007 tiene varias herramientas de texto, entre ellas las de fuente, que estn en la ficha Inicio, en ellas podrs explorar la tipografa que ms sirva a tus propsitos, as como el tamao de la misma.

Cuentas con otras opciones para manejar el texto como Espacio entre caracteres Negritas, cursivas . Tambin puedes seleccionar el color de la fuente en esta misma herramienta. y subrayado, tachado y sombra de texto.

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Debido a que en PowerPoint se utiliza mucho texto existen herramientas como las de Word y otras que dan un diseo especial a las presentaciones. En la ficha Inicio encontrars la opcin Estilos rpidos donde podrs encontrar opciones de diseo:

Puedes justificar el texto, alinearlo a la derecha o la izquierda o formarlo en columnas, todas estas opciones las encontraras en la ficha Inicio, herramienta Prrafo.

En la ficha Insertar encontrars las herramientas para ingresar texto en WordArt o cuadros de textos.

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Referencias
Aula clic. (2007). Curso de PowerPoint 2007 .Consultado en octubre 2 de 2008 en http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm Office, M. (2008). Microsoft Office PowerPoint 2007 Consultado en noviembre 4 de 2008 en http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx Office, M. (2008). Microsoft Office PowerPoint 2007 Consultado en noviembre 4 de 2008 en http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100214793082.aspx

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