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Auditoria de sistemas La auditora es un examen crtico y sistemtico que se realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema

hacer auditado. Aunque hay tipos de auditora interna y externa. La auditora informtica es el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un Sistema de Informacin salvaguarda, para mantener la integridad de los datos, para llevar a cabo eficazmente los fines de la organizacin y utiliza eficientemente los recursos utilizados dentro de la institucin. Auditoria consiste principalmente en estudiar los mecanismos de control que estn implantados en una empresa u organizacin, determina si los mismos son adecuados y cumplen determinados objetivos o estrategias, estableciendo los cambios que se deberan realizar para la consecucin de los mismos. Los progresos realizados en un sistema deben ser medidos o evaluados para conocer las deficiencias y problemas que ste presenta. Aunque una evaluacin cualitativa puede resultar til en las etapas inciales del desarrollo del sistema, medidas cuantitativas bajo unas mismas condiciones resultan de vital importancia para ver el progreso real del sistema y compararlo consigo mismo o con otros.

CONTROL DEL PROYECTO: Si una persona lleva varios aos en el proyecto es muy difcil que se retrase, si un sistema se puede retrasar si los programadores estn realizando algo ajeno al sistema que estn realizando. Pero hay personas que estn controlados los sistemas. Para tener una buena administracin por el proyecto se requiere que el personal que esta elaborndolo sea eficiente en su labor y tiene que estar supervisando por el jefe o encargado y verificar el proyect semanal, mensual, para verificar que todo est en perfectas condiciones y as hay fallas corregirlas a tiempo y a la vez tiene que ver fecha perspectiva para la elaboracin de cada fase del proyecto. CONTROL DEDISEO DE SISTEMASY PROGRAMACIN El sistema que tiene que funcionar correctamente y que el usuario tenga todo la informacin necesaria para para su funcionamiento. Las revisiones se efectan de acuerdo al anlisis desde el principio hasta el fin, la funcin del auditor ser corroborar que la funcionabilidad sea acorde a la informacin y el usuario tenga al revisar el manual del usuario tienen que con incidir con la funcin del programa. Etapa del diseo: primero disear primero y luego verificar los errores pertinentes o a donde est el problema y darle solucin inmediatamente. Etapa del anlisis: se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema a la aplicacin permiten y las personas observan los elementos lgicos (lo que har el sistema) separando de los componente computadora terminales sistemas de almacenamiento etc. Despus de esto se puede desarrollar un diseo fsico eficiente para la solucin donde ser utilizada el anlisis estructurado es un mtodo para el anlisis de sistemas manuales. Etapa de la programacin: El sistema que funcionar correctamente y que el usuario tenga todo tipo la informacin necesaria para su funcionamiento. Las revisiones se efectuaran de acuerdo al anlisis desde el principio hasta el final. La funcin del auditor ser corroborar que la funcionabilidad sea mas acorde a la informacin que el usuario tenga al revisar el manual del usuario tiene que coincidir con la funcin del programa INSTRUCTIVOS DE OPERACIN Se debe evaluar los instructivos de operacin de los sistemas para evitar que los programadores accedan a los sistemas en operacin, y el contenido mnimo de los instructivos de operacin se puedan verificar mediante el siguiente cuestionario. El instructivo de operacin deber comprender .-Diagrama de flujo por cada programa. ( ) -Diagrama particular de entrada/salida ( ) - Mensaje y su explicacin ( ) - Parmetros y su explicacin ( ) - Diseo de impresin de resultados ( ) - Cifras de control ( ) - Frmulas de verificacin ( ) - Observaciones ( ) - Instrucciones en caso de error ( ) - Calendario de proceso y resultados ( )

EQUIPO Y FACILIDADES DE PROGRAMACIN La seleccin de la configuracin de un sistema de cmputo incluye la interaccin de numerosas y complejas decisiones de carcter tcnico. El impacto es el rendimiento de un sistema de cmputo debido a cambios transcendentales en el sistema operativo o en el equipo puede ser determinado por FORMA DE IMPLEMENTACIN Es la finalidad con la que se realiza los trabajos en operaciones con el nico fin de llevar a cabo una mejor, gestin en la evaluacin, de los sistemas Para los administradores y usuarios para tener ms personas capacitadas a la hora de poner en prctica el sistemas correspondiente para no tener complicaciones con el mismo cuando se ha este utilizado por l en cargado del rea informtica. ENTREVISTA A USUARIOS La entrevista refleja datos que los usuarios han proporcionado, mediante el sondeo en las areas correspondientes, del sistema. Se realizo con el hecho de dar a conocer como est funcionando, y que medios se requieren reestructura por tener unos sistemas til y efectivo en la entidad. De los servicios que proporcionan a los usuarios la entrevista se debe de realizar de una manera aleatoria sin importar, que cargo tenga dentro de la institucin en estudio para sacar los resultados necesarios de la evaluacin de los sistemas. Por medio de la entrevista el analista podr sacar sus conclusiones de con los usuarios hacen uso del equipo. Con esta informacin recopilada se proceder apone en prctica si la direccin de informtica cubren las necesidades de cada una de las dependencias .Desde el punto de vista del usuario los sistemas deben: Cumplir con los requerimientos totales del usuario. Cubrir todos los controles necesarios. No exceder las estimaciones del presupuesto inicial. Sern fcilmente modificables. Para que un sistema cumpla con los requerimientos del usuario, una comunicacin completa entre usuarios y responsable del desarrollo del sistema. En esta misma etapa debi haberse definido localidad de la informacin que ser procesada por la computadora, establecindose los riesgos de la misma y la forma de minimizarlos. Para ello se debieron definir los controles adecuados, establecindose adems los niveles de acceso a la informacin, es decir, quin tiene privilegios de consulta, modificar o incluso borrar informacin. Esta etapa habr de ser cuidadosamente verificada por el auditor interno especialista en sistemas y por el auditor en informtica, para comprobar que se logro una adecuada comprensin de los requerimientos del usuario y un control satisfactorio de informacin. Para verificar si los servicios que se proporcionan a los usuarios son los requeridos y se estn proporcionando en forma adecuada, cuando menos ser preciso considerar la siguiente informacin. Descripcin de los servicios prestados. Criterios de evaluacin que utilizan los usuarios para evaluar el nivel del servicio prestado. Reporte peridico del uso y concepto del usuario sobre el servicio. Registro de los requerimientos planteados por el usuario. Con esta informacin se puede comenzar a realizar la entrevista para determinar si los servicios proporcionados y planeados por la direccin de Informtica cubren las necesidades de informacin de las dependencias.

FICHA DE TCNICA DE EVALUACION DE SISTEMAS Periodo: ______de: ______de: _______ 1 parte de la evaluacin de proyectos 1. Quin autoriza los proyectos? ______________________________________________________________________ 2. Cmo se asignan los recursos? ______________________________________________________________________ 3. Quines intervienen al disear un sistema? ______________________________________________________________________ 4. Quin intervine en la planeacin de los proyectos? ______________________________________________________________________ 5. Cmo se calcula el presupuesto del proyecto? ______________________________________________________________________ 2 Parte de la evaluacin de los sistemas A continuacin se presenta un cuestionario para aplicarse durante la entrevista con el usuario. 1) Considera que el Departamento de Sistemas de Informacin de los resultados esperados? Si ( ) No ( ) Por qu?

2) Cmo considera usted, en general, el servicio proporcionado por el Departamento de Sistemas de Informacin? Deficiente ( ) Aceptable ( ) Satisfactorio ( ) Excelente ( ) Por qu?

3) Cubre sus necesidades el sistema que utiliza el departamento de cmputo? No las cubre ( ) Parcialmente ( ) La mayor parte ( ) Todas ( ) Por qu?

4) Hay disponibilidad del departamento de cmputo para sus requerimientos? Generalmente no existe ( ) Por qu? Hay ocasionalmente ( ) Regularmente ( ) Siempre ( )