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HR310 Evaluacin de tiempos

HR310
Evaluacin de tiempos
SAP AG 1999

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacin contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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Recursos humanos 4.6 (1)


Nivel 2
HR505 3 das Gestin de la estructura organizativa HR305 3 das Configuracin de datos maestros HR315 3 das Contratacin de personal HR050 5 das AC270 3 das Gestin de gastos desplazamiento HR540 3 das Gestin de la remuneracin HR325 3 das Gestin de beneficios HR580 3 das Gestin de informes en HR HR250 3 das Employee Self Service
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Nivel 3
HR510 3 das Desarrollo de personal HR515 HR306 3 das HR310/311 5 das Evaluacin de tiempos HR307 2 das Configuracin de HR-Admn. y seguridad HR350 5 das 3 das

Gestin de actos Configuracin captura de tiempos


Ver HR2

Gestin de recursos humanos

Programacin en HR HR530 3 das Aspectos tcnicos en HR CA500 2 das CATS-Hoja de entrada de tiempos

Recursos humanos 4.6 (2)


Nivel 2
HR305 3 das Configuracin de datos maestros

Nivel 3
HR390 2 das Introduccin al clculo de nmina HR400 5 das Aspectos bsicos del clculo de la nomina

HR050 5 das Gestin de recursos humanos

HR4xx Nmina por pas

3 das

HR7xx 2 das Reporting de nmina (especifica por pas)

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Requisitos para el curso

Obligatorio: HR306 Configuracin entrada de tiempos Recomendado: HR050 Gestin de recursos humanos y HR305 Configuracin de datos maestros

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Grupo destinatario

Asistentes:
Miembros del equipo de proyecto que implementan la Evaluacin de tiempos R/3 Consultores e interlocutores de SAP que trabajan con la Gestin de tiempos R/3

Duracin: 5 das

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Resumen del curso

Contenido:
Objetivos del curso Objetivos didcticos del curso ndice de materias Cuadro sinptico

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Objetivos del curso

Este curso le preparar para: Comprender la Evaluacin de tiempos R/3 y su papel en los procesos empresariales de Gestin de personal. Personalizar la evaluacin de tiempos para que se adapte a sus necesidades.

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Objetivos didcticos del curso

Al finalizar este curso, podr: Describir el flujo de datos dentro del proceso de la evaluacin de tiempos. Explicar el flujo de procesos tcnicos de la evaluacin de tiempos. Modificar el esquema de evaluacin de tiempos estndar. Modificar las reglas estndar para el clculo de la nmina y crear nuevas. Realizar el Customizing de tablas.

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ndice de materias

Prlogo Captulo 1 Resumen del curso Captulo 2 Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Captulo 3 Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3 Captulo 4 Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00 Captulo 5 El pool de trabajo de Gestin de tiempos Captulo 6 Customizing de la evaluacin de tiempos Captulo 7 Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

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ndice de materias - Continuacin

Captulo 8 Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos Captulo 9 Esquema de nmina de personal TM00 Captulo 10 Soluciones especiales Captulo 11 Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos Captulo 12 Integracin con el Clculo de nmina Captulo 13 Comprobante e informe de tiempos Ejercicios Soluciones Anexo
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Evaluacin de tiempos con horas

Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Operaciones como herramientas de la Evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

El pool de trabajo de la Gestin de tiempos


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Integracin con el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos

Contenido:
Proceso empresarial de la evaluacin de tiempos

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Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Explicar qu es y para qu sirve la evaluacin de tiempos. Explicar cmo est integrada la evaluacin de tiempos en los procesos de Gestin de personal. Describir los distintos mtodos de evaluacin de tiempos.

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Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

El pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos: Escenario empresarial

Estrablecer reglamentaciones de horario de trabajo

Introducir datos de tiempo actuales

Evaluar datos de tiempos

. .

. .

. .

. .

Utilizar los resultados


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Tratamiento posterior de datos de tiempo

Registro y evaluacin de datos de tiempos


Registrar... ...evaluar ... ... y utilizar datos de tiempos. Llevar cuentas de tiempos Imprimir comprobantes de tiempos

Hoja de horario de trabajo

Autoservicio Encargado de la gestin de tiempos Evaluacin de tiempos R/3 Terminales de entrada de tiempos
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Dar salida a mensajes para tratamiento posterior


. . . . . .

. .

Crear CC-nminas para Clculo de nmina

En qu formato deben registrarse los tiempos?

Evaluacin de tiempos con base horaria


Clase de presencia Hora 07:55 17:02 Llegada Salida 0800 08:00 17:00

Evaluacin de tiempos con entrada de horas


Clase de presencia Horas de presencias 07:55 17:02 Llegada Salida 0800 8.00 = 8, 1166 hrs

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Qu tiempos deben registrarse?

Registro de todos los tiempos


Presencia Visita mdica Presencia 08:00 11:00 14:00 11:00 14:00 17:00

Slo registro de desviaciones del plan de horario de trabajo

Visita mdica

11:00

14:00

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Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos: Resumen

Se ha familiarizado con la evaluacin y con sus funciones. Ha aprendido cmo la evaluacin de tiempos est integrada en los procesos de Gestin de personal. Sabe a qu mtodos de evaluacin de tiempos ofrece soporte el Sistema R/3.

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Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Contenido:
Bases y condiciones previas para la evaluacin de tiempos

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Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Explicar qu datos necesita para la evaluacin de tiempos, y por qu. Describir la relacin existente entre los diferentes mtodos de evaluacin de tiempos. Conocer cmo estn distribuidas las tareas entre el sistema de captura de tiempos y el Sistema R/3.

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Evaluacin de tiempos con tiempos reales


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

El pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin con el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3: Escenario empresarial

Crear datos maestros de los empleados Establecer reglamentaciones de horario de trabajo Registrar datos de tiempos
Realizar el upload de hechos temporales desde un sistema de captura de tiempos

Evaluar datos de tiempos

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Resumen de los infotipos de datos maestros

Horario de trabajo terico (0007)


11 10 9 8 4 7 6 5 12 1 2 3

Informacin de entrada de tiempos (0050)

Asignacin organizativa (0001)

Datos personales (0002)

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Infotipo Horario de trabajo terico (0007)

o trabajjo t rio de rario d d ho an de h Cmo debe trabajar el empleado? Cmo debe el ara pllan pa Regla p R gla pos tiemp o de tie m tin de e Ge de Ges a Status d S

Participa el empleado en la Participa el empleado en evaluacin de tiempos?, y de qu tiempos?, y de qu forma deben evaluarse sus tiempos? forma deben evaluarse sus tiempos?

a boral na la mana la Se S

Cmo est definida la semana Cmo est definida la semana laboral del empleado? laboral

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Qu significa el status de Gestin de tiempos


Cmo y dnde se gestionan los datos de tiempo del empleado?

Evaluacin de tiempos

Clculo de nmina

Registro de todos los tiempos Registro de desviaciones respecto al plan de horario de trabajo

2
. . . . . . . .

. .

. .

. .

. .

Integracin en el Clculo de nmina

Gestin de datos de tiempos en el Clculo de nmina

Evaluacin de tiempos Evaluacin sin integracin en el integracin Clculo de nmina nmina

0 7

Sin evaluacin de tiempos evaluacin

Evaluacin de servicios Evaluacin externos

Evaluacin de tiempos Evaluacin sin integracin en el integracin Clculo de nmina nmina

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Plan de horario de trabajo


Plan de horario de trabajo diario
LIBRE T M Libre Tarde Maana

Calendario de festivos Plan de horario de trabajo por perodos T T Libre Libre M M M M M


4/5 M 4/6 M 4/7 M 4/8 4/9 4/10
Abril 1 2 3 4 5 6 7 8 V S D L M X J V Viernes Santo Domingo de Pascua Lunes de Pascua

T T T Libre

Horas de trabajo tericas8.00 Horario trab. terico 6:00 - 15:00 Compensacin de tiempo0,40 Plan de pausas de trabajoM3

Libre Plan de horario de trabajo


3/30 3/31 4/1 T
Viernes Santo
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4/2

4/3

4/4 M

...

Libre Libre

M Libre Libre ...

Domingo Lunes de de Pascua Pascua

Qu es un da laborable?
Debe trabajar el empleado?
Horas de trabajo Horas de trabajo terico = 0 terico = 0

S Da libre Da libre

No
Tipo de da? Tipo de da?

Vista Vista T553A T553A

Clase de festivo Clase de festivo

0 0 Trabajo, Trabajo, pagado pagado

1 1 Libre, Libre, remunerado remunerado

2 2 Libre, Libre, no remunerado no remunerado

3 3 Libre, Libre, da especial da especial

* * Otros Otros

Da laborable Da laborable
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Resumen de los infotipos de tiempos

Registro de tiempos reales: Absentismos Presencias Horas extra Hechos temp. (2001) (2002) (2005) (2011)

Registrar autorizaciones y permisos de absentismos: Contingentes de presencias (2007) Contingentes de absentismos (2006)

Registro de modificaciones de los valores tericos: Suplencias Servicios de guardia


9 8 7 6 5

Registro de correcciones de cuentas de tiempos: Propuesta transfer. tiempos (2012) Correcciones de contingente (2013)
1 2 3 4

(2003) (2004)
10 11 12

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Presencias y absentismos: Tiempos de llegada/salida u horas?


Entrada de un registro de todo el da:
Slo se registra la fecha Las horas de trabajo terico se generan automticamente, pero sin tiempos de llegada/salida

Registro con horas de llegada/salida:


08:00 - 14:00 (8 a.m. - 2 p.m.) = 5.00 horas (1 hora de pausa segn el plan de horario de trabajo diario)

Registro con horas:


5,00 horas

Caracterstica HRSIF
HRSIF = 0 08:00 - 14:00 HRSIF = 1 5 horas

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Infotipo Hechos temporales (2011)


do? un C Fecha
rea de control de acceso E001

Hecho temporal
04/01/xxxx

Hora 08:00:00 Clase hecho temporal P10 Llegada Asignacin de da =

de? Dn ID terminal

E001

Indicador de origen
in mac al r Info icion d a Motivo de presencia/absentismo

Llegada

08:00:00

Paga diferente Asignacin de costes

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Distribucin de tareas
Sistema de captura de tiempos Gestin de tiempos

Terminal

Sistema de captura de tiempos

CC1TEV
Terminal

R/3

Hechos Hechos temporales temporales

Resultados Resultados
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Flujo de datos entre el sistema de captura de tiempos y la Gestin de tiempos R/3


PT Evaluacin de tiempos Correcciones Gestin de tiempos

Saldo de horario flexible Derecho a absentismo

Upload
Llegada/salida/ Motivo de presencia/absentismo Salida de negocios Gastos de empleado

Download HR PDC
Datos maestros Cuentas de tiempos

Control de acceso Registrar Tiempos de entrada/salida Salida de negocios Gastos de empleado

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Download al sistema de captura de tiempos

PS

FI

CO

PT

Download Proyectos Centros de coste rdenes CO Mini registro maestro HR Clases de hecho temporal Motivo de presencia/absentismo Posiciones Sistema de captura de tiempos Registro Cuentas de tiempos

TEVEN (Infotipo Hechos temporales (2011))

CC1TEV

Llegada/salida (visita mdica) Salida de negocios Cambio de posicin Cambio de centro de coste

Hechos temporales Upload

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Infotipo Informacin de entrada de tiempos (0050)

Nmero de ID de registro de tiempos Nmero de ID de registro de tiempos Versin de ID Versin de ID


Terminal entrada tiempos

Sistema HR

Datos de interfase Datos de interfase Grupo de clase de hecho de horario de trabajo Grupo de clase de hecho de horario de trabajo Agrupacin subsistema......... Agrupacin subsistema......... Informe de evaluacin de tiempos

Variables de tiempos Variables de tiempos de la evaluacin de tiempos de la evaluacin de tiempos

Agrupacin para regla evaluacin de tiempos Agrupacin para regla evaluacin tiempos Horario de trabajo flexible mximo/mnimo Horario de trabajo flexible mximo/mnimo Horas extra, globales Horas extra, globales ............ ............
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Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3: Resumen

Ahora sabe qu datos necesita la Evaluacin de tiempos R/3, y por qu. Puede argumentar la relacin entre los distintos mtodos de evaluacin de tiempos. Puede describir cmo se distribuyen las tareas entre el sistema de captura de tiempos y el Sistema R/3

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Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Contenido:
Entorno y proceso del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

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Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Ejecutar la evaluacin de tiempos. Nombrar los perodos para los que se han evaluado tiempos. Listar los datos necesarios para la evaluacin de tiempos. Describir cmo se forman los pares de tiempos. Explicar qu resultados proporciona la evaluacin de tiempos y cmo encontrar ms informacin sobre ellos. Explicar que puedan archivarse los datos.

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Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

El pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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Evaluacin de datos de tiempos


Seleccionar empleados y perodo de evaluacin Proporcionar datos Verificar datos en busca de errores
. .

do to n? t e E s o rd n e

. .

Clasificar tiempos Seleccionar CC-nminas de tiempos

. .

. .

Pausas Horarios de trabajo tericos Horas extra

Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Actualizar resultados


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Driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Evaluacin de datos de tiempos

Ejecucin de test individual

Ejecucin diaria en proceso de fondo

Informacin

Actualizacin y correccin

Driver de evaluacin de tiempos RPTIME00


Datos de tiempos situados en el pasado o el futuro Datos de tiempos actuales Retroactividad en caso de modificaciones posteriores CC-nminas de tiempos Saldos de tiempos Derecho a vacaciones Mensajes

Resultados actuales

Errores Notas Informacin

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Actualizacin de los resultados de la evaluacin de tiempos


Abril yyyy
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Ejecucin 1

Ejecucin x

Ejecuciones futuras

Ejecucin de retroactividad Y

Los resultados se almacenan para das individuales

Fichero PCL2
Cluster B2

Almacenamiento de los resultados acumulados

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Flujo de datos

Resultados previos de la evaluacin

Infotipos maestros : Asignacin org. Horario trabajo terico Status de nmina

Infotipos de tiempos : Absentismos Presencias Suplencias Contingentes

TEVEN Cluster B1 Hechos temporales de personal

Conformacin de pares Evaluacin de datos de tiempos mediante el driver de evaluacin RPTIME00

Cluster B2 Saldos Mensajes CC-nminas de tiempos


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Infotipos de datos maestros Status de nmina

Contingentes/ derechos Contingentes de absentismos Contingentes de presencias

Infotipos de tiempos Absentismos Presencias

Conformacin de pares
* Informacin de status para seguimiento de errores * Informacin de status para seguimiento de errores * Seguimiento del status de presencia * Seguimiento del status de presencia

Tabla TEVEN
08:02 Llegada 12:05 Inicio pausa

Tabla PT (Cluster B2)


Inicio Inicio Fin Fin Status Status Status Status presencia presencia 1 1

08:02:00 12:05:00 08:02:00 12:05:00

Inicio Inicio

Fin Fin

Status Status

12:05:00 12:40:00 12:05:00 12:40:00

Status Status presencia presencia 0 0

12:40 Fin pausa ?

Inicio Inicio 12:40:00 12:40:00

Fin Fin

Status Status Status Status presencia presencia 3 1 3 1

Infotipo Hechos temporales (2011)


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"Sin tiempo de llegada"

Agrupar hechos temporales en pares

Ausente

Presente

En pausa

Presente

Ausente

Llegada

Inicio de pausa Cierra el par y abre un nuevo par

Fin de pausa Cierra el par y abre un nuevo par

Salida

Abre el par

Cierra el par

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Inicio del RPTIME00: Parmetros

Esquema de evaluacin Esquema de evaluacin Variante de comprobante Variante de comprobante de tiempos de tiempos Variante de visualizacin Variante de visualizacin para log para log

Define la secuencia de los pasos de tratamiento. Define la secuencia de los pasos de tratamiento. Especifica si los resultados de evaluacin Especifica si los resultados de evaluacin aparece y con qu formato. aparece y con qu formato. Determina qu parmetros de usuario se Determina qu parmetros de usuario se utilizan para consultar el log de evaluacin utilizan para consultar el log de evaluacin de tiempos. de tiempos.

La evaluacin de tiempos se recalcula de manera Retroactividad obligatoria La evaluacin de tiempos se recalcula de manera Retroactividad obligatoria retroactiva a partir de esta fecha (incluida la retroactiva a partir de esta fecha (incluida la desde fecha desde fecha misma) como muy tarde. misma) como muy tarde. Evaluacin hasta fecha Evaluacin hasta fecha La evaluacin de tiempos se ejecuta hasta la fecha La evaluacin de tiempos se ejecuta hasta la fecha registrada, esta incluida. registrada, esta incluida. ----Visualizar log Visualizar log Ejecutar test (ninguna actualizacin) Ejecutar test (ninguna actualizacin) Parar en la funcin/operacin BREAK Parar en la funcin/operacin BREAK Parar en posiciones fijas en evaluacin de tiempo Parar en posiciones fijas en evaluacin de tiempo

Opciones de programa Opciones de programa

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Primer da a evaluar
Infotipo Status de nmina (0003) Retroactividad CDP Actos histricos sin tratar

Retroactividad obligatoria

Fecha de retroactividad Primer da a evaluar por Primer da evaluar por la evaluacin de tiempos la evaluacin tiempos Nivel de retroactividad mximo (ERD)
Infotipo Status de nmina (0003)

V_T569R Evaluacin de tiempos ERD Conformacin de pares ERD


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Evaluacin de tiempos personal ERD

Lanzamiento de la retroactividad
ciin c n allua a ua v e ev de e n d ciin c jecu ecu 1 e j 1 e
ltimo da a evaluar

06/09

Siguiente evaluacin a partir de: 06/10

Tratamiento de datos maestros o datos de tiempo Vlido Hora

05/20/aaaa 10:30

05/20/aaaa

Clase de presencia 0800 17:00

Infotipo status de nmina

n c n acii a ua vallu v de e de e ciin c n jecu ecu 2 e j 2 e

Relevante para retroactividad

05/20

06/09 06/10

05/20
Primer da a evaluar
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Visualizacin de los resultados de la evaluacin

RPTIME00

Visualizar los resultados de la evaluacin de tiempos (Cluster B2)

Persona Perodo Tabla

00012356 John Miller 01 1998 ClTyp 1 Denominacin N de lneas

Datos bsicos y plan de horario de trabajo

PCL2

RPCLSTB2

WPBP PSP

Datos bsicos Plan de horario de trabajo personal

1 33

Saldos, CC-nminas y movimientos de contingentes ZES SALDO ZKO ZL Saldos de tiempos por da Saldos de tiempos acumulados Contingentes de tiempos CC-nminas de tiempos 180 21 0 68

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Cmo se ha llegado a estos resultados?


Log: Evaluacin de tiempos Datos generales
Para todos los nmeros de personal

Parmetros para evaluacin de tiempos Esquema Nmeros de personal exitosos 00012356 John Miller 00012360 Mary Smith Inicializacin 02/1998 02/01/1998 Domingo 02/02/1998 Lunes Tratamiento final 01/1998 Nmeros de personal con errores David Sanz
Nm. de personal finalizados prematuramente

Todos los mensajes de evaluacin de tiempos

Nmeros de personal rechazados Mensajes Estadstica Estadstica

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Gestin de cuentas de tiempos

John Miller Date ... 04/mm/aaaa 11/mm/aaaa 23/mm/aaaa ...

N cuenta. 123999 Depsito Retirada Depsito

Cargo 235,00

Fecha: 31/mm/aaaa

Abono 150,00 120,00

Balance previo: 300,00

Balance actual:

335,00

Resultados de la evaluacin de tiempos Resultados de la evaluacin de tiempos


John Miller John Miller Fecha Fecha mm/01/aaaa mm/01/aaaa

N pers.: 00012356 N pers.: 00012356 Clase de tiempo Nmero Clase de tiempo Nmero 0051 Hrs. productivas acum. 8.0000 0051 Hrs. productivas acum. 8.0000

La evaluacin de tiempos procesa los siguientes datos: La evaluacin de tiempos procesa los siguientes datos: El 02/mm, el empleado trabaj 9 horas productivas, El 02/mm, el empleado trabaj 9 horas productivas, en 03/mm, 7,5 horas productivas. en 03/mm, 7,5 horas productivas.

Resultados de la evaluacin de tiempos Resultados de la evaluacin de tiempos


John Miller John Miller Fecha Fecha 01/mm/aaaa 01/mm/aaaa 03/mm/aaaa 03/mm/aaaa
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N pers.: 00012356 N pers.: 00012356 Clase de tiempo Clase de tiempo 0051 Hrs. productivas acum. 0051 Hrs. productivas acum. 0051 Horas product. acum. 0051 Horas product. acum.

Nmero Nmero 17,0000 17,0000 24,5000 24,5000

Archivo de los resultados de la evaluacin de tiempos

Cluster B2 ...

Cluster B2 (PCL2)

Lmite de retroactividad personal a 1 feb., 1998

Abr. 1998 Mar. 1998 Feb. 1998 Ene. 1998 Dic. 1997

Datos Datos Datos Datos Datos Datos Datos Datos

Mem. intermedia

Archivado en Dic. 31, 1997

Nov. 1997 Oct. 1997 Sep. 1997 ...

Archivar

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Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos


Reg. de las desviaciones del PHT
Datos maestros Plan de horario de trabajo diario Desviaciones al PHT diario p.ej. infotipo 2001 2002

Registro de tiempos reales


Datos maestros Plan de horario de trabajo diario
Horario de trabajo Presencias Absentismos Hechos temporales

Contingentes de presencias/absentismos

Sistema de entrada de tiempos

Evaluacin de tiempos RPTIME00

Conformacin de pares

Cluster B2 CC-nminas de tiempos Clculo de nmina ZL ALP C1 Cuentas de tiempos ZES SALDO Mensajes FEHLER

Actualizacin Infotipos 2001 2006 0003 2002 2007

Recibo de salarios
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Lista de comprobantes de tiempos RPTEDT00

Download de balances al subsistema

Pool de trabajo Tratamiento de errores

Dilogo Visual./modific. infotipos tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00: Resumen

Ahora podr:
Ejecutar la evaluacin de tiempos. Nombrar los perodos para los que se han evaluado tiempos. Listar los datos necesarios para la evaluacin de tiempos. Describir cmo se forman los pares de tiempos. Explicar qu resultados proporciona la evaluacin de tiempos y cmo encontrar ms informacin sobre ellos. Explicar que puedan archivarse los datos.

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Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Contenido:
Pool de trabajo Gestin de tiempos

SAP AG 1999

Pool de trabajo Gestin de tiempos: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Utilizar las funciones del pool de trabajo de Gestin de tiempos, en especial la del tratamiento de errores.

SAP AG 1999

Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

El pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

SAP AG 1999

Pool de trabajo Gestin de tiempos: Escenario empresarial

El encargado de los datos de gestin de tiempos utiliza el pool de trabajo de Gestin de tiempos para realizar tareas diarias: Tratamiento posterior de los mensajes de evaluacin de tiempos Registro de contabilizaciones de tiempos que faltan Registro de absentismos Realizar evaluaciones Verificar presencias

SAP AG 1999

Funciones bsicas
Pool de trabajo gestin de tiempos gestin
Pool de trabajo
Hechos temporales

Datos de tiempos
Subsistema

Saldos

Plan horario trabajo

Ayuda

Seleccin

Seleccin Nmero de personal


Regla p.plan horario trabajo

Encargado gestin tiempos Grupo de encargados


Pool de trabajo gestin de tiempos
Tratamiento de errores Control de presencia

Datos de tiempos
Entrada colectiva Calendario semanal Calendario mensual

Saldos
Comprobante de tiempos

Resumen saldos Saldos acumulados

Nivelacin tiempos

...

...

...

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El pool de gestin de trabajo como fuente de informacin


Comprobante de tiempos
12 12

Calendario semanal

Control de presencia

Resumen de contingentes

SAP AG 1999

Resumen de contingentes
Trasladar manualmente cuentas de tiempos Informarse sobre los derechos de absentismos
Resumen de contingentes

Vacaciones restantes

Vacaciones anuales

. .

. .

. .

. .

Extrapolar derechos al futuro

15 Controlar disminucin

Cuentas de tiempos

Evaluar presencias de empleados y ausencias


SAP AG 1999

Informar a los empleados

Tratamiento posterior de mensajes mediante el tratamiento de errores


Pool de trabajo gestin de tiempos
Tratamiento de errores

EI

N pers.
00001607 00012360 00012356

Nombre
Susi Snchez Mary Smith John Miller

Da 09.01.98 09.01.98 09.01.98 09.01.98

Mensaje Infraccin de tiempo ncleo Hor. de trab. mnimo no alcanzado


No puede delimitarse el tiempo de salida

Empleado no presente
Visualizar resultados de evaluacin para anlisis de error Vista de documento RPCLSTB2

El empleado ha sido avisado

Estaba el empleado ausente?

Crear infotipo de tiempo

Registrar posteriormente el hecho temporal

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Integracin con Ofimtica

Registro de Registro de Entrada de tiempos de tiempos Office R/3


Empleado no presente

Se ha creado un mensaje Evaluacin de tiempos Correo electrnico al engargado de tiempos

Pasar a tratamiento de errores

Crear infotipo de tiempos

Integracin del telfono

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Pool de trabajo Gestin de tiempos: Resumen

Ahora puede manejar las funciones del pool de trabajo, en especial la del tratamiento de errores.

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Customizing de la evaluacin de tiempos

Contenido:
Introduccin a las herramientas utilizadas para el Customizing de la evaluacin de tiempos

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Customizing de la evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Realizar el Customizing del proceso de evaluacin de tiempos. Describir las caractersticas especiales del Customizing de la evaluacin de tiempos y qu importancia tiene en este contexto la Gua de implementacin. Explicar cmo interactan en la evaluacin de tiempos las tablas, los esquemas y las reglas para el clculo de nmina. Explicar cmo funcionan las operaciones y las funciones. Describir cmo editar esquemas y reglas para el clculo de la nmina. Explicar la importancia de la Clase de tiempos para la evaluacin de tiempos.
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Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin tiempos

Customizing de la evaluacin tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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Evaluacin de tiempos con base horaria


Gestin de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Entrada y gestin de tiempos Hechos temporales de personal Captura de datos de produccin Evaluacin tiempos Opciones generales Opciones del control de evaluacin Evaluacin de tiempos con base horaria Preparativos Puesta a disposicin de los datos de tiempos Tratamiento de los datos de tiempos Seleccin CC-nminas de tiempos e imputacin de horas extras Tratamiento de saldos Salida de mensajes Almacenar los resultados de evaluacin Problemas y soluciones especiales en la evaluacin tiempos Evaluacin de tiempos por horas
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Customizing de la evaluacin de tiempos


Driver RPTIME00 RPTIME00
Especificar parmetros Programar procesos de fondo

Customizing de la evaluacin

Driver de nmina

Tablas/vistas Tablas/vistas
Clases de tiempos

Control general de la evaluacin de tiempos


Seleccin de CC-nminas tpos. Seleccin CC-nminas

Procesamiento de reglas/esquema de eval.

Realizar pasos de tratamiento

Adaptar/ especificar pasos de tratamiento

Eval. tipo conting. absent.

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Pasos de la evaluacin de tiempos

Seleccin de empleados Determinacin del perodo de evaluacin Tratamiento de regla/esquema:


Inicializacin: Especificar las agrupaciones
12 12

Tratamiento diario:
Proporcionar datos Verificar datos en busca de errores Clasificar tiempos Seleccionar CC-nminas de tiempos Liquidar CC-nminas de horas extras Gestionar cuentas de tiempos

Tratamiento final: efectuar verificaciones Exportacin de los resultados de la evaluacin Actualizacin de los infotipos Base de datos
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Forma de trabajo de las funciones y las operaciones

Funcin

Regla para el clculo de la nmina Operaciones

Lanzar el tratamiento

Horas planif. = 0 ? Empleado presente? Customizing de la evaluacin Empleado ausente? Tipo de da?

Secuencia de los pasos elementales de tratamiento

...

Tablas/vistas Tablas/vistas

Clases de tiempos

Funcin
Ejecutar el tratamiento

Importar datos
Funciones P2001 P2002
Seleccin de CC-nminas tpos. Seleccin CC-nminas

Seleccionar CCnminas de tiempos


Funcin GWT

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Uso de la Actualizacin de documentacin HR


Actualizacin de documentacin HR Actualizacin documentacin

Tipo de documento Operacin (Gestin de tiempos) Objeto de documentacin Pas Nombre de objeto Documentacin HR: Nombre de objeto
Clase de documentacin HR FUNT Agrupacin de pases Nombre de objeto *** A2003 Trat. de suplencia con indicacin de puesto trab. Ejecucin de una accin controlada por reglas Modificar registros de ausencia Iniciar el bloque a procesar en el tratamiento diario Bloque a procesar tras tratamiento diario Iniciar bloque a procesar Descripcin del objeto info lgico

Tambin disponible como ventana de dilogo amodal

ACTIO ADJAB BDAY BEND BINI

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Actualizacin de esquemas de nmina de personal

nmina: - Esquema de nmina: Acceso

Esquema TM00 Crear


Objetos parciales

Texto fuente Atributos Documentacin Visualizar Modificar

os uttos Atriib u Atr b


Clase de programa C Nmina T Gestin de tiempos

Agrupacin de pases * , 01, 02, ... 99 Esquema ejecutable Responsable Modificaciones slo por responsable

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Estructura del editor de esquemas

Lnea de comando

Tratar esquema: TM00

verificacin

Func.

Par1

Par2

Par3

Par4

000010 000020 c00030 MOD MODT GEN 000040 000050 000060 OPTT MAIL 1 a00070 000080

D Text o Especificar agrupaciones

* En caso de error, mail al encargado.

Comandos de lnea inactiva


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Parmetros 1- 4 Funcin Funcin

Actualizacin de reglas para el clculo de la nmina


Regla para el clculo de la nmina: Acceso clculo nmina:

Regla

TE20
Crear

Objetos parciales

Texto fuente Agrup. rea pers. CC-nm./Clase t. Atributos Documentacin Visualizar

* ****

os uttos Attriib u Arb


Clase de programa C.Nmina T Gestin de tiempos * , 01, 02, ... 99

Modificar

Agrupacin de pases Responsable

Modificaciones slo por responsable

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Estructura del editor de reglas


TE20 Verificaciones de errores de da *
Agrupacin de subgrupo de empleados para regla de clculo de la nmina Clase tiempo

**** VARSTFREE Horas tericas DWS = 0?

N Y

...

Argumento variable

VARSTPRSNT

Empleado presente

N Y
COLER00 Nota

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Clases de tiempos
Vista Clases de tiempos (V_T555A) Agrup. SDP 01 01 01 ... Agr. subdiv. pers. Clase tiempo Saldos Grabar como saldo diario Acumular en el saldo perodo 1 Conformacin de los saldos 1 Conformacin de los saldos Clase tiempo Texto explic. cl. t. 0002 0003 0005 ... 01 0002
Horario terico

Inicio

Fin 31/12/9999 31/12/9999 31/12/9999 Fin 31/12/9999

01/01/1901 Tiempo terico 01/01/1901 Tiempo marco Saldo de horario flexible 01/01/1901 Inicio > 01/01/1901

ZES
Rel. Fecha Rel. Fecha Cl. tiempo Cl. tiempo Nmero Nmero

SALDO
Clase tiempo Clase tiempo Nmero Nmero

01 01 01 01 01 01 01 01
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04/01/aaaa 04/01/aaaa 04/01/aaaa 04/01/aaaa 04/01/aaaa 04/01/aaaa 04/02/aaaa 04/02/aaaa

0002 0002 0003 0003 0005 0005 ... ...

7,50 7,50 8,00 8,00 0,50 0,50 ... ...

0002 0002 0003 0003 0005 0005 ... ...

155.00 155.00 167.50 167.50 12.50 12.50 ... ...

Clase de tiempos como herramienta de clculo de la evaluacin de tiempos

Agrupar duraciones

Presencias Pausas remuner.

Calcular con duraciones Comparar tiempos Retener puntos de comparacion

Clase tiempo
Formar saldos
Saldo de horario flexible

Trasladar tiempos

Diferencia de clases de tiempos

Saldo de horario flexible

. .

. .

. .

. .

Cluster B2

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Estructura de tratamiento de la evaluacin de tiempos


Driver de evaluacin de tiempos Tratamiento de esquemas Customizing de la evaluacin

Driver de evaluacin de Driver de evaluacin de tiempos RPTIME00 tiempos RPTIME00


- Seleccin de empleados - Bloqueo del nmero de personal - Determinacin del periodo de evaluacin - Obtencin de datos - Lanzamiento del pool de funcin SAPFP51T - Determinacin del siguient da a evaluar - Almacenamiento de los resultados de la evaluacin - Grabacin en log

Pool de Pool de funcin funcin SAPFP51T SAPFP51T Mdulo


Ejecucin/ coding de funciones

Esquema Esquema

Tablas/vistas

Funcin Funcin Funcin etc.

Clases de tiempos

Regla de seleccin seleccin de CC-nm. de tiempo CC-nm.

Reglas para Reglas para el clc. nm. el clc. nm. Mdulo


Ejecucin/ coding de operaciones Operacin Operacin Operacin etc. Seleccin del tipo Seleccin de cont. de absentismos

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Customizing de la evaluacin de tiempos: Resumen

En este captulo ha aprendido las diversas posibilidades de proceso de evaluacin de tiempos (la Gua de implementacin, los esquemas de nmina y las reglas para el clculo de la nmina). Ha conocido los editores de esquemas de nmina y reglas para el clculo de la nmina. Ha comprendido la importancia de la clase de tiempos para la evaluacin de tiempos.

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Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Contenido:
Carga del plan de horario de trabajo diario Puesta a disposicin de los infotipos de tiempos Evaluacin de los motivos de presencias/absentismos Tratamiento mediante tablas internas Detalle de esquema: Obtencin de datos en el esquema de evaluacin de tiempos TM00

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Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Describir qu funciones se utilizan para cargar las especificaciones planificadas de los empleados y sus infotipos en la evaluacin de tiempos. Tratar cmo se encuentra disponible esta informacin en las tablas internas para proseguir el tratamiento. Explicar cmo se realiza la obtencin de datos en el esquema de evaluacin de tiempos TM00.

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Obtencin de datos en el esquema TM00

Func. Func.
.. .. .. IF IF PERT PERT P2011 P2011 ACTIO ACTIO A2003 A2003 ACTIO ACTIO P2001 P2001 P2002 P2002 PTIP PTIP ACTIO ACTIO ACTIO ACTIO ELSE ELSE COPY COPY ENDIF ENDIF .. .. ..

Par1 Par2 Par3 Par4 D Texto Par1 Par2 Par3 Par4 D Texto
NOT NOT TD20 TD20 TD10 TD10 TD60 TD60 AB AB SIMF SIMF No permite simulaciones en el futuro No permite simulaciones en el futuro Evaluacin errores de la conformacin de pares Evaluacin errores de la conformacin de pares Proporciona pares de tiempos y horarios trabajo diarios Proporciona pares de tiempos y horarios trabajo diarios Finaliza si horario trabajo diario est an activo Finaliza si horario trabajo diario est an activo Suplencia con indicacin de puesto de trabajo Suplencia con indicacin de puesto de trabajo Convertir PHT diario, en caso de KUG y vacaciones Convertir PHT diario, en caso de KUG y vacaciones Proporcionar datos de absentismos Proporcionar datos de absentismos Proporcionar datos de presencias Proporcionar datos de presencias Tratamiento de motivos de presencia/absentismo Tratamiento de motivos de presencia/absentismo Tratamiento de registros bloqueados generados Tratamiento de registros bloqueados generados Asign. din. del prg. diario -- contabilizacin llegada Asign. din. del prg. diario contabilizacin llegada Simulacin en el futuro Simulacin en el futuro Proporcionar datos de tiempos para la simulacin Proporcionar datos de tiempos para la simulacin Endif (simulacin) Endif (simulacin)

TD80 TD80 TD90 TD90 TD30 TD30 TDT0 TDT0

GEN GEN

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Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin tiempos

Customizing de la evaluacin tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos Soluciones especiales en la evaluacin de tiempos

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos: Escenario empresarial

Se han registrado presencias y absentismos de los empleados. Estos datos de tiempos se incluyen en la evaluacin de tiempos, donde se ponen a disposicin para seguir el tratamiento.

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Cargar datos
Registro de desviaciones del plan de horario de trabajo Registro de todos los tiempos

Funcin P2000

Plan de horario de trabajo incl. suplencias

Funcin P2011

Contabilizaciones Funcin P2001 Absentismos Funcin P2001

Funcin P2002 Presencias


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Funcin P2002

Funcin P2000: Cargar el plan de horario de trabajo diario

Tabla TZP: Valores tericos


Forma la base para la comparacin con datos de tiempos registrados: Permite p.ej. el tratamiento de: Tiempos del absentismo Duraciones de las pausas Verificaciones de errores

Pausas Inicio del trabajo Horas de trabajo Fin del trabajo

Tabla TIP: Par terico


Si no se registran tiempos reales: El par de tiempo segn los horarios de trabajo terico constituye la base para la evaluacin de tiempos

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Funcin P2000: Carga de valores tericos


Agrup. para PHT diario 01 Plan de horario de Horario flexible FLEX trabajo diario Horas de trabajo planificado Horas de trabajo planificado 8.00 Ninguna hora de trabajo planificado Horarios de trabajo Horas de trabajo planificado Hor. trab. terico Horario flexible Hor. trab. terico 07:00 - 18:00 Horario de trabajo normal 08:00 - 17:00 Tiempo ncleo 1 09:00 - 11:30 Tiempo ncleo 2 14:00 - 16:00 Pausas Plan de pausas de trabajo FLEX

P P trab llan de trab an de ajjo a o d hora h diiar orariio ariio r o de o (V (V_T de _T55 Regla de seleccin PHTD 01 550A 0A))

...
Valoracin Hor. trabajo mnimo Clase plan hor. trab. diario 5

...
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Funcin P2000: Rellenar la tabla interna TZP


Generar entradas Generar entradas en la tabla interna en la tabla interna TZP

Tiempo
00 .0000 00 .0000 07 .0000 07 .0000 09 .0000 09 .0000 09 .5000 09 .5000 10 .0000 10 .0000 11 .5000 11 .5000 12 .0000 12 .0000 13 .5000 13 .5000 14 .0000 14 .0000 16 .0000 16 .0000 18 .0000 18 .0000

Descriptor de tiempos
01 Horas extra 01 Horas extra 02 Tiempo complem. 02 Tiempo complem. 03 Tiempo ncleo 03 Tiempo ncleo 04 Pausa de tiempo ncleo 04 Pausa de tiempo ncleo 03 Tiempo ncleo 03 Tiempo ncleo 02 Tiempo complem. 02 Tiempo complem. 05 Pausa tiempo complem. 05 Pausa tiempo complem. 02 Tiempo complem. 02 Tiempo complem. 03 Tiempo ncleo 03 Tiempo ncleo 02 Tiempo complem. 02 Tiempo complem. 01 Horas extra 01 Horas extra

Duracin de pausa

0.25 0.25

0.75 0.75

Otras informaciones del plan de horario de trabajo diario


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TAZP GLZ

Variante Tipo de da Clase PHTD Horas tericas BLANK 5 8

Funcin P2011: Puesta a disposicin de los valores tericos y los tiempos reales

s ores Vallore s Va co s o tteriic er

Plan de horario de trabajo diario


Pausas Inicio del trabajo Horas de trabajo Fin del trabajo
06:00

TZP

22:00

os pos Tiiem p s T emle s r e a le rea

Contabilizaciones de empleados

22:00 Llegada 01:10 Inicio de pausa 01:40 Fin de pausa 05:45 Salida

TIP

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Input diario: Tabla TIP segn la funcin P2011


Hechos temporales (infotipo 2011) 22:00 P10 Llegada 01:10 01:40 05:45 P15 P25 P20 Inicio pausa Fin pausa Salida Conformacin de pares
Tabla PT 2) (Cluster B

Inicio

Fin

BS

ES

S1 P 1 0 1

22:00:00 25:10:00 25:10:00 25:40:00 25:40:00 29:45:00

P10 P15 P15 P25 P25 P20

Funcin P2011
TIP

Inicio

Fin

1 V ZK Ct V Cl.t. BS ER C O I BPIN EPIN PT 1 0 1 00 00 00 P10 P15 P15 P25 P25 P20


Clase de hecho temporal

ALPC1 ABNmero 3.1667 0.15000 4.0833

22.0000 25.1667 25.1667 25.6667 25.6667 29.7500

E E E
Indicador de origen

0001 0002 0003

Status de la Tipo de par conf. de pares


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Referencia a pares de tiempos (tab. PT)

Tratamiento mediante tablas internas

TZP TIP TOP TIP TOP

ZL ZES ERROR ES

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Funciones P2001 y P2002: Puesta a disposicin de los absentismos y las presencias

Absentismos (infotipo 2001) Clase de absent. Tiempo 0230 08:00 10:30

Presencias (infotipo 2002) Clase de presencia Tiempo 0800 10:30 17:00

Funcin P2001
T IP

Funcin P2002

Inicio

Fin

1 V ID Ct P Cl.t. BR ER C O I BPIN EPIN PT ALP C1AB Nmero 02 A 01 P A P 01 2.5000 6.5000


Referencia a: Paga diferente (tab. ALP) Asignacin de costes (tab. C1) Absentismos (tab. AB)

08.0000 10.5000 0 2 10.5000 17.0000 0 3

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Tratamiento de los motivos de presencia y absentismo


Motivo de presencia/absentismo

10:00 16:00

P10 P20

0001 Visita mdica <1 da


0004 Comp.h.trab.tpo.libre de horario flex.

Regla Motivos de presencia/abs.subsistema (V_T555D) TD80 Pres/AbsAPers PSgrp Reasig A/P Texto Abs/Pres
0001 0001 1 1 01 01 0001 0004 Visita mdita <1 da 0230 C.h.trab.tpo.lib.hor.flx. 0900

Texto Visita mdica C.h.trab.tpo.lib.hor.flx

TIP
Inicio 08.0000 10.0000 Fin 10.0000 16.0000 1 0 0 V ID Ct 2 1 02 00
do

P A P

Cl.t. BR

ER

P O C

I BPIN EPIN PT

AL C1 AB Nmero 01 2.0000

P10 P20

0001 0004 0001

6.0000

20 01 Infotipo

bloquea

Fecha actual: Da siguiente:


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0230 Visita mdica 08:00 - 10:00 0900 Comp.hor.trab.tpo.libre Da completo

Asignacin dinmica de programa diario: Regla TD30

Plan de horario de trabajo diario personal MAANA 06:00 14:00 TARDE 22:00 NOCHE 06:00

Problema: Plan hor. trab. pers. no adecuado PHT diario adecuado? V_T552V Asignacin de PHTdiario :

Regla TD30
( Operacin DYNDP )

Contab. llegada 05:00 - 07:00 13:00 - 15:00 21:00 - 23:00

PHTD MAANA TARDE NOCHE

Plan hor. trab. personal: TARDE

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Evaluacin y simulacin de datos de tiempos en el futuro

Func Func
CHECK CHECK .. .. .. IF IF .. .. .. ELSE ELSE COPY COPY ENDIF ENDIF .. .. ..

Par1 Par2 Par3 Par4 D Texto Par1 Par2 Par3 Par4 D Texto
FUT FUT NOT NOT SIMF SIMF Permite evaluaciones en el futuro Permite evaluaciones en el futuro No permite simulaciones en el futuro No permite simulaciones en el futuro Simulacin en el futuro Simulacin en el futuro Proporcionar datos de tiempos para la simulacin Proporcionar datos de tiempos para la simulacin Endif (simulacin) Endif (simulacin)

TDT0 TDT0

Func
P2000 A2003 P2001 P2001 RTIPA

Par1

Par2

Par3

Par4

1 1 TD70 GEN

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Seleccin segn del status Gestin de tiempos

Valores prefijados de seleccin mediante la funcin CHECK


CHECK PON Seleccin de todos los nmeros Seleccin de todos nmeros de personal con un Status de personal un Status Gestin de tiempos distinto a 0 de tiempos 0

CHECK

NEG

Seleccin de todos los nmeros Seleccin de todos los de personal con Status Gestin de personal con Status de tiempos 9 de 9

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Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos: Resumen

En este captulo ha aprendido con qu funciones se cargan los valores tericos y los infotipos de tiempos dentro de la evaluacin de tiempos. Ha comprendido el principio de tratamiento de la tabla interna TIP. Sabe cmo tiene lugar la obtencin de datos en el esquema de evaluacin de tiempos TM00.

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Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Contenido:
Operaciones de la evaluacin de tiempos Operaciones de decisin Realizar clculos Actualizar resultados Dar salida a mensajes

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Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Conocer las operaciones importantes y describir sus funciones. Explicar cmo encontrar informacin detallada sobre operaciones. Crear y modificar una regla para el clculo a partir de un requisito empresarial especfico.

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Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos: Escenario empresarial

La evaluacin de tiempos debe determinar si un empleado tuvo que trabajar en un da a evaluar.

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Operaciones en la evaluacin de tiempos

Operaciones que realizan una o varias acciones


Actualizar los resultados en los campos de tabla Sumar, multiplicar, redondear valores

Efectuar un proceso empresarial, p.ej. creacin de un par terico

Operaciones de decisin Operaciones de control tcnico


p.ej. pasar a una regla para clculo de nmina

Recuperar y evaluar informacin, y actualizar el tratamiento basndose en el resultado.

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Operaciones de decisin

Puesta a disposicin de datos Puesta disposicin de datos de puesto de trabajo de puesto de trabajo
** ** XY XY OUTWPPERSB OUTWPPERSB ..... ..... ..... ..... Realizar tratamiento especial Realizar tratamiento especial si el empleado pertenece al si el empleado pertenece al rea de personal XY rea de personal XY

Puesta a disposicin de campos generales Puesta disposicin de campos generales


VARSTABSWD VARSTABSWD ... ... ... ... VARSTHOLCL VARSTHOLCL ..... ..... ..... ..... ..... ..... Ha estado el empleado ausente Ha estado el empleado ausente todo el da? (S/No) todo el da? (S/No)

N N Y Y

* * 0 0 1 1
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Qu categora de festivo tiene Qu categora de festivo tiene asignado el da a evaluar? asignado el da a evaluar?

La operacin VARST

Estaba el empleado presente?

VARSTPRSNT

Tena el empleado trabajo planificado? Qu categora de festivo tiene asignado el da a evaluar? Existe algn absentismo en el da a evaluar? Existe algn absentismo de todo el da en el da a evaluar?
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VARSTFREE

VARSTDAYTY

VARST ______

VARST ______

Realizar clculos: Operacin HRS

Tratamiento del campo de Cantidad de horas

H R S O Y Z Z Z Z Z

Operacin Operacin

Operador Operador p.ej. + p.ej. + = = -... ...

Indicador de origen Indicador de origen del operando del operando

Operando Operando

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Ejemplos de la operacin HRS

Contenido del campo de Cantidad de horas actual

HRS=IWEHRS

Poner a disposicin las horas de trabajo semaPoner a disposicin las horas de trabajo semanales del infotipo Hor. de trab. terico (0007) nales del infotipo Hor. de trab. terico (0007) Multiplicar el valor del campo de cantidad de Multiplicar el valor del campo de cantidad de horas por 0,5 horas por 0,5

40.0000 40.0000

HRS*0,50

20.0000 20.0000

HRS?10,00

HRS?CGLMAX

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Actualizar resultados: Operaciones ADD*

Operacin ADDDB: Acumulacin en la tabla interna TES

A D D D B x x x x y

Operacin Operacin

Clase tiempo Indicador de control Clase tiempo Indicador de control T = Horas planificadas T = Horas planificadas Z = Initializacin Z = Initializacin = Resta = Resta en blanco= Suma en blanco= Suma

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Ejemplos de la operacin ADDDB

Ejemplo 1: En la clase de tiempos 9999 hay 5 horas

Sustituir el valor TES TES Saldos diarios Saldos diarios Clase tiempo Clase tiempo ADDDB9999Z Nmero Nmero 3,0000 3,0000

HRS=3,00

9999 Test clase tiempos 9999 Test clase tiempos

Ejemplo 2: TES TES Saldos diarios Saldos diarios Clase tiempo Clase tiempo Nmero Nmero 5,0000 5,0000

Aadir valor TES TES Saldos diarios Saldos diarios Clase tiempo Clase tiempo ADDDB9999 Nmero Nmero 8,0000 8,0000

HRS=3,00

9999 Test clase tiempos 9999 Test clase tiempos

9999 Test clase tiempos 9999 Test clase tiempos

Ejemplo 3:

Restar el valor TES TES Saldos diarios Saldos diarios HRS=3,00 ADDDB9999Clase tiempo Clase tiempo Nmero Nmero 2,0000 2,0000

9999 Test clase tiempos 9999 Test clase tiempos

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Dar salida a mensajes: Operacin COLER


VARSTFREE N Y ... VARSTPRSNT N Y COLER00 Empleado presente? Horas tericas DWS = 0?

Mensaje de la evaluacin de tiempos: Empleado presente, aunque libre"

E-mail al encargado

Cluster B1

Cluster B2

ERT

ERRORES Mediante e-mail

Mediante men
Pool de trabajo gestin de tiempos Pool de trabajo gestin de tiempos Tratamiento de errores Tratamiento de errores

Download de indicador de mail al subsistema


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Ejercicio: Creacin de una regla para el clculo de la nmina

Utilice para este ejercicio el esquema de nmina ZMxx (xx=nmero de grupo). ZM## es una copia del esquema de nmina TM00. 1. Crear una nueva regla para el clculo de nmina Z1## para llevar a cabo las siguientes tareas: Si el empleado trabaja un da laborable, se aade una hora a la clase de tiempos 9000. Si hay un absentismo el mismo da, slo se aade media hora a la clase de tiempos 90000. Haga que el sistema libere un mensaje en este caso. 2. Incorporar la regla para el clculo de la nmina Z1## a su esquema de nmina.
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rbol de decisin para la regla Z1##


Horas tericas PHTD = 0? S No Tipo de da? 0 Empleado presente? S Empleado ausente? S Sumar 0,5 horas en 9000 Dar salida a una nota
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No

No
Sumar 1 hora en 9000

Regla para el clculo de nmina y entrada de esquema


Z1## Ejercicio tiempo HRt Horas tericas PHTD = 0? Tipo de da Empleado presente

# Z1## gaZ egla R R

Empleado ausente? . Fijar Aadir saldo diario Fijar Aadir saldo diario Nota

Esquema ZM##
Func Func .. PRINT TES PRINT TES 000420 ACTIO Z1## 000420 ACTIO Z1## .. PRINT TES PRINT TES ..
..

Par1 Par1

Par2 Par2

Par3 Par3

Par4 Par4

D D

Texto Texto Tratamiento diario Tratamiento diario


Clase tiempos 9000 antes de Z1## Clase tiempos 9000 antes de Z1## Ejercicio tiempos HR Ejercicio tiempos HR Clase de tiempos 9000 despus de Z1## Clase de tiempos 9000 despus de Z1##

..

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Operaciones como herramientas de la Evaluacin de tiempos: Resumen

En este captulo ha podido: Aprender lo que hacen las operaciones principales de la evaluacin de tiempos. Explicar cmo encontrar informacin detallada sobre operaciones. Crear y modificar una regla para el clculo a partir de un requisito empresarial especfico.

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El esquema de nmina TM00

Contenido:
Estructura del esquema TM00 Inicializacin Proporcionar datos de tiempos (repeticin) Verificaciones de tolerancias y errores Determinar horarios de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Llevar cuentas de tiempos Tratamiento final

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El esquema de nmina TM00: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Explicar la importancia y el funcionamiento de los pasos de tratamiento elementales de la evaluacin de tiempos. Utilizar el esquema de nmina TM00 para controlar la evaluacin de tiempos. Cmo adaptar el esquema estndar TM00 y las reglas estndar para el clculo de la nmina a sus propias necesidades.

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Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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El esquema de nmina TM00: Escenario empresarial

Se han registrado presencias y absentismos de los empleados. Estos datos de tiempos se incluyen en la evaluacin de tiempos, donde se ponen a disposicin para seguir el tratamiento. Los tiempos registrados del empleado se clasifican mediante la contraposicin con los valores tericos. Se crean CC-nminas de tiempo para el Clculo de la nmina y se actualizan las cuentas de tiempos.

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Estructura de un esquema de Evaluacin de tiempos

Antes del tratamiento diario

BINI BINI Inicializacin Inicializacin EINI EINI

Tratamiento diario

BDAY BDAY Evaluacin de los datos por da Evaluacin de los datos por da EDAY EDAY

Despus del tratamiento diario

BEND BEND Tratamiento final Tratamiento final EEND EEND

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Tratamiento diario en el esquema


10 9 8 7 6 5 11 12 1 2 3 4

Proporcionar datos
Est todo Est todo en orden? en orden?

Verificar datos en busca de errores Clasificar tiempos Seleccionar CC-nminas de tiempos


. . . . . . . .

Pausas Horario de trabajo planificado Overtime

Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos


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Estructuracin en el esquema: Funcin BLOCK


Func. Par1 . . . Texto ... BDAY ... BLOCK BEG ... BLOCK END BLOCK BEG ... BLOCK END ... BLOCK BEG ... BLOCK END EDAY ...
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Esqu Esqu em e nm ma de nmin a de ina a


Log: Evaluacin de tiempos ...

Inicio tratamiento diario

Proporcionar datos

Verificaciones de errores

02/02/1998 Lunes Proporcionar datos Verificaciones de errores . . . Saldos y contingentes ...

Saldos y contingentes

Fin tratamiento diario

Inicializacin

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar hor. de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final
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Especificacin de agrupaciones de empleados: Funcin MOD


N la C Reg DT MO

Z PAYTP A Z PAYTP A
Acceso a la regla dependiente de la agrupacin de reas Acceso a la regla dependiente de la agrupacin de reas de personal para la regla para el clculo de la nmina de personal para la regla para el clculo de la nmina
Agrup. rea pers.: 2 Agrup. rea pers.: 2 Clase tiempos: **** Clase tiempos: Agrup. rea pers.: 3 Agrup. rea pers.: 3 Clase tiempos: Clase tiempos:

Agrup. rea pers.: 1 Agrup. rea pers.: 1 Clase tiempos: Clase tiempos:

**** ****

****
02 01 01 01

**** ****
03 01 01 01

Modif Modif Modif Modif

W T A L

= = = =

01 01 01 01

Modif Modif Modif Modif

W T A L

= = = =

Modif Modif Modif Modif

W T A L

= = = =

MODIF W : Grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos (V_T510S) MODIF T : Grupo de determinacin de clases de tiempo ( V_T555Z) MODIF A : Agrup. de empleados para valoracin de absentismos (V_T554C) MODIF L : Grupo de reglas de saldos de tiempos (V_T559P)
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Disposicin de los datos de tiempos

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar hor. de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final Tratamiento final
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Puesta a disposicin de los datos de tiempos en el esquema TM00

9 8

10 7

11

12

2 3 4

Horario trabajo terico

Hechos temporales 10:00 12:45 P10 P20 Llegada Salida

Absentismo Clase de absent. Tiempo 0230 08:00 10:00

Presencia Clase de presencia 0420 Tiempo 13:00 17:00

Funcin P2011
TZP
TIP

Funcin P2001

Funcin P2002

Inicio

Fin

1 VPID Ct P Cl.t. BR ER C O I BPIN EPIN PT ALP C1 AB Nmero 02 A 00 03 P P10 P20 A M P 0001 01 2.0000 2.7500 4.0000

08.0000 10.0000 0 2 10.0000 12.7500 1

13.0000 17.0000 0 3
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Verificacin de tolerancias y errores

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar hor. de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final
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Procesar las tolerancias Alinear absentismos

Verificacin de errores para cada da Verificacin de errores para cada entrada en la tabla TIP

Verificaciones de errores: Regla TE10


Regla TE10: Ajustar absentismos
Escenario 1
Contabilizaciones: Absentismo: Llegada 08:00 12:00 - 17:00 Salida 11:50 Regla TE10

Presente 08:00 11:50 12:00


Mensaje

Absentismo Absentismo 17:00

Escenario 2

Contabilizaciones: Absentismo: Llegada 08:00 12:00 - 17:00 Salida 12:05 Regla Regla TE10 TE10 Presente ??? 12:05 Absentismo Absentismo 17:00

08:00
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Verificaciones de errores por da: Regla TE20


rbol de decisin:
N N

Plan hor. trab. diario libre?


Y Y

Empleado presente?
N N Y Y

Empleado presente?
N N Y Y Mensaje Mensaje

Absentismo registrado?
Error Error Y Y N N

Ausente todo el da?


Y Y N N

en orden en orden

Tipo de da?
1 1 2 2 PHT diario PHT diario libre libre

* * Tipo de da?
1 1 Gen. Gen. par terico par terico
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Tipo de da?
1 1 Regla Regla TE21 TE21 2 2

Gen. en orden Gen. en orden terico par terico par

* *
Error Error

2 2 PHT diario PHT diario libre libre

* *
en orden en orden

PHT diario PHT diario libre libre

Tipos de da: Tipos de da: blanco = trabajo, pagado blanco = trabajo, pagado 1 = libre, pagado 1 = libre, pagado 2 = libre, sin pagar 2 = libre, sin pagar

Verificacin de errores por par: Regla TE30


Tabla TIP Ej. 1: Inicio Fin 1 .... Status de la conf. de pares Completo, par libre de errores

08.0000 17.0000

Ej. 2:

Inicio

Fin 17.0000

1 .... 2

Error: Falta llegada

Ej. 3:

Inicio 22.0000

Fin

1 .... 3 S

Debe estar todava presente el empleado?

Comparacin del fin del trab. terico con el tiempo real del sistema

Fin de trab. terico 06:00 Inicio Fin 1 ....

No Error: Falta contabilizacin salida

22.0000 30.0000 3
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Ningn error: Limitar el par, fijar retroactividad.

Funciones para activar reglas para el clculo de la nmina


s ione rmac Info ales r gene

ACTIO

Ejemplo

TE20

Tratamiento de la tabla TIP


n aci form das TIP In ntra de e

PTIP PTIPA

Ejemplo Ejemplo

TE30 TE10

in rac e O p LO P CO

Lectura de la tabla TIP

RTIP RTIPA

Ejemplo TR10 Ejemplo TP20

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Tiempos de tolerancia: Funcin DPTOL

Datos prefijados del plan de horario de trabajo diario Datos prefijados del plan de horario de trabajo diario Inicio del horario de trabajo terico: 07:00 Inicio horario de trabajo terico: 07:00 Tolerancia de inicio: 07:00 - 07:05 Tolerancia de inicio: 07:00 - 07:05

Escenario 1 Contabilizacin de inicio: 07:03 Hora de inicio en la TIP: 07.0500

DPTOL

Hora de inicio en la TIP: 07.0000

Escenario 2 Contabilizacin de inicio: 07:07 Hora de inicio en la TIP: 07.1167

DPTOL

Hora de inicio en la TIP: 07.1167

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Determinar los horarios de trabajo terico

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar hor. de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final Tratamiento final
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Horas planificadas

Pausas

Absentismos

Dos objetivos importantes de la evaluacin de tiempos

Tipos de tratamiento
S M A P X Trabajo terico Horas extra Absentismo Presencia Presencia en festivo

Clases de tiempos
0010 - Presencias 0030 - Presencias registradas desde el infotipo 2002 0040 - Horas extra 0050 - Horas productivas

Seleccin de CC-nminas tpos.

Conformacin de los saldos

CC-nminas de tiempos

Saldos/cuentas de tiempos

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Asignacin de clase de tiempos/tipo de tratamiento segn descriptor de tiempos y tipo de par


TZP Tiempo Tiempo 00.0000 00.0000 07.0000 07.0000 09.0000 09.0000 09.5000 09.5000 12.0000 12.0000 V_T555Z Agr.Subd.Grupo Agr.Subd.Grupo 01 01 01 01 01 01 01 01 ... ... 01 01 01 01 ... ... ID De A ID De A 01 01/01/1990 31/12/9999 01 01/01/1990 31/12/9999 02 01/01/1990 31/12/9999 02 01/01/1990 31/12/9999 05 01/01/1990 31/12/9999 05 01/01/1990 31/12/9999 ID Tiempo Duracin pausa ID Tiempo Duracin pausa 01 Horas extra 01 Horas extra 02 Tiempo complementario 02 Tiempo complementario 05 Fill time break 0.50 05 Fill time break 0.50 02 Fill time 02 Fill time 05 Fill time break 0.75 05 Fill time break 0.75

TIP Inicio Inicio 08.0000 08.0000

Fin Fin 10.5000 10.5000

P ID P ID 2 2

Cl.T Nmero Cl.T Nmero 2.5000 2.5000

Funcin

TIMTP
Tipo de par 0 Tipo de par 1 Tipo de par 2 Tipo de par 3 Tipo de par 0 Tipo de par 1 Tipo de par 2 Tipo de par 3 0310 0320 0330 0310 0320 0330 P 0110 A 0120 P 0130 P 0110 A 0120 P 0130 K 0510 K 0510 0520 0520 K 0530 K 0530

TIP Inicio Inicio 07.0000 07.0000 08.0000 08.0000 09.0000 09.0000 09.5000 09.5000 10.5000 10.5000 ... ...
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Fin Fin 08.0000 08.0000 09.0000 09.0000 09.5000 09.5000 10.5000 10.5000 12.0000 12.0000

P P 0 0 2 2 2 2 2 2 0 0

ID V Cl.TNmero ID V Cl.TNmero 02 0000 1.0000 02 0000 1.0000 02 A 0120 1.0000 02 A 0120 1.0000 05 0520 0.5000 05 0520 0.5000 02 A 0120 1.0000 02 A 0120 1.0000 02 0000 1.5000 02 0000 1.5000

Ajuste de los tiempos: Funcin TIMTP

08:00

10:30

19:00

: a TIP Tabl e par d Tipo

Ausente: Tipo de par 2

Presente: Tipo de par 1

TIMTP
Tpo. complem. Tpo. complem. Tpo. complem. Tiempo ncleo

P: a TZ Tabl criptor Des pos tiem


07:00

Tiempo ncleo

Tiempo ncleo

Tpo. complem.

Pausa

Pausa

02
08:00

03 05
09:00 10:00 09:30

03

02
12:00 11:30

05

02
14:00 13:30

03
16:00

02

01
18:00 19:00

10:30

a TIP Tabl IMTP: trasT de par y Tipo riptor Desc os p tiem

2 2 2

2 03

1 1 03 02

1 05

1 02

1 03

1 02

1 01

02 02 03 05

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Horas extra

Estructura de la vista Determinacin de clases de tiempos


01 IF T=

No presente

MOD

Presente Par terico

Ausente salida negocios (cont. tpo.) (IT2001) Presente (IT2002)

Horas extra Tpo. complem. Core time PausaTN Pausa TC Pausa remun. Pausa h. extra, no remuneradas Pausa h. extra remuneradas Pausa durante horas extra
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0310 K 0000 K 0235 K 0000 K 0000 K 0000 P 0110 P 0210 K 0510 K 0510 A 0540 K 0510 M 0540 K 0000 K 0510

0320 A 0120 A 0220 0520 0520 A 0540 0520 M 0540 0520

0330 P 0130 P 0230 K 0530 K 0530 A 0540 K 0530 M 0540 K 0530

Tratamiento de pausas: Definicin de las pausas de trabajo

12

Registro con base horaria Registro con base horaria


9 3 Pausas con tiempos reales especificados: Pausas con tiempos reales especificados: 12:00 -- 12:30 0,5 horas, no remuneradas 12:00 12:30 0,5 horas, no remuneradas Pausas dentro de un intervalo de horas real: Pausas dentro de un intervalo de horas real: 12:00 -- 13:00 0,25 horas, remuneradas 12:00 13:00 0,25 horas, remuneradas 0,25 horas, no remuneradas 0,25 horas, no remuneradas 6 12 Registro con base horaria o con entrada de horas Registro con base horaria o con entrada de horas 9 3 Pausas dinmicas: Pausas dinmicas: Tras 4 horas 0,25 horas remun. Tras 4 horas 0,25 horas remun. 0,25 horas, no remuneradas 0,25 horas, no remuneradas

6
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Evaluar duracin de pausas: Funcin PBRKS

Problema: Cmo se evalan pausas variables?

Escenario 1:

0,5 h. pausa

Pausa en TIP Par 2 12:00 - 12:30 definido p. usuario 14:00

PBRKS

12:00

Escenario 2:

PBRKS
0,5 h. pausa

Pausa en TIP 12:00 - 12:30 Pausa en TIP 13:00 - 13:30

12:00 13:00

14:00

PBRKS

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Abrir marcos de pausa: Funcin PBRKS

Plan de horario de trabajo personal pausa 0,5 h.

08:00

12:00

13:45 14:00 14:15

16:30

Problema: Hay pausa de 13:45 a 14:15 h? Par 3

PBRKS

1 ALL

PBRKS

TIP

Marco de pausas abierto La pausa se encuentra en tpo. no registrado Pausa Fin 13.7500 14.0000 14.2500 P ID T.Trat.Cl.T Nmero 3 02 P 0130 4.5000 16,5000 05 K 0000 0.2500 0 02 K 0000 3

TIP
Inicio 08.0000 12.0000 12.2500 13.7500 14.0000 14.2500

Marco de pausas no abierto Se disminuye la presencia Fin 12.0000 12.2500 13.7500 14.0000 14.2500 16.5000 P 3 3 3 0 0 3 ID 02 05 02 05 02 02 T.Trat.Cl.T Nmero P 0130 4.0000 K 0530 0.2500 P 0130 1.5000 K 0000 0.2500 K 0000 0.2500 P 0130 2.2500

Inicio 12.2500 13.7500 14.0000

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Determinacin del horario de trabajo terico: Funcin DEFTP

Plan de horario de trabajo personal

08:00

11:00 Fin 11.0000 12.0000 12.5000 16.5000 17.0000 P 2 3 3 3 3 ID 02 02 05 02 01

16:30 17:00 T.Trat.Cl.T Nmero A 0120 3.0000 P 0130 1.0000 K 0530 0.5000 P 0130 4.0000 0330 0.5000

TIP Inicio
08.0000 11.0000 12.0000 12.5000 16.5000

A,P

Funcin

DEFTP
TES

Horario de trabajo diario mximo


A P P A P PA P P P P P P P

TIP Inicio

08.0000 11.0000 12.0000 12.5000 16.5000

Fin 11.0000 12.0000 12.5000 16.5000 17.0000

P 2 3 3 3 3

ID 02 02 05 02 01

T.Trat.Cl.T Nmero S 0120 3.0000 S 0130 1.0000 K 0530 0.5000 S 0130 4.0000 0330 0.5000

8 horas

5 horas 0001

Clase tiempo 0000


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Disminuir absentismos: Regla TP10


ex.: r. fl -ho ricas D PHT s te
8h ora

Marco de hor. trab. terico

08:00

11:00

17:00

18:00

Problema: Exceso de horas tericas Disminucin del absentismo?


V_554S_E, Clase de evaluacin de tiempos

PTIPA TP10

TIP

Inicio 08.5000 11.0000 12.0000 12.5000 17.0000

Fin 11.0000 12.0000 12.5000 17.0000 18.0000

ReglaID T.Trat.Cl.T TP10 P


2 02 3 02 3 05 3 02 0 02 S S K S K 0120 0130 0530 0130 0000

Nmero 2.5000 1.0000 0.5000 4.5000 1.0000

Disminucin del absentismo

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Determinacin de horas extras

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar hor. de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final Tratamiento final
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Tratamiento de horas extra

Plan de horario de trabajo personal

08:00

16:30

19:30

Autorizacin de horas extra: global por empleado

Pregunta: Hay horas extras entre las 16:30 y 19:30 ? Determinacin de horas extras:
Identificar pares TIP con el tipo de tratamiento M

Seleccin de CC-nminas de horas extra:


CC-nminas de horas extras Pluses
. . . .

Compensar horas extra:


Tiempo libre Remuneracin

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Mtodos de autorizacin de horas extra

Autorizacin de horas extra Autorizacin de horas extra global para todos los empleados global para todos los empleados que han trabajado horas extra que han trabajado horas extra

Autorizacin global de horas Autorizacin global de horas extra mediante el horario extra mediante el horario de trabajo diario actual de trabajo diario actual Horas extras automticamente = X Horas extras automticamente = X

TO16 TO16 TO15 TO10


Determinacin de las Determinacin de las entradas TIP con el entradas TIP con el descriptor de tiempos "01" descriptor de tiempos "01" Horas extra Horas extra

TO11 TO11
Se han completado las horas tericas? Se han completado las horas tericas? No se ha excedido TGMAX? No se ha excedido TGMAX? => horas extra => horas extra

Por empleado

Horas extra globales = X Horas extra globales = X


Autorizacin para horas extra globales Autorizacin para horas extra globales por empleado en el infotipo de Informacin por empleado en el infotipo de Informacin de entrada de tiempos (0050) de entrada de tiempos (0050)

Horas extra globales = A-Z Horas extra globales = A-Z excepto X o 0-9 excepto X o 0-9 Autorizacin de horas extra mediante Autorizacin de horas extra mediante contingente de presencias (2007) contingente de presencias (2007)
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Regla para el clculo de la nmina especfica de cliente GOT TO20 01 GOT TO20 02

Contingentes de presencias (Infotipo 2007)


Vlido: 01/01/aaaa - 31/01/aaaa Tipo:
01 Vistas V_T556P y V_566P_B

Variante 1: Cundo y durante cuntas horas puede el empleado trabajar horas extras? Cantidad: 20 horas Variante 2: Tiempo: 16:30-18:00 Cmo deben compensarse las horas extras? Remuneracin Variante 3: Tiempo libre Tiempo: 16:30-18:00 Clase de imputacin de horas extras
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Cantidad: 20 horas

Determinacin de las horas extra: Funcin GOT

Plan de horario de trabajo personal 08:00 16:30 Fin 12.0000 12.5000 16.5000 19.5000 P 3 3 3 3 ID 02 05 02 01 T.Trat. Cl.T Nmero S 0130 4.0000 K 0530 0.5000 S 0130 4.0000 0330 3.0000

Contingente pres. 19:00 19:30

TIP Inicio
08.0000 12.0000 12.5000 16.5000

Funcin Funcin

GOT TO20 01
TIP Inicio
08.0000 12.0000 12.5000 16.5000 19.0000
SAP AG 1999

Existe un contingente de presencias? Se ha excedido el tiempo terico? Se ha alcanzado el tiempo de trabajo diario mximo?

Fin 12.0000 12.5000 16.5000 19.0000 19.5000

P 3 3 3 3 3

ID 02 05 02 01 01

T.Trat. Cl.T Nmero S 0130 4.0000 K 0530 0.5000 S 0130 4.0000 M 0040 2.5000 0330 0.5000

No existe ningn contingente de presencias

Importancia del tipo de tratamiento y de la clase de tiempos


Clasificacin de los tiempos

TIP

Inicio 12.5000 16.5000

Fin 16.5000 19.0000

Tipo trat. S M

Cl.tiempos Nm. 0130 0040 4.0000 2.5000


Conformacin de saldos Cuentas de tiempos

Seleccin CC-nm. de tiempos: Crear claves concepto de nmina

DZL

ZML
Compensar horas extra

TES

Cluster B2

Cluster B2

ZL

ZES DZL

SALDO

Contingentes de tiempos

SAP AG 1999

Clculo de nmina

Seleccionar CC-nminas de tiempos

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar horarios de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final Tratamiento final
SAP AG 1999

Grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempo Funcin DAYMO

El principio del grupo de reglas Seleccin de CC-nminas tiempos

Seleccin de CC-nminas de tiempos

TIP
Inicio 12,5000 16,5000 Fin 16,5000 19,0000 Tipo trat. S M Nm. 4,0000 2,5000

DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK DEUTSCHE MARK

Funcin Seleccin de CC-nminas de tiempos

Reglas para la seleccin CC-nminas de tiempos

(V_T510S)

GWT S DZL

GWT M ZML
Entradas TIP de horas extras
CC-nminas de horas extras

Entradas TIP de horarios de trabajo terico


Salario por horas Pluses

DZL

ZML

SAP AG 1999

Grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempo

Funcin MOD, regla para el clculo de la nmina MODT Funcin MOD, para clculo de la nmina MODT

Asalariado por horas Asalariado por horas

Perceptor de sueldo Perceptor de sueldo

Perceptor de sueldo Perceptor de sueldo

MODIF W = 01 MODIF W = 01
Salario por horas Pluses Horas extra
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MODIF W = 02 MODIF W = 02
Pluses Horas extra

MODIF W = 03 MODIF W = 03
Pluses (Horas extra a partir de 10 horas extra)

Seleccin de CC-nminas de tiempo: Funcin DAYMO


Fijar la agrupacin diaria para la seleccin de CC-nminas de tiempos

Clusula condicional para el da


Ningn festivo Lunes - Sbado Ningn festivo Domingo Festivo Lunes - Sbado Festivo Domingo

PAR 1 DAYMO 01

PAR 2 02

PAR 3 02

PAR 4 02

Agrupacin diaria
SAP AG 1999

El principio del grupo de reglas: un ejemplo de la seleccin de CC-nminas de tiempos

Grup o reg

las

Ningn festivo Lu - Sb
Grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempo

Agrupacin diaria

Nmero de secuencia de reglas para la seleccin de CC-nminas CC-nmina MI10 Regla no cumplida Regla no cumplida CC-nmina MQ30 Regla no cumplida

TIP

01

01

001 Horas normales 050 Horas extra 25% 055 Horas extra 50% 070 Plus nocturno 35% 075 Plus nocturno 35% 070 Plus nocturno 35% 080 Plus por domingo

01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 01 02
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Seleccin de CC-nminas de tiempo: Estructura de una regla (1)


ue Bloq
Tipos de tratamiento vlidos Clusulas condicionales al da

ific Sign

ado

Para qu clase de entradas TIP? (pares tericos, de horas extras) En qu das? Da de la semana Laborable, fin de semana Festivo

Clusulas condicionales al tiempo

En qu intervalo de horas? 9 3 4 8 7 6 5 Dentro de qu lmites? Determinacin de los valores lmite?

11 12 1 10 2

Control

Control por valores fijos? Regla de finalizacin?

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Seleccin de CC-nminas de tiempo: Estructura de una regla (2)


Clusulas condicionales para el tiempo
Intervalo de tiempo: Intervalo de tiempo: ndo?
C u
11 12 1 10 2 9 3 4 8 7 6 5

20:00

30:00

Lmite de valores Nmero de horas


explcito simb.
sde De ndo? cu
Horas tericas segn el PHTD

Lmite inferior: Lmite superior: Tipos de tratamiento S a contar : Intervalo:

ta Has do? un c
n minaci Deter valores de los? lmite
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Seleccionar CC-nm. de tiempo: Funcin GWT


Seleccionar CC-nm. de trabajo terico y de horas extra
1. Clave de concepto de nmina para horario de trabajo terico: Funcin GWT con parmetro S
V_554C_E TIP
Inicio Fin Inicio Fin 08,0000 10,0000 08,0000 10,0000 10,0000 13,0000 10,0000 13,0000 14,0000 16,0000 14,0000 16,0000 Tipo trat. Tipo trat. S S S S S S AB AB 01 01 02 02 Nm. Nm. 4,0000 4,0000 3,0000 3,0000 2,0000 2,0000

DZL GWT S DZL V_T510S CC-Nm CC-Nm MI10 MI10 MI10 MI10 A A S S IFTYP Nm. IFTYP Nm. 4,0000 4,0000 3,0000 3,0000

No generado 2. Clave de concepto de nmina para horas extra: a travs de la Funcin GWT con parmetro M tabla T510S

TIP
Inicio Fin Inicio Fin 18,0000 22,0000 18,0000 22,0000 Tipo trat. Tipo trat. M M AB AB Nm. Nm. 4,0000 4,0000

ZML GWT M ZML V_T510S CC-Nm CC-Nm MM10 MM10 MM20 MM20

Vers IFTYP Nm Vers IFTYP Nm M 2,0000 M 2,0000 M 2,0000 M 2,0000

SAP AG 1999

Compensacin de CC-nminas de horas extra

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar horarios de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final Tratamiento final
SAP AG 1999

Compensacin de horas extras


. .

Registro de tiempos en el susbsistema (con autorizacin de horas extra) Infotipo Contingentes de presencias (2007)
Clase imputacin horas extras
1 2 3 Segn la CC-nmina Emolum. bsicos ms tasa horas extra Tiempo libre ms tasa horas extra Compensacin (tiempo libre)

Remuneracin?

. .

Infotipo Presencias (2002)


Clase imputacin horas extras
1 2 3 Segn la CC-nmina Emolum. bsicos ms tasa horas extra Tiempo libre ms tasa horas extra Compensacin (tiempo libre)

Horas extra

Tiempo libre, pluses remunerados?

Registro de tiempos en el subsistema


(autorizacin global de horas extra)

Segn la CC-nmina

Tiempo libre?
SAP AG 1999

Compensacin de CC-nminas de horas extra


Funcin POVT, regla para el clculo de la nmina TC40 TC40
Consulta del valor de la clase de tratamiento 17
11 12 1 2 10 9 3 4 8 7 6 5
. .

ZML ZML
CC- nmina CC- nmina MM## Hora extra 25% MM## Hora extra 25% Nm. Nm. 5,00 5,00

. .

DZL DZL

TES TES
Clase tiempos Clase tiempos 0042 H. extra a remunerar 5,00 0042 H. extra a remunerar 5,00 Nm. Nm. 5,00 5,00

A
Remuneracin

CC- nmina Nm. CC- nmina Nm. MM## CC-nmina de horas extra MM## CC-nmina de horas extra

Compensacin 1:1, pluses remunerados

DZL DZL
CC- nmina Nm. CC- nmina Nm. MQ## CC-nmina de plus MQ## CC-nmina de plus 5,00 5,00

TES TES
Clase tiempos Nm. Clase tiempos Nm. 0043 H.extra s.base/tpo. libre 5,00 0043 H.extra s.base/tpo. libre 5,00 0410 Tiempo libre de horas extra 5,00 0410 Tiempo libre de horas extra 5,00

Compensacin con factor segn porcentajes de CC-nmina

DZL DZL
CC- nmina CC- nmina Nm. Nm.

TES TES
Clase tiempos Nm. Clase tiempos Nm. 0043 H. extra a compensar 5,00 0043 H. extra a compensar 5,00 0410 Tiempo libre de horas extra 6,25 0410 Tiempo libre de horas extra 6,25

D ....
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Flujo de datos: CC-nminas de tiempos y saldos

ADDZL....

Cluster B2

DZL
W T S

DZL

ZL

Cargar datos Clasificar tiempos

ADDOT....

TIP

GWT M

ZML

POVT TC40

SALDO

TES

TES

ZES

ADDDB....
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Gestin de cuentas de tiempos

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar horarios de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final Final processing
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Conformacin de saldos Normas de transferencia de tiempos Valores lmite para saldos de tiempos Acumulacin de contingentes de absentismos Actualizacin de los resultados

Conformar saldos diarios: Regla TR10


TIP
Inicio 12.5000 Fin 16.5000 Cl.tiempos Nm. 0110 4.0000

TES + Cl. tiempos 0110 Cl. tiempos 0110 = tpo. complem. = tpo. complem. presencia presencia + + +
0110 = Tpo. complem. presencia 0110 = Tpo. complem. presencia 0100 = Tiempo complementario 0100 = Tiempo complementario 0010 = Total presencias 0010 = Total presencias 0003 = Tiempo marco 0003 = Tiempo marco

+ Cl. tiempos 0120 Cl. tiempos 0120 = tpo. complem. = tpo. complem. absentismo absentismo + + +

0120 = Tpo. compl. absentismo 0120 = Tpo. compl. absentismo 0100 = Tiempo complementario 0100 = Tiempo complementario 0020 = Total absentismos 0020 = Total absentismos 0003 = Tiempo marco 0003 = Tiempo marco

SAP AG 1999

Conformacin de saldos y determinacin de clases de tiempo


TIMTP Det. clases de tiempos (V_T555Z) Tipo de par 0 1 2 3 ID 01 02 03 04 ... 0110 0120 0130 0210 0220 0230 0510 0520 0530 0003 Tiempo marco Regla TR10 Formacin de los totales diarios Clase de tiempos:

0500 Pausa

Regla TR10

0010 0020 0030

Presencia Absentismo Salida de negocios


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Procesar normas de transferencia de tiempos: Funcin P2012

Saldo de horario flexible

Tiempo comp.

Normas de transferencia de tiempos Normas de transferencia de tiempos

Clase de transf. tpos. Clase transf. tpos. Cantidad de horas de horas

Funcin P2012
Tiempo comp.

Saldo de horario flexible


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Procesar normas de transferencia de tiempos: Control

V_T555P

Vlido: 06/01/aaaa - 06/01/aaaa Clase transf. de tiempos:aaaa tiempos: aaaa Cant.horas: 5,00 horas

Vistas:

V_T555J V_T555J

V_T555K V_T555K

V_T555L V_T555L

Transferir Transferir saldos de tiempos de tiempos

Transferir Transferir CC-nminas

Transferir Transferir contingentes contingentes de absentismos de absentismos

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Conformacin de saldos importantes: Regla TR30


io orar de h o Saldible x fle

0003

0002 Horario terico

0005 Saldo de horario flexible

Tiempo marco

s ductiva ras pro Ho


0041 H. extras compensar + 0042 H. extras remun. + 0043 H. extras sueldo base 0040

+ +

Presencia

0010

0050

+
Salida de negocios 0030
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Horas productivas

Valores lmite para saldos de tiempos: Funcin LIMIT


Saldo de horario flexible
Recorte? Transf. a CC-nmina? Transf. a clase de tiempos? Mensaje? Generar CC-nmina de deduccin?

Mximo

Mnimo

Funcin LIMIT

Reglas para la verificacin de saldos de tiempos (V_T559P)

Crear mensajes Transferir a CC-nminas Transferir a clases de tiempos Recortar clase de tiempos
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Definir valores lmite para los saldos de tiempos


Operacin MODIF L=xx Regla nnn:

Saldo de tiempos grupo de reglas

Reglas 001 002 ...

E sp

Especificar valor lmite Especificar el saldo de tiempos a comparar Procesamiento en caso de Exceder valor lmite Alcanzar el valor lmite Control Edad
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Valor? Clase? Qu saldo de tiempos? Perodo a examinar? Procesamiento?

ecif

icac

i n

Crear mensajes? Almacenar el excedente? Almacenar saldo determinado? Evento comparativo? Dependencia de la edad?

Actualizar resultados: Funcin CUMBT

Total diario

Traspaso

Saldos diarios Saldos diarios Tabla ZES Tabla ZES

Saldos diarios Saldos diarios TES TES

Vista Clases de tiempos V_T555A


Saldo mensual 1 Traspaso

Saldo mensual Saldo mensual Tabla SALDO Tabla SALDO

CC-nminas diarias CC-nminas diarias DZL DZL

CC-nminas CC-nminas ZL ZL

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Acumulacin automtica de derechos a absentismos


Derecho general para todo un perodo (por ejemplo, un ao de vacaciones) concedido por adelantado Derecho proporcional determinado segn un perodo de clculo

Saldo de vacaciones 2000


En Feb Marzo Abril

Saldo de vacaciones 2000


En Feb Marzo Abril

El saldo en cuenta de tiempo libre se crea una vez por cada ao de vacaciones

El saldo en cuenta de tiempo libre se crea de manera proporcional, peridicamente.

Derecho basado en el trabajo realizado en ao anterior


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Vacaciones anuales generales

Tpo. libre por horas extras

Clculo directo del derecho a partir del trabajo realizado

Mtodos para la acumulacin automtica de derechos a absentismos


inado al determ porcion pro ulo Derecho erodo de clc gn un p se

emplo, do (por ej o un pero adelantado ara tod general p edido por Derecho ones) conc e vacaci un ao d

RPTQTA00: Generar contingentes de absentismos


Datos maestros y datos de tiempos completos de perodos anteriores Derecho creado una vez para un perodo de derecho futuro

Funcin QUOTA: Evaluacin de tiempos RPTIME00, Esquemas TM00, TM04, TQTA


Datos de tiempos actuales

Acumulacin regular, proporcional

Disponible inmediatamente despus de la acumulacin Retroactividad automtica

El punto de disponibilidad para el empleado puede determinarse libremente

Retroactividad automtica

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Derechos de absentismo determinados automticamente en el infotipo Contingentes de absentismos (2006)

Modificar contingentes de absentismos (infotipo 2006)

Determinacin del intervalo de validez

00001234 Vlido

Mary Miller . 05/01/2000


..

05/31/2000

Contingente de absentismos

Determinacin de la cantidad contingente Determinacin del perodo de evaluacin

Tipo Tiempo Cantidad de cont. Reduccin Inicio reduccin Fin reduccin

02

Tpo. libre por horas extras


..

Gestionar derechos Gestionar derechos a absentismo a absentismo en horas o das en horas o das

43.00000 horas 22.25000 06/01/2000 06/30/2000 Red. neg.hasta 16.00000

En

Marzo

Abril

Reduccin negativa permitida

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Acumulacin de derechos de absentismo: funcin QUOTA


Evento de acumulacin

Perodo

03
Perodo acumulacin

04
Perodo acumulacin

05
Perodo acumulacin

06

Fech a trans de feren07 c ia


Perodo acumulacin

Perodo acumulacin

Perodo

Cluster B2

Cluster B2

n r ar i n Cre a alliizac i Cre u a zac Acttu Ac

Modificar contingentes de absentismos (infotipo 2006)

00001234

Mary Miller .

Perodo bsico = 1 ao / derechos bsicos = 20 das

SAP AG 1999

Determinar grupo de reglas de seleccin de tipo de contingente


ca sttiica cters cter ra ara O Ca C MO QU O M QUO

Determinacin a partir de datos organizativos seleccionados

n n aci izac i iiciialliz ca IIn n


Funcin MOD Reg.clc.nm. MODT MODIF Q=XX Determinar utilizando datos maestros de los infotipos Asignacin organizacional (0001), Horario de trabajo terico (0007) y Emolumentos bsicos (0008).

ar o diiariio nto d iiento me ata m Tr07a Tra t


Funcin ACTIO Reg.clc.nm. XXXX MODIF Q=XX

Determinacin a partir de los datos maestros, as como de informacin disponible sobre el da a evaluar

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Acumulacin de tipo de contingente de absentismos (I)


Sign g iific cado ad

e que Blloq
Validez

Cundo pueden acumularse por primera vez derechos para un empleado? Para qu fecha de altadebe seleccionarse una regla? Se incluyen las vacaciones por invalidez?

Periodo de acumulacin

Para qu periodo de acumulacin deben crearse los derechos?

Derechos bsicos

Qu regla para los derechos bsicos debe tratarse?


Qu fecha clave debe regir para la determinacin de la edad/antigedad en la empresa?

Derechos bsicos (I)

Deben determinarse los derechos de acumulacin en funcin de las horas trabajadas? Por qu clase de tiempos deben multiplicarse los derechos?

SAP AG 1999

Acumulacin de tipo de contingente de absentismos (I)


Qu regla debera utilizarse para reducir los derechos (por ejemplo, trabajo a tiempo parcial)? Deben redondearse los derechos? Deber haber un derecho mximo para cada perodo de acumulacin que no deba excederse? Deben contabilizarse en un contingente especial las diferencias surgidas en caso de disminucin o superacin de un valor mximo?

Derechos de acumulacin (II)

Fecha de transferencia al infotipo Contingentes de absentismos (2006) Derecho total

Con qu frecuencia deben transferirse los derechos de acumulacin? Cual es el derecho mnimo que debera alcanzarse antes de poder transferir el derecho? Deben redondearse los contingentes de absentismos antes de la transferencia? Cual debe ser el derecho total mximo para el contingente?

SAP AG 1999

Especificacin de los derechos bsicos

Regla Nmero actual Antigedad 005 Constante


.

001 002 010 aos das

Regla Nmero actual Antigedad 010 Constante


.

001 003 015 aos das

20.00000

24.00000

Perodo bsico Ao natural

Perodo bsico Ao natural

Tipo de contingente de absentismos 10 - Vacaciones por convenio Tipo de contingente de absentismos 10 - Vacaciones por convenio
Regla Nmero actual Antigedad 005 Saldo mensual Perodo bsico Ao natural
.

001 002 009 aos Derechos bsicos individuales

Derechos bsicos 20 das

Regla CN
Derechos bsicos 22 das

0909

SAP AG 1999

Intervalos de validez y de reduccin

Vista: "Intervalo de validez/reduccin para contingentes de absentismos " validez/reduccin Modificar contingentes de absentismo /In Tipo de cont. abs. 00001234 Mary Miller .
..

10

Vacaciones por convenio

Intervalo de validez Inicio de la validez Ao natural ... Inicio Intervalo de reduccin Inicio reduccin Inicio del intervalo de validez Fin del intervalo de validez Ubicacin relativa N reduccin anterior 01 Fin reduccin Inicio del intervalo de validez Fin de intervalo de validez Ubicacin relativa 3 Fin perodo Sin reduccin de aprobacin posterior 02 Meses Contrato temporal Fin Fin de la validez Ao natural ... Inicio Fin

Vlido 01.01.1998

31.12.1998

Contingente de absentismos Tipo 10


Vacaciones por convenio

.
Inicio reduccin Fin reduccin

01/01/1998 03/31/1999

Infotipo Contingentes de absentismos (2006)

Evaluacin de informacin para empleadosRefinar el intervalo individuales del infotipo de las Seguimiento reduccin de de tareas (0019)
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Reglas de reduccin

Vacaciones no pagadas Tiempo parcial 5 de 22 das del Porc. del horario de trabajo 80% perodo de acumulacin

El empleado se da de baja en medio del perodo de acumulacin (11 de 22 das)

Regla de reduccin p.empleados tiempo parcial Porc. das inactivos en el perodo de acumulacin 25.00 % 25.00 Datos bsicos Hasta el porcentaje A partir del porcentaje Sin reduccin Sin reduccin Sin reduccin Porcent. hor. trab. (hor. trab. terico) Reduccin parcial Reduccin parcial Grado de ocupacin (Emol. bsicos) Reduccin completa Reduccin completa Das laborables semanales

< 25%
Derechos de acumulacin multiplicados por 0,8

25%

Los derechos de acumulacin Derechos de acumulacin no se reducen multiplicados por 0,5

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Reglas de redondeo

Redondear el valor determinado a un nmero entero

5.21343 das

Reg.re. Nombre 01 Regla 01

Cant. Lmite inferior incl. Lmite sup. 001 0.50000 1.50000

Incl. Valor prev.Roll. 1.00000

5.00000 das

Tambin se redondea lmite inferior

Regla de redondeo tambin vlida 1.5 - 2.5 para el intervalo 2.5 - 3.5 .

Ajustar el valor determinado al valor lmite 35.3409 das 30.00000 das

Reg.re. Nombre 05 Valor mximo

Cant. Lmite inferior Incl. Lmite sup. 001 30.00000 99,999.99999

Incl. Valor prev.Roll. 30.00000

Nmero actual

SAP AG 1999

Infotipo Correcciones de contingente (2013)

Alta de un empleado
Transferir 10 das de vacaciones de trabajo anterior

Baja de un empleado
Determinar vacaciones restantes y transferir el valor directamente al infotipo
Vlido xx/xx/xxxx

Correccin
corregir el exceso de derechos

Correccin de contingentes Tipo de cont. abs. Nmero cont. 10 Vac. por convenio (das) 50.00000

Aumentar derechos generados

Sustituir derechos generados Transferir inmediatamente

Sustituir derechos generados

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Tratamiento final

Inicializacin Proporcionar datos de tiempos Verificacin de tolerancias y errores Determinar horarios de trabajo tericos Determinar horas extra Seleccionar CC-nminas de tiempos Compensar CC-nminas de horas extra Gestionar cuentas de tiempos Tratamiento final
SAP AG 1999

Resumen: Flujo de datos durante la evaluacin de tiempos


Input de la Input de la evaluacin de tiempos Plan de horario evaluacin de tiempos
de trabajo personal PAnnnn Informacin organi zacional

PCL 1 Cluster B1 Par terico

P2nnn

PCL 2 Cluster B2

Entradas IPD PAnnnn Informacin status general

Tratamiento de reglas Tratamiento de reglas


Importar datos
TZP TIP SALDO

TOP

TIP

TES

Tratamiento de las tablas internas


ZML DZL TES

Output de la Output de la evaluacin de tiempos evaluacin de tiempos


ZL ZES SALDO
PCL 2 cluster B2

Actualizacin de los infotipos 0003 2007 2006 Nuevos registros 2001 2002 2006

SAP AG 1999

Tratamiento de tablas de trabajo mediante funciones y operaciones

Completado por (operacin)

Tratado por (funcin) Tratamiento TIP

TIP (TOP)

Pares de tiempos

COLOP

Obtencin en TOP PTIP

TES

Saldos diarios

ADDDB

Aadir a Tabla de saldo diario

PDB

Tratar saldos diarios

SALDO

Saldos de perodo

ADDMB

Aadir a Tabla de saldo mensual

PMB

Tratar saldos mensuales Tratar tabla de horas extra

ZML

ADDOT CC-nminas de horas extra

Aadir a POVT tabla de horas extra Aadir a ZL (CC-nm. tpos.)

DZL

CC-nminas de tiempos ADDZL

PZL

Tratamiento ZL

SAP AG 1999

El esquema de nmina TM00: Resumen

Ahora podr:
Describir el esquema estndar TM00 paso a paso y explicar cmo se forman los saldos de tiempos y las CC-nminas de tiempos a partir de los datos de un da. Explicar normas simples de clculo de la nmina y escribir las suyas propias. Identificar partes del esquema que pueda tener que modificar para adaptarlo a sus necesidades propias de cliente, y llevar a cabo este Customizing.

SAP AG 1999

Soluciones especiales

Contenido:
Asignacin dinmica de plan de horario de trabajo diario Regulaciones de pausas mnimas Tratamiento de horas de garanta Comparacin: El principio de ganancias hipotticas y las horas extra en festivos Observacin semanal de horas extra

SAP AG 1999

Soluciones especiales: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Describir las soluciones a las tareas empresariales especiales representadas. Incorporar esas soluciones a su esquema de clculo de la nmina.

SAP AG 1999

Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos en la evaluacin de tiempos

Soluciones especiales

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

SAP AG 1999

Asignacin dinmica del plan de horario de trabajo diario sobre la base de un solapamiento: Funcin DYNWS
P res a enci

Plan de horario de trabajo diario personal 06:00

MAANA 14:00

TARDE 22:00

NOCHE 06:00

Problema: Plan hor. trab. pers. no adecuado PHT diario adecuado? PHT seleccionables: MAAN A TARDE NOCHE

V_T552W

Funcin DYNWS

Plan hor. trab. personal: TARDE

SAP AG 1999

Regulacin de pausas mnimas: Esquema parcial TF20


Presencia ( > 9 horas )
Regulacin de pausas mnimas sobre la base de las horas trabajadas: Entre 6 y 9 horas trabajadas mn. 30 min pausa Ms de 9 horas trab. mn. 45 min pausa

Plan de horario de trabajo personal

08:00

12:00 12:30

16:30

18:00

Se ha respetado la regla de pausas mnimas? Verificacin: Notificar incumplimientos Realizar deduccin adicional de pausa

Esquema parcial TF20


TIP Inicio
08,0000 12,0000 12,5000 16,5000 17,7500

Fin 12,0000 12,5000 16,5000 17,7500 18,0000

P 1 0 1 1 1

ID 02 02 02 01 05

V P K P

Cl.TNmero 0110 4,0000 0000 0,5000 0520 4,0000 0310 1,2500 K 0510 0,2500

Interrupcin del trabajo Deduccin adicional de pausas

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Tratamiento de horas extra de garanta: Esquema parcial TG00


Pres a enci

Plan de horario de trabajo personal

06:00

14:00

19:00 - 20:00

Regulacin de horas de garanta: Prorrogar par aislado?

Constante GROVT (V_T511K) (= 4 horas)

Esquema parcial TG00


TIP
Inicio Fin Tipo trat. S M M G Nm. 8,0000 0,5000 1,0000 3,0000

V_T510S:
. MA RK D EU TS CHE M AR K

CC-nm. tiempos especiales


SAP AG 1999

06,0000 14,0000 14,0000 14,5000 19,0000 20,0000 20,0000 23,0000

Horas extra en festivos: Esquema parcial TOH0

Presencia en festivo
Plan de horario de trabajo personal

08:00

13:00

17:00

18:00

Problema: La presencia 13:00 - 17:00 se halla en el horario de trabajo terico CC-nminas de tiempos o tratamiento especial?

Esquema parcial TOH0


(Compare la presencia con el horario de trabajo terico)

TIP

Inicio

Fin

Tipo trat. S K X M

Nm. 4,0000 1,0000 4,0000 1,0000


V_T510S: CC-nm. tiempos especiales
. . . .

08,0000 12,0000 12,0000 13,0000 13,0000 17,0000 17,0000 18,0000

SAP AG 1999

Variantes de la observacin semanal de horas extras


tes tes ariian V
Pluses superiores a partir de n horas extra a la semana

o nto m n amiie at rat T T


Esquema parcial TW00

Horas extra a partir de n horas trabajadas a la semana

Esquema parcial TW30

Observacin de horas extra diaria

Esquemas parciales TPOW TPOP

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Observacin semanal de horas extras (1): Esquema parcial TW00

Seleccin de CC-nminas de tiempos GWT M ZML H. extra 25% MM10


Lu

Tratamiento descendente: Generacin de pluses mayores

Semana del mm/xx/ - mm/xx/yyyy


ZML

H. extra 50% MM20

MM10

MM20

2 hrs 2 2 2 2

1 1 1 0 1

2 Esquema parcial 2 TW00 2 1 0

1 1 1 1 3
Tras 10 horas de horas extra por semana, se genera un plus superior

Ma

Mi

Ju

Vi

. . . .

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Observacin semanal de horas extra (2): Esquema parcial TW30

"Las horas extra comienzan tras "Las horas extra comienzan tras haber trabajado n horas durante una haber trabajado n horas durante una semana laboral." semana laboral."

Vista Semanas de trabajo (T559A)


Semana laboral Nombre
Semana con base horaria Semana sin base horaria

Extensin
07 07

Fecha de Inicio
12/29/1996 12/29/1996

Tiempo
00:00

A partir de 40 horas A partir de 40 horas por semana laboral por semana laboral (constante OVERT) (constante OVERT)

01 02

Semana del mm/xx/ -- mm/xx/yyyy Semana del mm/xx/ mm/xx/yyyy Lu Ma Mi Ju Vi S Lu Ma Mi Ju Vi S Hor. trabajo 10 11 10 10 2 Hor. trabajo 10 11 10 10 2 Horas extra Horas extra
SAP AG 1999

Infotipo Horario de trabajo Infotipo Horario de trabajo terico (0007) terico (0007) NPers 3446 Mark Miller NPers 3446 Mark Miller

Do Do

Semana laboral 02 Semana laboral

1 1

2 2

Observacin semanal de horas extra (3): Esquema parcial TW30

Semana del mm/xx/ - mm/xx/yyyy Semana del mm/xx/ - mm/xx/yyyy Lu Lu Horas plan. trajadas Horas plan. trajadas Horas extra Horas extra 8 8 2 2 Ma Mi Ju Vi S Do Ma Mi Ju Vi S Do 8 8 3 2 3 2 8 8 6 6 0 0 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Total Total 36 36 7 7 Horario trabajo semanal planificado no completado

Esquema parcial TPOW

Correccin saldo 4 horas Retroactividad automtica Conversin de las h. extras Total Total 40 40 3 3
Horas extra finales

Lu Lu Horas plan. trajadas Horas plan. trajadas Horas extra Horas extra 10 10 0 0

Ma Mi Ju Vi S Do Ma Mi Ju Vi S Do 10 8 10 8 1 2 1 2 6 6 0 0 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

SAP AG 1999

Soluciones especiales: Resumen

Ahora podr: Discutir soluciones para requisitos empresariales especiales. Describir cmo utilizar estas propuestas de solucin en su esquema de nmina.

SAP AG 1999 SAP AG

Esquemas alternativos de la evaluacin de tiempos

Contenido:
Esquema de evaluacin de tiempos TM01 para desviaciones del plan de horario de trabajo Esquema de evaluacin de tiempos TM04 para la evaluacin de tiempos con entrada de horas

SAP AG 1999

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos

Al finalizar este captulo podr: Describir las caractersticas especiales de los esquemas de evaluacin de tiempos TM01 y TM04 Explicar las diferencias entre ellas y con respecto al esquema de evaluacin de tiempos TM00.

SAP AG 1999

Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos Soluciones especiales en la evaluacin de tiempos

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

SAP AG 1999

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos: Escenario empresarial

1er escenario (esquemaTM01): Usted registra slo las desviaciones respecto al plan de horario de trabajo, y desea utilizar la evaluacin de tiempos para poder llevar cuentas de tiempos de los empleados. 2 escenario (esquema TM04): Usted registra manualmente los tiempos de presencias de los empleados mediante el infotipo Presencias (2002). No se utilizan tiempos de llegada/salida en la evaluacin de los datos de tiempos.

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Criterios para la seleccin de un esquema


Registro de desviaciones del plan de horario de trabajo Tiempo reales: Presencias + Absentismos 8:00 17:00

8 horas

Pausa 1 hora Global PHTD Infotipo 0050 Contingentes de presencias (2007) Horas extra (2005, 2002) Horas extra legalmente establecidas p.ej. EE.UU.: FSLA

Extensin Formato Registro Horas extra Resultados


CC-nminas de tiempos Cuentas de tiempos
. . . .

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Evaluacin de tiempos para desviaciones del plan de horario de trabajo (Esquema TM01)

Resultados
. . . .

CC-nminas de tiempos

Cuentas de tiempos

Registro

Formato

Extensin

Registro de Registro de desviaciones del desviaciones del plan de horario plan de horario de trabajo de trabajo 8:00 17:00

Formato
Pausa 1 hora Horas extra (2005) Presencias fuera del plan de horario de trabajo

Horas extra

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Evaluacin de tiempos para desviaciones del plan de horario de trabajo Funcin P2005: Proporcionar horas extra

Horas extra (infotipo 2005) Tiempo 17:00 20:30 19:00

Pausa no remunerada 18:45

Funcin P2005
TIP

De

1 P ID Ct P Cl.t. BR ER P O I BPIN EPIN PT AL C1 AB Cant. 1 00 D O O O 9.0000 1.7500 0.2500 1.5000

08.0000 17.0000 17.0000 18.7500 18.7500 19.0000 19.0000 20.5000

1 01 00 1 07 00 1 01 00

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Evaluacin de tiempos para desviaciones del plan de horario de trabajo: Determinacin de clase de tiempo
Grupo determ. Agrup. SDP clases de No para entrada tiempo Descriptor tiempos presente de tiempos Ausente (IT2001) Presente (IT 2002)

Par terico

01 01

02 02

Horas extra Tpo. complem. -

M 0310 S 0110

M 0320 S 0120

M 0330 S 0130

...
01 01 01 01 02 02 02 02 Pausa TC Pausa remun. Pausa h. extra, no remuneradas Pausa h. extra remuneradas - 0000 S 0540 K 0000 K 0510 S 0540 K 0510 M 0540 0520 S 0540 0520 M 0540 K 0530 S 0540 K 0530 M 0540

Establecido en el esquema por la funcin MOD


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Tipo de tratamiento

Evaluacin de tiempos con entrada de horas (Esquema TM04)

Resultados
. . . .

CC-nminas de tiempos

Cuentas de tiempos

Registro

Formato

Extensin

Datos reales: Datos reales: Presencias + Presencias + Absentismos Absentismos

Registro de Registro de desviaciones del desviaciones del plan de horario plan de horario de trabajo de trabajo 8 horas

Formato
Reglas de horas extra semanales Horas extra a partir de x horas trabajadas al da

Horas extra

Horas extra tras z horas consecutivas trabajadas

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Inicializacin: Especificacin de agrupaciones de empleados (funcin MOD)


N la C Reg ON TM

Z PAYTP A Z PAYTP A
Acceso a la regla dependiente de la agrupacin de reas Acceso a la regla dependiente de la agrupacin de reas de personal para la regla para el clculo de la nmina de personal para la regla para el clculo de la nmina
Agrup. rea pers.: 2 Agrup. rea pers.: 2 Clase tiempos: **** Clase tiempos: Agrup. rea pers.: 3 Agrup. rea pers.: 3 Clase tiempos: Clase tiempos:

Agrup. rea pers.: 1 Agrup. rea pers.: 1 Clase tiempos: Clase tiempos:

****

****
02 02 01 02

****
03 02 01 02

Modif Modif Modif Modif

W T A L

= = = =

01 02 01 02

Modif Modif Modif Modif

W T A L

= = = =

Modif Modif Modif Modif

W T A L

= = = =

MODIF W : Grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos (V_T510S MODIF T : Grupo de determinacin de clases de tiempo ( V_T555Z) MODIF A : Agrup. de empleados para valoracin de absentismos (V_T554C) MODIF L : Grupo de reglas de saldos de tiempos (V_T559P)
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Puesta a disposicin de un par terico: Funcin P2000


No hay registro de tiempos reales? No hay registro de tiempos reales? En la TIP se pone a disposicin En la TIP se pone a disposicin el par terico segn el el par terico segn el horario de trabajo diario horario de trabajo diario Hay registro de tiempos reales? Hay registro de tiempos reales? La carga desde los infotipos La carga desde los infotipos 2001, 2002 y/o 2001, 2002 y/o 2011 completa la TIP 2011 completa la TIP

Func Func CHECK CHECK . .. .. . IF IF IF IF PERT PERT P2011 P2011 ACTIO ACTIO A2003 A2003 P2001 P2001 P2002 P2002 ELSE ELSE COPY COPY ENDIF ENDIF ELSE ELSE COPY COPY ENDIF ENDIF . .. .. .

Par1 Par1 FUT FUT

Par2 Par2

Par3 Par3

Par4 Par4

D D

Texto Texto Permite evaluaciones en el futuro Permite evaluaciones en el futuro

NOT NOT TD20 TD20 TD10 TD10

POS POS SIMF SIMF

Ext esq racto d uem e a TM l En caso de Status Gest. tiempos = 1, 22(tmp.reales) 04 En caso de Status Gest. tiempos = 1, (tmp.reales)
y si no se trata de simulacin y si no se trata de simulacin Evaluacin errores de la conformacin de pares Evaluacin errores de la conformacin de pares

Proporciona pares de tiempos y HT diarios Proporciona pares de tiempos y HT diarios Finaliza si HTD est an activo Finaliza si HTD est an activo Suplencia con indicacin de puesto de trabajo Suplencia con indicacin de puesto de trabajo Proporcionar datos de absentismos Proporcionar datos de absentismos Proporcionar datos de presencias Proporcionar datos de presencias

TDT0 TDT0 Func. Func. TDT0 P2000 TDT0 P2000 A2003 A2003 P2001 P2001 P2001 P2001 RTIPA RTIPA Par1 Par1 Par2 Par2 1 1 1 1 GEN GEN

Otro tipo de simulacin Otro tipo de simulacin Proporciona HTD y datos de tiempos Proporciona HTD y datos de tiempos Endif (simulacin) Endif (simulacin) Si entrada de tiempos <> 1, 2 (tiempos reales) Si entrada de tiempos <> 1, 2 (tiempos reales) Proporciona HTD y datos de tiempos Proporciona HTD y datos de tiempos Endif (entrada de tiempos) Endif (entrada de tiempos)

TD70 TD70

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Asignacin de clase de tiempos y tipo de tratamiento


Funcin
Agr. A // Tp. ab. Clase absentismo Agr. A Tp. ab. Clase absentismo 01 0800 Horas presencia 01 0800 Horas presencia De A De A 01/01/1990 12/31/9999 01/01/1990 12/31/9999 Cl.T/T Cl.T/T 01 01 V_554S_E V_554S_F

P2002

TIP
De A 1 P ID Ct 0 3 T ClT BR ER P O I BPIN EPIN PT AL C1 AB Cant. P 8,0000 01 P

TYPES

Funcin

Agr.Subd. GrupoCl t/T De A TpPar1 Agr.Subd. GrupoCl t/T De A TpPar1 01 02 01 01/01/1990 12/31/9999 S 1101 01 02 01 01/01/1990 12/31/9999 S 1101
(MODIF T = 02)

TpPar2 TpPar2 S 1201 S 1201

TpPar3 TpPar3 S 1301 S 1301

T555Y

T IP
De A 1 P ID Ct 0 3 T ClT BR ER P O I BPIN EPIN PT AL C1 AB Cant. P 8,0000 01 S 1301

CC-nminas CC-nminas
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Tipo de tratamiento

Clase tiempo

Cuentas de tiempos Cuentas de tiempos

Estructura de la vista T555Y

Tipo de tratamiento Clase tiempo


Grupo de T.trat./cl. tmpo. T.trat./cl. tmpo. T.trat./cl. tmpo. Agrup. SDP Clase en tipo de par 1 en tipo de par 2 en tipo de par 3 para entrada especificacin tp. de tiempos clase tiempos tratamiento/ cl. tiempos

01 01 01 01

02 02 02 02

00 01 02 05

S 1100 S 1101 S 1102 M 0040


Tipo de par 1: presencia, cargado por P2000 o P2011

S 1200 S 1201 S 1202 S 1204


Tipo de par 2: Absentismo, cargado por P2001

S 1300 S 1301 S 1302 M 0040


Tipo de par 3: presencia o salida de negocios, cargada por P2002 o P2011

Establecido en el esquema por la funcin MOD


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Evaluacin de la duracin de las pausas: Funcin PBRKS


Parmetro 4: NOTI
TIP sin tiempos de llegada/salida segn la funcin TYPES Inicio Inicio Fin Fin P ID P ID 3 3 3 3 3 3 CT V Cl.T ... Cant. CT V Cl.T ... Cant. 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 2,0000 2,0000 3,0000 3,0000 3,0000 3,0000

Definicin de plan de pausas de trabajo: Al cabo de 4 h 0,5 h de pausa no pagada


TIP sin tiempos de llegada/salida segn la funcin PBRKS Inicio Inicio Fin Fin P ID P ID 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 CT V Cl.T ... Cant. CT V Cl.T ... Cant. S S S S K K S S S S 1301 1301 1301 1301 0530 0530 1301 1301 1301 1301 2,0000 2,0000 2,0000 2,0000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 3,0000 3,0000

01 01 01 01 05 01 05 01 01 01 01 01

Parmetro 4: OWTI
TIP con tiempos de llegada/salida segn la funcin TYPES Inicio Inicio 08,0000 08,0000 10,0000 10,0000 13,0000 13,0000 Fin Fin 10,0000 10,0000 13,0000 13,0000 16,0000 16,0000 P ID P ID 3 3 3 3 3 3 CT V Cl.T ... Cant. CT V Cl.T ... Cant. 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 01 S 1301 2,0000 2,0000 3,0000 3,0000 3,0000 3,0000

Definicin de plan de pausas de trabajo: 12:00 - 12:30 0,5 horas de pausa no remunerada o Tras 4 horas 0,5 horas de pausa no remunerada
TIP con tiempos de llegada/salida segn la funcin PBRKS Inicio Inicio 08,0000 08,0000 10,0000 10,0000 12,0000 12,0000 12,5000 12,5000 13,0000 13,0000 Fin Fin 10,0000 10,0000 12,0000 12,0000 12,5000 12,5000 13,0000 13,0000 16,0000 16,0000 P ID P ID 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 CT V Cl.T ... Cant. CT V Cl.T ... Cant. S S S S K K S S S S 1301 1301 1301 1301 0530 0530 1301 1301 1301 1301 2,0000 2,0000 2.0000 2.0000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 3,0000 3,0000

01 01 01 01 05 01 05 01 01 01 01 01

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Deduccin de presencias y absentismos del par terico


a ctta Afe c Afe : : a a

Registro de las desviaciones del plan de hor. trab.: Status Gest. tiempos 9 Trabajo remunerado en festivo

Ejemplo: absentismo de menos de un da, 2 horas de visita mdica 2 horas: 2 horas: Aumentan Aumentan el horario el horario de trabajo de trabajo cumplido ? cumplido ? 08:00 Par terico: 8 horas Absebtismo: 2 horas 17:00

Esquema parcial TP01, regla para el clculo de la nmina TP06 Esquema parcial TP01, regla para el clculo de la nmina TP06

Absentismo: 2 horas 10:00


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Par terico: 6 horas

17:00

Determinacin de horas extra


Determinacin de Determinacin de tiempos que se computan tiempos que se computan como horas extra como horas extra

Determinacin de horas extra en la evaluacin de tiempos Determinacin de horas extra en la evaluacin de tiempos

Horas extra al cabo de x horas al da Esquema parcial TW1 Horas extra al cabo de y horas por semana laboral Esquema parcial TW30 Horas extra al cabo de z das trabajados Esquema parcial TW10

Las horas extra se asignan Las horas extra se asignan al tipo de tratamiento M al tipo de tratamiento M

Horas extra: registro de datos en modo interactivo Horas extra: registro de datos en modo interactivo Horas extra a partir de: Horas extra a partir de: clases de presencias especiales clases de presencias especiales infotipo Presencias (2002) infotipo Presencias (2002)

Las CC-nminas de horas extra Las CC-nminas de horas extra se generan en la seleccin se generan en la seleccin de CC-nminas de tiempos de CC-nminas de tiempos

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Conformacin de saldos: Regla TR11


TIP
Inicio Fin Cl.tiempos 1301 Nm. 4.0000 TES

+
Clase tpos. 1301 Clase tpos. 1301 = horario = horario de trabajo normal de trabajo normal

1301 = Horario de trabajo normal 1301 = Horario de trabajo normal 1501 = Total para ClTmpo = 01 1501 = Total para ClTmpo = 01 0030 = Total presencias 0030 = Total presencias 0003 = Tiempo marco 0003 = Tiempo marco

+ + +

+ Clase tpos. 1202 Clase tpos. 1202 = tiempos de = tiempos de enfermedad enfermedad + + +

1202 = Perodo enfermedad 1202 = Perodo enfermedad 1502 = Total para ClTmpo = 02 1502 = Total para ClTmpo = 02 0020 = Total absentismos 0020 = Total absentismos 0003 = Tiempo marco 0003 = Tiempo marco

SAP AG 1999

Conformacin de saldos y determinacin de clases de tiempos (TM04)


TYPES Tipo de tratamiento y cl. tpos. en funcin de la clase de absent./presencia (T555Y)
Clase TTR/Cl.t. Tipo de par Tipo de par Tipo de par

Regla TR11 Formar los totales diarios Clase de tiempos:

1 S1100 S1101 S1102

2 S1200 S1201 S1202

3 S1300 S1301 S1302 1500 Total para la clase TTrat/TTmpo 00 0003 Tiempo marco

00 01 02

Regla TR11

0010

0020

0030

Cont.,par. terico Absentismo Pres., sal. negocios


SAP AG 1999

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos: Resumen


Ahora es capaz de: Comentar los esquemas de nmina TM01 y TM04. Describir sus caractersticas especiales y las diferencias entre ellos y con respecto al esquema de nmina TM00.

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Integracin con el Clculo de nmina

Contenido:
La tabla ZL como interfase entre la evaluacin de tiempos y la nmina Reconocimiento de la retroactividad Seleccin de CC-nminas de tiempos en el Clculo de nmina SAP Abastecimiento de un sistema de nmina externo

SAP AG 1999

Integracin con el Clculo de nmina: Objetivos didcticos

Al trmino de este captulo podr: Describir cmo llegan al Clculo de nmina los resultados de la evaluacin de tiempos. Explicar cmo liberar la retroactividad de forma continua Describir cmo gestina el Clculo de nmina SAP los datos de tiempo. Tratar cmo se proprocionan datos a un sistema de nmina externo.

SAP AG 1999

Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos Soluciones especiales en la evaluacin de tiempos

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

SAP AG 1999

Integracin en el Clculo de nmina: Escenario empresarial

Las CC-nminas de tiempos creadas en la evaluacin de tiempos se transmiten al Clculo de nmina y se valoran en la parte correspondiente a nmina bruta.

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Integracin entre la evaluacin de tiempos y el Clculo de nmina


Sistema de nmina externo

Resultados de la evaluacin de tiempos:


. . . . . . . .

Clculo de nm ina SA P

CC-nminas de tiempos CC-nminas de tiempos


ALP

ZL ZL

C1 C1

Nmina bruta Nmina bruta

Actualizacin de infotipos de tiempos Mensajes Cuentas de tiempos Conexin con sistemas de captura de tiempos

La evaluacin de tiempos CC-nminas de tiempos no se ejecuta para todos los das del perodo de nmina?
. . . . . . . .

Tratamiento de datos de tiempos por parte de Clculo de nmina SAP

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Perodo de evaluacin de tiempos y de nmina


Evaluacin de tiempos
Almacenamiento por perodos Cluster B2

Clculo de nmina
Nmina Retroactividad

Perodo de evaluacin de tiempos


- Parametrizacin global para la eval. de los datos de tiempos de todos los empleados

Perodo de clculo de nmina


- Dependiente del rea de nmina

Especificacin de las periodicidades Perodo de evaluacin de tiempos:


= mensual

Un clculo de nmina - Cada dos semanas para todas las reas de nmina Varios perodos de clculo de nmina
- rea nmina - rea nmina - rea nmina D1 : Semanal A2 : Cada dos semanas E2 : Mensual

Consulta en el esquema de evaluacin de tiempos


IF EOM ... ENDIF Si se ha alcanzado el fin del perodo de evaluacin de tiempos IF EOP ... ENDIF Si se ha alcanzado el fin del perodo de evaluacin de tiempos

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Interaccin entre la evaluacin de tiempos y el Clculo de nmina


06/01

Perodo de clculo de nmina

Nmina Cluster B2 Evaluacin de tiempos ZL


06/01 ... ... 06/20 ... C1
ALP ALP

. .

. .

. .

06/20 C1
ALP

. .

Seleccin de CC-nminas en Clculo de nmina


06/30

ZL
06/21 ... ... 06/30 ...

Infotipo Status de nmina (0003) Modif. ms antigua maestro de datos = 06/21/aaaa

SAP AG 1999

Retroactividad

iina na Nm Nm

Contabilizado hasta
Perodo de clculo de nmina 07

Perodo de clculo de nmina 06

Siguiente proceso de nmina Perodo 07

Vlido Tiempo

06/17/aaaa 17:30

06/17/aaaa

Clase de presencia 0800 19:00

Retroactividad para clculo de nmina


17.06

Perodo 06
Cluster B2 ZL
06/17 ... ...
C1 ALP

Evaluacin Evaluacin de tiempos

Infotipo Status de nmina (0003) Modif. ms antigua maestro de datos = 06/17/aaaa

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Llamada de la seleccin de CC-nminas de tiempos

Esquema xT00: Tratamiento de datos de tiempos en bruto


Llamada esquema parcial: TC00
Func Func
.. IF IF IMPRT IMPRT PRINT PRINT DAYPR DAYPR ELSE ELSE DAYPR DAYPR ENDIF ENDIF ..

Par1 Par1

Par2 Par3 Par2 Par3


PDC PDC B2 B2 ZL ZL PDC PDC

Par4 D Par4 D

Texto Texto
Evaluacin de tiempos activa? Evaluacin de tiempos activa? Resultados de importacin (Cluster B2) Resultados de importacin (Cluster B2) Impresin ZL tras importacin Impresin ZL tras importacin Tratamiento diario de datos tiempo Tratamiento diario de datos tiempo Evaluacin tiempos no activos en perodo Evaluacin tiempos no activos en perodo Tratamiento diario de datos tiempo Tratamiento diario de datos tiempo

NP NP TC00 TC00 TC00 TC00

Llamada esquema parcial: TC04


Fnc. Fnc.
.. IF IF IMPRT IMPRT PRINT PRINT DAYPR DAYPR ELSE ELSE DAYPR DAYPR ENDIF ENDIF ..

Par1 Par1

Par2 Par3 Par2 Par3


PDC PDC B2 B2 ZL ZL PDC PDC

Par4 D Par4 D

Texto Texto
Evaluacin de tiempos activa? Evaluacin de tiempos activa? Resultados de importacin (Cluster B2) Resultados de importacin (Cluster B2) Impresin ZL tras importacin Impresin ZL tras importacin Tratamiento diario de datos tiempo Tratamiento diario de datos tiempo Evaluacin tiempos no activos en perodo Evaluacin tiempos no activos en perodo Day processing of time data Day processing of time data

NP NP TC04 TC04 TC04 TC04

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Tratamiento diario en los esquemas TC00 o TC04

10 9 8 7

11

12

1 2 3 4

Proporcionar datos

Par terico segn PHTD Absentismos Presencias Pausas Horarios de trabajo tericos Horas extra

Clasificar tiempos

Seleccionar CC-nminas de tiempos


. . . . . .

. .

Compensar CC-nminas de horas extra

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Abastecimiento de un sistema de nmina externo

RPTIME00
Evaluacin Evaluacin Evaluacin de tiempos de tiempos de tiempos
ZL

WType WType .. .. ..

IFTYP IFTYP .. .. ..

Interfase de caja de herramientas Creacin de diferencias si hay un proceso de retroactividad

Fichero secuencial

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Integracin con el Clculo de nmina: Resumen

Ahora es capaz de: Describir la interaccin entre la evaluacin de tiempos y la nmina.

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Comprobante e informe de tiempos

Contenido:
Adaptacin del formulario de comprobante de tiempos rbol de informes de Gestin de tiempos Consulta de datos de tiempos Business Information Warehouse

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Comprobante e informe de tiempos: Objetivos didcticos

Al finalizar este captulo podr: Utilizar tcnicas especiales para personalizar un formulario comprobantede tiempos. Utilizar varias opciones para llamar los informes sobre datos de entrada de tiempo y sobre resultados de la evaluacin de tiempos.

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Evaluacin de tiempos con base horaria


Resumen empresarial de la evaluacin de tiempos Operaciones como herramientas de la evaluacin de tiempos

Customizing de la evaluacin de tiempos

Evaluacin de tiempos en el Sistema R/3

Esquema de nmina de personal TM00

Esquemas alternativos de evaluacin de tiempos

Concepto del driver de evaluacin de tiempos RPTIME00

Obtencin de datos Soluciones especiales en la evaluacin de tiempos

Pool de trabajo de Gestin de tiempos

Integracin en el Clculo de nmina

Comprobante e informe de tiempos

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Formulario de comprobante e informe de tiempos: Escenario empresarial

Sus empleados deben obtener, mediante el formulario de comprobante de tiempos, un resumen de las cuentas de tiempos y las CC-nminas de tiempos creadas en la evaluacin de tiempos. La direccin desea saber la cantidad de horas extra trabajadas en la empresa. La gestin desea crear estadsticas sobre la productividad de los empleados de las distintas reas de la empresa.

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El comprobante de tiempos - RPTEDT00


Informar a los empleados Verificar los resultados Visualizar resmenes

Contestar consultas Verificar proceso evaluacin de tiempos

Visualizar resmenes de totales


N pers. Nombre 01234 02786 03897
HorTbjo FLEX

Enviar comprobantes

Comprobante de tiempos

Helga Martin 148.00 148.00 Uri Kwan 74.00 Sang Won

- 3.24 12.50 3.50

Recortes de salida
N pers. Nombre OT Rec. 5.50 0.00 2.25

Informacin actualizada en modo interactivo

01234 02786 03897

Helga Martin 15.50 Uri Kwan 2.00 Sang Won 12.25

Clase de formulario TEDT


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Clase de formulario TELU

El comprobante de tiempos
Atributos
Formato de CC-nminas y de direccin Resumen de totales o individual?

Idiomas de salida

Agrupacin de pases 10 Clase de formulario Atributos Identific. formul. TFL1 Responsable TELU

USA Lista resumen formulario comprobante tiempos

Form. estndar: resumen de saldos tiempos

Modificaciones slo por responsable TF02 Nombre form. del formulatio TEDT correspondiente Valor mximo Lneas Columnas 99 76 Extensin actual Lneas Columnas 99 76

Estructura del formulario -> Edicin -> Idioma

Puede pasarse a resumen individual


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Estructura de formulario
Cabecera ED .... Resultados individuales por da Da 1

Ventanas para estructurar el formato del formulario HD Fijar cabecera

Da 2 Da 31 . . . .

F1 Salida de resultados

LP Grupos para visualizar objetos de informacin

Resumen de totales

Normas de transferencia de tiempos SK ZL AN AB FE CC-nminas de tiempos Cont. de presencias Contingentes de absentismos Mensajes

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El Editor de formularios
Elementos de texto
Ventana

Ventana + grupo HD

GR HD -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HD Lista comprobantes HD Imprimido a: FECHA_______ Pgina PA HD -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HD Empleado : PERNR____ ENAME___________________________________ HD Encargado: SACHZ_____________________ HD ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HD Divisin personal: WERK Subdivisin personal: BTRT

Tabla Campo tabla

P0001 SACHZ 26

Asignacin org. Condicin Encargado gestin tiempos Nombre del administrador Campos de ayuda para entradas Origen campo individual Campos individuales

Extensin resultados 20

Valores de salida

Conversin Regla Offset

Ventana Campo seleccioando P0001-SACHZ Doble clic para insertarBloque HD - Datos de cabecera Campos generales SCHLW-BEGINN Fecha de inicio en perodo actual Contador pginas SCHLW-PAGE

...
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P0001-SACHZ

Encargado de entrada de tiempos

Datos diarios

po E Gru
Da Texto 02 03 04

D
Resultados individuales TEnt TSal TInic 00:00 08:00 08:00 08:00 TFin 07:30 10:00 18:15 18:15 Reg. Teor. T.marco 7 .40 2 .00 10.25 10.25 37.25 Flex. OT PHTD

Horas presencia Salida negocios Horas presencia Horas presencia Total semanal

7.75 7.75 7.75 40.50

9.50 8.50 8.50 3.25

1.75 0.75 0.75 0.00

0.00 0.00 0.00

GLZ GLZ GLZ

les idua os: s indiv p Gru ltado esu R da por ED - Resultados indiv., status TM 1-9
EP - Resultados indiv., status TM 1, 2 EN - Resultados indiv., status TM 9

ZT - CC-nminas de tiempos diarios ST - Tranferencias de tiempos semanales WS - Totalizacin semanal

PD - Resultados indiv., status TM 1-9 PP - Resultados prel. indiv., status TM 1, 2 PN - Resultados prel. indiv., status TM 9

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Priorizacin de la informacin visualizada


Cual es la informacin ms importante para un da particular?
Da Texto 01 02 TEnt TSal TInic TFin Reg. Teor. T.marco 4.00 2.17 4.00 2.98 8.00 4.00 8.00 Flex. OT 0.00 0.23 0.00 0.00 PHTD FLEX B FLEX

Festivo Jueves Visita mdica <1 da

Empl. ausente 07:45 09:55 10:00 14:00 14:06 17:05

Slo para presencias/absentismos

Presencia en festivos

Informacin priorizada por columnas

Informacin priorizada por lneas

Alta prio.

4 2 1 0

Texto par tmpo. Texto festivos Texto festivos

Saldos de tiempos por da

...
ltima lnea por da

Pares de tiempos por da

Texto semanal

Da
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Primera lnea por da: slo informacin sobre das libres

Resumen de totales / CC-nminas por da

P po L Gru
Cl.tiempos Perodo ant. saldo flex. Perodo act. saldo flex Total saldo flex Horas productivas acumuladas Vacaciones rest.

Resumen de totales Nmero 0.00 5.25 5.25 42.50 10.00 Cl.tiempos Horas extra para compensar Horas extra remuneradas H. extras saldo. base/tpo. libre Total horas extra Cant. 0.00 2.50 0.00 2.50

Gru
Da

L po Z
HExtra BS

CC-nminas de tiempos HE 25% 2.00 HE 50% 0.30 Total HE 2.30 Plus nocturno Plus festivo

09/06/1999

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Compactacin de los saldos de tiempos y CCnmina de tiempos


Visualizar tabla SALDO en el cluster B2
Grupo de tiempos ... 0002 0003 0005 0008 ... Horario terico Tiempo marco Saldo de horario flexible Horario flexible perodo anterior Cant. ... 157.45 156.45 10.00 ... 7.00

Modificar formato de total GLZA ID total Tabla SALDO GLZA Horario flexible perodo anterior ID 0005 0008 Texto explicativo Saldo de horario flexible Horario flexible mes anterior RZ + -

Tablas ZL y SALDO del Cluster B2

SALDO

Lista de comprobantes de tiempos


Resumen de totales Clase de tiempos saldo FLEXperodo ant. saldo FLEXperodo actual saldo FLEXtotal Horas productivas acumuladas Vacaciones restantes SAP AG 1999 Cant. 7.00 3.00 10.00 41.50 14.00 Clase de tiempos Horas extra a compensar Horas extra a remunerar H. extra saldo base/tmpo. libre Total horas extra Total horas extra Cant. 0.00 0.75 0.00 0.75

Gru

po L P

Agrupaciones adicionales para estructurar informacin

Gru po

SK

Gru

V po A s AN rupo B G yA
Transferencias de tiempos

Disponibilidad por llamada

Contingentes de presencias y absentismos

Gr u po Z

M
. . . .

Gru

E po F
Fecha 09/07/99 09/23/99

Mensajes de la evaluacin de tiempos


Mensajes Absentismo de menos de un da excedido Infraccin del tiempo ncleo

CC-tiempos acumulados durante el perodo

. .

. .

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Conversin de los datos de salida


Formato de fecha
SCHLW-CDATUM

Textos explicativos para campos Conversin

ZL-ANZHL Condicin: LGART EQ MM10

DM 05
Da delmes

13 09/05/1999
Fecha completa

LT
0.30 H. extra 25%

Campo de nmeroTexto explicativo

Contingentes de absentismo
SCHLW-QUOTAA
Cuentas de tiempos

DF 05.00
Contingente reducido a

RD 12.00
Contingente restante en fecha clave

OR 02.00
Contingente solicitado

...

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Creacin de conversiones de texto

Visualizar textos de da de la semana


Estructura de formulario
Tabla Campo tabla Conversin SCHLW WEEKDAY TW

Modificar textos
W1 W2 W3 Lunes Martes Mircoles

...

Visualizar texto de tipo de da


Estructura de formulario
Tabla Campo tabla Conversin PSP TAGTY TD

Modificar textos
D0 D1 Da laborable Libre/remunerado

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rbol de informes de Gestin de tiempos

Plan dehorario de trabajo Absentismos Nivelacin de tiempos RPTCMP00 Comprobante de tiempos RPTEDT00 (Clase de formulario TEDT) Resumen de saldos Saldos de tiempos RPTEDT00 (Clase de formulario TELU) Saldos de tiempos acumulados RPTBAL00 Saldos de tiempos para download RPTDOW00

Presencias

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Consulta de datos de tiempos


rea funcional: Gestin de tiempos
rea funcional: Presencias rea funcional: Horario de trabajo terico

Cuntas horas de presencia se han trabajado entre 03/01/1999 - 03/31/1999 para el proyecto xxx?
Proyecto Clase absntismo Horas

Qu empleados de qu centro de costes trabaja a tiempo parcial?


Centro costes NmPers. Nombre Parcial Pct.empl.

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Business Information Warehouse


BW clase tiempos Horas productivas Datos de tiempos R/3 - 00000005
Asalariado por horas: Clase tiempo 0050Horas prod. Perceptor de sueldo: Horas extradel infotipo 2002 Tiempo terico de PHT
00000 005 00000 009

SAP R/3

Business Information Warehouse

Todos los empleados: Clase tiempo 0050Horas prod.

00000 005

Centro coste Tmpo.productivo Costes... . .

Asalariado por horas: Clase tiempo 0050Horas prod. Perceptor de sueldo: Horas extra del infotipo 2002 Tiempo terico del PHT

000000 05 000000 09

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Comprobante e informe de tiempos: Resumen

Ahora es capaz de: Adaptar el formulario comprobante de tiempos a sus necesidades. Explicar las diversas opciones para llamar los informes sobre datos de entrada de tiempo y sobre resultados de la evaluacin de tiempos.

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Anexo

Contenido:
Regla para el clculo de la nmina Z2## Regla para el clculo de la nmina Z3##

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Regla para el clculo de la nmina Z2##

Acumulacin comp. tmpo. Horas tericas PHTD = 0? Tipo de da Empleado presente Empleado ausente Fijar Aadir saldo diario Fijar Dividir Aadir saldo diario

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Regla para el clculo de la nmina Z3##

Tratamiento de tiempos especiales

Clase de presencia TIP ->TOP clase de tiempos actual TIP ->TOP clase de tiempos actual TIP ->TOP clase de tiempos actual TIP ->TOP clase de tiempos actual Tipo de tratamiento Tipo de tratamiento
TIP ->TOP clase de tiempos actual TIP ->TOP clase de tiempos actual

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