HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha 28/06/2011 Versin 2.3.1 Ingreso al educativas. Descripcin sistema: Inicializacin de instituciones Autor LA

Procesamiento de notas: Encolamiento de proceso de boletas. Nmina de matrcula y sello de agua 14/07/2011 2.3.4 Control de Ejecucin del procesamiento de notas. Se cre Estado En procesamiento. Mejoras en la impresin de boletas de notas. 18/08/2011 2.3.8 Opcin de Rectificacin de formatos oficiales Solicitud de creacin de talleres 23/08/2011 26/08/2011 2.3.8 2.3.8 Configuracin y previsualizacin de boletas de notas desde el mantenimiento de los datos de la IE. Inclusin de acceso al sistema mediante el portal. Indicacin de la ayuda de soporte de usuario en el men principal del sistema 01/09/2011 23/09/2011 2.3.9 2.4.1 Solicitudes de traslado de matrcula Registro de asistencia con la alternativa de uso de hoja de clculo. Registro de matrcula de estudiantes. Actualizacin de mecanismos de bsqueda. 26/09/2011 2.4.1 Actualizacin estudiantes por programa. Registro de apreciaciones de docentes. Se incluye la carga de Excel de las apreciaciones Acta consolidada de evaluacin. Se incluyen las actas de recuperacin y subsanacin. Asistencia mensual de estudiantes a la IE. 23/01/2012 2.5.9 Mantenimiento de secciones. Incluye conceptos de EBA. Matrcula de estudiantes. Registro de reas a cargo. Registro de notas finales. Registro de asistencia. Emisin de Actas de Evaluacin para EBA. HZ HZ LA HZ LA LA LA LA

Autor(es): LA HZ : Liz lvarez : Hugo Zumaeta

Revisores: JG : Jacinto Gmez

Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. Introduccin ............................................................................................................................................. 6 Ingreso al Sistema .................................................................................................................................. 9 Datos de la Institucin Educativa ....................................................................................................... 19 Registro de Perifricos ......................................................................................................................... 33 Ao Escolar periodo promocional ................................................................................................... 34 Fases ...................................................................................................................................................... 38 Perodos de Evaluacin ....................................................................................................................... 40 Registro de Ambientes ......................................................................................................................... 42 Grados y Secciones.............................................................................................................................. 44 Fechas Especiales IE....................................................................................................................... 57 Padrn Nacional del Personal ............................................................................................................. 59 Registro del Personal de la IE ........................................................................................................ 67 Administrar Roles ............................................................................................................................. 77 Mantenimiento de usuarios ................................................................................................................ 79 Asignacin Accesos a Familiar ............................................................................................................. 81 Envo de mensajes ........................................................................................................................... 85 Registro de Estudiantes................................................................................................................... 90 Matrcula de Estudiantes ............................................................................................................... 109 Nmina de Matrcula ...................................................................................................................... 129 Registro de Nmina Bsica........................................................................................................... 136 Postergacin de Evaluacin ......................................................................................................... 148 Carga de DNI desde Excel ............................................................................................................ 150 Estudiantes por seccin................................................................................................................. 153 Padrn de Apoderados .................................................................................................................. 157 Cambio de Seccin del Estudiante .............................................................................................. 158 Traslado de Estudiantes ................................................................................................................ 162 Retiro de Estudiantes ..................................................................................................................... 164 Solicitud de creacin de talleres ................................................................................................... 166 Registro de Notas Finales ............................................................................................................. 173 Asistencia Mensual a la IE ............................................................................................................ 180 Registro de Notas Genrico .......................................................................................................... 187 Registro de Notas por Docente .................................................................................................... 194

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49.

Subir Notas desde Excel ............................................................................................................... 201 Subir Notas desde Excel por Docente ........................................................................................ 204 Registro de Apreciaciones de Docentes ..................................................................................... 206 Procesar Notas ............................................................................................................................... 212 Proceso Disgregado de Notas ...................................................................................................... 221 Impresin de Boletas de Informacin .......................................................................................... 225 Acta consolidada de evaluacin (r2.5.5) ..................................................................................... 229 Recuperacin Subsanacin .......................................................................................................... 236 Registro de Notas de recuperacin y de reas a Cargo y de recuperacin .......................... 237 Reporte Recuperacin y Subsanacin ........................................................................................ 243 Emisin del ROD ............................................................................................................................ 244 Evaluacin Rendimiento Acadmico ........................................................................................... 246 Actualizacin de estudiantes por programa ............................................................................... 247 Justificacin de Inasistencias y Tardanzas................................................................................. 251 Resoluciones IE .............................................................................................................................. 253 Rectificacin de formatos oficiales ............................................................................................... 259 Solicitud de traslado de estudiantes ............................................................................................ 264

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................................... 269 50. Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet? ........................................................................................................................................................ 269 51. Cmo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el men principal utilizando el navegador de Internet? ............................................................................................................................... 272 52. Qu hago si la ventana principal del sistema le aparece con opciones sobrepuestas? ... 273

1.

Introduccin
a) OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin para ser utilizado por las Instituciones Educativas del mbito nacional y en las instancias de gestin educativa local a nivel nacional. El SIAGIE versin 2.0 es un software de apoyo para la gestin de la administracin en las Instituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin. El sistema apoya los procesos administrativos, generando informacin base de estudiantes a partir de los cuales se podrn generar Fichas nicas de Matrcula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluacin, Boletas de Notas y Actas de Evaluacin. De similar manera, se podr tener un registro del personal que labora en la Institucin Educativa y que tendr responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institucin Educativa a travs de la formacin de Redes Educativas. b) ALCANCE DEL SISTEMA El sistema est diseado para ser usado por el personal administrativo y docente de las instituciones educativas en tipos de funcionamiento bsico y completo. Tambin es usado en las instancias educativas regionales en modos de consulta y de gestin. El uso del sistema se extiende para los familiares de los estudiantes quienes podrn consultar el avance en la evaluacin y la asistencia del estudiante y dems datos de importancia para el familiar. Las instancias de gestin educativa local podrn realizar funciones de consulta de la informacin contenida en las instituciones educativas as como tambin participar en procedimientos que requieran su aprobacin o supervisin. c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema va a ir evolucionando incluyendo nuevas funcionalidades que van de la mano con la normatividad vigente. Actualmente, el sistema cuenta con los siguientes mdulos: Administracin del Sistema Mdulo diseado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. Este mdulo en utilizado centralizadamente y a nivel de las instancias educativas locales. Configuracin Mdulo diseado para configurar los diferentes parmetros y conceptos que se aplicarn a nivel de todas las instituciones educativas que usarn el sistema. Este mdulo slo es accesible por parte del equipo de administracin central del MINEDU. Administrar Personal

Mdulo diseado para gestionar el registro de la informacin del personal que labora en la institucin educativa. Permite la configuracin de cada personal de la IE con el fin de poder asignarle sus responsabilidades en el mdulo de evaluacin. Administrar IE Mdulo diseado para registrar la informacin que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseo Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrcula, Asistencia y Evaluacin de estudiantes. Administrar Red Mdulo diseado para realizar la gestin de administracin de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte. Seguridad Mdulo diseado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignacin de roles y la administracin de privilegios. El usuario no debe confundir los mdulos con los roles. Un usuario del sistema puede tener un conjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones en el sistema. Sin embargo el agrupamiento por mdulos corresponde a un punto de vista ms genrico. Por otro, desde el punto de vista de la institucin educativa se tiene un agrupamiento en procesos de la siguiente manera:

Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes caractersticas: Ayuda

Son ventanas diseadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del sistema, la cual podrn identificar por el smbolo en estas ventanas tambin encontraran videos interactivos donde se les ensea paso a paso a realizar las operaciones del sistema. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opcin abrir la siguiente ventana.

Para ver el contenido pulse sobre la opcin que quiere ver

2.

Ingreso al Sistema
Se puede ingresar al sistema a travs de la pgina web del Ministerio de Educacin URL: http://www.minedu.gob.pe/, mostrar la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educacin, despus ingresar a la opcin de Intranet

Ingrese al link de Intranet

Despus de ingresar a la opcin Intranet mostrar la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educacin entre ellos el SIAGIE 2.0.

Ingrese al SIAGIE 2.0

Despus de pulsar la opcin SIAGIE 2.0 mostrar la siguiente ventana:

Ingrese a este link. El usuario debe estar en permanente revisin del presente contenido de este portal.

Despus debe acceder al rea de produccin:

En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por parte del usuario, mediante la siguiente ventana:

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El asistente de configuracin de Instituciones educativas.

Para facilitar la configuracin de la I.E a los usuarios, la primera ventana que mostrar el Sistema ser la el asistente de configuracin inicial de instituciones educativas en donde se puede seleccionar los datos bsicos de la I.E y de esta manera se podr configurar rpidamente la Institucin Educativa.

Si todas las instituciones educativas a las que el usuario est asociado ya han sido inicializada, entonces esta ventana no se visualizar y aparecer una institucin educativa por defecto.

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Por defecto aparecen las instituciones educativas a las que el usuario est asociado

Seleccione los turnos en el que funciona la IE.

Los datos ingresados en esta ventana son:

Institucin educativa

Corresponde a una coleccin de las instituciones educativas asociadas al usuario que son susceptibles de ser inicializadas. Turnos con los que cuenta la Institucin Educativa. Al indicar un turno se solicita el ingreso del horario dentro del turno.

Turnos de la I.E

Nota: Use el turno Tarde cuando todo el turno se sita por la tarde. Use el turno vespertino cuando el turno inicia por la tarde y termina entrada la noche. Ao Acadmico El ao Acadmico que se desea inicializar.

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Se trata de los aos acadmicos vigentes para todas las instituciones educativas a nivel nacional. Nmero de ambientes Seleccione el nmero de aulas con los que cuenta la Institucin Educativa. El sistema crear las aulas 01, 02, 03, ., n, donde n es el nmero indicado en este campo. En esta pantalla, se tiene un mximo de veinte ambientes. Si posteriormente se desea agregar ms ambientes, se podr realizar a partir de la opcin de Registro de ambientes. Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluacin

Dependiendo de lo indicado en este campo, se crear: Anual: 01 periodo anual. Bimestral: 04 periodos bimestrales. Trimestral: 03 periodos trimestrales Tipo de manejo de Sistema Tipo de manejo del sistema

Bsico: El usuario tiene las opciones bsicas Completo: El usuario tiene todas las opciones disponibles para la gestin de la IE. Al finalizar el presente captulo puede ver un grfico de la aplicacin de estos dos roles de usuario. Grados y cantidades Seleccione los grados que funcionarn en la IE y se debe indicar el nmero de secciones por grado en la IE. El sistema crear las secciones con cdigo 01, 02, etc, para cada grado de la IE.

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En esta pantalla, se tiene un mximo de veintisis secciones por cada grado de la IE. Si posteriormente se desea agregar ms secciones, se podr realizar mediante de la opcin de Grados y secciones.

NOTA: Cuando se trate de configurar a una institucin educativa que pertenezca a la Educacin Bsica Alternativa, la ventana de configuracin puede quedar con un aspecto similar a esta ventana:

Note que aparece el periodo promocional

Despus de ingresar la informacin pulse el botn grabar, el estado estar en Procesado. Es optativo pulsar varias veces el botn Refrescar, con el fin de poder ver la culminacin del proceso.

Despus de pulsar el botn refrescar el botn abra cambiado a Conforme

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En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.

Finalmente pulse el botn Finalizar para indicar que ya no se desea continuar con la inicializacin de IIEE. Sin embargo, El usuario puede optar por inicializar las otras instituciones educativas asociadas.

La IE inicializada es tomada como la IE por defecto para el usuario, es decir las subsiguientes veces que ingrese el usuario, automticamente ingresar a esta institucin. La pantalla principal luce de la siguiente manera:

Responsable inmediato de soporte Datos de la institucin educativa a la que est asociado el usuario. Men principal del sistema. Este men se configura de acuerdo a los roles de cada usuario. Sector donde se muestran los mensajes del usuario que ha ingresado al sistema.

Opcin de Cambiar Institucin:

Esta opcin se usa cuando el que usuario tiene acceso a diferentes instituciones educativas desea moverse a usar el sistema en alguna de ellas. La ventana es similar a la siguiente:

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Mediante este campo es posible filtrar ya sea por nombre de sede o cdigo modular a la institucin educativa de nuestro inters.

Este check indica que se trata de la Institucin educativa por defecto. Es decir la que se muestra siempre que se ingrese al sistema. El usuario puede determinar que una nueva institucin educativa aparezca por defecto.

Consulta del responsable del soporte:

Posicionando el mouse sobre el cono de libro va a aparecer el usuario de UGEL que puede brindar soporte directo sobre algn tema de la aplicacin. Por ejemplo:

Navegacin inicial en el sistema:

Una rpida navegacin por las opciones del sistema muestra que el usuario ya puede trabajar en el registro de informacin en el sistema. Por ejemplo: la ventana de grados y secciones se vera de esta forma:

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En el grfico siguiente puede ver el tipo de aplicacin de los roles de usuario de acuerdo al tipo de usuario del sistema:

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18

3.

Datos de la Institucin Educativa

Esta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa, adems permite complementar la informacin con los datos del director, telfono, correo electrnico y direccin de pgina web, entre otros. Tambin permite realizar la configuracin del funcionamiento de la institucin educativa

Datos de la IE extrados del padrn de ESCALE.

Esta opcin se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema. Esta opcin no tiene un botn para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institucin educativa que est previamente registrada en la base de datos de ESCALE. Esto ltimo brinda la seguridad de que solo las IE que estn registradas all tienen acceso al sistema.

La primera vez, como los datos son extrados de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botn Modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la informacin se guarde en la base de datos de SIAGIE, le mostrar la siguiente ventana y pulse aceptar

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En la pantalla se usan tres pestaas: Datos de la IE, Parmetros y Configuracin por Ao.

A continuacin se muestra el detalle de cada una de las opciones:

a)

MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIN EDUCATIVA.Para modificar datos de la institucin educativa se pulsa el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director, telfono, email y direccin web de la IE, entre otros.

Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: Buscar en el Sup o Buscar en el Personal

Buscar personal en Sistema nico de Planillas

Bsqueda de personal en la base del sistema

Coloque ac la imagen representativa de la institucin educativa.

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Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Cdigo Modular Anexo Nivel Nombre Gestin Departamento Provincia Distrito Direccin Centro Poblado Tipo I.E. Forma Cod. Local DRE Ugel Resolucin AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Turno Das de la Semana Laborales Identificador del personal Anexo Nivel Educativo Nombre de la institucin educativa Encargado de la gestin Departamento de institucin educativa Provincia de institucin educative Distrito de institucin educative Direccin de institucin educative Nombre del centro poblado Tipo de institucin educative Forma de enseanza (escolarizado, no escolarizado, etc) Cdigo numeral asignado al local DRE a la cual pertenece la Institucin Educativa Ugel a la cual pertenece la Institucin Educativa Detalle de la resolucin que autoriza el funcionamiento de la institucin educativa

Fecha de la resolucin de autorizacin Turno de enseanza Seleccione los das laborables de la I.E

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Horas pedaggicas por da Genero

Distribucin de las horas pedaggicas por da

Genero de la I.E

Caracterstica Datos de Registro Director Telfono Email Pgina Web

Modo de enseanza establecido

Nombre del director de la IE Nmero telefnico de la IE Cuenta de correo electronic Direccin de pgina web

1.

Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la informacin en el SUP (Sistema nico de Planillas), se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:

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2.

Buscar en el Personal. Cuando se buscan la informacin en el personal de la Institucin Educativa, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la opcin Registro de Personal.

Tambin es posible buscar directamente un cdigo modular del personal de la Institucin Educativa, por ejemplo:

3.

Para modificar los datos del turno. Cuando pulse el botn de Turno se mostrar la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del turnos y la duracin de las horas acadmicas como la duracin de la hora libre

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Seleccione uno o ms turnos. Una Institucin Educativa puede organizar sus actividades en uno o ms turnos.

Ingrese el horario del turno

Ingrese la duracin de la hora acadmica y de la hora libre (recreo).

La hora acadmica ser importante posteriormente para obtener la cantidad de horas laborables en los listados de carga horaria. Las instituciones educativas que no hayan definido la duracin (en minutos) de las horas acadmicas y la hora libre no podrn obtener listados correctos de carga horaria.

4.

Para modificar las horas pedaggicas por da. En la opcin de horas pedaggicas puede configurar las horas pedaggicas de funcionamiento de la institucin educativa (por turno). Se realiza a travs de una ventana similar a la siguiente:

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Despus de pulsar el botn Agregar se mostrar una ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser acadmica o libre. Despus tiene que ingresar desde y hasta qu hora ser la duracin la correspondiente hora. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema ir mostrando las mismas automticamente sin la intervencin del usuario.

Si el usuario ha establecido la duracin de las horas, tanto acadmica como libre, entonces el sistema colocar la hora que corresponde. En caso contrario, el ingreso de las horas se har libremente.

Finalmente despus de agregar las horas acadmicas y la hora libre quedar como la siguiente ventana:

Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrar los registros de orden superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan rdenes de horas vacas

5.

Das laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos das de la semana. Esta informacin condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades.

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6.

Carga de la Imagen de la Institucin Educativa.- Esta opcin permite cargar la insignia, escudo o logotipo de la institucin educativa al sistema. Se accede al pulsar el botn Cargar Foto, el logo debe tener un tamao de 1.5 cm x 1.5 cm.

Ruta de la imagen Muestra la ventana de dialogo

Carga imagen al sistema, despus de haber seleccionado el archivo correspondiente.

Elija una imagen del ordenador o PC

Pulse el botn Abrir para copiar la ruta de la imagen

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b)

MODIFICAR PARMETROS.
Para modificar los parmetros de la institucin educativa debe hacer clic en la pestaa Parmetros y luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar un comportamiento especial del sistema en la IE.

Los valores de los parmetros son los siguientes:

Lmite Criterio de Evaluacin Boleta de informacin.

Indica el valor mximo de criterios de evaluacin en las libretas de notas del estudiante a partir del cual el sistema empezar a reducir el tamao de letra. Por defecto, el valor es 40. Si una IE emplea un total de criterios de evaluacin mayor, se recomienda disminuir esta cifra para que el sistema empiece a reducir el tipo de letra en la libreta y de esta forma permitir que la libreta se emita en una cara de un papel tamao A4. Por ejemplo: As se visualiza con un valor de 40:

Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 en

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este parmetro:

NOTA: Ante un cambio en este parmetro, el usuario debe volver a generar las boletas de informacin para que se vean los resultados. Esta opcin indica si las apreciaciones del tutor se imprimen o no en la libreta de notas. El check indica que si se va a imprimir las apreciaciones del tutor en la libreta de notas. Si es que el check anterior fue desmarcado, entonces mediante esta opcin se indica cuntas lneas se reservar para las apreciaciones escritas del tutor.

Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor

Lneas en blanco para registro manual Permite indicarle al sistema si se va a imprimir o no el Orden de Mrito y el Promedio final en la libreta de notas (tambin llamada boleta de informacin).

Visualizacin de datos de libretas de notas Indica si en el formato impreso de la libreta se usa el tramado en escala de grises para los sectores correspondientes a los nombre de reas. Esto con el fin de dejar en libertad del usuario la apariencia de las libretas en lo referente al ahorro de tner.

Fondo libreta

c)

CONFIGURACIN POR AOS.

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En esta estaa, es posible configurar tanto los programas en los que est comprometida la institucin educativa en un ao lectivo determinado, as como tambin una configuracin de las boletas de informacin (o tambin conocida como libreta de notas).

Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestaa correspondiente y luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar los programas en la IE.

Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opcin es haber definido al menos un ao acadmico en la IE.

Ya en la modificacin, el usuario podr seleccionar el ao acadmico y uno o ms programas en los que participa le IE en el ao indicado. Haciendo clic en el botn de Seleccione programas, el usuario podr seleccionar uno o varios programas.

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Por defecto, aparecen marcados todos los programas. Al final, despus de haber seleccionado el o los programas adecuados y pulsar el botn Grabar, se muestra una pantalla parecida a la siguiente:

El uso de esta informacin en el sistema tendr lugar en la matrcula de estudiantes cuando a cada estudiante se le deba indicar si es que se ha asociado a un estudiante a un programa en particular.

Boleta.- El sistema permite modificar parmetros posicionales para la impresin de la libreta de notas. La informacin contenida en la boleta de informacin es estndar y tiene el mismo formato en todas las instituciones educativas, lo que cambia es la cantidad de periodos, reas y criterios de evaluacin, con lo que el formato una vez impreso ser diferente.

Este botn permite generara una boleta de notas y luego de esperar aproximadamente 30 segundos, podr ser visualizada.

Pulse este botn para visualizar la boleta generado con el botn anterior.

Tambin es posible visualizar un modelo de cmo quedara la boleta con los parmetros seleccionados.

30

Para una mejor explicacin se muestra grficamente el modelo de boleta que se obtiene luego de generarla (botn Generar) y pulsar el botn Visualizar.

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Margen superior

Separador 2

El Escudo Nacional puede cambiar de posicin. La insignia del colegio, tambin puede cambiar de posicin. Separador 1

Margen izquierdo

Separador 3

Margen derecho

Margen inferior

32

4.

Registro de Perifricos
Esta opcin permite registrar los locales perifricos de una institucin educativa con el fin de conocer posteriormente la ubicacin exacta de las secciones.

Registro de Perifricos

a.

Agregar Perifrico.- Para agregar un nuevo perifrico debe pulsar el botn Agregar y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Nombre Direccin Ubicacin Identificador del perifrico en la Institucin educativa Es el nombre del perifrico. Es la direccin en la que se encuentra el perifrico. Es el distrito al que pertenece el perifrico.

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente informacin.

Enlace Modifica Perifrico

Eliminar el registro

b.

Modificar Perifrico.- Para modificar un perifrico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. Eliminar Perifrico.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo ). Reporte de Datos del Perifrico.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.

c.

d.

33

5.

Ao Escolar periodo promocional1

Esta opcin permite dar apertura al Ao Acadmico dentro del sistema, indicando su estado y el perodo de inicio y fin de vigencia.

Registrar Ao Acadmico

Enlace modificar Ao Acadmico

Eliminar el registro

a.

Agregar Ao Acadmico.- Para agregar un ao acadmico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Fecha Inicio Fecha Fin Estado Detalle descriptivo del ao acadmico Calendario fecha de inicio de ao acadmico Calendario fecha de fin de ao acadmico Cuando se crea un Nuevo ao acadmico en la IE, el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en una seccin posterior en esta opcin cmo se activa un ao acadmico.

Si se trata de un CEBA, la ventana se mostrara de la siguiente forma:

Para una institucin educativa de Educacin Bsica Alternativa, se utilizar la etiqueta de Periodo Promocional. En un ao de estudios un centro de educacin bsica alternativa (pblico o privado) puede tener ms de un periodo promocional. Sin embargo, en lo que contenga el presente manual, se va a utilizar la etiqueta de Ao Acadmico. 34

b.

Modificar Ao Acadmico.- Para modificar el ao acadmico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. Eliminar Ao Acadmico.- Para eliminar el ao acadmico ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Especialidades.- Este link permite asociar una o ms mdulos de especialidades para que sean ofrecidas como parte de las reas que as lo permitan como por ejemplo Educacin para el Trabajo. El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar a la que se muestra a continuacin:

c.

d.

Al pulsar el botn Agregar se muestra una ventana con todas las opciones disponibles de combinacin entre especialidades y mdulos:

35

El usuario podr seleccionar uno o varios mdulos de especialidad y posteriormente presionar el botn Grabar. Posteriormente se deber configurar el mdulo de especialidad a nivel de grado acadmico dentro de la IE. e. Cambio de estado del ao acadmico.- El control del estado del ao acadmico es de suma importancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operacin del mismo. Los estados posibles de un ao acadmico son: Inactivo: Implica que el ao acadmico ha sido creado recientemente y que en el proceso de activacin se puede inicializar con los datos que son copiados de un ao acadmico anterior. Activo: Significa que un ao acadmico ya est en condiciones de poder aceptar informacin. El proceso de activacin consiste en hacer clic en el cono del estado inactivo, entonces se mostrar el siguiente mensaje:

Hacer clic en ao inactivo

Al aceptar, se mostrar la siguiente ventana que pregunta al usuario por cmo desea activar el ao acadmico:

Al pulsar el botn SI, el sistema har la copia de la informacin contenida en el ao acadmico indicado en la ventana. Entre la informacin que copia se encuentra: las secciones, las reas por grado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la informacin copiada se aprecia en el informe, al cual se accede haciendo clic en el cono de la columna Informe. El resultado sera parecido al siguiente.

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Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario refrescar la pgina desde el explorador presionando la tecla F5. Cerrado: Significa que no se podr realizar ninguna operacin del sistema que corresponda a un ao acadmico con este estado. Para cerrar un ao acadmico se debe hacer clic sobre el cono de un ao acadmico abierto, en seguida se advertir al usuario que va a proceder a cerrar un ao acadmico.

Hacer clic en ao abierto

Nota: El cierre de un ao acadmico es irreversible.

37

6.

Fases
Permite establecer el perodo de inicio y fin en el cual se llevar a cabo la fase o etapa a desarrollarse dentro de un ao acadmico (por ejemplo: perodo regular, perodo de recuperacin). El siguiente grfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un ao acadmico.

Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:

Registrar Fase

Enlace Modificar Fase

Permite cambiar el estado de la fase.

Elimina el registro

a.

Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Listado de fases

ESTADO Activo Inactivo

Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fase Fecha Desde Fecha Hasta Identificador y descripcin de la fase. Calendario fecha de fase desde Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de ao acadmico.

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Estado Permite Asistencia

Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b.

Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Cambiar estado de Fases.- Esta opcin permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivo a Activo y de Activo a Cerrado. Esta funcin es de importancia para todos los procesos que se realizan mediante la opcin Procesar notas. Mientras la fase se encuentre activa se podr realizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitir realizar procesos.

c.

d.

Una vez que la fase ha sido cerrada tambin se deshabilita el enlace de modificacin
Enlace de modificar deshabilitado.

39

7.

Perodos de Evaluacin
Esta opcin permite registrar los perodos de evaluacin (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Perodo Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollar las actividades del Ao Acadmico.

a.

Agregar Perodo por IE.- Para agregar el perodo por IE debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Perodo Listado de tipo periodo. Puede ser:

Fecha Inicio Fecha Fin Estado

Calendario fecha inicio del perodo de evaluacin Calendario fecha fin del perodo de evaluacin Estado de la etapa de evaluacin

Sin evaluar: Es el estado por defecto del perodo En evaluacin: Implica que los usuarios del sistema pueden registrar las notas del periodo en cuestin. En procesamiento: Significa que ningn usuario puede registrar notas de evaluaciones. Evaluado: Significa que el procesamiento de notas del periodo ha concluido.

Finalmente, queda la siguiente ventana.

40

Enlace Modifica Perodo Evaluacin

El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

b.

Modificar Perodo por IE.- Para modificar el perodo por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. Eliminar Perodo por IE.- Para eliminar el perodo por IE ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

c.

41

8.

Registro de Ambientes
Esta opcin permite registrar los datos del espacio fsico utilizado como aula o saln de clases de la institucin educativa.
Registro de Ambiente

e.

Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Tipo de Ambiente Identificador del ambiente Tipo de rea fsica

Descripcin Ubicacin Capacidad Estudiantes rea Estado

Descripcin del ambiente Descripcin detallada de la local fsico Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. Medida del local en metros cuadrados. Condicin del local fsico del ambiente

Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios. Bueno Nmero de bienes en ptimo estado Regular Nmero de bienes en regular estado Malo Nmero de bienes en mal estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente informacin.

42

Enlace Modifica Ambiente

Eliminar el registro

f.

Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.

g.

h.

Descripcin del Reporte: Aula Ubicacin Estado Cap Estado de carpetas Estado de sillas Estado de mesas Estado de mesas Es la descripcin del aula. Ubicacin fsica del aula. Estado del ambiente: Bueno, regular, malo. Capacidad de estudiantes Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

43

9.

Grados y Secciones
Esta opcin permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institucin Educativa para un ao acadmico o periodo promocional en particular. Inicialmente se mostrar lo siguiente:

El dato de diseo curricular es muy importante porque tiene que ver con las reas que un grado va a llevar en un ao acadmico determinado. a. A GREGAR G RADO POR A O .- Para agregar un grado debe pulsar el botn Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que estn disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

Lista de Grados disponibles

Marcar la casilla de seleccin de registro.

Luego de grabar se tendra una ventana similar a la siguiente:

El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y segn el diseo curricular se van a asociar estas reas curriculares obligatorias a cada grado.

Elimina el registro

1. Agregar reas por grado. Una institucin educativa puede haber definido reas de tipo taller que son consideradas como especficas para todos los estudiantes de un grado de la institucin educativa. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace Num reas, entonces abrir la siguiente ventana donde nos muestra la lista de las reas potenciales de un determinado grado.

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Configuracin de Especialidad a un rea de grado de la IE.

Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botn Agregar y luego de seleccionar uno o mas talleres para el grado pulse el botn Agregar de la ltima ventana.

Finalmente pulse Agregar

Seleccione los talleres que va agregar

Dado que los talleres que aparecen son reas, debe haber un catlogo nico de reas que pueden ser talleres.

En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la X y abrir una ventana en donde sale el mensaje de que si est seguro eliminar el registro y pulse aceptar.

Finalmente pulse aceptar

Pulse sobre el aspa para eliminar el taller. Tener en cuenta que solo es posible eliminar los talleres.

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Si el rea o taller a ser eliminado tiene notas finales o parciales, sern eliminados. El sistema muestra el siguiente mensaje:

Para configurar las especialidades de un rea dentro de un grado, si es que ello fuera necesario, se deber hacer clic en el cono , tras lo cual se presentar una ventana que solicita creacin de una lista con los mdulos de especialidad que tendrn lugar en el grado especificado.

Al presionar el botn Agregar, se muestra esta ventana.

Seleccione el mdulo de especialidad y pulse el botn Grabar.

2. Eliminar Grado por Ao.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). El sistema no eliminar si es que existe informacin de secciones asociadas a un grado de la IE.

46

3. Nmero de reas por Grado.- Permite visualizar las reas genricas segn el grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluacin y el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Areas.

Contenido Silbico

Nmeros de criterios de evaluacin

4. Criterios de Evaluacin.- Permite agregar los criterios de evaluacin al rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero Criterios Evaluacin en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.

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Agrega Criterio de Evaluacin Elimina el registro

5. Agregar Criterios de Evaluacin.- Para agregar un criterio de evaluacin debe pulsar el botn Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

6. Contenido Silbico.- Permite registrar el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Slabo en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.

7. Agregar Contenido Silbico.- Para agregar una contenido silbico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

48

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Ao Cdigo Diseo Cdigo Nivel Cdigo Grado Cdigo rea Cdigo Descripcin Fecha Programada Identificador del ao acadmico Identificador del diseo curricular Identificador del nivel educativo Identificador del grado Identificador de rea generic Identificador del contenido silbico Descripcin del contenido silbico Fecha de exposicin programada.

8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace Nmero de Secciones de un registro de grados, este se marcar en verde y mostrar en la parte inferior el listado de las secciones.

Horarios de Seccin Link para modificar los datos de la seccin Estudiantes de Seccin

b.

A GREGAR S ECCIONES . 1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una seccin en la fase regular debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar

49

Listado de Personal

Listado de Aulas

Al elegir el tutor mostrar la siguiente ventana en donde est la lista de personal de la Institucin Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.

Al elegir la seccin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulse doble click en el registro del aula.

Los datos que se registran en esta ventana de mantenimiento son: Id Seccin Descripcin Tutor Identificador de seccin Descripcin de la seccin Es el personal encargado o responsable de la seccin. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la seccin el registro puede continuar. Especifica el aula de uso ms frecuente por la seccin. Nmero de vacantes disponibles en la seccin. Etapa en la cual se dispone el uso de la seccin. En una fase de recuperacin es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un rea determinada. Cuando una seccin ya cuenta con estudiantes

Aula Num. Vacantes Fase

50

matriculados no es posible modificar este dato. rea Recuperacin rea relacionada a la fase de recuperacin. En la fase de recuperacin de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que estn recuperndose en un rea en particular. Turno Es el turno en el que funcionar la seccin. Seccin posterior Cuando los estudiantes de una seccin son promovidos al siguiente grado, este dato permite conocer a cul rea sern asignados por defecto. Por ejemplo: Los estudiantes del 4to G una vez promovidos estarn en 5to F. Esta ltima viene a ser la seccin posterior. Cuando se trata de una institucin educativa perteneciente a la modalidad de EBA: Perifrico Es el local perifrico asociado a una seccin.

2)

Agregar Secciones en la fase recuperacin.- Para agregar una seccin en la fase recuperacin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar

Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde est la lista del personal de la Institucin Educativa, pulse doble click en el registro del personal.

Despus elija la seccin, mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulse doble clic en el registro del aula.

51

Al elegir el rea de recuperacin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de reas, seleccione el rea que se dar la recuperacin pulse pulsando doble clic en el registro del aula.

Despus de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventana

Despus de verificar la informacin pulse grabar, mostrara la siguiente ventana en donde muestra la seccin de recuperacin, en esta seccin estarn todos los estudiantes que recuperaran una determinada rea

3)

Mostrar Horarios asignados a la Seccin.- Al seleccionar el enlace Num. Horas de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Seccin.

52

Opcin para modificar los horarios

Elimina el registro

4)

Asignar Horarios a la Seccin.- Para agregar un horario a una seccin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Listado de reas Genricas Listado de Docentes

Los datos que se registran en este mantenimiento son: reas Docentes Da Desde Hasta rea genrica impartida Docente responsable del dictado Da de la semana en que se dicta el rea en la seccin. Hora de inicio del dictado Hora de fn del dictado

Esta asignacin del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del sistema, solo podr registrar notas que correspondan al rea y las secciones que tienen una asignacin de este tipo. Listado por Estudiantes por Seccin.- Al seleccionar el enlace estudiantes de un registro de seccin, se muestra el listado de estudiantes de la misma. Para una seccin regular: Se mostrar el listado de los estudiantes matriculados en la seccin, de la siguiente manera:

53

Pulse aqu para ver la ltima boleta de notas como muestra la siguiente ventana

Despus de pulsar la opcin de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nos muestra la siguiente ventana

Para una seccin de recuperacin: Si la seccin en cuestin pertenece a una seccin de recuperacin entonces el sistema mostrar una ventana similar a la siguiente:

54

Inicialmente no se mostrarn estudiantes en recuperacin, sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botn Agregar. Al presionar este botn se muestra la siguiente ventana:

Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados.

Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promocin y Repitencia del ao acadmico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperacin. Al presionar el botn Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la seccin. 5) Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada rea en una seccin, el cono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.

Pulse la opcin y le mostrara la siguiente ventana

En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar.

55

Elige el periodo de evaluacin

Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa.

Si el candado se encuentra cerrado no podr realizar modificaciones de notas en el rea

Si el candado se encuentra abierto podr realizar modificaciones de notas en el rea

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10. Fechas Especiales IE

Esta opcin permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas no laborables dentro del presente Ao Acadmico para una IE. Aqu mismo se pueden identificar a las fechas de recuperacin. Una fecha de recuperacin permitir registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sbado o un domingo.
Agregar fecha especial

a.

Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Descripcin Tipo fecha Especial Identificador de la fecha especial, este nmero es autogenerado por el sistema. Descripcin de la fecha especial Tipo de fecha especial

Fecha Desde Fecha Hasta

Facha no laborable significa que ni los estdiantes ni el personal docente se les registrar la asistencia. Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programacin de la asistencia a la Institucin Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:

Enlace Modificar fecha especial

Eliminar el registro

b.

Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios.

57

c.

Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.

d.

Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales.

Al poner el botn Grabar, queda as el registro.

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11. Padrn Nacional del Personal

Esta opcin permite registrar los datos de un personal para la institucin educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su informacin disponible en el sistema.

Eliminar registro Bsqueda por filtros

Modificar datos del personal Registrar nuevo personal

Al pulsar Buscar abrir la siguiente ventana donde nos muestra la opcin de bsqueda por apellidos, nombre y cdigo modular.

Seleccione el criterio de bsqueda

1. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se
habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

59

Calendario para elegir la fecha Listado de Ubigeo

Seleccione el ao escolar en curso

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nmero Personal Tipo documento Identificador asignado por el sistema. Tipo y nmero de documento de identidad. Si despus de haber registrado el tipo y nmero de documento, el sistema reconoce que ya existen alguna persona (estudiante, personal o familiar) con el mismo documento, entonces se mostrar un mensaje similar al siguiente:

Es personal SUP

Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Nmero Colegiatura Lugar Nacimiento Nivel Instruccin Asociar ao acadmico

Si se trata de la misma persona y si es confirmado, entonces los datos son precargados. Indica que si el personal siendo registrado est incluido en el SUP (Sistema nico de Planillas), entonces los datos son extrados y no pueden ser modificados. Gnero masculino o femenino Apellido paterno del personal Apellido Materno del personal Nombre completo del personal Pas de origen de la persona Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Nmero de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito) Nivel de instruccin de la persona Corresponde al ao acadmico que el personal labora en la Institucin Educativa que realiza el registro.

60

El registro del lugar de nacimiento

El registro del lugar de nacimiento requiere una explicacin particular, la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el cdigo de ubigeo, lo podr ingresar directamente, en caso contrario, recurrir a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente:

Buscar texto ingresado

Permite hacer bsquedas exactas al texto de detalle ingresado.

Seleccin el registro

Listado Ubicacin Geogrfica Qu pasara si el usuario desea ubicar algn distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una bsqueda especfica, entonces el sistema le mostrar Huancavelica e Ica, entre otros ms. Sin embargo, el usuario puede pedir una bsqueda especfica con lo que se tiene el siguiente resultado:

Como puede observar slo se muestran cinco pginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez.

Asociar ao acadmico.
Esta asociacin permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un ao acadmico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionar el (los) ao(s) acadmico(s) que corresponda(n):

61

Seleccione los aos acadmicos y luego pulse el botn agregar

Finalmente, despus de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botn Grabar y se mostrar la siguiente ventana de confirmacin.

2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de bsqueda:
bsqueda especfica y bsqueda por filtros. a. Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de personal, cdigo modular tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Pulse busca personal

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Personal Cdigo Modular Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de personal Documento de identidad Nmero de documento de identidad

b.

Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un

personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna cdigo, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

62

Pulsar el botn Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla

Al presionar este botn se muestran la ventana siguiente:

2. El botn Buscar nos mostrara todos los registros que coinciden con la palabra que ha ingresado

1. Ingrese todo el apellido o nombre (parte de cualquiera de ellos) que el usuario requiere ubicar. Por ejemplo, el sistema mostrar, todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre, apellido patero o materno.

3. Pulse sobre el registro el cual abrir la siguiente imagen

Despus de pulsar sobre el registro abrir la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando

Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando

63

3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Bsqueda
Especfica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuacin (impidiendo la modificacin). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que cre el personal.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar tambin los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.

Registro de documentos de identidad.

El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Agrega un nuevo documento

Editar Eliminar Agrega documento

Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.

Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

Tambin es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio.

64

Listado de Ubigeo

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Direccin Telfono Tipo de servidor Condicin Ubicacin geogrfica Direccin de la persona Nmero telefnico de la persona Tipo de servidor pblico Condicin laboral

Cargo

Cargo del personal dentro de la institucin educativa:

Nivel Magisterial

Nivel en el magisterio.

Tipo de Personal

Tipo de contrato del personal.

4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros
para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.

65

Es posible que el sistema no permita la eliminacin fsica del registro debido a que pueden existir registros relacionados (reas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar al siguiente:

66

12. Registro del Personal de la IE

En esta ventana nos muestra de forma paginada la relacin del personal de la Institucin Educativa (docentes, personal administrativo, etc.), as como tambin nos permite realizar bsquedas por filtros al personal existente y permite realizar el registro del personal que labora en la Institucin Educativa en un ao acadmico determinado. Note que es importante el ao acadmico porque el personal que labora en un ao acadmico suele ser diferente de un ao para otro.

Estado Activo o No Activo Cdigo modular del personal de la IE Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario.

Esta opcin tambin permite la asignacin de reas curriculares que estn bajo la responsabiliad de un personal de la IE.
a) Bsqueda de personal IE por filtros: Los filtros de bsqueda nos permiten ubicar fcilmente a un personal de IE y poder realizar alguna asignacin o edicin. Puede hacerse por apellidos y nombres as como por cdigo modular.

Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos la(s) palabra(s) a buscar. 67

b)

Agregar Personal por IE.- Para agregar personal dentro de la IE se debe pulsar el botn Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de seleccin de personal. Para guardar los datos pulse el botn Grabar. Inicialmente se muestra la siguiente ventana: Filtros y criterios de Bsqueda:

Existen diferentes filtros por los cuales es posible obtener los datos del personal de la IE

Es posible elegir algn criterio de filtro, como por ejemplo:

Cada uno de estos criterios de filtro activa diferentes campos de bsqueda: Apellidos y nombres

Cdigo modular

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Tipo y nmero de documento

mbito de Bsqueda:

El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el mbito de bsqueda correspondiente: seleccionar En esta IE o la opcin En general, respectivamente.

Esta opcin muestra solo el personal que labora en la I.E.

Esta opcin muestra todo el personal en general.

Marcar la casilla para agregar a la IE. y luego pulse grabar

Despus de seleccionar el personal de la institucin educativa y pulsar el botn grabar nos mostrara la siguiente ventana.

El estado del personal en el ao es Inactivo por defecto. Para que el docente pueda ser un personal activo de la I.E se tiene que cambiar el estado pulsado el cono y mostrara la siguiente ventana de confirmacin a lo cual tiene que pulsar Aceptar.

69

Despus de pulsa Aceptar el estado cambiara a Activo como se muestra en la siguiente ventana:

Cambio a estado Activo

c)

Identificar a personal como responsable de matrcula.- Un personal de IE en un ao determinado puede conformar el grupo de los responsables de matrcula de la institucin educativa. Existe una columna con la etiqueta de Responsable matrcula. Al hacer clic con el mouse en cualquiera de los conos de esta columna es posible cambiar el estado. Los estados son: Es responsable de matrcula No es responsable de matrcula Este campo es utilizado en el registro de las secciones de la institucin educativa y permite que slo visualice los responsables de matrcula.

En este punto se indica quin es el responsable de matrcula de la seccin.

NOTA: Al hacer un cambio de responsable de matrcula no se afectan los registros de responsables de matrculas de la seccin anteriormente atribuidos en el sistema.

70

d)

Modificar los datos del Personal por IE.- es posible modificar ms datos asociados directamente con el personal de la IE. Para ello, es posible hacer clic sobre el cdigo modular del personal, tras lo cual se muestra una ventana similar a la siguiente:

Hacer clic en este link y se podr modificar los datos del personal de la IE.

Los datos que se pueden modificar son los siguientes:

Cargo:

El cargo de un personal de la institucin educativa puede variar ao a ao. El sistema considera nicamente un solo cargo para el ao. El cargo del personal de la institucin educativa se visualiza en el formato impreso de la ficha de matrcula. Por ejemplo:

Responsable Identifica si el personal se asocia al grupo de de matrcula responsables de matrcula. Es lo mismo que la identificacin del personal como responsable de matrcula Estado Corresponde al estado del personal de la IE en el ao en curso.
e) Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE en el ao ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). NOTA: Esta eliminacin no borra el personal de la IE, nicamente hace constar que en el referido ao acadmico el personal seleccionado no estar participando. 71

Botn para eliminar la asociacin del docente a la IE en el ao acadmico en curso.

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algn dato, el sistema mostrar la siguiente ventana de advertencia la cual no permitir que se elimine el registro.

Estas relaciones o dependencias pueden ser las que se crean al asignar a una persona (docente, generalmente) a un rea determinada para una seccin.
f) Asignar Personal de la IE por reas.- Mediante esta opcin es posible asociar un personal de la IE a un grupo de reas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.

Para iniciar el registro deber hacer clic en el nmero que indica la cantidad de reas asociadas al personal.
Para asignar reas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene reas asignadas.

Entonces, aparecer la siguiente ventana, que muestra las reas que el un personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningn rea)

Al agregar reas se muestra la siguiente ventana.

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El sistema solicita los siguientes datos: Diseo Grado Area Estado Es el diseo curricular que agrupa el o las reas que el personal va a asociarse. Es el grado de la IE asociado al personal de la IE. Es el rea que ser asociada al personal Es el estado de la asociacin

El registro puede quedar de la siguiente manera:

Cuando se graba el registro, se puede observar la asignacin que el personal tiene para un rea en un grado y se pueden ir agregan nuevas asociaciones. Finalmente se deber indicar cules son las secciones que estarn a cargo por el docente.

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Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y rea.

g)

Asignar Secciones al personal por reas.- Una vez realizado el paso anterior, se podr asociar un conjunto de secciones al docente en un rea determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opcin de Registro de Secciones en la opcin de Grados y Secciones.

Esta asignacin permite indicar al sistema a cules secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la informacin que le corresponda, principalmente con respecto al proceso de evaluacin. Al pulsar el botn Agregar, se muestra la siguiente ventana:

En esta ventana se registran los siguientes datos: Seccin Da Es la seccin donde el personal (docente) va a ser responsable del rea. Viene a ser el da de la semana que sern las sesiones de clase.

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Hora

Desde

Hasta

El botn permite obtener el listado de las horas pedaggicas definidas a nivel de toda la institucin educativa Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesin de clases, en el formato hh:mm de 24 horas (por ejemplo 08:45, 20:30) Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesin de clases.

h)

Imprimir el personal de la Institucin Educativa.- Mediante el botn Imprimir, es posible obtener los siguientes listados del personal:

Ejemplos de estos listados se muestran a continuacin: Listado de personal de la institucin educativa:

Listado de cumpleaos del personal de la institucin educativa:

75

76

13. Administrar Roles

Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institucin Educativa, podr darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.

Al pulsar la opcin de usuarios abrir la ventana donde se encuentra la lista de usuarios de un determinado Rol

Al hacer click en el enlace de actualizar Privilegios abrir la ventana donde mostrara la lista de privilegios las cuales se podr modificar de cuerdo al requerimiento

Al pulsar agregar se abrir la siguiente ventana ingrese la informacin solicitada y pulse el botn grabar.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Id Rol Descripcin El cdigo el cual va identificar al Rol La descripcin del Rol

Al pulsar en la opcin de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la relacin de usuarios de un determinado rol

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Al pulsar la opcin de privilegio abrir la siguiente ventana en donde puede escoger los privilegios del usuario con respecto al rol que tenga despus de seleccionar los privilegios pulse guardar. El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningn tipo de mantenimiento. El icono de lpiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento

Seleccione el privilegio que tendr el usuario de la I.E

Leyend a

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14. Mantenimiento de usuarios

Esta opcin permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, as mismo se le asigna un rol determinado el cual tendr privilegios

En el caso que quiera realizar alguna modificacin pulse sobre el usuario.

Al pulsar la opcin de agregar abre la siguiente ventana

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Personal I.E asociado Seleccione el personal que est asociado a la I.E. El sistema mostrar nicamente los usuarios que se encuentren activos en el ao acadmico en curso. La siguiente pantalla muestra en un recuadro los usuarios que seran incluidos.

Login Usuario

Contrasea Confirmar contrasea

Ingrese el login del usuario con el cual tendr acceso al sistema. El sistema sugiere que el login sea el DNI del personal de la IE, si es que existiera. Ingrese la contrasea para que ingrese al sistema. Ingrese nuevamente la contrasea, debe coincidir a la contrasea

79

Correo Electrnico Cambiar password 1era vez

Rol

ingresada en el campo anterior. Ingrese el correo electrnico del usuario. El sistema va a validar que el formato del correo sea vlido. SI: En el momento que ingrese el usuario se le presentar una ventana que solicite el cambio de password. NO: El usuario podr entrar al sistema directamente Escoja el rol dentro de la IE que le corresponde al usuario. El sistema va a validar que un personal de institucin educativa tenga solo un usuario (login) en la institucin educativa.

80

15. Asignacin Accesos a Familiar

Esta opcin permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver informacin de notas y asistencia del estudiante a su cargo. Inicialmente, el usuario ingresa a la opcin y se muestra una ventana similar a la siguiente:

Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son Cdigo de familiar El cdigo que identifica al familiar

Luego de la bsqueda se muestra la informacin actual del familiar. Apellidos y nombres Domicilio Centro de trabajo Telfono Email Cuenta Usuario Usuario login Se muestran los apellidos y nombres del familiar Se muestran el domicilio Se muestra el centro de trabajo del familiar. Se muestra el telfono del familiar Se muestra la cuenta de correo electrnico del familiar, Va indicar que est habilitado para ingresar al sistema Usuario con el cual va ingresar al sistema

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Para la bsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y despus pulse el botn Buscar

Ingrese la informacin requerida y pulse buscar

Doble clic para seleccionar al familiar

Despus de pulsar sobre el registro regresar a la ventana anterior donde se puede observar los datos del familiar, pulse el botn modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IE correspondiente.

Pulse el botn modificar para que pueda realizar las modificaciones correspondientes

Luego, se podr marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener informacin:

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Despus de pulsar modificar se va habilitar para que pueda seleccionar

Despus de darle grabar abrir la siguiente ventana donde indica que la informacin se grab correctamente. Tambin muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave sern el DNI del familiar) con los cuales podr ingresar al sistema.

Despus pulse aceptar y mostrar la siguiente ventana.

Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podr acceder mediante el enlace correspondiente.

En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente al estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.

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Seleccionar al estudiante y pulse grabar

Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra la informacin correspondiente de los estudiantes a los cuales est asociado.

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16. Envo de mensajes

Es posible intercambiar mensajes con otros usuarios, Instituciones Educativas, Instancias de Gestin educativa local, etc. desde el SIAGIE. Para ello puede ingresar a la opcin de Envo de Mensajes tras lo cual se mostrar una pantalla similar a la siguiente:

e.

Agregar mensaje.- Para crear un nuevo mensaje, hacer clic al botn Agregar y se le muestra al usuario luna ventana similar a la siguiente:

Los datos que se registran en los mensajes creados son: ID Mensaje Asunto Mensaje Adjunto Ubicacin Identificador del mensaje. Es un breve resumen del contenido del mensaje. Es el cuerpo del mensaje. Es posible incluir texto formateado Es posible agregar al mensaje un archivo adjunto que previamente existe almacenado. Permite al usuario configurar la ubicacin del mensaje en la ventana del destinatario. Las opciones disponibles son: rea de trabajo: El mensaje ser visualizado en el rea

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de trabajo del destinatario.

Aqu se muestra el aviso de la presencia del mensaje.

Persistencia

Destinatarios

Splash: El mensaje ser visualizado cada vez que el usuario destinatario ingrese al sistema. Es posible configurar tambin el tiempo que el usuario desea que el mensaje sea visto por los usuarios destinatarios. Este valor depende del contenido y de la importancia del mensaje. Los valores posibles son: Una sola vez: El mensaje se mostrar una sola vez. Hasta desactivar: El mensaje se mostrar hasta que el destinatario indique la desactivacin. Es la lista de los destinatarios a quienes deseamos que se remita el mensaje que estamos creando. Para ello es posible seleccionar a un conjunto de contactos dentro del sistema. Para incluir a los destinatarios se debe pulsar el botn Buscar Destinatarios

Bsqueda de destinatarios. Al pulsar el botn de bsqueda de destinatarios, el SIAGIE mostrar la ventana que permite la inclusin de los usuarios del sistema a quienes se desea remitir el mensaje que viene siendo creado. En este momento se mostrar una ventana similar a la siguiente:

Note que es posible definir un alcance diferente para cada mensaje.

Los campos de esta ventana son los siguientes:

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Alcance

Criterio Dato

Identifica el grupo de usuarios a quienes se le va a enviar el mensaje. Puede ser: Individual: Significa que el mensaje ser enviado a un destinatario (usuario del sistema especfico). Los otros: (IE, UGEL, DRE, OFICINA, CEM, OFICINA INSTITUCIONAL): Significa que el mensaje ser enviado a todos los usuarios de una de estas dependencias. Es un criterio de bsqueda que permite filtrar ya sea por cdigo o nombre. Es una cadena de caracteres que permite filtrar

Por ejemplo, un nuevo mensaje puede tener la siguiente forma:

Note que es posible modificar el formato del mensaje a travs de este grupo de herramientas.

Cuando la elaboracin de un mensaje ha culminado, entonces el usuario procede a grabarlo y posteriormente a enviarlo. Cuando se pulsa el botn de Slo grabar es posible modificar el mensaje posteriormente. En cambio, si se pulsa el botn de Grabar y enviar, entonces el mensaje es enviado inmediatamente. Luego de pulsar alguno de estos dos botones, se muestra el mensaje en la lista inicial de mensajes emitidos.
Use este cono para enviar el mensaje

Mientras el mensaje no sea enviado puede ser eliminado. Pulsando el cono del mensaje luego de confirmar la siguiente ventana:

se realiza el envo

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Una vez enviado el mensaje, el sistema muestra una ventana similar a la siguiente:

f.

Visualizar mensajes: Cuando un usuario ingresa al sistema, en la parte superior derecha del rea de trabajo se le muestra un aviso de la presencia de mensaje, siempre y cuando el mensaje se haya configurado con la Ubicacin para reas de trabajo.
Al hacer clic sobre este texto (de mensajes pendientes) se puede visualizar la lista de mensajes.

Un mensaje pendiente significa que no ha sido ledo. El mensaje completo es similar al siguiente:

Haga clic ac para visualizar la lista de todos los mensajes recibidos.

Esta es la lista de mensajes pendientes de lectura.

Para visualizar el contenido del mensaje, es necesario dar clic sobre el mismo. Entonces, la ventana se mostrar de la siguiente manera:

Haciendo clic ac se va a poder descargar el archivo adjunto.

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89

17. Registro de Estudiantes

Esta opcin permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda la informacin necesaria para llevar un control de su progreso durante su estancia en el sistema educativo. A continuacin se muestran algunos detalles de la pantalla que visualiza el usuario:
Bsqueda por filtros

Bsqueda especfica Impresin de la Ficha de Matricula.

Las operaciones que puede realizar un usuario son las siguientes: a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilita la siguiente ventana y los campos para registro. Ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Calendario para seleccin de fecha

Listado de Ubigeo:

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Nota: En la opcin Posee Apellidos, si escoge la opcin Ambos podr ingresar los apellidos y nombre de estudiante. Si escoge la opcin Solo Paterno, el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloquear. Los datos que se registran en esta ventana son: Nro. Estudiante Cdigo Estudiante Sexo Posee apellidos Apellido Paterno Identificador asignado por el sistema Identificador nico del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Gnero masculino (Hombre) o femenino (Mujer) Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno. Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que para efecto de los formatos oficiales lo que se ingrese en este campo ser presentado en letras maysculas. Esto aplica tambin para el apellido materno. Apellido materno del estudiante Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta que para efectos de la presentacin de los formatos oficiales (por ejemplo nmina de matrcula) la presentacin de este campo es siempre: La primera con mayscula y las siguientes con minsculas. Sin embargo como excepcin a esta regla y solo en la presentacin de los formatos oficiales se considera que los nombres que lleven las palabra compuestas del y de los sern presentados tal como se ingresa. Por ejemplo: Mara Del Carmen, Mara del Carmen, Flor De Los Angeles, Flor de los Angeles, etc. Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp. Pas de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condicin del estudiante:

Apellido Materno Nombres

Cargar foto Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil

Lugar Nacimiento

Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito)

Usted podr notar que al intentar registrar un cdigo en este campo, aparece flotando dos opciones en la parte izquierda del campo:

Mediante estas opciones, el usuario le indica al sistema que el cdigo que va a digitar en el campo corresponde ya

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sea al INEI o a la RENIEC. El sistema nicamente trabaja con el cdigo de INEI, por eso cuando un usuario registra un cdigo de Ubigeo RENIEC que viene en el DNI de las personas, el sistema muestra el cdigo INEI correspondiente.

Inmediatamente se muestra el mensaje siguiente, que indica la correspondencia de cdigos.

Finalmente, el campo queda siempre con el cdigo del INEI.

Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:

Si ingresa el nombre con doble espacio el sistema le mostrara este mensaje

El control de la homonimia en el sistema. En el momento que est ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si ste ya existe en la base de datos, se mostrar la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales ms importantes.

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Para acceder a la informacin pulse doble clik en el registro

El registro mostrado podra tratarse de un estudiante, un familiar o un personal de una institucin educativa. Para que el usuario pueda verificar informacin adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podr solicitar al sistema informacin adicional desde la columna Registrado como. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda la informacin como nueva. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, despus de ingresar la informacin requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la informacin ingresada y le saldr la siguiente ventana.

En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los dems datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro. b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la bsqueda especfica o por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios.

Nuevas pestaas

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Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botn correspondiente y aparece la siguiente ventana.

Ingresando al botn Examinar, se podr buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante. Enseguida pulse Abrir.

Enseguida tendr que presionar el botn Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra de progreso:

Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. As:

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GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS FICHA PRINCIPAL: Contiene la informacin principal del estudiante tales como: Cdigo de Estudiantes, Sexo, Apellidos y Nombres, pas de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil, lugar de nacimiento y foto del estudiante. A continuacin se va a detallar las dems fichas: FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha Domicilio y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Lugar Residencia Direccin Lugar Telfono Ao de nacimiento Ubicacin geogrfica del domicilio del estudiante Detalle de la direccin del domicilio del estudiante Lugar de domicilio Telfono de domicilio

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Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha Situacin Laboral y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

Ficha Registrar Estudios/ Situacin Laboral

Registro de Situacin Laboral

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Edad Descripcin Horas Sem. Ao de labores Edad correspondiente al ao de labores Detalle del trabajo o las labores realizadas Nmero de horas semanales que labor

Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

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FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha Datos Secundario y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios

Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios

En esta pestaa se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro. Una explicacin especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:

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Ingrese el nmero de documento

Seleccione el tipo de documento

Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada Los otros datos que se registran en este mantenimiento son: Lengua Materna Lengua por parte de madre

Segunda Lengua

Segunda lengua que domina

Religin

Religin que profesa.

Tipo de Discapacidad

Tipo de discapacidad que tiene el estudiante

Parto

Modo de nacimiento del estudiante

Obs. del Parto Nmero Hermanos Lugar que ocupa

Detalles del modo de nacimiento Nmero de hermanos del estudiante Orden que ocupa entre los hermanos

GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la informacin del peso y talla del estudiante.

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Calendario

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fecha Control Fecha del chequeo mdico realizado Tipo de control realizado.

Resultado Observaciones

Resultado de la consulta realizada Detalle u observaciones adicionales

FICHA ESTADO DE SALUD:

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Edad aprox. Tipo Edad aproximada del estudiante Tipo de estado de salud.

Enfermedad/ Vacuna

Tipo enfermedad / vacuna Si se trata de una enfermedad:

Si se trata de una vacuna:

Observaciones

Observaciones de la enfermedad o vacuna.

FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):

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FICHA OTROS (Controles de salud):

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Alergias Experiencia Traumtica Tipo de Sangre Detalle de las alergias que puede sufrir Accidente o caso acontecido Tipo de sangre del estudiante

GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Apellido Paterno Apellido Materno Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar

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Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil

Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar

Lugar Nacimiento Parentesco

Lugar de nacimiento del familiar Relacin del familiar con el estudiante

Sexo Grado Instruccin

Gnero masculino o femenino Grado alcanzado.

Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive

Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar

c.

Generar Ficha de Matrcula.- Se pulsa el botn Imprimir Ficha de Matrcula, ubicado en la parte superior derecha del formulario Principal. Esta opcin permite realizar la impresin fsica de la Ficha nica de Matrcula.

Generacin de la ficha nica de matrcula

101

Ficha nica de Matrcula en formato de archivo PDF.

d.

Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.

e.

Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de estudiante, cdigo del educando tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento.

Los datos a partir de los cuales se puede buscar son: Cdigo Estudiante Cdigo del Educando Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de nico de estudiante Documento de identidad Nmero de documento de identidad

f.

Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un estudiante en el sistema a travs de uno de los filtros disponibles: Nombres y apellidos y cdigo de estudiante

102

La bsqueda por Apellidos (que es el filtro por defecto) y nombres el estudiante de manera disyuntiva (operador O) por cualquiera de los criterios. Por ejemplo:

Una bsqueda ms fina se muestra a continuacin:

Note que es posible buscar por aproximacin por la derecha en cualquiera de los campos de esta modalidad.

Tambin es posible buscar por cdigo del estudiante, tal como se muestra a continuacin

103

Esta bsqueda tambin es por aproximacin a la derecha:

Finalmente, tambin es posible hacer una bsqueda especial que es recomendable en situaciones en la que no se tiene una informacin precisa del estudiante y se desea buscar en paralelo en los apellidos a nombres sin importar si se trata del nombre o cualquiera de los apellidos. Para activar esta bsqueda es necesario pulsar el botn de la parte superior izquierda.

Al pulsar este botn se muestra la siguiente ventana modal:

104

El resultado de esta bsqueda se muestra a continuacin

g.

Matricula de estudiantes.- Se accede al pulsar el botn Matricular. Permite registrar una nueva matricula o ratificar una matrcula del estudiante consultado.

105

Botn para matricular al estudiante.

En caso el estudiante no tenga algn familiar registrado, el sistema le mostrar este mensaje.

Si el estudiante tiene al menos un familiar registrado, el sistema mostrar el siguiente formulario:

106

Si un estudiante es matriculado con xito, se muestra el siguiente mensaje:

Si por el contrario, el estudiante ya ha sido matriculado en el ao indicado, se emite un mensaje de validacin similar a este:

107

108

18. Matrcula de Estudiantes

Esta opcin permite realizar el registro o ratificacin de la matrcula de un estudiante para el presente ao de estudios. Despus de elegir la opcin de Matrcula de Estudiante se mostrar la siguiente ventana principal:

Bsqueda por datos especficos

a.

Nueva Matrcula.- Para agregar una matrcula debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Enlace Registrar el apoderado

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Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Cdigo de matrcula Identifica a la matrcula. Es un nmero que es asignado por el sistema para cada ao acadmico en cada IE. El cdigo que identifica al estudiante. Vea posteriormente en este acpite la bsqueda y creacin de estudiantes para ser matriculados. Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta fecha se usa tambin al momento de asociar resoluciones a las matrculas. Esta fecha puede ser diferente a la del sistema. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrcula. Muestra la imagen asociada al estudiante. Corresponde al estudiante que ha sido matriculado.

Cdigo de Estudiante/DNI

Fecha de matrcula:

Foto estudiante Apellidos y nombres: Condicin de Matricula

Situacin matrcula

Ingresante Promovido Repite

El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel. El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior. El estudiante no ha sido promovido, es decir ha repetido el grado. El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado El estudiante ha reingresado a estudiar

Reentrante Reingresante Grado

Seccin Trabaja

Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si la matrcula es Ingresante, entonces solo se permitir el registro del primer grado. Si es promovido, entonces no se permitir el primer grado del nivel. Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema.

Si el estudiante trabaja se habilitar la opcin horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condicin de trabajo

110

en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones I.E Procedencia

Misma IE Otra IE Su casa Nombre I.E

El estudiante procede de la misma IE para esta matrcula. El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrcula. El estudiante no proviene de ninguna IE.

Nombre de la Institucin Educativa. Se activa siempre que la IE de procedencia del estudiante matriculado sea Otra IE.

Condicin Laboral

En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institucin Educativa en el mismo ao acadmico (aunque puede ser en otra IE), se mostrar la siguiente ventana indicando la I.E, el cdigo de matrcula, ao, grado y seccin como se muestra en la siguiente ventana.

Bsqueda de estudiantes y creacin de nuevos estudiantes Se debe destacar que este registro de matrcula, requiere que se haya previamente registrado el estudiante en el sistema. Sin embargo es posible registra un nuevo estudiante y luego proceder a matricularlo. Para buscar un estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes pulse clic en el botn de ayuda.

Pulse este botn para buscar un estudiante

Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionar una de las dos opciones En la I.E Solo buscar los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E. Se asume que el usuario sabe que el estudiante est asociado a su IE. Bsqueda General Realizara una bsqueda general en toda la base de datos. Esta ser ms costosa en recursos y retornar la informacin en un periodo ms largo de tiempo.

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Bsqueda de estudiantes dentro de la IE.

Registrar Estudiante

Bsqueda en el archivo general de estudiantes

En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre el registro el cual volver a la ventana de Registro de Matricula como se muestra en la siguiente ventana

Pulse sobre el registro

En caso que el estudiante se encuentre registrado y ya tenga matrcula en el ao de estudios seleccionado, pulse sobre el registro el cual volver a la ventana principal mostrando un mensaje, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Con este mensaje se evita duplicar la matrcula en el mismo estudiante.

En caso que el estudiante no exista (usted puede haber determinado que el estudiante no existe si es que realiz una bsqueda general previamente) y desea ingresarlo desde esta misma opcin, puede pulsar la opcin Nuevo Estudiante y les mostrara la siguiente ventana:

Esta ventana permite registrar un estudiante de manera ms directa que la opcin de Registrar Estudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los dems datos, la ventana que queda se parece a la siguiente:

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema.

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Cdigo Estudiante Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento

Identificador nico del estudiante dentro del Sistema Educativo Nacional. Gnero masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante Nombre completo del estudiante Pas de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condicin del estudiante Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito). En el botn de bsquedas se muestra:

En este punto puede ingresar ya sea el cdigo de INEI (por defecto) o RENIEC.

Una vez registrados los datos del estudiante, se requiere registrar la informacin del apoderado que est matriculando al estudiante en el ao de estudios en curso. Por lo tanto, se emite el siguiente mensaje:

Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la informacin del apoderado:

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Este formulario solicita los siguientes datos: Vive con el estudiante Vive? Es apoderado Datos personales Tipo y nmero de documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Indica si el familiar vive con el estudiante. Estado de existencia del familiar Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. Es el tipo y nmero de documento de identidad del familiar. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento. Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento

Parentesco Sexo

Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuando el pas de nacimiento sea Per. Relacin del familiar con el estudiante Gnero masculino o femenino. Si se eligi el parentesco Madre, entonces se marcar Mujer.

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Grado Instruccin

De igual manera, con el parentesco Padre, se marcar Hombre en sexo. Ultimo grado alcanzado.

Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin

Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar

Pulse la opcin Nuevo para que se habilite los campos del apoderado para que pueda ingresar la informacin.

Seleccione la opcin de apoderado

Finalmente pulse el botn grabar para que guarde la informacin ingresada del apoderado. Con ello la ventana de Matrcula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el registro de la matrcula. Note que el nmero de estudiante que se ha creado. b. Modificar Matrcula.- Para modificar una matrcula primero busque el registro que desee modificar, ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificacin y pulse la opcin Buscar

Bsquedas especficas

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Las bsquedas especficas permiten ubicar la matrcula de un estudiante en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo matrcula, cdigo de estudiante tipo y nmero de documento luego debe de pulsar el botn Buscar y mostrara los datos de la matrcula de estudiante. Despus de encontrar el registro del estudiante pulse el botn Modificar para realizar los cambios necesarios y abrir la siguiente ventana.

Permite ver la fotografa del estudiante.

En la ventana encontrar los siguientes complementos: Requisitos de Matricula Registrar Apoderado

Las cuales pasamos a describir a continuacin: REQUISITOS DE MATRICULA.- Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrcula y realizar un mejor control a la IE de la documentacin que se necesita para este proceso.

REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los datos del apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace Registrar el Apoderado, luego pulse el botn Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite realizar la actualizacin de los datos del estudiante. Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado.

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Tipo y nmero de documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil

Es el tipo y nmero de documento de identidad del familiar. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento. Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento Parentesco Sexo

Grado Instruccin

Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuando el pas de nacimiento sea Per. Relacin del familiar con el estudiante Gnero masculino o femenino. Si se eligi el parentesco Madre, entonces se marcar Mujer. De igual manera, con el parentesco Padre, se marcar Hombre en sexo. Ultimo grado alcanzado.

Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive

Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar

Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deber acceder desde el listado que aparece en la parte inferior de la ventana.

118

Pulse el enlace para modificar el familiar

En la ventana tambin esta la opcin de Otros Datos

Ingrese a la opcin de Otros Datos

En dicha opcin encontrara reas exoneraradas reas a Cargo

Como se muestra en la siguiente ventana, pulse el botn modificar para que pueda ingresar la informacin

119

Pulse Modificar

AGREGAR AREA EXONERADA.- Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunas reas pulse el botn Agregar, tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las reas. Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area que se puede exonerar.
Pulse grabar para guardar la informacin ingresada, caso contrario pulse salir

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Diseo Curricular Areas Diseo curricular nacional o plan de estudios rea genrica. No todas las reas pueden ser exonerables. Solo se despliegan las reas que pueden ser exonerables, como por ejemplo Religin. Documento que autoriza la exoneracin del estudiante. Calendario de fecha de exoneracin Comentario u observacin referidas a la exoneracin.

Resolucin Fecha Observaciones

Despus de pulsar grabar mostrara la siguiente ventana de confirmacin

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Se quedara registrada el rea exonerada; en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de ID

Pulse el enlace para modificar

REGISTRAR AREA A CARGO.- Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de una matrcula que no tiene situacin de Ingresante (dado que se trata de un grado que recin inicia dentro del nivel acadmico, no existe un grado previo). Tambin es posible que segn corresponda puede haber ms de un rea a cargo apara un estudiante en un ao acadmico o periodo promocional (por ejemplo si la IE pertenece a EBA, que tiene dos).

Dado que la situacin de esta matrcula es Promovido, se tiene la posibilidad de Registrar reas a cargo.

En la siguiente ventana se podr ingresar la informacin correspondiente a las reas a cargo que el estudiante tiene de matrculas anteriores.

121

Los datos que se ingresan en esta ventana son: Ao Institucin Educativa Diseo curricular Grado Ao al que corresponde al rea a cargo. Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha cursado el rea que lleva como cargo. Es la estructura curricular Es el grado al que corresponde el rea a cargo. Debe ingresarse un rea precedente del grado de matrcula. Es el rea del diseo curricular que el estudiante lleva como cargo.

rea

Despus de pulsar el botn grabar mostrara la siguiente ventana de confirmacin

El registro quedara grabado como se muestra en la siguiente ventana

c.

Eliminar Matrcula.- Utilice la bsqueda especfica para ubicar el registro que desea eliminar. La eliminacin solo ser posible si es que el registro de matrcula est en el estado de En proceso y no existen ninguna informacin relacionada al registro. Una vez ubicado el registro pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.

122

Despus de pulsar aceptar nos mostrar la siguiente ventana donde nos confirma que la matricula ha sido eliminada:

d.

Confirma matrcula. Cuando est seguro que los datos ingresados en la matrcula del estudiante son los correctos pulse el botn Confirmar Matricula; el estado de matricula que se encontraba En proceso pasara al estado Definitiva por lo tanto ya no podr realizar ningn tipo de modificacin como se muestra en la siguientes ventanas.

Pulse la opcin cuando este seguro que todos los datos estn correctos

Estado

Cuando el estado de matricula sea Definitiva no se podr realizar ninguna modificacin a los datos.

123

Estado paso a definitiva

Para lo cual saldr la siguiente ventana:

Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecer los estudiantes que tienen su matrcula en estado DEFINITIVA.

Finalmente la venta queda como se muestra en la siguiente ventana

Si quiere ver el reverso de la ficha de matricula seleccione esta opcin

124

Puede visualizar la ficha de la matricula pulsando en el icono

Despus de pulsar el Ficha de matricula le mostrara el siguiente reporte

En el caso que selecciono la opcin de reverso y pulsar Ficha de Matricula mostrara la siguiente ventana.

125

e.

Imprimir.- Es la opcin que permite imprimir la informacin relacionada a la matrcula, si pulsa esta opcin le abrir la siguiente ventana la cual tiene dos opciones

Si escoge la primera opcin Constancia de Matricula Estudiante le mostrara la siguiente ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de matricula

126

Al escoger la segunda opcin Relacin de estudiantes por fecha matricula mostrara la siguiente imagen en PDF donde muestra la relacin de estudiantes correspondiente al ao en curso.

f.

Buscar matrculas.- Es la opcin que permite buscar un estudiante matriculado. Se activa con el botn Buscar, tras lo cual se muestra la siguiente ventana:

Al seleccionar el estudiante de nuestro inters se muestran los datos completos del estudiante matriculado.

127

128

19. Nmina de Matrcula

Esta opcin permite emitir los formatos oficiales de Nmina de Matrcula y/o Nominas Adicionales de las secciones de la institucin educativa. Tambin permite remitir los formatos oficiales para su correspondiente aprobacin en la UGEL/DRE o municipalidad a la que est adscrita la IE. Emisin del formato impreso de la nmina de matrcula. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente ventana:
Primero tiene que seleccionar el grado.

Seleccione la seccin

Eleccin del formato: Nomina de Matricula Nomina Adicional

Debe seleccionar el grado, seccin y el formato a generar. Automticamente, en la parte derecha de la ventana, se mostrarn los datos de Responsable de la matrcula, R.D institucional, Fecha de aprobacin, segn sea el caso. Tal como se muestra en la siguiente pantalla
Estos datos se pueden actualizar en el registro de la seccin, para el caso de nominas de matricula o en el registro de la resolucin IE, para caso de Nominas Adicionales.

Pulse el botn Generar Nmina

129

Para el caso de Nominas de matrcula, pulse el botn Generar Nmina para que muestre la imagen en PDF de la Nmina de Matricula. En el caso de Nominas de matricula adicionales, antes de generar la nomina debe elegir la resolucin asociada al grado y seccin.

Debe indicar la resolucin asociada al grado y seccin

Luego de pulsar el botn de Generar Nomina, la imagen de la cara anterior es como sigue:

Sello de agua que indica que la nmina no es an definitiva.

La imagen de la cara posterior, es similar a la siguiente:

130

Se puede notar que se muestra un sello de agua que dice Borrador en una posicin diagonal que indica que el formato no es definitivo. NOTA: En caso que la seccin no contenga estudiantes matriculados, se mostrar un mensaje similar al siguiente:

Remisin del formato de la nmina de matrcula. Dentro del proceso de Tratamiento de Formatos Oficiales del sistema nos encontramos en el paso n 02, tal como lo muestra este diagrama:

131

Una vez que se ha culminado exitosamente con la nmina de matrcula con la informacin registrada en el sistema, para remitir el usuario deber marcar el check de Generar nmina oficial final.

Luego de pulsar el botn de Generar Nmina aparecer una ventana de advertencia y confirmacin similar a la siguiente:

132

Tal como lo advierte en esta ventana, tras la aceptacin se genera un formato PDF de la nmina de matrcula y se muestra la nmina en pantalla sin el sello de agua.

Note que cuando la nmina de matrcula es la oficial final , ya no se muestra el sello de agua.

Esta imagen de la nmina es capturada y almacenada en la base de datos del sistema. Note tambin que no es posible volver a generar el formato de nmina de la seccin en curso ya que la caja de check Generar nmina oficial final queda bloqueada. Al seleccionar una seccin, es posible saber si es que se ha generado el PDF correspondiente, Por ejemplo:

Es posible eliminar el registro siempre y cuando no se haya enviado. En este sector aparecen los formatos oficiales correspondientes a la seccin.

Todos los formatos generados pueden ser agrupados en una coleccin de envo para remitirlos a la UGEL u otro rgano de gestin que corresponda. Para agrupar formatos se debe pulsar el botn Envo de nminas a IGEL, con lo que aparece una ventana como la siguiente:

133

Note que es posible armar un envo con formatos de nminas de secciones de diferentes grados.

Es posible tambin ingresar un documento de referencia que puede ser el nmero de oficio de la IE con la que se envan los formatos.

Al presionar el botn Confirmar se indica al sistema que las nminas de las secciones seleccionadas sern incluidas en el envo que se est preparando. Note que si requiere incluir nuevas nminas es necesario volver a generar un nuevo envo. Es en este punto en donde se genera la informacin de resumen que ser utilizada en el Censo Escolar del ao correspondiente. Aunque no es recomendable, es posible remitir en varios paquetes todos los formatos oficiales de la IE. Luego de confirmar esta ventana, los formatos han sido remitidos a la UGEL y se ha generado un paquete de envo.
Este es el nmero de envo

Impresin del formato de envo. Finalmente, es posible tambin imprimir el formato de envo, con el fin de obtener un listado rpido de las nminas que se vienen generando. Este formato puede ser usado como cargo en la entrega de los formatos oficiales a la IGEL. Para proceder a la impresin se debe pulsar el botn Listar paquetes, de esta manera:

Luego de seleccionar el envo y pulsar el cono, es posible obtener el listado mencionado:

134

135

20. Registro de Nmina Bsica

En algunos casos, se va a requerir solo emitir la nmina de matrcula bsica a travs del sistema, para ello se ha creado esta opcin que permite realizar rpidamente la matrcula de estudiantes de una institucin educativa. Los procesos que se llevan a cabo para completar satisfactoriamente esta opcin estn diagramados en el siguiente esquema:

El proceso completo para la emisin rpida de la nmina de matrcula es el siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. El usuario, al ingresar a la opcin puede descargar el archivo de plantilla en Excel con el fin de realizar all el registro de los estudiantes: Es una seccin por cada archivo. Se realiza el registro de los estudiantes. Se sube (upload) el archivo. Subir el archivo no significa que se haya registrado los estudiantes. Posiblemente el usuario desee modificar la informacin de los estudiantes directamente sobre la aplicacin, ya no sobre el archivo Excel. En ambos casos, el sistema debe validar la informacin ingresada. Si hay inconsistencias, el usuario puede consultar las inconsistencias encontradas. La informacin de los estudiantes de cada una de las secciones permanece grabada, si el usuario desea realizar una nueva carga completa, deber borrar los datos cargados y volver a ingresar los datos por Excel (o directamente, ver actividad 4) Si no existen inconsistencias, se transfiere la informacin y se elimina automticamente los datos cargados. Finalmente se puede imprimir la nmina de la seccin.

8. 9.

136

Como prerrequisito para usar esta opcin se requiere haber creado las secciones de la IE para el ao acadmico en curso y posteriormente ingresar a esta opcin, tras lo cual se muestra la siguiente pantalla:

a)

Se selecciona el grado y la seccin

En este sector puede consultar los estudiantes siendo matriculados en la seccin.

Se activan los botones de la pgina y se muestra el panel que permite visualizar y registrar los estudiantes de la seccin. b) Se descarga la plantilla con la opcin Generar plantilla Excel. Entonces se va a descargar un archivo Excel.

137

El usuario puede abrir o guardar el archivo que se descarga, solo tenga en cuenta nicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la informacin all contenida actualizar los datos correctamente. El nombre del archivo tiene esta estructura: Posiciones Del 1 al 7 Del 8 al 16 Descripcin Identifica que se trata de un archivo de nmina Es el cdigo modular, el anexo de la institucin educativa y un separador Es el nivel educativo de la IE Es el ao acadmico Es el cdigo de grado Es el cdigo de la seccin Es un separador y un nmero de control Es la extensin del archivo Ejemplo Nomina_ 06352840_

Del 17 al 18 Del 19 al 22 Del 23 al 24 Del 25 al 26 Del 27 al 35 Del 36 al 39

B0 2011 10 (es primer grado de secundaria) 04 (que le corresponde a la seccin 4 D de esta IE) _84327 .xls

Por ejemplo, al pulsar el botn Guardar, se muestra la siguiente ventana que solicita el registro de la ruta

Se puede indicar cualquier otra ruta y el usuario puede optar por crear subdirectorios por grados, por ejemplo.
c) Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente: La hoja inicial denominada Generalidades, muestra informacin general de la seccin as como tambin las listas correspondientes que controlarn el registro de los estudiantes.

138

Esta primera hoja no puede ni debe ser modificada. Si el usuario intenta hacerlo, le mostrar un mensaje similar al siguiente:

La segunda hoja denominada EstudiantesMatriculados, es donde se deben ingresar los datos de los estudiantes que pertenecen a la seccin

139

Aqu, algunos alcances sobre esta hoja de clculo: La columna Sexo estar precargada con el sexo asociado a la institucin educativo, de tal manera que , por ejemplo, si la IE es de solo mujeres, esta columna contendr la letra M (Mujeres). Si la IE es mixta, se mostrar por defecto H (hombres) Se cuenta con validaciones que guan al usuario en el registro, por ejemplo, en el caso de la segunda lengua: Estos valores se corresponden con los valores encontrados en la primera pgina:

d)

Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan manualmente. Si la IE cuenta con un sistema de informacin podr rellenar estos campos a travs de una interfase, solo deber respetar la codificacin que aparece en las listas de la primera pgina..

Nota: En esta pantalla el cdigo de estudiante es un nmero intencional y aleatoriamente generado. Si el estudiante cuenta con DNI, se deber anotar en la columna correspondiente. Si el estudiante tiene DNI, en las nminas de matrcula imprimir el DNI con el prefijo de DNI. La hoja de clculo que se ha descargado tiene 50 lneas. Si el usuario de la IE desea incluir ms estudiantes en la hoja, deber copiar lneas y colocar los nmeros que correspondan a las mismas: 51, 52, 53, etc. e) Una vez guardado el registro, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podr cargar la informacin al sistema mediante el botn de Carga Nmina de Excel.

140

f)

Presione el botn Examinar y ubique el archivo que desea cargar.

g)

Presione el bot Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en el archivo Excel. Es importante saber que a este punto no se ha realizado la carga de datos, solamente se ha ledo la hoja de clculo y la informacin es presentada al usuario

h)

Al presionar Aceptar, el sistema muestra los datos contenidos en el archivo en Excel para que el usuario pueda observar los datos que sern actualizados.

141

Para eliminar registros

Para modificar registros

Para agregar registros

i)

El usuario puede eliminar, agregar o modificar los registros contenidos en esta relacin. Para modificar un registro, haciendo clic sobre el cono se apertura el formulario correspondiente para modificar los datos que se requiere para la nmina.

142

Para grabar los datos registrados.

NOTA: Si el estudiante tiene solamente DNI, entonces como cdigo de estudiante debe quedar en blanco ya que el sistema considerar como cdigo de estudiante el DNI. Si el estudiante tiene cdigo de estudiante de 14 dgitos y DNI ambos deben ir. j) Sin embargo, posiblemente el usuario desea modificar la hoja de clculo y volver a realizar la carga nuevamente, repitiendo los pasos anteriormente descritos. Antes de realizar una carga nueva es necesario que se eliminen la relacin haciendo clic en el botn Borrar Carga de Datos, tras lo cual se muestra el mensaje siguiente: Luego de aceptar se muestra lo siguiente:

k)

Al presionar el botn Validar datos, el sistema realiza una serie de validaciones sobre la informacin registrada por el usuario. Las validaciones del sistema son: Caso 1: Tratamiento de estudiantes homnimos: En algunos casos, es posible que se est cargando un estudiante con los mismos nombres, apellidos y fecha de nacimiento de otro que ya previamente est registrado en el sistema. Si todo hace indicar que se trata del mismo estudiante, el sistema solicita la confirmacin por parte del

143

usuario que viene realizando la carga. Esto se hace mediante una pantalla similar a la que se muestra a continuacin:

En este punto, el usuario debe indicar si es que se trata de un homnimo o no. Para indicar que es un homnimo, es decir es OTRA persona con los mismos datos, se debe hacer doble clic sobre el registro. Si el usuario pulsa el bot Salir, estar indicando que se trata de la misma persona. El sistema no crear otro estudiante, pero asumir que el cdigo de estudiante que se consigna en la hoja de clculo es el vlido. Caso 2: Tratamiento del cdigo de estudiante: En algunos casos, es posible que se est cargando un estudiante con un cdigo de estudiante que ya pertenece a un estudiante previamente registrado en el sistema.

Posteriormente al activar la opcin de Transferir Informacin se vuelve a realizar la misma validacin e impide la transmisin, por lo tanto, el usuario est obligado a corregir la informacin antes de transmitir.

144

Se puede optar por eliminar el registro que estn siendo indicados en el Informe de validacin. Para ello se puede

Caso 3: Tratamiento del DNI del estudiante: En algunos casos, los estudiantes ya tienen un DNI, el mismo que ya viene consignado en una columna correspondiente en la hoja de clculo.

El archivo Excel de carga contena DNI para estos estudiantes

Luego de transferir la informacin, el sistema lo que ha hecho es considerar cada DNI como el nuevo cdigo de estudiante y el anterior cdigo de estudiante no se ha perdido sino que se ha convertido en uno de los documentos adicionales, tal como lo muestra la ventana de siguiente:

El nuevo cdigo del estudiante es el DNI

El antiguo cdigo del estudiante se queda registrado como un l) nuevo documento.

m)

Si no hay problemas, el sistema emite el siguiente mensaje:

145

n)

Finalmente, el usuario realizara la actualizacin definitiva con el botn de Transferir Informacin, tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia:

o)

Luego de transferir, el sistema muestra el mensaje siguiente:

Al presionar el botn Aceptar, se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario a realizar otra transferencia. p) El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nmina de matrcula mediante la opcin de Nmina de matrcula.

146

147

21.

Postergacin de Evaluacin
Esta opcin permite registrar la informacin de los estudiantes que no podrn rendir sus evaluaciones en las fechas y horas programadas. Los estudiantes podrn rendir posteriormente los exmenes

Despus de pulsar la opcin de Agregar abrir la siguiente ventana donde podr ingresar li informacin solicitada por el sistema.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo de Postergacin Grado Seccin Nombre de Estudiante Motivo Observaciones Resolucin Postergacin Fecha de Postergacin Cdigo generado por el sistema Grado que cursa el Estudiante Seccin que cursa el Estudiante Apellidos y Nombres del Estudiante Motivo por el cual el Estudiante no podr dar el examen Observaciones Resolucin de la Postergacin Fecha que se realiza la postergacin

Pulse el siguiente icono ventana:

para que pueda realizar la bsqueda del estudiante, abrir la siguiente

148

Ingrese informacin del estudiante y pulse buscar

Despus de encontrar el estudiante, pulse doble clik

Despus de ingresar toda la informacin solicitada por el sistema pulse grabar y le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra los datos del estudiante

149

22. Carga de DNI desde Excel

Esta opcin permite realizar el registro DNI de los estudiantes matriculados en un ao acadmico en particular de forma masiva. Inicialmente se mostrar lo siguiente:

q)

Se descarga la plantilla con la opcin Generar plantilla Excel. Entonces se va a descargar un archivo Excel.

El usuario puede abrir o guardar el archivo que se descarga, solo tenga en cuenta nicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la informacin all contenida actualizar los datos correctamente. El nombre del archivo tiene esta estructura: Posiciones Del 1 al 9 Del 10 al 18 Descripcin Identifica que se trata de un archivo de carga de DNI Es el cdigo modular, el anexo de la institucin educativa y un separador Es un separador y un nmero de control Es la extensin del archivo Ejemplo CargaDNI_ 03254640_

Del 19 al 24 Del 25 al 28

_34378 .xls

Por ejemplo, al pulsar el botn Guardar, se muestra la siguiente ventana que solicita el registro de la ruta

Se puede indicar cualquier otra ruta y el usuario puede optar por crear subdirectorios por grados, por ejemplo.

150

r)

Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente: La hoja inicial denominada Generalidades, muestra informacin general de la seccin as como tambin las listas correspondientes que controlarn el registro de los estudiantes. Esta primera hoja no puede ni debe ser modificada.

La segunda hoja denominada EstudiantesDNI, se muestra el listado de todos los estudiantes de la Institucin Educativa.

Columna donde se deben registrar los DNI actualizados de los estudiantes.

Columna donde se muestra los DNI actuales de los estudiantes.

s)

Una vez guardado el registro, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podr cargar la informacin al sistema mediante el botn de Carga Nmina de Excel.

151

t)

Concluida la operacin el sistema mostrar una lista de las operaciones de carga de DNIs previamente realizadas. La ventana es similar a la siguiente:

Si existieran problemas, el sistema muestra el mensaje de error

u)

Tambin es posible ver el informe de lo acontecido en el proceso de carga.

152

23. Estudiantes por seccin

Esta opcin permite ver el listado de los estudiantes matriculados por seccin, tambin permite ordenar la lista de estudiantes de forma automtica o manual.

Secciones del grado

Enlace que permite modificar los datos del estudiante matriculado

Diseo Curricular Nacional vigente

La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras a. Orden Automtico Al presionar el botn Orden Automtico la lista de estudiantes se ordenara automticamente por orden alfabtico como se muestra en la siguiente ventana.

Pulse Orden Automtico

b. Orden Manual Esta opcin permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por conveniente el docente.

153

Se podr cambiar el orden de la lista, cambiando el orden de los nmeros

En la siguiente ventana se puede observar que los nmeros de orden ya estn cambiados

El usuario puede cambiar la numeracin

Despus de cambiar manualmente la numeracin se procede a pulsar el botn Grabar para que se pueda grabar en el ordenar como se ha modificado, como se muestra en la siguiente ventana.

En la opcin Orden Manual si usted repite el mismo nmero en el momento de grabar le saldr la siguiente ventana de advertencia.

154

En la opcin Orden Manual usted ingresa un nmero que excede al total de estudiantes existentes en el momento de de pulsar grabar le saldr la siguiente ventana de advertencia.

c. Modificacin de una matrcula de estudiante En el caso que desee realizar alguna modificacin de los datos del estudiante presione el enlace Cdigo Educando que permite modificar los datos del estudiante matriculado

Pulse este enlace para modificar los datos del estudiante matriculado

Despus de pulsar el enlace, mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar el botn Modificar y se habilitara los campos para que pueda realizar las modificaciones.

155

Despus de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla, en la cual al pulsar Nuevo podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando los datos requeridos d. Cambio de estado de la matrcula de estudiantes. Los estados de la matrcula de estudiantes se realizan mediante esta pantalla. Los estados posibles son: Pre matrcula En proceso Definitiva Anulada La matrcula del estudiante procede del proceso de promocin del ao acadmico anterior. La matrcula es libre y no proviene del proceso de promocin del ao acadmico anterior. La matricula no puede ser modificada La matrcula fue anulada y no tiene validez. El usuario podr eliminar toda la informacin del estudiante, pues se activa el botn de eliminacin

Los cambios de estado posibles son los siguientes: Pre matrcula No No No Si En proceso No No Si Si Definitiva Si Si No Si Anulada Si Si Si No

Pre matrcula En proceso Definitiva Anulada

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24. Padrn de Apoderados

Esta opcin permite ver la relacin de los apoderados por seccin en la siguiente ventana podemos ver la lista de los apoderados filtrndolos por grado, diseo curricular, seccin, grupo.

Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Grado Diseo Curricular Grupo Seccin El grado del cual quiere saber la lista de apoderados Escoger el diseo curricular El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados La seccin del cual quiere saber la lista de apoderados

Despus de seleccionar todos los campos abrir la siguiente ventana en la cual muestra la relacin de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado, grupo y seccin

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25.

Cambio de Seccin del Estudiante

Esta opcin permite cambiar de seccin a un estudiante dentro de un mismo grado en el transcurso del ao acadmico o periodo promocional y dentro de una misma institucin educativa.. Este traslado realiza el movimiento de toda la informacin asociada del estudiante desde su seccin origen al destino, tales como: asistencia, notas, libretas, principalmente. Pulse agregar para que pueda ingresar la informacin correspondiente del estudiante del cual se va realizar el cambio de seccin.

e.

Agregar.- Para agregar una nuevo cambio de seccin pulse el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Al pulsar abrir la ventana de bsqueda por el estudiante.

Los datos que se muestran / registran son: Codigo de matricula Grado Seccin Nombre de estudiante Fecha de cambio Nueva seccin Observaciones Identificador nico de matrcula del educando Grado del estudiante. Seccin del estudiante Muestra el apellido paterno, apellido materno y nombre del estudiante Fecha que va ser realizado el traslado. Esta fecha debe estar dentro del ao acadmico en curso. Es la seccin de destino a donde ser trasladado el estudiante. Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de seccin del estudiante.

El registro, puede quedar de esta forma:

158

Luego debe presionar el botn Grabar y se agregar a la lista de la pantalla principal de la opcin.

Al pulsar este cono se podr proceder al cambio de seccin.

Hasta este momento, el cambio de seccin del estudiante no se ha efectuado aun. Para lograrlo se debe pulsar el cono del disco, tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:

Puede refrescar la pagina para poder ver el estado del proceso.

Al presionar refrescar se puede apreciar el estado del proceso.

159

Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide la modificacin y eliminacin del registro.

f.

Reporte de cambios de seccin.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.

Descripcin del Reporte: Cdigo de estudiante Estudiante Estado Fecha Observacin Resolucin Seccin Destino Seccin Origen Cdigo de identificacin del estudiante. Apellidos y nombres del estudiante Procesado, Registrado. Fecha de registro del cambio de seccin Motivo del cambio de seccin. Numero de resolucin del cambio de seccin. Seccin Destino del cambio. Seccin Origen

160

161

26. Traslado de Estudiantes

Esta opcin permite registrar los datos del estudiante que se va trasladar a otra institucin educativa. Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes trasladados de la institucin educativa:

Al presionar el botn Agregar, aparece la siguiente ventana:

Los datos que se solicitan son: Cdigo traslado Cdigo matrcula Grado Seccin Observaciones: Resolucin traslado Fecha traslado IE a trasladar Es un nmero autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un ao acadmico. Es el tipo y nmero de documento de identidad del familiar. Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado Muestra la seccin del estudiante que va a ser trasladado El usuario registra alguna observacin Es la resolucin que se ha emitido por el traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante. El sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE del mismo nivel educativo.

El registro quedara de esta manera:

Al pulsar abrir la ventana de bsqueda de la I.E a la cual se le va trasladar al estudiante

162

El usuario puede buscar la IE a donde el estudiante ser trasladado en la ventana de ayuda siguiente:

En este campo se ingresa el nombre de la IE. Se puede filtrar para que se muestren las IIEE que pertenecen a un departamento en especial.

Las IIEE posibles de traslado deben ser del mismo nivel al que pertenece la IE de origen.

Finalmente el registro del traslado se visualiza en la ventana principal de esta opcin:

Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes, el sistema en la opcin de Registro de la Asistencia impide el registro de informacin de asistencia y muestra de color naranja los das que le corresponden, tal como se muestra a continuacin:

Note que el sistema reconoce al estudiante como trasladado (ver el color naranja de la leyenda).

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27. Retiro de Estudiantes

Esta opcin permite el registro de los estudiantes retirados de la Institucin Educativa durante un ao acadmido. Para agregar a los estudiantes que sern retirados de la Institucin Educativa pulse el botn Agregar

Pulse Agregar para insertar un nuevo retiro en la IE.

Despus de pulsar la opcin agregar abrir la siguiente ventana

Al pulsar abrir la ventana de bsqueda por el estudiante.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo de retiro Cdigo de matrcula Nombre de estudiante Resolucin de retiro Fecha retiro Motivo retiro Identificador asignado por el sistema Identificador nico de matrcula del educando Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante Nmero de la resolucin de traslado. Fecha que va ser realizado el traslado. Motivo por el cual se est retirando el estudiante.

Observaciones

Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del estudiante.

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Despus de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue, en el caso que desee modificar algn dato pulse sobre el cdigo de cada registro

Pulse el enlace para modificar la informacin

Note que luego del registro de Retiro Estudiante, el sistema en la opcin de Registro de la Asistencia impide el registro de informacin de asistencia y muestra de color rojo los das que le corresponden, tal como se muestra a continuacin:

Note que el sistema reconoce al estudiante como retirado (ver el color rojo de la leyenda).

165

28. Solicitud de creacin de talleres

Los talleres son cursos impartidos en las instituciones educativas durante un ao acadmico a todas las secciones de un grado como un complemento muy importante en el proceso de enseanza impartido. Cada institucin educativa puede solicitar la creacin de talleres a travs del sistema SIAGIE los talleres que considere necesarios. Con la intencin de uniformizar los nombres y criterios se necesita una aprobacin de la solicitud del taller por parte de la instancia educativa correspondiente a la IE. Para definir un taller se requiere la siguiente informacin: El nombre del taller. Los criterios de evaluacin del taller. Los grados a los que est dirigido el taller.

Ante la creacin de un taller, la institucin educativa debe saber que el taller solicitado, una vez aprobado, ser puesto a disposicin de todas las instituciones educativas a nivel nacional para que pueda ser utilizado en estas ltimas o lo tomen como base para creacin de nuevos talleres. Esta opcin permite gestionar las solicitudes de creacin de taller, llevando un control de las solicitudes realizadas y haciendo participar en el procedimiento a la instancia de gestin educativa local, quien visa y aprueba la creacin del taller. Solicitar la creacin de taller Al ingresar a esta opcin, inicialmente no se muestra informacin alguna. Si ya existieran datos, el usuario proceder a buscar las solicitudes de creacin de talleres generados por la institucin educativa en el ao acadmico en curso.
Inicialmente no se visualizan solicitudes registradas.

Registrar la solicitud de creacin de talleres. Al presionar el botn Agregar, aparece una ventana que permite registrar una nueva solicitud de creacin de taller, similar a la siguiente ventana:

Los datos que se solicitan son:

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N de Solicitud de Rectificacin Fecha de solicitud Doc. referencia

Diseo curricular Detalle Taller base

Nuevo taller Grados

Es un nmero autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un ao acadmico. Es la fecha que se ha generado la solicitud oficialmente. Es un breve descriptivo o documento de referencia que justifica la creacin del taller en la institucin educativa. Es recomendable que ente los documentos que se hacen referencia deba existir alguno que mencione que no existen talleres registrados en el sistema similares al que se desea incorporar. Es el diseo curricular vigente en el ao acadmico en curso. Es un sustento para la creacin del taller. Si no se indica (es decir, el valor es Ninguno) entonces se est manifestando que el taller que se est solicitando no tiene ninguno similar previamente registrado en el sistema. Si el usuario indica algn taller, significa que el taller siendo solicitado difiere solo en los criterios de evaluacin. Esto se hace con el fin de mantener la uniformidad del nombre. Solo es posible ingresar el nombre del taller cuando no se ha indicado un taller base. Son los grados del nivel acadmico a los que se ofrecer el taller. Se recomienda que se activen todos los grados, de esta manera, las instituciones educativas que deseen aplicar este taller podrn determinar los grados que corresponda.

Al pulsar el botn Grabar se tiene que se ha almacenado una nueva solicitud y el estado inicial de la misma es Generada. En los siguientes pasos se indicar el proceso de gestin de esta solicitud. El resultado puede ser similar al siguiente:
Es posible eliminar una solicitud generada antes de ser remitida. Use este botn para mostrar (+) u ocultar (-) el detalle de la solicitud.

Note que cuando una solicitud se encuentra en el estado Generada, entonces puede eliminarse en cualquier momento, por lo que el cono de eliminacin est activo: Para seguir modificando los datos de la solicitud debe presionarse el botn Modificar. Registro de criterios de evaluacin El siguiente paso es ir registrando los criterios de evaluacin que sern agregados desde la parte inferior del formulario, para ello debe habilitarse el botn . Es importante indicar que los criterios de evaluacin que se determinen en una solicitud aplicarn para todos los grados previamente seleccionados.

167

Entonces, la ventana queda de la siguiente manera:

Este sector de la ventana queda como desactivada.

Este sector de la ventana queda como activada.

Para agregar un nuevo criterio de evaluacin se debe pulsar el botn Crear criterio, con lo que se muestra la ventana siguiente:

Luego de presionar el botn Confirmar, los valores que se van ingresando aparecern en la lista del formulario de la solicitud.

Cuando el registro de los criterios haya culminado deber presionar el botn Grabar, tras lo cual se ha obtenido una solicitud similar a la siguiente:

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Registro de solicitud de creacin de talleres con taller base. Para el caso en que se tome un taller base, entonces ello significa que los criterios que se registren para este nuevo taller pueden ser obtenidos del primero. Por ejemplo, el siguiente formulario tiene un taller base.

Cuando se ha seleccionado un taller base, entonces es posible seleccionar alguno de sus criterios de evaluacin (de acuerdo al grado).

Para agregar criterios de evaluacin a la solicitud con taller base asociado, se puede realizar de las siguientes maneras o en una combinacin de ellas: a) Asociando uno o ms criterios de evaluacin del taller base: Para ello es necesario elegir el grado y luego presionar el botn Agregar existente. Aparecer entonces la siguiente ventana:

Cuando se hayan seleccionado los criterios de evaluacin requeridos, entonces se mostrar la ventana principal de esta forma:

169

El dato de la procedencia se refiere al cdigo de criterio de evaluacin original en el taller base.

b)

Ingresando uno a uno los criterios de evaluacin, como si se tratara de una solicitud sin taller base, lo cual ya fue descrito en este mismo acpite algunas lneas arriba.

Remitir solicitud de creacin de talleres. Para remitir una solicitud, debe pulsarse el botn Remitir, tras lo cual aparece la siguiente ventana:

Una vez que se confirma la remisin, la solicitud no puede ser modificada por el usuario y el control de la misma pasa a manos del responsable de la instancia de gestin educativa local, para su revisin y correspondiente aprobacin. Tratamiento de las solicitudes de creacin de talleres aprobadas. Una vez aprobada la solicitud, recin es posible manejar el registro de notas en el taller aprobado en la institucin educativa y es posible ingresar notas, procesarlas, emitir las boletas, etc. Cuando una solicitud es aprobada entonces no puede ser modificada y ya es posible utilizar el taller como parte de las reas impartidas:

Si se consulta las reas asociados a grados y secciones se tiene que ya aparece el taller solicitado

170

Note que ya aparece el taller solicitado. Puede ser eliminado

171

172

29. Registro de Notas Finales

En algunos casos, se va a requerir que la institucin educativa ingrese las notas finales por rea de los estudiantes debido a que no ha sido posible el registro de dichas calificaciones de manera continua para cada periodo, ya sea por inicio tardo en el uso del sistema, o probablemente cuenta con un software propio o simplemente no cuenta con internet en la zona donde viene funcionando la institucin educativa, entre otras razones. Los pasos para completar este procedimiento son: a. b. c. d. Descargar el archivo Excel con el listado de los estudiantes. Registrar las notas finales de los estudiantes en el archivo Excel descargado. Subir o cargar el archivo Excel conteniendo las notas. Con ello ya ser posible emitir las actas finales de notas. Para los casos en que se requiera reprocesar la situacin final de los estudiantes de la seccin, es posible reprocesar las notas finales.

Como prerrequisito para usar esta opcin se requiere: a. b. Haber creado las secciones de la institucin educativa para el ao acadmico o periodo promocional en curso. Que la institucin educativa est configurada para trabajar nicamente con notas finales. Esto se verifica en la opcin de Datos de la Institucin Educativa. Ver la imagen.

Pulse el botn Modificar y luego marcar la opcin de Registro de Notas Finales. Finalmente presione el botn Grabar.

Si la institucin educativa no est configurada para trabajar con notas finales, entonces se mostrar un mensaje similar al siguiente:

Si los requisitos son cumplidos, al ingresar a esta opcin se muestra una ventana que est dividida en tres reas de trabajo o paneles:

173

Este es el sector para la descarga de los archivos Excel con la informacin de los estudiantes para que el docente ingrese las notas finales. Este es el sector para la carga de los archivos Excel con la informacin de los las notas finales.

Este es el sector donde se muestra la informacin que va a ser actualizada, previa verificacin del usuario. Note que tambin se muestran las inconsistencias en la informacin que ser procesada.
Como se puede apreciar, en cada uno de los paneles se ejecuta una accin especfica. A continuacin se detallan paso a paso las acciones del usuario: A. Descargar el archivo Excel con el listado de los estudiantes.

El usuario debe seleccionar el diseo curricular, el grado y la seccin y presionar el botn Generar archivo Excel.

Pulse este botn para generar el archivo en Excel.

Va a aparecer la siguiente ventana: (NOTA: Dependiendo del navegador, esta ventana puede tener diversas formas).

174

El usuario puede abrir o guardar el archivo que se descarga, solo tenga en cuenta nicamente que no debe cambiar el nombre del archivo porque es mediante el nombre del mismo que la informacin all contenida actualizar los datos correctamente. El nombre del archivo tiene esta estructura: Posiciones Del 1 al 16 Del 17 al 25 Del 26 al 28 Del 29 al 30 Del 31 al 34 Del 35 al 36 Del 37 al 38 Del 39 al 43 Del 44 al 47 Descripcin Identifica que se trata de un archivo de notas finales, incluye el separador. Es el cdigo modular, el anexo de la institucin educativa y un separador El cdigo del diseo curricular Es el nivel acadmico Es el ao acadmico Es el cdigo de grado Es el cdigo de la seccin Es un separador y un nmero de control Es la extensin del archivo precedido por un punto. Ejemplo RegNotasFinales_ 12584820_ 15_ A2 (cdigos del Escale) 2011 02 01 _84327 2 .xls

Por ejemplo, al pulsar el botn Guardar, se muestra la siguiente ventana que solicita el registro de la ruta

Se puede indicar cualquier otra ruta y el usuario puede optar por crear subdirectorios por grados, por ejemplo.
B. Registrar las notas finales de los estudiantes en el archivo Excel descargado. Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente: La hoja inicial denominada Generalidades, muestra informacin general de la seccin as como tambin las listas correspondientes que controlarn el registro de las notas de los estudiantes.

Se utiliza este formato (Excel 97-2003) porque de esta manera se hace extensivo el uso de esta opcin a una mayor cantidad de usuarios. 175

Estas son las abreviaturas de las reas o talleres que lleva la seccin. En la hoja NF (Notas finales), se van a ingresar las notas finales del estudiante.

Si desea, puede pulsar este botn, que le permitir formatear la hoja de clculo (NF) en un formato ms amigable.

Esta primera hoja no debe ser modificada. Si el usuario intenta hacerlo, le mostrar un mensaje similar al siguiente:

La segunda hoja denominada NF (de notas finales), es donde se deben ingresar las notas de los estudiantes.

No modifique estos datos de los estudiantes, de lo contrario sus notas no sern consideradas.

El usuario solo debe ingresar la informacin de las notas. Tenga en cuenta que las notas cambian del formato vigesimal o literal segn sea el caso. Si el usuario aplica un mal registro, el sistema tomar ello como una inconsistencia.

C.

Subir o cargar el archivo Excel conteniendo las notas.

Una vez guardado el registro de notas, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podr cargar la informacin al sistema mediante el botn de Carga Notas, no sin antes ubicar el archivo que se desea subir mediante el botn Examinar.

176

Este panel es independiente del panel de descarga de Excel. Esto quiere decir que no interesa qu seccin est indicndose en dicho panel.
Presione el botn Examinar y ubique el archivo que desea cargar.

Luego de seleccionar el archivo en la ventana de carga de archivos pulse el botn Cargar Notas. Note que el panel muestra la informacin contenida en el nombre archivo Excel, de esta manera:

Ms abajo se muestra la informacin las hojas del libro Excel.

Si un estudiante aparece como bloqueado, es posible que se trate de un traslado, retiro o postergacin.
Es importante saber que a este punto no se ha realizado la actualizacin de la base de datos de manera definitiva, solamente se ha ledo la hoja de clculo y la informacin es presentada al usuario. Es posible que se encuentren inconsistencias al momento de cargar las notas finales. Entre ellas destacan: Si existe algn estudiante retirado, trasladado o con evaluacin postergada, sus notas finales no son cargadas.

177

En este caso se informa que existen inconsistencias.

Si el nombre del archivo de carga no corresponde a la institucin educativa. El reporte de las inconsistencias encontradas aparece en el Informe de Inconsistencias. Se mostrar una ventana similar a la siguiente:

El usuario no puede eliminar, agregar o modificar los registros contenidos en esta relacin de estudiantes y sus notas. Si el usuario, en este momento, considera que los datos por ingresar contienen algn error, entonces debe hacer la modificacin en el archivo Excel que fue descargado (paso A) y repetir nuevamente el paso B. Por el contrario, si el usuario est conforme con la informacin mostrada, entonces debe presionar el botn Grabar, con lo que el sistema realiza la actualizacin definitiva en la base de datos y el sistema mostrar la siguiente ventana:

El usuario puede repetir la operacin tantas veces desee con diferentes secciones dentro de su institucin educativa, para ello debe presionar el botn Nueva Carga. El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo un borrador del acta consolidada de evaluacin mediante la opcin correspondiente. Por ejemplo: D. Sobre la situacin final del estudiante.

Cuando se realiza el registro de notas finales, el sistema establece la situacin final de cada estudiante justo al momento de finalizar la carga del archivo Excel y luego de aplicar las reglas de promocin y repitencia correspondientes al nivel y grado de la seccin que viene siendo procesada. El usuario no podr modificar la situacin de un estudiante directamente en el sistema, porque las referidas reglas se aplican de manera uniforme y global a todos los grados. E. Sobre el reproceso de notas finales

Se debe usar el botn de reproceso de notas finales si el usuario desea generar nuevamente la situacin final del estudiante de la seccin seleccionada. El usuario deber pulsar el botn luego de haber seleccionado la seccin que desea reprocesar se emitir un mensaje de confirmacin.

178

Luego de pulsar Aceptar, se ejecutar el reproceso de notas finales actualizndose la situacin final de los estudiantes.

179

30. Asistencia Mensual a la IE

Esta opcin permite realizar el registro de la asistencia, inasistencia y tardanzas de los estudiantes a la institucin educativa: este registro es mensual y corresponde a alguna de las fases del ao de estudios (o periodo promocional, para el caso de EBA). Al ingresar a esta opcin aparece una ventana similar a la siguiente:
Enlace Registro directo de Asistencia Seleccione alguna seccin del grado

Este es un ao cronolgico. Note que a un ao acadmico (o ao de estudios o periodo promocional) puede sobrepasar un ao cronolgico.

Botn de registro de asistencia por intermedio de plantilla Excel Permite consolidar o resumir el total de asistencias por mes, para su posterior consulta.

Mediante esta opcin es posible registrar la asistencia de los estudiantes de dos formas: Registro directo de la asistencia. Se usar la opcin de Registrar asistencia directamente en el sistema. Registro por intermedio de una plantilla Excel. Se va a realizar la carga de la asistencia a travs de una hoja de clculo.

Registro directo de asistencia. El usuario debe seleccionar la seccin en la parte superior de la columna que corresponde a los enlaces de Registrar Asistencia.

Luego, se procede al registro de la asistencia de estudiantes teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuacin: a. Slo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del ao acadmico (en el caso de EBA, periodos promocionales), y como lmite hasta la fecha actual. Esto quiere decir que si, por ejemplo, hoy es 25 de Agosto de 2011, no podr ingresarse la asistencia del 26 de Agosto o alguna fecha posterior.

180

b.

Por defecto todos aquellos das laborables y marcados como de recuperacin aparecen como Asisti (smbolo de punto), con la finalidad que el usuario marque, solo aquellos estudiantes que no asistieron a la institucin. El Registro Directo de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda, que se obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicacin del registro.

c.

La ventana que aparecer es similar a la siguiente:

Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado

Con este botn se realiza la carga de la asistencia desde una plantilla Excel previamente descargada.

Si coloca el cursor en un evento, aparecer el significado de cada letra.

Fechas especiales marcadas.

Las modificaciones que se realizan sobre la asistencia de los estudiantes de una seccin modifican directamente la informacin en la base de datos del sistema (note que no existe el botn Grabar en esta pantalla). Para marcar la asistencia, se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casilla asociada al estudiante segn el da de toma de asistencia. Los valores son detallados a continuacin. Descripcin Falta Tardanza Falta Justificada Tardanza Justificada Asisti No se registr Smbolo F T J U . Espacio en blanco

Adicionalmente, se pueden realizar las siguientes operaciones: a. Imprimir asistencia

181

Para imprimir el reporte de asistencia, pulse el cono de la impresora, luego el sistema mostrar una ventana similar a la siguiente:

b.

Eliminar asistencia En ocasiones desear realizar la limpieza total del registro realizado. La manera de hacerlo es a travs del botn Limpiar Asistencia.

Pulse Limpiar asistencia para borrar la asistencia de todos los estudiantes

Esta accin debe efectuarse siempre y cuando se est seguro de borrar la asistencia de todos los estudiantes. Para confirmar, se le mostrar la siguiente ventana y pulse Aceptar.

182

En el caso que se desee borrar la asistencia de un solo estudiante pulse el icono

Pulse el icono para borrar la asistencia del estudiante

En el caso que este seguro de borrar la asistencia del estudiante, el sistema le mostrar la siguiente ventana de confirmacin y pulse Aceptar.

Registro por intermedio de una plantilla Excel. Se recomienda el uso de esta opcin cuando se desee realizar un registro rpido de la asistencia de estudiantes y no se dispone de una conexin permanente de internet. Consiste en descargar una plantilla en Excel con la informacin de los estudiantes de las secciones y luego de registrar las asistencias (o inasistencias o tardanzas). Finalmente, se realiza la carga de la informacin a travs de un upload del archivo Excel. Este registro es muy sencillo y tiene lugar al pulsar el botn muestra una ventana similar a la siguiente: , tras lo cual se

Para marcar la asistencia, se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casilla asociada al estudiante segn el da de toma de asistencia. Los valores son detallados a continuacin.

Seleccione las secciones que requiera incluir en la hoja de clculo.

183

Como puede apreciarse, se solicita al usuario que seleccione las secciones va a considerar en la plantilla. Por defecto, el sistema muestra todas las secciones seleccionadas. Pulse luego el botn Confirmar. En unos segundos se mostrar la informacin de que se est generando un archivo Excel.
Dependiendo del tipo de navegador, la forma de esta ventana de aviso puede ser diferente, sin embargo siempre va a mostrarse el nombre del archivo: El nombre del archivo no debe variarse.

Este archivo debe ser guardado en una carpeta de fcil acceso por el usuario (puede ser en su pc o algn dispositivo de memoria externo, por ejemplo) debido a que el usuario debe actualizar la asistencia 3 aqu mismo. El nombre del archivo tampoco debe ser modificado. Al abrir el archivo se muestra la siguiente informacin:
La primera hoja es de Generalidades y muestra informacin de la institucin educativa y las secciones seleccionadas. No debe modificar nada en esta hoja.

Note que la plantilla descargada contiene una hoja del libro para cada seccin del grado seleccionado.

Ahora, podemos pasar a registrar la asistencia a la institucin educativa de alguna de las secciones:

Importante: Si se muestra este mensaje que sugiere que el usuario debe habilitar el contenido de macros, deber pulsar el botn.

Note que la hoja de clculo descargada contiene el registro de asistencia realizado hasta ese momento.

Para el nombre de archivo AsistenciaIE_06311190_20110304_94845.xls se tiene que 06311190 es el cdigo modular y anexo de la institucin educativa. 20110304 corresponde al ao, mes y seccin y los ltimos dgitos son aleatorios.

184

Note que la hoja de clculo va a validar que los nicos valores posibles que se ingresen sean los que se muestran a continuacin:

Solo se permite el ingreso de estos valores.

Como se vio en el apartado anterior, para cargar la asistencia desde una plantilla Excel, se debe ingresar como si se tratase de un registro directo de asistencia. Y hacer clic en el botn de Cargar Excel.

Con este botn se activa la carga de archivos Excel.

En seguida se solicita el ingreso de la ruta y el archivo donde se encuentra la informacin de la asistencia de estudiantes previamente registrada. As:

Al ingresar la ruta y luego presionar el botn cargar registros, el sistema va a actualizar la informacin de la seccin que corresponda. Si por alguna razn el usuario ha modificado alguna informacin de la hoja de clculo que no debera, como por ejemplo el nombre de la hoja, se mostrar un mensaje similar al siguiente:

Consolidar asistencia. Use este procedimiento para generar informacin resumida para los diferentes formatos emitidos por el sistema, como por ejemplo el ROD.
Use este botn para consolidar la informacin.

185

186

31. Registro de Notas Genrico

Esta opcin permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada periodo, grado, seccin y rea. Mediante esta opcin tambin es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas para el llenado de las notas de los estudiantes de una seccin para que posteriormente se carguen al sistema. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente ventana:

All se pide ubicar la siguiente informacin: Diseo Curricular Periodo Diseo curricular correspondiente al ao acadmico y al nivel al que pertenece la institucin educativa. El es periodo acadmico al que pertenecen las notas que van a ser registradas y responden a la configuracin realiza por la institucin educativa para el ao acadmico.

El usuario debe asegurarse que los periodos que va a utilizar se encuentren en el estado En evaluacin, de lo contrario se mostrarn los periodos en cursiva y no podrn ser seleccionados, como por ejemplo:

Grado

Seccin

Viene a ser el grado al que pertenece la seccin que se va a ingresar notas. Es la seccin de los alumnos cuyas notas sern ingresadas:

Note que cuando se ha seleccionado una seccin se activa el

187

botn de generar archivo Excel. Esto significa que este archivo se va a generar para la seccin que se ha elegido hasta este momento. Ms adelante en este acpite abordaremos la generacin de este archivo:

rea

El usuario seleccionar el rea que va a ingresar las notas existentes.

Luego de seleccionar se activa el botn de registro resmen:

Despus de seleccionar los datos pulsar la opcin Registro Resumen, mostrara la siguiente ventana.

Datos generales

Esta leyenda corresponde a los criterios de calificacin

188

En el caso que algn estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estar de color amarillo y en el caso que es el estudiante fue retirado, la lnea correspondiente a dicho estudiante estar de color anaranjado, tal como se muestra en la siguiente ventana. En ambos caso no se podr realizar el registro de las notas.

Naranja: Retirado

Amarillo: Trasladado

Para registrar notas se procede de la siguiente manera: Al presionar el botn Modificar, se activan los campos de las notas y se muestran el botones Guardar y Cancelar. El usuario ya puede ir ingresando las notas:

Cualquier ingreso incongruente, se marca inmediatamente con un asterisco. En este caso, se ha definido que para tipos de notas vigesimales, esta nota no esta permitida.

Note que la nota final por rea no es editable. Esta nota se calcula al final, cuando se guarda el ingreso para esta seccin.

Algunas consideraciones para el ingreso de notas: En el momento que se est ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso 9 y no 09; es decir que falto poner el 0 en el momento de guardar la notas automticamente se guardara como 09.

189

En el caso que al ingresar las notas sean los literales A, AD sern de color azul y B, C sern de color rojo. El cono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluacin determinado.

Si se presionar el botn Grabar y no se han corregido las inconsistencias, la aplicacin vuelve a validar antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente, por ejemplo:

Finalmente, se realiza la grabacin:

Note que al grabar, se calculan las notas finales. Cuando se tratan de notas literales, la nota final se corresponde con la nota del ltimo criterio de evaluacin.

a.

Cierre del registro de notas Como mecanismo de seguridad, el usuario puede dar por finalizado el registro de los mismos e indicar que no se permita modificar las notas ingresadas. Esto se hace con el botn de Cerrar registro. Cuando el usuario presiona este botn recibe la siguiente advertencia:

190

Si el usuario confirma, entonces se desactivan los botones de modificacin.

Note que ambos botones se bloquean. El usuario no podr modificar las notas a menos que sea liberado por un usuario de tipo administrador que tenga los suficientes privilegios.

b.

Generacin de archivo Excel para carga de notas Como se mencion anteriormente, el sistema puede generar un Archivo en formato Excel donde se generar un archivo que permita hacer la carga de notas.

Pulse la opcin Generar Archivo Excel

Despus de pulsa la opcin Generar archivo Excel mostrara la siguiente ventana, donde primero tendr que pulsar el botn guardar para que despus pueda abrir el archivo donde podr ingresar las notas en el archivo de Excel, este ingreso se realiza de la misma forma como vimos en el 5.16 Registro de Notas por Docente

191

Un ejemplo de la hoja de clculo que es descargada se muestra a continuacin:

En cada hoja del libro (archivo Excel) se encuentra cada rea.

Este es un ejemplo de una hoja correspondiente a un rea determinada.

192

En este sector el usuario debe ingresar las calificaciones de los estudiantes al finalizar el periodo.

193

32. Registro de Notas por Docente

Esta opcin permite al docente ingresar las notas solo de las reas que le fueron asignadas. Para acceder al Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0, debe escribir la siguiente URL (direccin web) en su navegador o browser de Internet: http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/
Direccin Web

Para acceder al sistema se requiere tener un usuario y clave.

La siguiente ventana muestra dos opciones donde el docente podr ingresar las notas de las reas que le fueron asignadas.

Datos del docente

Elegir una de las opciones

REGISTRO DE NOTAS POR DOCENTE

194

El docente podr registra las notas solo de las reas que le fueron asignadas, podr realizar el registro de forma directa al sistema o generar un archivo Excel.

Elegir el grado Elegir el diseo curricular

Numero de reas asignadas al docente

Generar archivos Excel para el registro de notas

Para realizar el registro de notas en forma directa al sistema primero pulse la opcin de Num Areas Asignadas, abrir la siguiente ventana donde muestra todas las reas correspondientes a un determinado grado.

Lista de secciones que el personal tiene a cargo en el grado seleccionado. Lista de reas que el docente tiene a su cargo en la seccin seleccionada

Note que cuando aparece la etiqueta de Evaluado no podr tenerse acceso al registro de las notas. Las notas slo son posibles de actualizar siempre y cuando el periodo dentro de la IE se encuentre En evaluacin. Recuerde que los otros dos periodos son: Sin evaluar: Es el estado por defecto del perodo En procesamiento: Significa que ningn usuario puede registrar notas de evaluaciones.

Al ingresar al link EN EVALUACION se le mostrar la siguiente ventana donde se podr registrar las notas de una determinada rea por periodo.

195

Datos generales

Opcin para que no se pueda realizar modificaciones

Descripcin de los criterios Opcin para eliminar las notas

Pulse modificar para que pueda realizar el registro de las notas como se muestra en la siguiente ventana.

196

Pulse grabar para que guarde las notas ingresadas

Al ingresar las notas que son menores a 10 sern en color rojo

Al ingresar las notas que son mayores a 10 sern en azul

Despus de pulsar Grabar automticamente generar la nota final para cada registro como se muestra en la siguiente ventana.

Notas Finales

Elimina todas las notas por asignatura

197

En el caso que vaya realizar alguna modificacin pulse la opcin Modificar. Cuando el usuario este seguro que ha ingresado las notas correctamente debe pulsar la opcin Cerrar Registro, esta opcin bloquea las notas para que no puedan ser modificadas. Al final del listado en la columna correspondiente de cada criterio de evaluacin podr apreciar el cono con el que se podr eliminar todas las calificaciones de la columna. GENERAR ARCHIVO EXCEL Para generar el archivo Excel para el registro de notas pulse el icono

Generar archivo Excel

Cuando pulse la opcin Generar archivo de Excel mostrara la siguiente ventana en la cual se tiene que elegir el periodo

Despus de elegir el periodo pulse Generar

Despus de pulsar Generar abrir la siguiente ventana donde se generara el archivo Excel como se muestra en la siguiente ventana y luego pulse abrir.

198

Despus de pulsar Abrir mostrara la siguiente ventana en Excel donde el docente podr ingresar las notas por asignatura.

Recomendaciones para el correcto registro de notas

Cada pestaa es un rea

Cada pestaa tiene el identificador del Estudiante, el cdigo del estudiante, nombre del estudiante as como los criterios de evaluacin.

199

Criterios de evaluacin

Despus de realizar el registro de notas debe guardar el archivo.

200

33.

Subir Notas desde Excel

Esta opcin permite importar la informacin de las notas de cada estudiante desde una hoja de clculo previamente descargada desde el sistema. En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar, pulsando la opcin de examinar abrir la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel, al encontrarlo pulsamos el botn abrir.

Busque el archivo de excel

Pulse Abrir

Despus de pulsar abrir se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de carga

Informe de Carga Pulse Cargar Notas Pi

Despus de pulsar cargar notas le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra la informacin de las notas que se han registrado.

201

Mostrara este mensaje si hay inconsistencias en el ingreso de notas

Informe de Inconsistencias

Ingrese las notas directamente

En el caso que ingresaron las notas errneamente como por ejemplo el rea de comportamiento solo acepta notas literales e ingreso numerales, pulse la pestaa Informe de Inconsistencia donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el detalle de todas las inconsistencias.

Relacin de inconsistencias

Entre las inconsistencias ms frecuentes que el sistema va a avisar se encuentran: Cuando la nota se encuentra en el formato incorrecto. Cuando el cdigo modular del estudiante pertenezca a otro estudiante. Que el criterio de evaluacin haya sido modificado

Usted puede corregir directamente las notas una vez cargadas y posteriormente pulsar el botn grabar o puede pulsar primero el botn grabar y despus corregir las notas desde el sistema en ambos caso mostrara la siguiente ventana

En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opcin de Nueva Carga.

202

Opcin para realizar nueva carga

203

34. Subir Notas desde Excel por Docente

Esta opcin permite importar las notas de las reas que le fueron asignadas al docente desde una hoja de clculo previamente descargada desde el sistema. Para acceder al Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0, debe escribir la siguiente URL (direccin web) en su navegador o browser de Internet: http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/
Direccin Web

Para acceder al sistema se requiere tener un usuario y clave.

La siguiente ventana muestra la opcin para subir las notas des de un archivo excel.

Datos del docente

Opcin subir notas desde excel

204

Despus de pulsar la opcin subir notas desde Excel por docente mostrara la siguiente ventana donde podr buscar el archivo Excel para que lo pueda subir al sistema. El procedimiento es el mismo que vimos en el punto denominado Subir notas desde Excel, con la diferencia que se trata de nicamente las evaluaciones correspondientes a las secciones del personal de la IE.

205

35. Registro de Apreciaciones de Docentes

Esta opcin permite actualizar las apreciaciones de los docentes que aparecen en la boleta de informacin (o libreta de notas), para lo cual se tiene que elegir el grado, seccin y periodo.

ste es el cono que permite la descarga de archivo Excel para poder realizar un registro rpido de las apreciaciones del tutor.

ste es el cono que permite el registro directo de las apreciaciones

Existen dos modalidades de registro de las apreciaciones:

a. Registro directo de apreciaciones desde el sistema. b. Registro de apreciaciones desde una hoja de clculo.

Enseguida vamos a detallar el registro de cada una de estas modalidades Registro directo de apreciaciones desde el sistema Consiste en el registro de las apreciaciones a travs del cono que aparece a la izquierda de la lista de estudiantes: Despus de pulsar en este cono de Registrar apreciaciones nos mostrar la siguiente ventana donde se podr registrar las apreciaciones por cada periodo.

206

Pulse modificar para que pueda ingresar la informacin como se muestra en la siguiente ventana

Ingrese las apreciaciones del estudiante

Despus de ingresar la informacin pulse el botn grabar, en el caso que quiera seguir ingresando informacin en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de ellos y se habilitar el campo para que pueda ingresar la informacin.

207

Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se muestran en la siguiente ventana.

Apreciaciones del Docente

Registro de apreciaciones desde una hoja de clculo.

En la parte superior encontrar un botn Generar plantilla Excel, el cual le permitir descargar un archivo Excel conteniendo el listado de estudiantes.

208

Aparecer una ventana emergente como la siguiente:

Dependiendo del tipo de explorador que est usando, la forma de esta ventana puede variar. Usted debe pulsar Guardar. No debe cambiar el nombre del archivo.

El nombre del archivo que se indica tiene esta estructura: RegApreciaciones_14236150_F02011T1123A_57520 Posiciones Del 1 al 17 Descripcin Identifica que se trata de un archivo de carga de apreciaciones Es el cdigo modular, el anexo de la institucin educativa y un separador. Nivel educativo, ao acadmico, periodo de evaluacin, cdigo de grado y cdigo de seccin. Numero aleatorio generado Es la extensin del archivo Ejemplo RegApreciaciones_

Del 18 al 27

03254640_

Del 28 al 39

F02011T1123A

Del 40 al 44 Del 45 al 48

57520 .xls

Al abrir el archivo Excel se mostrar como sigue:

209

La hoja inicial denominada Generalidades, muestra informacin general de la seccin. Esta primera hoja no puede ni debe ser modificada. La segunda hoja denominada Estudiantes, se muestra el listado de todos los estudiantes de la Institucin Educativa. Por ejemplo:

Columna donde se deben registrar las apreciaciones del tutor.

En estas columnas se muestran los apellidos y nombres, cdigo de estudiante. Una vez guardado el registro, con las apreciaciones ingresadas, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podr cargar la informacin al sistema mediante el botn de se va a mostrar la siguiente ventana: . Al pulsar este botn

210

Ingrese el nombre del archivo Excel donde realiz la actualizacin.

Concluida la operacin el sistema mostrar una lista de las apreciaciones previamente realizadas. La ventana es similar a la siguiente:

211

36.

Procesar Notas
Esta opcin permite realizar el clculo de las notas de los estudiantes durante el ao acadmico en curso, tanto para las fases regulares y de recuperacin. Este proceso tiene las siguientes caractersticas: Se ejecuta centralizadamente. Es decir desde la estacin del usuario, se emite la orden de ejecucin del proceso y un servidor central realiza el clculo y la actualizacin de los datos. Es asncrono. Significa que el usuario puede seguir ejecutando otras operaciones mientras que el servidor va realizando el clculo correspondiente. Por estas dos razones existe el botn de refrescar tablero mediante el cual el usuario puede actualizar la informacin que se muestra en la pagina una vez que sea emitido una orden de procesamiento de notas. El usuario debe indicar el ao acadmico, diseo curricular y la fase que desea realizar el clculo de notas. FASE REGULAR Al ingresar a esta opcin se muestra por defecto seleccionada la fase regular, tal como lo muestra la siguiente pantalla:

Porcentaje de avance

Esta ventana se divide en siete columnas para cada uno de los periodos del ao acadmico a) La primera y segunda columna se refiere al identificador (ID) y nombre del periodo del ao acadmico. La tercera columna se refiere al estado del periodo. En esta columna los estados posibles son: Sin evaluar: Cuando no se ha evaluado el periodo. En evaluacin: Cuando se est evaluando a los estudiantes durante el periodo. Solo se pueden procesar notas finales y generar libretas si el estado del periodo est En evaluacin. Evaluado: Cuando el periodo ya se encuentra evaluado.

b)

212

c)

La cuarta columna se refiere al proceso notas finales que consiste en obtener la nota final por rea de cada estudiante en el periodo seleccionado. Tambin este proceso calcula estadsticas de la sesin que posteriormente se reflejar en la boleta de notas. Al culminar un proceso el clculo de notas el sistema emite un informe que es similar que se muestra en la ventana siguiente

Informe de Proceso de Clculo de Notas

Datos de la fecha, hora y usuario que ejecuto el proceso

Enlace Informe de Proceso Clculo de Notas. Datos de la secuencia de proceso seguida (grados, secciones, nmero de estudiantes)

d)

La quinta columna es Procesos previos se refiere a los procesos que se deben realizar antes de generar la libreta de calificaciones correspondiente al ltimo periodo y solo se activa para el ltimo periodo del ao acadmico en curso. Este proceso consiste en actualizar la situacin del estudiante una vez terminada la fase correspondiente aplicando las reglas de promocin y repitencia que han sido definidas previamente. El sistema aplica las reglas de promocin de repitencia estudiante por estudiante. Las reglas de promocin y repitencia se definen centralizadamente.

Procesos previos. Aplica las reglas de promocin y repitencia

Al pulsar el botn de Procesos Previos se muestra la siguiente pantalla:

213

Con este botn es posible consultar el estado de cada proceso.

Despus de pulsar Procesar se realizar el proceso en la secuencia indicada como se muestra en la siguiente ventana, el proceso habr terminado cuando todos los procesos estn en el estado de Conforme.

As mismo se puede consultar el informe del proceso:

e)

La sexta columna se refiere a la generacin de libretas de los estudiantes. Este proceso consiste en la generacin interna de un archivo PDF conteniendo la informacin impresa en la libreta correspondiente al periodo en curso. Este archivo PDF, una vez generado, puede ser consultado en cualquier momento por el familiar del estudiante o el docente. Para manejar la concurrencia, se usa un mecanismo de encolamiento del proceso de generacin de boletas. Este mecanismo consiste en que una vez que el usuario confirma el proceso, ste debe entrar a una cola que va manejando el inicio del procesamiento. Por ejemplo, este aviso se muestra cuando el usuario pulsa el botn de Generar boletas.

214

Si el usuario refresca el tablero podr notar que se muestra una esfera verde o amarilla segn sea el caso:

Verde: Indica que el proceso de generacin de boletas ya se viene ejecutando Amarillo: Indica que el proceso de generacin de boletas est esperando que culminen otros que ya estn siendo procesados. Note que en la parte inferior aparece una leyenda Tambin aparece una etiqueta que indica el Orden en cola. Este orden indica la posicin en la que se encuentra el proceso. Un valor elevado indica que el proceso va a demorar en iniciar. Cuando ya un proceso es iniciado, entonces es posible ver el porcentaje de avance. Al finalizar este proceso el sistema tambin muestra un informe similar al siguiente:

215

Pulse el icono de impresora y abrir la siguiente ventana

f) La sptima columna se refiere a la impresin del reporte consolidado de notas correspondiente a un periodo determinado. Cuando se pulsa el cono de la impresora aparece la siguiente ventana en donde puedes seleccionar el grado y seccin para que genere el reporte del consolidado de evaluaciones, seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por mrito.

Seleccione el grado

Seleccione la seccin

Pulse mostrar reporte y le mostrara la siguiente ventana

Despus de pulsar la opcin Mostrar Reporte mostrara la siguiente ventana en donde muestra el consolidado de evaluaciones.

216

reas y criterios de evaluacin.

Nota: El control a nivel de Fases est determinado por su estado.

Por ejemplo vemos en la figura arriba que el estado de la Fase Regular est CERRADO, de esta forma no se podr realizar accin alguna sobre el Procesamiento de notas en esta fase.

217

Proceso de generacin de pre-matrcula. Este proceso consiste en la preparar la informacin de los estudiantes que han salido como aprobados y desaprobados en el ao acadmico en curso, para que puedan ser matriculados en el siguiente ao acadmico. Como requisitos bsicos para que se pueda ejecutar este proceso se tiene: Requisito 01: Todos los periodos deben estar en el estado de Evaluado.

Los estados se encuentran como Evaluados.

Cuando el estado se encuentra en evaluado Recin se activan el botn

Requisito 02: El ao acadmico siguiente al ao en curso en la IE debe existir. Asegrese de ello, de lo contrario, el sistema le mostrar un mensaje similar al siguiente y no podr realizar este proceso:

218

Requisito 03: Al menos debe existir una seccin para cada grado a donde sern promovidos los estudiantes. Requisito 04: El ao acadmico subsiguiente debe estar creado y activo, de lo contrario el proceso no ser completado y se mostrar el siguiente mensaje:

Ya en la ejecucin misma del proceso, al presionar el botn, se muestra el siguiente mensaje:

FASE DE RECUPERACION Este proceso permitir obtener el resultado final de los estudiantes que han llevado el PRA (Proceso de Recuperacin Acadmica) y de los cuales se haya registrado sus notas de reas a cargo.

Al presionar el botn nos muestra una ventana de confirmacin de la ejecucin del proceso.

219

220

37. Proceso Disgregado de Notas

En opcin permite procesar las notas de forma especfica a un grado, una seccin, o hasta a un estudiante en particular. Se debe tener presente que el sistema en esta opcin estar validando que solo un proceso por IE se est ejecutando. En caso que diferentes usuarios procesen informacin el sistema va a emitir el mensaje correspondiente, permitiendo solo un procesamiento. Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales, generar las estadsticas de la seccin y generar las libretas de calificaciones. La pantalla de registro es como sigue:

Sector de seleccin.

Sector de seleccin de estudiantes para procesar

Sector de procesamiento Lista de los procesos que fueron ejecutados anteriormente Muestra el estado
Los datos que se seleccionan en esta ventana son: Diseo Curricular Fase Perodo Escoger el diseo curricular

en que se encuentra el registro

Escoger un periodo

Criterio de Seleccin

Escoger una opcin para procesar las notas

Primer Criterio de Seleccin: Grados

221

El primer criterio es por Grados, para lo cual se tiene que seleccionar la opcin Por grados, este criterio solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar Despus de seleccionar la opcin Por grados podemos observar todos los grados del ao acadmico en el sector de seleccin. Posteriormente seleccione los grados de los cuales va generar las notas como se muestra en la siguiente ventana.

Despus de seleccionar los grados pulse la opcin Procesar Notas, esta opcin se va encargar de procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado, se debe pulsar la opcin de Refrescar tablero para que actualice estado del proceso de las notas como se muestra en la siguiente ventana.

Pulse esta opcin para actualizar el % de avance

% de Avance

Seleccin los grados

Cuando el Estado llegue a %100 se habr completado el proceso de las notas

Segundo Criterio de Seleccin: Secciones.

222

Seleccin la opcin Por secciones y mostrar la lista de secciones como se puede observar en la siguiente ventana, seleccione las secciones de las cuales se quiere generar las notas.

Seleccione las secciones

Despus de seleccionar las secciones pulse la opcin Procesar notas esta opcin se encargara de realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron seleccionadas. Tercer Criterio de Seleccin: Estudiantes. Permite el proceso de notas y generacin de libretas por un grupo de estudiantes determinado.

Sector de bsqueda de estudiantes

Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar, por ejemplo:

Presione la tecla DEL para eliminar el estudiante de la lista.

223

Si el usuario debe ingresar ms de tres caracteres para buscar, sino se emitir este mensaje

Finalmente, es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan ejecutado.

Para ver un informe detallado del procesamiento, se puede acceder al link Ver Informe.

224

38. Impresin de Boletas de Informacin

Esta opcin permite imprimir las boletas de informacin de calificacin de los estudiantes para lo cual tiene 3 opciones de bsqueda: por grados, por secciones, por estudiante. Inicialmente, se solicita determinar el periodo que corresponden las boletas:

Cuando el periodo se muestra en letra cursiva, no se puede tener accesos. Consulte con el administrador del sistema en la IE. Es probable que no se haya realizado el proceso de generacin de boletas de informacin o que el perodo se encuentre EVALUADO.

En el proceso de clculo de notas se deber llegar hasta la Generacin de boletas

Este proceso debe ser completado para que se pueda tener acceso a seleccionar el periodo.

Regresando a la impresin de boletas, se indica el criterio de seleccin.

Seleccione uno de los 3 criterios y pulse Generar archivo de impresin

En el caso que haya elegido el criterio de seleccin la opcin Por Grados le mostrara la siguiente ventana:

225

Puede seleccionar un grado o varios y luego pulse la opcin Generar archivo de impresin

Tambin existe la opcin de seleccin Por secciones

Puede seleccionar la seccin de un grado o varias secciones de diferentes grados y luego pulse Generar archivo de impresin

La ltima opcin de seleccin es Por estudiante

Ingresar los datos del estudiante y pulse buscar

Despus de Ingresar los datos del estudiante y pulsar buscar abrir la siguiente ventana en la cual aparece el registro del estudiante que estamos buscando

226

Pulse sobre el registro y este se pasara a la parte izquierda como se muestra en la siguiente ventana
Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic, sobre alguno de ellos.

Puede pasar uno o varios registros y finalmente pulse Generar archivo de impresin
Finalmente es posible visualizar y posteriormente imprimir las boletas de calificaciones, presionando el botn de Generar archivo de impresin.

227

228

39. Acta consolidada de evaluacin (r2.5.5)

Esta opcin permite emitir las actas consolidadas de evaluacin de las secciones pertenecientes a una institucin educativa. Tambin permite remitir estos formatos oficiales para su correspondiente aprobacin en la UGEL/DRE o municipalidad a la que est adscrita la IE. Emisin del formato impreso del acta consolidada de evaluacin. Al ingresar a esta opcin se muestra la siguiente ventana:

Primero tiene que seleccionar el grado y la seccin cuyas actas desee generar.

Se debe marcar este check siempre que se est seguro que el acta est bien hecha.

Selecciona el formato: Acta Final, Subsanacin, Recuperacin o Postergacin.

Debe seleccionar el diseo curricular, la fase, el grado, la seccin y la fecha de emisin del formato a generar y luego de presionar el botn Generar Acta, se muestra un acta que tiene un sello de agua, tal como se muestra a continuacin.

229

El formato de actas vara de un ao a otro. Por favor, verificar.

Note que existe un sello de agua que indica que el acta es un Borrador, por lo tanto no sirve para ser gestionado.

230

La imagen de la cara posterior del acta consolidada de evaluacin es similar a la siguiente :

Se puede notar que se muestra un sello de agua que dice Borrador en una posicin diagonal que indica que el formato no es definitivo. Para que sea definitivo, el usuario de la institucin educativa debe remitirlo. NOTA: En caso exista alguna inconsistencia, en la informacin de las notas de los estudiantes, se le mostrar una ventana con el listado de inconsistencias, las cuales deber resolver antes de generar el acta de evaluacin.

El modelo de actas es diferente para los diferentes niveles educativos. 231

Remisin del formato de la acta de evaluacin. Luego de pulsar el botn de Generar Nmina y de haber marcado el check de Generar Acta Oficial Final (lo cual significa que el usuario de la IE considera que est completa), el sistema mostrar el formato de acta en PDF pero esta vez sin el sello de agua.

Note que cuando el acta consolidada de evaluacin es la oficial final , ya no se muestra el sello de agua.

Esta imagen del acta consolidada de evaluacin es capturada y almacenada en la base de datos del sistema y tambin se impide posteriores remisiones del acta con la desactivacin inmediata del botn

232

Generar Acta. Note tambin que no es posible volver a generar el formato de acta consolidada de evaluacin de la seccin en curso ya que la caja de check Generar acta oficial final queda bloqueada. Al seleccionar una seccin, es posible saber si es que se ha generado el PDF correspondiente, Por ejemplo:

En este sector aparecen los formatos oficiales correspondientes a la seccin.

Es posible eliminar el registro siempre y cuando no se haya enviado a la DRE/UGEL

Todos los formatos de actas consolidadas de evaluacin generados pueden ser agrupados en una coleccin de envo para remitirlos a la UGEL u otro rgano de gestin que corresponda. Para agrupar formatos se debe pulsar el botn Envo de Actas a DRE/UGEL, con lo que aparece una ventana como la siguiente:

Note que es posible armar un envo con formatos de actas de secciones de diferentes grados.

Es posible tambin ingresar un documento de referencia que puede ser el nmero de oficio de la IE con la que se envan los formatos.

Al presionar el botn Confirmar se indica al sistema que las actas consolidadas de evaluacin de las secciones seleccionadas sern incluidas en el envo que se est preparando. Note que si requiere incluir nuevas actas, es necesario volver a generar un nuevo envo. Aunque no es recomendable, es posible remitir en varios envos todos los formatos oficiales de la IE. Luego de confirmar esta ventana, los formatos han sido remitidos a la UGEL y se ha generado un paquete de envo.
Este es el nmero de envo.

Impresin del formato de envo. Finalmente, es posible tambin imprimir el formato de envo, con el fin de obtener un listado rpido de las actas que se vienen generando. Este formato puede ser usado como cargo en la entrega de los formatos

233

oficiales a la DRE/UGEL. Para proceder a la impresin se debe pulsar el botn Listar paquetes, de esta manera:

Luego de seleccionar el envo y pulsar el cono de la impresin, es posible obtener el listado mencionado:

En este momento, en la DRE/UGEL, se proceder a la aprobacin (o rechazo) del acta consolidada de evaluacin, luego de ello se podr visualizar la situacin en la que se encuentra dicho documento. Por ejemplo:

Esta es la situacin del acta luego de la revisin

Al hacer clic en el botn de observaciones, se muestra la siguiente ventana.

234

235

40. Recuperacin Subsanacin

Esta opcin nuestra muestra la lista de estudiantes que requieren recuperacin, examen y subsanacin para lo cual primero tiene que seleccionar el grado y la seccin

Despus de seleccionar le mostrara el siguiente reporte, en este ejemplo lo estudiantes ya tienen su nota de subsanacin

236

41.

Registro de Notas de recuperacin y de reas a Cargo y de recuperacin

Esta opcin permite el registro de notas de los estudiantes que han pasado a la fase de recuperacin de un ao acadmico as como tambin las notas de las reas a cargo (subsanaciones). Recuerde que las notas de subsanacin de los estudiantes fueron registradas en la matrcula (o posiblemente fueron generados a travs del proceso de Promocin y Repitencia) y corresponden a aquellas reas que no fueron aprobadas por algn estudiante durante un ao acadmico anterior. En la siguiente ventana se muestra el registro del rea a cargo en la matrcula del estudiante:

Note que la matrcula el registro de las reas a cargo corresponde a un ao acadmico previo.

Es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos asociados al tipo de notas que se registran en esta seccin: Recuperacin: Las notas de recuperacin se dan en la fase del mismo nombre y corresponden a los estudiantes que estn incluidos en una seccin de recuperacin. Es por esta razn que solo se activa este valor cuando la seccin seleccionada es de recuperacin. Examen de recuperacin: El examen de recuperacin se refiere a la nota final de la fase de recuperacin. Es posible que algunos estudiantes no asistan a la IE durante la fase continua de recuperacin, solo se presentan al final para dar este examen. Subsanacin: Las notas de subsanacin corresponden a reas que el estudiante no ha podido aprobar en aos anteriores tanto en la fase regular como en la de recuperacin. Un estudiante puede arrastrar solamente un rea para recuperacin. Regresando a esta opcin, en primera instancia se muestra la siguiente ventana:

237

Se debe elegir la seccin que se desea ingresar las notas de reas a cargo as como tambin elegir tambin el tipo de nota que se va a registrar.

a.

Procedimiento de registro de notas de recuperacin. La fase de recuperacin tiene lugar despus de la fase regular dentro del mismo ao acadmico y generalmente se extiende a los primeros meses del ao cronolgico siguiente al ao acadmico en curso.

Para el registro de las notas de recuperacin se debe seleccionar un grado y seccin de recuperacin. Para ver cmo se crean las secciones de recuperacin, puede revisar el instructivo de la opcin Grados y Secciones. En la siguiente figura se presenta un ejemplo de una IE que ya ha configurado sus secciones de recuperacin:

238

Secciones de recuperacin

Por lo tanto en la sesin se puede notar la presencia de estas secciones:

Secciones de recuperacin

Note que al seleccionar una seccin de recuperacin el sistema solamente va a permitir que se registre solo notas de recuperacin y de examen de recuperacin.

Este es el periodo de tiempo que corresponde a la fase de recuperacin. El registro de notas de recuperacin y de examen de recuperacin debe hacerse dentro de este plazo.

239

Para actualizar las notas de recuperacin pulse el botn Modificar, con lo que se va a activar la lista de la siguiente manera:

Registre ac la fecha en la que el estudiante rindi el examen de recuperacin. Registre ac la nota obtenida por el estudiante.
Una vez actualizadas las notas de recuperacin se debe pulsar el botn Grabar. Con lo que la pantalla vuelve a un estado de deshabilitado y los datos son preservados. b. Procedimiento de registro de notas examen de recuperacin. Este procedimiento es similar al precedente con la diferencia que solo son incluidos aquellos estudiantes que se han asociado al examen de recuperacin, mediante la opcin Grados y Secciones:

El registro de notas se realiza de forma similar.

240

c.

Procedimiento de registro de notas de subsanacin Este registro de notas tiene lugar durante la fase regular del ao acadmico y aplica para aquellos estudiantes que obtuvieron reas de subsanacin ya sea por el proceso de notas de la fase regular o recuperacin en algn ao precedente, en el mismo nivel educativo. Tambin aplica para aquellos registros de reas a cargo en la opcin de matrcula de estudiantes. El registro de notas se realiza de forma similar a los anteriores procesos mencionados.

d.

Listado de registro de notas de recuperacin y subsanacin. Mediante el botn Imprimir es posible obtener el reporte de las situacin de los estudiantes de una IE con respecto a los diferentes tipos de nota abordados en este captulo. Al pulsar este botn se muestra una ventana similar a la siguiente:

El usuario puede optar por imprimir la informacin de toda la IE o lo correspondiente a un grado y una seccin.

El reporte es similar al siguiente:

241

242

42. Reporte Recuperacin y Subsanacin

Este reporte nos muestra la lista de estudiantes que tienen recuperacin/subsanacin. Seleccione el ao acadmico como se muestra en la siguiente ventana:

Seleccione ao acadmico y haga click en Mostrar reporte

Despus de seleccionar el ao acadmico y hacer click en el botn Mostrar Reporte le mostrara la siguiente ventana:

En este ejemplo hay un estudiante que tiene nota de recuperacin

Nota y fecha de recuperacin

243

43. Emisin del ROD

Esta opcin permite emitir el registro Oficial Docente el mismo que contiene las calificaciones de los estudiantes de cada seccin de la institucin educativa

d.

Agregar Perodo por IE.- Para agregar el perodo por IE debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Perodo Listado de tipo periodo. Puede ser:

Fecha Inicio Fecha Fin Estado

Calendario fecha inicio del perodo de evaluacin Calendario fecha fin del perodo de evaluacin Estado de la etapa de evaluacin

En el inicio del ao acadmico, se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar. Posteriormente, al iniciarse el proceso de evaluacin y la posterior culminacin se deber cambiar este estado, respectivamente a En evaluacin y Evaluado.

Finalmente, queda la siguiente ventana.

Enlace Modifica Perodo Evaluacin

244

El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

e.

Modificar Perodo por IE.- Para modificar el perodo por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. Eliminar Perodo por IE.- Para eliminar el perodo por IE ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

f.

245

44. Evaluacin Rendimiento Acadmico

Esta opcin permite registrar los perodos de evaluacin (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Perodo Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollar las actividades del Ao Acadmico.

246

45. Actualizacin de estudiantes por programa

Esta opcin permite realizar la actualizacin de estudiantes por programa que la Institucin Educativa tenga asociada. Esta opcin es til cuando si se desea realizar una rpida identificacin en el sistema de los estudiantes asociados

La actualizacin de los estudiantes matriculados en un ao acadmico en particular es de forma masiva. Inicialmente se mostrar lo siguiente:

v)

Se descarga la plantilla con la opcin Generar plantilla Excel. Entonces se va a descargar un archivo Excel.

El usuario puede abrir o guardar el archivo que se descarga, solo tenga en cuenta nicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la informacin all contenida actualizar los datos correctamente. El nombre del archivo tiene esta estructura: Posiciones Del 1 al 22 Del 23 al 31 Descripcin Identifica que se trata de un archivo de carga de DNI Es el cdigo modular, el anexo de la institucin educativa. Es el cdigo del programa social y un separador Ejemplo EstudiantesPorPrograma_ 03254640

Del 32 al 35

001_

247

Del 36 al 40 Del 41 al 45

Es un numero aleatorio Es la extensin del archivo

16091 .xls

Por ejemplo, al pulsar el botn Guardar, se muestra la siguiente ventana que solicita el registro de la ruta

Se puede indicar cualquier otra ruta y el usuario puede optar por crear subdirectorios por grados, por ejemplo.

w)

Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente: La hoja inicial denominada Generalidades, muestra informacin general as como tambin las listas correspondientes que controlarn el registro de los estudiantes. Esta primera hoja no puede ni debe ser modificada.

La segunda hoja denominada EstudiantesPorPrograma, se muestra el listado de todos los estudiantes de la Institucin Educativa.

248

Columna donde se debe indicar si el estudiante pertenece al programa.

x)

Una vez guardado el registro, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podr cargar la informacin al sistema mediante el botn de Carga Nmina de Excel.

y)

Concluida la operacin el sistema mostrar una ventana de confirmacin:

Para comprobar la actualizacin puede revisarse desde la ventana de Matricula de estudiantes, pestaa de Otros datos.

249

250

46. Justificacin de Inasistencias y Tardanzas

Mediante esta opcin el usuario de la IE podr aprobar (o denegar) una justificacin realizada por un familiar que es usuario del sistema. El sistema mostrar en pantalla todas las solitudes ingresadas en el sistema. Por ejemplo:

Esta justificacin corresponde a las siguientes inasistencias:

Estas son las inasistencias que sern justificadas.

Para proceder se deber hacer clic en el Id que corresponda y saldr una ventana como la siguiente:

251

En esta ventana se ven los datos de la justificacin realizada por el familiar del estudiante y se permite al usuario de determinar el estado de la solicitud (aprobado o denegado) as como tambin la respuesta del usuario.

Se debe colocar una respuesta tras el registro.

Finalmente al grabar el registro, las inasistencias se marcan como inasistencias justificadas automticamente. De esta manera:

Estas son las inasistencias justificadas.

252

47. Resoluciones IE
Esta opcin permite registrar las resoluciones que la institucin educativa va generando y que sirven en proceso administrativo de matrcula y dems funcionalidades que progresivamente se vayan incluyendo en el sistema. Al ingresar a esta opcin el sistema muestra una pgina con el listado de las resoluciones registradas. Inicialmente la lista est vaca.

Al agregar una nueva resolucin aparece la siguiente ventana para registrar los datos de una resolucin.

Los datos que se registran en esta ventana son: Id resolucin Tipo resolucin No est disponible para ingreso por el usuario. Dependiendo del tipo de resolucin se activar la finalidad. El tipo de resolucin identifica el alcance que tiene las resoluciones siendo registradas.

Finalidad

Por ejemplo para una resolucin jefatural se activan estas finalidades.

253

N resolucin Fecha de aprobacin Responsable Fecha de inicio

Fecha de fin Descripcin Texto resolucin

Indique el nmero de resolucin Es la fecha en la que se aprob la resolucin Es el personal de la IE que se hace responsable de la resolucin. Es una fecha de control que permite agrupar los registros de inters de la resolucin, segn la finalidad de la resolucin. Por ejemplo, si se trata de una resolucin con la finalidad de matrcula adicional, entonces esta fecha corresponder al inicio del rango para agrupar las matrculas. Al igual que el campo anterior, corresponde al rango final de agrupacin. Es una descripcin breve o resumida de la resolucin. Es el texto de la resolucin

Al grabar la resolucin, automticamente se actualiza la lista de resoluciones.

Mientras la resolucin est como registrada, podr ser eliminada.

Note el cono siguiente . Indica que la resolucin tiene una finalidad que obliga al usuario a trabajar con la informacin contenida en el sistema. En este caso se trata de una resolucin de matrcula, por lo tanto se solicita el registro de las matrculas asociadas. Al pulsar en este cono se muestra la siguiente ventana:

254

Al presionar el botn Agregar, se muestran las matrculas nuevas que se encuentren en el rango de fechas de control y por defecto aparece marcado el check para ser agregadas.

En el caso que se desee ir agregando matrculas de acuerdo a un criterio de agrupacin en especial, podr ir filtrando seleccionando la opcin Filtrar, lo cual permitir seleccionar ya sea, grados secciones o estudiantes.

255

Si selecciona el filtro por grados

Si selecciona el filtro por secciones

Si selecciona el filtro por estudiantes. Se puede buscar por apellidos y nombres o por cdigo de estudiante:

Al presionar el botn Grabar, se confirma a las matrculas de estudiantes y son cargados a la resolucin, apareciendo de la siguiente manera:

256

Fjese en la leyenda, el engranaje ms oscuro significa que la resolucin se encuentra en el estado de registrado.

Procesar una resolucin cuya finalidad es de matrcula implica que todas las matrculas asociadas son confirmadas y la resolucin no podr ser modificada. Para procesar una resolucin usted debe hacer clic sobre el cono del engranaje, el sistema le pedir confirmar la accin.

Luego de esperar unos segundos, se emite un mensaje de culminacin del proceso

La resolucin pasa al estado de procesado y ya no podr ser eliminada ya que desaparece el cono de eliminacin.

257

258

48. Rectificacin de formatos oficiales

Esta opcin permite gestionar las solicitudes de rectificacin de formatos oficiales, es decir nminas de matrcula y acta de notas, llevando un control de los cambios realizados y haciendo participar en el procedimiento a la Instancia de Gestin Educativa Local, quien visa y aprueba la rectificacin. Este procedimiento se lleva en dos etapas: La primera etapa consiste en que la Institucin Educativa declara (o avisa) que va a corregir uno o ms formatos ya aprobados con la consiguiente aprobacin de la Instancia de Gestin Educativa Local correspondiente, quien libera los formatos para que puedan ser modificados. La segunda etapa consiste en que la Institucin Educativa realiza la correccin sobre la informacin contenida en el formato, con lo que hace el envo del cambio realizado a la IGEL. Este procedimiento tiene lugar nicamente sobre formatos oficiales ya APROBADOS por la Instancia de Gestin Educativa local correspondiente. Primera Etapa: Solicitar la rectificacin. Inicialmente muestra el listado de todas las solicitudes de rectificacin de formatos oficiales generados por la institucin educativa en el ao acadmico en curso.

Registrar la solicitud de rectificacin de formato oficial Al presionar el botn Agregar, aparece una ventana que permite registrar una nueva solicitud de rectificacin de formato oficial, similar a la siguiente ventana:

Los datos que se solicitan son:

259

N de Solicitud de Rectificacin Tipo de formato Asunto referencia Fecha aprobacin Motivo

Es un nmero autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un ao acadmico. Es el tipo de formato que se desea rectificar. Puede ser Nmina de matrcula o Acta de Notas Es un breve descriptivo o documento de referencia. Mediante este datos se ubicar fcilmente la solicitud. Es la fecha interna del sistema. Es un sustento a la rectificacin.

Al pulsar el botn Grabar se tiene que se ha almacenado una nueva solicitud y el estado inicial de la misma es Registrada. En los siguientes pasos se indicar el proceso de gestin de esta solicitud. Note que cuando una solicitud se encuentra en el estado Registrada, entonces puede eliminarse en cualquier momento, por lo que el cono de eliminacin est activo: Remitir la solicitud de rectificacin de formato oficial El siguiente paso consiste en remitir la informacin de los formatos que se pretende corregir (y que previamente ya han sido aprobados) hacia la Instancia de Gestin Educativa Local a la que pertenece jurisdiccionalmente la institucin educativa. Para hacer ello, se debe hacer clic sobre el cono tras lo cual aparece la venta que permite seleccionar el conjunto de los formatos oficiales (nminas o actas) emitidos por la Institucin Educativa que se desean declarar para modificacin.

Al pulsar el botn Enviar, se deja notar el mensaje de confirmacin, similar al siguiente:

Al pulsar el botn Aceptar se muestra el aviso que indica si la solicitud ha sido remitida.

260

Note que en este punto el estado de la solicitud est como Remitida y ya no es posible eliminar la solicitud (note tambin que ya no se muestra el cono que permite la eliminacin). Una solicitud de rectificacin remitida debe procesarse a nivel de la IGEL (Instancia de Gestin educativa Local) hasta 5 que se sea aceptada por esta instancia . Segunda Etapa: Rectificar los formatos y enviar los cambios Una vez con la solicitud de rectificacin aceptada es posible hacer el cambio de la informacin contenida en el formato. Si usted consulta cul es la situacin de un formato que se solicit corregir aparecer con el estado de Rectificado. Por ejemplo:

Note que el estado del formato tiene el valor de rectificado.

Regresando a la opcin de Rectificacin se puede notar que la solicitud ha sido aceptada por la IGEL correspondiente. Se nota que el cono esta vez es , lo que indica que el usuario de la Institucin Educativa puede realizar el cambio en la informacin contenida en el formato. La ventana se vera tal como sigue:

En este punto la solicitud ha sido aceptada y el usuario puede realizar las correcciones

Una vez modificada la informacin correspondiente (puede ser datos del estudiante, de la seccin, delos familiares, etc.) el usuario debe ingresar a la opcin y ubicar la solicitud de rectificacin original. Al hacer

La IGEL va a recibir esta solicitud y con la informacin proporcionada va a aprobar (o rechazar) la solicitud. Si la solicitud es aprobada, entonces se el formato (nmina o acta) ser liberado.

261

clic sobre el cono del estado se muestra un mensaje que indica que se van a generar los formatos ya corregidos. El mensaje es similar al siguiente:

Si el usuario pulsa el botn Aceptar, entonces los formatos involucrados en la solicitud se van a generar (es decir, se van a imprimir y la imagen quedar registrada en el sistema). El usuario deber refrescar la pantalla del Explorador para poder visualizar el cambio de estado (cono correspondiente al estado Generado).

Si se consulta la situacin del formato en la seccin correspondiente ser ver de la siguiente manera:

Note que el sistema no sobrescribe el formato original.

Enviar la solicitud de rectificacin de formato oficial El siguiente paso es enviar los formatos rectificados a la IGEL para que sean aprobados. El usuario debe hacer clic en el cono correspondiente al estado Generado tras lo cual se muestra una ventana modal que incluye la lista de las secciones involucradas. De esta manera:

Generar puede ser tomado como sinnimo de obtener la imagen del formato.

262

Use la opcin de Generar si se desea volver a generar el formato seleccionado.

En esta ventana aparecen dos opciones Generar y Enviar. Por defecto, la ventana se muestra en la modalidad de envo. Se debe usar la opcin Generar si desea volver a generar el formato. Finalmente al enviar la solicitud, aparecer el mensaje siguiente:

Note que el nuevo estado de la solicitud es Enviado: En este punto, la solicitud regresa a la IGEL con la finalidad de aprobar los formatos oficiales modificados.

263

49. Solicitud de traslado de estudiantes

El traslado de estudiantes de una institucin educativa (IE de origen) a otra (IE de destino), en condiciones normales, es un procedimiento que se resuelve a travs de los siguientes pasos: a. b. c. La IE de destino expide una constancia de vacante (con lo que se acredita que el estudiante s puede ser aceptado en la IE de destino). La IE de origen registra un traslado externo de la matrcula del estudiante en SIAGIE. La IE de destino registra la matricula del estudiante en SIAGIE, obteniendo los datos desde el registro del paso b.

Sin embargo, en ocasiones el paso b no puede ser llevado a cabo en la IE origen, por varias razones, siendo la ms frecuente el modo de funcionamiento de la IE: si tiene un funcionamiento bsico, entonces el uso del sistema se limita a solo emitir las nminas de matrcula y actas de evaluacin, con lo que el usuario usa el sistema nicamente para estas opciones. Por lo tanto se hace necesario activar otro procedimiento que es el que se aborda mediante esta opcin, en el que se prescinde de la actuacin de la IE de origen y entra a tallar la Instancia de Gestin educativa Local. El procedimiento es el siguiente: a. b. c. d. La IE de destino expide una constancia de vacante. La IE de destino registra y remite una solicitud de traslado de matrcula a la Instancia de Gestin Educativa Local de la IE origen. La Instancia de Gestin Educativa Local de la IE origen aprueba la solicitud, generando un traslado externo de matrcula en la IE origen. La IE de destino matricula al estudiante, obteniendo los datos desde el registro del paso c.

A continuacin se va a detallar cmo se aplica el paso b de este procedimiento. El paso c va a ser abordado en el correspondiente manual de usuario de la instancia de gestin educativa local. Solicitar el traslado de matrcula desde la institucin educativa de destino. El interesado por la matrcula del estudiante viene a ser la IE de destino. Al ingresar a esta opcin, inicialmente no se muestra informacin alguna, lo que significa que durante el ao en curso no se ha registrado ninguna solicitud de traslado en la IE.

Inicialmente no se visualizan solicitudes registradas.

Registrar la solicitud de traslado de matrcula. Al presionar el botn Agregar, aparece una ventana que permite registrar una nueva solicitud de traslado de matrcula de estudiantes, similar a la que aparece a continuacin:

264

Los datos que se solicitan son: N de Solicitud Doc. referencia Cdigo de matrcula Es un nmero autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un ao acadmico. Es un breve descriptivo o documento de referencia que puede ser por ejemplo, el nmero de la constancia de matrcula. El usuario debe buscar el estudiante que est siendo recibido en la institucin educativa. Para ello debe activar el botn de ayuda, tras lo cual aparece una ventana que se asemeja a la siguiente ventana:

Detalle

El sistema validar que no se pueda ingresar un estudiante matriculado en la misma IE. Tambin se validar que la IE de origen (que aparece en la columna de matriculado en pertenezca al mismo nivel educativo de la IE de destino. Es un sustento para el traslado de la matrcula del estudiante.

Una vez finalizado el registro, la ventana de la solicitud puede quedar de manera similar a la siguiente:

265

Al pulsar el botn Grabar se ha almacenado una nueva solicitud de traslado de matrcula y el estado inicial de la misma es Generada. Note que cuando una solicitud se encuentra en el estado Generada, entonces puede eliminarse en cualquier momento, por lo que el cono de eliminacin est activo: .

Haciendo clic en el link de nmero de solicitud, es posible modificar algn dato.

Si aparece el cono, es posible la eliminacin del registro.

Remitir solicitud de traslado de matrcula. Para remitir una solicitud, debe pulsarse el botn cono de Estado, tras lo cual aparece la siguiente mensaje de confirmacin:

Al presionar el botn Aceptar, se muestra el mensaje similar al siguiente (que indica que la solicitud ha sido remitida a la instancia de gestin educativa local correspondiente a la institucin educativa de origen):

Una vez que se confirma la remisin, la solicitud no puede ser modificada por el usuario y el control de la misma pasa a manos del responsable de la instancia de gestin educativa local de la institucin educativa de origen, para su revisin y correspondiente aprobacin.

266

Note que ya no puede modificar (ni eliminar) la solicitud de traslado.

Note que el cono ha cambiado a Remitida (segn la leyenda)

Tratamiento de las solicitudes de traslado de matrculas aceptadas. Una vez aceptada la solicitud en la instancia educativa local correspondiente a la IE de origen, el registro de la solicitud se mostrar con el cono Aceptada:

Note que el cono ha cambiado a Aceptada (segn la leyenda)

En ese momento la IE destino puede proceder a realizar la matrcula del estudiante desde la opcin correspondiente.

Al indicar el estudiante en la IE destino, se carga el grado y la ie de procedencia

Si la IE de origen ingresa a la opcin de Traslado de estudiantes entonces podr notar que existe un registro del estudiante que ha sido trasladado.

267

Este es el estudiante que ha sido trasladado desde la institucin educativa de origen.

De esta manera es posible realizar la matrcula mediante SIAGIE de un estudiante que se traslada, sin la intervencin de la institucin educativa de origen.

268

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

50. Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?

Al hacer uso del SIAGIE versin 2.0 a travs de un navegador de internet (por ejemplo Internet Explorer), en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema.

Mensaje de Bloqueo

En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se muestra a continuacin pulsando el botn derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo, lo cual muestra las opciones de configuracin, debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen.

Mensaje de Bloqueo

Pulsar con el botn derecho del mouse sobre el mensaje y desactive la opcin de bloqueo.

269

270

En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox, la secuencia para desbloquear ventanas emergentes es similar a las de Internet Explorer.

Mensaje de Bloqueo

En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botn Opciones, lo que desplegar un men y en el elegiremos Permitir ventana emergente para., lo cual dejar sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen.

Mensaje de Bloqueo

Pulsar el botn Opciones y seleccionamos el mensaje Permitir ventana emergente.

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51. Cmo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el men principal utilizando el navegador de Internet?

Cuando accedemos a las opciones del Men Principal, por lo general el sistema nos apertura una nueva ventana de internet por cada opcin de men elegida, ello con la intencin de independizar y hacer ms flexible el ingreso de datos y la configuracin de cada opcin de mantenimiento del sistema.

Ventanas de internet por cada opcin del men

Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de pginas web: Internet Explorer 7 (versin 7 superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox, tienen la posibilidad de organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo navegador de pginas web, de modo que la gestin del sistema se realice utilizando una sola ventana de internet.

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(1) Pulse el botn derecho del mouse sobre la opcin del men.

(2) Del men contextual seleccione la opcin Abrir en una nueva pestaa

Al organizar las ventanas de esta manera, la gestin de las mismas se realiza en una sola ventana y por medio de solapas o pestaas que proporcioan el navegador de internet.

Opciones del Men Principal

Ventanas de internet organizadas en solapas pestaas.

52. Qu hago si la ventana principal del sistema le aparece con opciones sobrepuestas?
Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana, esto se debe a la incopatibilidad del explorador

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Opciones sobre puestas

Para solucionar la incompatibilidad lo nico que tiene que hacer en lo siguiente:

Pulse la opcin de Vista de compatibilidad

Despus de pulsar la opcin de Vista de compatibilidad mostrara la ventana arreglada donde ya no estn sobre puestas las opciones

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