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Preguntas Bloque I

1- La exhibicin: explica sus diferentes modalidades. Sus modalidades son: -Simple exhibicin del mensaje: tiene lugar cuando el usuario solicita un documento para su consulta, lectura, etc y el centro documental le presenta el documento. El usuario puede acceder al contenido del documento o interesarle solo el soporte, o ambas cosas a la vez -Exposicin del soporte o del documento en su conjunto: dentro de esta modalidad debemos sealar la exposicin referencial, ya que Toda la labor documental que logra tener a disposicin de sujeto universal ficheros, catlogos, etc es un esfuerzo expositivo. Pone de manifiesto de manera permanente documentos que contienen mensajes referenciales de otros documentos -Entrega del documento o de una reproduccin de este. Dentro de esta modalidad consideramos dos variantes: 1 Entrega temporal: se le cede al usuario durante un tiempo determinado (Prstamo bibliotecario) 2 Entrega definitiva: esta variedad puede parecer que est en contra de la naturaleza conservadora de la documentacin. No es as. La institucin documental traspasa la propiedad del documento que contiene referencias documentales al usuario o bien la reproduccin de documento, pero no el original (Por ejemplo, la puesta a disposicin del usuario de guas, catlogos, etc) 2- Diferencias entre documento de archivo y un documento de biblioteca La naturaleza del documento de biblioteca es diferente por varios motivos. En ningn caso es testimonio de una gestin, es siempre fruto de la voluntad de alguien. Adems, no forma parte de un conjunto orgnico con el que est interrelacionado, sino que es un documento independiente. El libro, y otros materiales no librarios de las bibliotecas son de carcter mltiple frente a la unicidad del documento de archivo. En contraposicin al archivo, la biblioteca es una institucin colectora, no receptora de documentos, y al igual que el archivo somete la documentacin a un tratamiento especfico a partir de la incorporacin del documento al fondo. 3- Proceso informativo: elementos y peculiaridades Los elementos principales del proceso informativo son el emisor (Documentalista), receptor (usuario de la informacin) y mensaje (el documento en s). Este proceso informativo especial no es un proceso nico. Los estudiosos han sealado como en su interior se desarrollan unos procesos informativos encaminados a favorecer la difusin documental. El primer proceso es aquel que tiene lugar cuando un autor difundo un mensaje a un receptor potencial. Durante el segundo proceso, el mensaje original es recogido y tratado por un receptor especial, el profesional de la institucin documental. Este se convierte ahora en un nuevo emisor al generar un nuevo mensaje referencial del primero que deja a disposicin de un receptor potencial. El mensaje referencial solo es diferente del original formalmente, pues intelectualmente es el mismo. Llegamos, entonces, al tercer proceso, que tiene lugar cuando un usuario se configura en emisor de un mensaje de interrogacin al sistema que le permitir obtener la informacin deseada y por tanto la difusin de la informacin 4- Documento primario y secundario

Lo que caracteriza a la documentacin o literatura primaria es la originalidad de sus contenidos. Englobamos en la literatura primaria no slo los documentos originales, sino tambin aquellos que contienen ideas o hechos conocidos, estudiados bajo nuevos aspectos. Documentos secundarios son aquellos documentos generados a los documentos primarios y que se refieren a ellos. Dentro de la literatura secundaria podemos situar determinados tipos de documentos que por su contenido informativo son documentos primarios pero por su utilizacin se comportan como documentos secundarios 5 - Cada tipo de institucin documental desarrolla el proceso informativo de una manera especial. Exponga la forma en que el archivo adapta dicho proceso, sus fases y etapas. La primera operacin de la fase modal (incorporacin) del archivo es la recepcin de los documentos generados por el organismo al que sirve, y slo en casos raros lleva a cabo la adquisicin de material a travs de compra o donacin. Posteriormente, el archivero deber llevar a cabo la seleccin de aquellos documentos que deben ser conservados de modo permanente. Y los selecciona y valora, no individualmente, sino en relacin a los dems documentos, pues presentan una articulacin entre ellos. La catalogacin y clasificacin (tratamiento) al que deben ser sometidos los documentos rene tambin unas especiales connotaciones; la catalogacin archivstica se lleva a cabo por unidades resultantes de la agrupacin de piezas, como grupos o series; Del mismo modo, la clasificacin(anlisis de contenido) debe estar relacionada con las estructuras y procedimientos administrativos y los sistemas de clasificacin de los dossiers propios de los organismos de los que proceden. De aqu, que si el archivero renuncie a la clasificacin por materia, ya que esta originara dispersin de los documentos. 6- Los productos y servicios documentales hacen posible la difusin documental. Explique la diferencia entre ambos y ponga algunos ejemplos. Los servicios son todas las acciones llevadas a cabo por la institucin documental a iniciativa de los usuarios y bajo su demanda (prstamos de documentos, bsquedas bibliogrficos), mientras que los productos son el conjunto de iniciativas del documentalista para ir por delante de la demanda de los usuarios (Boletines de nuevas adquisiciones, sumarios de revistas, catlogos)