Buenas tardes a todos reciban un cordial saludo A continuacin paso a hacer algunas recomendaciones sobre el primero y segundo momentos

del proyecto final teniendo en cuanta que en la mayora de casos los grupos no participaron enviando la problemtica de informacin. El ttulo del proyecto debe hacer referencia al proceso que se va a realizar, los procesos de informacin que se va a trabajar y el sitio o lugar donde se va a hacer, por ejemplo: TTULO: Anlisis, Diseo e Implementacin de la base de datos para los procesos de facturacin e inventarios en la empresa ferretera argentina de la ciudad de Pasto. Para definir el problema hay que tener en cuenta que los problemas deben ser en el tratamiento de la informacin en un rea especfica, o de un proceso especfico. Se trata de explicar que problemas en el manejo, almacenamiento o procesamiento de informacin existen en el sistema en estudio, por ejemplo: PROBLEMTICA: el problema que se presenta en la empresa se presenta al realizar una venta a un cliente, ya que al realizar la venta hay salida de artculos y muchas veces los artculos vendidos no se descargan inmediatamente del inventario. Otro de los problemas es que cuando se realizan compras a proveedores diferentes, no se sabe la cantidad de artculos ni el proveedor que los envi y en caso de fallas, es difcil encontrar al proveedor para realizar la devolucin que puede tardar das enteros. Otro de los problemas es que cuando se realiza una compra y se hace la entrada de los productos a bodega estos no se actualizan en el inventario y en muchas ocasiones no se ha podido vender los productos porque no aparecen registrados en el inventario o estn agotados. FORMULACIN DEL PROBLEMA Al finalizar la descripcin del problema se formula una pregunta donde se hace referencia a cmo el proyecto llegar a solucionarlo, en la formulacin incluir el proceso a realizar y el problema general a solucionar, por ejemplo: Cmo el anlisis, diseo e implementacin de una base de datos para inventario y facturacin, mejorar los problemas de prdida de informacin, redundancia de datos, actualizacin de informacin de inventarios para agilizar la entrada y salida de artculos de bodega? La justificacin del proyecto generalmente debe especificar puntos tales como la importancia del proyecto, los beneficios que trae y para quienes, y las ventajas del manejo de bases de datos con respecto a la situacin actual. JUSTIFICACIN: El proyecto es importante ya que la base de datos permite el mejoramiento de los procesos de facturacin e inventarios ya que al realizar una venta de artculos se actualizar la informacin de los inventarios, de la misma manera se tendr un control de los inventarios de productos de baja y

alta rotacin, se disminuye los tiempos de procesamiento de datos y se agiliza en tiempo la consulta de productos en existencia y los que estn agotados, entre otros beneficios. Al tener una base de datos en los procesos de facturacin e inventarios se benefician los usuarios ya que los tiempos de atencin en la entrega de los productos en bodega es inmediato, los empleados de bodega se vern beneficiados ya que la informacin de los productos a entregar es inmediato disminuyendo la posibilidad de fallas en la entrega de artculos, y en general la empresa ya que los tiempos de respuesta y la prdida de datos y productos ser menos dando mejor satisfaccin a las necesidades de sus clientes. Las ventajas que trae son la rapidez en la atencin al cliente, la posible prdida de informacin, y la actualizacin automtica de inventarios cuando hay una compra o una venta. Una vez realizado el trabajo, se debe elegir por votacin, uno solo para trabajar posteriormente en l, para la eleccin de la problemtica hay que tener en cuenta que posteriormente se tendr que recolectar la informacin de la misma, mediante tcnicas como la observacin directa, la entrevista a los usuarios y administradores de la misma, o la aplicacin de cuestionarios. OBJETIVO GENERAL Para redactar el objetivo general se debe tener en cuenta que debe dar respuesta a la pregunta formulada en el problema, debe iniciar con el verbo que contiene la formulacin y posteriormente dar respuesta a lo formulado, por ejemplo si la pregunta es: Cmo el anlisis, diseo e implementacin de una base de datos para inventario y facturacin, mejorar los problemas de prdida de informacin, redundancia de datos, actualizacin de informacin de inventarios para agilizar la entrada y salida de artculos de bodega? La respuesta sera Mejorar los problemas de prdida de informacin, redundancia de datos, actualizacin de informacin de inventarios para agilizar la entrada y salida de artculos de bodega, mediante el anlisis, diseo e implementacin de una base de datos para inventario y facturacin. OBJETIVOS ESPECFICOS Para redactarlos objetivos especficos se debe tener en cuenta que estos deben estar asociados a la metodologa de desarrollo, y al logro de unas metas, de tal manera que al finalizar cada fase o etapa de la metodologa pueda evidenciarse un producto entregable. Al redactarlos se debe decir que se hace, por medio de que o como se hace, y para que se hace. Al finalizar todos los objetivos especficos ellos debern apuntar a lograr el objetivo general planteado, por ejemplo: 1. recolectar la informacin de los procesos de inventarios y facturacin por medio de la observacin directa y la aplicacin de entrevistas al personal que trabaja en los mismos, para identificar que problemas de informacin se presentan en dichos procesos.

2. Analizar y clasificar la informacin recolectada en las entrevistas y los documentos existentes, por medio de diagramas de procesos que permitan identificar los requerimientos de los usuarios del sistema que sern integrados a la base de datos 3. Realizar el diseo de la base de datos usando los diagramas entidad relacin y esquemas relacionales para identificar las entidades y atributos que sern incluidos en el diseo para obtener las salidas requeridas por el modelo y los datos de entrada necesarios que den respuesta a las salidas que se necesitan. 4. Implementar la base de datos haciendo uso de un gestor que permita desarrollar el modelo relacional y las consultas necesarias para dar respuesta a los requerimientos de usuario y poner a prueba el modelo en la realidad. Como pueden darse cuenta los objetivos especficos apuntan a resolver el problema planteado y al logro del objetivo general planteados anteriormente, y se puede mirar que el cumplimiento de cada uno de ellos da como resultado un producto medible en el tiempo, en el primero se puede mostrar como producto las entrevistas diligenciadas y los resultados de las observaciones, en el segundo los diagramas de proceso y los requerimientos de usuario, en el tercero los diagramas de la base de datos, y en el cuarto la base de datos implementada. METODOLOGA DE DESARROLLO Aqu es donde ustedes deben decir que pasos se van a realizar para el logro de cada uno de los objetivos especficos, cada objetivo especfico se divide en actividades o tareas o pasos que lleven al logro de las metas, por ejemplo: Para recolectar la informacin planteada en el primer objetivo se deber hacer las siguientes actividades: Realizar visitas a la empresa con el fin de conocer como se lleva a cabo el proceso en estudio Disear el cuestionario de entrevistas y aplicarlo a los usuarios del proceso en estudio Solicitar la documentacin que se maneja en el proceso en estudio

Para realizar el anlisis del segundo objetivo: Realizar los diagramas de proceso para identificar los actores y el flujo de la informacin Seleccionar los datos de los documentos que se procesan y que posteriormente deben incluirse en el diseo de la base de datos Especificar los requerimientos de informacin de los usuarios para incluirlos en los reportes y consultas

Para el diseo: Realizar el modelo entidad relacin de la base de datos solicitada para el proceso

Convertir el modelo entidad relacin a esquemas relacionales donde se muestren claramente los campos, el tipo, la longitud, los valores nulos y los ndices en cada tabla

Para la implementacin: Seleccionar el gestor o motor de base de datos para la implementacin del modelo diseado Implementar las consultas en lenguaje SQL que den respuesta a los requerimientos de usuario Entrega final del proyecto

Como pueden ver todos los tems solicitados deben estar en concordancia y al hacer la revisin final se debe lograr el objetivo planteado al inicio respondiendo al problema descrito.

Espero que estas indicaciones adicionales a las de la directora del curso les sirvan de gua para desarrollar su proyecto final de manera adecuada en concordancia con lo solicitado.

xitos para todos en sus actividades!