IMPORTANCIA DEL PLAN DE NEGOCIOS

http://pasionporemprender.blogspot.com/2008/06/importancia-del-plan-de-negocios.html En esta ocasin, quiero hacer hincapie en la importancia y los beneficios que trae aparejada la elaboracin de esta imprescindible herramienta en todo emprendedor. De la misma manera en que un balance constituye una foto instantnea de la situacin financiera de una empresa, el plan de negocios debera darle una instantnea en el proceso de planificacin. Si bien la idea de un negocio suele surgir de manera espontnea, es importante que, antes de lanzarse ciegamente al desarrollo de un nuevo emprendimiento, se haga un anlisis ordenado y lgico del negocio, de sus riesgos, su viabilidad, posibles resultados, etc. Tomarse el tiempo para analizar el negocio y pautar los pasos a seguir permitir tomar las decisiones con una mayor seguridad. Esto no nos garantizar el xito del negocio, pero al menos, nos preparar para afrontar las incertidumbres del mismo. Beneficios del Business Plan De acuerdo con David Gumpert hay ocho razones principales para elaborar un plan de negocio: 1- Convencerse a uno mismo de la idea antes de asumir un compromiso financiero y personal significativo. 2- Obtener un prstamo del Banco. 3- Atraer inversionistas potenciales. 4- Convencer a otras compaas con las cuales se desee formar alianzas. 5- Explicar cmo funcionara la empresa a las compaas con las cuales se pretende establecer contratos a mediano y largo plazo. 6- Atraer empleados. 7 -Ayudar a las fusiones o las adquisiciones. 8 -Asistir a los directivos para establecer metas y planear a largo plazo. Por mi parte agrego dos puntos ms: 9- Funciona como un gran motivador al darle un marco ms realista a la idea.

10- Ayuda a organizar y depurar las ideas del emprendedor.

Como ya habrn visto, sobre esta herramienta fundamental en todo emprendedor hay demasiado para leer. En mi corta experiencia, he armado planes de negocios y segn mi perspectiva, es realmente algo necesario. Si bien este concepto es sinnimo de "mucho trabajo", una vez culminado el proceso de armado del plan, el equipo emprendedor experimenta una gran sensacin, esa misma que sentimos cuando nos esforzamos mucho por conseguir algo y logramos el objetivo. Adems creanme que, una vez finalizado el plan, las personas involucradas en su armado tendrn la empresa funcionando en sus mentes. Tendrn una idea completamente clara sobre el mercado que tienen que conquistar y la facturacin estimada en el 4 ao, como as tambin, del sueldo que debern pagarle a un empleado de finanzas en el 3 ao o los honorarios de un estudio de abogados sobre el cual tercerizar la parte de legales. Seguramente estarn pensando...Cmo puedo saber estas cosas a ciencia cierta antes de fundar la empresa? La respuesta a este interrogante es sencilla: poco podemos saber a ciencia cierta, son estimaciones. Adems, como ya se mencion, el plan de negocios es dinmico, es la ruta que debera seguir la empresa, pero se pueden ir modificando los caminos a medida que avanzamos unos km y nos encontramos con situaciones inesperadas que no se nos haban cruzado por la mente en el arranque. Lo importante es que todas estas estimaciones, no son infundadas, sino que conllevan un profundo anlisis de fondo, y esta capacidad analtica adquirida resultar uno de los aspectos ms importantes en el futuro. Cada vez entenderemos un poco ms acerca del negocio. Consideraciones finales Podemos hablar de dos grandes motores que deberan impulsarnos a la elaboracin del plan de negocios: 1- Motor Interno: Debe surgirnos la necesidad de plasmar una idea en papel a fin de estructurarla y comenzar a darle forma. Por lo general, siempre estamos comentando ideas y ms ideas, pero pocas de ellas se convierten en realidad. Si la idea es buena y hay una oportunidad...Por qu no lo llevamos a la prcitca?. All es cuando aparece la inseguridad, la cual es justificada. Se fundamenta en el hecho de que, lo que vale realmente, es la ejecucin de las ideas y no las ideas en si mismas. Para ejecutarlas, necesitamos dinero y para conseguir recursos, se necesita estar seguros acerca del proyecto. Pero...Cmo estar seguros de una idea que, por ms desafiante que resulte, no fue testeada?. La seguridad provendr cuando entremos ms en detalle y empecemos a preguntarnos lo siguiente: Cules son las barreras de entrada? Por qu nuestros clientes van a querer comprar nuestro producto/servicio?

Tenemos todos los conocimientos necesarios para encarar el proyecto o deberamos asociarnos con alguien ms? Es un negocio escalable? De qu manera nos afecta el contexto tecnogico, econmico, legal y socio-cultural? Cunta inversin necesitamos y a dnde la vamos a destinar? En definitiva, hay millones de interrogantes como los recin formulados, y justamente, un plan de negocios nos obliga a responderlos todos y a estar seguros de que nosotros tenemos razn en lo que planteamos. Somos los que ms sabemos del tema y los ms capacitados para encarar el proyecto. 2- Motor Externo: Se relaciona con la ltima pregunta formulada en el prrafo anterior. Cualquier proyecto necesita financiamiento y, si bien podemos obtenerlo por medios propios, amigos o familiares, generalmente necesitaremos recurrir a un inversor, quien nos va a pedir un plan de negocios para evaluar el proyecto. Por lo tanto, el business plan es la herramienta inicial de comunicacin entre los emprendedores y el inversor y constituye la carta de presentacin del proyecto. Al igual que se necesita enviar un CV al postularnos a una bsqueda laboral (no podemos enviar un Email diciendo: "Tengo algo de idea en como se realiza esta tarea, ahora que me acuerdo trabaj 6 meses en algo similar), debemos presentar un plan de negocios para conseguir financiamiento. El CV requiere que nos pongamos a analizar nuestras aptitudes y competencias, experiencia profesional, estudios, etc; y el business plan nos obliga a discutir el negocio y plasmar -"en papel"- un plan de marketing, operciones, recursos humanos, finanzas, entre otros. Creo que ya no quedan dudas acerca de lo que debemos hacer si queremos construir algo verdaderamente importante y grande.

http://www.herramientasparapymes.com/la-importancia-de-un-plan-de-negocio-en-una-pyme Si bien es cierto que en esencia un plan de negocio simplemente nos indicar como debemos operar una empresa en papel, y que este plan puede diferir en demasa con la realidad. Es importante contar con uno puesto que a travs de estudios de operaciones, estudios de mercado, administracin y anlisis financieros nos permitir validar la creacin de una nueva empresa o la expansin de una empresa ya existente. Adems contar con un plan de negocio nos permite tener nociones claras y detalladas sobre la empresa misma, su personal, los productos o servicios que ofrece, conocimiento sobre sus competidores y el mercado en el que se encuentra, as como sus metas, las estrategias y cada uno de los planes de accin para conseguir sus metas. Dentro de los principales propsitos que tiene el elaborar un plan de negocios para una pyme o un emprendedor podemos destacar dos:

Obtener financiamiento externo. Este objetivo es muy importante en la medida en que se necesiten recursos financieros para poder operar la empresa o hacerla crecer. Es de vital importancia contar con un plan de negocio para lograr obtener financiamiento ya sea con un banco o un inversionista, puesto que brinda una nocin de cmo se encuentra la empresa, en cuanto al personal que labora dentro de la misma, la experiencia con la que se cuenta para operarla, y sobre todo la ms importante es el estado de salud financiera con la cual cuenta la empresa. La cual consiste en los pasivos o deudas adquiridas. Proporcionar un plan estratgico. Sirve para establecer el camino a seguir por la empresa para alcanzar las metas fijadas por la alta gerencia. Manteniendo a la empresa y a su personal en la direccin previamente establecida.

Debido a que el plan de negocio muchas veces puede ser una carta de presentacin para inversionistas o incubadoras de negocios, debemos de considerar algunos puntos en la elaboracin del mismo. Facilidad de lectura. Un buen plan de negocio debe dar a entender de una manera fcil y rpida las operaciones que realiza la empresa, es decir, a que se dedica la empresa. Debes lograr captar la atencin y motivar a seguir leyendo a los inversionistas. Por lo cual la introduccin es clave, esfurzate por lograr desarrollar una excelente introduccin que invite a seguir leyendo. Cntrate en tu mercado y no en tu producto. Enfoca tus esfuerzos en hablar sobre el mercado, las bondades que tiene, las barreras de entrada, su potencial, etc. Los inversionistas desean ver como el producto ser recibido y aceptado por el mercado. No pierdas el tiempo alabando tu producto muestra datos reales del mercado. Presenta a tu personal directivo. Habla sobre la experiencia de tus colaboradores o socios, demuestra que tienen el conocimiento para poder manejar la empresa. Es importante demostrar que la inversin que se realice ser bien administrada por personal capacitado. Busca

capacitarte en areas como administracin, mercadotecnia, finanzas, etc. O busca contratar personal idneo para los puestos directivos. Presenta informacin financiera creble. No por exagerar los datos obtendrs mayor inversin. No mientas, muestra los estudios financieros reales. Trata de evitar los programas que realizan los clculos de manera automtica.