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GUIA DE INSCRIPCIN PARA ASPIRANTES

Cdigo: GMD3-1 Versin: 2 Fecha: Marzo 2012

1. Objetivo

Orientar el proceso de inscripcin de los aspirantes que buscan ingresar a los programas de la Universidad Cooperativa de Colombia.

2. Desarrollo

1. 2. 3.

Objetivo ........................................................................................................ 2 Desarrollo ..................................................................................................... 2 Introduccin ................................................................................................. 3

Qu debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripcin? ..................... 3 Qu debo HACER antes de realizar mi solicitud de Inscripcin? ..................... 4 Qu debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripcin? ........... 4 Listo! Ya compr el PIN y ahora? ..................................................................... 4 OK! Ya tengo las ventanas desbloqueadas. Ahora a INSCRIBIRME! .............. 8 Cuando no conozco algn cdigo de los que me pide el formulario .............. 9 Y si no me aparece el programa que deseo? ................................................... 10 Pgina uno del formulario ................................................................................. 10 Pgina dos del formulario .................................................................................. 11 Pgina tres del formulario ................................................................................. 11 Pgina consolidado del formulario ................................................................. 15 Entrevista o prueba ............................................................................................ 15 Entrega de requisitos ......................................................................................... 16

3. Introduccin
La Gua para la Inscripcin describe cada uno de los pasos y la forma de como el aspirante a ingresar a los programas de la Universidad puede realizar el diligenciamiento del formulario; contiene la orientacin sobre la citacin a la prueba o entrevista establecidas en el proceso de seleccin y admisin definido para los programas. POR FAVOR LEA ATENTAMENTE TODA LA GUA ANTES DE INGRESAR LOS DATOS AL FORMULARIO DE INSCRIPCIN!

Qu debo SABER antes de realizar mi solicitud de Inscripcin?


Fechas de Inscripciones: Por favor consulte las fechas de inscripcin y publicacin de resultados en el link de la Sede donde est el programa en el cual se va a inscribir. Tenga en cuenta que pueden ser fechas diferentes para los programas del rea de la Salud, frente a los programas de otras reas. Costos: Por favor consulte el costo del programa para el prximo periodo acadmico, seleccionando el nombre de la sede a la cual aspira ingresar, en el siguiente vinculo: http://www.ucc.edu.co/Paginas/Circular001de2011.aspx Tipos de Aspirantes: NUEVO: Quien inicia estudios universitarios por primera vez. REINGRESO: Quien fue estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y desea regresar nuevamente al mismo programa. REINGRESO CON CAMBIO DE PROGRAMA: Quien estuvo matriculado, solicita admisin a un programa diferente. TRANSFERENCIA INTERNA: Quien ha sido estudiante de la Universidad Cooperativa de Colombia y desea cambiar de sede. TRANSFERENCIA EXTERNA: Quien proviene de otra institucin universitaria. CAMBIO DE PROGRAMA: Quien solicita trasladarse de programa (incluye si actualmente est estudiando).

Qu debo HACER antes de realizar mi solicitud de Inscripcin?


Para Pregrado, Posgrado o Programa de Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH): Comprar el PIN (Nmero nico de identificacin), en el banco BBVA indicando al cajero el grado acadmico y la sede que eligi (Revise el nmero del convenio en la pgina WEB). Si la compra del PIN la va a realizar con tarjeta dbito o crdito puede hacerlo en el departamento de Tesorera de la respectiva sede donde est solicitando su admisin. Para los Programas de Extensin (PEXT), Solicite de manera gratuita el PIN en la sede que eligi.

Qu debo TENER a la mano para realizar mi solicitud de Inscripcin?


Prueba ICFES: si usted no tiene su prueba ICFES, puede descargar sus resultados en el siguiente vnculo: http://www.icfesinteractivo.gov.co/resultados/res_est/sniee_log_per.jsp Documento de identidad. Telfono, direccin, comuna o localidad en la que vive y estrato socioeconmico en el que se clasifica su residencia (para lo anterior debe conocer previamente el sector, localidad o comuna donde se encuentra su residencia). Nombre completo del colegio del cual usted se gradu o egresar. Es muy importante que al diligenciar el formulario de inscripcin, ingrese informacin clara y correcta (telfono fijo, celular y correo electrnico), lo cual facilitar la comunicacin y seguimiento a su proceso de admisin.

Listo! Ya compr el PIN y ahora?


Revise su computador y realice el siguiente procedimiento para desbloquear las ventanas emergentes en Internet Explorer o Mozilla Firefox, lo cual le facilita el ptimo diligenciamiento del formulario.

Como desbloquear las ventanas emergentes - Internet Explorer:


1. Ingrese a internet y vaya al men herramientas

2. Oprima en opciones de Internet

3. Vaya a la pestaa de Privacidad y desactive la opcin Activar el bloqueador de elementos emergentes y oprima en Aceptar

Como Desbloquear las Ventanas Emergentes - Mozilla Firefox:


1. Ingrese a internet y vaya al men herramientas

2. Oprima en opciones

3. Vaya a la pestaa de Contenido y desactive la opcin Bloquear ventanas emergentes y oprima en Aceptar.

OK! Ya tengo las ventanas desbloqueadas. Ahora a INSCRIBIRME!


Ingrese a la pgina web de la Universidad www.ucc.edu.co y oprima en el vnculo de Admisiones y Registro, ubicado en la parte superior, luego seleccione la sede y el programa acadmico para diligenciar completamente el formulario de inscripcin. Ingresa en AQU el nmero que le dieron en el banco, luego oprime el botn Validar PIN de Inscripcin.

Una vez valide el PIN, el sistema le solicita los datos de su documento de identidad, el grado (Posgrado, Pregrado, Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano, ETDH, y Programas de Extensin, PEXT) y programa acadmico al que se va a inscribir, la condicin de ingreso (nuevo, reingreso, reingreso con cambio de programa, transferencia interna, transferencia externa o cambio de programa) y el ciclo lectivo, antes de ingresar al formulario.

Es importante que los campos se diligencien en secuencia, avanzando de izquierda a derecha y debe esperar que se actualice un campo antes de continuar con el otro.

Cuando no conozco algn cdigo de los que me pide el formulario


Si no conoce la informacin de algn campo puede utilizar el cono de la lupa, si lo oprime encontrar un listado con los datos del campo y ah seleccione el que necesita y listo! Por ejemplo, para ingresar el programa acadmico, echemos un vistazo: 1. Hacer clic en la lupa. 2. Aparece el listado de programas activos para el ciclo al cual se desea presentar. 3. Hacer clic sobre el vnculo del programa al cual va a realizar la solicitud de Admisin y de nuevo el sistema retorna a la pgina anterior para que contines ingresando tus datos.

Y si no me aparece el programa que deseo?


Si el programa acadmico que eleg no est disponible es porque las fechas de inscripciones se han cerrado, para mayor informacin me debo acercar al Departamento de Mercadeo de la sede, para revisar las fechas o alternativa de otra opcin

Los datos de la primera pgina del formulario son los correspondientes a su informacin personal y de identificacin. Una vez ingrese stos datos oprima en el botn Siguiente Paso.

Pgina uno del formulario

Pgina dos del formulario


En la segunda pgina del formulario se deben ingresar los datos de residencia y de contacto, si tiene ms de un telfono o correo electrnico ingrselo haciendo clic en el icono (+) y escoja el que ms use como preferido. Para continuar oprima en el botn Siguiente Paso.

Recuerda ingresar una cuenta de correo vlida porque all te llegar el formulario y credencial de citacin a la prueba o entrevista con fecha hora y lugar dnde debe presentarse.

Pgina tres del formulario


En la tercera pgina del formulario se le solicita lo siguiente:

1. Datos Acadmicos: Corresponden a los datos del ltimo centro docente donde usted estudi, en caso de haber finalizado sus estudios de secundaria o pregrado, le solicitar la fecha en que se gradu o de graduacin. El centro docente lo puede buscar por Nombre, con la lupa (completo preferiblemente) o con el cdigo de la siguiente manera:

Si no encuentra en la lista la institucin en la que estudi, utilice el cdigo 9999 en el campo ltimo Centro Docente y a continuacin escriba el nombre correspondiente en el campo Nombre.

2. Pruebas de Estado: Ingresar el cdigo SNP, este lo encuentra en la parte superior izquierda de sus resultados, como se indica a continuacin:

En el campo Prueba de Estado seleccione la opcin de acuerdo al ao en que present la prueba.

Ingrese la fecha de su examen ICFES y la puntuacin que obtuvo en cada componente, separando con puntos si tiene decimales.

3. Datos laborales: Si est trabajando actualmente aparecern unos campos adicionales para que usted ingrese la informacin de la empresa donde labora.

4. Medio por el cual conoci la Universidad: Seleccionar la fuente de referencia por la cual lleg a nuestra Institucin. Finalmente oprima en el botn Enviar.

Pgina consolidado del formulario


En sta pgina del formulario tendr la oportunidad de enviar el formulario a su correo haciendo clic sobre el botn Enviar Formulario al correo (algunos sistemas de correo pueden remitir el envo a una carpeta de spam, por favor revise all) o puede imprimirlo haciendo clic sobre el botn Imprimir formulario, que permitir visualizar la fecha, hora y lugar de la entrevista o prueba. Tambin podr ver el estado en el que se encuentra su proceso de Admisin, haciendo clic en el botn Ver estado proceso de admisin.

Nota: es obligatorio imprimir el formulario de inscripcin al finalizar el proceso. All encontrar toda su informacin y la CREDENCIAL DE CITACIN para la entrevista o prueba.

Entrevista / Prueba
El lugar, la hora y la fecha de citacin a la entrevista o prueba, sern notificados en la credencial de inscripcin que puede usted visualizar nicamente cuando d clic en el botn imprimir formulario, el cual genera un PDF con dicha informacin.

Entrega de requisitos
Entregue en el lugar sealado para la entrevista o prueba, tanto el formulario de inscripcin como la credencial de inscripcin y los dems documentos exigidos Est atento a las listas de Admisin publicadas en la web en el micro-sitio de la sede respectiva, para conocer el estado de su solicitud. O ingresando nuevamente al formulario de inscripcin con el PIN utilizado para el diligenciamiento de la solicitud de inscripcin (el sistema le permite visualizar la informacin a manera de consulta), haciendo clic en el botn Ver estado proceso de admisin que aparece en la ltima pgina. En caso de ser admitido el Departamento de Mercadeo le har llegar el recibo de pago de la matrcula a su cuenta de correo; de no recibirlo puede usted comunicarse con ste Departamento, de la sede de la Universidad donde se inscribi. De no ser admitido el Departamento de Mercadeo de la Universidad se lo informar a travs de su cuenta de correo NOTAS: Si al ENVIAR su formulario al correo electrnico, usted no recibe el archivo en su bandeja de entrada por favor revise en correo no deseado o SPAM. Si definitivamente no llega el formulario en formato PDF al correo electrnico comunquese con mesa.ayuda@ucc.edu.co, con su nombre, documento de identidad, sede, programa en el que se inscribi y correo electrnico. Si al IMPRIMIR su formulario, el sistema no le asign cita para la entrevista, comunquese con mesa.ayuda@ucc.edu.co, con su nombre, documento de identidad, sede, programa en el que se inscribi y correo electrnico. Si no puede visualizar el formulario en el explorador por favor seguir el procedimiento: Como Desbloquear Ventanas Emergentes. PDF " El siguiente es un ejemplo de cmo se presenta el formulario para la inscripcin.

La siguiente es la forma entrevista o prueba.

como se presenta la credencial de citacin para la

Revis: Dora Esperanza Ospina Jimnez Fecha: Marzo 2012

Document: Fabin Alberto Ramrez Snchez/ Gisela Restrepo Moreira Fecha: Marzo 2012

Aprob: Sor Elpidia Gil Zapata Fecha: Marzo 2012