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Disposiciones reguladoras para la actividad de las empresas de arrendamiento de vehculos a turistas nacionales y extranjeros.

N 25148-H-TUR EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA LOS MINISTROS DE TURISMO Y DE HACIENDA, Considerando: 1. -Que para dar fiel cumplimiento a las disposiciones de la Ley N 6990 del 15 de julio de 1985 y sus reformas en todo cuanto se refiere a las empresas de alquiler de vehculos a turistas, se hace necesario reglamentar minuciosamente dichas regulaciones legales, con el afn de garantizar el cumplimiento de los objetivos previstos en la precitada Ley. 2. -Que la Ley 7293, Reguladora de todas las exoneraciones vigentes, su derogatoria y sus excepciones del 31 de marzo de 1992, modifica la Ley de Incentivos para el Desarrollo Turstico, N 6990 del 15 de junio de 1985 y sus reformas, siendo necesario emitir un nuevo Reglamento. 3. -Que es de gran trascendencia establecer disposiciones administrativas claras y coherentes para lograr una adecuada coordinacin entre las instituciones pblicas, a las que la Ley les asigna distintas potestades para el otorgamiento y control de incentivos para el desarrollo turstico. 4. -Que para facilitar una mejor comprensin de las regulaciones reglamentarias a las empresas arrendantes de vehculos al amparo de la Ley 6990 y sus reformas, es conveniente reunirlas en un solo instrumento jurdico. Por tal razn, en este Decreto se incluyen las regulaciones tanto para los vehculos exonerados en un 100% como para los exonerados en un 50%. Por tanto, Con base en los inciso 3) y 18) del artculo 140 de la Constitucin Poltica y el artculo 7, inciso d) de la Ley N 6990 del 15 de julio de 1985, as reformado por el artculo 13 de La ley N 7293 del 31 de marzo de 1992. DECRETAN: Las siguientes disposiciones reguladoras para la actividad de las empresas de arrendamiento de vehculos a turistas nacionales y extranjeros. Captulo I. Disposiciones generales Artculo 1.-Para los efectos del presente Decreto entindase por: a) Arrendatario: El turista que suscribe un Contrato de Arrendamiento de un vehculo automotor con una empresa arrendante, con el fin de desarrollar alguna de las actividades previstas por el inciso m) del presente artculo.

b) Contrato de arrendamiento: El convenio suscrito entre la empresa arrendante y un turista nacional o extranjero, conforme con la Ley y el presente Decreto, con el fin de que el segundo reciba, en calidad de alquiler, un vehculo automotor propiedad de la primera para utilizarlo exclusivamente en el desarrollo de las actividades sealadas en el inciso m) del presente artculo. c) Contrato turstico: Convenio suscrito entre el Estado y la empresa arrendante, conforme con la Ley y el presente Decreto. d) El DITA: El Departamento de Investigaciones Tcnicas Aduaneras de la Direccin de Aduanas. e) El Instituto: El Instituto Costarricense de Turismo. f) El MOPT: El Ministerio de Obras Pblicas y Transportes. g) El Registro Pblico: el Registro Pblico de la Propiedad de Vehculos Automotores. h) Empresa arrendante: La persona fsica o jurdica declarada de actividad turstica por el Instituto, que se dedique al arrendamiento de vehculos automotores a turistas y que haya suscrito un contrato turstico con el Estado, a fin de gozar de los incentivos creados por Ley. i) Comisin: La Comisin Reguladora de Turismo, nombrada por el Presidente de la Repblica, que acta en representacin del Estado, adscrita al ICT. j) La Direccin: La Direccin General de Hacienda. k) La Ley: Ley de Incentivos para el Desarrollo Turstico, N 6990 del 15 de julio de 1985 y sus reformas. l) Secretara: La Secretara Tcnica de la Comisin Reguladora de Turismo. ll) Reglamento: Reglamento a la Ley N 6990. m) Turista: Toda persona fsica, sin distincin de raza, nacionalidad, sexo, lengua o religin, que viaje a lugares diferentes al de su residencia habitual por distraccin o entretenimiento, para practicar deportes, atender asuntos familiares, de salud o recreo; con ocasin de realizar peregrinaciones religiosas, atender asuntos de negocios pero siempre y cuando no sea esta ltima actividad el exclusivo mvil de su viaje y se complemente con alguno de los otros fines sealados anteriormente Artculo 2.-Toda empresa arrendante, sea persona fsica o jurdica, que desee obtener los beneficios establecidos en la Ley, debe ser declarada previamente de actividad turstica, suscribir un contrato turstico y someterse a las regulaciones y prohibiciones que se establece en el presente Decreto, la Ley y su Reglamento.

Artculo 3.-El Instituto y la Direccin verificarn en la materia de su competencia que todas las disposiciones establecidas en la Ley, su Reglamento y el presente Decreto, se cumplan a cabalidad por las empresas arrendantes y los arrendatarios. Artculo 4.-El Instituto aprobar y controlar las tarifas sobre la actividad turstica de las empresas arrendantes. Artculo 5.-Los reportes que emanen de las distintas instituciones competentes en cuanto al control del presente rgimen, que se refieran a presuntas irregularidades, sern enviados a la Comisin Reguladora, a efecto de que se adopten las medidas necesarias para salvaguardar el inters fiscal y el respeto al ordenamiento jurdico que debe prevalecer en la actividad que por este medio se regula. Artculo 6.-El DITA, por iniciativa de la Comisin podr decomisar los vehculos que se utilicen a contrario sensu de las disposiciones establecidas en la Ley, su Reglamento y el presente Decreto, trasladndolos a la orden de la Direccin podr ordenar el decomiso de los vehculos con los que violenten las disposiciones legales antes mencionadas. Todo de conformidad con las atribuciones que les otorga la legislacin vigente. Captulo II. Del contrato turstico Artculo 7.-Para solicitar el Contrato Turstico las personas fsicas o jurdicas debern haber obtenido la declaratoria turstica y presentar al Instituto los siguientes requisitos: 1) Solicitud escrita para la obtencin del contrato turstico suscrita por el interesado o representante legal en caso de ser persona jurdica y con las firmas debidamente autenticadas. 2) Copia de la resolucin que otorga la declaratoria turstica. 3) Certificacin de Personera Jurdica, si: a) la presentada en el trmite de declaratoria tiene ms de tres meses desde su expedicin. b) han cambiando los personeros de la empresa despus del otorgamiento de la declaratoria turstica, debern actualizar la informacin relacionada con dichos personeros. Toda certificacin que se presente deber tener una antigedad no mayor a tres meses contados a partir de la fecha de expedicin de la misma. 4) Certificacin de Contador Pblico Autorizado sobre la composicin de su capital social segn libros contables, la cual debe indicar: a) monto total del capital social, el nmero de acciones y el porcentaje de participacin de los socios.

b) la capacidad de la empresa para invertir en la actividad un monto mnimo que garantice la operacin de una flotilla propia no inferior a veinte vehculos nuevos. Toda certificacin que se presente deber tener una antigedad no mayor a tres meses contados a partir de la fecha de expedicin de la misma; 5) Declaracin Jurada: esta deber ser otorgada por el interesado, si es persona fsica o del representante legal de la entidad, en el caso de personas jurdicas. Dicha declaracin notarial deber contener los siguientes compromisos: a) que la empresa tendr como objetivo exclusivo la actividad de arrendamiento de vehculos a nacionales y extranjeros, y que en caso de dedicarse a otros giros, los llevar contable y administrativamente por separado. b) que se iniciar operaciones, dentro de un plazo mximo de seis meses contados a partir de la firma del contrato turstico. Este plazo solo podr ser ampliado por la Comisin mediante acto razonado en atencin a solicitud debidamente justificada del interesado. c) que la empresa renovar los vehculos exonerados, dentro de un plazo mximo de tres aos, contados a partir de la fecha de la inscripcin en el Registro Pblico. Para estos efectos no se computarn los plazos que la Administracin tarde en resolver las respectivas peticiones de los beneficiarios de la exenciones. Requisitos Tcnicos: El solicitante indicar la cantidad y descripcin detalladas de los vehculos y estilos que utilizar en la actividad de arrendamiento, cantidad que no podr ser inferior en ningn caso a veinte vehculos de su propiedad. Requisitos Econmicos: Deber presentar un estudio econmico, el cual deber incluir los siguientes aspectos: a- Contribucin en la Balanza de Pagos b- La utilizacin de materias primas e insumos nacionales c- La creacin de empleos directos e indirectos d- Los efectos en el desarrollo regional e- La modernizacin o diversificacin de la oferta turstica nacional f- Los incrementos de la demanda turstica interna e internacional g- Los beneficios que se reflejan en otros sectores. Las especificaciones que debe contener este estudio se detallan en este decreto como Anexo 2 Gua de Requisitos para confeccionar un estudio econmico. Las Guas de Requisitos para Contrato Turstico detalladas en los Anexos 2 y 3 son parte normativa integrante de este Reglamento y su contenido establece la forma completa de cumplir los requisitos especficos establecidos en este reglamento. Una vez efectuada la revisin de los documentos, el Instituto deber especificar por escrito y por nica vez la lista de requisitos y documentos pendientes de aportar. Firmado el contrato y de previo a que la empresa inicie el trmite de la primera exoneracin de un bien, deber presentar un plan de compras, que incluya un detalle de los bienes a exonerar y sus respectivas cantidades, requeridos en las actividades y proyectos objeto del

contrato turstico. En caso de bienes no incluidos en el plan de compras original, deber presentar la respectiva ampliacin a dicho plan para que sea aprobado por la Comisin. (As reformado por el Decreto N 29215-H-MEIC-TUR del 19 de enero del 2001) Los artculos 8 y 9 fueron derogados por ese mismo decreto. Artculo 10.-La Comisin estudiar y aprobar o rechazar las solicitudes de contrato turstico dentro de un plazo de treinta das, contados a partir de la fecha en que la respectiva solicitud cumpla todos los requisitos establecidos en la Ley, su Reglamento y el presente Decreto. Artculo 11.-Contra los acuerdos emitidos por la Comisin el interesado podr interponer los recursos de revocatoria y apelacin: la revocatoria la presentar ante la misma Comisin dentro del trmino de tres das contados a partir de la comunicacin del acuerdo. En caso de que la Comisin declare sin lugar la revocatoria, se enviar ante la Junta Directiva del Instituto para que conozca la apelacin, la que podr dar por va agotada la va administrativa, de conformidad con las disposiciones vigentes de la Ley General de la Administracin Pblica. Artculo 12.-El contrato turstico se emitir por escrito, en dos originales con tantas copias como lo requiera el Instituto. Llevar una numeracin impresa, la cual ser consecutiva guardando estricto orden cronolgico con base en la fecha de suscripcin de los distintos contratos. Se establecer en cada uno, con claridad, al menos la siguiente informacin: a) Fecha y nmero; b) Nombre completo y calidades de quienes suscriben el contrato; c) Base legal en que se sustenta el otorgamiento del contrato; d) Domicilio y dems datos de la empresa arrendante y los de su representante legal, si se tratare de una persona jurdica; e) Referencias al acuerdo de la Comisin Reguladora y de la justificacin tcnica que motiv el otorgamiento del contrato; f) Enumeracin detallada de los incentivos que se otorgan y las condiciones y modalidades fijadas por la Comisin Reguladora para el goce de los mismos; g) Enumeracin de las obligaciones y prohibiciones a que se sujeta la empresa arrendante. Se deben incluir las establecidas en la Ley, su Reglamento y el presente Decreto. h) Enumeracin de las sanciones a que se har acreedora la empresa arrendante en caso de incumplimiento o violacin de alguna de las disposiciones previstas en el contrato y la legislacin vigente sobre la materia; y

i) Otras especificaciones adicionales y particulares, a juicio del Instituto o la Comisin. Artculo 13.-El contrato turstico regir desde la fecha de su suscripcin, tendr una vigencia de seis aos a partir de la fecha en que se suscribe y se considerar prorrogado por perodos iguales si ninguna de las partes manifiesta lo contrario dentro de los dos meses anteriores a su vencimiento; sin embargo, para los nuevos vehculos a adquirir se conceder exoneracin solo del cincuenta por ciento de los tributos, conforme lo estipulado en reforma establecida mediante la Ley N 7293. Artculo 14.-La violacin de cualesquiera de las clusulas contractuales o de la normativa jurdica vigente, por parte de la empresa arrendante, dar lugar a que el Estado, por medio del Instituto o la Direccin, segn corresponda, acte en contra de la infractora, tanto administrativamente como por va jurisdiccional, con el objeto de resarcirse de los tributos originalmente exonerados y de los daos y perjuicios que se causen. Captulo III. De los incentivos y beneficios Artculo 15 -Las empresas arrendantes que suscriban un contrato turstico al amparo de la reforma introducida a la Ley N 6990 mediante la Ley N 7293, tendrn derecho a la exoneracin del cincuenta por ciento (50%) del monto total resultante de aplicar los impuestos vigentes que afecten la importacin de los vehculos automotores nuevos destinados exclusivamente a arrendarlos a los turistas. Las empresas arrendantes con contratos suscritos con anterioridad a la vigencia de la Ley N 7293, y que de acuerdo con las regulaciones aplicables les corresponda la exoneracin del ciento por ciento de los tributos de importacin, podrn renovar la respectiva flotilla con exoneracin del ciento por ciento de los citados tributos. En caso de prrroga del Contrato, para los nuevos vehculos a adquirir, solo se conceder exoneracin del cincuenta por ciento de los tributos conforme lo estipulado en reforma introducida mediante la Ley N 7293. Artculo 16.--La empresa arrendante debe renovar los vehculos exonerados dentro de un plazo mximo de tres aos, contados a partir de la fecha de inscripcin en el Registro Pblico. Artculo 17.-Para renovar los vehculos exonerados al amparo de contratos suscritos con anterioridad a la vigencia de la ley 7293 y cuyos tributos de importacin hayan sido exonerados en un ciento por ciento, la empresa arrendante debe previamente pagar los tributos correspondientes y gestionar cuando corresponda el cambio de placas ante el Registro Pblico. Para estos efectos se aplicarn las siguientes disposiciones:

a) Se aplicar una depreciacin acelerada de conformidad con la siguiente tabla: Perodo de uso (meses) Tasa mensual de depreciacin (%) 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5 Tasa acumulada de depreciacin (%) 2,50 5,00 7,50 10,00 12,50 15,00 17,50 20,00 22,50 Porcentaje a liquidar (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

97,50 95,00 92,50 90,00 87,50 85,00 82,50 80,00 77,50

Perodo de uso (meses)

Tasa mensual de depreciacin (%) 2,5 2,5 2,5 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75 3,75

Tasa acumulada de depreciacin (%) 25,00 27,50 30,00 33,75 37,50 41,25 45,00 48,75 52,50 56,25 60,00 63,75 67,50 71,25 75,00

Porcentaje a liquidar (%)

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

75,00 72,50 70,00 66,25 62,50 58,75 55,00 51,25 47,50 43,75 40,00 36,25 32,50 28,75 25,00

La determinacin de la obligacin tributaria correspondiente ser el resultado de aplicar el porcentaje a liquidar de la columna 4, al valor aduanero establecido en la pliza de importacin sin las eventuales averas o depreciacin reconocidas en esa oportunidad, y con los tributos y el cambio de moneda vigentes a la fecha de aceptacin de la pliza de liquidacin.

b) Se entender como perodo de uso, el tiempo transcurrido desde la fecha de aceptacin de la pliza de importacin del vehculo, hasta la fecha en que sea aceptada por la Direccin la respectiva solicitud de liquidacin de tributos. La Direccin le indicar a la Aduana, en la respectiva nota de liquidacin, el nmero de meses que debe considerar para la aplicacin de la tabla anterior, y para ese efecto toda fraccin de mes se reputar como mes completo. Asimismo se aplicar el porcentaje de avera correspondiente, en el evento de que exista, de conformidad con las reglas que para su otorgamiento rijan al momento de la aceptacin de la pliza de liquidacin. c) La citada depreciacin acelerada establecida en el inciso a) se aplicar nicamente en los casos en que se demuestre a satisfaccin de la Direccin que los vehculos a depreciar han sido arrendados y circulados regularmente conforme con la Ley. Para tal efecto, la Direccin tomar en cuenta los contratos de arrendamiento suscritos, el kilometraje recorrido y cualesquiera otros elementos que le permitan establecer con la mayor certeza tal circunstancia. d) Se requerir que los vehculos hayan tenido un recorrido mnimo de 25.000 kilmetros por ao, comprobables segn contratos de arrendamiento suscritos. En caso contrario, se dividir el kilometraje total recorrido en ese ao, entre 2.083,33, que corresponde a un doceavo de 25.000, y el resultado as obtenido ser considerado como meses de uso de ese ao que se acumular con los meses del otro ao para obtener el total de meses de uso. Este mecanismo lo efectuar la Direccin cuando se practique el estudio correspondiente para autorizar la liquidacin, en la respectiva nota de liquidacin se indicar a la Aduana el nmero de meses que debe considerar para la aplicacin de la tabla. En caso de existir alguna presunta irregularidad relacionada con algn vehculo sobre el que se haya solicitado liquidacin, no se resolvern nuevas solicitudes hasta que la Comisin se pronuncie al respecto, o bien se haya finalizado el respectivo procedimiento administrativo. e) El trmite de liquidacin de impuestos debe iniciarlo el interesado obteniendo la respectiva recomendacin del Instituto al menos un mes antes del vencimiento del plazo de tres aos previsto en el artculo 16. Luego deber obtener ]a autorizacin de la Direccin. El Sistema Aduanero Nacional no tramitar ninguna solicitud de liquidacin de tributos para vehculos sujetos al presente rgimen, que no cuenten con la autorizacin de la Direccin manifiesta por medio de la respectiva "Nota de Hacienda". Artculo 18- Para renovar los vehculos importados parcialmente exonerados segn la reforma establecida mediante la Ley 7293, la empresa arrendante debe previamente solicitar la liquidacin de los tributos exonerados y gestionar cuando corresponda el cambio de placas ante el Registro Pblico. Se entiende como perodo de uso el tiempo transcurrido desde la fecha de aceptacin de la pliza de importacin del vehculo, hasta la fecha en que sea aceptada por la Direccin la respectiva liquidacin de tributos. Dicha liquidacin se aplicar nicamente en los casos en que se demuestre a la Direccin que los vehculos han sido arrendados y circulados regularmente conforme con la Ley, para lo que se tomar en cuenta los contratos de arrendamiento suscritos, el kilometraje recorrido y cualesquiera

otros elementos que le permitan establecer con la mayor certeza tal circunstancia, y utilizando la depreciacin establecida en la siguiente tabla: Perodo De uso (meses) Tasa mensual de depreciacin (%) Tasa acumulada de depreciacin (%) Porcentaje a liquidar (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 0,83

3,33 6,67 10,00 13,33 16,67 20,00 23,33 26,67 30,00 33,33 36,67 40,00 45,00 50,00 55,00 60,00 65,00 70,00 75,00 80,00 85,00 90,00 95,00 95,83

48,33 46,67 45,00 43,33 41,67 40,00 38,33 36,67 35,00 33,33 31,67 30,00 27,50 25,00 22,50 20,00 17,50 15,00 12,50 10,00 7,50 5,00 2,50 2,08

La determinacin de la obligacin tributaria correspondiente ser el resultado de aplicar el porcentaje a liquidar de la columna 4, al valor aduanero establecido en la pliza de importacin sin las eventuales averas o depreciacin reconocidas en esa oportunidad, y con los tributos y el cambio de moneda vigentes a la fecha de aceptacin de la pliza de liquidacin . Toda fraccin de mes se reputar como mes completo, y se aplicar el porcentaje de avera que corresponda, en el evento de que exista, de conformidad con las reglas que para su otorgamiento rijan al momento de la aceptacin de la pliza de liquidacin. La Direccin le indicar a la Aduana, en la respectiva nota de liquidacin, el nmero de meses que debe considerar para la aplicacin de la tabla anterior.

Para estos vehculos tambin se aplicar lo estipulado en los incisos d) y e) del artculo anterior. Artculo 19.-La Direccin evaluar aquellos casos debidamente respaldados con documentos fehacientes en que por accidentes un vehculo no circul o por fuerza mayor no fuese posible sustituir un cuentakilmetros daado de un vehculo exonerado, con el propsito de no perjudicar a la empresa en la determinacin del porcentaje de depreciacin a conceder. Artculo 20.-Una vez demostrada la debida liquidacin la Comisin recomendar y la Direccin autorizar, la exoneracin de los vehculos automotores que se importen para reemplazar a los que se les ha cancelado los tributos, de conformidad con los artculos precedentes y previo cumplimiento de las dems regulaciones legales y administrativas. Artculo 21.-Las empresas arrendantes podrn adquirir un nuevo vehculo automotor con la exoneracin sealada en el articulo 15, cuando por colisin, incendio o vuelco de alguno de los vehculos de su flotilla, el Instituto Nacional de Seguros u otra institucin competente a juicio de la Comisin, le reconozca la perdida total del mismo. En tal caso la empresa arrendante debe donarlo al Estado y entregarlo a la Proveedura Nacional, o bien pagar los impuestos respectivos. Tambin tendr derecho a importar, con exoneracin de tributos, un nuevo vehculo cuando por hurto o robo comprobado, pierda definitivamente la posesin de alguno de; sus vehculos, previa donacin del ttulo de propiedad al Estado, por medio de la Proveedura Nacional o cesin del titulo de propiedad al Instituto Nacional de Seguros. En caso de que aparezca el vehculo cuyo Titulo fue cedido al Instituto Nacional de Seguros, este deber cancelar los tributos respectivos. Aceptadas que fueren las respectivas donaciones, la Proveedura Nacional solicitar al Departamento de Exenciones de la Direccin General de Aduanas, que autorice la desinscripcin ante el Registro Pblico del vehculo perdido o destruido. La empresa solicitar al Departamento de Exenciones la autorizacin de desinscripcin del vehculo una vez cedido el titulo de propiedad al Instituto Nacional de Seguros. Para efectos de los casos anteriores, las entidades del Ministerio de Hacienda involucradas en las respectivas autorizaciones solicitarn los documentos que se consideren idneos para dichos trmites. (Modificado por decreto 26569 del 14 de enero de 1998) Artculo 22.-Las empresas arrendantes que deseen ampliar su flotilla de vehculos, podrn formular las respectivas solicitudes ante la Comisin debiendo demostrar que la ampliacin resulta indispensable para satisfacer la demanda de vehculos de arrendamiento; que la solicitante rene las condiciones ptimas de eficiencia en el campo de su actividad y que ha cumplido a cabalidad con las disposiciones legales y administrativas vigentes. La Comisin verificar la

razonabilidad de la justificacin aportada por la empresa mediante los estudios que considere pertinentes. Captulo IV. Del contrato de arrendamiento e informes Artculo 23.-Toda empresa arrendante debe suscribir con el turista un contrato de arrendamiento para cada oportunidad en que arriende un vehculo automotor de los regulados dentro del presente rgimen. Artculo 24.-Los contratos de arrendamiento se emitirn por escrito en idioma espaol; con traduccin a los idiomas que estime pertinente la empresa arrendante; al menos en original y dos copias, una para el expediente de cada vehculo y otra para el archivo consecutivo, con una numeracin preimpresa consecutiva y deben contener, como mnimo, la siguiente informacin: a) Fecha de apertura, de cierre y los das de uso. Estas fechas deben consignarse en el momento respectivo. b) Nombre completo de la empresa arrendante y del arrendatario. c) Nmero de pasaporte, nmero de cdula de identidad o de residencia u otro documento de identificacin a falta de los anteriores y su direccin prevista. d) Pas de origen del arrendatario. e) Plazo de arrendamiento. f) Nmero de placas del vehculo arrendado. g) Tarifa contratada. h) Las responsabilidades a que se sujeta el arrendatario para con el arrendante en caso de incumplimiento de alguna de las clusulas contractuales. i) Kilometraje registrado en el vehculo, tanto al inicio como al cierre del contrato y kilmetros recorridos. Estos datos deben consignarse en el momento respectivo. j) Nombre y calidades de terceros que eventualmente conducirn el vehculo automotor arrendado. k) En aquellos casos en que se cambie el vehculo al arrendante, debe quedar claramente especificado el nmero de placa del nuevo vehculo, con las especificaciones indicadas en el inciso i), y la fecha en que se produce tal cambio. Artculo 25.-La empresa arrendante ser totalmente responsable ante el Estado, por cualesquiera violaciones de las disposiciones legales y administrativas del presente

rgimen, en que incurran sus arrendatarios, si se demuestra su complicidad o consentimiento en el ilcito. Artculo 26.-La empresa arrendante estar obligada a informar a los arrendatarios que los vehculos solo puedan ser usados para los fines indicados en el inciso m) del artculo 1 de este Decreto. Artculo 27.-Los contratos de arrendamiento no podrn exceder de tres meses. La Comisin podr autorizar plazos mayores al citado, cuando compruebe que existen circunstancias especiales que ameriten tal ampliacin, previa solicitud escrita de la empresa. Cuando el vehculo se arrendare a un mismo turista por el perodo mximo permitido por este Decreto y en caso de existir razones fuera del control de la empresa por las cuales el turista se retrasare en la devolucin del vehculo, la empresa deber informarlo por escrito de inmediato a la Comisin con copia para el expediente del vehculo; si no lo hiciera, podra incurrir en falta que amerite la respectiva sancin. Artculo 28.-Se debe emitir y conservar en debido orden, comprobantes que respalden los traslados de vehculos por razones de mantenimiento, reparacin, entrega o recepcin de los mismos. Por estos conceptos y para efectos de la liquidacin de los impuestos, la Direccin podr permitir hasta un 10% del kilometraje anual recorrido, siempre que no exceda de 3.000 kilmetros por ao por vehculo. Queda prohibido alterar o desconectar el cuentakilmetros de los vehculos, y si este se daase. la empresa deber proceder a su inmediata reparacin o cambio. En caso de que se dificulte su reparacin, ser obligacin de la empresa arrendante comunicarlo de inmediato a la Direccin. Artculo 29.-Para efectos del estudio que la Direccin realice para autorizar la liquidacin de tributos, segn corresponda, las empresas arrendantes quedan obligadas a presentar, en las fechas y con el formato que esta indique, un informe anual, que contendr la informacin que se detalla: a) Los vehculos exonerados durante ese ao, indicando la marca, ao, estilo, nmero de motor, nmero de chasis, nmero de placa, nmero de la nota de exoneracin, fecha y aduana, nmero y fecha de la pliza de importacin y monto exonerado. b) Los vehculos liquidados, segn corresponda, indicando la marca, estilo, ao, nmero de placa, nmero de la nota de liquidacin, su fecha, el nmero, fecha y aduana de la pliza de liquidacin, y el monto cancelado. c) Los vehculos que hayan sufrido prdida total. con la documentacin comprobatoria correspondiente, y d) Los vehculos hurtados o robados, con la documentacin comprobatoria correspondiente. En este anexo se consignar para cada uno de los vehculos exonerados: a) Cantidad de contratos suscritos.

b) El nmero de das de renta, segn contratos suscritos. c) El kilometraje total recorrido, segn contratos suscritos. d) El kilometraje fuera de contratos y e) El kilometraje segn cuentakilmetros. Artculo 30.-Para efecto del informe sealado en el artculo anterior, la empresa deber llevar un registro auxiliar por vehculo, que contenga al menos la siguiente informacin: a) Nmero de contrato b) Fecha de apertura c) Fecha de cierre d) Nmero de das de renta e) Kilometraje de apertura i) Kilometraje de cierre g) Kilometraje recorrido h) Nmero y fecha de comprobante de no renta (por traslados para reparacin y mantenimiento, entrega y recepcin) Artculo 31.-La empresa arrendante queda obligada a mantener un archivo consecutivo de los contratos suscritos, as como un expediente de los contratos suscritos por vehculo. Tales archivos debern conservarse al menos tres aos despus de efectuado el estudio necesario para autorizar la liquidacin de los impuestos, segn corresponda. Captulo V. Sanciones Artculo 32.-La no presentacin del informe sealado en el artculo 29 acarrear la suspensin de nuevos beneficios fiscales en favor de la empresa hasta que se subsane dicha omisin. De igual forma se sancionar la omisin de datos y las informaciones inexactas de dicho informe. Se considerar incumplimiento a este rgimen de exencin la consignacin de datos falsos en estos informes, lo cual se sancionar conforme lo estipula el artculo 35 de este Reglamento. Artculo 33.-Las empresas que hayan adquirido bienes exonerados al amparo de la Ley y sin previa autorizacin los vendiere o negociare de cualquier forma, o los usare para fines distintos al que motiv la exoneracin o el beneficio, sern sancionadas por la Direccin,

con una multa de diez veces el monto de los impuestos exonerados sobre los bienes enajenados, sin perjuicio de otras sanciones de orden penal o civil que les fueran aplicables. Asimismo, los beneficios previstos en la Ley estn condicionados, de manera resolutoria, al pleno acatamiento de los preceptos, requisitos y fines que regulan el otorgamiento, as como al correcto uso y destino previsto de los bienes sobre los que haya recado la exencin que disfruta determinado sujeto. Artculo 34.-La Direccin o el rgano administrativo en que esta delegue tal funcin, ser el ente encargado de realizar el procedimiento administrativo correspondiente para la eventual aplicacin de las sanciones del presente rgimen, en aquellos casos en que el incumplimiento o sancin se refiera al correcto uso y destino de los bienes exonerados, segn las condiciones previstas en la Ley, el presente Decreto y el respectivo contrato. Una vez finalizado el procedimiento, de la resolucin respectiva se remitir copia a la Comisin Reguladora. Artculo 35.-En los dems casos de incumplimiento a las disposiciones del presente rgimen exoneratorio, corresponder a la Comisin, o al rgano administrativo en que esta delegue tal funcin, el impulsar y seguir el procedimiento administrativo correspondiente. En caso de infracciones que la Comisin defina como menores se sancionarn con amonestaciones. La acumulacin de tres amonestaciones en el mismo ao natural dar lugar al inicio del procedimiento de cancelacin del contrato. Artculo 36.-Una vez concluido el procedimiento, y en caso de que se recomiende la cancelacin del respectivo contrato turstico. se remitir el expediente a la Junta Directiva del Instituto, con la respectiva recomendacin, a efectos de que esta decida en definitiva sobre la aplicacin de las sanciones. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones de tipo fiscal que pueda aplicar la Direccin en virtud de su competencia. Captulo VI. Disposiciones finales Artculo 37.-El Instituto y la Direccin realizarn actividades de fiscalizacin sobre las empresas arrendantes. Los funcionarios de estas instituciones que participen en tales actividades, rendirn un informe con los resultados de sus estudios a sus respectivas instituciones, debiendo remitir copia de los mismos a la Comisin cuando se determinen irregularidades. Artculo 38.-Las empresas arrendantes que deseen traspasar vehculos automotores exonerados de tributos a personas con idnticos o similares derechos de exoneracin tributaria, podrn hacerlo previa recomendacin de la Comisin y autorizacin de la Direccin. El traspaso que se efecte a terceros que no gocen de idnticos beneficios legales, en cualquier tiempo, solo podr hacerse previo pago de los tributos y sobretasas correspondientes. Artculo 39.-Las empresas arrendantes estn obligadas a conservar los vehculos automotores en buen estado de mantenimiento e higiene y a suscribir seguros que los

proteja respecto a la responsabilidad civil por daos a la propiedad de terceros, y responsabilidad civil por lesin o muerte de personas. Artculo 40.-Las empresas arrendantes estn obligadas a colaborar con el Instituto o la Direccin, con un aporte gratuito equivalente a la utilizacin de un da por ao de cada vehculo exonerado, en la oportunidad y bajo los lineamientos que fije la Comisin. La solicitud a la empresa arrendante la plantear nicamente el jerarca de cada uno de los entes citados, en estricto apego a que el uso del vehculo sea para el desarrollo de programas propios de su competencia. Artculo 41.-Las empresas arrendantes operarn con registros contables, archivos y dems documentacin por separado, en caso de que participen en otro tipo de actividades comerciales u operen dos o ms empresas arrendantes en la misma planta fsica. Artculo 42.-El presente decreto ejecutivo deroga en lo conducente el decreto ejecutivo N 18159-H-MEC del 8 de junio de 1988 y sus reformas. Artculo 43.-Rige a partir de su publicacin. Dado en la Presidencia de la Repblica.-San Jos, a los veinte das del mes de marzo de mil novecientos noventa y seis.