Manual De Referencia

Microsoft Office Word 2007
Lic. Ángel Vidal Baltazar Colque
DOCENTE DE LA ASIGNATURA

INFORMATICA MAT – 103

Manual de Referencia Word 2007 PRESENTACIÓN

Este Manual de Referencia Word 2007, es fascinante, ya sabe que está diseñado para ser mejor y más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar. Este manual le servirá de mucho, lo que debe aprovechar a lo máximo esta nueva versión, mucho más sencilla, verá cómo realizar esas tareas que realizaba a diario en Word, practique con el nuevo Word 2007 y descubra sus ventajas. Es un material elaborado, en base a las distintas bibliografías que fueron consultadas, que además es una necesidad aprender a manejar el Procesador de Textos Word 2007, por lo que se pretende con este manual es compartir el manual con los estudiantes universitarios de nuestra Facultad para su debida consulta, con lo cual este material tiene abundantes figuras para las cuales el texto servirá como complemento y explicación. El procesador de textos la mejor manera de usarlo es sentarse con el procesador de textos (Word 2007) en su pantalla y seguir la lectura acompañándola de la acción directa, consultando este manual, sabrá realizar las siguientes tareas: Trabajar con la cinta de opciones: la nueva característica que facilita más que nunca el uso de Word. Buscar los comandos más habituales y comunes que necesita para realizar su trabajo. Utilizar el nuevo formato de archivo de Word de la manera que mejor le convenga.

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Manual de Referencia Word 2007 INTRODUCCIÓN Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office System. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar. Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos. Este documento contiene información general acerca de Office Word 2007, haciendo especial hincapié en las funciones nuevas y mejoradas. También se muestra a Office Word 2007 en acción para demostrar sus interesantes nuevas capacidades. Crear documentos profesionales sin esfuerzo Office Word 2007 ofrece herramientas de edición y revisión que ayudan a crear documentos profesionales con más facilidad que nunca. Compartir los documentos y el contenido con confianza Con Office Word 2007, puede compartir documentos con colegas para recopilar comentarios de un modo eficaz. Puede impedir la distribución no deseada de documentos y asegurarse de que se eliminen los comentarios privados y el texto oculto antes de su publicación. Ahora es más fácil proporcionar comentarios sobre documentos importantes o participar en los flujos de revisión y aprobación al trabajar con Office SharePoint Server 2007. Sobrepasar los límites de los documentos para llegar a procesos empresariales importantes Office Word 2007 ofrece una gran cantidad de puntos de integración para permitir a las organizaciones crear soluciones eficaces y de fácil utilización que los usuarios puedan usar correctamente. La flexibilidad y la interoperabilidad de Office Word 2007 lo convierten en la opción ideal para crear soluciones de documentos administradas. Administrar contenido con Microsoft Office SharePoint Server 2007 Office Word 2007 se puede usar junto con Office SharePoint Server 2007 para proporcionar medios más eficaces para administrar el contenido. Como resultado, ahora es más fácil garantizar la coherencia en toda la empresa y cumplir las regulaciones.

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2.1. 1.1. 1. 2. 2. 2.6. 2.5. 2.4.6. 1.1.1.2.4.3. 3. 2.1.2.1. 4. 3. 4.3.2.1.5. 2. 3.2. 2.4.2.2. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007 __________________________ 1 Conceptos básicos __________________________________________________ 1 El ratón ___________________________________________________________ 1 El teclado__________________________________________________________ 2 Ingresar y salir del programa ___________________________________________ 5 La ventana de Word _________________________________________________ 6 Menú contextual ___________________________________________________ 14 Comenzando a trabajar con Word 2007 _________________________________ 15 Escribir y borrar ____________________________________________________ 15 Desplazándonos por el texto __________________________________________ 18 Seleccionar texto ___________________________________________________ 19 Configurar pagina __________________________________________________ 21 Porta papeles de Word 2007 __________________________________________ 23 Operaciones básicas con el texto Word 2007 _____________________________ 25 Copiar __________________________________________________________ 25 Pegar __________________________________________________________ 26 Cortar __________________________________________________________ 27 Mover o copiar mediante la tecla F2 ____________________________________ 27 Borrar un bloque de texto ____________________________________________ 27 Deshacer y rehacer los últimos cambios _________________________________ 28 Saltos de página y sección ___________________________________________ 29 Vista preliminar ____________________________________________________ 30 Opción Zoom ______________________________________________________ 31 Operaciones básicas con Word 2007 ___________________________________ 33 Nuevo ___________________________________________________________ 33 Guardar o Guardar como ____________________________________________ 34 Cerrar ___________________________________________________________ 36 Abrir _____________________________________________________________ 36 Opciones fundamentales de formato ____________________________________ 37 Formato de carácter ________________________________________________ 38 Fuente. 1.9.1.8.1.7.Manual de Referencia Word 2007 ÍNDICE MICROSOFT WORD 2007 1. 2. 4. 2.6.6. 2.3. 4. resaltar. 4.4.1. 2. 4.2.3.6.6.2.1.1. 4.1.6. 3. 4.3.2.2.2. 1.4.6. espaciado del texto _____________________________________ 41 Aplicación de subíndice y superíndice __________________________________ 43 Cambiar minúsculas a mayúsculas _____________________________________ 44 Formato de párrafo _________________________________________________ 45 Alineación del texto _________________________________________________ 45 Sangrías _________________________________________________________ 47 Espaciado ________________________________________________________ 50 Página 4 .3. 2. 1.1. 3.6. 4.6. 2. Tamaño y Estilo _____________________________________________ 38 Color. 4. 2.6.

4.2. 5. 8. 7.1. viñetas y lista multinivel ___________________________________ 52 Numeración _______________________________________________________ 52 Viñetas __________________________________________________________ 54 Lista multinivel _____________________________________________________ 57 Estilos de listas ____________________________________________________ 58 Tabulaciones ______________________________________________________ 60 Columnas _________________________________________________________ 62 Letra capital _______________________________________________________ 63 Operaciones del menú insertar ________________________________________ 65 Insertar salto de página ______________________________________________ 65 Insertar salto de sección _____________________________________________ 65 Insertar encabezado y pie de página ____________________________________ 68 Insertar números de página ___________________________________________ 73 Insertar símbolo ____________________________________________________ 75 Insertar una ecuación _______________________________________________ 78 Insertar comentario _________________________________________________ 81 Tablas ___________________________________________________________ 83 Manejo de las tablas ________________________________________________ 83 Dibujar una tabla ___________________________________________________ 85 Convertir el texto en una tabla o viceversa _______________________________ 87 Estilos de tabla_____________________________________________________ 89 Agregar una celda.5.4.4. 4. 6.3. 4. 8. 4.2.Manual de Referencia Word 2007 4.5. 4.6.1. fila o columna a una tabla _____________________________ 91 Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas _______________________ 94 Eliminar una tabla y su contenido ______________________________________ 95 Cuadro de texto ____________________________________________________ 97 Imágenes y gráficos con Word 2007 ____________________________________ 98 Insertar imágenes prediseñadas _______________________________________ 98 Insertar Autoformas ________________________________________________ 102 Insertar grafico SmartArt ____________________________________________ 104 Insertar grafico ____________________________________________________ 105 Insertar WordArt___________________________________________________ 108 Revisión del documento_____________________________________________ 110 Buscar y reemplazar texto __________________________________________ 110 Ortografía y gramática ______________________________________________ 111 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ______________________ 112 Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) ____ 113 Autocorrección ____________________________________________________ 114 Sinónimos _______________________________________________________ 115 Página 5 . 8. 6. 4.2. 6.2.2.5.3. 6.7. 4.3. 7. 8.3.4.7. 4.5.8. 5.2. 5. 5. Interlineado _______________________________________________________ 51 Bordes y sombreado ________________________________________________ 51 Numeración. 8.4.7.4. 6. 6.3. 8.2.2.6. 6. 5.2.3. 7. 7. 4.1.8.6.4. 6. 7. 6. 8. 5.1.1.4.2.4.1.3. 5. 7. 5.

1. Borrar un estilo ___________________________________________________ 126 11.1. Propiedades de los estilos___________________________________________ 123 10.1.Manual de Referencia Word 2007 9.5. Vista previa de una página antes de imprimirla ___________________________ 116 9.2.4.4. referencias. Insertar marcadores _______________________________________________ 134 14. notas al final ___________________________________________ 139 15.4. Es estilo de carácter afecta a caracteres _______________________________ 123 10. Notas al pie. Organigramas y diagramas __________________________________________ 139 15. Introducir nuevos elementos en el organigrama __________________________ 141 Página 6 . Combinar correspondencia __________________________________________ 128 13. Forma de insertar texto independiente _________________________________ 132 14. Crear un estilo ____________________________________________________ 120 10. Referencias cruzadas ______________________________________________ 137 14.4.3.3.1.2.1. Plantillas ________________________________________________________ 126 11.3. Esquemas _______________________________________________________ 131 13. Introducir datos en un organigrama____________________________________ 140 15. Crear un organigrama ______________________________________________ 139 15.4.4.3. Imprimir un documento _____________________________________________ 117 10.2. El estilo de tabla __________________________________________________ 125 10. Aplicar estilos ____________________________________________________ 119 10.1.2. Modificar un estilo _________________________________________________ 121 10. Tipo es estilo _____________________________________________________ 123 10. El estilo de listas __________________________________________________ 124 10. El estilo de párrafo_________________________________________________ 124 10.4.1. notas _______________________________________ 134 14.2.5. Estilos __________________________________________________________ 119 10. Utilización de las plantillas de Word 2007 _______________________________ 126 12. Imprimir _________________________________________________________ 116 9. Marcadores.

párrafo. esquemas. Inserción. mientras se escribe o a posteriori.Manual de Referencia Word 2007 Microsoft Word 2007 1. Corrección automática de errores mecanográficos. Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic. tres clics y arrastrar. icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". informes. viñetas. comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios. 1. Combinar correspondencias. inserción de símbolos de todo tipo. doble clic. puesto que servirá de mucho para el usuario. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual. basta colocar el puntero del ratón sobre un elemento y pulsar un botón. Empleo de plantillas y estilos. brindando el nuevo formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2007. con este poderoso programa de procesamiento de texto podrá crear modificar documentos. gráficos. cartas. Empleo de diferentes opciones de formato adicionales. Herramientas para la creación de páginas WEB. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en Configuración. Normalmente se utilizan dos botones del ratón. con texto formateado y de aspecto profesional. El ratón. Ayuda interactiva. Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otras aplicaciones. edición de gráficos y todo tipo de imágenes. Inserción y gestión de tablas que permiten la creación de tablas.1. el principal y el secundario que corresponden con el botón izquierdo y derecho respectivamente. las completas funciones de revisión. Panel de Control. de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora. 1. Conceptos básicos.1.Microsoft Office Word 2007 le permite al usuario a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas de forma completa.1. Este Manual de Referencia. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007. proporciona una base sólida para utilizar Microsoft Office Word 2007.- El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla. asistentes y tutoriales. numeración. en este material Manual de Word 2007. página. Página 7 . Microsoft Office Word 2007 es una aplicación de procesamiento de texto.- Es importante definir algunos conceptos. letra capital. entre los temas tratados se incluyen: La creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente. comentarios. aplicando el uso de formulas en una tabla. gramaticales u ortográficos. páginas Web o mensajes de correo electrónico.

El teclado. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. Punto de inserción. En Word 2007 también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. sin soltar el botón. Arrastrar y soltar. También permiten. mover el ratón a otro lugar. Clic en el botón secundario. arrastra y suelta. pero puede tomar estas otras 1.1. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. Tiene esta forma. Consiste en pulsar con el botón principal tres veces. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha formas como: Ocupado. Consiste en pulsar dos veces el botón principal. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar.Manual de Referencia Word 2007 Operaciones con el ratón: Clic. Punteros del ratón: Normal. entonces soltar el botón. como también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Doble clic. aunque sea en otra línea. Tiene la forma de un reloj de arena. No confundir con el puntero del ratón. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. Ratón con rueda. Texto.Página 8 . El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. estas dos pulsaciones han de ser bastante rápidas. Consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono.2. . luego arrastrarla a otra línea. Tres clics. al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón. estas pulsaciones deben ser bastante rápidas. Verás como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Como también puedes probar seleccionando una palabra con doble clic. pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado.

Zona del bloque numérico: Es similar al de una calculadora. las operaciones matemáticas más habituales (suma. resta. Insert. Control Windows Alt Shift Teclas de control Teclas de control Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos. Zona alfanumérica: Es la zona más grande que es similar al teclado de una máquina de escribir. estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante. Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas) Página 9 . Zona de Funciones: Se sitúan en la parte superior del teclado alfanumérico. además de la barra espaciadora. todos los signos de puntuación y acentuación. Teclas de control: Se sitúan entre el teclado alfanumérico. al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Intro. los diez dígitos decimales. el teclado numérico. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet. van del F1 al F12. dispone de todas las letras del alfabeto. el teclado alfanumérico. dispone de los diez dígitos decimales.Manual de Referencia Word 2007 El teclado está dividido en 4 partes fundamentales.. cambian de función según la aplicación que se está usando. bordeando el teclado alfanumérico (Shift. multiplicación y división).) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes programas. estas teclas de hecho. las teclas de función. el teclado numérico. y las teclas de control. son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático.. Por ejemplo. además de la tecla ―Bloq Num‖ o ―Num Lock‖ que activa o desactiva este teclado. abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. pero también se pueden considerar teclas de función. Tabulador.

es sustituto del ratón por tanto. al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado. en la barra de estado se activa la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no. Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está situada sobre la tecla Enter. dependiendo del programa que estés utilizando. Supr: La tecla suprimir.Manual de Referencia Word 2007 Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres. Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa. Tabulador: Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. Caps Lock: o ―Bloq mayús‖. €. Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso. Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento. tanto campos en tablas. Av Pág: Avanza una página. #. que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas. llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos. Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carácter. también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones. como bien indica su nombre sirve para borrar. Re Pág: Retrocede una página. lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas. Página 10 . en Microsoft Word 2007. como caracteres en procesadores. te sitúa en el final. Alt+V abre Ver) Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (símbolos como @. Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows como también el programa Word 2007. Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edición. Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio. Alt+A es abrir Archivo. E y 3) Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del programa como: (Control+C es copiar. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres. en este caso 2.

3. Bloq despl. seguiremos los siguientes pasos: 1. Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. elegiremos Microsoft Office. el mismo que al utilizar el botón derecho del ratón. 2. significa imprimir pantalla. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imágenes. y sirve para abrir el menú de inicio. Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows. Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.Manual de Referencia Word 2007 Impr pant: También ―Pet Sis‖. Ingresar y salir del Programa. / clic sobre todos los programas. se representa por el logo. Menú contextual: Al pulsarlo despliega un menú de opciones. Página 11 . su función es copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. del menú de inicio de Windows.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el desplazamiento de texto.2. Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que encontraremos la aplicación que estamos estudiando. se creará automáticamente una entrada de Microsoft Office en la opción "Todos los programas". similar al menú que se despliega en pantalla. Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto de esas acciones. Dentro del menú que nos ofrece "todos los programas". 1. como Microsoft Office Word 2007. De tal forma que para entrar en la pantalla principal de Word.- Al instalar el OFFICE 2007. Se representa por una flechita que señala una especie de listado.

Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana exterior (los tres botonares de re dimensión ) o bien pulsando sobre la opción Cerrar del menú de que se despliega desde el Botón de Office (botón anaranjado del extremo superior derecho).3.- Página 12 . La ventana de Word. Otra posibilidad para entrar en Word 2007 es crear un icono de acceso directo en el escritorio (como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre él. nos aparecerá un acceso al mismo de manera directa al hacer clic sobre el menú de Inicio. 1.Manual de Referencia Word 2007 Si hemos utilizado el programa recientemente.

cerrar)..Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word. a continuación se muestra los elementos que componen la pantalla de Word 2007. minimizar. mmuestra el nombre del documento seguido el nombre del programa. y la interior con el documento actual. una exterior del programa de Word 2007. Ésta es una nueva opción en la última versión del programa. aquí no aparecerán dos ventanas. restaurar. los botones de re dimensión (Maximizar. Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows. el botón de office es el último icono que podemos observar a la izquierda de la barra de título. a la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos. Al ejecutarse Word.Manual de Referencia Word 2007 Ésta es la ventana predeterminada de Microsoft Office Word 2007. pero cada uno de ellos se abrirá en ventanas independientes del programa completo. A diferencia de la versión anterior del programa. Podremos tener abiertos de manera simultánea varios documentos. Página 13 . que contiene un documento en blanco que se abre automáticamente por defecto al abrir el programa. Menú de Control.

para ello hacemos clic sobre el símbolo que aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir que accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Ésta es una nueva opción en la última versión del programa. el programa nos permite colocar a la vista. restaurar. cerrar). Barra de herramientas de acceso rápido. Los tres botones de re dimensión nos permiten realizar operaciones tal como (Maximizar. El usuario decidirá que iconos deseamos que aparezcan visibles.. más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria al procesar un texto. quedan señalados en la lista mediante un tic de confirmación sobre fondo naranja. Los elegidos mediante un clic. Página 14 .Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación. minimizar.Manual de Referencia Word 2007 A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos. en esta barra.

Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el icono . Al volver a pulsar dicho icono. haciendo clic en este icono . nos da acceso a un menú mediante el cual podemos entrar a una serie de otras opciones: Página 15 . Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos haciendo clic en . Si aceptamos nos guardará el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el archivo original. Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla. Botón de Office. ni trasladada sobre ella. nos aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos guardarlo. en este estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño. Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador. Si hemos estado trabajando sobre ese documento. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada. se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre el mismo. tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. En el caso de que sea un archivo de nueva creación. al ocuparla por completo.Manual de Referencia Word 2007 Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador. Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo superior derecho de la barra de título. reduciéndose a un icono en la barra de tareas de Windows. podremos modificar el tamaño de la ventana y/o modificar su posición en la pantalla. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control .Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación. para ello el icono que aparece en la barra superior será.

que se encuentra pintado de naranja.Posee una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. en blanco y reciente.. imprimir. preparar. enviar. Barra de herramientas de Word 2007. guardar. nos permite crear un documento nuevo en blanco. tiene la apariencia siguiente: Página 16 . Para crear un documento en blanco se sigue los siguientes pasos: 1. publicar.Manual de Referencia Word 2007 Este botón de Office. esta barra está compuesto de tres elementos importantes (Fichas. abrir. Comandos). luego Documento en blanco y finalmente clic en el botón Crear. Grupos. Con estos pasos hemos creado un documento en blanco. cerrar. 2. Clic en el Botón Office / Nuevo. En la sección de plantillas elegir.

Vista. nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado. Insertar. También estas barras están clasificadas por grupos tal como se muestra: También esta barra tiene una serie de comandos. que en cada una de ellas muestra una serie de opciones diferentes de actuación dentro del programa.Manual de Referencia Word 2007 Como vemos en esta barra existen 7 fichas clasificadas por su contenido que son las principales tal como: Inicio. Correspondencia.. de este modo aparecerán en la ventana Página 17 . Revisar.El método más rápido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratón sobre ellas. podemos pulsar la tecla ALT o F10. Referencias. Diseño de página. Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página. tal como se muestra: Método abreviado del teclado.

. las sangrías.Manual de Referencia Word 2007 sobre cada uno de los comandos disponibles. una letra se corresponde con el acceso a las mismas a través del teclado. nos mostrara más opciones del método abreviado: Ventana del documento. vemos inmediatamente debajo de los botones. y la zona de escritura "del folio" en color blanco. Se trata de una escala graduada que nos permite gobernar los márgenes. la llamada regla. Cuando no está activada la regla en la ventana de Word 2007. En las reglas.En la pantalla del programa. dependerá del estado en el que se encuentre la opción de la Regla. los tabuladores. para poder activar o desactivar ingresamos dentro de la ficha de Vista. Página 18 . Presionando la tecla Alt+O. las zonas de margen aparecen en una tonalidad de azul mas oscura.

por lo tanto. Al interior de la regla horizontal o vertical. sobre la barra de desplazamientos lateral. Barra de diseño Vista Barra de Zoom Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento: Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión Página 19 . conseguiremos que las reglas aparezcan y desaparezcan según nuestras necesidades. y a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal inferior y junto al control de zoom. se encuentra la ventana de aplicación que nos va a permitir acercar y alejar la vista del documento. Los modos de visualización.Manual de Referencia Word 2007 También existe otra opción para activar y desactivar las reglas desde un pequeño símbolo de regla colocado en la esquina superior derecha de la ventana. se pueden cambiar desde estos iconos. desde la ventana de la aplicación tendremos un acceso directo a este zoom desde la parte inferior derecha de la ventana de Word. Pulsado sucesivamente sobre este icono. Activar o desactivar la regla Barra de desplazamiento Botones de desplazamiento de pagina en pagina Botón de búsqueda En la parte inferior de la ventana de Word 2007. existen otras herramientas como: Botones de movilización vertical Contiene botones que se utilizan para dar formato al texto. aparecen unos botones de modo vista que equivalen a las cinco primeras opciones de la ficha vista.

Ayudante de Office. aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista. que muestra información útil sobre el estado del documento en uso. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.. de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios. Menú contextual. cual es el idioma del diccionario activo.Manual de Referencia Word 2007 Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa. así como otras informaciones de interés para el usuario. cuantas palabras tiene nuestro documento. Diseño Web: muestra el documento como sería como página web.Proporciona un enlace a la función de Ayuda de Microsoft Office Word 2007. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.Esta barra se encuentra en la zona inferior izquierda de la pantalla de Word 2007.4. desde la cual conoceremos en que página del documento esta situado el cursor. Ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet. es posible emplear la ayuda de diferentes formas: Ayuda de Word 2007 1. Página 20 . Barra de estado.. en que sección nos encontramos. que presenta una ayuda bien desarrollada que permite resolver problemas en los momentos de desconcierto y dudas. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos. Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. dependiendo de la posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras.- Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón.

Manual de Referencia Word 2007 Mini barra Menu contextual La aplicación Word 2007 me permite tener acceso de manera rápida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas.Microsoft Word 2007 es un procesador de textos. Comenzando a trabajar con Word 2007.. Escribir y borrar. si señalamos con el puntero del ratón esta mini barra.2.1. lo que significa que su objetivo principal es permitirnos crear textos. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato. 2. Página 21 . dando la posibilidad de darles formato para mejorar su presentación. se activará y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

al final de línea NO pulsaremos nunca ENTER. y nos ofrece numerosas ventajas respecto al anterior: Nos permite crear documentos más seguros. seleccionado el texto y pulsando SUPR.docx (de documento). Situarnos al principio de éste y pulsar la tecla SUPR tantas veces como sea necesario. El tamaño de los archivos de los documentos creados serán más pequeños. elegimos diseño de impresión. Página 22 . En el momento en que se necesite. La opción de vista recomendada es la de Diseño de impresión. o bien dentro de la ficha Vista.). se creara una segunda hoja y así sucesivamente. el texto saltara automáticamente a la línea siguiente. coma…. Habitualmente comenzaremos los párrafos normales con un tabulador. Ya que en ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecerán posteriormente al ser impreso. comenzaremos a escribir. tantas veces como sea necesario para borrar el texto. Word 2007 cambia el formato de los documentos respecto a las versiones anteriores (los anteriores tenían extensión . Es decir. Si intentamos moverlo con las teclas  o haciendo clic con el ratón no podremos. RETROCESO borra hacia atrás y SUPR borra hacia delante. solo pulsaremos ENTER en los puntos y aparte. entre párrafo y párrafo dejaremos una línea en blanco y dejaremos siempre un espacio en blanco detrás de cada signo de puntuación (punto. también podemos borra frases o párrafos enteros. la extensión adjudicada a los documentos o archivos creados es . Este nuevo formato está basado en el formato XML abierto. Podemos borrar palabras completas pulsando CTRL+RETROCESO borra la palabra anterior y CTRL+SUPR borra la palabra siguiente. Existen dos métodos para borrar el texto cuando os equivocamos: Situarnos al final de éste y pulsar la tecla RETROCESO que esta sobre ENTER. Cuando empezamos un documento nuevo sólo existe la primera hoja y el cursor esta al principio de la primera línea. Nos va a crear documentos más resistentes a los posibles daños que puedan sufrir. Para ello pulsaremos sobre la primera de las opciones de los iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla de Word. el documento se va creando a medida que vamos escribiendo. Es decir. El cursor es una pequeña barra que parpadea. es el que nos indicara donde aparecerá lo que escribamos. tenemos que escribir o pulsar ENTER para insertar líneas. En Word. como ya se comentó en el tema anterior. siempre nos aparecerá un documento en blanco.Manual de Referencia Word 2007 Al abrir Word 2007.doc).

cualquier letra. espacios. veremos un símbolo de PI‖ representando a ese salto de línea: Tantos ―PI’s‖ como tengamos. en el grupo de párrafo. punto y coma. Es importante destacar que Word entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. un signo de exclamación o de interrogación. en aquellos puntos del documento donde hubiéramos pulsado la tecla Enter. para volver a la vista normal del documento. Oración: Grupo de palabras seguidas por un punto. En la práctica sólo pulsaremos INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual. volvemos a pulsar sobre el mismo icono. coma. número. que se van creando a lo largo del texto que escribimos. palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de párrafo (INTRO). Para poder visualizar estos símbolos solo tenemos que pulsar sobre botón de la ficha de Inicio. ver estos símbolos nos puede ayudar a la hora de crear la estructura de nuestro documento. Este comando muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos. saltos de línea Página 23 . una tabulación. Palabra: Es una cadena de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco. Ahora. Después de estos signos se deberá dejar un espacio en blanco. Para ver los códigos de salto de párrafo es preciso activar la opción Mostrar todo. determinar donde hemos colocado un párrafo. El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. carácter o signo de puntuación. Párrafo: grupo de caracteres.Manual de Referencia Word 2007 Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos en disposición de introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos: Carácter: Esta representado por un símbolo. situada en la ficha de inicio.

Página 24 .- Antes vimos como desplazarnos utilizando las barras de desplazamiento. Para insertar en el documento el símbolo del Euro. Cuando lo que queramos es sacar por pantalla un carácter que se encuentra como tercer carácter de una tecla. para sacar el [@] es preciso mantener pulsada la tecla de [Alt Gr] que está situada a la derecha de la barra espaciadora mientras se pulsa la tecla que contiene el carácter deseado. probar con otra combinación de esas teclas: Ctrl + E. baja por el hecho de insertar un código de salto de línea. para sacar el [&] es preciso mantener pulsada la tecla de mayúsculas [May] (suele tener una flecha hueca) mientras se pulsa la tecla que contiene el carácter deseado (cualquiera de las dos de [May] (izquierda o derecha) que hay en los laterales inferiores del teclado alfabético con las letras). Retrocede un carácter. pulsas Enter. si en esa posición donde tenemos el cursor. De no salir.2. Son teclas que. por ejemplo la tecla que tiene las [“] el [2] y el [@] (encima de la letra [W]. el texto que tenemos inmediatamente debajo. lo haremos pulsando la combinación de teclas Ctrl. un renglón. Algunas recomendaciones para el uso del teclado. Ctrl + Alt + Mayus + E. Si seleccionamos un código de estos. Desplazándonos por el texto. Por el contrario. esta tecla se llama [Shift] en vez de [May]. y el texto que tuviéramos por debajo de esta posición. retrocedería subiendo ―hacia nosotros‖.. no hacen nada).Manual de Referencia Word 2007 hemos tecleado. primero se pulsa la tecla del acento (que está justo a la derecha de la Ñ) e inmediatamente después la vocal correspondiente. Avanza una pantalla. 2. De ese modo nos aparece €. para evitar molestias en la pantalla. para teclear un acento. por ejemplo la tecla que tiene el [&] y el [6] (encima de la letra [T]. ahora vamos a utilizar el teclado. Pruébalo si quieres. y las quitaremos u ocultaremos cuando no las necesitemos. Va al final de la línea. En el teclado de algunos ordenadores. y lo suprimimos (pulsando la tecla Supr de la derecha del Enter -o Intro-) borraremos un salto de línea es decir. Para sacar o escribir un carácter que se encuentra en la parte de arriba de una tecla. Al pulsar     INICIO FIN AV PÁG El cursor…….+Alt + E. las visualizaremos cuando necesitemos orientarnos mejor en el contenido real de nuestro documento. Avanza un carácter Sube un línea Baja una línea Va al principio de la línea.. ellas solas. Estas marcas. (Ctrl es la tecla interior izquierda del teclado: Se llama Control y Alt es la que está junto a la barra espaciadora.

o bien en la tecla de función F5. o bien buscando un determinado elemento del documento. si se quiere ir a la primera página se elegirá Página de la lista Ir a y se indicará 1 en número de página. Va al principio del párrafo siguiente.Esta opción me da la posibilidad de avanzar dentro del documento con un determinado criterio. (ir a la página 15).. Página 25 .Manual de Referencia Word 2007 RE PÁG CTRL+INICIO CTRL+FIN CTRL+ CTRL+ CTRL+ CTRL+ Retrocede una pantalla. Retrocede una palabra. Va al principio del documento. Va al final del documento. Por ejemplo. Digamos que este comando permite elegir el objeto de desplazamiento e indicar su dirección. Word 2007 presenta esta opción de Ir a en la ficha de Inicio en el grupo de comandos de Edición. La dirección puede ser absoluta o relativa.. Va al principio del párrafo anterior. etc. La opción Ir a.. es decir ir saltando de página a página. Si se quiere ir a la página siguiente se escribirá +1. en función de nuestros intereses y necesidades. de sección a sección. de nota al pie a nota al pie. Avanza una palabra. Nosotros elegimos el elemento que queremos utilizar para ir avanzando a lo largo del documento..

mover. una vez elegido.- Para copiar. O tres clics en cualquier parte del párrafo. (página. lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. Seleccionar texto. Doble clic sobre la palabra.3. Doble clic sobre la primera y arrastramos. pulsamos CTRL y hacemos clic en cualquier parte de la frase. etc. cuando el ratón adopta la forma de una flecha. borrar o dar formato a un bloque de texto. los botones de doble flecha permiten ir al anterior o siguiente. Página 26 . hasta el siguiente punto y seguido. ). Es decir. Para seleccionar… Cualquier texto Una palabra Varias palabras Una línea Varias líneas Una frase Un párrafo Varios párrafos Todo el documento Que es lo que hace… Arrastramos sobre el texto. sección.Manual de Referencia Word 2007 Iconos de la barra de desplazamiento vertical (lateral derecho): Al pulsar sobre el botón se elegirá el objeto de desplazamiento. Clic en la primera línea en el margen izquierdo y arrastramos. Clic en el margen izquierdo al lado de la línea. Doble clic en el margen izquierdo del primer párrafo y arrastramos. por ejemplo página. Doble clic en el margen izquierdo. 2. Tres clics en el margen izquierdo o en el menú Edición/Seleccionar todo o CTRL+E.

Hasta el principio del documento. pulsamos ALT y sin soltarla arrastramos con el ratón dibujando el rectángulo. Para seleccionar una zona rectangular de texto. Hasta el carácter siguiente. Hasta la pantalla anterior. Hasta la línea siguiente. Hasta el carácter anterior. Hasta el final de la línea. También podemos seleccionar texto con el teclado utilizando la tecla MAYUS más las teclas de desplazamiento: Al pulsar … MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+INICIO MAYUS+FIN MAYUS+AV PÁG MAYUS+RE PÁG MAYUS+CTRL+INICIO MAYUS+CTRL+FIN MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ Seleccionamos desde donde estamos…. Hasta la línea anterior. Hasta la palabra siguiente. hacemos clic. Hasta el final del documento. Hasta el párrafo siguiente. Página 27 . nos desplazamos al final y manteniendo presionada la tecla MAYUS. Hasta la pantalla siguiente.Manual de Referencia Word 2007 Un bloque grande de texto Clic en el principio de la selección. Hasta el inicio de la línea. Hasta el párrafo anterior. Hasta la palabra anterior.

Definimos la Orientación de página. Clic en la ficha Diseño de página. Seleccionamos el primer texto. márgenes. Página 28 . por ejemplo. Esta ficha de Diseño de Página. dependerá del usuario el tipo de orientación de la página a editar un documento. Párrafo y Organizar. Configurar página.4. 2.Manual de Referencia Word 2007 Con la última versión de Word 2007. podremos modificarla. por fin podemos seleccionar texto no continuo. 3. Configurar Página. esta operación se puede definir en cualquier otro momento de la edición del documento. Pulsamos CTRL y lo mantenemos presionado. por defecto presenta la orientación vertical. Para configurar página debemos seguir los siguientes pasos: 1. presenta cinco grupos de comandos: Temas. pero lo más lógico es definirlo como primer paso. es recomendable. 2.- Configurar la página. orientación. Seleccionamos los demás textos. tamaño. es definir los parámetros iníciales de "la hoja" con la que se va editar el documento como ser el. solo tendremos que clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación y en esta opción elegir la opción que deseamos Vertical u Horizontal. haciendo doble clic. para seleccionar varias palabras no seguidas y ponerlas todas en negrita: 1. 2. Fondo de Página.

lo cual se desplegara una nueva ventana con una serie de opciones a establecer La configuración de página. En caso de que ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta útil. seleccionaremos Márgenes personalizados. Márgenes.Manual de Referencia Word 2007 3. Página 29 . Lo cual se desplegara una serie de opciones habilitadas. pulsamos haciendo clic en el icono de la barra de herramientas. lo que nos interesa es establecer márgenes. podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opción que preferimos. haciendo clic repetidas veces incrementaremos en el pequeño triangulo que aparecen a la derecha de cada casilla o bien con el otro triangulo decrementaremos el valor y estableceremos como se muestra en la siguiente imagen. deseamos definir nosotros mismos las dimensiones de los márgenes de nuestro documento. definimos los Márgenes del documento que se podrán ajustar a través de esta opción que aparece en ese mismo grupo. Una vez definido la orientación.

destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.Manual de Referencia Word 2007 4. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo. pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso. 2. en el grupo correspondiente a la configuración de la página eligiendo el comando de tamaño de papel.5. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta opción.- El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador. con Word 2007. Página 30 . se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamaño de papel. Porta papeles de Word 2007. Se trata de un portapapeles múltiple. De esta manera se realiza la configuración de la página. El tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma ficha de diseño de página. en concreto los últimos 24 elementos que se han copiado.

Si hacemos clic sobre el botón pega en nuestro documento todos los contenidos borra todo el contenido del portapapeles. Si hacemos clic sobre el botón del portapapeles. en el lugar donde tenemos situado el cursor. También tenemos la opción de borrar solamente parte del portapapeles. Página 31 . para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar.Manual de Referencia Word 2007 Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente. Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento. hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar.

Manual de Referencia Word 2007

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

2.6. 2.6.1.

Operaciones básicas con el texto Word 2007.Copiar.-

Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son CONTROL + C.

Página 32

Manual de Referencia Word 2007

Para copiar y pegar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione el texto, palabra o frase que desea copiar.

2. 3.

Se activa el icono copiar,

y hacemos clic.

Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar el texto seleccionado,

pulsamos haciendo clic en el icono Pegar. Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado.

2.6.2.

Pegar.-

Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rápida CONTROL + V.

Página 33

Manual de Referencia Word 2007 2.6.3. Cortar.-

Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL + X. Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porción del texto que se ha cortado.

Para cortar y pegar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionamos el texto, palabra o frase que se desea mover. Clic en el icono Cortar de la barra de herramientas. Ubicamos con el cursor en el lugar donde se quiera pegar, el texto seleccionado, pulsamos la opción Pegar. Ya tendremos nuestra frase movida de un lugar a otro.

2.6.4.

Mover o copiar mediante la tecla F2.-

Para MOVER un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar la tecla F2, en la barra de estado se podrá leer ¿Mover a dónde?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER. Para COPIAR un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar las teclas SHIF + F2, en la barra de estado se podrá leer ¿Dónde desea copiar?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER.

2.6.5.
1. 2.

Borrar un bloque de texto.Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar. Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO. Página 34

Para borrar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos:

Notar que también tenemos Página 35 . por esto esta opción en algunas ocasiones está desactivada.- Esta opción nos permite que si en algún caso nos hemos equivocado al realizar una actuación con el procesador de textos Word 2007 podemos deshacerla con la opción deshacer a la que tenemos acceso mediante el botón "deshacer". podremos borrar el formato del texto seleccionado. 2. Sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente. Deshacer y rehacer los últimos cambios. Se pueden deshacer varias actuaciones sin más que pulsar varias veces sobre el botón. mientras que si elegimos la opción Borrar Formato que aparece dentro del grupo de Fuente de la ficha de Inicio.6.6. Teclas rápidas CONTROL + Y. También se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuación. dejando el texto sin formato. de esta manera podremos deshacer varias de golpe. Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Si desplegamos el cuadro al dar al triángulo que está junto al botón de deshacer. aparece una lista de las últimas acciones realizadas. que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.Manual de Referencia Word 2007 Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que esté seleccionado se borrará.

6. Saltos de página y sección. Como también se puede aplicar el salto de página desde la ficha de Diseño de Página. como también otros saltos. En este caso el cursor pasará a la página siguiente. Haciendo clic en una de esas opciones. 2.7. El salto de página manual se inserta por el usuario en la posición actual del cursor. eligiendo a opción de saltos desde el grupo Configurar Página. sin más que desplegar el cuadro de diálogo de la derecha (desplegar el triángulo). Página 36 .- Existen dos tipos de salto de página. el salto automático y el manual. debemos seguir los siguientes pasos: 1. El salto de página automático se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya no caben en la página actual (porque la hemos "llenado"). 3.Manual de Referencia Word 2007 la opción de rehacer varias acciones. se habrá desarrollado dicho salto. en el modo de visualización borrador un salto de página de este tipo queda representado por una línea de puntos finos. Un primer paso para insertarlo el salto de página se pueden pulsar las teclas CONTROL + ENTER. 2.

3.8. el de diseño de impresión. Página 37 . entonces tendremos que elegir la opción Vista preliminar. por ser también aquel con el que se trabaja de una manera más cómoda. Ir hasta el botón de Office.Manual de Referencia Word 2007 2. visualizando el documento tal y como después se imprimirá. 2. Vista preliminar. Para la vista preliminar. debemos seguir los siguientes pasos: 1.- Al principio de esta lección describimos el modo de visualización más común. se podrá ver la vista preliminar para su impresión. Elegir la opción de Imprimir y dentro de la misma opción la de Vista preliminar. Haciendo clic en esa opción.6.

que aparece dentro del grupo Zoom. ampliación o reducción visual del documento.- Independientemente del modo de visualización del documento siempre podremos realizar un zoom. Una vez visto dicha presentación para cerrar debemos hacer clic en la opción cerrar vista preliminar. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Desde la ficha de Vista.9. Opción Zoom.Manual de Referencia Word 2007 4.6. 2. Página 38 . este procedimiento se puede hacer de dos formas: Para poder ampliar o reducir. podemos acceder al Zoom pulsando el zoom con el icono de la lupa.

Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual. Página 39 . Se obtiene una pre visualización de cómo se verá el documento en pantalla. deja también a nuestro alcance otra serie de opciones para que podamos acceder a ellas de una manera rápida desde la cinta de opciones: 100%: Una página: Aplica un zoom del 100% al tamaño real del documento. establecer un porcentaje de visualización manual (Ejemplo 85%) o las opciones especiales siguientes: Ancho de texto: Reduce o aumenta la presentación del documento a la anchura del texto en la página. Vista Previa. Además este grupo de opciones zoom. 75. Toda la página: Se visualiza toda la página en la pantalla actual. 100. Presenta un cuadro de dialogo Zoom con una serie de opciones a realizar. Estas opciones están o no activadas dependiendo del modo de visualización en el que estemos.Manual de Referencia Word 2007 2. 200. Zoom. Acerca el documento para que se ajuste a toda la página en la ventana. Ancho de página: Los márgenes derecho e izquierdo de la página coinciden con la pantalla. Permite determinar un porcentaje prefijado. El número de páginas se puede elegir pulsando en el botón que tiene el icono de una pantalla.

Operaciones básicas con Word 2007. Para poder crear un nuevo documento en blanco. por lo tanto se habrá creado nuestro documento en blanco. con un nombre documento 2 en la barra de titulo. Word 2007 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la barra inferior de su ventana principal. Ctrl + U. Clic en el botón office / elegir la opción Nuevo. debemos seguir los siguientes pasos: 1. presionando la combinación de las teclas.3.La finalidad del procesador de texto Word 2007 es la de crear documentos. 2. Nuevo. Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.1. luego clic en el botón Crear. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom. a los que iremos aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas de las que disponemos con Word.Manual de Referencia Word 2007 Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana. en caso contrario también se podría crear directamente los documentos en blanco con el atajo del teclado. a través de movimientos realizados con el puntero del ratón. Zoom en pantalla. Presenta un cuadro de dialogo elegimos la opción Nuevo documento. Página 40 . de la pequeña barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello. modificando el porcentaje del mismo. 3.

ahora es importante buscar en nuestro ordenador el lugar donde queremos guardarlo. Guardar o Guardar como.2. tenemos que proceder a "Guardar" dicho documento para evitar su pérdida.- Una vez editado nuestro documento creado. Por ejemplo guardaremos la información Página 41 .Manual de Referencia Word 2007 3. antes de salir de la aplicación de Word 2007. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en el Botón office. elegimos la opción Guardar. 2. Para poder Guardar un documento. Guardar como. Se abre un cuadro de dialogo.

docx" (siempre deberá llevar la extensión ". luego iremos haciendo clic en el botón minutos en la barra de acceso rápido para actualizar los cambios.Siga estos pasos para guardar su archivo con la función Guardar como: Haga clic en el Botón office. buscar complementos. 2. 1. como "Manual de Word 2007. plantilla de Word. En este lugar escribir el nombre con que se desea guardar.docx]" (que te mostrará ya seleccionado). para terminar hacemos clic sobre el botón "Guardar". Clic en el botón guardar Una vez guardado el documento. elegimos la opción Guardar como o presionamos F12. otros formatos. Guardar cada 10 a 15 Guardar como.docx"). documento de Word 97-2003. Luego paso a la casilla "Guardar como tipo:" y deberá ser como "Documento de Word [*. Se despliega un menú. como se muestra en la figura. Aquí hemos de elegir la carpeta o unidad donde queremos guardar nuestro documento.. la elección dependerá del usuario como desea guardar. También se puede combinar la tecla Ctrl+G. con una serie de opciones a elegir como: Documento de Word. Elegimos la opción Documento de Word 97-2003. se abre un cuadro de dialogo de Guardar como. .Manual de Referencia Word 2007 en una carpeta llamada "Mis documentos" dentro de la partición "C". seguidamente hay que ir a la casilla de "Nombre de archivo:" darle un nombre a dicho documento. Página 42 3. procedemos luego a buscar donde queremos guardar nuestra información. El documento queda guardado.

existen varias formas de cerrar una aplicación pero procederemos una de ellas. 2. con la siguiente pregunta: 3.3. Para proceder esta opción de Cerrar. Cerrar. escribimos el nombre del archivo.- Con la opción Cerrar cerramos el documento activo. 3. Si no lo hemos guardado o grabado los últimos cambios no los advertirá. entonces se cerrara el programa de Word 2007.Manual de Referencia Word 2007 elegimos una de las unidades o carpetas. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abrir. luego clic el botón Guardar.4. 3. Entonces elegimos el botón Si.Página 43 . también se podría realizar con el atajo del teclado presionando la tecla Alt+F4. Clic en el botón office. elegimos la opción Cerrar.

Un grupo de estas herramientas podríamos englobarlas en el llamado Formatos que podrás aplicar de forma muy fácil ya sea a una palabra. debemos seguir los siguientes pasos: 1. es la de permitirte crear documentos con un extraordinario aspecto.La mayor característica de Word 2007. 2. elegimos la opción Abrir. Si quisiéramos abrir un documento dentro de alguno de estos. 3. aparecerá en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver. podríamos acceder esta operación desde el botón office o desde la barra de acceso rápido. es decir arrancamos. todas ellas interesantes. Opciones fundamentales de formato. Dentro de este grupo Página 44 . solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que deseamos abrir.Manual de Referencia Word 2007 Procederemos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo. tan bueno como tú seas capaz de aplicarle a un documento editado. o presionamos la combinación de las teclas Ctrl+A. una vez seleccionado el documento pulsamos en el botón Abrir. Clic en el Botón office. para poder aplicar un buen diseño a un documento. Ingresamos al programa Word 2007. 4. Se abre un cuadro de dialogo Abrir. en la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. Para poder Abrir un documento. podríamos decir que en este sentido sus posibilidades son ilimitadas. el usuario tiene a su disposición una serie de herramientas en Word 2007. párrafo/s o al documento completo.

Página 45 . tamaño. de la cinta de opciones de Inicio. todo esto es muy interesante para el usuario. se puede aplicar desde la barra de herramientas. Los caracteres son todas las letras. sangrías.1. Formato de carácter. desplegamos la ventana haciendo clic en la flechica izquierda. Clic en la pestana de Inicio de la cinta de opciones. tabulaciones. Seleccionamos una parte de un texto a la que queremos aplicar todo aquello. 4.1. no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a aplicar. Fuente. 2.- Para poder aplicar un formato de carácter. Tamaño y Estilo.1. signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. color y otras características al texto. además nos adentramos en temas como las listas. como también desde el menú Fuente Ctrl+M.Manual de Referencia Word 2007 vamos a ver utilidades tan importantes como las de aplicar fuente. números. ubicamos el cursor en la sección de Fuente. debemos seguir los siguientes pasos: 1. elegimos que tipo de Fuente deseamos aplicar a nuestro texto. Cambia el tamaño de fuente Cinta de opciones Inicio Cambia el tipo de fuente Aumenta el tamaño de fuente Reduce el tamaño de fuente Borra todo el formato Color de fuente Muestra el cuadro de dialogo fuente Aplica Negrita Subíndice Aplica Cambia el aspecto Subrayado de texto Marcador Aplica Superíndice Aplica tachado Cambiar mayúsculas Cursiva y minúsculas 4.- Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando. Para poder aplicar aquello. estilos y color de la fuente. las letras incluidas en imágenes. tamaño.

es pulsando el botón derecho del ratón sobre el texto. Página 46 . etc. Otra forma de acceder al cambio de tipo y tamaño de fuente. seleccionamos el tamaño deseado. Se abrirán estas dos ventanas a continuación. Párrafo. la siguiente ventana nos permitirá ingresar a una serie de opciones de cuadros de dialogo como Fuente. Para cambiar el Tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente. la primera ventana nos permite aplicar todos los formatos posibles a aplicar.Manual de Referencia Word 2007 3.

Manual de Referencia Word 2007

4.

Para poder aplicar el estilo Negrita, Cursiva y Subrayado, debemos tener el texto seleccionado, pulsando clic en los iconos se activaran y mostraran los cambios efectuados.

Como también se puede utilizar los atajos del teclado como:

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono. Cursiva: Aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente ícono. Página 47

Manual de Referencia Word 2007 Subrayado: Subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono como también nos permite elegir los tipos de subrayados, entonces elegiremos uno de los tipos que veamos por conveniente, además elegiremos el color de subrayado.

4.1.2.

Color, resaltar, espaciado del texto.-

También en Word 2007, permite darle un color diferente al texto, resaltar con el marcador, como también cambiar el espaciado entre caracteres, de acuerdo a lo que deseamos presentar. Para poder aplicar aquello, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el texto de un documento para cambiar el color de fuente, pulsamos el icono Color de fuente, donde se despliega el menú de opciones de color, seleccionamos el color que deseamos, luego ya tendremos el color de texto, en el color que hemos seleccionado.

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Manual de Referencia Word 2007 2. Para resaltar nuestro texto, seleccionamos el texto al que deseamos resaltar como con un marcador, pulsamos en el icono color de resaltado de texto, se abre una ventana de colores seleccionamos uno para resaltar el texto, veamos cómo queda el texto seleccionado.

3.

El espaciado de caracteres es la distancia entre letras, para ello seleccionamos el texto o párrafo de un texto, pulsamos haciendo clic en la flechita a la derecha de Fuente, se abre un cuadro de diálogo, hacemos clic en la pestaña Espacio entre caracteres, ahí voy al apartado, Espaciado, elegimos la forma Expandido, a la derecha selecciono 1,2 pts. En al parte inferior tienes una ventana de Vista previa donde te muestra como afectarán los cambios que realices al texto. Cuando veas lo conveniente, clic en el botón Aceptar, tendrás listo el texto o párrafo cambiado.

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ejemplo si quisiéramos escribir la fórmula química del agua.1. ejemplo si quisiéramos escribir una ecuación o función determinada.- El subíndice crea las letras minúsculas debajo de la línea base del texto. Aplicación de subíndice y superíndice. sabemos que el 2 debe ser un superíndice que muestre la función.3. escribimos: y = x2. Página 50 . ya tendríamos nuestra fórmula química escrita como es debido. pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en subíndice . y sabemos que el 2 es un subíndice.Manual de Referencia Word 2007 4. Así que sombreamos el 2 . escribimos: H2O. En este caso escribiremos la función de una parábola sencilla. El superíndice crea las letras minúsculas encima de la línea de texto.

ya tendremos nuestra función. párrafo o frase en mayúsculas.Manual de Referencia Word 2007 sombreamos el número 2.4. pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en superíndice . párrafos de texto o frases específicas. Cambiar minúsculas a mayúsculas. párrafo o frase.- Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto. Se abre una nueva ventana de opciones y seleccionamos MAYUSCULAS. . luego tendremos nuestro texto. Seleccionamos el texto. Para poner en mayúsculas la primera letra de una frase y dejar todas las demás letras en minúsculas. nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas pulsamos el icono Cambiar mayúsculas y minúsculas. en el sentido de cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o viceversa. seleccionamos la opción Poner en mayúsculas cada palabra. a la que queremos cambiar de minúscula a mayúscula. Para realizar este cambio. Página 51 . haga clic en Tipo oración. Y ya nuestro texto tendrá este formato seleccionado: a. 4. debemos seguir los siguientes pasos: 1. ejemplo si quisiéramos que cada palabra su inicial este en mayúscula. 2.1. Como podemos observar en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también podemos utilizar en diferentes ocasiones.

si estuviera creando una tarjeta de Página 52 . haga clic en Alternar MAY/min. Para cambiar entre dos vistas de mayúsculas y minúsculas (por ejemplo. 4. haga clic en minúsculas.2. d. Para poner todas las letras en minúsculas. que se encuentra dentro de la cinta de opciones de Inicio. Pero. Alineación del texto.- La alineación de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando deba organizar el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de formato ya establecidos. Para poner en mayúsculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las demás letras en minúsculas.1. haga clic en Poner en mayúsculas cada palabra. e. Lista numerada Lista de viñetas Aumentar Ordenar en forma sangria ascendente Disminuir Lista de varios niveles sangria Muestra marcas de párrafo Alinear texto a la izquierda Alinear texto al centro Bordes de celda Colorea el fondo del texto Alinear texto Cambia el espaciado a la derecha entre lineas Alinear texto en margenes izquierdo y derecho Muestra el cuadro de dialogo párrafo 4. Para poner todas las letras en mayúsculas. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. para hacerlas visibles. que tiene su representación siguiente. La mayoría de los documentos tiene su texto alineado al margen izquierdo.- En Word 2007. Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word 2007.Manual de Referencia Word 2007 b. los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato. normalmente las marcas de párrafo no se ven. para cambiar entre Poner en mayúsculas cada palabra y la opción contraria. debemos de ubicarnos con la sección Párrafo de la barra de herramientas.2. un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo. c. pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Formato de párrafo. pONER eN mAYÚSCULAS cADA pALABRA). haga clic en MAYÚSCULAS. hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Manual de Referencia Word 2007 felicitación o un aviso publicitario, tal vez necesite aprender a alinear su texto a la derecha, centrarlo o justificarlo. Para alinear el texto a la izquierda, centrar, derecha y justificar, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionar el párrafo de texto, clic en la cinta de opciones de Inicio. Si deseamos alinear el texto a la izquierda, hacemos clic en el icono la izquierda. Entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma: Alinear texto a

4.

Si deseamos alinear el texto al centro, hacemos clic en el icono Alinear texto al centro, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

5.

Si deseamos alinear el texto a la derecha, hacemos clic en el icono Alinear texto a la derecha, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

6.

Finalmente si deseamos justificar el texto, es decir alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho, agrega espacios adicionales, entre palabras si es necesario, hacemos clic en el icono Alinear texto justificado, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

Para alinear un texto se puede utilizar las siguientes teclas: CTRL+Q CTRL+T

Alineación izquierda Alineación centrar Página 53

Manual de Referencia Word 2007 Alineación derecha Alineación justificar CTRL+D CTRL+J

4.2.2.

Sangrías.-

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar el párrafo hacia la derecha o izquierda, en Word 2007 existen cuatro tipos de sangrías izquierda, derecha, sangría especial primera línea, francesa. Para poder aplicar sangrías debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el párrafo donde deseamos aplicar, hacemos clic en el icono de la barra de herramientas Párrafo izquierda o hacia la derecha. 2. de la pestaña Inicio, según queramos desplazar hacia la

Vemos que en la regla empieza a desplazarse la sangría izquierda, entonces cada vez que hagamos clic en el icono, seguirá desplazándose.

Existen varias formas de aplicar sangrías, podemos realizar desde el cuadro de dialogo Párrafo, como también desde la regla, describiremos las dos opciones: Desde el cuadro de diálogo Párrafo: 1. 2. 3. Seleccionamos el párrafo de texto donde se quiera aplicar sangrías. Clic en la sección del icono Párrafo. Se abre el cuadro de dialogo Párrafo, elegimos que tipo de sangría vamos a aplicar, luego
Botón decrementar para incrementar o decrementar un valor clic en el botón, que el usuario lo vea conveniente, entonces ya tendremos la sangría aplicado. Botón incrementar

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Manual de Referencia Word 2007

Sangría francesa.Llamamos sangría francesa al párrafo con todas sus líneas sangradas excepto la primera. La sangría francesa no se utiliza comúnmente en documentos como cartas comerciales; sin embargo, podrá observarla con frecuencia en páginas Web, boletines y a menudo en referencias bibliográficas, etc.

Sangría de primera línea.Llamamos sangría de primera línea al párrafo, es la única línea que tendrá sangría será la primera, que comenzara mas a la derecha que el resto.

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Sangría derecha.Manual de Referencia Word 2007 Sangría izquierda. que finalizara antes que el resto. Sangría desde la regla. encontraremos los cuatro tipos de sangrías respectivamente. Página 56 . que estará situado más a la derecha que el resto.Llamamos sangría derecha al párrafo. A lo largo de la regla.Llamamos sangría izquierda al párrafo. clic arrastrando en los pequeños triángulos.1. 2. ya dependerá del usuario que tipo de sangría se desea aplicar. podremos aplicar sangrías en nuestro párrafo de texto. Seleccionamos un párrafo de texto.

En el grupo Párrafo de la cinta de opciones de Inicio. Para el espaciado anterior o posterior. sangría izquierda. Clic en la flecha situada para incrementar o decrementar junto el Espaciado anterior o Espaciado posterior. 3. Seleccionar un párrafo de texto o todo el documento de texto. tanto anterior o posterior. Espaciado. sangría francesa.- Se puede aplicar distintos tipos de espaciado como el Auto o asignación de valores 6 Pts. clic en el cuadro de dialogo Párrafo. Entonces tendremos ya aplicado el espaciado.2. para aplicar el espaciado anterior o posterior entre párrafos.3. o escriba la cantidad de espacio que desea aplicar a su párrafo o documento. este espaciado hace referencia a la cantidad de espacio entre párrafos de texto. En el lado derecho hay un único triangulo (sangría derecha).Manual de Referencia Word 2007 En el lado izquierdo hay dos triángulos el superior sirve para controlar donde comenzara la primera línea del párrafo (sangría de primera línea. 18 Pts. 2.). estos cumplen la misma función como se explica anteriormente. Página 57 . 12 Pts. que sirve para indicar donde acabaran las líneas 4. 4. debemos seguir los siguientes pasos: 1. etc.

4. de la misma que las sangrías.4. Para poder aplicar bordes o sombreado.5 o 2". Página 58 . 4. Seleccionamos un párrafo de texto al que se desea aplicar el Interlineado. 2. Ya tendremos nuestro párrafo de texto con ese interlineado. como también podemos elegir el cuadro de dialogo bordes y sombreado.2. ponerle una sombra o sombrear el interior del cuadro. vemos una serie de opciones a elegir el espaciado. Bordes y sombreado. Clic en el icono Interlineado de Inicio.- Podemos añadir un borde a un párrafo.5 haciendo clic.- El interlineado cambia el espaciado entre líneas de texto. se puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos. donde podemos realizar todas las aplicaciones posibles. de la barra de herramientas de párrafo de la cinta de Se despliega una serie de opciones a poder aplicar los bordes. Seleccionamos el párrafo a recuadrar. muchas veces en trabajos de texto. elegimos el Interlineado 1. 2.Manual de Referencia Word 2007 4. de la cinta de opciones Se despliega una ventana con las opciones de cambiar el espacio entre líneas. Para poder aplicar el interlineado debemos seguir los siguientes pasos: 1. de la barra de herramientas. Interlineado. nos dicen que debemos aplicar un "interlineado de 1. 3. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 3. Clic en el icono Bordes opciones de inicio.3.

2.- Si en lugar de viñetas.Numeración.Manual de Referencia Word 2007 4. queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. Aquí elegimos un borde Haciendo clic en cada uno de los lados o en los botones. Numeración. elegimos que lado tendrá borde o no 4. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Una vez aplicado dichos bordes. clic en el botón Aceptar. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado Página 59 . 3. al que se desea aplicar la numeración.1.4. Para insertar numeración. 4. Seleccionamos el texto o una lista.4. Clic en el botón del icono Numeración de la barra de herramientas. viñetas y lista multinivel.

desplegamos la ventana de opciones de Numeración y seleccionamos el formato que deseamos. En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis Página 60 .Manual de Referencia Word 2007 Si queremos cambiar el estilo de la numeración.

Manual de Referencia Word 2007 Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato 4.4.2. Si por ejemplo tenemos el siguiente texto Deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de viñetitas que apoye la visualización. Viñetas. como también permite identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Página 61 .- La función Viñetas en Word es muy útil. pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y fácil.

Manual de Referencia Word 2007 Para poder aplicar viñetas. debemos seguir los siguientes pasos: 1. que deseamos identificar con viñetas. Seleccionamos una lista o un párrafo de texto. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono Viñetas. Si deseamos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más. Ya tendremos nuestro lista punteado con viñetas como lo queríamos. Clic en el botón del icono Viñetas de la barra de herramientas. Página 62 .

Manual de Referencia Word 2007 2. Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque" 3. Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación Página 63 .

En la galería de estilos. haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles. haga clic en un estilo de lista con varios niveles. 4. Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de en un solo nivel. 1. Lista multinivel. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar los niveles.- Esta parte te resultará la más complicada de las viñetas hasta ahora. Para crear un nuevo estilo de lista con varios niveles para agregarlo a la galería.3. En la ficha Inicio. Puede utilizar el nuevo estilo de lista cada vez que comience una nueva lista con varios niveles en un documento. puede crear y definir un nuevo estilo de lista con varios niveles. Escriba la lista. Página 64 . Para poder elegir una galería un estilo de lista con varios niveles. 3. pero no debes preocuparte porque a la finalización de este acápite habrás entendido la inserción de las listas multinivel en Word 2007. El nuevo estilo de lista se agrega automáticamente a la galería de estilos de lista.4. en el grupo Párrafo. 2. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista. en el grupo Párrafo.Manual de Referencia Word 2007 4. En la ficha Inicio. haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles. debemos seguir los siguientes pasos: Si los estilos de lista con varios niveles contenidos en la galería no son exactamente lo que busca.

Haga clic en Aceptar. 2. Para buscar y cambiar más estilos del conjunto. El estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio. 5.- Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. debemos seguir los siguientes pasos: 1. puede combinar números y viñetas en la misma lista. fuente "Arial". Página 65 . El estilo de lista con varios niveles que haya definido se establece automáticamente como el estilo de lista con varios niveles actual. fuente y posición. especifique sus opciones de formato de número. con las características de formato que deseemos. en el grupo Estilos. en el cuadro Estilo de número para este nivel. haga clic con el botón secundario en el estilo que desee cambiar en la galería de Estilos rápidos. pero. haga clic con el botón secundario en Título 1 para cambiar el color del estilo de fuente. Haga clic en Definir nueva lista con varios niveles. Continúe definiendo cada uno de los niveles que desea usar en su lista con varios niveles. Haga clic en Modificar en el menú contextual. se pueden crear estilos personales. por ejemplo. Estilos de listas. Al definir un estilo de lista con varios niveles. 4. la principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. 3. Empezando por el nivel 1. Por ejemplo. Para poder aplicar un Estilo. Por ejemplo. 3.Manual de Referencia Word 2007 2. 4. puede desplazarse hacia abajo y hacer en un estilo de viñeta para un nivel concreto. existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2007. haga clic en las flechas arriba o abajo situadas junto a la galería de Estilos rápidos. además. negrita y párrafo alineado a la izquierda.5.

Todas las instancias del estilo se actualizarán automáticamente en el documento. en el grupo Estilos. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio. Para poder crear un nuevo Estilo. haga clic en Aceptar. a continuación.Manual de Referencia Word 2007 4. haga clic con el siguiente icono que muestre el cuadro de dialogo Estilos. Por ejemplo. 5. clic en el icono Nuevo estilo. 2. Se desplegara una lista de Estilos. en Formato. Página 66 . debemos seguir los siguientes pasos: 1. cambie el estilo cada vez que lo desee. haga clic en un nuevo color de fuente. a continuación. En el cuadro de diálogo Modificar el estilo. haga clic en la flecha situada junto al cuadro Color.

6. central y derecha del documento. haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. por ejemplo.- Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato. aplicando las distintas propiedades (Asignar un nombre. Página 67 .Manual de Referencia Word 2007 3. se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación. si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento. Clic en el botón Aceptar. Establecer las tabulaciones Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda. Tabulaciones. pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente. estilo basado en. como también aplicar el Formato de texto correspondiente. Como también se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007. tipo de estilo. 4. estilo del párrafo siguiente). Modificar en el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo. 4. De esta manera hemos creado un estilo en Microsoft Word 2007.

dependerá del usuario definir. Para cada aplicación siempre debemos hacer clic en el botón Fijar y Aceptar. debemos seguir los siguientes pasos: 1. como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial). la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal. es decir podemos fijar con valores las posiciones que se van a utilizar. sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación. toda esta tabulación se fijara en la regla horizontal. Asignamos un valor en la ventana posición. Independientemente de los dígitos que tenga el número. Derecha. 3. Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. el texto se desplaza hacia la izquierda. 4. debemos fijar donde se aplicaran los rellenos. que se centra en este punto a medida que se escribe. Si deseamos aplicar algún relleno dentro las tabulaciones. Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto.Manual de Referencia Word 2007 Para establecer las tabulaciones de forma rápida. A continuación. 3. La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto. haga clic en la regla en la ubicación deseada. A medida que se escribe. haga doble clic en cualquier tabulación de la regla. 5. Decimal. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar? Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. Al mismo tiempo debemos definir la Alineación (Izquierda. Centrada. no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter. Para utilizar el cuadro de dialogo tabulación. Haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar. Otra forma de de utilizar el Tabulador para insertar un carácter específico o carácter de relleno delante de la tabulación. Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. Página 68 . puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Barra). debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Para mostrar este cuadro de diálogo. 2.

Cuando se suelte el botón del mouse (ratón). cuando se seleccionan varios párrafos. Columnas. generalmente encontramos utilizan la división de la página en columnas. 4. lo cual es muy útil cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido. También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla. Para poder dividir columnas. 2. debemos seguir los siguientes pasos: 1. de la barra de herramientas. por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos.Manual de Referencia Word 2007 Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla.7. lo cual esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una sección específica. Página 69 . Clic en la cinta de opciones Diseño de página.- Con Microsoft Word 2007 podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas. clic en el icono columnas. Nos ubicamos en un lugar donde se quiere dividir columnas. sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla. desaparecerán.

incluyendo las preestablecidas. Letra capital. Escribir un párrafo completo. Para aplicar letra capital a un párrafo. que tenga el siguiente contenido. se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto. en esta opción encontraremos un cuadro de dialogo. Se despliega una ventana de opciones. que tiene la finalidad de dar estética. que ocupa varias líneas. Luego veremos que nuestro documento ya está dividido en dos. deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande). deberemos seguir los siguientes pasos: 1. 4.- Un párrafo con letra capital es aquel que comienza con una letra mayúscula de tamaño muy grande. Página 70 . elegimos una de las columnas como se quiera dividir el texto. que permita controlar las divisiones de columnas. En la opción Mas columnas. 5.Manual de Referencia Word 2007 3. 4.8. tres o más columnas.

Página 71 . elegimos el icono Letra capital de la barra de herramientas. 4. Clic en la cinta de opciones Insertar. En el panel que se despliega.Manual de Referencia Word 2007 2. la letra capital afectara al párrafo. se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto. 3. Elegimos uno de ellos. para aplicar a nuestro párrafo. o bien afuera. he incluso Ninguno. en el margen. Aceptar y se visualizara nuestro resultado. Nos ubicamos con el cursor en cualquier parte del párrafo.

debemos seguir los siguientes pasos: 1. El cursor aparecerá en la siguiente página. en el grupo Páginas. haga clic en Salto de página.- Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos. 2. Ubicamos el cursor donde desee empezar la página nueva.Insertar salto de pagina.Página 72 . por lo tanto hemos insertado un salto de página. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página. puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. Clic en la cinta de opciones Insertar. Operaciones del menú insertar.Manual de Referencia Word 2007 5. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas. Para Insertar un salto de página manual.1.2. 3. es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. 5. Insertar salto de sección. 5.

Por ejemplo. Por ejemplo. Página 73 . Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas: Márgenes Tamaño u orientación del papel Origen del papel de una impresora Bordes de página Alineación vertical del texto de las páginas Encabezados y pies de página Columnas Numeración de páginas Numeración de líneas Notas al pie y notas al final Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento. se puede agregar una página de una sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños Nueva página. El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento. se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2. Por ejemplo. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar.Manual de Referencia Word 2007 Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Cuando se elimina un salto de sección. En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos diseños distintos. haga clic en el último párrafo del mismo. si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2. la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración. también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto.

Manual de Referencia Word 2007 El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Página 74 . Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la siguiente página par o impar. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato. El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par. como un número diferente de columnas en una página. utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento. respectivamente.

Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de sección. En el grupo Saltos de sección.- Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior. Página 75 . Quitar cambios del diseño del documento Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. 4.3. Por ejemplo. es posible que desee que cada capítulo empiece en una página impar. haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio de formato que desea realizar. 3. En la cinta de opciones Diseño de página. también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Seleccione el salto de sección que desee eliminar. 2.Manual de Referencia Word 2007 Cambiar el diseño o el formato del documento 1. Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección. si está dividiendo un documento en capítulos. inferior y laterales de cada página de un documento. 1. 5. 2. Cuando se elimina un salto de sección. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato. haga clic en Saltos. en el grupo Configurar página. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Presione la tecla SUPRIMIR. Insertar encabezado y pie de pagina.

un logotipo de su organización. puede agregar números de página.Manual de Referencia Word 2007 En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos. el título del documento. o bien cambiarlos. la hora y la fecha. Por ejemplo. seleccionamos en la barra de herramientas la opción Encabezado. Para insertar el encabezado y pie de página debemos seguir los siguientes pasos: 1. el nombre del archivo o el nombre del autor. Clic en la cinta de opciones del menú Insertar. Se abrirá una serie de opciones a elegir Página 76 .

por ejemplo el encabezado llamado En blanco.Manual de Referencia Word 2007 2. Página 77 . Recordemos que este encabezado es para todo el documento. Seleccionamos el tipo de encabezado. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado. 3. en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto".

Clic en la cinta de opciones del menú Insertar. debemos seguir los siguientes pasos 1. Página 78 . Notemos que la fuente es más clara y esta sobre el margen superior de la página Para insertar el Pie de Página. 5. por ejemplo Manual de referencia Word 2007. Escribimos el encabezado. El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento.Manual de Referencia Word 2007 4. seleccionamos en la barra de herramientas la opción Pie de página.

Escribimos el pie de página en este espacio. bajo el margen inferior de la página. Observemos que la fuente es más clara que el resto del texto del documento. El pie de página tendrá esta visión en el documento.Manual de Referencia Word 2007 2. Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. 4. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto" 3. Página 79 .

a la parte superior. a la parte inferior o a los márgenes de los documentos.Manual de Referencia Word 2007 5. la información almacenada en los encabezados y pies de página. o en los márgenes. aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento.- Se puede agregar números de página. que están asociados con los encabezados y pies de página. elegimos la opción Numero de pagina de la barra de herramientas. Insertar números de pagina. Se abrirá una ventana con una serie de opciones que muestran la ubicación del número en la página. debemos seguir los siguientes pasos: 1.4. Para insertar en las páginas la numeración. Página 80 . 2. Clic en la cinta de opciones del menú Insertar.

Y se abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremos en qué posición de la parte inferior de las páginas queremos el número. Seleccionamos por ejemplo al centro de la página Página 81 . Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación 4.Manual de Referencia Word 2007 3.

En la imagen vemos que estamos al final de la página 6 y podemos visualizar el inicio de la página 7. 5.Manual de Referencia Word 2007 5.- Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como. caracteres internacionales (Ç. por ejemplo.5. como Wingdings. ¼ y ©. Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. veremos al final de cada página su número correspondiente. Insertar símbolo. En nuestra hoja de trabajo. ¥). que incluye símbolos decorativos. Para insertar símbolos. 3. por ejemplo. debemos seguir los siguientes pasos: 1. algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼). viñetas y símbolos científicos. como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado. Clic en la cinta de opciones Insertar. 2. así como caracteres la codificación de caracteres. o caracteres especiales. ë) y símbolos de moneda internacionales (£. Página 82 . haga clic en Símbolo. También puede tener fuentes de símbolos adicionales. Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable. Ubique con el cursor en el lugar donde desee insertar el símbolo. en el grupo Símbolos. la fuente integrada Symbol incluye flechas.

En el cuadro Fuente. haga clic en Más símbolos. haga clic en Insertar. Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista. Haga clic en Cerrar. Si está utilizando una fuente ampliada. haga clic en la fuente deseada. si están disponibles. por último. elija el símbolo que desea insertar y.Manual de Referencia Word 2007 4. Página 83 . 5. incluido el griego y el ruso (cirílico). como Arial o Times New Roman. aparecerá la lista Subconjunto. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas.

Ubique el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter Unicode. Para insertar un carácter Unicode. al seleccionar un carácter Unicode en el cuadro de diálogo Símbolo.Manual de Referencia Word 2007 Para Insertar un carácter especial. haga clic en Símbolo y después en Más símbolos. 3. el código de carácter aparece en el cuadro Código de carácter. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en la ficha Caracteres especiales. en el cuadro Fuente. Página 84 . 4. Ubique con el cursor en el lugar donde desee insertar el carácter especial. Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar. Carácter Unicode Puede insertar un carácter Unicode en un documento seleccionando un carácter en el cuadro de diálogo Símbolo o escribiendo el código del carácter directamente en el documento. 2. haga clic en Símbolo y después en Más símbolos. haga clic en Unicode (hex). Haga clic en Cerrar. haga clic en la fuente que desea usar. En la ficha Símbolos. en el grupo Símbolos. En el cuadro De. 4. 3. Clic en la cinta de opciones Insertar. Clic en la cinta de opciones Insertar. 2. 5. en el grupo Símbolos. debemos seguir los siguientes pasos: 1.

Insertar una ecuación. Haga clic en Cerrar. Para utilizar el editor de ecuaciones.6. 5. Cuando se escribe una ecuación.- Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas. Si está disponible el cuadro Subconjunto. 7. 6. haga clic en un subconjunto de caracteres. presione 002A y después ALT+X para insertar el carácter *.Manual de Referencia Word 2007 5. Por ejemplo. puede escribirlo en el documento y después presionar ALT+X para convertirlo en un carácter. Utilizar el teclado para insertar un código de carácter Unicode en un documento Si conoce el código de carácter. Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente. coloque el punto de inserción directamente a continuación del carácter y presione ALT+X. a continuación. haga clic en Insertar. debemos seguir los siguientes pasos: Página 85 . Haga clic en el símbolo que desea insertar y. Para mostrar el código de carácter Unicode de un carácter que ya se encuentra en el documento. El procedimiento también funciona a la inversa.

Para Insertar una ecuación con formato previo o utilizado frecuentemente.Manual de Referencia Word 2007 1. en el grupo Símbolos. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones Insertar. dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo. 3. Ya tendrá la ecuación o formula en el texto de Word. Escriba una ecuación. Página 86 . haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y después en la ecuación que desee. 2. En la ficha Insertar. Se despliega una serie de plantillas de ecuaciones. elegimos una de ellas haciendo clic. 2.

en el grupo Herramientas. En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. 3. Para Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseño. 2. se inserta dicha ecuación. También es posible modificar dicha ecuación. haga clic en Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones. Trabajo) Página 87 . escriba un nombre nuevo para la ecuación. Seleccione la ecuación que desee agregar.Manual de Referencia Word 2007 3. (Ej. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la formula cuadrática. 4.

Insertar comentario. debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. 5. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento. 5. haga clic en Mostrar marcas en la cinta de opciones Revisar del grupo Seguimiento. busque la opción trabajo. también se pueden ocultar los comentarios para que no estén visibles. haga clic en Ecuaciones. Página 88 . Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión.Manual de Referencia Word 2007 4. En la lista Galería.7. Entonces se insertara la ecuación que hemos agregado a la galería.- Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del documento.

a continuación. haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento. haga clic en el comando Nuevo comentario. haga clic en su globo y a continuación. Página 89 . haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario. en el grupo Comentarios. debemos seguir los siguientes pasos: 1. de un revisor específico.Manual de Referencia Word 2007 Para pode insertar un comentario. debemos seguir los siguientes pasos: 1. En la cinta de opciones de la ficha Revisar. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones. Para responder a un comentario. en el grupo Comentarios. haga clic en Eliminar comentario. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. Para eliminar comentarios. 3. Eliminar un comentario Para eliminar rápidamente un solo comentario. 4. en el grupo Seguimiento. Para eliminar rápidamente todos los comentarios de un documento. haga clic en Nuevo comentario. Clic en la cinta de opciones de la ficha Revisar. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios. haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar. Clic en al cinta de opciones de la ficha Revisar. en el grupo Comentarios. haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas. 2. a continuación. haga clic en un comentario del documento.

Página 90 . elija Revisores y haga clic en Todos los revisores. Algunos términos importantes que deberá conocer antes de comenzar a crear tablas: Fila. Tablas.Manual de Referencia Word 2007 2.En una tabla..En una tabla.1. incluidos los comentarios de todo el documento. En el grupo Comentarios.Manejo de las tablas. 4. Word incluye un menú completo para ayudarlo a crear su primera tabla. a continuación. 6. las estadísticas deportivas. y se usan para ingresar la información. elija Revisores. la distribución de la información en tablas facilita su lectura. haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar.Las celdas son los cuadros que se forman por la intersección de las filas y las columnas. las fórmulas matemáticas.. la columna es vertical y está delimitada por bordes. Tal como sucede con las columnas.. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas. la fila es horizontal y está delimitada por bordes. Bordes.Líneas separadoras en una tabla.- Las tablas permiten la presentación en forma organizada de grandes cantidades de texto y/o números. 6. haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar después en Eliminar todos los comentarios mostrados. los menús y otros documentos con frecuencia utilizan tablas para dividir la información. Los registros de asistencia de alumnos. las libretas de direcciones. 3. Asimismo. Para desactivar las casillas de verificación de todos los revisores. las tablas pueden constituir un desafío al comienzo. Columna. Celda.. y Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado.

Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla.Manual de Referencia Word 2007 Para insertar una tabla. si observamos en la tabla hay una cuadrícula que permite elegir el número de columnas y el numero filas que queremos insertar en nuestra tabla. Página 91 . en el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones de la ficha Insertar de la barra de herramientas clic en el icono Tabla. 2. por ello 3x3.

En nuestra hoja de trabajo se habrá creado una tabla 3x3. Página 92 . de acuerdo al usuario. en la que podemos escribir la información que deseamos presentar 4. una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.Manual de Referencia Word 2007 3. Dibujar una tabla. por ejemplo.- Puede dibujar una tabla compleja.2. Entonces ya tendremos la tabla creada. 6.

2. en el grupo Tablas. dibuje un rectángulo. A continuación. debemos seguir los siguientes pasos: 1. haga clic en Tabla. 3. Para definir los límites exteriores de la tabla.Manual de Referencia Word 2007 Para poder dibujar una tabla. después en Dibujar tabla. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar. El puntero se convierte en un lápiz. dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. Página 93 . Haga clic en el lugar en que desee crear o dibujar una tabla.

Inserte caracteres separadores. Una vez dibujada la tabla. para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. debemos seguir los siguientes pasos: Por ejemplo. a continuación. puede eliminar toda la tabla o borra su contenido. en la ficha Diseño. dentro del grupo Dibujar bordes. Haga clic en la línea que desee borrar. como comas o tabulaciones. Para convertir el texto en una tabla. 6.3. si desea borrar toda la tabla. Convertir el texto en una tabla o viceversa. 5. en una lista con dos palabras en una línea. Para borrar una línea o bloque de líneas. 6. bajo Herramientas de tabla.Manual de Referencia Word 2007 4. Seleccione el texto que desee convertir. 3. haga clic en Borrador. 2. 1. haga clic en Tabla y. Página 94 . inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. haga clic en Convertir texto en tabla. en el grupo Tablas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar.

En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. elija el número de columnas deseado. Si no aparece el número de columnas esperado. Para poder Convertir una tabla en texto. bajo Separar texto en. En Herramientas de tabla. 2. haga clic en Convertir a texto. 1. haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. puede que falte algún carácter separador en una o varias líneas del texto. finalmente clic en el botón aceptar. En el cuadro Número de columnas. debemos seguir los siguientes pasos: Página 95 . 6. en la cinta de opciones de la ficha Presentación. Seleccione cualquier otra opción que desee. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.Manual de Referencia Word 2007 4. 5. en el grupo Datos.

debemos seguir los siguientes pasos: 1. Estilos de tabla. pueden cambiar de aspecto de forma muy sencilla. En Separar texto en. Para poder aplicar estilos de tablas. Las filas se separan con marcas de párrafo u otro dependerá del usuario. 6. con solo unos clics del ratón. Es lo que se llama Estilos de tablas. Finalmente clic en el botón Aceptar. además de ser muy útiles para organizar contenido en tus documentos. 4. Seleccionar la tabla. Página 96 . al que se desea aplicar los estilos de tablas.4. haga clic en la opción del carácter separador que desee usar en lugar de los límites de las columnas.- Las Tablas.Manual de Referencia Word 2007 3. entonces tendremos la tabla convertido en texto.

Página 97 . en el grupo Estilos de tablas. haga clic en una de las opciones que usted lo vea conveniente. en la cinta de opciones de la ficha Diseño. 4. En este grupo de Estilos de tabla. presenta dos herramientas a utilizar como ser: Estilo sombreado que permite que apliquemos a la tabla un estilo de sombreado.Manual de Referencia Word 2007 2. como también un estilo de bordes para una tabla. Finalmente se habrá aplicado el diseño que usted eligió. 3. entonces dependerá de nosotros los estilos de tabla a aplicar a nuestra tabla creada. En Herramientas de tabla.

5. Para Agregar una celda.Manual de Referencia Word 2007 6. Haga clic en una de las opciones siguientes. fila o columna a una tabla. Agregar una celda. haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas. Haga clic en Para Desplazar las celdas Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las demás Página 98 . En Herramientas de tabla. en la cinta de opciones de la ficha Presentación.Haga clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda. 2. debemos seguir los siguientes pasos: 3. 1.

Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Insertar completa una fila Insertar una fila encima de la celda en la que se ha hecho clic. Esta acción puede hacer que haya una fila con más celdas que las demás. En Herramientas de tabla. 3. Una vez elegido una de las opciones. Haga clic en la celda encima o debajo de la cual desea agregar una fila. haga clic en Insertar en la parte superior dentro del grupo Filas y columnas. Desplazar las celdas Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila hacia abajo hacia abajo. Para agregar una fila encima de la celda. 4. Página 99 . 4. Insertar una columna Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que se ha completa hecho clic.Manual de Referencia Word 2007 hacia la derecha celdas de esa fila. 2. luego tendremos una celda agregado a nuestra tabla. debemos seguir los siguientes pasos: 1. siga uno de estos procedimientos: Para Agregar una fila por encima o debajo. Nota Word no inserta una nueva columna. clic en el botón Aceptar. Si desea agregar una fila debajo de la celda. haga clic en Insertar en la parte inferior dentro del grupo Filas y columnas. en la cinta de opciones de la ficha Presentación.

Si desea agregar una columna a la derecha de la celda. debemos seguir los siguientes pasos: 3. Para Agregar una columna a la izquierda o a la derecha. en la cinta de opciones de la ficha Presentación. Para agregar una columna a la izquierda de la celda. Finamente tendremos en nuestra tabla insertada filas o columnas. Página 100 . haga clic en Insertar a la izquierda dentro del grupo Filas y columnas. siga uno de estos procedimientos. 2. haga clic en Insertar a la derecha en el grupo Filas y columnas. Haga clic en la celda a la izquierda o a la derecha de la cual desea agregar una columna.Manual de Referencia Word 2007 5. 4. En Herramientas de tabla. 1.

Si es necesario. haga clic en Tabla. Puede tener acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Seleccione Tablas rápidas. Página 101 . a continuación.6. Para Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas. haga clic en la tabla que desee. Si utiliza frecuentemente una tabla con formato específico. 3. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 4. puede guardar una copia de la misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a crear la tabla cada vez que desee utilizarla. 6. Finamente tendremos en nuestra tabla insertada filas o columnas.Manual de Referencia Word 2007 5. Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas.- Las tablas rápidas son tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación. reemplace los datos del marcador de posición en la tabla por los datos que desee. tanto a la izquierda como a la derecha. En el grupo Tablas de la ficha Insertar. 2. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.

debemos seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en la tabla. haga clic en la ficha Diseño. debemos seguir los siguientes pasos: 1. a continuación. En la ficha Inicio. 3. Eliminar una tabla y su contenido. Para Eliminar una tabla y su contenido. haga clic en Mostrar u ocultar.Manual de Referencia Word 2007 6.- Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la propia tabla. En Herramientas de tabla. elija Eliminar tabla. Página 102 . Para borrar el contenido de una tabla. 2.7. En el grupo Filas y columnas. haga clic en Eliminar y. en el grupo Párrafo.

. Para seleccionar Una celda Siga este procedimiento Haga clic en el borde izquierdo de la celda. haga clic en dicho controlador. coloque el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla y. filas o columnas no contiguas Texto en la siguiente celda Texto en la celda anterior La completa tabla superior.Manual de Referencia Word 2007 2. Haga clic a la izquierda de la fila. filas o columnas que desee. Presione MAYÚS+TAB. . Página 103 . a continuación. Seleccione los elementos que desee borrar. Haga clic en la primera celda. Una fila Haga clic en la línea superior de la cuadrícula o en el borde Una columna Celdas filas o columnas contiguas Celdas. Arrastre el puntero por las celdas. 3. filas o columnas que desee seleccionar. haga clic en las siguientes celdas. fila o columna que desee seleccionar. Presione la tecla SUPRIMIR. Presione la tecla TAB. mantenga presionada la tecla CTRL y. a continuación. En la vista Diseño de impresión.

Cuadro de texto. proyectos escolares u otro tipo de publicaciones. informes. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar. que puede agregar a un documento de Word 2007 para resaltar el texto. anuncios. presentación o mensaje de correo electrónico. Haga clic en el documento. Página 104 . En Microsoft Office Word 2007. haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto.Manual de Referencia Word 2007 6. en el grupo Texto. Para agregar un cuadro de texto. después de hacer clic en Cuadro de texto. Un cuadro de texto es un objeto.- La información colocada dentro de un cuadro de texto ayuda al lector a concentrar su atención en el contenido de la página. Para agregar texto a un cuadro de texto. 3. haga clic en Dibujar cuadro de texto.8. haga clic en Cuadro de texto. y después arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee. debemos seguir los siguientes pasos: 1. volantes. hoja. 2. Esta función es ideal para crear boletines.

1. Para Eliminar un cuadro de texto. Página 105 . Estilos del cuadro de texto. 7. También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento. Para Insertar imágenes prediseñadas debemos seguir los siguientes pasos: 1. incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas. En este objeto también se pueden aplicar. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar. las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes. debemos seguir los siguientes pasos: 1. direcciones de texto.Manual de Referencia Word 2007 4.- En los documentos se pueden insertar imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos. organizar y tamaño. Imágenes y gráficos con Word 2007. 7. en el grupo Ilustraciones.Insertar imágenes prediseñadas. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR. haga clic en Imágenes prediseñadas.

luego ya tendremos la imagen insertada.Manual de Referencia Word 2007 2. escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas. Haga clic en Buscar. escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. películas y sonidos. haga clic en la imagen prediseñada para insertarla. 3. en el cuadro de texto Buscar. Página 106 . 4. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007. o bien. debemos seguir los siguientes pasos: 1. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas. 5. En la lista de resultados nos mostrara una infinidad de imágenes. Para Insertar una imagen de una página Web. también puede buscar fotografías.

arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. 2. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. Para Insertar una imagen vinculada desde una página Web. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. Desde la página Web. Si arrastra una imagen vinculada. Busque la imagen que desee insertar en el cuadro de dialogo Insertar imagen. se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen. Para Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa.Manual de Referencia Word 2007 2. 3. en el grupo Ilustraciones. En el documento de Word. haga clic en Imagen. 4. debemos seguir los siguientes pasos: Página 107 . Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. a continuación. En la página Web. En la ficha Insertar. haga clic en Pegar. Para Insertar una imagen desde un archivo debemos seguir los siguientes pasos: 1. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Abra el documento de Word. haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen. 3. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. 3.

Página 108 . haga clic en Posición. 2. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo. seleccione el lienzo. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo. En la ficha Herramientas de imagen. seleccione la imagen.Manual de Referencia Word 2007 1. en el grupo Organizar. en la ficha Formato.

si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas. Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas. existen distintos grupos que permiten manipular con las imágenes u objetos. debemos seguir los siguientes pasos. no te preocupes. 4. 1. guiones. Insertar Autoformas. seleccione el estilo de ajuste que desee. girar) Tamaño. Como también en esta opción en cinta de opciones Herramientas de imagen. como: Ajustar. alinear. Clic en el icono Formas de la barra de herramientas en el grupo Ilustraciones. Página 109 . Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante. (El brillo. curvas ajustables. Para poder Insertar Autoformas. (Muestra diferentes efectos para un objeto o dibujo) Borde.- Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. el ancho y alto de la imagen) 7. mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas. Clic en la cinta de opciones Insertar. diagramas de flujo. si no eres muy hábil dibujando con el ratón. elija En línea con el texto (normal). contraste. ajuste del texto. restablecer imagen) Efectos de sombra. (Muestra la posición de la imagen.Manual de Referencia Word 2007 3. (Muestra la opción recortar. grosor de líneas) Organizar.2. gráficos. volver as colorear. 2. agrupar. comprimir imágenes. en la ficha formato. se desplegara un listado de todas las formas disponibles en el programa. (Muestra bordes de las imágenes.

enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.Manual de Referencia Word 2007 3. 4. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. Seleccione la que más te guste. Página 110 . haciendo clic sobre ella.

como también nos permite crear nuestro dibujo. permite comunicar una información visualmente. Seleccione un tipo de diagrama. 2.Manual de Referencia Word 2007 5. Estilos de formas. Para Agregar una forma desde el gráfico SmartArt. lo cual nos permite a nosotros manipular todas estas opciones de dibujo. Organizar. Una vez dibujado un autoformas. Página 111 . Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma. estos incluyen listas graficas y diagramas de procesos. Efectos de sombra. lo cual muestra una galería diagramas. en la ficha Formato. Efectos 3D. Tamaño). en el grupo insertar formas. que desea agregar la forma nueva.3. Para agregar texto. clic en la ficha Formato de la ficha Herramientas de dibujo.- El grafico SmartArt. debemos seguir los siguientes pasos: 1. se activa la barra de herramientas de dibujo. a si como gráficos más complejos. 7. lo cual presenta 6 grupos como (Insertar formas. Insertar grafico SmartArt. de esta manera agregaremos texto a nuestro dibujo. seleccionamos el objeto o dibujo. elegimos el icono Modificar texto.

7.4. de acuerdo al diseño de nuestro organigrama. Identificamos el icono Gráfico Página 112 . En esta ficha de formato de la ficha Herramientas de organigrama. efectos. puede elegir uno de los diseños haciendo clic. Insertar grafico. haga clic en la ficha Diseño. donde usted aplicar distintos diseños.Manual de Referencia Word 2007 3. 1. En Herramientas de SmartArt. solo eligiendo una de las opciones. 4. seleccionar. debemos seguir los siguientes pasos: 2. estilos.Clic en el botón Insertar de la barra de herramientas Para elaborar Gráficos en Word.

Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados Página 113 .Manual de Referencia Word 2007 3.

Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el gráfico 6. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres. en la hoja de trabajo aparecerá insertado un gráfico con información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico Circular 5.Manual de Referencia Word 2007 4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico. En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el gráfico. Página 114 .

Clic en el icono WordArt del grupo texto.5. 2. Insertar WordArt. Clic en la cinta de opciones Insertar. aparecerá en nuestra hoja de trabajo el gráfico con los datos correspondientes. sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. Una vez actualizada la información en la hoja de Excel. 7. Página 115 .Manual de Referencia Word 2007 7. Para insertar WordArt. debemos seguir los siguientes pasos: 1. lo cual se desplegara una serie de plantillas de diseño de WordArt.- Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo.

Página 116 .Manual de Referencia Word 2007 A 3. 5. 4. Elegimos uno de ellos. Clic en el botón Aceptar. y escribimos el texto que se desea crear. Se abrirá un cuadro de dialogo Modificar texto en WordArt. haciendo clic.

adjetivos y verbos. Para cancelar una búsqueda en ejecución. debemos seguir los siguientes pasos: Página 117 . 8. haga clic en Reemplazar. En la ficha Inicio. Para Buscar texto. presione la tecla ESC. Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase. marcas de párrafo. 1.Manual de Referencia Word 2007 De esta manera se habrá insertado un texto en WordArt. 4. formato. En el cuadro Buscar. debemos seguir los siguientes pasos: Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. Para Buscar y reemplazar texto.1.- Con Microsoft Office Word 2007 se puede buscar y reemplazar texto. 8. haga clic en Buscar en. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez. saltos de página y otros elementos. En la ficha Inicio. en el grupo Edición. Siga uno de estos procedimientos: a. También se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos. en el grupo Edición. Revisión del documento.Buscar y reemplazar texto. 3. 1. en Documento principal. 2. haga clic en Buscar siguiente. b. a continuación. haga clic en Buscar. escriba el texto que desee localizar.

3. Para reemplazar todas las apariciones del texto. haga clic en Resaltado de lectura. escriba el texto que desee localizar. escriba el texto de reemplazo. haga clic en Buscar siguiente. Para cancelar un reemplazo en curso. Página 118 . debemos seguir los siguientes pasos: 2.2. Ortografía y gramática.Manual de Referencia Word 2007 2. Para buscar la siguiente aparición del texto. Para Buscar y resaltar texto en la pantalla. si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen. 4. haga clic en Buscar.- Cuando se acerca una fecha límite. 3. haga clic en Reemplazar todos. Después de hacer clic en Reemplazar. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe o bien. en el grupo Edición. c. a continuación. En la ficha Inicio. En el cuadro Buscar. no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. a. b. 8. En el cuadro Buscar. presione ESC. Haga clic en Resaltado de lectura. puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo. haga clic en Reemplazar. 5. En el cuadro Reemplazar con. en Borrar resaltado. a continuación en Resaltar todo. Haga clic en la ficha Reemplazar. 6. Para desactivar el resaltado en la pantalla. Siga uno de estos procedimientos: a. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. escriba el texto que desee localizar. 1. Para reemplazar una aparición del texto. Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.

O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. azules y verdes) Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla.1. Página 119 .- Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe. Funcionamiento de la revisión ortográfica automática. como en el siguiente ejemplo. 8. La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.Manual de Referencia Word 2007 Para revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas. No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access. Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.2. el programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad. Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección. como también cómo activarla y desactivarla. en esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática.

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto.Después de habilitar la revisión gramatical automática. por ejemplo. En el menú que se muestra. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Además. puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error. se puede incluir una sugerencia de corrección. Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word).2.2. al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones. a continuación. . 8. Para Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática. En Excepciones para. Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones. agregarla al diccionario personalizado. 2. Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word. en Opciones de Word. siga el procedimiento siguiente: a. 3.Manual de Referencia Word 2007 En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando. Haga clic en el botón de Microsoft Office Haga clic en Revisión. como se muestra en el siguiente ejemplo. haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente. en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas). Página 120 .

sin tener que confirmar cada corrección. 8. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento. Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con otros usuarios. En la mayoría de los casos. Autocorrección. siga el procedimiento siguiente: En Excepciones para. la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Para Revisar la ortografía y la gramática a la vez. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office: Página 121 . puede buscar posibles errores de ortografía y a continuación.2. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro. a continuación. c. a continuación. es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio. Presione F7. haga clic en Todos los documentos nuevos.Manual de Referencia Word 2007 b. la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Por ejemplo.3. debemos seguir los siguientes pasos: Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo.- En algunos programas. utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. d. escribe un espacio u otro signo de puntuación. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento. confirmar cada corrección. e. si escribe acesorios. también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe.

Clic en el botón cambiar o cambiar todas. En la ficha Revisar. Seleccione una palabra a la que desea aplicar sus sinónimos.Manual de Referencia Word 2007 1. haga clic en Sinónimos. 2. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Página 122 .3. Para revisar Sinónimos. si también desea revisar la gramática. Si el programa encuentra errores de ortografía. se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas. Debe decidir cómo desea resolver cada error que encuentre el programa. Sólo en Outlook y Word. 3. Seleccione el archivo. Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar. 1. se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. active la casilla de verificación Revisar gramática.- Con la función Referencia puede buscar sinónimos (diferentes palabras con el mismo significado) y antónimos (palabras con el significado opuesto) en el diccionario de sinónimos. 2. 3. elemento. pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía. 8. Entonces el cambio o la corrección se habrá realizado. Sinónimos.

a continuación. Por ejemplo. seleccione en Libros de referencia las opciones de búsqueda de sinónimos que desee. b. a continuación. haga clic en Insertar o en Copiar. Imprimir Vista previa de una página antes de imprimirla. haga clic en la flecha abajo y. haga clic en Vista preliminar. señálela. Haga clic en el botón de Microsoft Office continuación. siga uno de los procedimientos siguientes: a.1. Muestra la siguiente presentación: Página 123 . Para usar una de las palabras.- Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office que se indican: 1.Manual de Referencia Word 2007 4. 9. También puede buscar palabras en un diccionario de sinónimos correspondiente a otro idioma. haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia. . elija la flecha situada junto a Imprimir y. Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados. Si desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar más palabras. haga clic en dicha palabra. a 2. 9. si el documento está en francés y desea buscar sinónimos.

Página 124 . Imprimir un documento. vea: Para imprimir debemos.El manual de la impresora El sitio web del fabricante de la impresora El sitio web del soporte técnico de Microsoft. .Manual de Referencia Word 2007 9. presione CTRL+P. seguir los siguientes pasos. Una vez asignado las opciones necesarias. Las comunidades de Microsoft Office Para obtener información sobre la solución de problemas o el controlador de la impresora. 3. 2. Hacemos clic en el botón Aceptar. como el número de páginas o las páginas que desee imprimir. haga clic en Imprimir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.2. a continuación. Haga clic en el botón de Microsoft Office a. Haga clic en las opciones que desee. 1.

haga clic en Impresión rápida. elija la flecha situada junto a Imprimir y.Manual de Referencia Word 2007 Existe también otra opción la impresión rápida. Office . Página 125 . 4. a continuación.

Manual de Referencia Word 2007 10. desde allí se puede acceder al cuadro de dialogo Estilo.1. Página 126 . podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos. por ejemplo. fuente "Arial". Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente. o podemos también acceder por el atajo del teclado nos muestra la ventana de estilos. seguir los siguientes pasos. Estilos. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007. Aplicar estilos. otro estilo para escribir las direcciones de correo. Nos muestra un cuadro de dialogo de Estilos. negrita y párrafo alineado a la izquierda. Por ejemplo. con las características de formato que deseemos. además. se pueden crear estilos personales. 1. Para aplicar estilos debemos. otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto. la principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. 10.Haga clic en la pestaña inicio en el grupo de herramientas Estilos .- Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos. 2. etc. Pero.

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. sin ningún tipo de formato. Página 127 .Manual de Referencia Word 2007 3. 2.2. es decir. aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. Crear un estilo. 1. Es decir.- Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para Crear un estilo debemos. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato. 10. el texto seleccionado volverá al estado original. Si haces clic en Borrar todo. seguir los siguientes pasos. A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel de Estilos.

Tamaño 16 pt. Modificar un estilo. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar.3. Página 128 .- Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar. 10.Manual de Referencia Word 2007 El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento. color de texto Negro. Cursiva. vamos a crear un estilo con las siguientes características: Nombre: Tipo de estilo: Formato: IMPORTANTE1 Párrafo Tipo de fuente Arial. Por ejemplo. con una Alineación del texto justificado.

Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente. Página 129 .Manual de Referencia Word 2007 Como puedes ver en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo IMPORTANTE1.

El estilo de carácter afecta a caracteres. como son el tipo de fuente. Vinculado (párrafo y carácter). Propiedades de los estilos. sangrías.Y tiene definidas características como el tamaño de los caracteres. Estilo basado en. si están en cursiva.1. cursiva. Tipo de estilo.- Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de diálogo con algunos cuadros y casillas de verificación que conviene explicar con un poco de detalle.El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores: Párrafo. 10. Página 130 . 10.Manual de Referencia Word 2007 En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees. interlineado. Agregar a la lista de estilos rápidos.2. Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar más provecho de los estilos.4.4. Por esto esas características están deshabilitadas en el cuadro de diálogo. Tipo de estilo. etc. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado. 10. negrita. Tabla y Lista. como la alineación. Estilo del párrafo siguiente. subrayado. el tamaño. Un estilo de tipo carácter no puede contener características de formato párrafo. para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales. interlineado. Actualizar automáticamente. Carácter. alineación. etc.4. color de fuente.

El tipo párrafo tiene como símbolo que lo identifica este. fuente. etc. El estilo de párrafo. .Puede contener todas las características del estilo carácter y además también características del formato de párrafo. estilo. Página 131 . sangrías.Manual de Referencia Word 2007 Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un símbolo que aparece detrás de su nombre.4. como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el número o letra en que empezará la lista.4. sangrías. 10. El tipo carácter tiene como símbolo una "a" Fuente de párrafo predeterminado. El estilo de lista. como interlineado.3.Se aplica a las listas y puede contener las características que ves en el cuadro de diálogo de la derecha.4. 10. etc.

Manual de Referencia Word 2007 El tipo lista tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de lista como puedes ver en la imagen.Se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo carácter y además también características de las tablas como tipo de bordes. El estilo de tabla. Página 132 .5.4. etc. 10.

11. ya que tendrá títulos para identificar al autor. el estilo de la fuente. etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (. Como puedes ver en la imagen de la derecha. el asunto. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar. de todo el documento. el documento será siempre muy parecido.5. en una plantilla se guarda internamente el formato utilizado. Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo. haga clic en Crear. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura.- Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. el remitente. a continuación. Por ejemplo. es decir. etc. así como los formatos de las tablas.- Para utilizar las plantillas en blanco debemos seguir los siguientes pasos: 1. cabeceras y pies de página. Borrar un Estilo. el tamaño.- Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar. las tabulaciones incluidas.Manual de Referencia Word 2007 10. para mandar faxes. a continuación haga clic en Nuevo. 2.dotx) 11.1. Haga clic en Documento en blanco y. la configuración de números de página. desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo. Página 133 . Haga clic en el botón de Microsoft Office . Utilización de las plantillas de Word 2007. la dirección.. Plantillas.

los controles de contenido (por ejemplo.dot). y. un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. el tamaño y la orientación del papel. Haga clic en el Botón Microsoft Office como. 3. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. Para crear una plantilla basada en un documento existente. a continuación. a continuación. Cierre la plantilla. Haga clic en el botón de Microsoft Office Abra el documento que desee. 7. Haga clic en el Botón Microsoft Office como. 4. Página 134 . y. haga clic en Guardar En el cuadro de diálogo Guardar como.dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo . a continuación. haga clic en Guardar. 2. 4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla. haga clic en Abrir. Nota: También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo . En el cuadro de diálogo Guardar como. Agregue el texto informativo. 6. 5. haga clic en Guardar y. seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y. debemos seguir los siguientes pasos: 1. haga clic en Plantillas de confianza u otro nombre.Manual de Referencia Word 2007 3. los estilos y otros formatos. 5. a continuación. haga clic en Plantillas de confianza u otro nombre.

Por ejemplo. haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y. 7.dot). Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla. cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.dot). 5.dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo . haga clic en Crear nuevo. los estilos y otros formatos. Haga clic en el Botón Microsoft Office como. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información. en las cartas que envíe a sus clientes. Debajo de Plantillas. el tamaño y la orientación del papel. 2. seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y. Inicie Word. los controles de contenido (por ejemplo.dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .Manual de Referencia Word 2007 6. haga clic en Plantillas de confianza. Nota. a continuación. a continuación. debemos seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y. 7. Para realizar el proceso de combinación de correspondencia.- Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos. haga clic en Nuevo. haga clic en Guardar En el cuadro de diálogo Guardar como. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y. debemos seguir los siguientes pasos: 1. 4. a continuación. Cierre la plantilla 12. 8. Agregue el texto informativo. y. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes. Para crear una nueva plantilla basada en una ya existente. haga clic en Guardar. También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo . como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cierre la plantilla. 6. haga clic en Guardar. Nota. aunque su contenido es único. 3. Combinar correspondencia. También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo . La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. a continuación. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla. haga clic en Nuevo a partir de existente. a continuación. Página 135 .

Haga clic en Directorio para crear este tipo de documento. clic en siguiente inicie el documento. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamaño del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de diálogo Opciones de sobre.Manual de Referencia Word 2007 De manera predeterminada se abre un documento en blanco. puede crear: 4. Un catálogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de información. en el grupo Iniciar Combinar correspondencia. 3. pero cada uno contiene información específica para cada destinatario. pero la dirección de destino es única para cada uno de ellos. En la ficha Correspondencia. pero el nombre y la descripción de cada uno es único. Si lo cierra. Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico El contenido básico es el mismo en todas las cartas o mensajes. 6. haga clic en Seleccionar destinatarios. Como también se podría hacer clic en la ficha Correspondencia. 2. Página 136 . Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrónico para crear esos tipos de documentos. Por ejemplo. haga clic en Iniciar Combinar correspondencia. Un conjunto de etiquetas de dirección Cada etiqueta muestra el nombre y la dirección de una persona. haga clic en paso por paso por el asistente para Combinar correspondencia. En la ficha Correspondencia. 5. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas. Déjelo abierto. como su nombre o su descripción. Haga clic en el tipo de documento que desea crear. dirección o cualquier otra información. como su nombre. lo cual debemos seguir los pasos que nos pide a seguir. Proseguir luego con los pasos paso 1 Elegimos Cartas. pero el nombre y la dirección de cada etiqueta son únicos. en el grupo Iniciar Combinar correspondencia. en el grupo Iniciar Combinar correspondencia. no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

ubicar con el cursor donde desea insertar los datos de la lista creado en Excel.Manual de Referencia Word 2007 7. seleccionar el archivo y abrir. Paso 3. clic en el botón insertar. 8. Si no aparece el archivo en la lista. Paso 5. caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.mdb) que se puede utilizar posteriormente. 9. En una combinación de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:.) definida en la base de datos. puede seleccionar datos desde cualquier hoja de cálculo o rango con nombre de un libro. haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. En el caso de Access. En paso 4. haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook. 10. y Siguiente: vista previa de las cartas. Las consultas pueden contener operadores. haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrirá para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos (. Para cualquier otro tipo de archivo de datos. en la opción Utilice una lista existente. seleccione el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. comillas. Clic en Más elementos. insertamos el campo de combinación. luego clic siguiente escribir la carta. seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. 11. una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos. ya sea en Mis documentos u otro lugar. En el caso de Excel. Página 137 . y clic en siguiente: seleccione los destinatarios. elegimos la opción utilizar el documento actual. puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. eligiendo cualquiera de las opciones de la lista. Si todavía no tiene un archivo de datos. buscar destinatarios. clic en Siguiente: complete la combinación. Examinar re direccionar el archivo de Excel donde se encuentre. elegimos la opción Utilizar una lista existente (cuando tenemos editado la lista en Excel). En paso 2. Siga uno de estos procedimientos: Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook. Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel.

Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. el curso está dividido en unidades. No consiste más que teclear el Página 138 . terciarios. 2. etc. a continuación haga clic en Nuevo.Manual de Referencia Word 2007 12. ya está listo para combinar correspondencia. Para el ejercicio vamos a trabajar de la siguiente forma. es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles. 3. Para crear un esquema debemos seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office . lo primero que hacemos es crear tres niveles de categoría superior (nivel 1) Unidad 1. 13. Luego aparecerá nuestro documento con la vista esquema. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar difícil de manejar. Paso 6.- Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Un ejemplo claro y sencillo es este curso. crear un documento en blanco y nos iremos a la vista esquema. Esquemas. cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel.

Manual de Referencia Word 2007 nombre del primero.1. Tendremos que dar un salto de línea en el lugar donde necesitaremos introducir texto. una vez hecho esto tendremos que introducir el texto. Para ello debemos seguir los siguientes pasos: 1. De tal modo. llega el momento de dejar listos los apartados donde se introducirá el texto. e igualmente con el tercero Introducción. deberíamos tener nuestro esquema en Word 2007 dispuesto de esta forma como ud. Página 139 . 4. que al finalizar esta primera parte del trabajo.- Después de insertar en nuestro documento los títulos de los diferentes niveles. Forma de insertar texto independiente. 13. Lo cual quedara de la siguiente manera. dar un salto de línea y teclear el 2º Microsoft Word 2007. Desea tener un documento de texto.

Manual de Referencia Word 2007 2. No olvidemos que en cualquier momento podremos volver a la vista esquema si nos interesa realizar cuantas modificaciones necesitemos en nuestro documento de Word 2007. Página 140 . Se trata de ir al apartado donde seleccionamos el nivel. Si deseamos ver el aspecto de nuestro esquema en vista normal o diseño de impresión. y elegir Texto independiente. en el ejemplo yo coloco un fragmento del texto que ya conoces: 3. deberemos cerrar la actual: De modo que ya tendríamos una visión conjunta del aspecto de nuestro documento en este momento. 4. de esta forma aparecería todo listo para que podamos introducir nuestro texto.

o los "post-it". cuando estamos en la quinta página por ejemplo. son una especie de señales que hacemos en el documento para una posterior lectura. No hay más que imaginar un documento con 200 páginas por ejemplo. notas. ¿como acceder a una parte de ese documento que solo recordamos por encima?. referencias.Manual de Referencia Word 2007 14. así que vamos a insertar unos marcadores en el documento. Insertar marcadores. lo tengamos tan sencillo como desplegar la lista de marcadores e ir a la parte que necesitemos. Igualmente los marcadores. 14. Cuando creamos documentos. Usaremos el documento del manual de Word 2007.1. Si tenemos por ejemplo un documento con una gráfica en la página primera. Marcadores. Sirven de ayuda para que cuando en una nueva lectura de ese documento queramos ir precisamente a esas partes que nos interesan. o un subrayado. O bien poner una nota al pié haciendo constar quien es el autor de un texto que nombramos. así como referencias cruzadas. para ello seleccionamos el texto y vamos a: Página 141 . Todos ellos nos ayudarán enormemente si queremos dar un toque de profesionalidad a nuestros documentos Word 2007. nos servirán de base para las referencias cruzadas.- Los marcadores en una página de Microsoft Word 2007. buscamos la "marca" que habíamos colocado y nos vamos a ese sitio con un clic de ratón. sería interesante poder dirigir al lector con un simple enlace hasta esa gráfica (con un clic)... las posibilidades son muchas. Para insertar marcadores debemos seguir los siguientes pasos: 1. pues nada más simple: vamos a los marcadores. aunque también si es en papel-.- Bueno es importantes los marcadores. a veces nos encontramos con la necesidad de poder posibilitar el acceso a partes determinadas a quien lo lee -especialmente si la lectura se hace en un ordenador. para al final aprender a insertar notas al pié y notas al final.. Vamos a imaginarnos el símil con las marcas que hacemos a un texto con tinta de color.

Esto nos lleva al cuadro de diálogo: 3. Clic en Agregar. tan solo tenemos que darle un Nombre de marcador. Página 142 . Se trata de ir a la ficha Insertar y luego a las opciones Vínculos >> Marcador. por el mismo sistema. Una vez ahí. como vez en la imagen de arriba.Manual de Referencia Word 2007 2. escribimos un nombre como: Microsoft como puedes ver. vamos a agregar otro par de marcadores de acuerdo al diseño del documento.

Así de esa manera se inserta marcadores. tendremos que ir a Insertar >> Vínculos >> Marcadores. Página 143 . 2.Manual de Referencia Word 2007 4. para usarlos no hay más que acceder a la lista de ellos e ir al que nos interese. Para usar los marcadores debemos seguir los siguientes pasos: 1. Después de haber aprendido a insertar marcadores en cualquier lugar de nuestro documento. Para ello. que nos enviará al cuadro de diálogo que ves en la imagen de abajo.

Una referencia es por tanto un enlace a otra parte de un documento que nos interesa destacar. Para insertar una referencia cruzada a un marcador en un documento debemos seguir los siguientes pasos: Página 144 . estarán encerrados entre corchetes. Nos pueden servir también para hacer referencia a imagen.Manual de Referencia Word 2007 3. Clic en el botón Aceptar y entonces. 2. la referencia será actualizada sin que tengamos que preocuparnos por ello. Ya se podrán ver los marcadores que tenemos insertados. también serán visibles. de modo que si un elemento cambia de página. Las referencias cruzadas se actualizarán de forma automática. Si vamos a las otras páginas. 14. Para que los marcadores estén visibles con Word 2007.- Como su nombre indica. En el cuadro de dialogo tendremos la lista de todos los marcadores que hemos creado en nuestro documento de Word 2007. 3. iremos al apartado Avanzadas y Clic en activando en la casilla Mostrar marcadores. clic en opciones de Word 2007. nos servirá para hacer referencia a algún elemento o parte de un documento. Para ello vamos Clic en el botón inicio. tablas y gráficos que se hallen dentro de un documento. así que tan solo tendremos que seleccionar el que nos interese y hacer Clic en Ir a. Referencias cruzadas.2. Para ver los marcadores en nuestro documento debemos seguir los siguientes pasos: 1. En el cuadro de diálogo.

y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de los marcadores que tenemos en el documento. Página 145 . elijo "Word2007" y clic en el botón "Insertar". Usando un marcador de los que tenemos ya insertados en nuestro documento. 2. al colocar el ratón aparece un mensaje en la parte superior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcador seleccionado. clic en Insertar luego en referencia cruzada. Efectivamente. dejamos marcada la casilla Insertar como hipervínculo. para crear una referencia cruzada tenemos que ir a. si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada). nos aparecerá un cuadro de dialogo.Manual de Referencia Word 2007 1. elegiremos Marcador. Verás que sobre la referencia que hemos creado. 3. En el ejemplo. En el apartado "Tipo:". iremos directamente al marcador.

hacemos clic. etc. Página 146 . clic en la ficha Insertar y luego a la opción SmartArt.- Sirven para añadir información o aclarar conceptos. clic en Insertar luego en referencia cruzada. y ahora iremos a: 1. o ampliando la bibliografía. notas al final. 15. bien sea al pié de una página o bien al final del documento por lo que en principio son similares y su tratamiento es prácticamente igual. ahora colócate ahí y escribe el texto que quieres aparezca: Si nos vamos ahora al lugar donde está la palabra o frase que habíamos seleccionado. Nos iremos a la ficha Referencias y a la opción Insertar nota al pié. veremos: Usando un marcador de los que tenemos ya insertados en nuestro documento. se trata de un gráfico que podrás incluir en tus documentos Word 2007 con suma facilidad. como veremos. De esta forma.3. nos aparecerá un cuadro de dialogo. Crear un documento nuevo en blanco. Lo vemos en muchas ocasiones en libros y revistas. así como modificarlo a tu gusto con unos simples clics de ratón.Manual de Referencia Word 2007 14.1. Para insertar una nota al pie en un documento debemos seguir los siguientes pasos: 1.- Para crear un organigrama debemos seguir los siguientes pasos: Abramos un documento nuevo. para crear una referencia cruzada tenemos que ir a. Crear un organigrama. 2. por ejemplo quien es el autor. 15. nos aparecerá: Ya tenemos creado el apartado en el pié de la página. donde un texto es acotado con un número y al final se hace constar una aclaración en ese número. Notas al pie. 4. Organigramas y diagramas Otra herramienta de Word 2007 a la que se puede sacar mucha utilidad es la que te permite insertar organigramas con aspecto profesional en tus documentos. 3.

15. 1. creamos un diagrama como se ve en el ejemplo. Para introducir contenido en los apartados del organigrama de Word 2007.Insertar un diagrama haciendo clic en la cinta de opciones insertar. hacemos clic dentro de cada uno de esos apartados. Introducir datos en un organigrama. Página 147 Para introducir datos en un organigrama debemos seguir los siguientes pasos: .2. iremos al que llama Jerarquía y en los muchos tipos de organigrama que contiene. En la parte izquierda tenemos los grupos. elegimos la opción SmarArt. luego en Aceptar: 3. elegimos el que te aparece adecuado haciendo clic.Manual de Referencia Word 2007 2. desea escribir. luego escribir el contenido que Ud.

verás que automáticamente aparecerá en el organigrama de Word 2007. luego clic en la opción Agregar forma. 15. 1. uno que dependa de él). Para introducir nuevos elementos en el organigrama. Introducir nuevos elementos en el organigrama. debemos seguir los siguientes pasos: Página 148 . por lo tanto se agregara. Así uno a uno. Clic en cada uno de los apartados del cuadro e introducimos datos al contenido.3. bajo el principal. hasta que lo haya completado.Si quisiéramos añadir un nuevo elemento en el organigrama (por ejemplo.Manual de Referencia Word 2007 2. nos ubicamos en él haciendo clic. luego clic en agregar forma debajo.

Manual de Referencia Word 2007 2. Página 149 . 4. de la misma manera. Una vez agregado ahora debemos agregar el contenido a cada una de las formas añadidas. Automáticamente Word 2007 nos agregará una forma debajo de ese elemento principal. se sigue el procedimiento. 3. Si queremos añadir elemento/s bajo el último creado.

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