Word 2007

Manual De Referencia
Microsoft Office Word 2007

Lic. ngel Vidal Baltazar Colque
DOCENTE DE LA ASIGNATURA
INFORMATICA MAT 103
Manual de Referencia Word 2007 PRESENTACIN
Este Manual de Referencia Word 2007, es fascinante, ya sabe que est diseado para ser mejor y ms productivo que la versin a la que est acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo familiar. Este manual le servir de mucho, lo que debe aprovechar a lo mximo esta nueva versin, mucho ms sencilla, ver cmo realizar esas tareas que realizaba a diario en Word, practique con el nuevo Word 2007 y descubra sus ventajas. Es un material elaborado, en base a las distintas bibliografas que fueron consultadas, que adems es una necesidad aprender a manejar el Procesador de Textos Word 2007, por lo que se pretende con este manual es compartir el manual con los estudiantes universitarios de nuestra Facultad para su debida consulta, con lo cual este material tiene abundantes figuras para las cuales el texto servir como complemento y explicacin. El procesador de textos la mejor manera de usarlo es sentarse con el procesador de textos (Word 2007) en su pantalla y seguir la lectura acompandola de la accin directa, consultando este manual, sabr realizar las siguientes tareas: Trabajar con la cinta de opciones: la nueva caracterstica que facilita ms que nunca el uso de Word. Buscar los comandos ms habituales y comunes que necesita para realizar su trabajo. Utilizar el nuevo formato de archivo de Word de la manera que mejor le convenga.
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Manual de Referencia Word 2007 INTRODUCCIN Microsoft Office Word 2007 est incluido en la versin 2007 de Microsoft Office System. Office Word 2007 es un eficaz programa de creacin de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacin de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fcil de usar. Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la informacin a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podr construir rpidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, adems de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integracin avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opcin ideal para crear soluciones integradas de administracin de documentos. Este documento contiene informacin general acerca de Office Word 2007, haciendo especial hincapi en las funciones nuevas y mejoradas. Tambin se muestra a Office Word 2007 en accin para demostrar sus interesantes nuevas capacidades. Crear documentos profesionales sin esfuerzo Office Word 2007 ofrece herramientas de edicin y revisin que ayudan a crear documentos profesionales con ms facilidad que nunca. Compartir los documentos y el contenido con confianza Con Office Word 2007, puede compartir documentos con colegas para recopilar comentarios de un modo eficaz. Puede impedir la distribucin no deseada de documentos y asegurarse de que se eliminen los comentarios privados y el texto oculto antes de su publicacin. Ahora es ms fcil proporcionar comentarios sobre documentos importantes o participar en los flujos de revisin y aprobacin al trabajar con Office SharePoint Server 2007. Sobrepasar los lmites de los documentos para llegar a procesos empresariales importantes Office Word 2007 ofrece una gran cantidad de puntos de integracin para permitir a las organizaciones crear soluciones eficaces y de fcil utilizacin que los usuarios puedan usar correctamente. La flexibilidad y la interoperabilidad de Office Word 2007 lo convierten en la opcin ideal para crear soluciones de documentos administradas. Administrar contenido con Microsoft Office SharePoint Server 2007 Office Word 2007 se puede usar junto con Office SharePoint Server 2007 para proporcionar medios ms eficaces para administrar el contenido. Como resultado, ahora es ms fcil garantizar la coherencia en toda la empresa y cumplir las regulaciones.
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Manual de Referencia Word 2007
NDICE MICROSOFT WORD 2007 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.6.4. 2.6.5. 2.6.6. 2.6.7. 2.6.8. 2.6.9. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007 __________________________ 1 Conceptos bsicos __________________________________________________ 1 El ratn ___________________________________________________________ 1 El teclado__________________________________________________________ 2 Ingresar y salir del programa ___________________________________________ 5 La ventana de Word _________________________________________________ 6 Men contextual ___________________________________________________ 14 Comenzando a trabajar con Word 2007 _________________________________ 15 Escribir y borrar ____________________________________________________ 15 Desplazndonos por el texto __________________________________________ 18 Seleccionar texto ___________________________________________________ 19 Configurar pagina __________________________________________________ 21 Porta papeles de Word 2007 __________________________________________ 23 Operaciones bsicas con el texto Word 2007 _____________________________ 25 Copiar __________________________________________________________ 25 Pegar __________________________________________________________ 26 Cortar __________________________________________________________ 27 Mover o copiar mediante la tecla F2 ____________________________________ 27 Borrar un bloque de texto ____________________________________________ 27 Deshacer y rehacer los ltimos cambios _________________________________ 28 Saltos de pgina y seccin ___________________________________________ 29 Vista preliminar ____________________________________________________ 30 Opcin Zoom ______________________________________________________ 31 Operaciones bsicas con Word 2007 ___________________________________ 33 Nuevo ___________________________________________________________ 33 Guardar o Guardar como ____________________________________________ 34 Cerrar ___________________________________________________________ 36 Abrir _____________________________________________________________ 36 Opciones fundamentales de formato ____________________________________ 37 Formato de carcter ________________________________________________ 38 Fuente, Tamao y Estilo _____________________________________________ 38 Color, resaltar, espaciado del texto _____________________________________ 41 Aplicacin de subndice y superndice __________________________________ 43 Cambiar minsculas a maysculas _____________________________________ 44 Formato de prrafo _________________________________________________ 45 Alineacin del texto _________________________________________________ 45 Sangras _________________________________________________________ 47 Espaciado ________________________________________________________ 50
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4.2.4. 4.3. 4.4. 4.4.1. 4.4.2. 4.4.3. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 8. 8.1. 8.2. 8.2.1. 8.2.2. 8.2.3. 8.3.
Interlineado _______________________________________________________ 51 Bordes y sombreado ________________________________________________ 51 Numeracin, vietas y lista multinivel ___________________________________ 52 Numeracin _______________________________________________________ 52 Vietas __________________________________________________________ 54 Lista multinivel _____________________________________________________ 57 Estilos de listas ____________________________________________________ 58 Tabulaciones ______________________________________________________ 60 Columnas _________________________________________________________ 62 Letra capital _______________________________________________________ 63 Operaciones del men insertar ________________________________________ 65 Insertar salto de pgina ______________________________________________ 65 Insertar salto de seccin _____________________________________________ 65 Insertar encabezado y pie de pgina ____________________________________ 68 Insertar nmeros de pgina ___________________________________________ 73 Insertar smbolo ____________________________________________________ 75 Insertar una ecuacin _______________________________________________ 78 Insertar comentario _________________________________________________ 81 Tablas ___________________________________________________________ 83 Manejo de las tablas ________________________________________________ 83 Dibujar una tabla ___________________________________________________ 85 Convertir el texto en una tabla o viceversa _______________________________ 87 Estilos de tabla_____________________________________________________ 89 Agregar una celda, fila o columna a una tabla _____________________________ 91 Insertar una tabla mediante el uso de tablas rpidas _______________________ 94 Eliminar una tabla y su contenido ______________________________________ 95 Cuadro de texto ____________________________________________________ 97 Imgenes y grficos con Word 2007 ____________________________________ 98 Insertar imgenes prediseadas _______________________________________ 98 Insertar Autoformas ________________________________________________ 102 Insertar grafico SmartArt ____________________________________________ 104 Insertar grafico ____________________________________________________ 105 Insertar WordArt___________________________________________________ 108 Revisin del documento_____________________________________________ 110 Buscar y reemplazar texto __________________________________________ 110 Ortografa y gramtica ______________________________________________ 111 Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica ______________________ 112 Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word) ____ 113 Autocorreccin ____________________________________________________ 114 Sinnimos _______________________________________________________ 115
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9. Imprimir _________________________________________________________ 116 9.1. Vista previa de una pgina antes de imprimirla ___________________________ 116 9.2. Imprimir un documento _____________________________________________ 117 10. Estilos __________________________________________________________ 119 10.1. Aplicar estilos ____________________________________________________ 119 10.2. Crear un estilo ____________________________________________________ 120 10.3. Modificar un estilo _________________________________________________ 121 10.4. Propiedades de los estilos___________________________________________ 123 10.4.1. Tipo es estilo _____________________________________________________ 123 10.4.2. Es estilo de carcter afecta a caracteres _______________________________ 123 10.4.3. El estilo de prrafo_________________________________________________ 124 10.4.4. El estilo de listas __________________________________________________ 124 10.4.5. El estilo de tabla __________________________________________________ 125 10.5. Borrar un estilo ___________________________________________________ 126 11. Plantillas ________________________________________________________ 126 11.1. Utilizacin de las plantillas de Word 2007 _______________________________ 126 12. Combinar correspondencia __________________________________________ 128 13. Esquemas _______________________________________________________ 131 13.1. Forma de insertar texto independiente _________________________________ 132 14. Marcadores, referencias, notas _______________________________________ 134 14.1. Insertar marcadores _______________________________________________ 134 14.2. Referencias cruzadas ______________________________________________ 137 14.3. Notas al pie, notas al final ___________________________________________ 139 15. Organigramas y diagramas __________________________________________ 139 15.1. Crear un organigrama ______________________________________________ 139 15.2. Introducir datos en un organigrama____________________________________ 140 15.3. Introducir nuevos elementos en el organigrama __________________________ 141
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Microsoft Word 2007 1. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007.Microsoft Office Word 2007 le permite al usuario a crear documentos de aspecto profesional mediante un conjunto de herramientas de forma completa, brindando el nuevo formato en el nuevo Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2007, las completas funciones de revisin, comentarios, comparacin le ayudan a recopilar y administrar rpidamente los comentarios. Microsoft Office Word 2007 es una aplicacin de procesamiento de texto, con este poderoso programa de procesamiento de texto podr crear modificar documentos, grficos, cartas, informes, pginas Web o mensajes de correo electrnico, con texto formateado y de aspecto profesional. Este Manual de Referencia, proporciona una base slida para utilizar Microsoft Office Word 2007, entre los temas tratados se incluyen: La creacin de documentos con la aplicacin de diferentes formatos de fuente, prrafo, pgina, de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendr en la impresora. Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeracin, vietas, esquemas, letra capital, insercin de smbolos de todo tipo. Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otras aplicaciones. Insercin y gestin de tablas que permiten la creacin de tablas, aplicando el uso de formulas en una tabla. Correccin automtica de errores mecanogrficos, gramaticales u ortogrficos, mientras se escribe o a posteriori. Combinar correspondencias. Insercin, edicin de grficos y todo tipo de imgenes. Empleo de plantillas y estilos. Herramientas para la creacin de pginas WEB. Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.
1.1.
Conceptos bsicos.-
Es importante definir algunos conceptos, en este material Manual de Word 2007, puesto que servir de mucho para el usuario.
1.1.1.
El ratn.-
El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratn sobre un elemento y pulsar un botn. Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que corresponden con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuracin en Configuracin, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botn principal se realizan las operaciones ms usuales como hacer clic, doble clic, tres clics y arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente aparece el men contextual. Pgina 7
Operaciones con el ratn:

Clic. Es la operacin ms usual consiste en pulsar una vez el botn principal. Doble clic. Consiste en pulsar dos veces el botn principal, estas dos pulsaciones han de ser bastante rpidas. Tres clics. Consiste en pulsar con el botn principal tres veces, estas pulsaciones deben ser bastante rpidas. Arrastrar y soltar. Consiste en pulsar con el botn principal sobre una palabra o icono, sin soltar el botn, mover el ratn a otro lugar, entonces soltar el botn. Vers como la palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar. Como tambin puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, luego arrastrarla a otra lnea. En Word 2007 tambin se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la ltima letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra lnea, arrastra y suelta. Clic en el botn secundario. Normalmente aparece un men contextual con las opciones ms utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Ratn con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o pgina web moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos desplacemos por las pginas del documento solo moviendo el ratn. Punteros del ratn: Normal. El aspecto normal del puntero del ratn es una flecha formas como: Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma. Punto de insercin. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratn. El punto de insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, como tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin donde est el puntero. , pero puede tomar estas otras
1.1.2.
El teclado.Pgina 8
Manual de Referencia Word 2007 El teclado est dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumrico, el teclado numrico, las teclas de funcin, y las teclas de control. Zona alfanumrica: Es la zona ms grande que es similar al teclado de una mquina de escribir, dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dgitos decimales, todos los signos de puntuacin y acentuacin, adems de la barra espaciadora. Zona del bloque numrico: Es similar al de una calculadora, dispone de los diez dgitos decimales, las operaciones matemticas ms habituales (suma, resta, multiplicacin y divisin), adems de la tecla Bloq Num o Num Lock que activa o desactiva este teclado. Zona de Funciones: Se sitan en la parte superior del teclado alfanumrico, van del F1 al F12, son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informtico. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se est usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de funcin que permiten acceder a Internet, abrir el correo electrnico o controlar la reproduccin de archivos multimedia, estas teclas no tienen un carcter universal y dependen de cada fabricante, pero tambin se pueden considerar teclas de funcin. Teclas de control: Se sitan entre el teclado alfanumrico, el teclado numrico, bordeando el teclado alfanumrico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con los diferentes programas, estas teclas de hecho, cambian de funcin segn la aplicacin que se est usando.
Control
Windows Alt Shift Teclas de control
Teclas de control
Intro / Enter: Tecla para terminar prrafos o introducir datos. Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas)
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Manual de Referencia Word 2007 Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultneamente los caracteres. Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada cambiar de minsculas a maysculas y viceversa. Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y est situada sobre la tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres. Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente carcter, en Microsoft Word 2007, en la barra de estado se activa la palabra SOB que indica si la tecla est activada o no. Tabulador: Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratn por tanto. Caps Lock: o Bloq mays, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del teclado, que indica que est activado el bloqueo de maysculas, lo que hace que todo el texto se escriba en maysculas y que al pulsar Shift se escriba en minsculas. Alt: Se usa en combinacin con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edicin, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver) Alt Gr: Adems de servir como tecla Alt tambin sirve en combinacin con las teclas que incorporan smbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (smbolos como @, , #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos smbolos, en este caso 2, E y 3) Control: Se utiliza en combinacin con otras teclas para activar distintas funciones del programa como: (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows como tambin el programa Word 2007. Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar, tanto campos en tablas, como caracteres en procesadores. Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, tambin sirve para cerrar cuadros de dilogo o ventanas. Inicio: Esta tecla te sita al principio de una lnea o de un documento, dependiendo del programa que ests utilizando. Fin: Su funcin es la contraria a la tecla Inicio, te sita en el final. Re Pg: Retrocede una pgina. Av Pg: Avanza una pgina.
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Manual de Referencia Word 2007 Impr pant: Tambin Pet Sis, significa imprimir pantalla, su funcin es copiar lo que aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imgenes. Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el desplazamiento de texto. Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y as poder leer el texto de esas acciones. Men contextual: Al pulsarlo despliega un men de opciones, el mismo que al utilizar el botn derecho del ratn. Se representa por una flechita que seala una especie de listado, similar al men que se despliega en pantalla. Windows: Slo existe en teclados diseados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el men de inicio. Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.
1.2.
Ingresar y salir del Programa.-
Al instalar el OFFICE 2007, se crear automticamente una entrada de Microsoft Office en la opcin "Todos los programas", del men de inicio de Windows. De tal forma que para entrar en la pantalla principal de Word, seguiremos los siguientes pasos: 1. 2. 3. Clic sobre el botn Inicio de la barra de tareas de Windows, / clic sobre todos los programas. Dentro del men que nos ofrece "todos los programas", elegiremos Microsoft Office. Esta ltima opcin nos dar acceso a otro men desplegable dentro del que encontraremos la aplicacin que estamos estudiando, como Microsoft Office Word 2007.
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Si hemos utilizado el programa recientemente, nos aparecer un acceso al mismo de manera directa al hacer clic sobre el men de Inicio. Otra posibilidad para entrar en Word 2007 es crear un icono de acceso directo en el escritorio (como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre l.
Para salir del mismo se har un clic sobre la X de la ventana exterior (los tres botonares de re dimensin ) o bien pulsando sobre la opcin Cerrar del men de que se despliega desde el Botn de Office (botn anaranjado del extremo superior derecho).
1.3.
La ventana de Word.-
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Manual de Referencia Word 2007 sta es la ventana predeterminada de Microsoft Office Word 2007. Al ejecutarse Word, Al abrir la aplicacin se observa una ventana tpica de Windows, que contiene un documento en blanco que se abre automticamente por defecto al abrir el programa. A diferencia de la versin anterior del programa, aqu no aparecern dos ventanas, una exterior del programa de Word 2007, y la interior con el documento actual. Podremos tener abiertos de manera simultnea varios documentos, pero cada uno de ellos se abrir en ventanas independientes del programa completo, a continuacin se muestra los elementos que componen la pantalla de Word 2007.
Men de Control.- Este men tiene la funcin de controlar la ventana de Word, mmuestra el nombre del documento seguido el nombre del programa, los botones de re dimensin (Maximizar, restaurar, minimizar, cerrar), a la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rpidos. sta es una nueva opcin en la ltima versin del programa, el botn de office es el ltimo icono que podemos observar a la izquierda de la barra de ttulo.
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Manual de Referencia Word 2007 A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rpidos. sta es una nueva opcin en la ltima versin del programa. Barra de herramientas de acceso rpido.- Esta barra de herramientas de Accesos Rpidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicacin, en esta barra, el programa nos permite colocar a la vista, ms a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria al procesar un texto.
El usuario decidir que iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el smbolo que aparece ms a la derecha de la barra y a travs del cual se nos despliega un nuevo men que nos permite elegir que accesos rpidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan sealados en la lista mediante un tic de confirmacin sobre fondo naranja.
Los tres botones de re dimensin nos permiten realizar operaciones tal como (Maximizar, restaurar, minimizar, cerrar).
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Manual de Referencia Word 2007 Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podr ser modificada en su tamao, ni trasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos haciendo clic en .
Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono que aparece en la barra superior ser, haciendo clic en este icono .
Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamao de la ventana y/o modificar su posicin en la pantalla. Minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reducindose a un icono en la barra de tareas de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control .
Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo superior derecho de la barra de ttulo. Si hemos estado trabajando sobre ese documento, se abrir otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre el mismo. Si aceptamos nos guardar el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicacin que tena el archivo original. En el caso de que sea un archivo de nueva creacin, nos aparecer otra ventana en la deberemos indicar la denominacin y el lugar en el que queremos guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el icono .
Botn de Office.Este botn situado en la barra de ttulo de la ventana de la aplicacin, nos da acceso a un men mediante el cual podemos entrar a una serie de otras opciones:
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Este botn de Office, nos permite crear un documento nuevo en blanco, abrir, guardar, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar. Para crear un documento en blanco se sigue los siguientes pasos: 1. 2. Clic en el Botn Office / Nuevo, que se encuentra pintado de naranja. En la seccin de plantillas elegir, en blanco y reciente, luego Documento en blanco y finalmente clic en el botn Crear.
Con estos pasos hemos creado un documento en blanco. Barra de herramientas de Word 2007.- Posee una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades, esta barra est compuesto de tres elementos importantes (Fichas, Grupos, Comandos), tiene la apariencia siguiente: Pgina 16
Como vemos en esta barra existen 7 fichas clasificadas por su contenido que son las principales tal como: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista. Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseo de Pgina, nos posicionamos en esta vieta y la barra mostrar las aplicaciones que contiene.
Tambin estas barras estn clasificadas por grupos tal como se muestra:
Tambin esta barra tiene una serie de comandos, que en cada una de ellas muestra una serie de opciones diferentes de actuacin dentro del programa, tal como se muestra:
Mtodo abreviado del teclado.- El mtodo ms rpido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratn sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT o F10, de este modo aparecern en la ventana Pgina 17
Manual de Referencia Word 2007 sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado.
Presionando la tecla Alt+O, nos mostrara ms opciones del mtodo abreviado:
Ventana del documento.- En la pantalla del programa, vemos inmediatamente debajo de los botones, la llamada regla. Se trata de una escala graduada que nos permite gobernar los mrgenes, las sangras, los tabuladores.
En las reglas, las zonas de margen aparecen en una tonalidad de azul mas oscura, y la zona de escritura "del folio" en color blanco. Cuando no est activada la regla en la ventana de Word 2007, depender del estado en el que se encuentre la opcin de la Regla, para poder activar o desactivar ingresamos dentro de la ficha de Vista.
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Manual de Referencia Word 2007 Tambin existe otra opcin para activar y desactivar las reglas desde un pequeo smbolo de regla colocado en la esquina superior derecha de la ventana, sobre la barra de desplazamientos lateral. Pulsado sucesivamente sobre este icono, conseguiremos que las reglas aparezcan y desaparezcan segn nuestras necesidades.
Al interior de la regla horizontal o vertical, existen otras herramientas como: Botones de movilizacin vertical Contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
Activar o desactivar la regla Barra de desplazamiento Botones de desplazamiento de pagina en pagina Botn de bsqueda
En la parte inferior de la ventana de Word 2007, se encuentra la ventana de aplicacin que nos va a permitir acercar y alejar la vista del documento, desde la ventana de la aplicacin tendremos un acceso directo a este zoom desde la parte inferior derecha de la ventana de Word, y a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal inferior y junto al control de zoom, aparecen unos botones de modo vista que equivalen a las cinco primeras opciones de la ficha vista. Los modos de visualizacin, por lo tanto, se pueden cambiar desde estos iconos.
Barra de diseo Vista
Barra de Zoom
Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento: Diseo de Impresin: muestra el documento tal y como saldr en la impresin Pgina 19
Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios. Diseo Web: muestra el documento como sera como pgina web. Ya que Word permite crear documentos con extensin HTML que podemos muy bien colgar en internet. Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los ttulos de cada uno de los contenidos de las diferentes pginas del documento. Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista. Barra de estado.- Esta barra se encuentra en la zona inferior izquierda de la pantalla de Word 2007, que muestra informacin til sobre el estado del documento en uso, desde la cual conoceremos en que pgina del documento esta situado el cursor, cuantas palabras tiene nuestro documento, cual es el idioma del diccionario activo, en que seccin nos encontramos, as como otras informaciones de inters para el usuario.
Ayudante de Office.- Proporciona un enlace a la funcin de Ayuda de Microsoft Office Word 2007, que presenta una ayuda bien desarrollada que permite resolver problemas en los momentos de desconcierto y dudas, es posible emplear la ayuda de diferentes formas:
Ayuda de Word 2007
1.4.
Men contextual.-
Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.
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Mini barra
Menu contextual
La aplicacin Word 2007 me permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.
2. Comenzando a trabajar con Word 2007.2.1. Escribir y borrar.- Microsoft Word 2007 es un procesador de textos, lo que significa que su objetivo principal es permitirnos crear textos, dando la posibilidad de darles formato para mejorar su presentacin. Pgina 21
Manual de Referencia Word 2007 Al abrir Word 2007, siempre nos aparecer un documento en blanco, comenzaremos a escribir. El cursor es una pequea barra que parpadea, es el que nos indicara donde aparecer lo que escribamos, al final de lnea NO pulsaremos nunca ENTER, el texto saltara automticamente a la lnea siguiente, solo pulsaremos ENTER en los puntos y aparte. Cuando empezamos un documento nuevo slo existe la primera hoja y el cursor esta al principio de la primera lnea. Si intentamos moverlo con las teclas o haciendo clic con el ratn no podremos, tenemos que escribir o pulsar ENTER para insertar lneas. Es decir, el documento se va creando a medida que vamos escribiendo. En el momento en que se necesite, se creara una segunda hoja y as sucesivamente. Habitualmente comenzaremos los prrafos normales con un tabulador, entre prrafo y prrafo dejaremos una lnea en blanco y dejaremos siempre un espacio en blanco detrs de cada signo de puntuacin (punto, coma.). Existen dos mtodos para borrar el texto cuando os equivocamos: Situarnos al final de ste y pulsar la tecla RETROCESO que esta sobre ENTER, tantas veces como sea necesario para borrar el texto. Situarnos al principio de ste y pulsar la tecla SUPR tantas veces como sea necesario. Es decir, RETROCESO borra hacia atrs y SUPR borra hacia delante. Podemos borrar palabras completas pulsando CTRL+RETROCESO borra la palabra anterior y CTRL+SUPR borra la palabra siguiente, tambin podemos borra frases o prrafos enteros, seleccionado el texto y pulsando SUPR. En Word, la extensin adjudicada a los documentos o archivos creados es .docx (de documento). Word 2007 cambia el formato de los documentos respecto a las versiones anteriores (los anteriores tenan extensin .doc). Este nuevo formato est basado en el formato XML abierto, y nos ofrece numerosas ventajas respecto al anterior: Nos permite crear documentos ms seguros. El tamao de los archivos de los documentos creados sern ms pequeos. Nos va a crear documentos ms resistentes a los posibles daos que puedan sufrir. La opcin de vista recomendada es la de Diseo de impresin, como ya se coment en el tema anterior. Ya que en ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecern posteriormente al ser impreso. Para ello pulsaremos sobre la primera de las opciones de los iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla de Word. elegimos diseo de impresin. o bien dentro de la ficha Vista,
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Una vez acondicionado el modo y tamao de visualizacin del documento estamos en disposicin de introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos: Carcter: Esta representado por un smbolo, cualquier letra, nmero, carcter o signo de puntuacin. Palabra: Es una cadena de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco. Oracin: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, un signo de exclamacin o de interrogacin. Despus de estos signos se deber dejar un espacio en blanco. Prrafo: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de prrafo (INTRO). El Intro sera el equivalente a un punto y aparte. Es importante destacar que Word entiende el prrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. En la prctica slo pulsaremos INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el prrafo actual. Para ver los cdigos de salto de prrafo es preciso activar la opcin Mostrar todo, situada en la ficha de inicio, en el grupo de prrafo, Este comando muestra las marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos, que se van creando a lo largo del texto que escribimos, ver estos smbolos nos puede ayudar a la hora de crear la estructura de nuestro documento, determinar donde hemos colocado un prrafo, espacios, una tabulacin. Para poder visualizar estos smbolos solo tenemos que pulsar sobre botn de la ficha de Inicio, para volver a la vista normal del documento, volvemos a pulsar sobre el mismo icono.
Ahora, en aquellos puntos del documento donde hubiramos pulsado la tecla Enter, veremos un smbolo de PI representando a ese salto de lnea: Tantos PIs como tengamos, saltos de lnea Pgina 23
Manual de Referencia Word 2007 hemos tecleado. Si seleccionamos un cdigo de estos, y lo suprimimos (pulsando la tecla Supr de la derecha del Enter -o Intro-) borraremos un salto de lnea es decir, un rengln, y el texto que tuviramos por debajo de esta posicin, retrocedera subiendo hacia nosotros. Prubalo si quieres. Por el contrario, si en esa posicin donde tenemos el cursor, pulsas Enter, el texto que tenemos inmediatamente debajo, baja por el hecho de insertar un cdigo de salto de lnea. Estas marcas, las visualizaremos cuando necesitemos orientarnos mejor en el contenido real de nuestro documento, y las quitaremos u ocultaremos cuando no las necesitemos, para evitar molestias en la pantalla. Algunas recomendaciones para el uso del teclado, para teclear un acento, primero se pulsa la tecla del acento (que est justo a la derecha de la ) e inmediatamente despus la vocal correspondiente. Para sacar o escribir un carcter que se encuentra en la parte de arriba de una tecla, por ejemplo la tecla que tiene el [&] y el [6] (encima de la letra [T], para sacar el [&] es preciso mantener pulsada la tecla de maysculas [May] (suele tener una flecha hueca) mientras se pulsa la tecla que contiene el carcter deseado (cualquiera de las dos de [May] (izquierda o derecha) que hay en los laterales inferiores del teclado alfabtico con las letras). En el teclado de algunos ordenadores, esta tecla se llama [Shift] en vez de [May]. Cuando lo que queramos es sacar por pantalla un carcter que se encuentra como tercer carcter de una tecla, por ejemplo la tecla que tiene las [] el [2] y el [@] (encima de la letra [W], para sacar el [@] es preciso mantener pulsada la tecla de [Alt Gr] que est situada a la derecha de la barra espaciadora mientras se pulsa la tecla que contiene el carcter deseado. Para insertar en el documento el smbolo del Euro, lo haremos pulsando la combinacin de teclas Ctrl.+Alt + E. De ese modo nos aparece . De no salir, probar con otra combinacin de esas teclas: Ctrl + E, Ctrl + Alt + Mayus + E... (Ctrl es la tecla interior izquierda del teclado: Se llama Control y Alt es la que est junto a la barra espaciadora. Son teclas que, ellas solas, no hacen nada).
2.2.
Desplazndonos por el texto.-
Antes vimos como desplazarnos utilizando las barras de desplazamiento, ahora vamos a utilizar el teclado. Al pulsar INICIO FIN AV PG El cursor. Retrocede un carcter. Avanza un carcter Sube un lnea Baja una lnea Va al principio de la lnea. Va al final de la lnea. Avanza una pantalla. Pgina 24
Manual de Referencia Word 2007 RE PG CTRL+INICIO CTRL+FIN CTRL+ CTRL+ CTRL+ CTRL+ Retrocede una pantalla. Va al principio del documento. Va al final del documento. Retrocede una palabra. Avanza una palabra. Va al principio del prrafo anterior. Va al principio del prrafo siguiente.
La opcin Ir a.- Esta opcin me da la posibilidad de avanzar dentro del documento con un determinado criterio, es decir ir saltando de pgina a pgina, de seccin a seccin, de nota al pie a nota al pie, etc.... o bien buscando un determinado elemento del documento, (ir a la pgina 15). Nosotros elegimos el elemento que queremos utilizar para ir avanzando a lo largo del documento, en funcin de nuestros intereses y necesidades. Word 2007 presenta esta opcin de Ir a en la ficha de Inicio en el grupo de comandos de Edicin, o bien en la tecla de funcin F5.
Digamos que este comando permite elegir el objeto de desplazamiento e indicar su direccin. La direccin puede ser absoluta o relativa. Por ejemplo, si se quiere ir a la primera pgina se elegir Pgina de la lista Ir a y se indicar 1 en nmero de pgina. Si se quiere ir a la pgina siguiente se escribir +1.
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Iconos de la barra de desplazamiento vertical (lateral derecho):
Al pulsar sobre el botn se elegir el objeto de desplazamiento, (pgina, seccin, etc. ), una vez elegido, por ejemplo pgina, los botones de doble flecha permiten ir al anterior o siguiente.
2.3.
Seleccionar texto.-
Para copiar, mover, borrar o dar formato a un bloque de texto, lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. Para seleccionar Cualquier texto Una palabra Varias palabras Una lnea Varias lneas Una frase Un prrafo Varios prrafos Todo el documento Que es lo que hace Arrastramos sobre el texto. Doble clic sobre la palabra. Doble clic sobre la primera y arrastramos. Clic en el margen izquierdo al lado de la lnea, cuando el ratn adopta la forma de una flecha. Clic en la primera lnea en el margen izquierdo y arrastramos. Es decir, hasta el siguiente punto y seguido, pulsamos CTRL y hacemos clic en cualquier parte de la frase. Doble clic en el margen izquierdo. O tres clics en cualquier parte del prrafo. Doble clic en el margen izquierdo del primer prrafo y arrastramos. Tres clics en el margen izquierdo o en el men Edicin/Seleccionar todo o CTRL+E. Pgina 26
Manual de Referencia Word 2007 Un bloque grande de texto Clic en el principio de la seleccin, nos desplazamos al final y manteniendo presionada la tecla MAYUS, hacemos clic.
Tambin podemos seleccionar texto con el teclado utilizando la tecla MAYUS ms las teclas de desplazamiento: Al pulsar MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+ MAYUS+INICIO MAYUS+FIN MAYUS+AV PG MAYUS+RE PG MAYUS+CTRL+INICIO MAYUS+CTRL+FIN MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ MAYUS+CTRL+ Seleccionamos desde donde estamos. Hasta el carcter anterior. Hasta el carcter siguiente. Hasta la lnea anterior. Hasta la lnea siguiente. Hasta el inicio de la lnea. Hasta el final de la lnea. Hasta la pantalla siguiente. Hasta la pantalla anterior. Hasta el principio del documento. Hasta el final del documento. Hasta la palabra anterior. Hasta la palabra siguiente. Hasta el prrafo anterior. Hasta el prrafo siguiente.
Para seleccionar una zona rectangular de texto, pulsamos ALT y sin soltarla arrastramos con el ratn dibujando el rectngulo.
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Con la ltima versin de Word 2007, por fin podemos seleccionar texto no continuo, por ejemplo, para seleccionar varias palabras no seguidas y ponerlas todas en negrita: 1. 2. 3. Seleccionamos el primer texto. Pulsamos CTRL y lo mantenemos presionado. Seleccionamos los dems textos, haciendo doble clic.
2.4.
Configurar pgina.-
Configurar la pgina, es definir los parmetros inciales de "la hoja" con la que se va editar el documento como ser el, tamao, orientacin, mrgenes, esta operacin se puede definir en cualquier otro momento de la edicin del documento, pero lo ms lgico es definirlo como primer paso, es recomendable. Para configurar pgina debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la ficha Diseo de pgina. Esta ficha de Diseo de Pgina, presenta cinco grupos de comandos: Temas, Configurar Pgina, Fondo de Pgina, Prrafo y Organizar.
2.
Definimos la Orientacin de pgina, depender del usuario el tipo de orientacin de la pgina a editar un documento, por defecto presenta la orientacin vertical, podremos modificarla, solo tendremos que clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientacin y en esta opcin elegir la opcin que deseamos Vertical u Horizontal.
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3.
Una vez definido la orientacin, definimos los Mrgenes del documento que se podrn ajustar a travs de esta opcin que aparece en ese mismo grupo, pulsamos haciendo clic en el icono de la barra de herramientas. Lo cual se desplegara una serie de opciones habilitadas, podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opcin que preferimos.
En caso de que ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta til, deseamos definir nosotros mismos las dimensiones de los mrgenes de nuestro documento, seleccionaremos Mrgenes personalizados, lo cual se desplegara una nueva ventana con una serie de opciones a establecer La configuracin de pgina, lo que nos interesa es establecer mrgenes, haciendo clic repetidas veces incrementaremos en el pequeo triangulo que aparecen a la derecha de cada casilla o bien con el otro triangulo decrementaremos el valor y estableceremos como se muestra en la siguiente imagen. Mrgenes.
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4.
El tamao de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma ficha de diseo de pgina, en el grupo correspondiente a la configuracin de la pgina eligiendo el comando de tamao de papel. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta opcin, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamao de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso.
De esta manera se realiza la configuracin de la pgina, con Word 2007.
2.5.
Porta papeles de Word 2007.-
El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto los ltimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles mltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.
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Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente.
Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor. Si hacemos clic sobre el botn del portapapeles. Si hacemos clic sobre el botn pega en nuestro documento todos los contenidos borra todo el contenido del portapapeles.
Tambin tenemos la opcin de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar. Pgina 31
El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicacin actual.
2.6. 2.6.1.
Operaciones bsicas con el texto Word 2007.Copiar.-
Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada seleccionado el botn est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la accin de copiar son CONTROL + C.
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Para copiar y pegar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione el texto, palabra o frase que desea copiar.
2. 3.
Se activa el icono copiar,
y hacemos clic.
Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar el texto seleccionado,
pulsamos haciendo clic en el icono Pegar. Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado.
2.6.2.
Pegar.-
Pone en el documento actual, en donde est situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rpida CONTROL + V.
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Manual de Referencia Word 2007 2.6.3. Cortar.-
Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la seleccin. Al cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rpida CONTROL + X. Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porcin del texto que se ha cortado.
Para cortar y pegar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionamos el texto, palabra o frase que se desea mover. Clic en el icono Cortar de la barra de herramientas. Ubicamos con el cursor en el lugar donde se quiera pegar, el texto seleccionado, pulsamos la opcin Pegar. Ya tendremos nuestra frase movida de un lugar a otro.
2.6.4.
Mover o copiar mediante la tecla F2.-
Para MOVER un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar la tecla F2, en la barra de estado se podr leer Mover a dnde?, trasladar el cursor a la posicin adecuada y pulsar ENTER. Para COPIAR un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar las teclas SHIF + F2, en la barra de estado se podr leer Dnde desea copiar?, trasladar el cursor a la posicin adecuada y pulsar ENTER.
2.6.5.
1. 2.
Borrar un bloque de texto.Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar. Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO. Pgina 34
Para borrar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos:
Manual de Referencia Word 2007 Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que est seleccionado se borrar, mientras que si elegimos la opcin Borrar Formato que aparece dentro del grupo de Fuente de la ficha de Inicio, podremos borrar el formato del texto seleccionado, dejando el texto sin formato.
2.6.6.
Deshacer y rehacer los ltimos cambios.-
Esta opcin nos permite que si en algn caso nos hemos equivocado al realizar una actuacin con el procesador de textos Word 2007 podemos deshacerla con la opcin deshacer a la que tenemos acceso mediante el botn "deshacer", que aparece en la barra de herramientas de acceso rpido. Se pueden deshacer varias actuaciones sin ms que pulsar varias veces sobre el botn. Tambin se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuacin.
Si desplegamos el cuadro al dar al tringulo que est junto al botn de deshacer, aparece una lista de las ltimas acciones realizadas, de esta manera podremos deshacer varias de golpe.
Una accin deshecha se puede rehacer con la opcin Rehacer de la barra de herramientas de acceso rpido. Slo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente, por esto esta opcin en algunas ocasiones est desactivada. Teclas rpidas CONTROL + Y. Notar que tambin tenemos Pgina 35
Manual de Referencia Word 2007 la opcin de rehacer varias acciones, sin ms que desplegar el cuadro de dilogo de la derecha (desplegar el tringulo).
2.6.7.
Saltos de pgina y seccin.-
Existen dos tipos de salto de pgina, el salto automtico y el manual. El salto de pgina automtico se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya no caben en la pgina actual (porque la hemos "llenado"). En este caso el cursor pasar a la pgina siguiente, en el modo de visualizacin borrador un salto de pgina de este tipo queda representado por una lnea de puntos finos. El salto de pgina manual se inserta por el usuario en la posicin actual del cursor, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Un primer paso para insertarlo el salto de pgina se pueden pulsar las teclas CONTROL + ENTER. Como tambin se puede aplicar el salto de pgina desde la ficha de Diseo de Pgina, eligiendo a opcin de saltos desde el grupo Configurar Pgina. Haciendo clic en una de esas opciones, se habr desarrollado dicho salto, como tambin otros saltos.
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2.6.8.
Vista preliminar.-
Al principio de esta leccin describimos el modo de visualizacin ms comn, el de diseo de impresin, por ser tambin aquel con el que se trabaja de una manera ms cmoda, visualizando el documento tal y como despus se imprimir, entonces tendremos que elegir la opcin Vista preliminar. Para la vista preliminar, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Ir hasta el botn de Office. 2. Elegir la opcin de Imprimir y dentro de la misma opcin la de Vista preliminar. 3. Haciendo clic en esa opcin, se podr ver la vista preliminar para su impresin.
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4. Una vez visto dicha presentacin para cerrar debemos hacer clic en la opcin cerrar vista preliminar.
2.6.9.
Opcin Zoom.-
Independientemente del modo de visualizacin del documento siempre podremos realizar un zoom, ampliacin o reduccin visual del documento, este procedimiento se puede hacer de dos formas: Para poder ampliar o reducir, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Desde la ficha de Vista, podemos acceder al Zoom pulsando el zoom con el icono de la lupa, que aparece dentro del grupo Zoom.
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Manual de Referencia Word 2007 2. Presenta un cuadro de dialogo Zoom con una serie de opciones a realizar.
Zoom. Permite determinar un porcentaje prefijado, 200, 100, 75; establecer un porcentaje de visualizacin manual (Ejemplo 85%) o las opciones especiales siguientes: Ancho de texto: Reduce o aumenta la presentacin del documento a la anchura del texto en la pgina. Ancho de pgina: Los mrgenes derecho e izquierdo de la pgina coinciden con la pantalla. Toda la pgina: Se visualiza toda la pgina en la pantalla actual. Varias pginas: Muestra dos o ms pginas en la ventana actual. El nmero de pginas se puede elegir pulsando en el botn que tiene el icono de una pantalla. Vista Previa. Se obtiene una pre visualizacin de cmo se ver el documento en pantalla. Estas opciones estn o no activadas dependiendo del modo de visualizacin en el que estemos. Adems este grupo de opciones zoom, deja tambin a nuestro alcance otra serie de opciones para que podamos acceder a ellas de una manera rpida desde la cinta de opciones:
100%: Una pgina:
Aplica un zoom del 100% al tamao real del documento. Acerca el documento para que se ajuste a toda la pgina en la ventana. Pgina 39
Manual de Referencia Word 2007 Dos pginas: Acerca el documento para que dos pginas se ajusten a la ventana.
Ancho de pgina: Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana. Zoom en pantalla. Word 2007 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a travs de la barra inferior de su ventana principal. En ella contamos con un dispositivo para la activacin del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a travs de movimientos realizados con el puntero del ratn, de la pequea barra de desplazamiento con la que podemos contar para ello.
3. Operaciones bsicas con Word 2007.3.1. Nuevo.La finalidad del procesador de texto Word 2007 es la de crear documentos, a los que iremos aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas de las que disponemos con Word. Para poder crear un nuevo documento en blanco, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en el botn office / elegir la opcin Nuevo.
2.
Presenta un cuadro de dialogo elegimos la opcin Nuevo documento, luego clic en el botn Crear, por lo tanto se habr creado nuestro documento en blanco, con un nombre documento 2 en la barra de titulo, en caso contrario tambin se podra crear directamente los documentos en blanco con el atajo del teclado, presionando la combinacin de las teclas, Ctrl + U.
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3.2.
Guardar o Guardar como.-
Una vez editado nuestro documento creado, antes de salir de la aplicacin de Word 2007, tenemos que proceder a "Guardar" dicho documento para evitar su prdida. Para poder Guardar un documento, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en el Botn office, elegimos la opcin Guardar.
2.
Se abre un cuadro de dialogo, Guardar como, ahora es importante buscar en nuestro ordenador el lugar donde queremos guardarlo. Por ejemplo guardaremos la informacin Pgina 41
Manual de Referencia Word 2007 en una carpeta llamada "Mis documentos" dentro de la particin "C", seguidamente hay que ir a la casilla de "Nombre de archivo:" darle un nombre a dicho documento, como "Manual de Word 2007.docx" (siempre deber llevar la extensin ".docx"). Luego paso a la casilla "Guardar como tipo:" y deber ser como "Documento de Word [*.docx]" (que te mostrar ya seleccionado), para terminar hacemos clic sobre el botn "Guardar", como se muestra en la figura. El documento queda guardado. Tambin se puede combinar la tecla Ctrl+G.
Aqu hemos de elegir la carpeta o unidad donde queremos guardar nuestro documento.
En este lugar escribir el nombre con que se desea guardar.
Clic en el botn guardar
Una vez guardado el documento, luego iremos haciendo clic en el botn minutos en la barra de acceso rpido para actualizar los cambios. 1.
Guardar cada 10 a 15
Guardar como.- Siga estos pasos para guardar su archivo con la funcin Guardar como: Haga clic en el Botn office, elegimos la opcin Guardar como o presionamos F12.
2.
Se despliega un men, con una serie de opciones a elegir como: Documento de Word, plantilla de Word, documento de Word 97-2003, buscar complementos, otros formatos, la eleccin depender del usuario como desea guardar. Elegimos la opcin Documento de Word 97-2003, se abre un cuadro de dialogo de Guardar como, procedemos luego a buscar donde queremos guardar nuestra informacin, Pgina 42
3.
Manual de Referencia Word 2007 elegimos una de las unidades o carpetas, escribimos el nombre del archivo, luego clic el botn Guardar.
3.3.
Cerrar.-
Con la opcin Cerrar cerramos el documento activo, existen varias formas de cerrar una aplicacin pero procederemos una de ellas. Para proceder esta opcin de Cerrar, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en el botn office, elegimos la opcin Cerrar, tambin se podra realizar con el atajo del teclado presionando la tecla Alt+F4.
2.
Si no lo hemos guardado o grabado los ltimos cambios no los advertir, con la siguiente pregunta:
3.
Entonces elegimos el botn Si, entonces se cerrara el programa de Word 2007.
3.4.
Abrir.Pgina 43
Manual de Referencia Word 2007 Procederemos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo, podramos acceder esta operacin desde el botn office o desde la barra de acceso rpido. Para poder Abrir un documento, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Ingresamos al programa Word 2007, es decir arrancamos. Clic en el Botn office, elegimos la opcin Abrir, o presionamos la combinacin de las teclas Ctrl+A.
3.
Se abre un cuadro de dialogo Abrir, en la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. Si quisiramos abrir un documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e inmediatamente aparecer en el espacio superior de la pantallita donde podremos seleccionar el archivo que deseamos abrir, una vez seleccionado el documento pulsamos en el botn Abrir, aparecer en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.
4. Opciones fundamentales de formato.La mayor caracterstica de Word 2007, es la de permitirte crear documentos con un extraordinario aspecto, podramos decir que en este sentido sus posibilidades son ilimitadas, tan bueno como t seas capaz de aplicarle a un documento editado, para poder aplicar un buen diseo a un documento, el usuario tiene a su disposicin una serie de herramientas en Word 2007, todas ellas interesantes. Un grupo de estas herramientas podramos englobarlas en el llamado Formatos que podrs aplicar de forma muy fcil ya sea a una palabra, prrafo/s o al documento completo. Dentro de este grupo Pgina 44
Manual de Referencia Word 2007 vamos a ver utilidades tan importantes como las de aplicar fuente, tamao, color y otras caractersticas al texto, adems nos adentramos en temas como las listas, sangras, tabulaciones, todo esto es muy interesante para el usuario.
Cambia el tamao de fuente
Cinta de opciones Inicio
Cambia el tipo de fuente
Aumenta el tamao de fuente
Reduce el tamao de fuente Borra todo el formato Color de fuente Muestra el cuadro de dialogo fuente
Aplica Negrita
Subndice Aplica Cambia el aspecto Subrayado de texto Marcador Aplica Superndice Aplica tachado Cambiar maysculas Cursiva y minsculas
4.1.
Formato de carcter.-
Para poder aplicar un formato de carcter, se puede aplicar desde la barra de herramientas, de la cinta de opciones de Inicio, como tambin desde el men Fuente Ctrl+M. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto, las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a aplicar.
4.1.1.
Fuente, Tamao y Estilo.-
Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, tamao, estilos y color de la fuente. Para poder aplicar aquello, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos una parte de un texto a la que queremos aplicar todo aquello.
2.
Clic en la pestana de Inicio de la cinta de opciones, ubicamos el cursor en la seccin de Fuente, desplegamos la ventana haciendo clic en la flechica izquierda, elegimos que tipo de Fuente deseamos aplicar a nuestro texto.
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3.
Para cambiar el Tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente, seleccionamos el tamao deseado.
Otra forma de acceder al cambio de tipo y tamao de fuente, es pulsando el botn derecho del ratn sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a continuacin, la primera ventana nos permite aplicar todos los formatos posibles a aplicar, la siguiente ventana nos permitir ingresar a una serie de opciones de cuadros de dialogo como Fuente, Prrafo, etc.
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4.
Para poder aplicar el estilo Negrita, Cursiva y Subrayado, debemos tener el texto seleccionado, pulsando clic en los iconos se activaran y mostraran los cambios efectuados.
Como tambin se puede utilizar los atajos del teclado como:
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono. Cursiva: Aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono. Pgina 47
Manual de Referencia Word 2007 Subrayado: Subraya el texto seleccionado, representndose por el siguiente cono como tambin nos permite elegir los tipos de subrayados, entonces elegiremos uno de los tipos que veamos por conveniente, adems elegiremos el color de subrayado.
4.1.2.
Color, resaltar, espaciado del texto.-
Tambin en Word 2007, permite darle un color diferente al texto, resaltar con el marcador, como tambin cambiar el espaciado entre caracteres, de acuerdo a lo que deseamos presentar. Para poder aplicar aquello, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el texto de un documento para cambiar el color de fuente, pulsamos el icono Color de fuente, donde se despliega el men de opciones de color, seleccionamos el color que deseamos, luego ya tendremos el color de texto, en el color que hemos seleccionado.
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Manual de Referencia Word 2007 2. Para resaltar nuestro texto, seleccionamos el texto al que deseamos resaltar como con un marcador, pulsamos en el icono color de resaltado de texto, se abre una ventana de colores seleccionamos uno para resaltar el texto, veamos cmo queda el texto seleccionado.
3.
El espaciado de caracteres es la distancia entre letras, para ello seleccionamos el texto o prrafo de un texto, pulsamos haciendo clic en la flechita a la derecha de Fuente, se abre un cuadro de dilogo, hacemos clic en la pestaa Espacio entre caracteres, ah voy al apartado, Espaciado, elegimos la forma Expandido, a la derecha selecciono 1,2 pts. En al parte inferior tienes una ventana de Vista previa donde te muestra como afectarn los cambios que realices al texto. Cuando veas lo conveniente, clic en el botn Aceptar, tendrs listo el texto o prrafo cambiado.
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4.1.3.
Aplicacin de subndice y superndice.-
El subndice crea las letras minsculas debajo de la lnea base del texto, ejemplo si quisiramos escribir la frmula qumica del agua, escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subndice. As que sombreamos el 2 , pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en subndice , ya
tendramos nuestra frmula qumica escrita como es debido. El superndice crea las letras minsculas encima de la lnea de texto, ejemplo si quisiramos escribir una ecuacin o funcin determinada. En este caso escribiremos la funcin de una parbola sencilla, escribimos: y = x2, sabemos que el 2 debe ser un superndice que muestre la funcin, Pgina 50
Manual de Referencia Word 2007 sombreamos el nmero 2, , pulsamos el botn que ayuda a convertir el texto en superndice
, ya tendremos nuestra funcin.
4.1.4.
Cambiar minsculas a maysculas.-
Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto, prrafos de texto o frases especficas, en el sentido de cambiar la letra de minsculas a maysculas o viceversa. Para realizar este cambio, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el texto, prrafo o frase, a la que queremos cambiar de minscula a mayscula, nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas pulsamos el icono Cambiar maysculas y minsculas. 2. Se abre una nueva ventana de opciones y seleccionamos MAYUSCULAS, luego tendremos nuestro texto, prrafo o frase en maysculas.
Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene otras opciones que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones, ejemplo si quisiramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos la opcin Poner en maysculas cada palabra.
Y ya nuestro texto tendr este formato seleccionado:
a.
Para poner en maysculas la primera letra de una frase y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Tipo oracin. Pgina 51
Manual de Referencia Word 2007 b. c. d. e. Para poner todas las letras en minsculas, haga clic en minsculas. Para poner todas las letras en maysculas, haga clic en MAYSCULAS. Para poner en maysculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Poner en maysculas cada palabra. Para cambiar entre dos vistas de maysculas y minsculas (por ejemplo, para cambiar entre Poner en maysculas cada palabra y la opcin contraria, pONER eN mAYSCULAS cADA pALABRA), haga clic en Alternar MAY/min.
4.2.
Formato de prrafo.-
En Word 2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo, normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO, los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word 2007, debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la cinta de opciones de Inicio, que tiene su representacin siguiente.
Lista numerada Lista de vietas Aumentar Ordenar en forma sangria ascendente Disminuir Lista de varios niveles sangria Muestra marcas de prrafo
Alinear texto a la izquierda Alinear texto al centro
Bordes de celda Colorea el fondo del texto Alinear texto Cambia el espaciado a la derecha entre lineas Alinear texto en margenes izquierdo y derecho Muestra el cuadro de dialogo prrafo
4.2.1.
Alineacin del texto.-
La alineacin de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando deba organizar el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de formato ya establecidos. La mayora de los documentos tiene su texto alineado al margen izquierdo. Pero, si estuviera creando una tarjeta de Pgina 52
Manual de Referencia Word 2007 felicitacin o un aviso publicitario, tal vez necesite aprender a alinear su texto a la derecha, centrarlo o justificarlo. Para alinear el texto a la izquierda, centrar, derecha y justificar, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionar el prrafo de texto, clic en la cinta de opciones de Inicio. Si deseamos alinear el texto a la izquierda, hacemos clic en el icono la izquierda. Entonces el texto o prrafo seleccionado quedara de la siguiente forma: Alinear texto a
4.
Si deseamos alinear el texto al centro, hacemos clic en el icono Alinear texto al centro, entonces el texto o prrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:
5.
Si deseamos alinear el texto a la derecha, hacemos clic en el icono Alinear texto a la derecha, entonces el texto o prrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:
6.
Finalmente si deseamos justificar el texto, es decir alinear el texto en los mrgenes izquierdo y derecho, agrega espacios adicionales, entre palabras si es necesario, hacemos clic en el icono Alinear texto justificado, entonces el texto o prrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:
Para alinear un texto se puede utilizar las siguientes teclas: CTRL+Q CTRL+T
Alineacin izquierda Alineacin centrar Pgina 53
Manual de Referencia Word 2007 Alineacin derecha Alineacin justificar CTRL+D CTRL+J
4.2.2.
Sangras.-
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar el prrafo hacia la derecha o izquierda, en Word 2007 existen cuatro tipos de sangras izquierda, derecha, sangra especial primera lnea, francesa. Para poder aplicar sangras debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el prrafo donde deseamos aplicar, hacemos clic en el icono de la barra de herramientas Prrafo izquierda o hacia la derecha. 2. de la pestaa Inicio, segn queramos desplazar hacia la
Vemos que en la regla empieza a desplazarse la sangra izquierda, entonces cada vez que hagamos clic en el icono, seguir desplazndose.
Existen varias formas de aplicar sangras, podemos realizar desde el cuadro de dialogo Prrafo, como tambin desde la regla, describiremos las dos opciones: Desde el cuadro de dilogo Prrafo: 1. 2. 3. Seleccionamos el prrafo de texto donde se quiera aplicar sangras. Clic en la seccin del icono Prrafo. Se abre el cuadro de dialogo Prrafo, elegimos que tipo de sangra vamos a aplicar, luego
Botn decrementar para incrementar o decrementar un valor clic en el botn, que el usuario lo vea conveniente, entonces ya tendremos la sangra aplicado. Botn incrementar
Pgina 54
Sangra francesa.Llamamos sangra francesa al prrafo con todas sus lneas sangradas excepto la primera. La sangra francesa no se utiliza comnmente en documentos como cartas comerciales; sin embargo, podr observarla con frecuencia en pginas Web, boletines y a menudo en referencias bibliogrficas, etc.
Sangra de primera lnea.Llamamos sangra de primera lnea al prrafo, es la nica lnea que tendr sangra ser la primera, que comenzara mas a la derecha que el resto.
Pgina 55
Sangra izquierda.Llamamos sangra izquierda al prrafo, que estar situado ms a la derecha que el resto. Sangra derecha.Llamamos sangra derecha al prrafo, que finalizara antes que el resto.
Sangra desde la regla.1. A lo largo de la regla, encontraremos los cuatro tipos de sangras respectivamente.
2.
Seleccionamos un prrafo de texto, clic arrastrando en los pequeos tringulos, podremos aplicar sangras en nuestro prrafo de texto, ya depender del usuario que tipo de sangra se desea aplicar.
Pgina 56
Manual de Referencia Word 2007 En el lado izquierdo hay dos tringulos el superior sirve para controlar donde comenzara la primera lnea del prrafo (sangra de primera lnea, sangra francesa, sangra izquierda.), estos cumplen la misma funcin como se explica anteriormente. En el lado derecho hay un nico triangulo (sangra derecha). que sirve para indicar donde acabaran las lneas
4.2.3.
Espaciado.-
Se puede aplicar distintos tipos de espaciado como el Auto o asignacin de valores 6 Pts, 12 Pts, 18 Pts, etc, tanto anterior o posterior, este espaciado hace referencia a la cantidad de espacio entre prrafos de texto. Para el espaciado anterior o posterior, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar un prrafo de texto o todo el documento de texto, para aplicar el espaciado anterior o posterior entre prrafos. 2. 3. En el grupo Prrafo de la cinta de opciones de Inicio, clic en el cuadro de dialogo Prrafo. Clic en la flecha situada para incrementar o decrementar junto el Espaciado anterior o Espaciado posterior, o escriba la cantidad de espacio que desea aplicar a su prrafo o documento. Entonces tendremos ya aplicado el espaciado.
4.
Pgina 57
4.2.4.
Interlineado.-
El interlineado cambia el espaciado entre lneas de texto, de la misma que las sangras, se puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y despus de los prrafos, muchas veces en trabajos de texto, nos dicen que debemos aplicar un "interlineado de 1,5 o 2". Para poder aplicar el interlineado debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionamos un prrafo de texto al que se desea aplicar el Interlineado. Clic en el icono Interlineado de Inicio. de la barra de herramientas, de la cinta de opciones
Se despliega una ventana con las opciones de cambiar el espacio entre lneas, vemos una serie de opciones a elegir el espaciado, elegimos el Interlineado 1,5 haciendo clic.
4.
Ya tendremos nuestro prrafo de texto con ese interlineado.
4.3.
Bordes y sombreado.-
Podemos aadir un borde a un prrafo, ponerle una sombra o sombrear el interior del cuadro. Para poder aplicar bordes o sombreado, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccionamos el prrafo a recuadrar. Clic en el icono Bordes opciones de inicio. de la barra de herramientas de prrafo de la cinta de
Se despliega una serie de opciones a poder aplicar los bordes, como tambin podemos elegir el cuadro de dialogo bordes y sombreado, donde podemos realizar todas las aplicaciones posibles. Pgina 58
Manual de Referencia Word 2007 4. Una vez aplicado dichos bordes, clic en el botn Aceptar.
Aqu elegimos un borde
Haciendo clic en cada uno de los lados o en los botones, elegimos que lado tendr borde o no
4.4. 4.4.1.
Numeracin, vietas y lista multinivel.Numeracin.-
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. Para insertar numeracin, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el texto o una lista, al que se desea aplicar la numeracin.
2. 3.
Clic en el botn del icono Numeracin de la barra de herramientas. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado
Pgina 59
Si queremos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos la ventana de opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.
En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis
Pgina 60
Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato
4.4.2.
Vietas.-
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y fcil, como tambin permite identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Si por ejemplo tenemos el siguiente texto
Deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a travs de vietitas que apoye la visualizacin. Pgina 61
Manual de Referencia Word 2007 Para poder aplicar vietas, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos una lista o un prrafo de texto, que deseamos identificar con vietas.
2.
Clic en el botn del icono Vietas
de la barra de herramientas.
Ya tendremos nuestro lista punteado con vietas como lo queramos.
Si deseamos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del cono Vietas.
Pgina 62
2.
Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"
3.
Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin
Pgina 63
4.4.3.
Lista multinivel.-
Esta parte te resultar la ms complicada de las vietas hasta ahora, pero no debes preocuparte porque a la finalizacin de este acpite habrs entendido la insercin de las listas multinivel en Word 2007. Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de en un solo nivel.
Para poder elegir una galera un estilo de lista con varios niveles, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles.
3. 4.
En la galera de estilos, haga clic en un estilo de lista con varios niveles. Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para cambiar los niveles.
Para crear un nuevo estilo de lista con varios niveles para agregarlo a la galera, debemos seguir los siguientes pasos: Si los estilos de lista con varios niveles contenidos en la galera no son exactamente lo que busca, puede crear y definir un nuevo estilo de lista con varios niveles. Puede utilizar el nuevo estilo de lista cada vez que comience una nueva lista con varios niveles en un documento. El nuevo estilo de lista se agrega automticamente a la galera de estilos de lista. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles.
Pgina 64
Manual de Referencia Word 2007 2. 3. Haga clic en Definir nueva lista con varios niveles. Empezando por el nivel 1, especifique sus opciones de formato de nmero, fuente y posicin. Contine definiendo cada uno de los niveles que desea usar en su lista con varios niveles.
Al definir un estilo de lista con varios niveles, puede combinar nmeros y vietas en la misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de nmero para este nivel, puede desplazarse hacia abajo y hacer en un estilo de vieta para un nivel concreto. 4. 5. Haga clic en Aceptar. El estilo de lista con varios niveles que haya definido se establece automticamente como el estilo de lista con varios niveles actual.
4.5.
Estilos de listas.-
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre, la principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez, existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2007, por ejemplo. El estilo Titulo 1 est compuesto por tamao de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a la izquierda, pero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos.
Para poder aplicar un Estilo, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el botn secundario en el estilo que desee cambiar en la galera de Estilos rpidos. Por ejemplo, haga clic con el botn secundario en Ttulo 1 para cambiar el color del estilo de fuente. Para buscar y cambiar ms estilos del conjunto, haga clic en las flechas arriba o abajo situadas junto a la galera de Estilos rpidos. Haga clic en Modificar en el men contextual.
3.
Pgina 65
4. 5.
En el cuadro de dilogo Modificar el estilo, cambie el estilo cada vez que lo desee, a continuacin, haga clic en Aceptar. Por ejemplo, en Formato, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Color, a continuacin, haga clic en un nuevo color de fuente. Todas las instancias del estilo se actualizarn automticamente en el documento. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el siguiente icono que muestre el cuadro de dialogo Estilos.
Para poder crear un nuevo Estilo, debemos seguir los siguientes pasos: 1.
2.
Se desplegara una lista de Estilos, clic en el icono Nuevo estilo.
Pgina 66
Manual de Referencia Word 2007 3. Modificar en el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo, aplicando las distintas propiedades (Asignar un nombre, tipo de estilo, estilo basado en, estilo del prrafo siguiente), como tambin aplicar el Formato de texto correspondiente.
4.
Clic en el botn Aceptar.
De esta manera hemos creado un estilo en Microsoft Word 2007.
4.6.
Tabulaciones.-
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fcil aplicar formato, pero las opciones de diseo del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automticamente, por ejemplo, se puede crear fcilmente una tabla de contenido o un ndice sin ajustar una sola tabulacin. Como tambin se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de pgina prediseadas de Office Word 2007. Establecer las tabulaciones Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda, central y derecha del documento, si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Pgina 67
Manual de Referencia Word 2007 Para establecer las tabulaciones de forma rpida, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulacin que desee usar. A continuacin, haga clic en la regla en la ubicacin deseada. Qu tipo de tabulacin debe utilizar? Una Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. Una Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe. Una Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda. Una Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno a una coma decimal. Independientemente de los dgitos que tenga el nmero, la coma decimal permanece en la misma posicin (los nmeros slo se pueden alinear en torno a un carcter decimal; no se puede usar la tabulacin decimal para alinear nmeros alrededor de otro carcter, como puede ser un guin o un smbolo de Y comercial). La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una barra vertical en la posicin de la tabulacin. Otra forma de de utilizar el Tabulador para insertar un carcter especfico o carcter de relleno delante de la tabulacin, puede utilizar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Para utilizar el cuadro de dialogo tabulacin, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Para mostrar este cuadro de dilogo, haga doble clic en cualquier tabulacin de la regla. Asignamos un valor en la ventana posicin, es decir podemos fijar con valores las posiciones que se van a utilizar, toda esta tabulacin se fijara en la regla horizontal. Al mismo tiempo debemos definir la Alineacin (Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal, Barra), depender del usuario definir. Si deseamos aplicar algn relleno dentro las tabulaciones, debemos fijar donde se aplicaran los rellenos. Para cada aplicacin siempre debemos hacer clic en el botn Fijar y Aceptar.
Pgina 68
Las tabulaciones se pueden quitar arrastrndolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botn del mouse (ratn), desaparecern. Tambin se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posicin en la regla, cuando se seleccionan varios prrafos, slo aparecen las tabulaciones del primer prrafo en la regla.
4.7.
Columnas.-
Con Microsoft Word 2007 podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido, por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos, generalmente encontramos utilizan la divisin de la pgina en columnas, lo cual esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una seccin especfica. Para poder dividir columnas, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Nos ubicamos en un lugar donde se quiere dividir columnas. Clic en la cinta de opciones Diseo de pgina, clic en el icono columnas, de la barra de herramientas. Pgina 69
Manual de Referencia Word 2007 3. Se despliega una ventana de opciones, elegimos una de las columnas como se quiera dividir el texto.
4. 5.
Luego veremos que nuestro documento ya est dividido en dos, tres o ms columnas. En la opcin Mas columnas, en esta opcin encontraremos un cuadro de dialogo, que permita controlar las divisiones de columnas, incluyendo las preestablecidas.
4.8.
Letra capital.-
Un prrafo con letra capital es aquel que comienza con una letra mayscula de tamao muy grande, que ocupa varias lneas, que tiene la finalidad de dar esttica, se desea que la primera letra de un prrafo sea de forma vistosa mucho ms grande que las dems letras del texto, deberemos aplicar la opcin de formato llamada Letra capital (letra grande). Para aplicar letra capital a un prrafo, deberemos seguir los siguientes pasos: 1. Escribir un prrafo completo, que tenga el siguiente contenido.
Pgina 70
2. 3.
Nos ubicamos con el cursor en cualquier parte del prrafo, la letra capital afectara al prrafo. Clic en la cinta de opciones Insertar, elegimos el icono Letra capital de la barra de herramientas.
En el panel que se despliega, se nos permite la opcin de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno.
4.
Elegimos uno de ellos, para aplicar a nuestro prrafo, Aceptar y se visualizara nuestro resultado. Pgina 71
5. 5.1.
Operaciones del men insertar.Insertar salto de pagina.-
Se puede insertar un salto de pgina en cualquier lugar del documento o bien especificar dnde debe colocar Microsoft Word los saltos de pgina automticos. Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias pginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de pgina, puede configurar opciones para controlar dnde debe colocar Word los saltos de pgina automticos. Para Insertar un salto de pgina manual, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Ubicamos el cursor donde desee empezar la pgina nueva. Clic en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.
3.
El cursor aparecer en la siguiente pgina, por lo tanto hemos insertado un salto de pgina.
5.2.
Insertar salto de seccin.Pgina 72
Manual de Referencia Word 2007 Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden utilizar saltos de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento. En la galera de nuevos diseos de pgina de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos diseos distintos. Por ejemplo, se puede agregar una pgina de una sola columna que tenga una seccin de dos columnas haciendo clic en esa opcin de diseo en la galera de diseos Nueva pgina. Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas: Mrgenes Tamao u orientacin del papel Origen del papel de una impresora Bordes de pgina Alineacin vertical del texto de las pginas Encabezados y pies de pgina Columnas Numeracin de pginas Numeracin de lneas Notas al pie y notas al final Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo, si se separan los captulos de un documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de seccin situado al principio de captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma seccin y se les aplicar el formato que previamente se utilizaba en el captulo 2. El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el ltimo prrafo del mismo. En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar; la lnea punteada doble representa un salto de seccin en cada ilustracin.
Pgina 73
Manual de Referencia Word 2007 El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar los nuevos captulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.
Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la nueva seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente. Si desea que los captulos del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una pgina par, utilice las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.
Pgina 74
Manual de Referencia Word 2007 Cambiar el diseo o el formato del documento 1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato. Quizs desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de saltos de seccin. 2. En la cinta de opciones Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos.
3. 4.
En el grupo Saltos de seccin, haga clic en el tipo de salto de seccin apropiado para el cambio de formato que desea realizar. Por ejemplo, si est dividiendo un documento en captulos, es posible que desee que cada captulo empiece en una pgina impar. Haga clic en la opcin Pgina impar en el grupo Saltos de seccin.
Quitar cambios del diseo del documento Los saltos de seccin definen dnde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Asegrese de que est en la vista Borrador para poder ver la lnea punteada doble del salto de seccin. 1. 2. Seleccione el salto de seccin que desee eliminar. Presione la tecla SUPRIMIR.
5.3.
Insertar encabezado y pie de pagina.-
Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento.
Pgina 75
Manual de Referencia Word 2007 En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Para insertar el encabezado y pie de pgina debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones del men Insertar, seleccionamos en la barra de herramientas la opcin Encabezado.
Se abrir una serie de opciones a elegir
Pgina 76
2.
Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco.
3.
En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.
Pgina 77
4.
Escribimos el encabezado, por ejemplo Manual de referencia Word 2007.
5.
El encabezado tendr la siguiente visualizacin en el documento. Notemos que la fuente es ms clara y esta sobre el margen superior de la pgina
Para insertar el Pie de Pgina, debemos seguir los siguientes pasos 1. Clic en la cinta de opciones del men Insertar, seleccionamos en la barra de herramientas la opcin Pie de pgina.
Pgina 78
2.
Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"
3.
Escribimos el pie de pgina en este espacio.
4.
El pie de pgina tendr esta visin en el documento, bajo el margen inferior de la pgina. Observemos que la fuente es ms clara que el resto del texto del documento. Pgina 79
5.4.
Insertar nmeros de pagina.-
Se puede agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los encabezados y pies de pgina, a la parte superior, a la parte inferior o a los mrgenes de los documentos, la informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina, o en los mrgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la informacin del cuerpo del documento. Para insertar en las pginas la numeracin, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones del men Insertar, elegimos la opcin Numero de pagina de la barra de herramientas.
2.
Se abrir una ventana con una serie de opciones que muestran la ubicacin del nmero en la pgina.
Pgina 80
Manual de Referencia Word 2007 3. Seleccionamos por ejemplo Final de pgina como ubicacin
4.
Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en qu posicin de la parte inferior de las pginas queremos el nmero. Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina
Pgina 81
Manual de Referencia Word 2007 5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada pgina su nmero correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la pgina 6 y podemos visualizar el inicio de la pgina 7.
5.5.
Insertar smbolo.-
Puede utilizar el cuadro de dilogo Smbolo para insertar smbolos como, por ejemplo, y , o caracteres especiales, como un guin corto () o puntos suspensivos () que no aparecen en el teclado, as como caracteres la codificacin de caracteres. Los tipos de smbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas, por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (), caracteres internacionales (, ) y smbolos de moneda internacionales (, ), la fuente integrada Symbol incluye flechas, vietas y smbolos cientficos. Tambin puede tener fuentes de smbolos adicionales, como Wingdings, que incluye smbolos decorativos. Para insertar smbolos, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Ubique con el cursor en el lugar donde desee insertar el smbolo. Clic en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Smbolo.
3.
Haga clic en el smbolo que desee en la lista desplegable. Pgina 82
4.
Si el smbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Ms smbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el smbolo que desea insertar y, por ltimo, haga clic en Insertar.
Si est utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecer la lista Subconjunto. Utilcela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirlico), si estn disponibles. 5. Haga clic en Cerrar. Pgina 83
Manual de Referencia Word 2007 Para Insertar un carcter especial, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Ubique con el cursor en el lugar donde desee insertar el carcter especial. Clic en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Smbolo y despus en Ms smbolos. Haga clic en la ficha Caracteres especiales.
4. 5.
Haga clic en el carcter que desea insertar y haga clic en Insertar. Haga clic en Cerrar.
Carcter Unicode Puede insertar un carcter Unicode en un documento seleccionando un carcter en el cuadro de dilogo Smbolo o escribiendo el cdigo del carcter directamente en el documento, al seleccionar un carcter Unicode en el cuadro de dilogo Smbolo, el cdigo de carcter aparece en el cuadro Cdigo de carcter. Para insertar un carcter Unicode, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Ubique el cursor en el lugar donde desee insertar el carcter Unicode. Clic en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en Smbolo y despus en Ms smbolos. En la ficha Smbolos, en el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desea usar. En el cuadro De, haga clic en Unicode (hex).
Pgina 84
5. 6. 7.
Si est disponible el cuadro Subconjunto, haga clic en un subconjunto de caracteres. Haga clic en el smbolo que desea insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar. Haga clic en Cerrar.
Utilizar el teclado para insertar un cdigo de carcter Unicode en un documento Si conoce el cdigo de carcter, puede escribirlo en el documento y despus presionar ALT+X para convertirlo en un carcter. Por ejemplo, presione 002A y despus ALT+X para insertar el carcter *. El procedimiento tambin funciona a la inversa. Para mostrar el cdigo de carcter Unicode de un carcter que ya se encuentra en el documento, coloque el punto de insercin directamente a continuacin del carcter y presione ALT+X.
5.6.
Insertar una ecuacin.-
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente. Para utilizar el editor de ecuaciones, debemos seguir los siguientes pasos: Pgina 85
Manual de Referencia Word 2007 1. Clic en la cinta de opciones Insertar, dentro del grupo de herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta Smbolo. 2. Escriba una ecuacin.
3.
Ya tendr la ecuacin o formula en el texto de Word.
Para Insertar una ecuacin con formato previo o utilizado frecuentemente, debemos seguir los siguientes pasos: 1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuaciones y despus en la ecuacin que desee.
2.
Se despliega una serie de plantillas de ecuaciones, elegimos una de ellas haciendo clic.
Pgina 86
Manual de Referencia Word 2007 3. Clic en la formula cuadrtica, se inserta dicha ecuacin.
4.
Tambin es posible modificar dicha ecuacin.
Para Agregar una ecuacin a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Seleccione la ecuacin que desee agregar. En Herramientas de ecuaciones de la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Ecuaciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones.
3.
En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escriba un nombre nuevo para la ecuacin. (Ej. Trabajo)
Pgina 87
4.
En la lista Galera, haga clic en Ecuaciones, busque la opcin trabajo.
5.
Entonces se insertara la ecuacin que hemos agregado a la galera.
5.7.
Insertar comentario.-
Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los mrgenes del documento, tambin se pueden ocultar los comentarios para que no estn visibles. Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisin, debe quitar los comentarios del documento eliminndolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la cinta de opciones Revisar del grupo Seguimiento. Pgina 88
Para pode insertar un comentario, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. Clic en al cinta de opciones de la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
3. 4.
Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones. Para responder a un comentario, haga clic en su globo y a continuacin, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Eliminar un comentario Para eliminar rpidamente un solo comentario, haga clic con el botn secundario del mouse en el comentario, a continuacin, haga clic en Eliminar comentario. Para eliminar rpidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la cinta de opciones de la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar, a continuacin, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento. Para eliminar comentarios, de un revisor especfico, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones de la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.
Pgina 89
2. 3. 4.
Para desactivar las casillas de verificacin de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores, a continuacin, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar despus en Eliminar todos los comentarios mostrados. y
Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado, incluidos los comentarios de todo el documento.
6. 6.1.
Tablas.Manejo de las tablas.-
Las tablas permiten la presentacin en forma organizada de grandes cantidades de texto y/o nmeros. Asimismo, la distribucin de la informacin en tablas facilita su lectura. Los registros de asistencia de alumnos, las estadsticas deportivas, las libretas de direcciones, las frmulas matemticas, los mens y otros documentos con frecuencia utilizan tablas para dividir la informacin. Tal como sucede con las columnas, las tablas pueden constituir un desafo al comienzo. Word incluye un men completo para ayudarlo a crear su primera tabla. Algunos trminos importantes que deber conocer antes de comenzar a crear tablas: Fila.- En una tabla, la fila es horizontal y est delimitada por bordes. Bordes.- Lneas separadoras en una tabla. Columna.- En una tabla, la columna es vertical y est delimitada por bordes. Celda.- Las celdas son los cuadros que se forman por la interseccin de las filas y las columnas, y se usan para ingresar la informacin. Pgina 90
Para insertar una tabla, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones de la ficha Insertar de la barra de herramientas clic en el icono Tabla.
2.
Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla, si observamos en la tabla hay una cuadrcula que permite elegir el nmero de columnas y el numero filas que queremos insertar en nuestra tabla, en el ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3.
Pgina 91
3.
En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la informacin que deseamos presentar
4.
Entonces ya tendremos la tabla creada, de acuerdo al usuario.
6.2.
Dibujar una tabla.-
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero variable de columnas por fila. Pgina 92
Manual de Referencia Word 2007 Para poder dibujar una tabla, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Haga clic en el lugar en que desee crear o dibujar una tabla. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, despus en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lpiz. 3. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.
Pgina 93
Manual de Referencia Word 2007 4. 5. 6. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. Haga clic en la lnea que desee borrar, si desea borrar toda la tabla, puede eliminar toda la tabla o borra su contenido. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.
6.3.
1.
Convertir el texto en una tabla o viceversa.Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que comience una nueva fila.
Para convertir el texto en una tabla, debemos seguir los siguientes pasos:
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. 3. Seleccione el texto que desee convertir. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Convertir texto en tabla.
Pgina 94
Manual de Referencia Word 2007 4. 5. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador usado en el texto. En el cuadro Nmero de columnas, elija el nmero de columnas deseado.
Si no aparece el nmero de columnas esperado, puede que falte algn carcter separador en una o varias lneas del texto.
6. 1. 2.
Seleccione cualquier otra opcin que desee, finalmente clic en el botn aceptar. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos. En Herramientas de tabla, en la cinta de opciones de la ficha Presentacin, en el grupo Datos, haga clic en Convertir a texto.
Para poder Convertir una tabla en texto, debemos seguir los siguientes pasos:
Pgina 95
3.
En Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador que desee usar en lugar de los lmites de las columnas.
Las filas se separan con marcas de prrafo u otro depender del usuario. 4. Finalmente clic en el botn Aceptar, entonces tendremos la tabla convertido en texto.
6.4.
Estilos de tabla.-
Las Tablas, adems de ser muy tiles para organizar contenido en tus documentos, pueden cambiar de aspecto de forma muy sencilla, con solo unos clics del ratn. Es lo que se llama Estilos de tablas. Para poder aplicar estilos de tablas, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la tabla, al que se desea aplicar los estilos de tablas. Pgina 96
Manual de Referencia Word 2007 2. En Herramientas de tabla, en la cinta de opciones de la ficha Diseo, en el grupo Estilos de tablas, haga clic en una de las opciones que usted lo vea conveniente.
3. 4.
Finalmente se habr aplicado el diseo que usted eligi. En este grupo de Estilos de tabla, presenta dos herramientas a utilizar como ser: Estilo sombreado que permite que apliquemos a la tabla un estilo de sombreado, como tambin un estilo de bordes para una tabla, entonces depender de nosotros los estilos de tabla a aplicar a nuestra tabla creada.
Pgina 97
6.5.
1. 2.
Agregar una celda, fila o columna a una tabla.Haga clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda. En Herramientas de tabla, en la cinta de opciones de la ficha Presentacin, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Filas y columnas.
Para Agregar una celda, debemos seguir los siguientes pasos:
3.
Haga clic en una de las opciones siguientes. Haga clic en Para
Desplazar las celdas Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las dems Pgina 98
Manual de Referencia Word 2007 hacia la derecha celdas de esa fila. Nota Word no inserta una nueva columna. Esta accin puede hacer que haya una fila con ms celdas que las dems. Desplazar las celdas Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila hacia abajo hacia abajo. Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Insertar completa una fila Insertar una fila encima de la celda en la que se ha hecho clic.
Insertar una columna Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que se ha completa hecho clic. 4. Una vez elegido una de las opciones, clic en el botn Aceptar, luego tendremos una celda agregado a nuestra tabla. Haga clic en la celda encima o debajo de la cual desea agregar una fila. En Herramientas de tabla, en la cinta de opciones de la ficha Presentacin, siga uno de estos procedimientos:
Para Agregar una fila por encima o debajo, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2.
3.
Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en Insertar en la parte superior dentro del grupo Filas y columnas.
4.
Si desea agregar una fila debajo de la celda, haga clic en Insertar en la parte inferior dentro del grupo Filas y columnas. Pgina 99
5. 1. 2.
Finamente tendremos en nuestra tabla insertada filas o columnas. Haga clic en la celda a la izquierda o a la derecha de la cual desea agregar una columna. En Herramientas de tabla, en la cinta de opciones de la ficha Presentacin, siga uno de estos procedimientos.
Para Agregar una columna a la izquierda o a la derecha, debemos seguir los siguientes pasos:
3.
Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga clic en Insertar a la izquierda dentro del grupo Filas y columnas.
4.
Si desea agregar una columna a la derecha de la celda, haga clic en Insertar a la derecha en el grupo Filas y columnas.
Pgina 100
5.
Finamente tendremos en nuestra tabla insertada filas o columnas, tanto a la izquierda como a la derecha.
6.6.
Insertar una tabla mediante el uso de tablas rpidas.-
Las tablas rpidas son tablas que se almacenan en galeras como bloques de creacin. Puede tener acceso y reutilizar las tablas rpidas en cualquier momento. Si utiliza frecuentemente una tabla con formato especfico, puede guardar una copia de la misma en la galera de tablas rpidas de modo que no sea necesario volver a crear la tabla cada vez que desee utilizarla. Para Insertar una tabla mediante el uso de tablas rpidas, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla. Seleccione Tablas rpidas, a continuacin, haga clic en la tabla que desee. Si es necesario, reemplace los datos del marcador de posicin en la tabla por los datos que desee.
Pgina 101
6.7.
Eliminar una tabla y su contenido.-
Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la propia tabla. Para Eliminar una tabla y su contenido, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Haga clic en la tabla. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuacin, elija Eliminar tabla. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.
Para borrar el contenido de una tabla, debemos seguir los siguientes pasos: 1.
Pgina 102
2.
Seleccione los elementos que desee borrar. Para seleccionar Una celda Siga este procedimiento Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Haga clic a la izquierda de la fila. Una fila Haga clic en la lnea superior de la cuadrcula o en el borde Una columna Celdas filas o columnas contiguas Celdas, filas o columnas no contiguas Texto en la siguiente celda Texto en la celda anterior La completa tabla superior. . .
Arrastre el puntero por las celdas, filas o columnas que desee seleccionar. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee seleccionar, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee. Presione la tecla TAB. Presione MAYS+TAB. En la vista Diseo de impresin, coloque el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla y, a continuacin, haga clic en dicho controlador.
3.
Presione la tecla SUPRIMIR. Pgina 103
6.8.
Cuadro de texto.-
La informacin colocada dentro de un cuadro de texto ayuda al lector a concentrar su atencin en el contenido de la pgina. Esta funcin es ideal para crear boletines, volantes, informes, anuncios, proyectos escolares u otro tipo de publicaciones. Un cuadro de texto es un objeto, que puede agregar a un documento de Word 2007 para resaltar el texto. Para agregar un cuadro de texto, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
En Microsoft Office Word 2007, despus de hacer clic en Cuadro de texto, haga clic en Dibujar cuadro de texto. 2. Haga clic en el documento, hoja, presentacin o mensaje de correo electrnico, y despus arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamao que desee.
3.
Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y escriba o pegue el texto.
Pgina 104
4.
En este objeto tambin se pueden aplicar, direcciones de texto, Estilos del cuadro de texto, organizar y tamao. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.
Para Eliminar un cuadro de texto, debemos seguir los siguientes pasos: 1.
7. 7.1.
Imgenes y grficos con Word 2007.Insertar imgenes prediseadas.-
En los documentos se pueden insertar imgenes prediseadas procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imgenes prediseadas, las copiadas de una pgina Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imgenes. Tambin puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen prediseada dentro de un documento. Para Insertar imgenes prediseadas debemos seguir los siguientes pasos: 1. Clic en la cinta de opciones en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.
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Manual de Referencia Word 2007 2. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas, pelculas y sonidos. Haga clic en Buscar.
3. 4.
5.
En la lista de resultados nos mostrara una infinidad de imgenes, haga clic en la imagen prediseada para insertarla, luego ya tendremos la imagen insertada. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.
Para Insertar una imagen de una pgina Web, debemos seguir los siguientes pasos: 1.
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Manual de Referencia Word 2007 2. 3. Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertar en el documento como vnculo en lugar de como imagen.
Para Insertar una imagen vinculada desde una pgina Web, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Abra el documento de Word. En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desee y haga clic en Copiar. En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee insertar la imagen, a continuacin, haga clic en Pegar. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
Para Insertar una imagen desde un archivo debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2.
3. 4.
Busque la imagen que desee insertar en el cuadro de dialogo Insertar imagen. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Para Convertir una imagen entre lneas en una imagen flotante y viceversa, debemos seguir los siguientes pasos: Pgina 107
Manual de Referencia Word 2007 1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2.
En la ficha Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Posicin.
Pgina 108
Manual de Referencia Word 2007 3. 4. Para transformar una imagen entre lneas en una imagen flotante, seleccione el estilo de ajuste que desee. Para transformar una imagen flotante en una imagen entre lneas, elija En lnea con el texto (normal).
Como tambin en esta opcin en cinta de opciones Herramientas de imagen, en la ficha formato, existen distintos grupos que permiten manipular con las imgenes u objetos, como: Ajustar. (El brillo, contraste, volver as colorear, comprimir imgenes, restablecer imagen) Efectos de sombra. (Muestra diferentes efectos para un objeto o dibujo) Borde. (Muestra bordes de las imgenes, guiones, grosor de lneas) Organizar. (Muestra la posicin de la imagen, ajuste del texto, alinear, agrupar, girar) Tamao. (Muestra la opcin recortar, el ancho y alto de la imagen)
7.2.
Insertar Autoformas.-
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos, si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, grficos, si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables, dibujo a mano alzada para que tu imaginacin se ponga a trabajar. Para poder Insertar Autoformas, debemos seguir los siguientes pasos. 1. Clic en la cinta de opciones Insertar.
2.
Clic en el icono Formas de la barra de herramientas en el grupo Ilustraciones, se desplegara un listado de todas las formas disponibles en el programa.
Pgina 109
3. 4.
Seleccione la que ms te guste, haciendo clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.
Pgina 110
5.
Para agregar texto, seleccionamos el objeto o dibujo, clic en la ficha Formato de la ficha Herramientas de dibujo, en el grupo insertar formas, elegimos el icono Modificar texto, de esta manera agregaremos texto a nuestro dibujo.
Una vez dibujado un autoformas, se activa la barra de herramientas de dibujo, en la ficha Formato, lo cual presenta 6 grupos como (Insertar formas, Estilos de formas, Efectos de sombra, Efectos 3D, Organizar, Tamao), lo cual nos permite a nosotros manipular todas estas opciones de dibujo, como tambin nos permite crear nuestro dibujo.
7.3.
Insertar grafico SmartArt.-
El grafico SmartArt, permite comunicar una informacin visualmente, estos incluyen listas graficas y diagramas de procesos, a si como grficos ms complejos. Para Agregar una forma desde el grfico SmartArt, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Haga clic en el grfico SmartArt al que desea agregar una forma, lo cual muestra una galera diagramas. Seleccione un tipo de diagrama, que desea agregar la forma nueva.
Pgina 111
3.
En Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Diseo, puede elegir uno de los diseos haciendo clic.
4.
En esta ficha de formato de la ficha Herramientas de organigrama, donde usted aplicar distintos diseos, estilos, efectos, seleccionar, de acuerdo al diseo de nuestro organigrama, solo eligiendo una de las opciones.
7.4.
1.
Insertar grafico.Clic en el botn Insertar de la barra de herramientas
Para elaborar Grficos en Word, debemos seguir los siguientes pasos:
2.
Identificamos el icono Grfico
Pgina 112
3.
Pulsamos este botn y automticamente se abre la ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de grficos que Word posee prediseados
Pgina 113
Manual de Referencia Word 2007 4. Una vez seleccionado el tipo de grfico, en la hoja de trabajo aparecer insertado un grfico con informacin de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de grfico Circular
5.
Se abrir simultneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado el grfico
6.
En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacin con los datos que queremos mostrar en el grfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.
Pgina 114
7.
Una vez actualizada la informacin en la hoja de Excel, aparecer en nuestra hoja de trabajo el grfico con los datos correspondientes.
7.5.
Insertar WordArt.-
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo, slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Para insertar WordArt, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Clic en la cinta de opciones Insertar. Clic en el icono WordArt del grupo texto, lo cual se desplegara una serie de plantillas de diseo de WordArt.
Pgina 115
A 3. 4. Elegimos uno de ellos, haciendo clic. Se abrir un cuadro de dialogo Modificar texto en WordArt, y escribimos el texto que se desea crear.
5.
Clic en el botn Aceptar. Pgina 116
Manual de Referencia Word 2007 De esta manera se habr insertado un texto en WordArt.
8. 8.1.
Revisin del documento.Buscar y reemplazar texto.-
Con Microsoft Office Word 2007 se puede buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo, saltos de pgina y otros elementos. Tambin se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos. Para Buscar texto, debemos seguir los siguientes pasos: Puede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. 1. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3.
Siga uno de estos procedimientos: a. b. Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar en, a continuacin, en Documento principal.
4. 1.
Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar.
Para Buscar y reemplazar texto, debemos seguir los siguientes pasos:
Pgina 117
2. 3. 4. 5.
Haga clic en la ficha Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Siga uno de estos procedimientos: a. b. Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una aparicin del texto, haga clic en Reemplazar. Despus de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 ir a la siguiente aparicin del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
c. 6. 1.
Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar.
Para Buscar y resaltar texto en la pantalla, debemos seguir los siguientes pasos:
2. 3.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. Haga clic en Resaltado de lectura, a continuacin en Resaltar todo. a. Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura, a continuacin, en Borrar resaltado.
8.2.
Ortografa y gramtica.-
Cuando se acerca una fecha lmite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografa y la gramtica de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores ms rpidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe o bien, si las lneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo. Pgina 118
Manual de Referencia Word 2007 Para revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y verdes) Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografa en el documento de forma ms rpida y sencilla. O puede que no desee ver las lneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento, en esta seccin se explica el funcionamiento de la revisin ortogrfica y gramatical automtica, como tambin cmo activarla y desactivarla. No hay ninguna opcin para revisar la ortografa mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project. La revisin gramatical slo est disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
8.2.1.
Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica.-
Si revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no deber corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento, el programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de correccin.
Pgina 119
Manual de Referencia Word 2007 En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
8.2.2. Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word).Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word, en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.
En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el programa considera que el texto es un error. Para Activar o desactivar la revisin ortogrfica y gramatical automtica, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office Haga clic en Revisin. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente: a. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente. Pgina 120 , a continuacin, en Opciones de Word.
Manual de Referencia Word 2007 b. c. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en este documento y Ocultar errores de gramtica slo en este documento. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente: En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en este documento y Ocultar errores de gramtica slo en este documento.
d. e.
Si desactiva la revisin ortogrfica o gramatical automtica de un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.
8.2.3.
Autocorreccin.-
En algunos programas, tambin puede usar Autocorreccin para corregir automticamente la ortografa mientras escribe, sin tener que confirmar cada correccin. Por ejemplo, si escribe acesorios, a continuacin, escribe un espacio u otro signo de puntuacin, la caracterstica Autocorreccin reemplaza automticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para Revisar la ortografa y la gramtica a la vez, debemos seguir los siguientes pasos: Este mtodo es til si desea posponer la correccin de un documento hasta que termine de modificarlo, puede buscar posibles errores de ortografa y a continuacin, confirmar cada correccin. En la mayora de los casos, la revisin ortogrfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Presione F7, a continuacin, utilice el cuadro de dilogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que est trabajando. A continuacin se incluyen instrucciones detalladas as como explicaciones de las opciones exclusivas que estn disponibles en cada programa de Microsoft Office:
Pgina 121
Manual de Referencia Word 2007 1. 2. 3. Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografa. Clic en el botn cambiar o cambiar todas. Entonces el cambio o la correccin se habr realizado.
Slo en Outlook y Word, si tambin desea revisar la gramtica, active la casilla de verificacin Revisar gramtica. 1. Si el programa encuentra errores de ortografa, se muestra un cuadro de dilogo o panel de tareas, se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cmo desea resolver cada error que encuentre el programa.
8.3.
Sinnimos.-
Con la funcin Referencia puede buscar sinnimos (diferentes palabras con el mismo significado) y antnimos (palabras con el significado opuesto) en el diccionario de sinnimos. Para revisar Sinnimos, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. Seleccione una palabra a la que desea aplicar sus sinnimos. En la ficha Revisar, haga clic en Sinnimos. Presione ALT y haga clic en la palabra que desea buscar. Pgina 122
Manual de Referencia Word 2007 4. Si desea usar una de las palabras mostradas en la lista de resultados o buscar ms palabras, siga uno de los procedimientos siguientes: a. b. Para usar una de las palabras, selela, haga clic en la flecha abajo y, a continuacin, haga clic en Insertar o en Copiar. Para buscar otras palabras relacionadas con una palabra de la lista de resultados, haga clic en dicha palabra.
Tambin puede buscar palabras en un diccionario de sinnimos correspondiente a otro idioma. Por ejemplo, si el documento est en francs y desea buscar sinnimos, haga clic en Opciones de referencia en el panel de tareas Referencia, a continuacin, seleccione en Libros de referencia las opciones de bsqueda de sinnimos que desee.
9. 9.1.
Imprimir Vista previa de una pgina antes de imprimirla.-
Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office que se indican: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office continuacin, haga clic en Vista preliminar. , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a
2.
Muestra la siguiente presentacin:
Pgina 123
9.2.
Imprimir un documento.El manual de la impresora El sitio web del fabricante de la impresora El sitio web del soporte tcnico de Microsoft. Las comunidades de Microsoft Office
Para obtener informacin sobre la solucin de problemas o el controlador de la impresora, vea:
Para imprimir debemos, seguir los siguientes pasos. 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office a. 2. 3. , a continuacin, haga clic en Imprimir.
Mtodo abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de dilogo Imprimir, presione CTRL+P.
Haga clic en las opciones que desee, como el nmero de pginas o las pginas que desee imprimir. Una vez asignado las opciones necesarias. Hacemos clic en el botn Aceptar. Pgina 124
Existe tambin otra opcin la impresin rpida. 4. Office , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, haga clic en Impresin rpida.
Pgina 125
10.
Estilos.-
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre, la principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 est compuesto por tamao de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a la izquierda. Pero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y nos permite trabajar ms eficientemente.
10.1.
1.
Aplicar estilos.Haga clic en la pestaa inicio en el grupo de herramientas Estilos , desde all se puede acceder al cuadro de dialogo Estilo, o podemos tambin acceder por el atajo del teclado nos muestra la ventana de estilos.
Para aplicar estilos debemos, seguir los siguientes pasos.
2.
Nos muestra un cuadro de dialogo de Estilos.
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Manual de Referencia Word 2007 3. Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dilogo Estilos slo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volver al estado original, es decir, sin ningn tipo de formato.
10.2.
Crear un estilo.-
Para crear un estilo de una manera fcil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las caractersticas de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. Para Crear un estilo debemos, seguir los siguientes pasos. 1. A continuacin hacer clic en el botn Nuevo Estilo del panel de Estilos.
2.
Se abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.
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Manual de Referencia Word 2007 El cuadro de dilogo permite cambiar algunas de las caractersticas del formato que tenemos definido hasta ese momento. Por ejemplo, vamos a crear un estilo con las siguientes caractersticas: Nombre: Tipo de estilo: Formato: IMPORTANTE1 Prrafo Tipo de fuente Arial, Tamao 16 pt, Cursiva, color de texto Negro, con una Alineacin del texto justificado.
10.3.
Modificar un estilo.-
Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Modificar.
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Como puedes ver en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo IMPORTANTE1. Se abrir el cuadro de dilogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.
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Manual de Referencia Word 2007 En este cuadro de dilogo puedes modificar las caractersticas del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato ms usuales, como son el tipo de fuente, el tamao, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineacin, interlineado, sangras.
10.4.
Propiedades de los estilos.-
Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de dilogo con algunos cuadros y casillas de verificacin que conviene explicar con un poco de detalle. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado. Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar ms provecho de los estilos. Tipo de estilo. Estilo basado en. Estilo del prrafo siguiente. Agregar a la lista de estilos rpidos. Actualizar automticamente.
10.4.1. Tipo de estilo.El cuadro Tipo de estilo admite cuatro valores: Prrafo, Carcter, Vinculado (prrafo y carcter), Tabla y Lista.
10.4.2. El estilo de carcter afecta a caracteres.Y tiene definidas caractersticas como el tamao de los caracteres, si estn en cursiva, etc. Un estilo de tipo carcter no puede contener caractersticas de formato prrafo, como la alineacin, interlineado, etc. Por esto esas caractersticas estn deshabilitadas en el cuadro de dilogo.
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Manual de Referencia Word 2007 Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un smbolo que aparece detrs de su nombre. El tipo carcter tiene como smbolo una "a" Fuente de prrafo predeterminado.
10.4.3. El estilo de prrafo.Puede contener todas las caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas del formato de prrafo, como interlineado, sangras, etc.
El tipo prrafo tiene como smbolo que lo identifica este,
10.4.4. El estilo de lista.Se aplica a las listas y puede contener las caractersticas que ves en el cuadro de dilogo de la derecha, como el cuadro "Iniciar en" donde se indica el nmero o letra en que empezar la lista, fuente, estilo, sangras, etc. Pgina 131
Manual de Referencia Word 2007 El tipo lista tiene como smbolo que lo identifica un icono en forma de lista como puedes ver en la imagen.
10.4.5. El estilo de tabla.Se aplica a las tablas y puede contener prcticamente todas las caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas de las tablas como tipo de bordes, etc.
Pgina 132
10.5.
Borrar un Estilo.-
Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al hacer clic en el tringulo de la derecha se desplegar un men con la opcin Eliminar.
Como puedes ver en la imagen de la derecha. Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecer el formato correspondiente de los prrafos que tuvieran aplicado ese estilo.
11.
Plantillas.-
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, en una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx)
11.1.
Utilizacin de las plantillas de Word 2007.-
Para utilizar las plantillas en blanco debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office , a continuacin haga clic en Nuevo.
Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.
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3.
Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 4. 5. 6. Haga clic en el Botn Microsoft Office como. y, a continuacin, haga clic en Guardar
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza u otro nombre. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Nota: Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot). 7. Cierre la plantilla. Para crear una plantilla basada en un documento existente, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el botn de Microsoft Office Abra el documento que desee. Haga clic en el Botn Microsoft Office como. y, a continuacin, haga clic en Guardar y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza u otro nombre. Pgina 134
Manual de Referencia Word 2007 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Nota. Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot). 7. Cierre la plantilla. Para crear una nueva plantilla basada en una ya existente, debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin, haga clic en Crear nuevo. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 5. 6. 7. Haga clic en el Botn Microsoft Office como. y, a continuacin, haga clic en Guardar
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Nota. Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot). 8. Cierre la plantilla
12.
Combinar correspondencia.-
Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. Para realizar el proceso de combinacin de correspondencia, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Inicie Word. Pgina 135
Manual de Referencia Word 2007 De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Si lo cierra, no estarn disponibles los comandos del paso siguiente. 2. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
3.
Haga clic en el tipo de documento que desea crear. Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la direccin de destino es nica para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamao del sobre y el formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de dilogo Opciones de sobre. Un conjunto de etiquetas de direccin Cada etiqueta muestra el nombre y la direccin de una persona, pero el nombre y la direccin de cada etiqueta son nicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas. Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrnico El contenido bsico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene informacin especfica para cada destinatario, como su nombre, direccin o cualquier otra informacin. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrnico para crear esos tipos de documentos. Un catlogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de informacin, como su nombre o su descripcin, pero el nombre y la descripcin de cada uno es nico. Haga clic en Directorio para crear este tipo de documento.
Por ejemplo, puede crear:
4.
Como tambin se podra hacer clic en la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en paso por paso por el asistente para Combinar correspondencia, lo cual debemos seguir los pasos que nos pide a seguir. Proseguir luego con los pasos paso 1 Elegimos Cartas, clic en siguiente inicie el documento. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.
5. 6.
Pgina 136
7.
Siga uno de estos procedimientos:
Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook. Si tiene una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de clculo o rango con nombre de un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodn y parntesis para limitar la bsqueda.) definida en la base de datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinacin de correspondencia se pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:. Si todava no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice entonces el formulario que se abrir para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos (.mdb) que se puede utilizar posteriormente. 8. 9. En paso 2, elegimos la opcin utilizar el documento actual, y clic en siguiente: seleccione los destinatarios. Paso 3, elegimos la opcin Utilizar una lista existente (cuando tenemos editado la lista en Excel), en la opcin Utilice una lista existente, Examinar re direccionar el archivo de Excel donde se encuentre, ya sea en Mis documentos u otro lugar, seleccionar el archivo y abrir, luego clic siguiente escribir la carta.
10. En paso 4, ubicar con el cursor donde desea insertar los datos de la lista creado en Excel, Clic en Ms elementos, insertamos el campo de combinacin, eligiendo cualquiera de las opciones de la lista, clic en el botn insertar, y Siguiente: vista previa de las cartas. 11. Paso 5, buscar destinatarios, clic en Siguiente: complete la combinacin. Pgina 137
Manual de Referencia Word 2007 12. Paso 6, ya est listo para combinar correspondencia.
13.
Esquemas.-
Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso est dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto ms extenso sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar difcil de manejar. Para crear un esquema debemos seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office , a continuacin haga clic en Nuevo, crear un documento en blanco y nos iremos a la vista esquema.
2.
Luego aparecer nuestro documento con la vista esquema.
3.
Para el ejercicio vamos a trabajar de la siguiente forma, lo primero que hacemos es crear tres niveles de categora superior (nivel 1) Unidad 1. No consiste ms que teclear el Pgina 138
Manual de Referencia Word 2007 nombre del primero, dar un salto de lnea y teclear el 2 Microsoft Word 2007, e igualmente con el tercero Introduccin. Lo cual quedara de la siguiente manera.
4.
De tal modo, que al finalizar esta primera parte del trabajo, deberamos tener nuestro esquema en Word 2007 dispuesto de esta forma como ud. Desea tener un documento de texto.
13.1.
Forma de insertar texto independiente.-
Despus de insertar en nuestro documento los ttulos de los diferentes niveles, llega el momento de dejar listos los apartados donde se introducir el texto. Para ello debemos seguir los siguientes pasos: 1. Tendremos que dar un salto de lnea en el lugar donde necesitaremos introducir texto; una vez hecho esto tendremos que introducir el texto.
Pgina 139
Manual de Referencia Word 2007 2. Se trata de ir al apartado donde seleccionamos el nivel, y elegir Texto independiente, de esta forma aparecera todo listo para que podamos introducir nuestro texto; en el ejemplo yo coloco un fragmento del texto que ya conoces:
3. 4.
Si deseamos ver el aspecto de nuestro esquema en vista normal o diseo de impresin, deberemos cerrar la actual: De modo que ya tendramos una visin conjunta del aspecto de nuestro documento en este momento. No olvidemos que en cualquier momento podremos volver a la vista esquema si nos interesa realizar cuantas modificaciones necesitemos en nuestro documento de Word 2007.
Pgina 140
14.
Marcadores, referencias, notas.-
Bueno es importantes los marcadores, as como referencias cruzadas, para al final aprender a insertar notas al pi y notas al final. Todos ellos nos ayudarn enormemente si queremos dar un toque de profesionalidad a nuestros documentos Word 2007. Cuando creamos documentos, a veces nos encontramos con la necesidad de poder posibilitar el acceso a partes determinadas a quien lo lee -especialmente si la lectura se hace en un ordenador, aunque tambin si es en papel-. Si tenemos por ejemplo un documento con una grfica en la pgina primera, cuando estamos en la quinta pgina por ejemplo, sera interesante poder dirigir al lector con un simple enlace hasta esa grfica (con un clic). O bien poner una nota al pi haciendo constar quien es el autor de un texto que nombramos...; las posibilidades son muchas.
14.1.
Insertar marcadores.-
Los marcadores en una pgina de Microsoft Word 2007, son una especie de seales que hacemos en el documento para una posterior lectura. Vamos a imaginarnos el smil con las marcas que hacemos a un texto con tinta de color, o un subrayado, o los "post-it". Sirven de ayuda para que cuando en una nueva lectura de ese documento queramos ir precisamente a esas partes que nos interesan, lo tengamos tan sencillo como desplegar la lista de marcadores e ir a la parte que necesitemos. No hay ms que imaginar un documento con 200 pginas por ejemplo; como acceder a una parte de ese documento que solo recordamos por encima?, pues nada ms simple: vamos a los marcadores, buscamos la "marca" que habamos colocado y nos vamos a ese sitio con un clic de ratn. Igualmente los marcadores, nos servirn de base para las referencias cruzadas. Para insertar marcadores debemos seguir los siguientes pasos: 1. Usaremos el documento del manual de Word 2007, as que vamos a insertar unos marcadores en el documento; para ello seleccionamos el texto y vamos a:
Pgina 141
2.
Se trata de ir a la ficha Insertar y luego a las opciones Vnculos >> Marcador, como vez en la imagen de arriba. Esto nos lleva al cuadro de dilogo:
3.
Una vez ah, tan solo tenemos que darle un Nombre de marcador, escribimos un nombre como: Microsoft como puedes ver. Clic en Agregar, por el mismo sistema, vamos a agregar otro par de marcadores de acuerdo al diseo del documento.
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4.
As de esa manera se inserta marcadores.
Para usar los marcadores debemos seguir los siguientes pasos: 1. Despus de haber aprendido a insertar marcadores en cualquier lugar de nuestro documento, para usarlos no hay ms que acceder a la lista de ellos e ir al que nos interese. Para ello, tendremos que ir a Insertar >> Vnculos >> Marcadores, que nos enviar al cuadro de dilogo que ves en la imagen de abajo.
2.
Pgina 143
Manual de Referencia Word 2007 3. En el cuadro de dialogo tendremos la lista de todos los marcadores que hemos creado en nuestro documento de Word 2007, as que tan solo tendremos que seleccionar el que nos interese y hacer Clic en Ir a. Para que los marcadores estn visibles con Word 2007. Para ello vamos Clic en el botn inicio, clic en opciones de Word 2007.
Para ver los marcadores en nuestro documento debemos seguir los siguientes pasos: 1.
2. 3.
En el cuadro de dilogo, iremos al apartado Avanzadas y Clic en activando en la casilla Mostrar marcadores. Clic en el botn Aceptar y entonces. Ya se podrn ver los marcadores que tenemos insertados; estarn encerrados entre corchetes. Si vamos a las otras pginas, tambin sern visibles.
14.2.
Referencias cruzadas.-
Como su nombre indica, nos servir para hacer referencia a algn elemento o parte de un documento. Nos pueden servir tambin para hacer referencia a imagen, tablas y grficos que se hallen dentro de un documento. Las referencias cruzadas se actualizarn de forma automtica, de modo que si un elemento cambia de pgina, la referencia ser actualizada sin que tengamos que preocuparnos por ello. Una referencia es por tanto un enlace a otra parte de un documento que nos interesa destacar. Para insertar una referencia cruzada a un marcador en un documento debemos seguir los siguientes pasos:
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Manual de Referencia Word 2007 1. Usando un marcador de los que tenemos ya insertados en nuestro documento, para crear una referencia cruzada tenemos que ir a, clic en Insertar luego en referencia cruzada, nos aparecer un cuadro de dialogo.
2.
En el apartado "Tipo:", elegiremos Marcador, dejamos marcada la casilla Insertar como hipervnculo, y ms abajo en Para qu marcador: tendremos que elegir uno de los marcadores que tenemos en el documento. En el ejemplo, elijo "Word2007" y clic en el botn "Insertar".
3.
Vers que sobre la referencia que hemos creado, al colocar el ratn aparece un mensaje en la parte superior que indica que con Ctrl + clic podrs ir directamente al marcador seleccionado. Efectivamente, si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada), iremos directamente al marcador. Pgina 145
14.3.
Notas al pie, notas al final.-
Sirven para aadir informacin o aclarar conceptos, bien sea al pi de una pgina o bien al final del documento por lo que en principio son similares y su tratamiento es prcticamente igual, como veremos. Lo vemos en muchas ocasiones en libros y revistas, donde un texto es acotado con un nmero y al final se hace constar una aclaracin en ese nmero, por ejemplo quien es el autor, o ampliando la bibliografa, etc. Para insertar una nota al pie en un documento debemos seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Nos iremos a la ficha Referencias y a la opcin Insertar nota al pi. De esta forma, nos aparecer: Ya tenemos creado el apartado en el pi de la pgina, ahora colcate ah y escribe el texto que quieres aparezca: Si nos vamos ahora al lugar donde est la palabra o frase que habamos seleccionado, veremos: Usando un marcador de los que tenemos ya insertados en nuestro documento, para crear una referencia cruzada tenemos que ir a, clic en Insertar luego en referencia cruzada, nos aparecer un cuadro de dialogo.
15.
Organigramas y diagramas
Otra herramienta de Word 2007 a la que se puede sacar mucha utilidad es la que te permite insertar organigramas con aspecto profesional en tus documentos; se trata de un grfico que podrs incluir en tus documentos Word 2007 con suma facilidad, as como modificarlo a tu gusto con unos simples clics de ratn.
15.1.
Crear un organigrama.-
Para crear un organigrama debemos seguir los siguientes pasos: Abramos un documento nuevo, y ahora iremos a: 1. Crear un documento nuevo en blanco, clic en la ficha Insertar y luego a la opcin SmartArt; hacemos clic.
Pgina 146
2.
En la parte izquierda tenemos los grupos, iremos al que llama Jerarqua y en los muchos tipos de organigrama que contiene, elegimos el que te aparece adecuado haciendo clic, luego en Aceptar:
3.
Para introducir contenido en los apartados del organigrama de Word 2007, hacemos clic dentro de cada uno de esos apartados, luego escribir el contenido que Ud. desea escribir.
15.2.
1.
Introducir datos en un organigrama.Insertar un diagrama haciendo clic en la cinta de opciones insertar, elegimos la opcin SmarArt, creamos un diagrama como se ve en el ejemplo. Pgina 147
Para introducir datos en un organigrama debemos seguir los siguientes pasos:
2.
Clic en cada uno de los apartados del cuadro e introducimos datos al contenido, vers que automticamente aparecer en el organigrama de Word 2007. As uno a uno, hasta que lo haya completado.
15.3. 1.
Introducir nuevos elementos en el organigrama.Si quisiramos aadir un nuevo elemento en el organigrama (por ejemplo, bajo el principal, uno que dependa de l), nos ubicamos en l haciendo clic, luego clic en la opcin Agregar forma, luego clic en agregar forma debajo, por lo tanto se agregara.
Para introducir nuevos elementos en el organigrama, debemos seguir los siguientes pasos:
Pgina 148
Manual de Referencia Word 2007 2. Automticamente Word 2007 nos agregar una forma debajo de ese elemento principal.
3. 4.
Si queremos aadir elemento/s bajo el ltimo creado, de la misma manera, se sigue el procedimiento. Una vez agregado ahora debemos agregar el contenido a cada una de las formas aadidas.
Pgina 149

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Manual De Referencia

Microsoft Office Word 2007

INFORMATICA MAT 103

Manual de Referencia Word 2007 PRESENTACIN

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Operaciones con el ratn:

Windows Alt Shift Teclas de control

Ingresar y salir del Programa.-

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Presionando la tecla Alt+O, nos mostrara ms opciones del mtodo abreviado:

Barra de diseo Vista

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Desplazndonos por el texto.-

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Iconos de la barra de desplazamiento vertical (lateral derecho):

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De esta manera se realiza la configuracin de la pgina, con Word 2007.

Porta papeles de Word 2007.-

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Operaciones bsicas con el texto Word 2007.Copiar.-

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Se activa el icono copiar,

Manual de Referencia Word 2007 2.6.3. Cortar.-

Mover o copiar mediante la tecla F2.-

Para borrar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos:

Deshacer y rehacer los ltimos cambios.-

Saltos de pgina y seccin.-

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100%: Una pgina:

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Guardar o Guardar como.-

En este lugar escribir el nombre con que se desea guardar.

Clic en el botn guardar

Entonces elegimos el botn Si, entonces se cerrara el programa de Word 2007.

Cinta de opciones Inicio

Cambia el tipo de fuente

Aumenta el tamao de fuente

Fuente, Tamao y Estilo.-

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Como tambin se puede utilizar los atajos del teclado como:

Color, resaltar, espaciado del texto.-

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Aplicacin de subndice y superndice.-

, ya tendremos nuestra funcin.

Cambiar minsculas a maysculas.-

Y ya nuestro texto tendr este formato seleccionado:

Alinear texto a la izquierda Alinear texto al centro

Alineacin del texto.-

Alineacin izquierda Alineacin centrar Pgina 53

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