UNIVERSIDAD CAMILO JOS CELA

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FACULTAD DE COMUNICACIN
NORMAS DE PUBLICACIN de trabajos escritos
Manual de uso para el alumno

Octubre, 2009

www.ucjc.edu

I. Justificacin
Una de las competencias transversales que la Facultad de Comunicacin pretende adquieran sus alumnos tiene que ver con las competencias de trabajo acadmico tales como el manejo de fuentes documentales y la elaboracin de informes. Es as que considerabamos necesario un manual de normas de publicacin que sirviera de gua para el alumno en la realizacin y presentacin de trabajos escritos y que complementara las acciones que al respecto realizan cada uno de los profesores.

Para la elaboracin del presente documento hemos utilizado las indicaciones que la Doctora Presentacin Caballero (2008) recoge en el manual Normas generales para la realizacin de trabajos escritos publicado por la Universidad Camilo Jos Cela en su Coleccin de Apuntes.

II. Estructura y desarrollo de los trabajos escritos.

1. La ESTRUCTURA de todo trabajo escrito contendr las siguientes partes: a. Portada b. ndice paginado c. Introduccin d. Desarrollo del texto e. Conclusiones f. Bilbiografa

g. Anexos

a. La portada podr ajustarse a la creatividad en el diseo que decida el autor. Puede utilizar letras, colores y formatos especiales, incluir dibujos, estampas, cdigos, etc. Pero no pueden faltar los siguientes datos: nombre de la institucin a la que se presenta el trabajo, de la asignatura, del profesor que lo ha solicitado (precedido del tratamiento oportuno; D., Da.), del curso acadmico, del autor, el ttulo, el lugar y la fecha de realizacin o entrega (separados por comas, los meses en minscula y sin utilizar el punto final).

Sugerimos la siguiente disposicin aunque queda abierto a la creatividad del autor:

UNIVERSIDAD FACULTAD DEPARTAMENTO

Asignatura Profesor Curso acadmico

TTULO

Autor Fecha

b. El ndice, tabla de contenido o sumario, presenta la estructura del contenido del trabajo escrito y permite localizar la informacin pertinente en la pgina correspondiente. Recomendamos el uso del sistema decimal de la siguiente manera:

1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1.1. xxxxxxxxxxxxxxxx 1.1.1. xxxxxxxxxxxxxxxx 1.1.1.1. 2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.1. xxxxxxxxxxxxxxx 2.1.1. xxxxxxxxx xxxxxxx

3. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

c. En la introduccin conviene hablar del tema, de los motivos que nos han llevado a escogerlo (justificacin, importancia e implicaciones), del propsito del trabajo, del enfoque desde el cual se le va a trabajar y la manera o procedimiento en la que va a quedar estructurado, dentro del documento que se va a presentar.

Recomendamos hacerla una vez acabado el trabajo, a fin de que no se propongan realizaciones que no se van a cumplir despus.

Su amplitud debe ser proporcional a la del trabajo. Si el trabajo es breve, conviene hacerla en los primeros prrafos del texto general y no en una seccin aparte.

Tambin es recomendable que se planteen, adems del propsito, los objetivos que se persiguen. Los objetivos deben redactarse de forma clara y concreta y su enunciado partir siempre de una palabra en infinitivo (aclarar, aplicar, atender, ayudar, averiguar, buscar, comparar, conseguir, explicar, facilitar, matizar, plantear, procurar, rechazar, relacionar, suscitar, etc.) Podran desglosarse si procediera- en generales o especficos, prcticos o tericos.

d. El desarrollo del trabajo debe realizarse registrando toda la informacin que hayamos localizado y analizado, estructurndola, tal y como aparece en el ndice, para dar cumplimiento de los objetivos. El alumno deber cuidar aspectos formales de presentacin de contenido y demostrar su competencia en el uso de las fuentes, segn normas APA (que se detallarn ms adelante), as como su capacidad de reconstruccin personal del conocimiento, hilando ideas o datos tomados de otros autores, y combinndolos con el anlisis y la reflexin.

e. Las conclusiones suponen la culminacin del trabajo escrito. El resultado de los procesos de sntesis de la informacin recogida en los apartados precedentes. Relacionan de una manera clara y ordenada las ideas ms relevantes.

Pueden tener un carcter general o particular. Las primeras, permiten juzgar si se han cumplido objetivos generales. Las segundas, se van derivando de cada uno de los objetivos especficos sealados en el trabajo. Se recomienda que vayan precedidas de una numeracin o cdigo similar al de los objetivos.

f.

La bibliografa debe consignar todas las fuentes bibliogrficas que el autor haya utilizado. Se cita siempre al final y siguiendo una normativa formal en cuanto a orden y tipografa. Hay varios modelos normativos autorizados (Vancuver, APA). Utilizaremos las normas APA y se les dedicar un apartado posterior.

g. Los anexos no son oligatorios ni imprescindibles aunque pueden resultar muy tiles. En ellos pueden incluirse materiales que nos han servido de apoyo y documentacin: transcripciones literales de textos, tablas, estadsticas, cuadros, grficos, reportajes fotogrficos, dibujos, grabados, fichas, etc. Si son varios conviene numerarlos: Anexo1, Anexo 2, Anexo 3 4

2.

El DESARROLLO del trabajo recoge el nudo y el desenlace de todo el proceso. Es el momento de manejar la informacin encontrada, analizarla e interpretarla con una base ms o menos objetiva, de acuerdo con la estructura del ndice, las normas APA, y tomando como referencia los objetivos del trabajo. Nos referiremos al diseo, las citas y las notas a pie de pgina: Las recomendaciones especficas1 en cuanto al diseo son:

Tienen que estar escritos a ordenador y haber pasado una revisin ortogrfica El tipo de letra a utilizar ser siempre Arial. Se utilizar el cuerpo 11 para el texto, incluidos subttulos y el cuerpo 10 para las notas a pie de pgina Salvo necesidades perentorias, o indicacin expresa de quien dirige el trabajo, se presentarn en hojas DIN A-4, escritas por una sola cara, y dejando doble espacio o espacio y medio entre lneas. Interlineado sencillo para las notas. La separacin entre prrafos ser de una lnea en blanco y no habr sangra a comienzo de prrafo. En las notas al pie, no habr lnea en blanco de separacin entre prrafos El texto y las notas a pie de pgina debern estar justificadas a izquierda y derecha El trabajo tiene que ir paginado, exceptuando la portada

En cuanto a las citas la norma general es que, cuando mencionemos las ideas, descubrimientos o datos de otros, citemos en nuestro texto a los autores y su obra. En esto consisten las citas bibliogrficas.

Se aconseja, en vez de utilizar prrafos muy grandes de una cita, que el alumno elabore sus propios argumentos basndose en la fuente, y que cite, en el lugar oportuno, de dnde proceden esas ideas, (esto se conoce con el nombre de parfrasis). Deben ser fieles al sentido, idea y contexto originales No se consideran citas propiamente dichas aquellas que proceden de la sabidura popular (refranes, sentencias, modismos, etc.), frases hechas ni tpicos Si la cita que se utiliza est tomada de un autor que, a su vez, la toma de una fuente original, habr que escribir delante del texto la expresin latina apud (junto a, en, citado por.) Si se opta por tomar una cita directa, hay que escribirla exactamente igual que el autor la presenta, incluso en sus particularidades ortogrficas. Si, por los motivos que sea, hacemos alguna modificacin hay que advertirlo con claridad

Depender del criterio del profesor el que los trabajos que no se ajusten a esta normativa sean rechazados o invalidados por defecto de forma.

Si una cita es muy larga y queremos ir suprimiendo algunas partes, tendremos que colocar delante de la suspensin o corte tres puntos suspensivos ente parntesis (). Esto se hace cuando se suprime una palabra, una frase, etc. Si, al estar utilizando una cita, queremos destacar la importancia de alguna palabra o de una frase, podemos subrayar dicha palabra o frase o escribirla en cursiva o negrita, pero es obligado que, al final de la cita, escribamos entre parntesis (el subrayado es mo/o/la cursiva es ma) Hay dos maneras de citar las palabras exactas del autor: Citas textuales menores de 40 palabras: Van dentro del prrafo u oracin y se les aaden comillas al principio y al final. Citas textuales de 40 palabras o ms: Se ponen en prrafo aparte, sin comillas y con lneas sangradas o justificadas.

Debemos identificar la fuente antes o despus de cualquier tipo de cita. Para ello se debe incluir el apellido o apellidos del autor o autores, el ao en que se public la obra donde encontramos la informacin y la pgina o pginas donde aparece la cita directa o indirecta. Ejemplo: (Garca, 2007, p.28) Cuando se repite la misma fuente citada, no es preciso escribir la referencia entera de nuevo; basta con poner entre parntesis la palabra latina ibid. (que significa all mismo) en letra cursiva, citando slo la pgina en al que aparece. Ejemplo: (ibid, p. 54) Cuando se repite la misma fuente citada, pero ha habido otras nuevas que se han intercalado, puede hacerse referencia de forma abreviada. As, se pondr entre parntesis el apellido del autor, y despus, en cursiva, la abreviatura latina de obra citada que es op.Cit., y la pgina. Por ejemplo: (Garca, op.Cit., p. 87) Segn las normas APA, las refencias indican el nombre del autor y el ao de publicacin de su propio trabajo. Estos datos (autor y fecha) se escriben segn lo pida la frase del texto. Veamos dos ejemplos: o o Cita no textual haciendo alusin a un autor: Garca (2007) estudi los efectos de la cafena en los estudiantes Cita no textual haciendo alusin a la investigacin de un autor: en una investigacin sobre los efectos de la cafena en los estudiantes (Garca, 2007) pudo comprobarse que.

Cuando el trabajo es de ms de dos autores la primera vez se citan todos. Las dems veces se cita slo el apellido del primer autor, seguido de la expresin latina et al. (y otros), sin subrayar, y del ao de la publicacin. Por ejemplo Garca et al. (1995) llegaron a la conclusin.

El texto puede ir acompaado, adems, de un conjunto de notas que lo complementa, lo ilustra, lo matiza o lo apoya de algn modo. Estas notas pueden colocarse, o bien a pie de pgina o bien al final del trabajo. Como hemos dicho deben escribirse con interlineado sencillo y a cuerpo ms pequeo.

Cada nota lleva un nmero de referencia en el texto, que debe colocarse volado (es decir, pequeo y en la parte alta del rengln), y sin acompaamiento de signo de puntuacin alguno.

III. Referencias bibliogrficas al final del trabajo.

En el apartado de bibliografa slo deben incluirse las referencias utilizadas en el trabajo. Las referencias se escriben por orden alfabtico del primer autor. Dentro de las del mismo autor por el ao; y dentro del mismo ao por a), b), c), etc. Gil Garca, E. (1999a). Causas Gil Garca, E. (1999b). El uso de. Para la resea bibliogrfica de distintos materiales, y segn las normas APA, se debe tener en cuenta:

Publicaciones no peridicas (libros): Autor, A. A. (Ao de publicacin). Ttulo del trabajo. Localidad: Editorial. Autor, A. y Autor, C. (Ao de publicacin). Ttulo del trabajo. Localidad: Editorial Bochenski, I.M. (1974). Los mtodos actuales del pensamiento (9 ed). Madrid: Rialp

Captulo libro: Autor, A. A. (Ao de publicacin). Ttulo del trabajo. En B.B. Editor/es del Libro, Ttulo del libro, (pp. pginas) Localidad: Editorial. Nuthall, G. y Spook, I. (1973). Contemporary models of teaching. En R.M.W. Travers (Ed.), Second hand-book of research on teaching (pp.47-76). Chicago: Rand McNally.

Artculo en revista: Autor, A. A. (Ao de publicacin). Ttulo del trabajo, Nombre de la Revista, N, pgina de inicio y pgina de final. Martnez, P. (1982). Opinin y saber. El problema del escepticismo y los criterios de certeza. Revista Espaola de Pedagoga, 40 (158), 9-14.

Artculos en una revista cientfica exclusiva de Internet: Autor, A. A., Autor, B.B. & Autor, C. C. (Ao publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la publicacin, N . Consultado da, mes y ao, direccin del site. Castro Santander, A. (2006). Alfabetizacin emocional: la deuda de ensear a vivir con los dems. Revista Iberoamericana de Educacin [on line], n 37/6. Consultado el 20 de febrero de 2007, URL: http://www.rieoei.org/deloslectores/1158Castro.pdf.

Actas de congresos: Autor, A. (Ao publicacin). Ttulo. Congreso (simposio, reunin) (pginas) localidad: Editorial. Izuzquiza, I. (1982). La actividad cientfica como texto: Hermenutica y teora de la ciencia. En A. Hidalgo y G. Bueno (Eds.), Actas I Congreso de Teora y Metodologa de las Ciencias (pp. 573-576). Oviedo: Pentalfa.

Pelculas y archivos de video: Lehman, E. (Productor), & Nichols, M (Director). (1966). Whos afraid of Virginia Woolf? [Pelcula]. Burbank, CA: Warner Brothers. Edwards, J. y Lowery, J. (Productores y directores). Meditation [Video en lnea]. Disponible: http://www.spiritweb.org/Spirit/adiovideo-archive-topic-yoga.html [Consulta: 20 de febrero de 1998]