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Instalacin: Cuando la instalacin sea efectuada desde un CD, tenga cuidado de no retirar el CD hasta que la instalacin en su escritorio de todos los conos de TCMax haya sido completada. Generalmente el proceso de instalacin har reiniciar su computadora entre una y tres veces. Esto es normal. Deber contar con parlantes y tarjeta de sonido para que pueda entender cmo hemos utilizado el audio para acelerar y asegurar el proceso de entrega de herramientas. No es necesario contar con un escner de cdigos de barras pero de hecho acelerara un poco el proceso y adems evitara los errores de digitacin. En la mayora de los casos, un escner lser ser suficiente y nosotros se lo podemos ofrecer a precios muy razonables. La primera vez que ejecute TCMax aparecer una advertencia para que seleccione sus impresoras. Automticamente se abrir el dilogo de Mantenimiento/Preferencias. En la esquina superior izquierda encontrar las opciones de impresoras. Seleccione las impresoras apropiadas y luego haga tecleo en el botn de OK en la parte inferior de su pantalla. Quizs tenga que correr su pantalla de preferencias un poquito hacia arriba para poder ver el botn de OK. La resolucin mnima es de 800x600 sin embargo TCMax se aprecia mucho mejor en resoluciones ms altas. El Texto Comienza AQU: Registro: TCMax le permitir entregar e ingresar herramientas sin haberse registrado, si as lo prefiere, o de lo contrario, podr configurar otros varios lmites, sin embargo viene definido para requerir una clave de acceso. Regstrese digitando la tecla F12 (o haga tecleo en el men de opciones Mantenimiento y luego Regstrese/salga). Digite 01 (cero uno) en el casillero de nmero de empleado, presionar el botn Entrar y digite 01 (cero uno) en el casillero de contrasea y luego presionar el botn Entrar otra vez. De esta manera acaba de registrase con el nmero de empleado cero cuya contrasea es tambin cero. Obviamente usted podr utilizar su propio nmero de empleado y probablemente debera usar algo diferente como contrasea, pero este empleado es utilizado a modo de demostracin. En realidad usted podr utilizar cualquier trmino que contenga entre 1 y 50 caracteres como nmero de identificacin de cualquier empleado. TCMax viene pre configurado de fbrica para nmeros de empleados que contengan entre 2 y cinco dgitos. Posteriormente podr cambiarlo si as lo desea. Efecte la entrega de su primera herramienta: Tome en cuenta que hay varios empleados as como herramientas dentro la base de datos. Para efectuar entregas de herramientas, usted deber informarle a TCMax quin es, a donde se lleva la herramienta, y qu herramientas se est llevando. Para esto, digite 02 (cero dos) y presionar el botn Entrar. Una voz femenina en TCMax le responder as: Empleado informndole que ha recibido un nmero de empleado vlido. Ahora, dgale a TCMax a donde se est llevando las herramientas. Podr ingresar prcticamente lo que desee, desde el nmero de cola de una aeronave, una direccin, nmero de obra o cualquier cosa que pueda identificar a donde van las herramientas. Digite 87-0900 como nmero de cola de una aeronave (o cualquier ubicacin que desee) y luego presionar el botn Entrar. TCMax le responder as: Ubicacin hacindole saber que ya tom la ubicacin. (Nuestro software Elaborador de Etiquetas, el cual viene incluido, facilita mucho la impresin de etiquetas de cdigos de barras para todas sus ubicaciones estndar). Ahora, puede proceder a la entrega de una herramienta. Digite 111 y presionar el botn Entrar. TCMax le responder as: Entrega informndole que ya se hizo entrega de la herramienta.

Efecte la entrega de unas cuantas herramientas ms: Digite 112 y presione ENTER, escuchar otra vez Entrega. Ahora, devuelva las dos herramientas digitando 111 (Enter) y 112 (Enter) y escuche a TCMax decir Ingresar con cada una de las herramientas. Digite 114 (Enter) para entregar una llave de torsin cuya calibracin est vencida. Usted escuchar Calibracin Vencida seguido de Entrega. Digite 140 (Enter). TCMax le dir Ingrese Cantidad y le preguntar cuantos pares de guantes necesita. Digite 2 (Enter), y TCMax le responder as: Entrega. Cabe resaltar que los guantes NO son aadidos a la lista de herramientas entregadas. Estos guantes tienen el casillero de No se Ingresa marcado, hacindolos as desechables. TCMax har un seguimiento de quin los ha tomado pero no har una entrega permanente en la tabla de herramientas entregadas. Ahora, digite 141 (Enter). TCMax le dir otra vez Ingrese Cantidad y le pedir que diga cuantos trapos se est llevando. Esta herramienta NO ha sido marcada como No Se Ingresa de esta manera se obliga al empleado a devolverla, sin embargo, otros dos casilleros estarn marcados que instruirn a TCMax a preguntar cuantas se est llevando esta persona. Digite 4 (Enter) y fjese que TCMax ahora le est diciendo que usted tiene 4 trapos. Devuelva los trapos digitando 141 (Enter). Ante la pregunta de Ingrese Cantidad digite -4 (menos cuatro) y (Enter). TCMax le responder as: Ingrese y todos los trapos sern devueltos. Para finalizar digite 120 (Enter) para hacer entrega de una caja de herramientas. Si retira una herramientas de esta caja, recibir la advertencia Cuidado Herramienta Retirada adems de Entregar al momento que la caja sea entregada. Aparecer un botn en la pantalla que mostrar el nmero de la herramienta que falta. Digite 120 (Enter) para devolver la caja. Digite 114 (Enter) para devolver la llave de torsin. Si est planeando utilizar TCMax principalmente para inventariar activos (activos FEMA o herramientas en caja) hay una caracterstica incorporada que acelerar tremendamente el proceso de inventario. Primero, seleccione el modo de Inventario Fsico haciendo click en el men de opciones Mode = xxx en el lado derecho superior de su pantalla. Piense en la caja de herramientas anterior. Vuelva a efectuar una entrega de la caja de herramientas digitando 120 (Enter). Busque en el men de opciones de la parte superior de su pantalla Efectuar Inventario. Cuando haga click sobre ste se le presentarn dos opciones, Entregue cdigo secundario de este artculo y Entregue cdigo Secundario y Terciario de este artculo. Seleccione uno de los dos y responda s (yes), TCMax inmediatamente entregar todo lo que se encuentre en la caja (todos los cdigos) e ingresar la misma caja. Luego, para completar el inventario, usted simplemente deber escanear todos los artculos (cdigos) de la caja (o sala) (digite los siguientes nmeros y presione ENTER despus de cada uno, 111, 112, 113, 117, 118, 140). Una vez efectuado, cualquier cosa que falte permanecer en la lista de Herramientas Entregadas. As mismo, durante el proceso de inventario usted escuchar a TCMax decir Ingresar despus de cada escaneo de cdigo de barras efectuado. Sin embargo, si hubiera algn artculo en la caja que no debiera estar all, usted escuchar Entregar obligndolo a mirar la pantalla para ver a donde pertenece realmente dicho artculo (con un Nmero distinto de Cdigo de Barras Patrn). Con un click usted tambin podr cambiar el nmero de cdigo de barras patrn al de la caja o sala actual, si desea que el artculo se quede donde est. Esta caracterstica de TCMax garantiza virtualmente la manera ms rpida y precisa posible de efectuar inventarios! La versin Pocket PC viene con la misma caracterstica incorporada. Hay una amplia variedad de otras caractersticas tales como: ilimitadas fechas en que toca supervisin por cada herramienta, limitacin de las herramientas a aquellas certificadas para su uso, resumen de movimiento de herramientas al finalizar un turno, etc. Revise el manual de usuario y nuestra pgina Web o dnos una llamada. El mismo proceso de entrega/ingreso se aplicar para la versin Pocket PC llamada TCMaxMobile. Para obtener una licencia del software despus de ser adquirido, deber ingresar el nombre y direccin de su compaa y nosotros le daremos la contrasea correspondiente a su licencia. Si no cuenta con la contrasea correspondiente a su licencia estar limitado a 30 herramientas. No existen otras limitaciones. Usted podr instalarlo en cualquier otra computadora sin problemas. No hay tiempo lmite para el software. Atentamente, Richard A. Lederman Presidente, Soaring Software Solutions, Inc. TCMax es una Marca Registrada de Soaring Software Solutions, Inc.